Alma AI Insights
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Reseña
Alma ahora incluye una función de Información clave basada en inteligencia artificial que muestra periódicamente información significativa basada en análisis dentro de la plataforma.
Esta información clave es generada por un modelo de lenguaje de gran tamaño (LLM) que analiza informes predefinidos seleccionados por el equipo de producto de Alma. Cada información clave se adapta a roles de usuario específicos y se entrega como una notificación, lo que permite a los usuarios ver la información y descargar los datos del informe correspondiente.
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Actualmente, la Información clave de IA solo está disponible en inglés (incluso si su interfaz está en otro idioma).
La Información clave de IA recopila datos a nivel institucional. Por lo tanto, la información clave incluirá datos sobre toda la institución, no solo sobre su biblioteca específica.
Aceptar/Rechazar Información clave de IA en Alma
Las instituciones deben aceptar esta función para activarla. La activación requiere privilegios de administrador general del sistema y se realiza desde Configuración > General > Funciones de IA > Perfil de uso de IA.
La opción de aceptar o rechazar esta función se decide a nivel institucional.
Consentimiento y privacidad
La Información clave se basa en una API interna proporcionada por OpenAI. Los informes que se envían al modelo de IA no incluyen datos personales; estos informes son seleccionados por el equipo de producto de Alma. En ningún momento se comparte información institucional con OpenAI, y estos datos no se utilizan para entrenar a la IA. Los usuarios con la función Análisis de diseño pueden ver los informes analíticos utilizados por la Información clave de IA en la carpeta DARA (Carpetas compartidas > [Nombre de la institución]) > Informes > DARA). Puede desactivar esta función en cualquier momento como se describe más arriba.
Esta función utiliza inteligencia artificial para generar información clave a partir de los datos analíticos de su institución. Si bien hacemos todo lo posible para garantizar la precisión, tenga en cuenta que la información generada por la IA puede no ser siempre precisa y puede reflejar errores, omisiones o sesgos de los datos con los que se ha entrenado. La información proporcionada por la IA no debe utilizarse como sustituto de la experiencia o el criterio humanos, y los usuarios son responsables de verificar la información. Aunque nuestro equipo de productos puede revisar el contenido y los resultados para mejorar las funciones y el rendimiento, sus datos permanecerán protegidos de conformidad con nuestras políticas de privacidad de datos y seguridad de la información, y no se utilizarán para entrenar el modelo de IA. Actualmente, esta función solo está disponible en inglés.
Clarivate no se hace responsable de los errores u omisiones en la información proporcionada ni de las acciones que se lleven a cabo o no basándose en ella. Renunciamos expresamente a cualquier responsabilidad por daños directos o indirectos derivados del uso o la confianza depositada en el contenido proporcionado por esta función. También le animamos a que nos informe de cualquier inexactitud que pueda encontrar. Tenga en cuenta lo anterior antes de habilitar este servicio para su institución.
Quién puede visualizar la Información clave en Alma
La Información clave está diseñada para incorporar los datos de la institución directamente en Alma, de modo que resulte accesible para un grupo más amplio de miembros del personal, no necesariamente aquellos que tienen acceso a Analytics.
Toda Información clave está dirigida a funciones de usuario específicas, dependiendo del tema de la Información clave (consulte la siguiente la tabla). A medida que se vayan introduciendo más tipos de Información clave, más usuarios con diversas funciones podrán beneficiarse de ella.
Tipos de Información clave admitidos
Los tipos de Información clave admitidos son los siguientes.
| Tipo de Información clave | Frecuencia de las notificaciones | Rol | Tipo de institución admitida | Datos de entrada |
Nombre del informe de Analytics (Catálogo de Analytics > Carpetas compartidas > [Nombre de la institución] > Informes > DARA) |
|---|---|---|---|---|---|
| Préstamos en los últimos 3 meses | Trimestral | Director del mostrador de circulación | Miembro independiente y miembro de la red | Número de préstamos en los últimos 3 meses, incluido el número de préstamos originados a partir de solicitudes en cada mostrador de circulación. | Información clave - Préstamos a partir de solicitudes |
| Uso del resolvedor de enlaces de colecciones electrónicas en los últimos 3 meses | Trimestral | Operador de inventario electrónico | Miembro independiente y miembro de la red | Las 10 colecciones electrónicas más populares en los últimos 3 meses, por número de visitas al resolvedor de enlaces (solicitudes) y accesos (solicitudes con clics). | Información clave - Uso de colecciones electrónicas en los últimos tres meses |
Información clave de IA para consorcios
Los tipos de información clave admitidos actualmente (a fecha de noviembre de 2025) son relevantes para instituciones independientes y miembros de la red, pero no son aplicables a las oficinas centrales de la red.
Preguntas frecuentes sobre Información clave de IA
- ¿Se utilizan nuestros datos analíticos para entrenar a la IA?
R: No, compartimos los datos con la IA solo para procesarlos, no para entrenarla. - ¿Qué datos se envían a la IA?
R: La IA recibe los datos del informe analítico exportado, junto con una solicitud de información sobre los datos. El botón Descargar informe de Información clave le permite ver los datos exactos que utilizó la IA para crear la Información clave. - ¿Quién diseñó el informe analítico en el que se basa la Información clave?
R: Los informes analíticos están diseñados por miembros del equipo de producto de Alma. - ¿Puedo acceder al informe analítico real?
R: Si tiene el rol de Diseño de Analytics, puede acceder a sus análisis y encontrar los informes de Información clave en Catálogo > Carpetas compartidas > [Mi institución] > Informes > DARA. Todos los usuarios de Información clave, independientemente de su acceso a los análisis, pueden descargar los datos del informe directamente desde Información clave. - ¿Puedo editar el informe analítico?
R: Sí, si tienes el rol de Diseñar Analytics, puede acceder y editar los informes de la carpeta DARA. Tenga en cuenta que la edición de los informes afectará la Informacón clave, por lo que debe realizarse con mucho cuidado. Si desea deshacer los cambios, simplemente elimine el informe de la carpeta DARA. La próxima vez que Alma intente generar la Información clave, generará un nuevo informe si no existe ninguno en su carpeta. - ¿Puedo probar esta función en el entorno Sandbox?
R: Dado que esta función se basa en datos analíticos que no están disponibles en Sandbox, no es posible probarla en el entorno Sandbox. - ¿Puedo personalizar quiénes recibirán Información clave de IA en mi institución?
R: No. Cada Información clave está dirigida a uno o varios roles de usuario específicos, como se detalló anteriormente. El equipo de Alma los determinó y, por el momento, no se pueden personalizar. - ¿Puedo optar por no recibir un determinado tipo de información clave, pero seguir recibiendo otras?
R: No, en este momento no es posible activar o desactivar Información clave específica. Sin embargo, si desea desactivar un determinado tipo de Información clave, es posible modificar el informe de Analytics relacionado con Información clave específica para que no devuelva ningún dato (por ejemplo, añadiendo un filtro), lo que impedirá la generación de dicha Información clave. - ¿Con qué LLM están trabajando?
R: Los modelos están sujetos a cambios a medida que estos y sus capacidades evolucionan. A partir de la versión de noviembre de 2025, la Información clave de IA en Alma funcionaba con el modelo de LLM o3 minii. - ¿Cuál es su política con respecto a la IA?
R: La política de Clarivate para el uso de la IA generativa en el ámbito académico y gubernamental está disponible en el siguiente enlace: https://clarivate.com/ai/academia/policy/ - ¿Por qué obtengo resultados diferentes para datos que parecen similares?
R: Los modelos de IA analizan patrones en los datos, pero incluso pequeñas diferencias pueden dar lugar a interpretaciones diferentes. La IA no solo analiza las similitudes superficiales, sino que tiene en cuenta patrones y relaciones más profundos que pueden no ser visibles a simple vista. - ¿La Información clave de la IA será siempre coherente?
R: La Información clave generada por la IA puede ser diferente, ya que no orientamos al LLM para que genere un tipo específico de información, sino que solo lo orientamos para que genere lo que considera interesante y útil. - ¿Puedo confiar en que la IA siempre me dará la información clave "correcta"?
R: La IA ofrece sugerencias basadas en datos, no verdades absolutas. Está diseñada para ayudar en la toma de decisiones, no para sustituir el criterio humano. Considere siempre la información de IA como un aporte más entre otros datos, especialmente en situaciones complejas o de gran impacto. - ¿Qué se espera que haga con los datos que he obtenido de la información clave?
R: La Información clave no es una recomendación para actuar; destacan información interesante y detectan tendencias potencialmente relevantes. Depende de usted si desea verificar más a fondo los datos y considerar la posibilidad de tomar medidas. Por ejemplo, si la información le indica que hay un número bajo de préstamos en un mostrador de circulación específico, es posible que desee verificar por qué ocurre esto.