Facettes

Le panneau Facettes vous permet de filtrer la liste de tâches pour que vous ne voyiez que les tâches qui correspondent à des conditions spécifiques. Les facettes sont divisées en catégories, comme Statut et Date de création. Dans la nouvelle mise en page, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans chaque catégorie, ce qui vous permet de filtrer la liste de tâches de façon à ce qu'elle affiche uniquement la collection de tâches que vous avez besoin de voir.
Les facettes actuellement sélectionnées s'affichent en haut du panneau Facettes, sous Facettes actives. 

Pour personnaliser les facettes, consultez Personnaliser l'affichage des facettes.

Pour agrandir ou réduire le panneau Facettes :

1. Sélectionnez le panneau Facettes à gauche pour l'agrandir/le réduire.

2. (Nouveau en août) Un point sur la barre des facettes réduite indique que certaines facettes sont actives et le nombre de facettes actives s'affiche. 

Quand de nombreuses facettes s'affichent dans le panneau Facettes, il peut être difficile de faire défiler la liste pour localiser la facette dont vous avez besoin. Vous pouvez filtrer les facettes pour localiser celle qu'il vous faut.

1. Dans la liste des valeurs des facettes, sélectionnez les valeurs souhaitées. La sélection multiple est activée.
   Une fois sélectionnées, les valeurs s'affichent. Les utilisateurs peuvent retirer une valeur en cliquant sur le X () de chaque valeur avant l'enregistrement.
   
   Valeurs sélectionnées pour les facettes - Non enregistrées
2. Sélectionnez Enregistrer.
   Les valeurs sélectionnées sont enregistrées et affichées en bleu clair. Les utilisateurs peuvent retirer une valeur en cliquant sur le X () de chaque valeur.
   
   Valeurs sélectionnées pour les facettes - Enregistrées

• En haut de la liste des facettes, dans le champ Trouver facette spécifique, tapez une suite de caractères qui apparaissent dans le nom de la facette que vous cherchez. À mesure que vous tapez, la liste des facettes est filtrée pour que seules celles contenant la suite de caractères que vous saisissez s'affichent.

• Dans le panneau Facette, sélectionnez la ou les valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste de tâches. Elles sont ajoutées à la liste de facettes actives, et la modification est immédiatement implémentée. La liste de tâches est filtrée en accord avec toutes les facettes sélectionnées actuellement.

• Cliquez sur l'icône Exclure à droite de la valeur de facette, puis sur Appliquer pour l'exclure.
  
  

• Dans la partie supérieure du panneau Facettes, cliquez sur le x à côté de chaque valeur que vous souhaitez supprimer. Pour supprimer toutes les valeurs de facette, cliquez sur Tout effacer.

• Sélectionnez les flèches en bas de la zone des facettes pour fermer la section des facettes.

Filtres (Nouveau en août)

Quand un filtre différent de celui par défaut est sélectionné, un point vert s'affiche à côté de l'icône de filtre pour indiquer que les résultats affichés sur la page ne sont pas les résultats par défaut (par exemples, Mes jeux au lieu de Tous les jeux de résultats).

Le bouton Tout effacer s'affiche à côté du filtre, pour permettre à l'utilisateur d'effacer les valeurs du filtre et de les réinitialiser aux valeurs par défaut. 

Ouvrir une fenêtre pop-up d'informations sur l'utilisateur

Vous pouvez voir plus de détails concernant un utilisateur (bénéficiaire, demandeur, etc.) dont le nom s'affiche dans la liste de tâches (ou sur le panneau Détails ; voir Nouvelle mise en page 2022 ci-dessous).

• Sélectionnez le nom de l'utilisateur. Une fenêtre pop-up, qui affiche plus d'informations concernant l'utilisateur, s'ouvre.

Gérer les libellés grâce au menu Actions

Sur certaines pages d'Alma, vous pouvez utiliser des libellés en tant qu'identifiants réutilisables pouvant être associés à des tâches, selon le besoin. Chaque libellé correspond essentiellement à un mot ; les libellés ne peuvent comprendre aucun espace vide. (Les tirets et les tirets de soulignement peuvent être utilisés pour séparer des mots, si nécessaire.) Les libellés associés à une tâche sont affichés sur la ligne de la tâche dans la liste des tâches et sont automatiquement associés à une couleur pour les faire ressortir.

Vous pouvez utiliser des libellés pour différents objectifs, y compris : Pour mettre en avant des fonctionnalités importantes de tâches spécifiques, pour regrouper des tâches et pour aider à les retrouver plus facilement. Par exemple, vous pouvez associer un libellé « Exposition » à tous les livres qui sont demandés à d'autres bibliothèques de votre réseau pour une exposition spécifique prévue dans votre bibliothèque.

Les libellés sont déjà compris en tant que catégorie dans le panneau Facettes, pour qu'ils puissent être utilisés pour aider à trouver des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez sélectionner le libellé « Exposition » dans le panneau Facettes pour trouver toutes les tâches comportant ce libellé.

Quand une ou plusieurs tâches sont sélectionnées dans une liste de tâches, vous pouvez associer des libellés à, ou en retirer de, toutes les tâches sélectionnées, dans le menu Actions. Vous pouvez choisir des libellés qui existent déjà dans votre système ou en créer de nouveaux sur le moment, selon le besoin. Tout nouveau libellé que vous créez est enregistré dans le système et disponible pour être réutilisé. Chaque type de tâche a sa propre liste de libellés enregistrés.

1. Dans la liste de tâches, cochez la case à côté de chaque tâche sur laquelle vous souhaitez ajouter des libellés.

   Ne vous inquiétez pas si vos sélections comprennent certaines tâches comprenant déjà certains ou tous les libellés que vous voulez ajouter ; les libellés ne seront pas associés une deuxième fois et le processus n'échouera pas.

2. Dans le menu Actions, sélectionnez Gérer libellés. Le gestionnaire de libellés s'ouvre.

3. Sélectionnez Ajouter libellés.

4. Sélectionnez le champ Libellés. 

   

   Des boutons Enregistrer () et Annuler () sont affichés en dessous du champ.

5. Une des actions suivantes se présente à vous :

   • Commencez à taper le texte du libellé. Une liste des libellés existants contenant la séquence de caractères que vous saisissez s'affiche. Si la séquence exacte ne correspond pas au nom complet d'un libellé existant, un nouveau libellé contenant précisément la séquence que vous tapez est également ajouté à la liste (en tant que suggestion. Il n'est pas encore enregistré).

   • Sélectionnez le champ une deuxième fois. Une liste de tous les libellés existants s'affiche.

6. Sélectionnez les libellés que vous souhaitez ajouter à la tâche.

7. Sélectionnez Enregistrer, puis Attribuer à la sélection. Le libellé est associé aux tâches sélectionnées. S'il s'agit d'un nouveau libellé, il est également enregistré dans le système.

8. Si les libellés que vous avez ajoutés ne s'affichent pas dans les tâches sélectionnées, actualisez la liste de tâches.

1. Dans la liste de tâches, cochez la case à côté de chaque tâche sur laquelle vous souhaitez supprimer des libellés.

   Ne vous inquiétez pas si vos sélections comprennent des tâches ne comprenant pas certains ou tous les libellés que vous souhaitez supprimer ; les libellés seront bien supprimés des tâches sélectionnées qui les comprennent, et le processus n'échouera pas.

2. Dans le menu Actions, sélectionnez Gérer libellés. Le gestionnaire de libellés s'ouvre.

3. Sélectionnez Supprimer libellés.

4. Sélectionnez le champ Libellés. Une liste des libellés existants s'ouvre. 

5. Sélectionnez les libellés que vous souhaitez supprimer des tâches actuellement sélectionnées.

6. Cliquez en dehors de la section de libellé ou sélectionnez Attribuer à la sélection. Les libellés sont supprimés des tâches sélectionnées.

7. Si les libellés que vous avez supprimés s'affichent toujours dans les tâches sélectionnées, actualisez la liste de tâches.

   Si, une fois un libellé supprimé d'une ou plusieurs tâches, le libellé n'est plus associé à aucune tâche, ce libellé est supprimé de la liste des libellés enregistrés.

Gérer les libellés dans le panneau Détails

Tous les libellés déjà associés à la tâche sélectionnée sont affichés dans le panneau Détails, dans la section Informations générales en haut du panneau. Vous pouvez également associer d'autres libellés à une tâche et supprimer des libellés d'une tâche dans ce panneau. Pour plus d'informations sur les libellés, voir Gérer les libellés grâce au menu Actions, ci-dessus.

1. Dans le panneau Détails, dans la section du haut, sélectionnez la zone du libellé. La zone de libellés peut être modifiée et un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir le nom d'un nouveau libellé s'affiche.

   Si aucun libellé n'est associé à la tâche, cliquez sur Ajouter libellé. Si des libellés sont déjà associés à la tâche, cliquez sur la zone de libellé. 

2. Cliquez à nouveau sur la zone de libellés pour ouvrir une liste des libellés déjà définis en dessous du champs (s'il y a déjà des libellés).

3. Une des actions suivantes se présente à vous :

   • Pour associer un libellé existant, sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez sélectionner plusieurs libellés.

   • Pour créer un nouveau libellé, tapez son texte.

4. Cliquez en dehors de la section du libellé, puis cliquez sur le bouton Enregistrer (). Les libellés sélectionnés sont associés à la tâche.

5. Si les libellés que vous avez ajoutés ne s'affichent pas dans les tâches sélectionnées, actualisez la liste de tâches.

Pour supprimer des libellés d'une tâche :

1. Dans le panneau Détails, dans la section du haut, sélectionnez la zone du libellé.

2. Une des actions suivantes se présente à vous :

   • Cliquez sur le x d'un libellé que vous souhaitez supprimer. Le libellé est supprimé de la zone des libellés, et une liste des libellés actuellement associés à la tâche s'affiche.

   • Sélectionnez à nouveau la zone des libellés. Une liste des libellés actuellement associés à la tâche s'affiche.

3. Dans la liste des libellés actuellement associés à la tâche, décochez les cases à côté de chacun des libellés que vous souhaitez supprimer de la tâche.

4. Cliquez en dehors de la section du libellé, puis cliquez sur le bouton Enregistrer (). Les libellés sont supprimés de la tâche.

5. Si les libellés que vous avez supprimés s'affichent toujours dans la ligne de tâche de la liste de tâches, actualisez la liste de tâches.

Redimensionner les panneaux

Vous pouvez changer les proportions de la liste de tâches et du panneau Détails en faisant glisser la bordure entre les deux panneaux vers la gauche ou la droite. Si vous quittez la page après avoir ajusté les panneaux, le système enregistre votre réglage et l'applique la prochaine fois que cette page est ouverte.

1. Alignez le curseur de la souris sur la délimitation entre les deux panneaux. Le curseur se transforme en icône de redimensionnement ().

2. Faites glisser la délimitation vers la droite ou vers la gauche pour redimensionner les panneaux selon le besoin.

Fermer le panneau Détails

Quand le panneau Détails est ouvert, vous pouvez le fermer, afin de ne voir que la liste de tâches.

• Sélectionnez Fermer (x - numéro 6 dans l'illustration ci-dessus).

Activer ou désactiver l'option d'écran divisé

Vous pouvez activer ou désactiver l'option de vue divisée. Quand elle est activée, sélectionner une tâche dans la liste des tâches ouvre le panneau Détails à côté de la liste des tâches, comme décrit ci-dessus. Quand elle est désactivée, sélectionner une tâche dans la liste des tâches ouvre le panneau Détails en vue de page complète, comme indiqué ci-dessous.

• Cliquez sur le bouton d'écran divisé (numéro 3 dans l'illustration ci-dessus).

Naviguer entre les sections

Vous pouvez naviguer de section en section en faisant défiler la page ou en sélectionnant une section dans le menu Sections.

Naviguer entre les tâches

Vous pouvez naviguer de tâche en tâche en cliquant sur l'une des flèches de navigations pour monter ou descendre dans la liste de tâches ou en sélectionnant une tâche différente dans la liste de tâches. 

Agrandir et réduire le menu Sections

Le menu Sections peut rester ouvert pendant que vous travaillez sur le panneau Détails, ou bien se réduire pour laisser plus d'espace aux autres composants affichés dans la fenêtre.

• En bas du panneau, sélectionnez Réduire ().

• En bas du menu réduit, sélectionnez Agrandir ().

Compteurs dans le menu Sections

Pour certaines options dans le menu Sections, des compteurs indiquant le nombre d'exemplaires se trouvant dans la section s'affichent entre parenthèses après le nom de la section. Par exemple, une section Notes qui contient 2 notes s'afficherait de la manière suivante : Notes (2), tandis qu'une section Notes ne contenant aucune note s'afficherait sans compteur entre parenthèses : Notes. 

Liens supplémentaires dans le menu Sections

Dans certains types de tâches, des liens supplémentaires s'affichent dans le menu Sections. Ces liens ouvrent plus d'informations concernant la tâche dans un panneau coulissant, plutôt que dans le panneau Détails lui-même, et sont identifiés par des icônes de lien (). Comme les options Sections dans le menu, il est possible que ces liens s'affichent avec des compteurs entre parenthèses indiquant le nombre d'objets de cette catégorie définis pour la tâche.

Menu Sections avec des liens et des compteurs

Indication d'information requise

Une astérisque rouge (*) indique les sections contenant des champs devant être remplis pour que le workflow puisse continuer.

Vidéo montrant comment personnaliser l'affichage

Vous pouvez voir une brève vidéo montrant l'impact de la personnalisation sur ce que vous voyez en sélectionnant l'icône (i) en haut de la page.