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    Configurar el perfil de integración de nuevas órdenes

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    1. Crear el perfil de integración de API de una orden nueva
      1. Paso 1
      2. Paso 2
    Translatable

    Este perfil sincroniza los registros de la base de datos de un proveedor con las líneas de orden de compra.

    Este perfil funciona con cualquier proveedor que use la API de nueva orden y es también utilizado si la orden es creada por un cliente REST usando la API. Para más información, consultar la Red de desarrolladores.

    • Para instituciones: Configurar un flujo de trabajo de adquisiciones en tiempo real con los proveedores participantes

    • Usar múltiples perfiles de integración de la API de nueva orden.

    • Cómo se determina el registro bibliográfico 

    Para obtener información sobre otros perfiles, consulte Configurar perfiles de integración.

    Crear el perfil de integración de API de una orden nueva

    Para crear un perfil de integración, vaya a Configuración > General > Perfiles de integración y rellene la información de los pasos 1 y 2 tal y como se describe a continuación.

    Paso 1

    Rellene la información en los siguientes campos y, a continuación, seleccione Siguiente para pasar al paso 2.

    Paso 1 del perfil de integración.

    Paso 1 del perfil de integración
    Perfil de integración: paso 1 
    Campo Descripción
    Usar Zona de Red Para las redes colaborativas, aparece la casilla de verificación Usar Zona de Red. Para más información, consulte Gestionar perfiles de importación.
    Código  El código del perfil. Este campo es obligatorio.
    Nombre El nombre del perfil. Este campo es obligatorio.
    Tipo de integración Seleccione API de orden nueva. Este campo es obligatorio.
    Sistema El sistema con el que Alma se integra. Este campo es obligatorio.
    Por defecto Marque esta casilla para establecer este perfil como predeterminado. 
    Tenga en cuenta que, cuando no se ha configurado ningún perfil para un proveedor específico, se utiliza el perfil predeterminado.
    Descripción Descripción del perfil de integración. 

    Paso 2

    Rellene la información en los siguientes campos y, a continuación, seleccione Guardar para crear el perfil de integración.

    Paso 2 del perfil de integración.

    Paso 2 del perfil de integración
    Perfil de integración: paso 2
    Campo Descripción
    NORMALIZACIÓN
    Corregir los datos usando

    Durante la importación de metadatos, las tareas Normalización inicial de MARC 21 Bib y Normalización de MARC 21 BIB al guardar se aplican a los datos cargados para corregir los registros importados, además de la opción de normalización seleccionada aquí (tenga en cuenta que esto no se aplica a los tipos de perfil de importación Autoridad y Autoridad inicial). Puede ver los detalles del proceso Normalización inicial de MARC 21 Bib  en Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos; seleccione MARC 21 bibliográfico; seleccione la pestaña Procesos de normalización; seleccione Normalización inicial MARC 21 Bib.

    Cuando se importan registros, los procesos de normalización identificados aquí se aplican/procesan antes de que ocurra la coincidencia y fusión/superposición.

    Seleccionar Añadir BIB a la colección en esta lista desplegable para configurar Alma de modo que asigne automáticamente títulos digitales a una colección en función del valor del campo 787 del registro MARC. Para más información, consulte Preparar el fichero de metadatos XML.

    Si faltan campos de posición fija (como MARC 21 LDR/008 y CNMARC LDR/100) en el contenido fuente cuando los ficheros CSV o Excel se seleccionan para el Formato físico fuente en el perfil de importación, estos campos de posición fija se crean a partir del proceso de normalización que se seleccionó aquí. Si no se ha seleccionado ningún proceso de normalización y faltan los campos de posición fija, se utiliza la plantilla por defecto cuando el parámetro de cliente enable_import_computer_generated se establece en verdadero. (consulte enable_import_computer_generated para obtener más información).

    Se ejecutará una normalización después del pasaje. Además, la Normalización inicial de MARC 21 Bib se aplicará a la importación de metadatos aunque esté desactivada. Si no quiere ningún drool de normalización inicial específico, tendrá que borrarlo. 

    VALIDACIÓN
    Gestionar los datos inválidos utilizando Seleccionar cómo gestionar datos inválidos a medida que son importados. Para más información, consulte Trabajar con perfiles de excepción de validación.

    Ex Libris recomienda utilizar el perfil de excepción de validación para importación MarcXML Bib.
     
    COINCIDENCIA
    Método de coincidencia seriada El método utilizado para coincidir los datos seriados. Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, consulte Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
    Método de coincidencia no seriada El método utilizado para coincidir los datos no-seriados. Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, consulte Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
    Si no hay coincidencia Indique si desea importar los registros para los cuales no se encontró un registro coincidente en Alma:
    • Importar - Seleccione para importar los registros a la institución local. 
    • Añadir a la Zona de Red: (Solo Zona de Red)
    El valor por defecto varía de acuerdo al tipo de perfil de importación.
    Preferir registro con el mismo tipo de inventario (eléctronico/físico) Dar preferencia a un registro bibliográfico coincidente que contenga el mismo tipo de inventario que los registros que están siendo importados.

    Esta opción también se admite al implementar una Zona de Red y para órdenes en tiempo real (consulte Hacer órdenes en tiempo real), si está configurado en el perfil.

    Cuando se le da preferencia al tipo de inventario, la mejor coincidencia es determinada del modo siguiente durante la importación:

    Alma determina el tipo de inventario del registro fuente utilizando el campo Operaciones de inventario (consulte Crear/Editar un perfil de importación: Información de inventario):

    • Ninguna - Ninguna preferencia basada en inventario.
    • Físico - La preferencia está basada en el inventario físico.
    • Electrónico - La preferencia está basada en el inventario electrónico.
    • Mixto - El tipo de inventario (electrónico o físico) es determinado para cada registro bibliográfico de acuerdo al mapeo del campo Tipo de recurso. 
      El fichero de entrada debe incluir P por físico y E por electrónico en el campo definido como Tipo de recurso.
      Por ejemplo, si el tipo de Recurso es el campo 888 $d, cada registro en el fichero de entrada debe incluir:
      • <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "> <subfield code="d">P</subfield> </datafield>
      • OR <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "><subfield code="d">E</subfield></datafield>

    Alma determina el tipo de inventario para cada registro coincidente del siguiente modo:

    • Si el registro coincidente incluye inventarios tanto físicos como electrónicos, el inventario es considerado mixto.
    • Si el registro coincidente incluye solamente inventario físico o electrónico, el inventario del registro coincidente es considerado como de ese tipo de inventario.
    • Si solo uno de los registros coincidentes contiene el mismo tipo de inventario que el origen (registros físicos o electrónicos) será considerado una coincidencia. Si hay múltiples registros coincidentes que contengan el mismo tipo de inventario que el origen, ninguna preferencia será basada en el tipo de inventario.
    • Si solo uno de los registros coincidentes contiene un inventario mixto, y no hay ningún registro coincidente que contenga solamente registros electrónicos o físicos, el registro mixto será considerado una coincidencia. De otro modo, ninguna preferencia será basada en el tipo de inventario.
    ETIQUETAS DE GESTIÓN
    ¿Sincronizar con catálogo externo?

    Las siguientes opciones están disponibles para sincronizar con el catálogo externo:

    • Publicar registros bibliográficos
    • Publicar existencias solamente
    • No publicar
    VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA ORDEN
    No cree una orden si:
    • La orden no está totalmente financiada 
    • Es código de fondo no es válido 
    • El saldo del fondo es insuficiente para cubrir el compromiso 
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