Introducción

En un entorno de red Alma, los recursos electrónicos pueden gestionarse de forma centralizada en la Zona de Red o de forma local en la Zona de la Institución de una institución miembro. Alma es compatible con ambos modelos, lo que permite a los consorcios elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades de gobernanza y concesión de licencias.

La práctica recomendada consiste en gestionar los recursos electrónicos compartidos de forma centralizada en la Zona de Red. En este modelo, las colecciones y los catálogos electrónicos se activan y se mantienen una vez en la Zona de Red —normalmente desde la Zona de la Comunidad— y se ponen a disposición de las instituciones miembros mediante los Grupos de red de inventario. Los Grupos de red de inventario controlan qué instituciones (y, en su caso, qué bibliotecas o campus) tienen acceso a cada recurso, lo que garantiza una búsqueda precisa en Alma y Primo, así como un acceso correcto al texto completo a través del resolvedor de OpenURL.

Las instituciones miembros también pueden gestionar los recursos electrónicos a nivel local en su Zona de la Institución, por ejemplo, cuando un recurso solo tiene licencia para una única institución o constituye una excepción local al acuerdo del consorcio. Alma admite plenamente esta gestión local. No obstante, para reducir la duplicación, garantizar un acceso uniforme y simplificar el mantenimiento continuo, se recomienda que en la Zona de la Institución solo se gestionen las excepciones locales, mientras que las suscripciones a consorcios y los recursos compartidos se gestionen en la Zona de Red y se compartan con los miembros.

Este enfoque híbrido ofrece un control centralizado y coherencia a nivel de red, al tiempo que mantiene la flexibilidad necesaria para gestionar los recursos electrónicos específicos de cada institución cuando sea preciso.

Para ver un seminario web detallado en el que se describen el flujo de trabajo y el proceso, consulte Gestión de recursos electrónicos en una Zona de Red mediante Grupos de red de inventario (18 de junio de 2024).

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