Configuración de los procesos

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Si se están creando procesos de normalización para Primo VE, véase Crear procesos de normalización para fuentes de datos externas.

Los procesos se usan para automatizar funciones de actualización de registros y transacciones para las siguientes entidades:

Autoridad MMS
Título bibliográfico
Título físico
Publicación masiva
Línea de orden de compra
Representación
Activos de investigación: solo son relevantes si está usando Esploro. Vea Normalización de activos en la documentación de Esploro.
Usuario
Proveedor

Los procesos pueden crearse y adaptarse a los requerimientos específicos y usarse cuando se ejecuten tareas manuales. Para tareas que se ejecutan una y otra vez con los mismos parámetros, crear un proceso elimina la necesidad de introducir repetidamente los mismos parámetros cada vez que se realiza la misma tarea. Véase Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos para más información.

Los procesos de normalización que se crean para las entidades Autoridad MMS y Título bibliográfico también están disponibles para usar en el Editor MD con la opción Mejorar el registro (Editar > Mejorar el registro). Véase Mejorar el registro para más información.

Véase la tabla siguiente para la lista de procesos que se pueden configurar.

Opciones de lista de proceso
Entidad de negocio	Tipo de proceso	Descripción
Autoridad MMS	Normalización de autoridad MARC 21 Normalización de autoridad UNIMARC Normalización de la autoridad CNMARC Retirar	Con la entidad Autoridad MMS, se pueden crear procesos de normalización para MARC 21, UNIMARC y CNMARC o Retirar procesos para gestionar sus registros de autoridad local. Es posible acceder/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso de normalización de la autoridad MARC 21 ofrece las siguientes opciones de proceso entre las que elegir: marc21AuthClearEmptyFieldsTask marc21AuthResequenceTask Reglas de normalización MARC Cuando se selecciona la opción Reglas de normalización MARC del Grupo de lista de proceso y se continúa con el paso siguiente del asistente, la lista desplegable del parámetro Clave de fichero Drools muestra todas las reglas de normalización que se han creado bajo la pestaña Reglas en el Editor MD. Véase Trabajar con reglas de normalización para más información. Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Pinyin Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas AuthorityGeneralControlNumberSequence El tipo de proceso de normalización de la autoridad UNIMARC ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: UNIMARCAuthClearEmptyFieldsTask UNIMARCAuthResequenceTask Reglas de normalización Unimarc Cuando se selecciona la opción Reglas de normalización Unimarc del Grupo de lista de proceso y se continúa conl paso siguiente del asistente, la lista desplegable del parámetro Clave de fichero Drools muestra todas las reglas de normalización que se han creado bajo la pestaña Reglas en el Editor MD. Véase Trabajar con reglas de normalización para más información. UnimarcAuthTag100OpenDateTask Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Pinyin Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas AuthorityGeneralControlNumberSequence El tipo de proceso de normalización de la autoridad CNMARC ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: CNMARCAuthClearEmptyFieldsTask CNMARCAuthResequenceTask Reglas de normalización Cnmarc Cuando se selecciona la opción Reglas de normalización Cnmarc del Grupo de lista de proceso y se continúa con el paso siguiente del asistente, la lista desplegable del parámetro Clave de fichero Drools muestra todas las reglas de normalización que se han creado bajo la pestaña Reglas en el Editor MD. Véase Trabajar con reglas de normalización para más información. Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Pinyin Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas AuthorityGeneralControlNumberSequence Para una descripción de los Procesos de normalización, véase la tabla Opciones de grupo de lista de proceso en la sección Trabajar con procesos de normalización. Los procesos de normalización que se crean y guardan usando la página de configuración de Lista de proceso (Configuración de Alma> Recursos > Sección general > Procesos) también aparecen en la pestaña Procesos de normalización en la Configuración de metadatos(Configuración de Alma > Recursos > Sección de catalogación > Configuración de metadatos). Véase a continuación un ejemplo de la pestaña Procesos de normalización en los Detalles de perfil de configuración de metadatos de la autoridad MARC 21. Pestaña de procesos de normalización de configuración de metadatos para la Autoridad MARC 21 Véase la sección Realizar cambios globales en registros de autoridad gestionados localmente para más información sobre cómo añadir y configurar los procesos de normalización desde la Configuración de metadatos. El tipo de proceso Retirar ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Borrar registros de autoridad local
Título bibliográfico	Normalización de MARC 21 Bib Normalización de Bib UNIMARC Normalización de Bib KORMARC Normalización de Bib CNMARC Normalización de Bib DC Exportar Gestión de metadatos Retirar	Con la entidad Título bibliográfico, puede crear procesos de normalización MARC 21, UNIMARC, KORMARC y CNMARC o procesos de Exportar, Gestión de metadatos o Retirar para gestionar sus registros bibliográficos. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso de normalización de Bib MARC 21 ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: marc21BibResequenceTask MarcDroolNormalization marc21BibClearEmptyFieldsTask MmsTagSuppressed MmsTagSyncExternal marc21createControlNumber MmsTagsyncNationalCatalog Actualizar sistema de información que origina Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Hanzi a Pinyin Añadir transliteraciones de Kana a Hangul MOE Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas Identificando nivel breve BibGenerateControlNumberSequence BibGenerateHandle Generar clasificación / signatura de autor MARC21 BibGenerateControlNumberFrom009 BibGenerateControlNumberFrom009-2nd addBibtoCollectionNormalizationTask Tarea de migración de identificadores Campos enlazados Flip El tipo de proceso de normalización de Bib UNIMARC ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: UnimarcBibResequenceTask UnimarcBibClearEmptyFieldsTask UnimarcBibAdd005Task Regla de normalización UnimarcBibTag100Task UnimarcBibTag100OpenDateTask Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas BibGenerateControlNumberSequence Actualizar sistema de información que origina El tipo de proceso de normalización de Bib KORMAC ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: Actualizar sistema de información que origina KormacBibResequenceTask KormarcBibClearEmptyFieldsTask MarcDroolNormalization BibGenerateControlNumberSequence Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas El tipo de proceso de normalización de Bib CNMARC ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: CnmarcBibResequenceTask CnmarcBibClearEmptyFieldsTask MarcDroolNormalization CnmarcBibAdd005Task CnmarcBibTag100Task CnmarcBibTag100OpenDateTask Actualizar la información del sistema de origen BibGenerateControlNumberSequence BibGenerateControlNumberFrom009 BigGenerateControlNumberFrom009-2nd Create210BasedOn010 Generar clasifiación / signatura de autor chino Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Hanzi a Pinyin Añadir transliteraciones de Kana a Hangul MOE Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir transliteraciones de Kana a Hangul Añadir Kana a las transliteraciones Kana romanizadas El tipo de proceso de normalización de Bib DC ofrece las siguientes opciones de proceso entre las que seleccionar: Normalizar Bib Dublin Core cualificado en búsqueda SRU El tipo de proceso Exportar ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Para uso futuro. El tipo de proceso Gestión de metadatos ofrece las siguientes opciones de proceso para seleccionar: Enlazar un conjunto de registros a la Zona de red Con esta opción de proceso, se pueden especificar los siguientes parámetros de tarea: Método de coincidencia seriada Método de coincidencia no seriada Con registros Ninguna coincidencia / Contribuir IZ Desenlazar registros bib de los registros de autoridad Identificar registros que no se usen en la Red Con esta opción de proceso, se puedne especificar los siguientes parámetros de tarea: Nombre de conjunto de salida Los registros "No usados" se aplican a: Registros que no están asociados a colecciones Registros que no están asociados a líneas de orden de compra Registros sin solicitudes de recurso Registros sin recurso compartiendo solicitudes de préstamo Registros sin citas de lista de lecturas Registros que son parte de una relación boundwith Añadir recordatorios Con esta opción de proceso se pueden especificar los siguientes parámetros de tarea: Fecha Tipo Estado Texto Desenlazar un conjunto de registros de la red El tipo de proceso Retirar ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Borrar registros bibliográficos Con esta opción de proceso se pueden especificar los siguientes parámetros de tarea: No borrar si está relacionado con otros registros Borrar todos los recursos de inventarios asociados: esta acción elimina todos los tipos de inventarios relacionados con el registro bibliográfico que se vaya a eliminar. Al eliminar un registro bibliográfico en la NZ, se borra el inventario relacionado con él en esa zona y también en los miembros de IZ.
Importación CN de miembros CZ	CN_IMPORT_CZ_RECORDS	Esta es una opción de red colaborativa. Esta opción ofrece la capacidad de recoger los registros electrónicos asociados a la Zona de la Comunidad de miembros en la Zona de red y mostrar estos registros en la Zona de red como enlazados a la Zona de la comunidad. Véase Importar registros CZ desde tarea de miembros CN/NZ. El tipo de proceso Importación CN de miembros CZ ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Importar registros CZ desde tarea de miembros CN
Descubrir registros BIB	Normalización DC de Descubir Normalización genérica XML de Descubrir	Solamente para entornos de Primo VE, esta opción ofrece la capacidad de crear tareas de proceso de normalización que usan los perfiles de importación Discovery para normalizar registros de fuentes externos en Primo VE. Para más información, véase Crear un proceso de regla de normalización para Primo VE.
Título físico	Retirar	Con la entidad Título físico, se pueden crear procesos Retirar para gestionar sus registros de título físico. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso Retirar ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Eliminar registros de existencias sin ningún ejemplar
Publicación masiva	Publicación	Con la entidad de Publicación masiva, se pueden crear procesos de publicación para gestionar los registros de publicación. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. Este tipo de proceso brinda las siguientes opciones de proceso a seleccionar: Publicación Primo inicial Publicación Primo incremental Publicación Oclc incremental Publicación de ejemplares RSS Sincronizar registros bib con Publicación OCLC Conjunto de títulos republicados de Primo Publicación Primo central Publicación Google Scholar Publicación LA Conjunto de títulos republicados de Zona de red Conjunto de títulos republicados de Zona de red (Impl) Marcar registros a publicar por tarea NZ Marcar registros a publicar por tarea NZ (Impl) Llamar existencias electrónicas y publicación sin título Llamar publicación de catálogo
Publicación masiva de OCLC	Publicación	Con la entidad de Publicación masiva de OCLC, puede crear procesos de publicación para gestionar los registros de publicación para OCLC. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. Este tipo de proceso brinda las siguientes opciones de proceso a seleccionar: Conjunto de títulos republicados de existencias OCLC Conjunto de títulos republicados bib OCLC
Línea de orden de compra	Actualizar información de las líneas de orden de compra Actualizar transacciones de las líneas de orden de compra Actualizar flujo de trabajo de las líneas de orden de compra Cambiar el estado de las líneas de orden de compra Actualizar información de las líneas de orden de compra - Avanzado	Con la entidad Línea de orden de compra se pueden crear procesos para gestionar sus líneas de orden de compra. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso Actualizar información de la línea de orden de compra ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Actualizar información de las líneas de orden de compra Con esta opción de proceso se puede especificar los siguientes parámetros de tarea: Proveevedor de material – incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Proveedor de acceso - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Estado de la factura – incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Nota de recepción - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Periodo de gracia para reclamar (días) – incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Método de adquisición - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Tipo de material (físico) – incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Tipo de material (Portafolio electrónico) – En forma incondicional, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío (Nuevo en noviembre) Tipo de material (Colección electrónica) - En forma incondicional, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Licencia - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Urgente - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Renovación manual - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Agrupación manual - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Código de informe (del 1º al 5º código de informe) - En forma incondicional, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío El tipo de proceso Actualizar información de la línea de orden de compra ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Actualizar transacciones de las líneas de orden de compra Con esta opción de proceso se pueden especificar los siguientes parámetros de tarea: Precio de lista - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Cantidad - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Liberación del compromiso remanente - incondicionalmente, si el campo está vacío, o si el campo no está vacío Fondo (porcentaje) El tipo de proceso Actualizar flujo de trabajo de las líneas de orden de compra ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Actualizar flujo de trabajo de las líneas de orden de compra Con esta opción de proceso se pueden especificar los siguientes parámetros de tarea: Guardar y continuar - Al seleccionar esta opción se intentará enviar la línea de orden de compra desde "En revisión" un paso adelante en el flujo de trabajo Establecido como En revisión - Seleccionar esta acción cambiará el estado de la línea de orden de compra desde "Lista" a "En revisión" Reabrir Líneas de la orden de compra cerradas/canceladas - Al seleccionar esta opción se intentará reabrir las líneas de orden de compra cerradas o canceladas y establecerlas como En revisión El tipo de proceso Cambiar el estado de las líneas de orden de compra ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Cambiar el estado de las líneas de orden de compra El tipo de proceso Actualizar información de la línea de orden de compra - Avanzado ofrece las siguientes opciones para seleccionar: Tipo de compra Con esta opción de proceso se puede especificar el nuevo valor para el tipo de compra: Imprimir libro - Única vez Imprimir libro - Pedido permanente Libro electrónico - Única vez Libro electrónico - Suscripción Microformulario Manuscrito Fichero de ordenador físico - Única vez Fichero de ordenador físico - Suscripción Fichero en ordenador remoto - Única vez Fichero en ordenador remoto - Suscripción Revista impresa- Única vez Revista impresa - Suscripción Revista electrónica - Única vez Revista electrónica - Suscripción Libro electrónico - Pedido permanente Grabación sonora Físico - Única vez Físico - Suscripción Físico - Pedido permanente de monografía Colección electrónica - Única vez Colección electrónica - Suscripción Título electrónico - Única vez Título electrónico - Suscripción Título electrónico - Pedido permanente Partitura musical Mapa Material mezclado Material visual Servicio de acceso - Subscripción Servicio de base de datos - Única vez Otro servicio - Única vez Otro servicio - Suscripción Físico - Pedido permanente no monográfico Físico - Archivar Físico - No archivar Método de adquisición Con esta opción de proceso se puede eliminar la línea de la orden de compra de la orden de compra para los siguientes métodos de adquisición: Compra Plan de autorización Donación Compra en el sistema del proveedor Depósito Intercambio Técnico Propietario de la Línea de la orden de compra Con esta opción de proceso, después de seleccionar una biblioteca se puede cambiar la línea de la orden de compra y el estado de la orden de compra de la siguiente forma: Si no hay una relación Adquirir para entre el nuevo propietario y el ejemplar de la biblioteca, Alma elimina el ejemplar si no lo ha recibido. Si se recibe el ejemplar, el enlace se elimina. Si el proveedor no está disponible para esta biblioteca y la línea de la orden de compra todavía no se ha enviado, el estado de la línea de la orden de compra se establece como En revisión, y el proveedor se elimina de la línea de la orden de compra. Si el fondo no está disponible para esta biblioteca y la línea de la orden de compra todavía no se ha enviado, la línea de orden de compra se establece como En revisión, y el fondo se elimina de la línea de la orden de compra. Véase el video Actualizar la información de línea de orden de compra después de su creación.
Representación	Retirar	Con la entidad Representación se pueden crear procesos Retirar para gestionar sus registros de representación digital. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso Retirar ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Retirar representaciones digitales
Usuario	Usuarios	Con la entidad Usuario se pueden crear procesos de Usuarios para actualizar o notificar un conjunto de usuarios. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso Usuarios ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Actualizar/Notificar usuarios
Proveedor	Recibo anual de depósito legal	Con la entidad Proveedor se pueden crear procesos de Recibo anual de depósito legal para manejar las tareas de recibo anual de depósito legal. Es posible acceder a/usar estos procesos al ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. El tipo de proceso Recibo anual de depósito legal ofrece la siguiente opción de proceso para seleccionar: Tarea de recibo anual de depósito legal

Creación de procesos

Crear y guardar procesos para ahorrar tiempo al ejectuar tareas manuales. Además, crear tipos de procesos de normalización para ayudar a mejorar los registros al catalogar registros en el Editor MD.

Para crear un proceso:

Abrir la página Lista de proceso (Configuración > Recursos > General > Procesos).
Seleccionar Añadir proceso.
Desde la página Detalles de proceso, seleccione la Entidad de negocio que quiere crear.
Seleccione el tipo de proceso que quiere configurar. Las opciones varían dependiendo de la Entidad de negocio que haya seleccionado. El tipo de proceso que usted selecciona corresponde a la columna Tipo que aparece en la página Ejectuar una tarea - Seleccionar Tarea a ejecutar. Véase la columna Tipo de proceso en la tabla de arriba, Opciones de Lista de procesos para la lista completa.
Seleccionar Siguiente y complete los siguientes pasos presentados por el asistente de configuración.
Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.