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    Publicación de existencias electrónicas en Google Scholar

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    Para configurar la publicación para Google Scholar, se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Administrador de catalogación
    • Administrador del repositorio
    • Administrador general del sistema

    Actualmente, los enlaces de la biblioteca de Google Scholar solo cubren artículos de revista. Los libros aún no están cubiertos por los enlaces de la biblioteca. Sin embargo, Alma todavía publica libros electrónicos en el fichero de existencias institucionales, en caso de que Google Scholar cambie su política algún día y trate los libros electrónicos también. Hasta que eso suceda, los títulos del libro se muestran como si tuvieran acceso completo al texto, pero el título aparece en Google Scholar sin enlace de texto completo.

     

    Alma registra a cada nuevo cliente en Google Scholar. En caso de cambio estructural dentro del perfil de Google Scholar (por ejemplo, añadir/eliminar un subperfil para un campus específico), los usuarios deben contactar al Soporte de Alma para volver a registrar los nuevos perfiles.

    Para publicar existencias electrónicas en Google Scholar, se debe configurar el perfil de publicación Publicar registros electrónicos para Google Scholar. Esto programará la tarea Publicación en Google Scholar. Ejecutar la tarea semanalmente para asegurarse de que la información de existencias sea precisa. El perfil de publicación contiene los ajustes usados por Google Scholar para mostrar información de existencias para su institución.
    La siguiente información se publica en Google Scholar:
    • Título
    • Identificadores - Téngase en cuenta que solo se publican los registros con identificadores ISSN/ISBN (procedentes de los campos 022/020).
    • Cobertura completa, si existe.
    Cuando se trabaja con una Zona de red, Alma publica las existencias electrónicas de la Zona de red a cada miembro de la institución al mismo tiempo y crea los siguientes, respectivamente:
    • Un fichero de existencias institucional para cada grupo "Disponible para" que haya sido definido en la zona de red. Cada grupo "Disponible para" corresponde a cada miembro de la institución.
    • Un fichero de existencias institucional por cada miembro de la institución.
    Cada semana, el sistema combina los archivos de existencias institucionales anteriores en un solo archivo de existencias institucionales, para que Google Scholar pueda recopilarlos.
    Para configurar el perfil de publicación de Google Scholar:
    1. En la página Perfiles de Publicación (Recursos > Publicación > Perfiles de Publicación), seleccione Editar en la lista de acciones de la fila para el perfil de publicación Publicar registros electrónicos en Google Scholar. Aparece la página Detalles del Perfil de Publicación para Google Scholar.
      GS_PubProDetails_NewUI.png
      Página Detalles de perfil de publicación (Configuración Estándar)
      Para configuraciones de campus múltiples, se abre la página Detalles del Perfil de Publicación y se muestra la sección de perfiles Electrónicos, la cual le permite configurar los ajustes de Google Scholar por campus. Para más información, véaseAñadir un perfil para un entorno multicampus.
    2. Configurar los campos en el perfil.

      Parámetros de registro
      Parámetro Descripción
      Parámetros de publicación:
      Estado Activo o Inactivo
      Programación El programa de publicación.
      Nombre del servidor* Este campo puede aparecer o no.
      Este campo permite la publicación en Google desde múltiples y diferentes nombres de URL.
      Por ejemplo, si una institución tiene una vista con la URL "mylibrary.myinstitution.edu", su alcance es para todos los materiales de la biblioteca y, si tiene una segunda vista para buscar con la URL "myresearch.myinstitution.edu", el alcance es para su tesis solamente.
      En este caso, las instituciones pueden publicar en Google diferentes materiales e indicar a qué URL enlazarlos.
      Notificaciones de correo electrónico Especificar qué usuarios y direcciones de correo electrónico recibirán notificaciones cuando el perfil de publicación se haya completado.
      Parámetros de registro
      Mostrar nombre El nombre mostrado para su institución/campus en las preferencias de Google Scholar. Si no se proporciona ningún nombre, el nombre mostrado por defecto será el nombre de la institución.
      Palabras clave 1/2/3/4/5 Las palabras clave (como el apodo de la escuela) que permite a los usuarios encontrar la biblioteca cuando se configuren sus preferencias en Google Scholar. Este campo es opcional y tiene un límite de 5 palabras o 30 caracteres.
      Etiqueta de resolutor de enlaces (cuando el artículo existe electrónicamente) La etiqueta para el enlace que aparece en los resultados de búsqueda de Google Scholar. Este campo es obligatorio y tiene un máximo de 25 caracteres.
      Por ejemplo: ViewIt@MyU
      Si se tiene una cuenta antigua de Google Scholar, se recomienda configurar una nueva etiqueta para realizar pruebas, de manera que se pueda distinguir entre sus sistemas antiguos y nuevos. Tras la comprobación, se puede cambiar la etiqueta con sus requisitos anteriores.
      Téngase en cuenta que su antigua etiqueta debe ser retirada después de "Go Live", cuando comience a trabajar con Google Scholar de manera productiva.
      Etiqueta de resolutor de enlaces (cuando el artículo no existe electrónicamente) La etiqueta para el enlace que aparece en los resultados de búsqueda de Google Scholar. Este campo es obligatorio y tiene un máximo de 25 caracteres.
      Por ejemplo: ViewIt@MyU
      Abrir la URL base

      El valor es la URL base de la página de servicios de Alma. Este campo es obligatorio y tiene un máximo de 1024 caracteres.

      • Use el siguiente formato para Alma-Summon: https://<Alma_domain>/openurl/<Institution_code>/<View_code>
      • Utilice el siguiente formato para Primo (nueva IU) y Primo VE: https://<Primo_domain>/openurl/<Institution_code>/<View_code>?
      Para Primo VE, elimine el '?' al final de laURL base. 
      Tenga en cuenta que esto es verdadero para los clientes que agregan el signo '?' en la parte de Alma. Si su institución no agrega '?' en la parte de Alma, usted necesitará el '?' en la parte de Google Scholar 

      La dirección URL base debe incluir los siguientes elementos:

      • Alma_domain : especifique el nombre de dominio que se usa para acceder a Alma.
      • Primo_domain: especifique el nombre de dominio que se usa para acceder a la interfaz de usuario de Primo/Primo VE.
      • Institution_code: para Primo, especifique el código de la institución definido en Primo. Para los entornos de Primo VE y Alma Summon, especifique el código de institución definido en Alma.
      • Vista de código – Especifica el código de su vista de página de servicios.
        • Para Primo, especifique el código definido para su vista de descubrimiento con el Asistente de Visualización en la trastienda de Primo.
        • Para Primo VE, especifique el código que se define para su vista de descubrimiento en la página Ver configuración. Por ejemplo: 01MY_INST:MyView
        • Para Alma-Summon, especifique el código que está definido para su página de servicios en la página Ver Configuración. Por ejemplo: 01MY_INST:Services.

      Ejemplo para Primo VE:
      https://mylibrary.primo.exlibrisgroup.com/openurl/01MY_INST/01MY_INST:MY_VIEW

      Ejemplo para Summon:
      https://na01.alma.exlibrisgroup.com/openurl/01MY_INST/01MY_INST:Services

      Ejemplo para Primo VE (nueva IU):
      https://primo2.prod.hosted.exlibrisgroup.com/openurl/01MY_INST/MY_VIEW

      Rango de IP de usuario El rango de las direcciones IP de la biblioteca que permite a los usuarios ver sus enlaces sin seleccionar la institución en Ajustes de Google Scholar > Enlaces de biblioteca (véase la figura Enlaces de biblioteca de Google Scholar en Comprobar datos de Google Scholar ). Este campo es opcional
      Introducir no más de 256 rangos de IP con semicolumnas. Por ejemplo: 123.12.12.*;122.10.10.1-123.10.10.80
      ¿Mostrar el resolutor de enlaces solo a los usuarios que proceden de su rango de IP? Si los usuarios deben solicitar las búsquedas desde los rangos de IP especificados para ver sus enlaces en los resultados de Google Scholar. Este campo es obligatorio. Los valores válidos son: si y no. El valor por defecto es no, el cual se recomienda a menos que sus enlaces revelen información confidencial.
      Información de contacto para problemas técnicos. Introducir la información de contacto de su institución en Nombre, Apellido, y Dirección de correo electrónico.
    3. Seleccionar Guardar para guardar sus cambios.
      Comprobar que se ha programado la tarea de publicación de Google incluso para sábado y domingo. La tarea de recopilación de procesos de Google comienza los lunes, y podría tardar hasta el jueves de la misma semana en finalizar.
      La etiqueta que se haya configurado será visible en el sitio web de producción de Google Scholar, por lo que se recomienda que la etiqueta que configure inicialmente con su perfil sea una etiqueta de prueba. Si le preocupa que una etiqueta de prueba se muestre durante la implementación, se recomienda no probar Google Scholar hasta después de "Go Live." (En cualquier caso, su etiqueta antigua no debería retirarse hasta después de "Go Live.")
    4. Comprobar que sus datos de Google Scholar son correctos (véase más abajo, Verificar datos de Google Scholar).

    Añadir un perfil para una configuración multicampus

    Para configuraciones multicampus, la tarea de perfil de publicación Publicar registros electrónicos en Google Scholar incluye una sección de Perfiles electrónicos, que permitirá configurar diferentes parámetros de registro en Google Scholar por grupos de bibliotecas y campos que están definidos como inventario de gestión de grupos en una configuración multicampo (cada una de las cuales puede ser definida separadamente como una institución Primo, o todas juntas como una sola institución Primo). Esto le permite publicar información de existencias separada por campus:
    Para añadir un perfil de Google Scholar:
    1. Después de añadir las direcciones de correo electrónico mientras se agrega un perfil de Google Scholar, (véase Publicación de Existencias Electrónicas en Google Scholar), seleccionar Añadir perfil para abrir el cuadro de diálogo Añadir perfil.
      GS_AddProfile_MC_NewUI.png
      Cuadro de diálogo Añadir perfil (Solo para configuraciones multicampus)
    2. Especificar el nombre del campus o biblioteca Nombre de perfil.

      No utilizar caracteres especiales, salvo guion bajo (_) o guion medio (-) en el nombre de perfil. El nombre es parte de una URL para el rastreador de Google y, por lo tanto, está limitado a caracteres compatibles con URL. Introducir caracteres especiales hará que la tarea "Publicar en Google Scholar" falle.

    3. Seleccionar Añadir y cerrar para volver a la página Detalles de perfil de publicación.
      GS_PubProDetails_MC_NewUI.png
      Página Detalles de perfil de publicación (Perfil añadido)
    4. Editar - Editar el nuevo perfil. Se abre la página de Detalles de perfil de publicación para el perfil seleccionado.
      GS_EditProfile_MC_NewUI.png
      Página Detalles de perfil de publicación (Miembros con perfil electrónico)
    5. En la sección Miembros con perfil electrónico, seleccionar Añadir otro miembro y luego utilizar los siguientes campos para añadir miembros al perfil de grupo:
      • Campus – Seleccionar un campus de la lista desplegable y luego Seleccionar Añadir campus.
      • Biblioteca – Seleccionar la biblioteca de la lista desplegable y Seleccionar Añadir biblioteca.
      GS_LibraryAdded_MC_NewUI.png
      Página Detalles de perfil de publicación (Miembro añadido)
    6. Completar el perfil, como se describe en Publicación de existencias electrónicas en Google Scholar.

    Verificar datos en Google Scholar

    Después de publicar registros en Google Scholar o actualizar el registro de ajustes en Google, esta sección describe cómo verificar sus actualizaciones en Google Scholar.
    Para verificar que los datos de Google Scholar sean accesibles:
    1. Acceder a la página de Google Scholar (http://scholar.Google.com/).
    2. Configurar los ajustes de enlaces a la biblioteca en Google Scholar. Esto permite ver enlaces a los artículos de su biblioteca. Si se ha configurado un rango de IP para Google Scholar, la configuración debe ser predeterminada para los nombres de la institución registrados cuando se acceda desde los ordenadores dentro del rango de IP seleccionado.
      Para verificar la configuración por defecto o modificar los ajustes en Google Scholar:
      1. Seleccionar Guardar ajustes
        google_scholar_settings.png
        Configurar los ajustes de enlaces en Google Scholar
      2. Seleccionar Enlaces de biblioteca bajo de Ajustes Scholar.
        google_scholar_settings2.png
        Enlaces de biblioteca Google Scholar
      3. Buscar su biblioteca, seleccionarla y luego seleccionar Guardar.
        google_scholar_settings3.png
        Seleccionar Biblioteca
    3. Buscar en Google Scholar un artículo que esté disponible en su biblioteca y seleccionar el enlace para su institución. Si la disponibilidad del artículo es desconocida o no aparece como disponible, podría entonces tener que seleccionar Más para acceder al enlace de su biblioteca.
      google_scholar_settings_4.png
      Buscar en Google Scholar
    4. Verificar que se ha sido redirigido a Primo y que se puede acceder a los artículos tal y como se espera.
    Si completa las instrucciones de configuración especificadas anteriormente, ha transcurrido el tiempo requerido y los enlaces para su institución no aparecen en Google Scholar, abrir un caso de soporte para poder completar su registro en Google Scholar.
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