Los registros borrador se eliminan si no se modifican durante treinta días.

• Bibliográfico MARC 21
• Bibliográfico KORMAC
• Bibliográfico UNIMARC
• CNMARC
• MODS
• Encabezamientos de materia Biblioteca del Congreso
• Registros de autoridad de nombre Biblioteca del Congreso
• Encabezamiento de materia médica 2013, Biblioteca Nacional de Medicina de EE.UU
• Encabezamiento de materia y nombres de la Biblioteca Nacional alemana
• Método de clasificación alemán
• BARE
• Existencias MARC 21
• Dublin Core
• DCAP
• ETD
• Reglas de normalización
• Reglas de fusión
• Reglas de indicación (Véase la sección Trabajar con reglas de indicación para más información).
• Reglas de nivel breve (Véase la sección Trabajar con niveles de registro breve para más información).
• Reglas de encabezamientos de autoridad

Volver a cargar (sobrescribir) el registro activo con la última versión del registro guardada en el repositorio y, así, descartar cualquier cambio que se haya hecho en el borrador.

En la integración del Catálogo Central SNB se puede volver a cargar la última versión de registros bibliográficos y de autoridad. En todas las demás integraciones del Catálogo Central, se puede volver a cargar la última versión del registro bibliográfico. 

La acción Volver a cargar el registro desde el Catálogo Central está disponible cuando se cumplen los dos criterios:

• si ha configurado un perfil de integración del Catálogo Central,
• Cuando se trabaja en Registros bibliográficos (para SBN - también cuando se trabaja en registros de autoridad). 

Alma se puede configurar para que cargue automáticamente la versión más reciente de los registros bibliográficos desde el Catálogo Central cuando se abre un registro del Catálogo Central para su edición. Para habilitarlo, establezca el parámetro de cliente reload_record_from_central_catalog en Verdadero (la opción predeterminada es Falso). Esta capacidad no existe en la integración SBN.

Para obtener detalles, véase Recuperar la última versión del registro desde SBN.

MARC Bibliográfico:

Cuando se edita un registro local, verifique si hay coincidencias con el registro actual en el catálogo local. Cuando se edita un registro que está vinculado a la Zona de la comunidad, verifica si hay coincidencias con el registro actual en la Zona de la comunidad. Para definir el perfil de coincidencia correcto, se debe configurar la clave de fichero adecuada para serial_match_profile y non_serial_match_profile (véase Configurar otros ajustes (Gestión de recursos)).

Autoridades MARC:

Mientras se edita un registro de autoridad en el Editor de metadatos, se muestra cualquier registro que contenga contenido duplicado de encabezados de autoridad.

Coincidir registros de existencias de autoridad

Cuando se encuentran coincidencias, se puede/n ver y editar el/los registro/s.

Dublin Core / DCAP / ETD / MODS:

Encontrar el registro bibliográfico coincidente.

Reasigna el registro a otro catalogador. Solo puede asignarlo a catalogadores que tienen el privilegio de trabajar con existencias en el alcance del registro (Privilegio de Gerente de inventario físico). Para obtener detalles sobre el alcance de los registros de existencias, véase la siguiente presentación: Gestión de registro de existencias en el nivel de biblioteca.

El registro se muestra en negrita en la lista de registros abiertos en el Editor de metadatos y se añade una nota en Ver datos relacionados > Ver notas. Para enviar un correo electrónico al nuevo catalogador, seleccionar la casilla de verificación "Enviar un correo electrónico". Se envía la Carta Asignar a. Para más información, véase Configurar cartas de Alma.

Cuando un registro está siendo editado, queda bloqueado para uso exclusivo del usuario que se encuentra realizando las ediciones. Para obtener detalles sobre registros bloqueados, véase Registros bloqueados mientras se trabaja.

Los registros de colección también pueden suprimirse; sin embargo, los registros en la colección siguen siendo visibles.

Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización OCLC.

Seleccionar una de las siguientes opciones para indicar cómo gestionar un registro: No publicar, Publicar solo existencias, Publicar registro bibliográfico.

La opción Publicar registro bibliográfico es la opción por defecto en los siguientes flujos de trabajo:

• Crear nuevos registros bibliográficos en el Editor de metadatos
• Copiar catalogación a través de Recursos externos de búsqueda (Recursos > Catalogación > Recursos externos de búsqueda)
• Ordenar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad
• Copiar/enlazar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad

Los registros que se exportan a la OCLC y que entonces se suprimen cambiando este parámetro de exportación por otro valor se publican como borrados.

Incluye registros de existencias enlazados al registro bibliográfico en la siguiente exportación a OCLC.

Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización de las bibliotecas Australia.

Seleccione el botón de opción para indicar cómo tratar el registro mediante No publicar o Publicar registro bibliográfico.

• El registro se publica en Libraries Australia si se suprime el registro bibliográfico, pero no se suprime la existencia.
• El registro no se publica en Libraries Australia si no se suprime el registro bibliográfico y se suprime la existencia.

Incluye registros de existencias enlazados con el registro bibliográfico en la próxima exportación a Libraries Australia.

Los registros bibliográficos originados y vinculados a la Zona de la Comunidad pueden ser borrados por la institución.

La función Eliminar registro (Ctrl+D) borra lo siguiente:

• Registro bibliográfico (de por sí)
• Registro bibliográfico con uno o más registros de existencias
• Registro bibliográfico, registro de existencias y uno o más de sus ejemplares (siempre y cuando los ejemplares no tengan un estado de Préstamo)
• Registros bibliográficos con líneas de orden de compra (note que un mensaje indica que las líneas de orden de compra serán eliminadas al borrar el registro bibliográfico adjunto)

Para más información sobre borrar registros bibliográficos en forma masiva, véase Borrar conjuntos de registros bibliográficos.

Seleccionar la línea que se quiere borrar para hacerla la línea principal o utilizar Ctrl+clic para seleccionar múltiples líneas y entonces elegir Eliminar campo o Ctrl+F6.

• Los campos fijos MARC 21 como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
• Los campos fijos KORMARC como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
• Campos UNIMARC 1XX: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 y 141
  En algunos casos con UNIMARC, el campo de control es específico para ciertos subcampos y la edición de formulario está disponible solo para estos subcampos. Con el campo UNIMARC 123, por ejemplo, solo $d, $e y $f son campos de control. En estos casos, se coloca el cursor en el subcampo específico y se pulsa Ctrl+ f para abrir el formulario de edición. Véase el ejemplo UNIMARC de debajo para 123 $d.
  
  Editor MD UNIMARC Formulario para el campo 123 $d
• CNMARC - parte de los campos de datos codificados 1XX
  Por ejemplo, el campo 193:
  
  Editor MD CNMARC Formulario para el campo 193 $a

Cuando uno de estos campos es la línea activa en el Editor MD, pulsar Ctrl+ f para abrir el formulario de edición y pulsar Esc para cerrar el formulario.

Se puede personalizar el campo 852 Sublocación o colección(b) y Ubicación de estantería (c) de las listas desplegables en el formulario de edición del Editor MD para mostrar el código, el nombre o el código + el nombre de la ubicación. Para más detalles, véase Personalizar cómo aparecen la biblioteca y la ubicación.

Deshacer eliminar, cortar o pegar campo

Permite al operador deshacer las siguientes acciones:

• Eliminar Campo
• Cortar campo
• Pegar campo

Cuando se abren múltiples paneles en el Editor MD, la función Expandir desde la plantilla se aplica al panel en el cual se trabaja.

• Campo número de clasificación local 090
  Véase Generar automáticamente el número de autor para el campo número de clasificación local 090 en un registro bibliográfico KORMARC para más información.
• Campo número de clasificación local 905 en un registro bibliográfico MARC 21 utilizando una tabla de autor (Tabla Cutter Sanborn de tres cifras)
  Véase Generar números de autor automáticamente para más información.

Cuando este parámetro se ajusta en Falso, esta opción permite editar campos emparejados sin la complejidad del enlace 880. Por ejemplo, si se ha seleccionado el campo 245, esta opción permite elegir un script relevante para la entrada. Se abre una línea adicional en el editor para la entrada en el script designado.

Al seleccionar esta opción se abre la página Editor de ejemplar físico. Véase Actualizar información al nivel del ejemplar para más información.

Después de seleccionar esta opción, se muestra la ventana emergente Usar plantilla de ejemplar, lo que permite a los usuarios seleccionar la plantilla en la que se basará el ejemplar añadido.

Muestra el registro en el formato de una lista de resultados en la página Búsqueda en el repositorio.

Para más información, véase el vídeo Tecla de acceso rápido del editor de metadatos para el registro actual (Ctrl+Alt+V) (0:57 min).

• Existencias
• Portafolios
• Representaciones (digitales)

  Las siguientes acciones están disponibles:

  • Añadir representación – añadir una representación a un título. Para más información, véase Añadir una representación.
  • Editar – editar la representación en el Editor de recurso Representación digital. Para obtener más información, véase
    Editar metadatos y contenido de representaciones.
  • Ver – ver la representación en el Editor de recurso Representación digital
  • Entregar – mostrar los ficheros de la representación en el Visor digital. Para obtener más información, véase El visor digital.
• Bases de datos electrónicas

Al trabajar con registros bibliográficos en el Editor MD, la información de los datos enlazados del registro está disponible. Los datos enlazados de la biblioteca son recursos externos que pertencen al título, como una búsqueda del título en un repositorio en línea o registros de autoridad relacionados con el título.

Para más información, véase Usar datos enlazados al trabajar con registros bibliográficos.

Ver y restaurar versiones anteriores

Tenga en cuenta que, cuando se deshabilita el privilegio Restaurar versión de registro para su función de usuario, la opción Restaurar no aparece cuando está editando registros bibliográficos, de existencias y de autoridad y selecciona la opción Ver versiones (Herramientas > Ver versiones). Por defecto, el privilegio Restaurar versión de registro está habilitado para el Catalogador, Gestor de catálogo, Administrador de catalogación y las funciones extendidas del Catalogador. Cuando el privilegio Restaurar versión de registro está deshabilitado, la función aún puede ver versiones anteriores de un registro. Véase Informe de privilegios para más información. Contacte con soporte si desea tener este privilegio configurado para una o más funciones en su institución.

El contador de versión empieza después de la primera vez que se ha modificado un registro. La creación de un registro a través de importación o de forma manual en el Editor de Metadatos no cuenta como una versión. Como resultado, cuando se selecciona Herramientas > Ver versiones para un nuevo registro, el sistema responde con el mensaje No se han encontrado revisiones.

Ver versiones- Nuevo registro

Tras la primera modificación del registro, se inicia el contador de versiones; y seleccionando Herramientas > Mostrar Versiones, se abre el Editor de Metadatos en modo de pantalla dividida con la pestaña Versiones, como se puede observar en la figura inferior.

Ver versiones - Registro modificado

En la figura de arriba, la Versión: 1 indica que el registro ha sido modificado una vez. Para posteriores modificaciones, el número de versión augmenta.

A la etiqueta Creado por: le sigue:

• ID usuario para el usuario que ha creado la instancia previa del registro.

  En la figura de arriba, la instancia previa del registro fue creada por un proceso de importación y muestra importar como la ID de usuario. Este no es el ID de usuario del usuario que ha hecho la modificación actual (como lo indica la Versión: 1). En cambio, este ID es el ID adjunto a la instancia previa del registro que puede ser restaurado.

  Si se selecciona la opción Restaurar para la Versión: 1, se restaura la instancia de un registro que fue creado por importar. En modificaciones posteriores, el ID de usuario Creado por: cambia para reflejar el ID del usuario de la instancia/modificación previa del registro. Si se selecciona la opción Restaurar para la Versión: 2, como se muestra en la figura de debajo, se restaura la instancia del registro que fue creada el 21/10/2016 a las 17:39:35 PM (véase la siguiente viñeta para una descripción de la fecha) por Usuario, Admin.

  

  Ver versiones - Modificaciones posteriores

  La columna Operador aparece solo para gestores y administradores. Véase Configurar Capacidad de los Usuarios para Ver Detalles del Operador.

• Fecha de la modificación más reciente (versión)

  

  Ver versiones - Fecha modificada

  La fecha que aparece en la pestaña Versiones es la fecha en la cual el registro fue modificado. Esto es la fecha de la versión identificada por Versión: 1 y Versión: 2 como se muestra en la figura de arriba. La fecha de la Versión: 1, por ejemplo, no es la fecha en que se creó por el usuario de la importación. En cambio, es la fecha de la modificación Versión: 1. Como el usuario importar creó el registro original, la fecha en que el registro fue originalmente creado puede verse arriba del contenido del registro como se muestra en la figura de debajo.

  

  Fecha de creación - Registro original

• Nivel de clasificación – Seleccionar Existencias, Clasificación alternativa, Clasificación temporal o Todo de la lista desplegable.
• Tipo de clasificación – De la lista desplegable, seleccionar uno de los tipos de clasificación como por ejemplo Biblioteca de clasificación del congreso o Clasificación decimal Dewey. La lista varía dependiendo de la configuración de su sistema.
• Biblioteca – Seleccionar una biblioteca de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una biblioteca en particular.
• Ubicación – Seleccionar una ubicación de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una ubicación particular. Las opciones de ubicación solo están disponibles después de haber seleccionado una biblioteca.
• Clasificación – Introduzca un valor de clasificación para navegar por los campos 852 $h, $i de los registros de existencias.

Esta funcionalidad también está disponible seleccionando Recursos > Catalogación > Navegar por el listado de estanterías. Para más información detallada, véase Navegar por el listado de estanterías.

Cuando se selecciona el enlace en la columna Descripción para una clasificación, se abre el registro bibliográfico en el Editor de Metadatos para su edición. Cuando se selecciona el enlace Existencias en la columna Nivel para una clasificación, se abre el registro de existencias se abre en el Editor de Metadatos para su edición.

Navegar por la Lista de resultados de clasificación del listado de estanterías

El modo en que funciona esta navegación no se puede configurar.

Aporta cambios a un catálogo central externo. Aparece solo si se ha configurado un perfil de integración de catálogo central. Consulte Integrar un catálogo central de Aleph.
 

Cuando se trabaja en una Zona de red, se puede asegurar que las actualizaciones realizadas por uno de los miembros en un registro gestionado de manera centralizada se guarden automáticamente en el registro del Catálogo Central. Esto eliminó la necesidad de usar la opción "Contribuir registro al Catálogo Central". Para activar el guardado automático en el Catálogo Central, se debe seleccionar la casilla de verificación "Añadir automáticamente al catálogo central" en el perfil de integración para la Catalogación Central de Aleph (Configuración de Alma > Perfiles de integración > Sistema Aleph > Pestaña Acción).

En activaciones posteriores, el registro bibliográfico copiado no se copia de nuevo en la Zona de la institución. Para evitar duplicados, Alma intenta identificar el ID del sistema original; y si coincide con un registro bibliográfico de la Zona de la institución, el registro bibliográfico de la Zona de la institución se utiliza.

Esta opción del menú también aparece para un miembro de un consorcio de la Zona de red cuando edite un registro que esté guardado en la Zona de red.  "Copiar a catálogo" desvincula el registro de la Zona de red y lo guarda en la institución miembro.

Gestionar información de ubicación

Note que las opciones de Autoridades MARC están disponibles para cualquier registro de autoridad como por ejemplo MARC 21, UNIMARC y GND.

Una vez guardado el registro de autoridad, se deshabilita la opción Cambiar asignación de autoridad. Ya no se puede cambiar la colocación del registro.

Centrándose en el campo 5XX en un registro de autoridad, se muestran ambos registros, el registro de autoridad que se está editando y el registro de autoridad enlazado. Para vocabularios que utilizan texto coincidente, puede haber más de un registro de autoridad que coincida; y en este caso, todos los registros de autoridad son listados.

• Para el indicador 0, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 090. Si no hay ningún campo 090 en el registro bibliográfico, se utilizan en su lugar los subcampos a y b del campo 050.
• Para el indicador 1, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 082.
• Para el indicador 2, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 060.
• Para el indicador 3, añade los subcampos h e i al contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 086. Si los subcampos h e i ya se encuentran completados, sus valores permanecen como estaban y no son reemplazados.
• Para el indicador 8, se añade el subcampo h a una concatenación de los valores del subcampo a del registro bibliográfico 084. (Si el subcampo h ya se encuentra completado, su valor permanece como estaba.) También reemplaza el subcampo i con una concatenación de los valores del subcampo b del 084.

Las normas de arriba son los parámetros originales, los cuales están definidos en la página de Mapeo de la clasificación. Para más información, véase Mapeo de clasificaciones a existencias.

Cuando se usa la opción Actualizar desde bibliográfico (Herramientas > Existencias MARC21 > Actualizar desde bibliográfico), los subcampos del registro de existencias se reordenan después de la normalización del número de clasificación/signatura de la importación.

Los subcampos se reordenan en la siguiente secuencia:

• 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1) 

Los subcampos 852 se reordenan en la siguiente secuencia:

• 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1), salvo que t esté directamente después de b y k esté directamente antes que h, y luego 2

• Existencias
• Portafolios
• Representaciones (digitales)
• Bases de datos electrónicas

Véase Crear manualmente una Línea de orden de compra para obtener más información.

(Esto requiere los permisos del rol de Operador de inventario).

Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.