Gestión de listas de lectura

Agregar una lista de lectura

1. En la página Cursos (Servicios al usuario > Reservas de curso > Cursos), seleccionar Lista de lectura en la lista de acciones de la fila para el curso al que desea agregar una lista de lectura. Aparece la página Lista de lecturas del curso.
   
   Página de la Lista de lecturas del curso
2. Seleccionar Añadir lista de lecturas. Aparece el cuadro de diálogo Agregar lista de lectura.
   
   Cuadro de diálogo Agregar lista de lectura
3. Introduzcir la información de la lista de lectura. Una descripción de los campos configurables aparece en la siguiente tabla.

   Añadir campos de lista de lectura

   Campo	Descripción
   Código (requerido)	El código de lista de lectura
   Nombre (requerido)	Nombre de la lista de lectura
   Estado	Estado inicial de la lista de lectura Para obtener una lista de los estados de las listas de lectura predefinidas, consultar Estados de lista de lectura y citas en la Guía de administración de Leganto. Se pueden definir otros estados de la lista de lectura, para ello consultar Configuración de estados de lista de lectura.
   Fecha del plazo de devolución	La fecha del plazo de devolución para los recursos del curso. La fecha por defecto es la fecha de finalización del curso. Para obtener detalles sobre la administración de la fecha del plazo de devolución de un curso, consultar Gestión de las fechas de vencimiento de la lista de lectura

4. Seleccionar uno de los siguientes:
   • Agregar - agrega la lista de lectura y deja el cuadro de diálogo abierto para configurar listas de lectura adicionales.
   • Añadir y Cerrar – agrega la lista de lectura y cierra el cuadro de diálogo.
5. La nueva lista de lectura aparece en la página Lista de lectura del curso.

Editar una lista de lectura.

Si se dispone de Leganto, es posible habilitar o deshabilitar la posibilidad de asociar una lista de lectura con varios cursos. Consultar Gestión de múltiples cursos para listas de lectura. Cuando está deshabilitado, el flujo de trabajo es ligeramente diferente: Seleccionar Asociar esta lista con un curso en la lista de acciones de la fila, seleccionar o buscar el curso para asociarlo a la lista en el cuadro de diálogo y seleccionar Cambiar asociación de curso.

Panel de asociación del curso

Para borrar una asociación con un curso, seleccionar Eliminar curso asociado de la lista de acciones de la fila.

• En el panel Información de la lista de lectura, se pueden editar los parámetros de la lista de lectura, incluidos el Código, Nombre, Estado (el estado de la lista de lectura) y la fecha del plazo de devolución (predeterminada). Los campos de parámetros de la lista de lectura se describen en Agregar una lista de lectura.
  La suma total de todas las páginas de todas las citas aparece en este panel. El total incluye el total de páginas de cada cita que tiene páginas definidas. El total se determina a partir de los campos Página de inicio y Página final en cada cita; si alguno de estos no está definido, el total se determina a partir del campo Páginas. Las citas sin páginas o cuyas páginas no pueden ser analizadas por Alma, no se incluyen en el total.
• Si su institución tiene Leganto habilitado, se pueden realizar las siguientes tareas relacionadas con Leganto en el panel Información de la lista de lectura (para obtener más información, consultar la Guía de administración de Leganto):
  • Editar la fecha de inicio y finalización de la visibilidad de la lista de lectura (Estado de publicación) en Leganto, si es más corta que el intervalo de fechas activas del curso. La lista de lectura es visible para los estudiantes solo entre las fechas indicadas (si el Estado de publicación no es Borrador). Si se introduce solo una fecha de inicio/finalización, la lista estará visible solo después de/antes de la fecha indicada.
  • Editar la visibilidad de la lista de lectura (Estado de publicación) para Leganto (este no es el estado de la lista de lectura, sino si los alumnos en Leganto pueden ver la forma y cómo la lista es visible). Los estados se describen en Estados de la lista de lectura y citas en la documentación de Leganto.
    Esta configuración no afecta el estado de publicación de la lista de lectura en Primo.
  • Seleccionar una licencia de Creative Commons para toda la lista de lectura, si su país admite este tipo de licencia (consultar copyright_region en Configuración de otras características). Consultar también Configuración del valor predeterminado de Creative Commons para una lista de lectura.
  • Bloquear/desbloquear la lista en Leganto - Seleccionar Bloqueado en Leganto para evitar cualquier cambio en la lista en Leganto. Los usuarios de Leganto todavía pueden agregar una nota privada, agregar comentarios a las citas o marcar una cita como leída. La lista puede ser desbloqueada en Alma por cualquier bibliotecario o en Leganto por el usuario que la bloqueó.
  • Abrir esta lista de lectura en Leganto - seleccionar Ver en Leganto en el encabezado de la página.
  • Ver el puntución de Asesor de lista de lectura (no se muestra arriba) y los propietarios de la lista.
• Puede cambiar el orden de las citas en la lista usando el campo Ordenar por. Puede ordenar las citas por título de cita (ascendente), autor (ascendente), última modificación/creación o clasificación. Si está implementando Leganto, puede seleccionar ordenar por orden del instructor, que es el orden en que el instructor ordenó las citas.
• En la pestaña Citas se pueden administrar citas, tal como se describe en Administración de citas.
• En la pestaña Cursos se pueden administrar los cursos asociados con la lista de lectura. (Solo Leganto) Esta pestaña no aparece si no está habilitada la función de asociar varios cursos a una lista de lectura. Si está usando Leganto, vea Gestionar múltiples cursos para listas de lecturas.
• En la pestaña Propietarios, se pueden administrar los propietarios o colaboradores de Leganto (consultar Configuración de la propiedad de la lista de lectura).
• Añadir, editar o eliminar notas en la pestaña Notas. Para obtener más información sobre esta pestaña, consultar la pestaña Notas. Seleccionar una opción en la tabla de acción Actualizar notas para marcar notas como no leídas (Activar notas) o leídas (Descartar notas). Cuando se añade una nota de tipo biblioteca, solo otros bibliotecarios pueden ver la nota. Cuando añade una nota de tipo instructor, los instructores también pueden ver la nota en Leganto (solo usuarios de Leganto). No se puede cambiar el tipo de nota después de crear la nota.
• En la pestaña Etiquetas de tema, se pueden agregar o eliminar manualmente etiquetas de tema a la lista de lectura; estas etiquetas son útiles principalmente para los clientes de Leganto. Los instructores pueden agregar o quitar estos temas en Leganto. Los administradores pueden configurar esta lista; véase Configuración de temas de la lista de lectura.
  • Los temas de la lista de lectura no están relacionados con el campo de registro bibliográfico del Tema de una cita.
  • Esta pestaña puede ser desactivada por los clientes de Leganto; consultar Deshabilitar los temas de la lista de lectura.
• En la pestaña Cambios recientes, se pueden ver los cambios realizados en la lista. Para obtener más información sobre estos cambios, véase Configurar notificaciones en la Guía de administración de Leganto.

Buscar citas dentro de una lista de lecturas

Gestión de fechas del plazo de devolución de lista de lectura

1. La fecha del plazo de devolución de la lista de lectura es por defecto idéntica a la fecha de finalización del curso. La fecha del plazo de devolución se puede modificar en el cuadro de diálogo Agregar lista de lectura. Para obtener detalles sobre los campos que se muestran en el cuadro de diálogo Agregar lista de lectura, consultar la tabla Agregar campos de lista de lectura en Agregar una lista de lectura.
2. Las citas se crean en la lista de lectura (consultar Gestión de citas).
3. Si se genera una solicitud de movimiento para mover temporalmente un ejemplar vinculado a una cita y el ejemplar se mueve a la ubicación especificada, el ejemplar hereda automáticamente la fecha del plazo de devolución de la lista de lectura y se etiqueta con él.
4. Un tarea automática recoge todos los ejemplares movidos temporalmente y coloca una solicitud de restauración para restaurar los ejemplares a su ubicación permanente cuando llega la fecha del plazo de devolución. Para obtener detalles sobre esta tarea, consultar Visualizar de tareas de solicitud de restauración.

• La fecha del plazo de vencimiento del Artículo A es el 1 de marzo.
• La fecha del plazo de vencimiento de la Cita B es el 1 de abril.
• La cita B está temporalmente vinculada al artículo A

Liberación y reasignación de una lista de lectura.

1. En la página de Lista de tareas de listas de lectura (Servicios al usuario > Reservas de dursos > Listas de lectura), seleccionar Reasignar en la lista de acciones para una lista de lectura. Aparece el cuadro de diálogo Asignar a
   
   Asignar a cuadro de diálogo
2. En la lista desplegable Asignar a, seleccionar el usuario a quien desea asignar la lista de lecturas. Solo los usuarios con los roles relevantes aparecen en esta lista.
3. Para notificar al nuevo cesionario de la asignación de tarea de la lista de lectura, seleccionar Enviar como correo electrónico.
4. Opcionalmente agregar una nota al nuevo usuario.
5. Seleccionar Asignar a. El usuario es asignado para trabajar en la lista de lectura.

Asignar una lista de lecturas recomendadas automáticamente

Cuando una lista de lecturas está asociada a un curso y auto_select_list_assignee (Configuración > Servicios al usuario > General > Otros ajustes) se ajusta en verdadero, un operador del departamento de Procesamiento de la pestaña Configuración > Servicios al usuario > Cursos > Departamento de Procesamiento > Operadores se asigna automáticamente a una lista de lecturas. Esto aplica también a las listas que se traspasaron.

Si se establece en falso, el Cesionario solo se puede ajustar manualmente. La configuración por defecto de este parámetro es falso.

Cesionario Lista de Lectura

Operadores de cursos

Si la lista Operadores está en blanco, la lista Cesionario permanece en blanco.

Si múltiples cursos están asociados a una lista, el Cesionario se selecciona del primer curso que se asoció a la lista.

En el caso de listas de lecturas, si el fichero importado incluye un Cesionario, el Cesionario del fichero se asigna a la lista de lecturas. Si el Cesionario del fichero está en blanco, se asigna un Operador al azar.  

Si un curso se borra o se desasocia de una lista, el Cesionario actual permanece asignado a la lista de lecturas.

Gestión de listas de lectura de forma masiva