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    Partenaires PEB

    Translatable
    Pour configurer l'échange d'informations entre Alma et les systèmes de PEB, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Gestionnaire des partenaires PEB

    Vous pouvez créer des partenaires PEB pour définir les types de demande/recevoir les informations échangées entre Alma et un système de PEB.

    • NCIP – Communication entre Alma et des systèmes de PEB, tels que OCLC Navigator, OCLC iLLiad, VDX et Relais D2D, via des messages NCIP 2.0. Notez qu'Alma supporte les profils d'application OCLC CIRC ILL et Relais pour des demandes sortantes et entrantes, ainsi que le rôle d'intervenant pour les messages NCIP suivants: Demande d'exemplaire, Prêt d'exemplaire, Retour d'exemplaire, Accepter l'exemplaire, Chercher un utilisateur.
      • Alma avertit le partenaire lorsque le renouvellement d'un exemplaire est demandé via l'envoi d'un message RenewItem avec des informations sur l'exemplaire et la date limite souhaitée. Le partenaire répond avec un statut en attente et éventuellement un message Date de réponse attendue. Le système de partenaire peut également notifier Alma à propos de l'état de la demande de renouvellement. Alma reçoit un message NCIP Statut de prêt mis à jour avec un statut de prêt défini sur
        • Renouvellement toujours en attente - Marque la demande comme Renouvellement demandé.
        • Exemplaire non renouvelé - Gère la demande comme quand une demande de renouvellement est rejetée.
      • Enregistrer une seule demande avec plusieurs exemplaires crée une demande Retour d'exemplaire pour chacun des exemplaires.
    • ARTEmail – Communication entre Alma et le système de PEB que constitue la British Library.
    • ISO – Communication entre Alma et un autre système de PEB (associé à Alma ou non).
    • Email – L'envoi par email de demandes sortantes de la part du partenaire emprunteur d'Alma.
      Les demandes email sont envoyées au format XSL. Le format XSL utilisé dans l'email est FulOutGoingEmailLetter.xsl et peut être configuré sur la page Fichiers de configuration (voir Personnalisation des feuilles de style XLS des lettres).
    • SLNP – Communication entre Alma et le serveur ZFL par rapport au flux de travail des demandes PEB en Allemagne.
      L'ensemble des détails concernant l'intégration de ce partenaire sont disponibles dans le Réseau des développeurs Alma sous https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/resource_sharing/broker/SLNP.
    • BLDSS – Communication entre Alma et le système de PEB que constitue la British Library. Pour plus d'informations, voir Service de fourniture de documents British Library (BLDSS).
      • Le champ Service/Vitesse du message CreateOrder est converti en fonction de la table Niveaux de service. Les niveaux convertis BLDSS sont les suivants :
        • EXPRESS_LOCAL - Téléchargement immédiat
        • RUSH_LOCAL - 2 heures
        • PRIORITY_LOCAL - 24 heures
        • NORMAL_LOCAL - En 4 jours
        Les niveaux de service BLDSS sont convertis en niveaux de service Alma comme suit :
        Message de conversion BLDSS
        Message BLDSS Message(s) Alma
        Téléchargement immédiat Express (Local)
        2 heures Urgence (Local)
        Urgence (Étendu)
        24 heures Priorité (Local)
        Priorité (Étendu)
        En 4 jours Normal (Complet)
        Normal (Local)
        Lorsque pratique
      Pour plus d'informations sur les niveaux de service, voir Configurer les niveaux de service
    • Systèmes externes – Utilisés pour recevoir une ressource via le service CCC GetItNow.
    • RapidILL - Utilisé pour créer des demandes sortantes dans RapidILL à l'aide de l'API RapidILL InsertRequest.
    • Réseau de services aux usagers - Pour les institutions configurées en tant que réseaux de services aux usagers, une notice partenaire est entrée afin d'utiliser le cadre de partage de ressource pour la demande de réseau de services aux usagers. Pour plus d'informations, voir Automated Fulfillment Network Requests (AFN).
    • NACSIS - Utilisé pour créer des demandes entrantes et sortantes dans le système NACSIS-ILL. Pour plus de détails, voir Private - Integration with NACSIS-CAT/ILL.
    Pour des informations détaillées sur le partage de ressource basé sur courtier entre Alma et différents systèmes, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/resource_sharing/broker.
    Afin de créer un partenaire qui travaille avec SBN ILL, un partenaire ISO doit être créé dans Alma.

    Télécharger un partenaire PEB à partir du répertoire

    Si le partenaire se trouve dans le répertoire PEB (Services aux usagers > Demandes PEB > Partenaires > onglet Communauté), vous pouvez ajouter un membre à votre institution en sélectionnant le membre et en cliquant sur Copier. Le membre et ses informations sont alors ajoutés à votre liste de partenaires.

    La colonne Groupements dont je fais partie s'affiche uniquement si vous la sélectionnez dans la liste Gérer l'affichage des colonnes clipboard_ef5bf08db8ddf94ad5c831253a7881e51.png

    Option permettant de copier des partenaires à partir de la liste des partenaires PEB.
    Demandes PEB - Liste des partenaires

    Configurer un partenaire PEB

    Pour configurer un partenaire PEB :
    1. Sur la page Liste des partenaires PEB (Services aux usagers > Partage de ressources > Partenaires), cliquez sur Ajouter un partenaire. La page Partenaire PEB s'ouvre sur l'onglet Informations générales.
      Pour pouvoir ajouter des partenaires de type 'Réseau de services aux usagers', vous devez ajouter une entrée fictive dans la table Membres de services aux usagers (Configuration > Général > Groupes réseau > Membre des services aux usagers). Ce n'est qu'après que vous pourrez ajouter les partenaires à la page Groupe de réseau de services aux usagers (Menu de configuration > Général > Groupes réseau > Groupe de réseau de services aux usagers). Une fois que tous les partenaires de la Zone Réseau sont configurés, vous pouvez laisser l'entrée fictive dans la table Membres de services aux usagers de la Zone Réseau ou bien la supprimer. Si vous la supprimez, les partenaires s'afficheront avec le type de profil 'Réseau de services aux usagers (Non listé)' dans la table Fulfillment Partners, mais seront toujours fonctionnels en tant que partenaires du Réseau de services aux usagers.
      Resource Sharing Partner General Information NZ.png
      Page Partenaire PEB – Informations générales
    Les utilisateurs peuvent ajouter une notice partenaire à l'aide du répertoire PEB. Utilisez l'onglet Communauté pour chercher la notice partenaire que vous souhaitez créer, puis sélectionnez Copier. La notice copiée s'affichera dans votre onglet Institution comme une de vos notices partenaires locales et pourra être mise à jour et utilisée dans l'un de vos modèles de liste de partenaires en toute liberté.
    clipboard_ef21b525048ac668de07d0bce4293d088.png
    Onglet Communauté - Demandes PEB - Liste des partenaires
    1. Entrez un code et un nom pour le partenaire PEB. Notez que le code doit se composer uniquement de caractères alphanumériques.
    2. Dans le champ Type de profil, sélectionnez le type de protocole que vous souhaitez créer. Les options sont les suivantes :
      • ARTEmail
      • BLDSS
      • Email
      • External System
      • ISO
      • ISO 18626
      • NCIP
      • NCIP-P2P
      • RapidILL
      • SLNP
      • NACSIS
      • Inn-Reach API

    Les paramètres ISO sont identiques pour ISO ILL 10160/10161 et ISO 18626.

    1. De manière facultative, sélectionnez Inactif dans la liste déroulante Statut si vous ne souhaitez pas que le partenaire soit actif.
      Le statut affecte uniquement les demandes entre pairs (ISO, par exemple) mais n'affecte pas les demandes gérées par des courtiers (NCIP, par exemple). Les demandes NCIP sont toujours reçues, même si un profil de type NCIP est marqué comme inactif.
    2. Sélectionnez le système PEB auquel vous vous intégrez dans la liste déroulante Type de système (à titre d'information pour Ex Libris). Ceci est obligatoire.
      Pour un profil dont le type est Système externe, sélectionnez CCC GetItNow comme Type de système (il s'agit de l'option par défaut).

      Lors de la configuration d'un profil NCIP, les types de courtier indiqués doivent être configurés avec les paramètres NCIP suivants dans l'onglet Paramètres du partenaire :

      Vous pouvez également configurer les points suivants :

      Configurations supplémentaires  Description
      Relais Méthode d'extraction de la demande = OpenURL
      L'URL est définie comme suit, les valeurs XXX et YYY étant fournies à chaque institution par Relais :
      https://h7.relais-host.com/<XXX>/loginRFT.jsp?LS=<YYY>
      Add User to Login = Oui Autoriser le service pour un utilisateur invité = Non Période de prêt = <Texte libre, affiché dans l'onglet Get It>
      Navigateur OCLC Méthode d'extraction de la demande = Lien
      Le système de navigateur ne peut recevoir d'OpenURL en entrée. Le lien configurable ne peut être qu'un lien statique. Pour configurer un lien dynamique vers le système Navigateur, utilisez Services électroniques généraux (voir Ajouter un Service électronique général).
      Autoriser le service pour un utilisateur invité = Oui
      Une nouvelle connexion est requise pour accéder au navigateur.
      Période de prêt = <Texte libre, qui s'affiche dans l'onglet Obtenez-le>
      Portée INN Méthode d'extraction de la demande = Lien
      Un lien est créé par un Service électronique général à l'aide d'un modèle OpenURL, selon la procédure décrite dans Ajouter un Service électronique général.
      Autoriser le service pour un utilisateur invité = Non
      La Portée INN ne déclenche pas de processus d'authentification, car cette dernière est censée avoir eu lieu avant l'accès au formulaire de demande Portée INN.
      Période de prêt = <Texte libre, qui s'affiche dans l'onglet Obtenez-le>
      ILLiad Méthode d'extraction de la demande = Lien
      Un lien est créé par un Service électronique général à l'aide d'un modèle OpenURL, selon la procédure décrite dans Ajouter un Service électronique général.
      Ajouter une connexion automatique à l'URL pour l'usager = Non
      Une nouvelle connexion est requise pour ILLiad
      Autoriser le service pour un utilisateur invité = Oui Période de prêt = <Texte libre, affiché dans l'onglet Get It>
      Les courtiers configurés s'affichent sous la forme de liens sur l'onglet Obtenir de Primo. Pour plus d'informations sur les courtiers dans l'onglet Obtenir, voir Plus d'informations sur les courtiers de partage de ressource dans l'onglet Obtenir.
      Services électroniques généraux - Affiche un lien Primo vers un service externe (comme Amazon). Il s'agit d'un moyen supplémentaire pour récupérer des ressources. Vous pouvez également créer des règles pour attribuer différents liens à utiliser pour différentes ressources (comme pour un livre ou DOI). Pour plus de détails, voir Ajouter un service électronique général.
      Règles logique d'affichage - Indique si un certain lien vers un courtier est affiché ou masqué dans Primo (voir Configurer des règles logiques d'affichage).
    3. Saisissez des valeurs dans les champs Temps de fourniture moyen, Retard de livraison et Devise.
    4. Cochez les cases Pour les demandes sortantes et/ou Pour les demandes entrantes. Les workflows sélectionnés ici contrôlent les actions qui peuvent être effectuées sur les listes de demandes sortantes et entrantes pour le partenaire défini.
      Choisissez un des workflows dans la liste déroulante prédéfinie par un administrateur (dans Menu de configuration > Services aux usagers > Demandes PEB> Profils de workflow). Pour plus de détails sur la configuration des profils de flux de travail, voir Configurer les profils de flux de travail.
    5. Dans le champ Délai de service d'accès, indiquez le nombre de jours nécessaires avant la mise à disposition de l'exemplaire. Lorsque l'exemplaire réceptionné est prêté au lecteur qui souhaite l'emprunter, la date limite calculée est automatiquement avancée du nombre de jours indiqués dans ce champ.
      Par exemple, si la date limite est fixée au 5 juin 2013 lorsque l'exemplaire est réceptionné et que Délai de service d'accès = 4, la valeur de la Date de retour est affichée au 1er juin 2013 sur la page Services au lecteur, pour accorder 4 jours au service d'accès et s'assurer que l'exemplaire arrive à temps, à savoir à la date limite du 5 juin.
      Pour plus d'informations sur la gestion de la date limite pour un prêt entre bibliothèques, voir la vidéo Prêt entre bibliothèques avec une date limite (7:01 mins).
    6. Le champ Statut local s'affiche pour des institutions qui gère de façon centralisée les notices des partenaires dans la Zone réseau. Cela permet à une institution individuelle de désactiver localement la notice d'un partenaire même si celui-ci est actif pour le réseau collaboratif.
    7. Dans le champ Localiser un profil, sélectionnez un profil de localisation pour déterminer comment effectuer une recherche dans le catalogue du partenaire. Les champs Code de données sur les fonds et Code de l'institution apparaissent. Code de l'institution est un champ d'affichage qui montre le code de l'institution Alma qui est configuré pour le profil de localisation sélectionné. Ce champ peut être rempli dans le but d'utiliser des liens (plutôt que des pièces jointes) pour un envoi numérique dune demande PEB si les institutions ne font pas partie de la même Zone réseau. Pour des détails sur les profils de localisation, voir Configurer des profils de localisation et Configurer la gestion des droits d'auteur.
    8. Si un message entrant NCIP ne peut pasw identifier le partenaire, le partenaire NCIP dont la case Partenaire par défaut est cochée est utilisé. 
    9. Dans le champ Code de la collection, saisissez le code d'une bibliothèque ou d'un campus. Le processus de localisation du partenaire fait une recherche sur les bibliothèques/campus qui correspondent à la valeur dans ce champ. Le fait de spécifier un code de holdings vous permet de :
      • Déterminer si une ressource demandée est ou non disponible dans un campus précis d'un fournisseur potentiel.
      • Faire la demande auprès de ce prêteur concernant la ressource uniquement si celle-ci est détenue sur le campus mentionné.
    10. Pour les partenaires d'échanges entre pairs, sélectionner le champ Réclamation automatique active le champ Délai avant réclamation (jours).  Ceci déclenche une lettre de réclamation automatique (RSBorrowerClaimEmailLetter) lorsqu'un délai configuré est atteint. Par exemple, lorsque la case Réclamation automatique est cochée et que le champ Délai avant réclamation (jours) est réglé sur 7, si une demande a été envoyée il y a 7 jours et que le statut de la demande est toujours Envoyé, une lettre de réclamation est déclenchée automatiquement et le statut de la demande passe sur Réclamé.
    11. Pour les partenaires d'échanges entre pairs, sélectionner le champ Annulation automatique active les champs Délai avant annulation (jours) et Motif d'annulation. L'annulation utilise le même workflow que l'option d'annulation manuelle du partenaire et envoie une notification d'annulation automatique au partenaire, puis passe au partenaire suivant de la liste.
      Pour que l'action d'annulation et de réclamation ait lieu, vous devez activer le traitement Réclamation et annulation de demande PEB à l'aide de la page Configuration des traitements des services aux usagers. Voir Configurer des traitements de services aux usagers
    12. Dans l'onglet Informations de contact, ajoutez les informations concernant l'adresse, le numéro de téléphone et l'e-mail à l'intention du partenaire PEB (à des fins informatives uniquement ; les informations pour l'envoi de la demande PEB sont saisies dans l'onglet Paramètres – voir l'étape suivante). Pour en savoir plus, voir Ajouter des informations de contact de l'utilisateur.
    13. Dans l'onglet Paramètres, configurez les paramètres de partage de ressources. Pour plus d'informations, voir Paramètres de partenaire ci-dessous.
      Resource Sharing Partner Parameters NCIP New UI.png
      Page Partenaire PEB – Onglet Paramètres
    14. Cliquez sur Enregistrer. Le partenaire PEB est créé et apparaît sur la page Liste des partenaires PEB.
      Le partenaire peut ensuite être sélectionné dans la liste déroulante Partenaire (accessible lorsque vous cliquez sur les options Modifier, Dupliquer ou Envoyer sur la page Demandes PEB sortantes) ou dans la liste déroulante Fourni à (accessible lorsque vous cliquez sur les options Modifier ou Dupliquer sur la page Liste des tâches des demandes PEB entrantes).
      Un onglet Notes est accessible lorsque vous modifiez le partenaire PEB (Actions > Modifier).

    Paramètres de partenaire

    Paramètres ARTEmail

    Indiquez l'adresse e-mail ARTEmail. En outre, pour chacun des identifiants client ajoutés, vous devez indiquer un code et un mot de passe. De manière facultative, si vous voulez activer la fonctionnalité qui consiste à envoyer des demandes à une localisation physique ou à une adresse email alternative (pour ce faire, rendez-vous dans la section Attribut de la demande de la page Créer une demande PEB sortante), vous devez cocher la case Autoriser une demande ADD. Vous pouvez également sélectionner des codes de mot-clé, à savoir des valeurs de demande, à inclure. (Se reporter à Guide de la British Library vers ARTEmail pour une explication de ces valeurs.) Ces paramètres définissent les communications qui sont possibles vis-à-vis du partenaire PEB.

    Paramètres NCIP

    Configurez les paramètres comme décrit dans la table suivante :
    Paramètres NCIP
    Section Champ Description
    Informations générales Type d'identifiant d'usager (requis) Le type d'identification qui sera utilisé pour chercher une correspondance usager lorsqu'un message contient un identifiant usager. Sélectionnez une des options prédéfinies par un administrateur. Voir Consulter des types d'identifiant utilisateur supplémentaires.
    Méthode d'extraction de la demande (requis) Sélectionnez le type de lien — OpenURL ou Lien — qui sera utilisé pour extraire la demande dans le système de PEB. Si vous sélectionnez OpenURL, le champ Ajouter une connexion automatique pour l'usager apparaît.
    Modèle URL L'URL qui sert à rediriger les lecteurs de Primo vers le site internet de la bibliothèque PEB.
    URL NCIP du système de courtier L'URL pour communiquer avec le courtier NCIP.
    Ajouter une connexion automatique à l'URL pour l'usager Sélectionnez Oui pour ajouter des références de connexion à l'URL pour un utilisateur, ce qui permet à ce dernier de se connecter automatiquement au système via l'URL. Ce champ ne s'affiche que dans le cas où Méthode d'extraction de la demande = OpenURL.
    Sélectionnez Oui si vous configurez une intégration avec un système Relais (voir Configurer l'intégration Alma/courtier).
    Autoriser le service pour un utilisateur invité Indique sur le lien vers le partenaire s'affiche ou non dans Primo lorsque le lecteur n'est pas connecté.
    Désactiver le service quand Sélectionnez les paramètres qui provoquent la désactivation du service. Les valeurs possibles sont :
    • Jamais – Le service n'est jamais désactivé.
    • Quand la ressource est détenue par le campus – Le service est désactivé lorsque les exemplaires physiques pour la ressource est détenue par le campus.
    • Quand la ressource est détenue en propre par le campus et est disponible – Le service est désactivé lorsque les exemplaires physiques pour la ressource sont détenus par le campus et sont disponibles, c'est-à-dire qu'ils ne sont actuellement pas concernés par un processus.
    • Quand la ressource est détenue par la bibliothèque – Le service est désactivé lorsque des exemplaires physiques pour la ressource sont détenus par la bibliothèque.
    • Quand la ressource est détenue par la bibliothèque et est disponible – Le service est désactivé lorsque les exemplaires physiques pour la ressource sont détenus par la bibliothèque, sont en place et dans une localisation ouverte.
    Lorsqu'un utilisateur invité ou un utilisateur sans campus configuré effectue une de ces activités engendrant la désactivation du service au niveau du campus, Alma désactive/masque le service en fonction d'une vérification sur la propriété de soi au niveau de l'institution.
    Période de prêt Le délai dont l'usager dispose avant de devoir rendre l'exemplaire à la bibliothèque PEB. (Cela peut être visible pour les lecteurs dans Primo.)
    Propriétaire par défaut de la bibliothèque La bibliothèque PEB qui gère la demande sortante créée par ce profil.
    Bouton Télécharger le certificat
    Ce bouton est utilisé pour authentifier les communications TCP pour les messages cryptés envoyés à Alma en utilisant le protocole SLNP.
    Le bouton apparaît pour les partenaires NCIP après que le partenaire ait été enregistré la première fois.
    Pour plus d'informations sur le certificat, voir le Réseau des développeurs.
    Exemplaire de demande
    Demande d'exemplaire Un message NCIP est envoyé lorsqu'une demande entrante est enregistrée du côté emprunteur.
    Bibliothèque PEB La seule bibliothèque PEB pour laquelle toutes ces actions sont autorisées. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie par un administrateur.
    Type d'identifiant de notice bibliographique Sélectionnez un paramètre en fonction duquel sont faites les recherches sur les demandes PEB. Les valeurs possibles sont :
    • Numéro de contrôle OCLC
    • Identifiant MMS
    • LCCN
    • ISBN_ISSN
    • Pris du message – Indique que le type d'identifiant de la notice bibliographique doit être récupéré dans le message NCIP envoyé par le partenaire. La valeur adéquate est l'une des autres valeurs disponibles dans ce champ et est récupérée via l'étiquette BibliographicRecordIdentifierCode dans le message.
    Autorise les demandes sortantes À utiliser si le système de courtier notifie Alma de la présence de nouvelles demandes sortantes au moment de la création des messages NCIP de demande d'exemplaire. La plupart des systèmes de courtier n'utilisent pas ce message pour notifier un emprunteur d'une nouvelle demande sortante. À la place, le message AcceptItem est utilisé au moment où l'exemplaire est reçu. Laissez cette case décochée, à moins que vous ne soyez sûr que votre système de courtier utilise également le message de demande d'exemplaire pour notifier de l'existence de nouvelles demandes d'exemplaire.
    Prêt d'exemplaire
    Un message NCIP est envoyé lorsqu'un exemplaire est expédié du prêteur vers l'emprunteur.
    Bibliothèque par défaut (Requis) La bibliothèque PEB à utiliser par défaut, s'il y a plusieurs bibliothèques PEB.
    Localisation par défaut
    (requis)
    La localisation temporaire dans la bibliothèque PEB à laquelle est assigné un exemplaire expédié au lecteur qui souhaite l'emprunter. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie par un administrateur.
    Exception de circulation par défaut
    (requis)
    La règle attachée à un exemplaire expédié au lecteur qui souhaite l'emprunter. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie par un administrateur.
    Accepter un exemplaire
    Un message NCIP est envoyé lorsque l'arrivée d'un exemplaire est enregistrée du côté emprunteur.
    Localisation par défaut (Requis) La localisation temporaire à la bibliothèque où l'exemplaire a été réceptionné. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie par un administrateur.
    Cette localisation est attribuée à un exemplaire qui est expédié au lecteur qui l'emprunte, à moins qu'une localisation différente ait été attribuée via une Règle de création d'un exemplaire temporaire.
    Bibliothèque PEB La bibliothèque PEB à utiliser par défaut, s'il y a plusieurs bibliothèques PEB.
    Bibliothèque de retrait par défaut La localisation de retrait par défaut dans laquelle sont transférés les exemplaires temporaires suite à une demande sortante. Sélectionnez-la dans une liste de bibliothèques prédéfinie par un administrateur.
    Réception automatique
    Sélectionnez cette option pour activer la réception automatique des exemplaires associés à des demandes PEB. La réception automatique permet au personnel d'enregistrer une action Réceptionner dans le système de courtier, sans avoir à répéter cette action dans Alma.
    L'activation de cette option permet à de multiples demandes Accepter l'exemplaire d'être traitées pour une seule demande de sortie de plusieurs exemplaires. Ceci est applicable si les demandes contiennent le même identifiant de demande, mais différents codes-barres et que l'identifiant de la demande est active. Si l'option est désactivée, les demandes multiples seront créées avec le même identifiant de demande.
    Bureau de réception Sélectionnez un bureau auquel l'exemplaire doit être réceptionné. Les options disponibles correspondent aux bureaux de la bibliothèque qui sont précisés dans le champ Propriétaire par défaut de la bibliothèque. La valeur sélectionnée indique la localisation d'arrivée de l'exemplaire lors de la réception du message Accepter l'exemplaire.
    Ce champ s'affiche uniquement si l'option Réception automatique est sélectionnée.
    Chercher utilisateur
    Un message NCIP est envoyé lorsqu'un lecteur essaie de créer une demande dans le système de PEB.
    Authentification requise Sélectionnez cette option si l'authentification est requise ou non pour le site internet de la bibliothèque PEB. Lorsque vous travaillez avec un courtier Relais, sélectionnez Non.
    Exporter à une tierce partie Exporter à une tierce partie Utilisé pour ILLiad. Voir Paramètres ILLiad ci-dessous.

    Créer une Transaction fiscale utilisateur

    Un message reçu NCIP peut créer une demande de frais.

     

    Créer des frais en utilisant
    • Ignorer le message - Le montant du message devrait être ignoré. Les tarif pour les frais demandés, la création, et les frais de réception seront faits avec le message Accepter l'exemplaire (fonctionnalité actuelle). Ceci est la valeur par défaut afin de conserver la fonctionnalité précédente.
    • Montant depuis le message - Crée les frais avec la valeur reçue dans le message.
    • Calculer le Pourcentage du message - Créer les frais comme pourcentage de la valeur reçue dans le message. Lorsque cette valeur est sélectionnée, le champ Pourcentage du montant est affiché et est obligatoire. Saisissez le pourcentage de la valeur reçue dans le message qui va créer les frais.
    • Montant des conditions d'utilisation - Utiliser les conditions d'utilisation des Demandes PEB pour calculer les frais. Lorsque le marqueur NonRetournable est présent, le format numérique sera utilisé comme entrée. Lorsque le marqueur n'est pas présent, le format physique sera utilisé pour la saisie.
    Vous devez également configurer les paramètres suivants par rapport au partenaire NCIP :
    • L'URL NCIP, au format suivant : https://<domaine Alma>/view/NCIPServlet
    • L'identifiant de l'agence, qui correspond au code de votre institution
    • Le type de profil de l'application, qui correspond au code défini sur la page Partenaire PEB (voir l'étape 2 ci-dessus)

    Paramètres NCIP Peer-to-Peer

    • ​Autoriser une demande ADD – Cochez cette case si vous voulez activer l'option d'envoi des demandes vers une adresse e-mail ou une localisation physique alternative (que vous pouvez sélectionner dans la section Attributs de la demande de la page Créer une demande sortante).
    • Type d'identifiant utilisateur – Le type d'identification qui sera utilisé pour rechercher une correspondance usager lorsqu'un message contient un identifiant usager. Sélectionnez une des options prédéfinies par un administrateur. Voir Gérer les identifiants utilisateur.
    • Serveur – Renseignez le nom du serveur du partenaire (ou l'adresse IP).
    • Code de l'institution – Indiquez le code de l'institution Alma du partenaire.
    • Symbole du partenaire – Le symbole qui fait référence au partenaire ILL Le symbole doit être unique pour tous les autres symboles partenaire et ISO. Ceci inclut les partenaires NCIP-P2P, SLNP et ISO.
    • Expiration de la demande – Configure la date à laquelle les paramètres entrants du partenaire expirent. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Aucune expiration - La demande n'expire pas
      • Expiration à la date d'échéance des intérêts - La demande expire à la date indiquée dans le champ Demandé par sur la page Demande PEB sortante (elle s'affiche lorsque vous créez une demande sortante).
      • Horaire d'expiration - Le champ Horaire d'expiration apparaît lorsque vous saisissez un nombre. Celui-ci indique le nombre de jours après envoi de la demande au prêteur au bout desquels cette demande expire.
    • Envoyer les informations du demandeur – Sélectionnez cette option afin que les demandes PEB envoyées via le partenaire mentionné contiennent les informations du demandeur
    • Codes-barres partagés – Sélectionnez cette option pour activer le partage des codes-barres d'un exemplaire entre les institutions à l'origine du prêt ou de l'emprunt.
    • Adresse email – Utilisée pour l'envoi de notifications de retard.
    • Intervalle de jours entre deux envois pour retard – Un nombre entier qui indique le nombre de jours entre deux avis de retard.
    Une option supplémentaire disponible pour la configuration NCIP peer-peer est le bouton Agence de recherche. Cliquer sur ce bouton permet de contacter le partenaire et renvoie leur protocole pris en charge ou d'autres informations que le partenaire souhaite transmettre pour aider dans le processus de configuration du partenaire. Vous pouvez également définir l'information de votre institution qui sera transmise à d'autres partenaires en personnalisant le paramètre resource_sharing_protocol de la table de conversion Services aux usagers. Pour plus d'informations sur la modification de cette valeur, voir Configurer d'autres paramètres.
    NCIP P2P supporte l'envoi d'un message général à l'institution partenaire.

    Paramètres ISO

    • Alma peut afficher les messages suivants concernant des Demandes PEB ISO : Demande ILL, Expédié, Reçu, Retourné, Entrant, Réponse – Non rempli, Annuler/Annuler la réponse et Messages généraux.
    • Les partenaires ISO peuvent satisfaire des demandes de partage de ressource numérique à l'aide de l'option de lien d'accès au document.
    • Les paramètres ISO sont identiques pour ISO ILL 10160/10161 et ISO 18626.
    • Autoriser une adresse ADD – Sélectionnez cette option pour inclure l'email du demandeur dans la demande ILL, permettant au partenaire effectuant le prêt d'envoyer la ressource expédiée directement au demandeur.
    • Serveur – Le nom du serveur ou l'adresse IP du partenaire. Si le partenaire utilise également Alma, utilisez le domaine Alma (voir Se connecter et se déconnecter de l'interface d'utilisateur) comme serveur.
    • Port – Le numéro du port ILL du partenaire. Si le partenaire utilise également Alma, il s'agit du port 9001.
    • Symbole ISO – Le symbole qui fait référence au partenaire ILL. Le symbole doit être unique pour tous les autres symboles partenaire et ISO. Ceci inclut les partenaires NCIP-P2P, SLNP et ISO.
    • Expiration de la demande – Configure la date à laquelle les paramètres entrants du partenaire expirent. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Aucune expiration - La demande n'expire pas
      • Expiration à la date d'échéance des intérêts - La demande expire à la date indiquée dans le champ Demandé par sur la page Demande PEB sortante (elle s'affiche lorsque vous créez une demande sortante).
      • Horaire d'expiration - Le champ Horaire d'expiration apparaît lorsque vous saisissez un nombre. Celui-ci indique le nombre de jours après envoi de la demande au prêteur au bout desquels cette demande expire.
    • Envoyer les informations du demandeur – Sélectionnez cette option afin que les demandes PEB envoyées via le partenaire mentionné contiennent les informations du demandeur
    • Codes-barres partagés – Sélectionnez cette option pour activer le partage des codes-barres d'un exemplaire entre les institutions à l'origine du prêt ou de l'emprunt. Si les partenaires d'une demande entrante et sortante ont sélectionné cette option, la bibliothèque à l'origine du prêt envoie un code-barres avec le message Expédié tandis que la bibliothèque emprunteuse utilise ce message Expédié pour déterminer le code-barres de l'exemplaire expédié par le prêteur. Le code-barres s'affiche comme Code-barres temporaire sur la page Réceptionner les exemplaires (cette page s'ouvre lorsque vous cliquez sur Réceptionner dans le cadre d'une demande sortante) et peut être utilisé pour identifier l'exemplaire réceptionné sur la page Exemplaires reçus (voir Réceptionner les exemplaires).
    • Ignorer le coût d'expédition du prêteur - Cochez cette case pour utiliser le coût défini par l'emprunteur. Lorsque cette case n'est pas cochée, les coûts du prêteur outrepassent ceux de l'emprunteur. Veuillez noter que lorsque cette case n'est pas cochée, le coût le l'institution emprunteuse est outrepassé même si le prêteur n'a pas transmis de valeur pour le coût, càd qu'une valeur 0 sera considérée comme communiquée à l'emprunteur.
    • Intervalle de jours entre deux envois pour retard – Un nombre entier qui indique le nombre de jours entre deux avis de retard.

    Paramètres de l'email

    • Adresse email – L'adresse email à laquelle sont envoyées les demandes PEB sortantes. Veuillez noter que si vous travaillez dans un environnement bac à sable ou dans un environnement de production avant le déploiement, l'adresse indiquée doit être ajoutée à la Table de conversion Liste des contenus email dans Configuration générale > Menu de configuration > Systèmes externes > Emails autorisés. Pour plus de détails, voir Configurer les e-mails autorisés.
    • Intervalle de jours entre deux envois pour retard – Un nombre entier qui indique le nombre de jours entre deux avis de retard.

    Paramètres ILLiad

    ILLiad peut être configuré dans Alma dans une liste de partenaires peer-to-peer comme fournisseur en dernier recours (voir Demandes PEB Peer-to-Peer dans le Guide de partage de ressources). Pour ce faire, recherchez la section, Exporter à une tierce partie, en bas de l'onglet Paramètres.
    Pour le bouton radio Exporter à une tierce partie, sélectionnez soit Par email soit Par API. 
    Si vous sélectionnez l'option d'exportation par e-mail, saisissez l'adresse e-mail pour les notifications de demande ILLiad dans Exporter adresse email. Notez qu'ILLiad doit être configuré pour télécharger des emails envoyés à l'adresse indiquée et les utiliser dans le but de créer une demande sortante interne.

    Si vous utilisez l'API pour exporter les demandes sortantes vers ILLiad, saisissez l'URL et la clé API fournies par ILLiad. Saisissez également le nom de l'étiquette XML à remplir avec l'identifiant de demande externe dans Exporter l’étiquette de nom d’identifiant de demande.

    Saisissez le nom de l'étiquette à remplir avec l'identifiant de demande externe. ILLiad pourra utiliser cet identifiant de demande pour les futures communications NCIP avec Alma. Cette option vous permet de continuer à recevoir des mises à jour avec NCIP. La valeur de cette étiquette doit être coordonnée avec ILLiad.

    Si vous souhaitez changer l'identifiant utilisateur exporté dans la demande, configurez le champ Regex d’identifiant utilisateur. Par exemple, si la bibliothèque souhaite utiliser l'e-mail en tant qu'identifiant, mais souhaite uniquement envoyer la partie avant l'arobase ('@'), la bibliothèque doit définir le regex de la manière suivante - : [^@]. Cela signifie que tous les caractères apparaissant avant la première ocurrence de @ sont utilisés en tant qu'identifiant utilisateur.

    Sélectionnez Créer utilisateur dans ILLiad si vous souhaitez utiliser l'API pour déplacer des notices d'utilisateur vers ILLiad. Le déplacement n'aura lieu que si l'utilisateur n'existe pas déjà dans ILLiad : Avant de déplacer une demande vers ILLiad, Alma vérifie si un compte existe et crée un nouveau compte utilisateur si ce n'est pas le cas.

    Si l'option est sélectionnée, les valeurs d'API suivantes s'affichent (à remplir en accord avec les exigences d'ILLiad) :
    • Chercher utilisateur dans ILLiad avec – la valeur utilisée par Alma pour localiser/créer un utilisateur dans ILLiad (identifiant d'utilisateur ou e-mail préféré)
    • NVTGC - chaîne libre
    • Statut - chaîne libre
    • Préférences de notification - champ de texte libre répétable avec deux valeurs séparées par des virgules. La première sera envoyée en tant qu'ActivityType et la deuxième en tant que NotificationType. Par exemple - {RequestPickup,Email},{RequestOverdue,Email}.
    • Méthode de notification - Électronique, Téléphone ou Courrier
    • Mode de service d'accès - 'Conserver en vue du retrait' ou 'Envoyer à l'adresse'
    • Méthode d'accès au prêt - 'Conserver en vue du retrait' ou 'Envoyer à l'adresse'
    • Service d'accès électronique
    • Authtype - 'Par défaut','ILLiad'

    ILLiad_API_Parameters.png

    Paramètres d'API ILLiad
    Le paramètre Clôturer la demande après l'export définit si la demande sortante est ou non clôturée après l'export vers ILLiad ou si elle gérée sous la même demande sortante. Si l'intégration ILLiad NCIP a été configurée, définir ce paramètre sur false permet de recevoir des mises à jour sur la demande depuis ILLiad via NCIP durant tout son cycle au sein d'ILLiad.

    Paramètres SLNP

    • Autoriser une adresse ADD – Sélectionnez cette option pour inclure l'email du demandeur dans la demande ILL, permettant au partenaire effectuant le prêt d'envoyer la ressource expédiée directement au demandeur.
    • Serveur – Le nom du serveur du partenaire (ou l'adresse IP)
    • Port – Le numéro du port ILL du partenaire.
    • Symbole du partenaire – Représente la bibliothèque Sigel. Le symbole doit être unique pour tous les autres symboles partenaire et ISO. Ceci inclut les partenaires NCIP-P2P, SLNP et ISO.
    • Expiration de la demande – Configure la date à laquelle les paramètres entrants du partenaire expirent. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Aucune expiration - La demande n'expire pas
      • Expiration à la date d'échéance des intérêts - La demande expire à la date indiquée dans le champ Demandé par sur la page Demande PEB sortante (elle s'affiche lorsque vous créez une demande sortante).
      • Horaire d'expiration - Le champ Horaire d'expiration apparaît lorsque vous saisissez un nombre. Celui-ci indique le nombre de jours après envoi de la demande au prêteur au bout desquels cette demande expire.
    • Envoyer les informations du demandeur – Sélectionnez cette option afin que les demandes PEB envoyées via le partenaire mentionné contiennent les informations du demandeur
    • Codes-barres partagés – Sélectionnez cette option pour activer le partage des codes-barres d'un exemplaire entre les institutions à l'origine du prêt ou de l'emprunt. Si les partenaires d'une demande entrante et sortante ont sélectionné cette option, la bibliothèque à l'origine du prêt envoie un code-barres avec le message Expédié tandis que la bibliothèque emprunteuse utilise ce message Expédié pour déterminer le code-barres de l'exemplaire expédié par le prêteur. Le code-barres s'affiche comme Code-barres temporaire sur la page Réceptionner les exemplaires (cette page s'ouvre lorsque vous cliquez sur Réceptionner dans le cadre d'une demande sortante) et peut être utilisé pour identifier l'exemplaire réceptionné sur la page Exemplaires reçus (voir Réceptionner les exemplaires).
    • Adresse e-mail – L'adresse e-mail pour l'envoi d'avis de retard et de rappel
    • Intervalle de jours entre deux envois pour retard – Un nombre entier qui indique le nombre de jours entre deux avis de retard.

    Paramètres du réseau de services aux usagers

    • Code client - Le code client Alma du partenaire du réseau de services aux usagers.
    • URL - L'URL Alma du partenaire du réseau de services aux usagers.
    • Expiration de la demande – Configure la date à laquelle les paramètres entrants du partenaire expirent. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Aucune expiration - La demande n'expire pas
      • Expiration à la date d'échéance des intérêts - La demande expire à la date indiquée dans le champ Demandé par sur la page Demande PEB sortante (elle s'affiche lorsque vous créez une demande sortante).
      • Horaire d'expiration - Le champ Horaire d'expiration apparaît lorsque vous saisissez un nombre. Celui-ci indique le nombre de jours après envoi de la demande au prêteur au bout desquels cette demande expire.

    Pour pouvoir ajouter des partenaires (Services aux usagers > Partenaires) de type 'Réseau de services aux usagers', vous devez ajouter une entrée fictive dans la table Membres de services aux usagers (Configuration > Général > Groupes réseau > Membre des services aux usagers). Ce n'est qu'après que vous pourrez ajouter les partenaires à la page Groupe de réseau de services aux usagers (Menu de configuration > Général > Groupes réseau > Groupe de réseau de services aux usagers).  Une fois que tous les partenaires de la Zone Réseau sont configurés, vous pouvez laisser l'entrée fictive dans la table Membres de services aux usagers de la Zone Réseau ou bien la supprimer. Si vous la supprimez, les partenaires s'afficheront avec le type de profil 'Réseau de services aux usagers (Non listé)' dans la table Fulfillment Partners, mais seront toujours fonctionnels en tant que partenaires du Réseau de services aux usagers.

    BLDSS Paramètres

    • URL de base – Indiquer l'URL du partenaire.
    • Compte – Le numéro de compte donné par la British Library.
    • Mot de passe – Entrer le mot de passe du compte.
    • Format numérique – Sélectionnez le type de transfert de fichier.
    • Envoyer les informations du demandeur - Inclut les informations du demandeur dans les demandes PEB envoyées en utilisant le partenaire spécifié.
    • Autoriser les demandes asynchrones – Active le partage des codes-barres d'un exemplaire entre les institutions à l'origine du prêt et de l'emprunt.

    Paramètres RapidILL

    Vous pouvez configurer un partenaire RapidILL dédié. S'il est configuré, Alma exportera automatiquement les demandes sortantes attribuées au partenaire RapidILL et créera une demande sortante équivalente dans RapidILL. L'action d'exportation sera réalisée lors du déclenchement (manuel ou automatique) de l'action Envoyer pour la demande attribuée à un partenaire RapidILL actif. 

    Si la demande ne peut pas être honorée par RapidILL, par exemple si la ressource demandée ne peut pas être prêtée dans RapidILL, l'action Envoyer est alors refusée et la demande passe automatiquement au partenaire suivant de la liste, ou est annulée s'il n'existe aucun autre partenaire pouvant honorer la demande.

    Cela permet à la bibliothèque de définir RapidILL en tant que partenaire dans la liste des partenaires, pour que toutes les demandes soient automatiquement exportées pour être honorées via RapidILL, sauf dans les cas où RapidILL ne peut pas honorer la demande. Dans ce cas, la demande est diffusée dans la liste de partenaires Alma.

    • URL – Obligatoire – L'URL par défaut est l'adresse https://rapid.exlibrisgroup.com/rapid5api/apiservice.asmx, qui correspond au serveur de production RapidILL. 
    • Nom d'usager – Obligatoire
    • Mot de passe – Obligatoire
    • Demande de code rapide – Obligatoire -- également connu dans RapidILL sous le nom Rapid Site Code. Il peut être identique à votre nom d'utilisateur. Dans ce cas, saisissez la même valeur dans les deux champs.
    • Demande de nom de branche – Obligatoire – Si votre institution dispose de plusieurs branches RapidILL, chaque branche a besoin d'un partenaire différent.

    Les valeurs de configuration de ces champs sont fournies par RapidILL.

    • Fermer demande après exportation - Lorsque cette option est sélectionnée, la demande est fermée après son exportation, et le statut de la demande passe à Exporté à une tierce partie. Il s'agit de la valeur par défaut. Lorsque la case n'est pas cochée, la demande reste active après son exportation vers Rapid, et le statut de la demande passe à Sent to partner. La demande reste donc visible dans Primo, bien qu'elle ait été exportée. Les demandes qui restent ouvertes doivent être fermées manuellement. 

    Paramètres NACSIS

    Saisissez les paramètres suivants :

    • Code - NACSIS
    • Nom - NACSIS
    • Type de profil - NACSIS
    • Statut - Actif
    • Type de système - NACSIS
    • Pour les demandes sortantes - Sélectionnez le profil de workflow adapté.
    • Pour les demandes entrantes - Sélectionnez le profil de workflow adapté. 

    Pour plus de détails concernant NACSIS, voir Integration with NACSIS-CAT/ILL

    Relais/Tipasa/WorldShare ILL

    Relais, Tipasa et WorldShare ILL peuvent être configurés dans Alma dans une liste de partenaires peer-to-peer en tant que fournisseur à utiliser en dernier recours (voir Demandes PEB Peer-to-Peer dans le guide du partage de ressources). Pour ce faire, quand le type de système de la notice partenaire est Relais, Tipasa ou WorldShare ILL et que le type de profil est NCIP, trouvez la section Exporter à une tierce partie en bas de l'onglet Paramètres.

    Export to Third Party_Tipasa-WorldShare.png

    Exporter à une tierce partie

    Pour le bouton radio Exporter à une tierce partie, sélectionnez Oui. Saisissez la clé API et l'URL Serveur fournies par Relais/Tipasa/WorldShare ILL, et l'Identifiant d'agence demandeuse fourni pour identifier votre bibliothèque (par ex., le symbole OCLC de l'institution au format OCLC-XXX).

    Le paramètre Fermer demande après exportation détermine si la demande sortante est fermée après l'exportation ou est gérée dans la même demande sortante. Puisque ces systèmes ne peuvent pas utiliser l'identifiant de la demande exportée pour continuer à envoyer des messages NCIP associés à la demande existante, il est recommandé de régler ce paramètre sur "vrai", ce qui entraîne la fermeture de la demande dans Alma après son exportation. Une nouvelle demande avec un identifiant différent sera créée quand l'exemplaire est reçu dans Relais ou Tipasa, comme avec les autres systèmes de courtier NCIP.

    Inn-Reach API

    Voir plus d'informations sur la configuration et le workflow des demandes InnReach basées sur une API dans le guide d'implémentation d'API InnReach.

    Les bibliothèques actuellement intégrées avec InnReach et utilisant NCIP et le DCB InnReach doivent contacter Innovative afin d'organiser un projet d'implémentation avec Innovative.

    Apporter des informations au répertoire

    Une bibliothèque peut apporter ses propres informations au répertoire.

    Vous pouvez contribuer vos propres informations de bibliothèque PEB au répertoire, voir Contributing to the Resource Sharing Directory pour plus de détails.

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