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    Activación única con la configuración totalmente flexible

    Traducible

    El ajuste por defecto es EasyActive; solo en casos excepcionales se aplica FullyFlexible. Por ejemplo, para clientes que se cambiaron de Primo Central a CDI.

    Perspectiva del usuario sobre los tipos de registro CDI

    Desde la perspectiva del usuario, existen dos tipos de registros que pueden aparecer en los resultados de una búsqueda:

    • Disponible - Registros marcados como Texto completo disponible.

    • Localizable - Registros marcados como Texto completo no disponible y que solo son localizables.

    La mayoría de los clientes de Primo filtran la búsqueda inicial para sus usuarios por disponibilidad. Esto significa que los resultados de la búsqueda solo contienen ejemplares marcados como Texto completo disponible. Después de realizar una búsqueda, los usuarios pueden seleccionar el enlace Expandir más allá de la colección de la biblioteca para ver también los registros que están marcados como Texto completo no disponible en sus resultados de búsqueda. Nos referimos a estas opciones como búsquedas filtradas y expandidas. Algunos de nuestros clientes de Primo comienzan con una búsqueda expandida y permiten que los usuarios filtren por Disponibilidad con las facetas de nivel superior.

    Para activaciones de portafolios en Alma, solo se usan los campos Desde/Hasta Año, Mes y Día (no los campos de Volumen y Fascículo) para el cálculo de la disponibilidad de CDI.

    Activación sencilla con Alma

    Las colecciones de Alma que están activas, porque está suscrito a su texto completo, se volverán automáticamente localizables en CDI. No se necesitan activaciones de búsqueda separadas para este tipo de colecciones.

    Las activaciones de búsqueda son solo necesarias para colecciones o portafolios que no están activados para texto completo, pero que aún quiere que sus usuarios las descubran. Aparecerán en la búsqueda expandida marcada como No existe texto completo disponible. Tampoco necesita activar colecciones de cobertura alternativa para los proveedores que no nos proporcionan sus metadatos para indexarlos en el CDI. Con base en sus activaciones de texto completo, CDI automáticamente verificará en todo el índice los metadatos que coincidan con sus existencias y los hará disponibles para su descubrimiento.

    Esto funciona como sigue:

    Alma publicará al CDI varios conjuntos de datos (ficheros de existencias institucionales) que incluyen la siguiente información:

    • Disponibilidad de texto completo (todo su texto completo activo en Alma) Esto afectará registros devueltos al CDI para la búsqueda filtrada (los marca como disponibles y los hace localizables en la búsqueda filtrada)

    • Disponibilidad de búsqueda (Todas las colecciones que activó para la búsqueda): Esto afectará registros devueltos al CDI para búsqueda expandida (para los artículos que tampoco están disponibles en texto completo y que no caen bajo la categoría de arriba.

    Utilizar Alma para controlar qué es localizable y qué está disponible en CDI

    Con tres configuraciones en Alma, las instituciones pueden controlar cuáles ejemplares son localizables y cuáles deben marcarse como disponibles en CDI:

    1. Todas las colecciones de texto completo que están activas en Alma serán localizables por defecto, sin importar su estado de activación de búsqueda. En las colecciones con portafolio, por ejemplo, la lista completa de portafolios se publica en CDI, y CDI asignará sus existencias cotejando el contenido del índice. Esto se aplica a todas las colecciones, sin importar si tienen el marcador Disponible para activación de búsqueda de CDI o no. El marcador Disponible para activación de búsqueda de CDI está asociado a colecciones que se pueden activar para búsquedas separadas de las activaciones de texto completo. Esto es útil si desea que sus usuarios descubran contenido más allá de su texto completo activo. El proceso de publicación de Alma a CDI garantiza que todas las activaciones de colecciones de texto completo aprovechen al máximo cualquier metadato del índice completo, de modo que se puedan descubrir. Esto también se aplica a colecciones de texto completo para las que no indexamos los metadatos del proveedor de forma directa, ya que las asignamos a nivel de portafolio. No hay necesidad de verificar qué otras colecciones se deben activar para lograr la mejor cobertura alternativa posible para tales colecciones. El índice simplemente verificará en cualquier lugar del índice, entre las colecciones y utilizará los metadatos disponibles. Todo este contenido aparecerá en la búsqueda filtrada, a menos que se aplique la regla de excepción para suprimir texto completo activo.

      CDI_Available_CDI_Search_Activation_Indicator.png

      Activaciones separadas para búsquedas y texto completo permitidas
    2. Se puede aplicar una excepción a la configuración 1 para suprimir colecciones de texto completo activo de Alma, de modo que aparezcan como Texto completo no disponible en CDI.

      Desde una perspectiva de usuario de biblioteca, la activación de colecciones o ejemplares de texto completos en Alma sirve dos propósitos principales:

      • marcarlos como texto completo disponible en el descubrimiento, y

      • para hacer que el enlace de texto completo esté disponible a través del resolvedor de enlaces.  

      Puede haber casos, por ejemplo, para colecciones de Open Access, donde quisiera tener solo el texto completo activo para el resolvedor de enlaces, pero no quiere que el mismo texto completo esté visible en la búsqueda filtrada en el descubrimiento, porque podría amontonar las listas de resultados de sus usuarios.  En tales casos, se puede utilizar la opción Suprimir texto completo activo (No mostrar como Texto completo disponible en CDI, incluso si está activo en la configuración de Alma), la cual garantizará que el contenido no esté marcado como disponible, a menos que también esté disponible desde otra colección donde esté activo y no suprimido. Seguirá apareciendo en su resolvedor de enlaces, y los usuarios la pueden enlazar al texto completo desde otros motores de búsqueda o plataformas. El contenido de las colecciones en las que el texto completo está suprimido tampoco es localizable en la búsqueda expandida, a menos que esté configurado como activo para la búsqueda o que el mismo contenido esté disponible desde otras colecciones activas.

      Picture2.png

      Suprimir texto completo activo
    3. Todas las colecciones marcadas como Disponible para activación de búsqueda en CDI se pueden activar para su búsqueda. Esto significa que:

      • Aparecerán en los resultados de búsqueda, pero solo se marcarán como disponibles si también hay texto completo activo, ya sea a través de la misma colección en Alma o en una colección diferente, si contiene el mismo ejemplar.

      • Si no hay texto completo para un ejemplar en una colección que está activa para la búsqueda, aparecerá en la búsqueda expandida. 

      Las colecciones en Alma están marcadas como Disponible para activación de búsqueda en CDI si al menos el 80 % del contenido está indexado, ya sea directamente por parte del proveedor o una fuente de datos alternativa. En el caso de las colecciones indexadas directamente de proveedores, como los editores primarios, ProQuest, Gale y muchos otros, la cobertura es de 100 %. En los casos en los que no obtenemos los datos directamente del proveedor, su contenido (como aparece en la Base de conocimiento) se mapea con el índice completo, y el porcentaje de superposición se calcula según corresponda.

    Antes de la versión de Alma de mayo de 2020, las colecciones que requerían una suscripción para ser localizables (por ejemplo, bases de datos A&I) necesitaban estar activas en Alma para ser localizables. Dichas colecciones se marcan en Alma como Derechos de búsqueda en CDI: Suscripción. Esto ha cambiado, y Alma ahora permite a las instituciones utilizar la función de activación de búsqueda para colecciones que requieren una suscripción para realizar búsquedas. Ambos tipos de activaciones (activación de búsqueda de texto completo y en CDI) son posibles ahora. No se necesitan cambios para colecciones que ya se han activado, y puede continuar activando por completo este tipo de colecciones. Además, la activación para búsqueda en CDI ahora también es posible y tiene el mismo efecto que la activación completa: Ambos tipos de activaciones asegurarán que las colecciones sean localizables en CDI.

    La configuración "Nos suscribimos solo a algunos títulos en la colección" en la pestaña de CDI en el editor de colecciones electrónicas.

    Si se establece en , CDI hará coincidir su contenido con los portafolios activos en esta colección. Si se establece en No, CDI establecerá todo el contenido de esta colección a texto completo disponible sin hacerlos coincidir con portafolios individuales. Generalmente, esta configuración se usa como sigue (verifique también los ajustes recomendados por tipo de enlace de colección abajo):

    • Seleccionar para indicar una suscripción selectiva (en donde se suscribe a solo parte del contenido).

    • Seleccionar No para indicar una suscripción no selectiva para esta colección (en donde se suscribe a todo el contenido de la colección).

    • Téngase en cuenta que esto no se relaciona con la forma en que se compran dichas colecciones, y algunas bibliotecas usan configuraciones selectivas para paquetes de agregador. Esta configuración en CDI, por lo tanto, no significa que las suscripciones a esos recursos sean necesariamente selectivas.

    Esta opción está disponible solo para colecciones Agregadoras/Selectivas (no para tipos de colecciones de Base de datos, donde no existen portafolios). El valor por defecto es (suscripción selectiva).

    Ajustes recomendados por tipo de enlace de colección:

    • Enlace en registro - Para colecciones que tienen portafolios en Alma, donde la institución se suscribe a toda la colección, se recomienda cambiar la opción Nos suscribimos solo a algunos títulos en la colección a No. Esto garantizará que toda la colección se marque como Texto completo disponible. El asistente de activación de Alma cambiará en la versión de Alma de enero de 2021 para establecer esto por defecto para el tipo de colecciones Enlace en registro.

      Si está configurado en , solo los portafolios activos en Alma se incluirán en el fichero de existencias CDI únicamente si se encuentra una coincidencia en CDI, y el registro mostrará Texto completo disponible. Dado que CDI realiza coincidencias solo con identificadores estándar, como ISSN o ISBN, esto dará lugar a que menos registros muestren Texto completo disponible para colecciones con contenido sin ID.

    • Resolvedor de enlaces - Recomendamos conservar el ajuste en para la opción Nos suscribimos solo a algunos títulos en la colección (que es el ajuste por defecto), en especial si hay activaciones parciales en Alma, donde no todos los portafolios están activos. Ajustar esta opción en No aumenta la probabilidad de tener problemas de enlace en CDI debido a coincidencias erróneas entre los registros de CDI y la CKB de Alma.

    • Híbrido - Recomendamos que ajuste la opción Nos suscribimos solo a algunos títulos en la colección a No. Para más información, véase Colecciones híbridas en CDI

    Opción "Activación solo para texto completo en CDI"

    La opción Activación solo para texto completo en CDI se encuentra en las siguientes áreas de la interfaz de Alma:

    • La pestaña CDI en el editor de la colección electrónica.

    • El menú de Acciones en la lista de colecciones de la Zona de la institución.

    Y aparece para colecciones si el campo Disponible para la activación de búsqueda CDI está configurado en , y se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

    • El campo Enlace de texto completo en CDI está configurado como Enlace en el registro (no Resolvedor de enlaces). 

    • El tipo de CDI se ajusta en Base de datos A&I (sin importar si la colección tiene portafolios o no).

    • El tipo de CDI está configurado en Híbrido y el tipo de colección de Alma es Base de datos. Tenga en cuenta que esta condición está programada para la publicación del CDI en marzo de 2024.

    Efecto:

    Si se ajusta en , la colección se agrega l fichero de existencias de título Cero en CDI con los siguientes resultados: 

    1. Si la colección se define como Base de dato de texto completo en CDI, todos los registros en la colección se marcarán como Texto completo disponible en la interfaz de Primo y aparecerán en la búsqueda filtrada. El marcador Texto completo disponible se hereda a nivel de colección. Si existe alguna configuración de portafolios individuales, será ignorada. 

    2. Si la colección está definida como una base de datos A&I en CDI, el contenido de la colección será localizable en CDI (Los marcadores de Texto completo disponible dependerán en las activaciones de texto completo en todas las colecciones de texto completo en Alma).

    Por qué usar esta opción:

    Esta opción se puede usar cuando su biblioteca no quiere que la colección y su contenido aparezca en el índice local de Primo o en el resolvedor de enlaces, pero quiere que se pueda descrubir en el CDI.

    Cómo usar esta opción:

    1. Verificar que la colección exista en la Zona de la Institución al usar el "Asistente de activación" o al activar "Colección para la búsqueda en CDI".
    2. Editar la colección electrónica En la pestaña CDI, seleccionar la casilla de verificación Activación solo para texto completo en CDI.

    La opción "No mostrar como texto completo en CDI incluso si está activo en Alma ('Suprimir')

    Esta opción aparece en la siguiente área de la UI de Alma:

    • La pestaña CDI en el editor de la colección electrónica.

    Y aparecerá para colecciones con la siguiente configuración:

    1. El campo Disponible para activación de búsqueda en CDI está configurado en .

    2. El campo Disponible para activación de búsqueda en CDI está configurado en No, pero la colección tiene portafolios en Alma.

    Resultados:

    1. Todos los portafolios para la colección se borran del fichero de existencias en el CDI. Esto asegura que el contenido no se marque como Texto completo disponible, a menos que también esté disponible desde otra colección en donde esté activo y no suprimido. 

    2. La colección seguirá apareciendo en su resolvedor de enlaces, y los usuarios la pueden enlazar al texto completo desde otros motores de búsqueda o plataformas. 

    3. El contenido de las colecciones en las que el texto completo está suprimido tampoco es localizable en la búsqueda expandida, a menos que esté configurado como activo para la búsqueda o que el mismo contenido esté disponible desde otras colecciones activas.

    4. Los registros bibliográficos locales no se ven afectados y se publican en el Índice de Primo local para su descubrimiento.

    Por qué usar esta opción

    1. Evita que el contenido de ciertas colecciones aparezca en los resultados de Primo como, por ejemplo, para colecciones de Open Access, donde le gustaría tener solo el texto completo activo para el resolvedor de enlaces, pero no quiere que el mismo texto completo sea visible en la búsqueda filtrada en el descubrimiento porque podría amontonar las listas de resultados de sus usuarios. 

    2. Evita resultados de ebook duplicados en donde los registros bib se publican en Primo local y, además, los registros CDI aparecen en la lista de resultados. Esta opción garantizará que los registros CDI no aparezcan en la lista de resultados. Tenga en cuenta que esto también eliminará los registros a nivel de capítulo en CDI.

    Preguntas frecuentes - Activaciones y ajustes de activación

    ¿Por qué los capítulos de libros aparecen en los resultados de búsqueda si solo tengo la colección del libro activa?

    Si un libro está activo para texto completo en Alma, los capítulos del libro también serán localizables y estarán marcados como texto completo disponible si están indexados en CDI. Esto aplica también a las colecciones de referencia. Por ejemplo, si un libro de referencia está activo, las entradas individuales también serán localizables y estarán marcadas como texto completo disponible si están indexadas en CDI.

    ¿Cómo obtengo contenido para que las colecciones de Open Access aparezcan en el resolvedor de enlaces y no los resultados de búqeuda de descubrimiento de mis usuarios?

    Se puede utilizar la opción de suprimir texto completo activo (No mostrar como Texto completo disponible en CDI incluso si está activo en Alma) después de activar una colección para que su contenido no aparezca como disponible en su lista de resultados de CDI. El efecto es que los resultados no aparecerán en la búsqueda filtrada, pero los enlaces aparecerán de todos modos cuando los usuarios utilicen su resolvedor de enlaces desde otras fuentes, p. ej., Google Scholar o bases de datos de A&I. Téngase en cuenta que, si el mismo contenido está disponible y activo en varias colecciones en Alma, pero solo está suprimido en una colección, el contenido no será suprimido y seguirá apareciendo como disponible en CDI. Solo si está suprimido de todas las colecciones donde está activo se marcará como no disponible.

    ¿Dónde puedo encontrar la configuración para suprimir texto completo activo en Alma?

    La configuración está disponible en la pestaña CDI en el Editor de colecciones electrónicas. En la interfaz de Alma, la configuración se llama No mostrar como Texto completo disponible en CDI incluso si está activo en Alma.

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    Suprimir texto completo activo

    ¿Por qué el contenido de colecciones cuyo texto completo activo fue suprimido en Alma aún aparece como disponible en CDI?

    Es posible que el contenido no sea único para la colección que se suprimió en Alma. Si el mismo contenido está activo en otra colección que no fue suprimida, aparecerá de todos modos como disponible en CDI. Solo si está suprimido de todas las colecciones donde está activo se marcará como no disponible en la lista de resultados de CDI.

    ¿Qué es una búsqueda filtrada?

    Inicialmente, la mayoría de nuestros clientes presentan a sus clientes solo los ejemplares que están disponibles en texto completo en los resultados de sus búsquedas. Técnicamente, los resultados se filtran en función de aquellos que están marcados como disponibles y, por ello, se llama búsqueda filtrada. Solo si el usuario selecciona la opción Expandir más allá de la colección de la biblioteca aparecerán otros registros sin texto completo.

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    Búsqueda filtrada

    ¿Por qué hay colecciones marcadas como "Disponible para activación de búsqueda en CDI" incluso si un proveedor no está compartiendo metadatos con los sistemas de descubrimiento de Ex Libris?

    Las colecciones están marcadas como Disponible para activación de búsqueda en CDI si la cobertura es superior a 80 % y la colección se puede activar para realizar búsquedas diferentes de las activaciones de texto completo. Esto significa que, al menos el 80 % del contenido de estas colecciones está indexado en CDI desde otras fuentes de datos.

    Con CDI, ¿debo activar las colecciones de cobertura alternativa para colecciones que no están indexadas directamente desde el proveedor?

    No en el caso de colecciones para las que tiene texto completo. Si se activa una colección de texto completo que no está directamente indexada desde un proveedor, CDI utilizará automáticamente los metadatos de otras colecciones en el índice y el contenido seguirá siendo localizable. No es necesario buscar y activar colecciones de cobertura alternativa. Si desea tener contenido localizable para el cual no tiene texto completo y nosotros no indexamos ese contenido directamente desde el proveedor, de todos modos, tendrá que activar colecciones de cobertura alternativa.

    Algunas de las colecciones a las que me suscribo desde un editor no tienen el marcador "Disponible para activación de búsqueda en CDI". ¿Cómo me aseguro de que estas colecciones y otras colecciones de este editor se puedan descubrir?

    Todos sus portafolios de texto completo se publican en CDI automáticamente, sin importar si provienen de una colección que tiene el marcador Disponible para activación de búsqueda en CDI o no. No hay necesaria ninguna otra activación de búsqueda adicional. Si existe el marcador Disponible para activación de búsqueda en CDI, esto indica que se puede marcar la colección para descubrimiento y activar su texto completo. Esto resulta útil si existe contenido sin texto completo que aún desea que sus usuarios descubran. Si utiliza esta activación de búsqueda para una colección, su contenido (a menos que esté disponible en texto completo en otras colecciones) aparecerá en búsquedas expandidas de Primo y su disponibilidad aparecerá como No existe texto completo disponible.

    ¿Por qué hay un campo de "Estado de activación de búsqueda en CDI" en la pestaña CDI del Editor de colecciones electrónicas si la documentación indica que el texto completo está disponible en forma automática?

    Sin importar la configuración del campo Estado de activación de búsqueda CDI, todos los portafolios activados para una colección en la Zona de la Comunidad son localizables en forma automática en CDI. Cualquier portafolio inactivo en la colección no será localizable en Primo a menos que se active el campo Estado de activación de búsqueda CDI para la colección. Si todos los portafolios en una colección ya están activos en Alma, configurar o limpiar este campo no afectará los resultados de búsqueda en Primo.

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    Editor de colecciones electrónicas - Estado de activación de búsqueda CDI

    ¿Por qué se ven registros de Ebook duplicados en CDI y cómo podemos evitarlos?

    Para obtener información sobre esta pregunta, véase Libros electrónicos en Descubrimiento.

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