DARA – Asistente de recomendación de análisis de datos
DARA 
proporciona recomendaciones para mejorar sus flujos de trabajo y optimizar mejor su uso de Alma. Puede sugerir funciones y valida las configuraciones personalizadas. DARA genera hasta 30 recomendaciones de cada tipo. Esto significa que puede haber, por ejemplo, portafolios que no estén disponibles en su institución que aún no tengan una recomendación.
proporciona recomendaciones para mejorar sus flujos de trabajo y optimizar mejor su uso de Alma. Puede sugerir funciones y valida las configuraciones personalizadas. DARA genera hasta 30 recomendaciones de cada tipo. Esto significa que puede haber, por ejemplo, portafolios que no estén disponibles en su institución que aún no tengan una recomendación.En su caso, solo están disponibles las recomendaciones relevantes para su rol de usuario.
- Las recomendaciones DARA solo están disponibles para instituciones en vivo.
- Las recomendaciones se sugieren una vez para toda su institución, así que no elimine ninguna si considera que puede ser relevante para un miembro del personal distinto.
- Para generar recomendaciones, debe aceptar compartir datos. Para más información, véase Perfil de compartición de datos.
- Para obtener información sobre cómo configurar las Recomendaciones DARA, consulte Recomendaciones DARA.
Las siguiente tabla enumera las recomendaciones disponibles actualmente desde DARA:
| Tipo de recomendación | Descripción | Roles requeridos |
|---|---|---|
| Datos de uso automáticos | DARA identificó varias instancias donde cargó manualmente un fichero COUNTER y sugiere que cree una cuenta SUSHI y tenga la información de uso recopilada de forma automática. Esto solo es recomendable si DARA sabe que otras instituciones están en condiciones de recolectar con éxito de este proveedor. | Gestor de proveedores |
| Cargar datos de uso | DARA indentificó que su institución no carga datos de uso de un proveedor, aunque su institución tiene colecciones activas de él. DARA sugiere que cree una cuenta SUSHI y tenga la información de uso recolectada automáticamente. Esto solo es recomendable si DARA sabe que otras instituciones están en condiciones de recolectar con éxito de este proveedor. | Gestor de proveedores |
| Portafolios no disponibles | Mediante un informe de Analytics de Alma, DARA identifica portafolios electrónicos no disponibles y recomienda que los active. El informe se ubica en la carpeta Analytics de su institución bajo /Carpetas Compartidas/Su institución/informes/DARA. Puede personalizar el informe para producir las recomendaciones que mejor satisfagan las necesidades de su institución. Tenga en cuenta que la personalización del informe actualiza las recomendaciones ya generadas, pero no las elimina de la Lista de recomendaciones si ya no tienen portafolios no disponibles. Para eliminar una recomendación, seleccione Descartar.
Si no existe el informe de Analytics, DARA copia el informe de la carpeta Shared/Alma/DARA a la carpeta de su institución.
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| Validar la información de la orden para órdenes creadas por API | DARA indentifica que a pesar de tener configurado el perfil de Integración de nueva orden en su institución, y tener líneas de orden de compra creadas por una API, no seleccionó ninguna de las opciones de Validación de información de la orden para el perfil de integración Nueva orden API. Estas opciones previenen que la API cree nuevas órdenes sin los fondos adecuados. |
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| Cargar existencias electrónicas | DARA identifica si tiene colecciones electrónicas que no se cargaron con un perfil de integración de los proveedores que admiten la carga automática de las existencias electrónicas. DARA recomienda configurar el perfil de integración para los proveedores admitidos. Se produce una recomendación por cada proveedor admitido. | Administrador general del sistema |
| Alta solicitud de carga | Al usar un informe de Analytics de Alma, DARA identifica títulos altamente solicitados en su institución. Esto le permite tomar medidas para reducir el tiempo de espera del usuario para estos títulos, tales como modificar sus términos de uso, moverlos a una ubicación de préstamo corto y comprar copias adicionales del título. Por defecto, DARA muestra títulos con al menos 5 peticiones en el último año con un tiempo medio mínimo de espera a disponibilidad de 5 días. El informe se ubica en la carpeta Analytics de su institución bajo /Carpetas Compartidas/Su institución/informes/DARA. Puede personalizar el informe para producir las recomendaciones que mejor satisfagan las necesidades de su institución.
Si no existe el informe de Analytics, DARA copia el informe de la carpeta Shared/Alma/DARA a la carpeta de su institución.
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| Enlazar recursos electrónicos a la comunidad | Actualmente, están disponibles los Portafolios Locales en el tipo de Colección Enlazada a la Comunidad. Con esta recomendación, DARA identifica cuando tiene portafolios locales en sus colecciones electrónicas que están disponibles en la Cona de la Comunidad y recomienda que los enlace. Enlazar a la comunidad le permite recibir actualizaciones de manera automática, sin la necesidad de actualizar manualmente los portafolios. |
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| Enlazar Portafolios Autónomos a la CZ | DARA identifica cuándo tiene portafolios autónomos locales que se pueden enlazar a la Zona de la Comunidad. Enlazar a la Zona de la Comunidad le permite recibir actualizaciones de manera automática sin necesidad de actualizar manualmente el portafolio. |
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| Enlace de Colecciones Electrónicas Locales a la CZ | DARA identifica cuándo tiene portafolios electrónicos locales que se pueden enlazar a la Zona de la Comunidad. Enlazar a la Zona de la Comunidad le permite recibir actualizaciones de manera automática sin necesidad de actualizar manualmente. |
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| Convertir Ficheros de Audio/Vídeo a Formato de Streaming/HTML5 | DARA identifica cuando tiene ficheros que son incompatibles con formatos HTML5 y no se pueden visualizar con visores centrales en Alma. DARA recomienda que ejecute la tarea de Conversión de Medios en ficheros con formatos wmv, avi, m4v o mp4v y los convierta a formatos MPEG-4 o HTTP Live Streaming (HLS). |
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| Aprovechas al Máximo los Flujos de Gestión de Recursos Digitales | DARA identifica cuándo ha creado un inventario digital, pero no tiene una suscripción completa a Alma Digital. DARA le informa acerca de los términos de licencia para aprovechar al máximo Alma Digital. |
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| Plantillas descriptivas | DARA identifica que no ha configurado plantillas de descripción, que se utilizan para generar las descripciones de ejemplares físicos basados en información ENUM/CHRON, y le dirige a configurarlas. |
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| Mis recursos electrónicos por proveedor | DARA determina si la característica Mis Recursos Electrónicos por Proveedor de Alma es relevante para su institución cuando no está en uso, y recomienda emplearla. |
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| Nuevo Visor digital | DARA identifica que usted aún no ha configurado el nuevo Visor digital y le recomienda que lo haga. |
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| Ejemplares extraviados | Mediante el empleo de un informe de Alma Analytics, DARA identifica los ejemplares que han estado extraviados en su institución durante un período de tiempo significativo. Por defecto, DARA identifica los ejemplares extraviados durante más de 12 meses. Puede personalizar el informe para producir las recomendaciones que mejor satisfagan las necesidades de su institución. El informe se ubica en la carpeta Analytics de su institución bajo /Carpetas Compartidas/Su institución/informes/DARA.
Si no existe el informe de Analytics, DARA copia el informe de la carpeta Shared/Alma/DARA a la carpeta de su institución.
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Operador de inventario físico extendido |
| Automatizar perfiles de importación MD | DARA identifica si se importa manualmente una importación MD y recomienda programar el perfil de importación MD. Además, DARA puede identificar si se tiene un perfil de importación MD configurado sin los datos FTP del proveedor. DARA recomienda que configure el perfil de importación MD para acceder al servidor FTP relevante y añadir la programación al perfil. | Administrador de Catálogo, Administrador de Adquisiciones, Técnico de Inventario Digital. |
| Número de control OCLC idéntico | DARA identifica si tiene múltiples registros bibliográficos con el mismo número OCLC en el campo 035$a y le recomienda que cree un conjunto, para revisar los registros bibliográficos y averiguar si hay registros en los que se deba corregir el número de control del sistema. La corrección de registros BIB se puede realizar ejecutando una regla de normalización en el conjunto de títulos. | Administrador de catalogación |
| Error en la tarea | DARA determina que una tarea falló varias veces en un breve intervalo (por defecto: 3 veces en los últimos 10 días) y recomienda que se verifique el informe de la tarea. Los tareas relevantes son la tarea de sincronización de SIS y la tarea de importación de MD.
Puede configurar el número de veces y el período de tiempo que debe fallar una tarea antes de que se active una recomendación. Para más información, véase Configurar la recomendación de error en la tarea. |
Administrador general del sistema |
| No se procesaron datos | DARA determina que una tarea no procesó ningún dato durante varios días (por defecto: 5) y recomienda que se verifique el informe de la tarea. Los tareas relevantes son la tarea de sincronización de SIS y la tarea de importación de MD. | Administrador general del sistema |
| Ninguna instancia de tarea | DARA determina que una tarea no se ejecutó recientemente (por defecto: los últimos 3 días) y recomienda que se verifique el informe de la tarea. Los tareas relevantes son la tarea de sincronización de SIS y la tarea de importación de MD. | Administrador general del sistema |
| Agrupar portafolios independientes | DARA identifica que tiene portafolios independientes con la misma URL de base que probablemente pertenece al mismo proveedor y recomienda que los agrupe en una colección local.
Para obtener información sobre cómo desagrupar los portafolios, véase Añadir un conjunto de portafolios locales sencillos a una colección electrónica local y Utilizar cargador de portafolios para añadir, actualizar o eliminar información de portafolios en masa.
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Técnico del inventario electrónico, Gestor de repositorio, Gestor de adquisiciones |
| Solicitudes no gestionadas | Usando un informe de Alma Analytics, DARA identifica las solicitudes que tardan mucho tiempo en procesarse y recomienda revisarlas. De forma predeterminada, la recomendación se genera cuando la institución tiene al menos 5 solicitudes que no se han gestionado durante al menos 25 días. Puede personalizar el informe para producir las recomendaciones que mejor satisfagan las necesidades de su institución. El informe se ubica en la carpeta Analytics de su institución bajo /Carpetas Compartidas/Su institución/informes/DARA.
Si no existe el informe de Analytics, DARA copia el informe de la carpeta Shared/Alma/DARA a la carpeta de su institución.
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Gestor de servicios al usuario, Operador de servicios al usuario, Administrador de servicios al usuario, Operador de solicitudes |
Por defecto, DARA genera todos los tipos de recomendaciones. Si cree que un tipo no es relevante para su institución, puede configurar DARA para que no genere recomendaciones de este tipo. Además, es posible eliminar roles que estén configurados para ver un tipo de recomendación. Para más información, consulte Recomendaciones DARA.
Para acceder a DARA, seleccione Admin > Recomendaciones > Gestionar recomendaciones o seleccione el ícono ver recomendaciones
(el cual aparece si tiene recomendaciones activas).
(el cual aparece si tiene recomendaciones activas).Aparece, por ejemplo, lo siguiente:
Gestionar recomendaciones
Puede descartar varias recomendaciones a la vez seleccionando la casilla de verificación situada junto a la recomendación y Eliminar seleccionado.
Las siguientes acciones están disponibles para cada recomendación (se utiliza una recomendación de Datos de uso automáticos como ejemplo):
- Más información: presenta una explicación de por qué se hizo la recomendación. Se muestra una explicación de por qué se hizo la recomendación. Por ejemplo:
Más información - Vista: muestra información de Alma que admite la explicación en la página Más información.
- Implementar: muestra instrucciones para implementar la recomendación. Por ejemplo:
Crear Cuenta SUSHI - Estoy listo: abre la página de configuración para implementar la recomendación; en este ejemplo, para configurar una cuenta SUSHI:
Configurar la recomendación - Después de implementar una recomendación, se le pedirá que califique el proceso de recomendación:
Calificar recomendacionesSeleccione una calificación y seleccione Enviar. - Seleccione los tres puntos al lado de la recomendación para:
- Asignar a – asignar la recomendación a un usuario específico. Sólo se puede asignar a usuarios con roles configurados para ver la recomendación.
- Eliminar: eliminar la recomendación si la gestionó o no está interesado en implementarla. El estado de la recomendación se cambia a No Activa. Ya no aparece para nadie en su institución. Introduzca una razón para ayudar a DARA a aprender que recomendaciones son útiles para usted.
- Editar notas – añada y vea notas para la recomendación. Se pueden usar notas para coordinar la colaboración en una recomendación entre miembros del personal.
- Editar adjuntos – añada y vea adjuntos para la recomendación.
- Restaurar una recomendación inactiva. Cuando se implementa una recomendación, que ha expirado (no gestionada por 12 meses), o descartada, cambia el estado a No Activa. Puede restaurar su estado a Activa.
Para restaurar una recomendación a activa:
- Filtre las recomendaciones por el estado No activa.
- Seleccione los tres puntos y escoja Restaurar.
El estado de la recomendación ahora es Activa.