Ejemplares que requieren acción

Con un dispositivo de escaneo manual se pueden escanear los ejemplares que están en los estantes; se escuchará un "beep" cuando el código de barras escaneado tenga algún problema, por ejemplo: está marcado como faltante, está en préstamo y así sucesivamente. Para hacer esto, se debe cargar un fichero generado por Alma en el dispositivo de escaneo. El fichero generado no está diseñado para un dispositivo específico y puede ser usado por cualquier dispositivo de escaneo.

Se generan y exportan estos ficheros en la página Ejemplares que necesitan una acción (Servicios al usuario> Herramientas avanzadas > Ejemplares que necesitan una acción). El fichero se crea de acuerdo a los criterios que se definen y se carga en un sitio de FTP utilizando la conexión de FTP que se especifica. Se crea un fichero indpendiente para cada biblioteca y tipo de criterios. El código de la biblioteca y los criterios se incluyen en el nombre del fichero. Después de exportar el fichero desde Alma se deben importar los ficheros a su dispositivo (no se contempla en esta documentación).

1. En la página Ejemplares que necesitan una acción introducir la siguiente información.
   • Tipo de conexión S/FTP – Seleccionar un tipo de conexión de una lista predefinida (consultar Cómo configurar conexiones de S/FTP). Obsérvese que el tipo de conexión seleccionada debe tener un subdirectorio definido.
   • Ejemplares que no pertenecen a la biblioteca actual – Cuando se seleccione esta opción, aparecerá el campo Biblioteca, que permitirá seleccionar una biblioteca. Los ejemplares que pertenecen a la biblioteca seleccionada se incluyen en el fichero.
     Seleccionar los criterios requeridos que harán que el dispositivo de escaneo haga "beep".
   • Ejemplares marcados como faltantes
   • Ejemplares que tienen solicitudes esperándoles
   • Ejemplares en préstamo
   • Ejemplares que se reclaman para su devolución
   • Ejemplares dados en préstamo y que están perdidos
2. Seleccionar OK para crear una tarea que exporta los ficheros. La tarea aparece en la tabla en la parte inferior de la página.
   
   Página de Ejemplares que necesitan una acción

Los ficheros creados por la tarea se cargan en el servidor de FTP.