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    Ex Libris Knowledge Center

    Gérer les cours

    Translatable
    Pour gérer les cours, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des réserves de cours
    • Gestionnaire des services aux usagers
    Vous pouvez importer des informations sur le cours en utilisant le profil d'intégration Chargeur de cours. Pour plus d'informations, voir Configurer le profil Chargement d'un cours. Vous gérez les cours sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours). Ouvrir cette page liste directement tous les cours qui ont été créés pour une institution. Lorsque vous cherchez des cours grâce aux recherches avancées et simples, cette page affiche les résultats.
    FCR_CoursesPageFacets.png
    Page Cours

    À partir de cette page, vous pouvez chercher des cours en utilisant la case de recherche en haut de la page et filtrer vos résultats en sélectionnant les facettes suivantes :

    • Statut d'une course

    • Listes associées :

      • Existent (nombre de cours)

      • Aucune (nombre de cours)

    • Département en traitement

    • Département universitaire

    • Campus

    • Année

    • Liste des périodes

    Pour publier des informations de cours vers Primo, voir Configurer les réserves de cours dans Primo. Pour publier des informations de cours vers Summon, voir Activation des facettes des réserves de cours dans Summon et Configuration de l’affichage des réserves de cours.

    Ajouter un cours

    Pour ajouter un cours à un département et définir ses attributs :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), cliquez sur Ajouter un cours. La page Gérer les informations de cours s'ouvre.
      Page Gérer les informations de cours
    2. Saisissez les informations concernant le cours comme requis :
      Champs Gérer les informations de cours
      Champ Description
      Code (Requis) La combinaison code du cours + section doit être unique. Si vous n'utilisez pas de sections, alors tous les codes de cours doivent être uniques.
      Section Les cours peuvent être divisés en sections pour mieux organiser les ressources et activités vis-à-vis des étudiants. Chaque section peut être enseignée par un membre différent de la faculté, avoir une description séparée et contenir autant de ressources que le membre de la faculté le souhaite. La combinaison code du cours + section doit être unique.
      Nom (requis) N'a pas besoin d'être unique.
      Le département de traitement (requis) Le département qui "gère" le cours. Notez que ce champ n'a qu'une valeur informative. Utilisez la liste à choix rapide pour sélectionner un département prédéfini par un administrateur (voir Configurer des départements de traitement)
      Département universitaire Le département universitaire associé au cours. Faites votre sélection dans une liste prédéfinie par un administrateur (voir Configurer des départements universitaires).
      Liste des périodes La période d'enseignement pendant laquelle le cours est donné. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie par un administrateur (voir Configurer des périodes de cours).
      Soumettre des listes par (Leganto uniquement) Une date qui doit inciter les enseignants à vous envoyer leurs listes de lecture assez en avance pour que vous puissiez les traiter avant le début du cours. La notification associée à cette date s'affiche dans Leganto pour toutes les listes de lecture relatives au cours.
      Statut Le statut. Ce champ est désactivé lorsque vous créez le cours.
      • Actif – Le cours est actuellement enseigné
      • Inactif – Le cours a été enseigné ou sera enseigné mais n'est actuellement pas enseigné
      Les données des cours inactifs ne sont pas publiées vers Primo (voir le champ Cours restreint dans la section Ajouter un nouveau livre ou article de périodique. Voir aussi Format des données publiées).
      Date de début La date actuelle est sélectionnée par défaut. Un administrateur peut définir une valeur par défaut, voir le paramètre default_course_start_date dans la section Configurer d'autres paramètres).
      Date de fin Cette date ne peut être antérieure à la date de début. Un administrateur peut définir une valeur par défaut, voir le paramètre default_course_end_date dans la section Configurer d'autres paramètres).
      La date de fin du cours est transférée dans les listes de lecture du cours.
      Nombre de participants Le nombre d'étudiants qui sont inscrits au cours. Le champ est actif uniquement si vous n'utilisez pas de campus ou si le nombre de participants n'est défini pour aucun campus. Autrement, la valeur dans ce champ est la somme totale des participants pour tous les campus.
      Heures hebdomadaires Le nombre d'heures d'enseignement du cours par semaine.
      Année L'année universitaire du cours.
      Identifiants pouvant être recherchés Des identifiants supplémentaires pour le cours, utilisé pour les index de recherche dans Primo et dans des systèmes externes.
      Onglets :
      Enseignant Sur l'onglet Enseignant, faites une recherche sur l'enseignant du cours (la liste comprend tous les utilisateurs d'Alma) et cliquez sur Ajouter un enseignant. L'instructeur est ajouté au cours.
      Vous pouvez ajouter plusieurs enseignants pour un cours. Lorsqu'il y a plusieurs enseignants pour un cours, la valeur de la colonne Enseignant sur la page Cours est définie sur Multiple.
      (Leganto uniquement) Par défaut, les enseignants s'affichent aux étudiants et aux invités dans Leganto dans les outils relatifs aux cours et dans un panneau concernant les listes de lecture associées aux cours. Les enseignants qui s'affichent dans Leganto ont une coche verte dans la colonne Afficher l'enseignant dans cet onglet. pour configurer l'affichage ou non d'un enseignant dans Leganto, sélectionnez Afficher / Masquer dans la liste des actions sur la ligne pour l'enseignant concerné. Voir Activer les informations sur l'enseignant dans Leganto.
      (Leganto uniquement) Les enseignants issus du CMS sont ajoutés comme enseignant pour le cours concerné, s'ils ne sont pas encore associés au cours.
      S'il existe plusieurs enseignants, ils sont listés par nom dans l'en-tête de la page Liste de lecture du cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours, sélectionnez Liste de lecture dans la liste des actions sur la ligne pour un cours).
      Campus Sur l'onglet Campus, sélectionnez un campus prédéfini si vous le souhaitez, saisissez le nombre de participants pour le campus, puis cliquez sur Ajouter un campus. Le campus est ajouté au cours. Pour configurer les campus, voir Configurer les campus.
      Vous pouvez ajouter plusieurs campus pour un cours. Le nombre de participants pour tous les campus est listé en tant que nombre total de participants pour le cours. Si aucun campus n'est défini ou si vous n'indiquez pas le nombre de participants pour tous les campus, vous pouvez gérer manuellement le nombre de participants pour ce cours (voir plus haut).

      Étudiants

      (Leganto uniquement) Sur l'onglet Étudiants, vous pouvez voir tous les étudiants inscrits à ce cours, y ajouter des étudiants ou bien encore supprimer du cours l'ensemble des étudiants ou certains uniquement.

      Pour plus d'informations sur le chargement des informations sur les inscriptions des utilisateurs, consultez Configurer les traitements d'importation d'inscriptions aux cours.

    3. Cliquez sur Enregistrer. Le matériel de cours est enregistré.
    La modification des statuts d'un cours, de même que l'activation/désactivation d'un cours (et ce qu'elles impliquent) est gérée par le traitement Activer/désactiver des cours. Pour plus de détails, voir Activer/désactiver des cours.
    Pour dupliquer un cours (en créant un nouveau cours basé sur celui existant) :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Dupliquer dans la liste des actions sur la ligne pour un cours. La page Gérer les informations de cours apparaît. Pour plus de détails sur les champs affichés, voir la table Gérer les champs Informations de cours plus haut.
    2. Modifiez les champs concernés si besoin et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau cours apparaît sur la page Cours.

    Modifier un cours

    Vous pouvez modifier des cours par lot à l'aide du profil d'intégration Chargement de cours. Pour plus d'informations, voir Configurer le chargement de cours.
    Pour modifier un cours :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne pour un cours. La page Gérer les informations de cours s'ouvre. Si le cours est dérivé d'un autre cours, un lien vers le cours original s'affiche dans l'entête ; pour plus d'informations, voir Clôturer des cours.
    2. Modifiez les informations concernant le cours comme nécessaire ; voir Ajouter un cours. Lors de la modification d'un cours, vous pouvez ajouter des notes dans l'onglet Notes (voir Modifier une liste de lecture).
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Gérer les listes de lecture d'un cours

    Vous pouvez voir les listes de lecture d'un cours, réorganiser la façon dont elles apparaissent dans Leganto et/ou les copier dans un cours. Pour plus de détails sur la manière de travailler avec des listes de lecture, voir Gérer des listes de lecture.

    Consulter et réorganiser les listes de lecture d'un cours

    Pour consulter les listes de lecture d'un cours et/ou réorganiser la façon dont elles apparaissent dans Leganto :
    Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Liste de lecture dans la liste des actions sur la ligne pour un cours. La page Liste de lecture du cours apparaît. Cette page contient les listes de lecture associées au cours.
    Vous pouvez également accéder à cette page via la page Liste de tâches – Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, sélectionnez Toutes les listes de lecture pour ce cours dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une liste de lecture). Si la liste de lecture est associée à plusieurs cours, cette action n'est pas disponible ; sélectionnez un code de cours de la colonne Cours pour voir les listes de lecture du cours en question.
    Page Liste de lecture du cours
    Pour réorganiser la façon dont les cours apparaissent dans Leganto, cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas dans les colonnes Déplacer vers le bas/Déplacer vers le haut.

    Copier et ajouter des listes de lecture à un cours

    Pour copier des listes de lecture et les ajouter à un cours :
    1. Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Copier une liste de lecture dans la liste des actions sur la ligne pour un cours. La page Liste de tâches Listes de lecture apparaît.
      Elle affiche toutes les listes de lecture qui ont été définies pour votre institution.
      Page Liste de tâches Listes de lecture
    2. Cochez la case de chaque liste de lecture que vous voulez ajouter au cours puis cliquez sur Sélectionner. Les listes de lecture sont ajoutées au cours.
      Pour consulter les listes de lecture ajoutées, sélectionnez Liste de lecture dans la liste des actions sur la ligne pour le cours.

    Gérer les informations d'inscription aux cours et des utilisateurs

    Vous pouvez importer les informations d'inscription aux cours et des utilisateurs dans Alma, ce qui permet aux étudiants de voir l'ensemble de leurs listes de lecture sur la page Listes, sans avoir à ouvrir Leganto avec un lien LTI pour chaque liste de lecture. Avec cette amélioration, vous pouvez utiliser Alma pour voir les informations d'inscription des étudiants et supprimer certains étudiants des cours.

    L'importation des informations d'inscription aux cours et des utilisateurs est effectuée à l'aide du profil d'intégration Cartographie d'utilisateur du cours (voir Configurer les traitements d'importation d'inscriptions aux cours).

    Pour activer la gestion des informations d'inscription des étudiants dans Alma, le champ display_course_students a été ajouté à la table de conversion Paramètres client (Menu de configuration > Services aux usagers > Général > Autres paramètres). Losrque ce paramètre est réglé sur vrai, vous pouvez consulter les informations d'inscription dans les onglets suivants :

    • Étudiants – Cet onglet a été ajouté à la page Gérer les informations de cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours) pour vous permettre de voir tous les étudiants qui sont inscrits à un cours et de supprimer certains étudiants, ou l'ensemble d'entre eux, d'un cours.

      LGTO_ManageCourseInformation1.png

      Page Gérer les informations de cours - Onglet Étudiants
    • Cours – Cet onglet a été ajouté à la page Détails utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer les utilisateurs) pour vous permettre de consulter tous les cours auxquels un étudiant est inscrit et de supprimer certains cours (ou l'ensemble d'entre eux) auxquels un étudiant est inscrit.

      LGTO_ManageCourseInformation2.png

      Page Détails de l'utilisateur – Onglet Cours

    Clôturer des cours

    Si vous savez comment convertir les codes de cours d'années anciennes et nouvelles, vous pouvez clôturer des cours, par lot, d'une année à la suivante à l'aide du profil d'intégration Chargement de cours. Utilisez les options de configuration suivantes pour le profil d'intégration :
    • Dans le fichier de données séparées par des tabulations :
      • Remplissez tous les champs obligatoires pour chaque nouveau cours et indiquez ROLLOVER en tant qu'action dans le champ Opération.
      • Saisissez l'identifiant de l'ancien cours et l'identifiant de section dans les champs Code de l'ancien cours et Identifiant de section de l'ancien cours, respectivement.
      • Pour chaque champ dont vous voulez copier la valeur, saisissez + dans ce champ.
    • Pour copier (ou pas) les listes de lecture et les enseignants de l'ancien cours, assurez-vous que les options de clôture sont configurées correctement dans le profil d'intégration.
    • Si vous utilisez Leganto, voir Clôture de cours Leganto.
    Pour plus d'informations, voir Configurer le chargement des cours. Si vous utilisez Leganto, les instructeurs peuvent clôturer manuellement leurs listes de lecture.

    Supprimer un cours

    Vous pouvez supprimer des lots de cours en utilisant le profil d'intégration de chargement de cours (voir Configurer le profil Chargement d'un cours) ou le traitement de mise à jour de cours par lot (voir Mises à jour de cours par lot).

    Pour supprimer un cours :
    Sur la page Cours (Services aux usagers > Réserves de cours > Cours), sélectionnez Supprimer dans la liste des actions sur la ligne pour un cours, puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation.

    Mises à jour de cours par lot

    Le traitement Mise à jour de cours par lot (Admin > Gérer les traitements et les ensembles> Exécuter un traitement > Cours > Mise à jour de cours par lot) vous permet de réaliser l'une des actions suivantes sur un ensemble de cours :

    • Met à jour les informations du cours (traitement, département universitaire, enseignants, etc.).

    • Supprimer des cours qui n'ont pas de liste de lecture associée.

    Pour plus de détails, voir le traitement de mise à jour de cours par lot

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