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    Gérer les ressources électroniques

    Traduisible
    Pour gérer l'activation d'une ressource électronique, vous devez avoir les rôles suivants :
    • Opérateur d'inventaire électronique
    • Opérateur d'inventaire électronique - étendu (requis pour des opérations de suppression)
    • Gestionnaire des référentiels
    Vous pouvez créer et maintenir en bon état des collections électroniques et ressources électroniques indépendantes en utilisant divers éditeurs et procédés.
    Pour une introduction aux ressources électroniques, voir la vidéo Contexte conceptuel des ressources électroniques.
    Voir Ressources électroniques - Scénarios et flux de travail pour vous aider à déterminer quel flux de travail vous devez suivre lors de la création ou de l'acquisition de ressources électroniques.

    Gérer les collections électroniques

    Les collections électroniques organisent les ressources électroniques pour la mise à disposition et la publication. Les ressources peuvent inclure des périodiques électroniques, des ressources électroniques, des bases de données ou des livres électroniques, entre autres. Vous pouvez y accéder via un service, comme par exemple un service de texte intégral, en utilisant des notices bibliographiques et des URLs ou en combinant ces deux méthodes.
    Les collections électroniques sont disponibles (pour être publiées sur Primo) après activation. Celles de type base de données font exception, puisqu'elles sont disponibles à la publication dès qu'elles sont définies par une URL et une notice bibliographique restaurée associée.
    Vous pouvez définir des ressources électroniques indépendantes comme entités indépendantes ou comme faisant partie d'une collection électronique. La procédure d'ajout de collections électroniques et de leurs ressources électroniques associées est fournie dans Ajouter une collection électronique locale. La procédure d'ajout d'une ressource électronique indépendamment de l'ajout d'une collection électronique est développée dans Gérer les ressources électroniques locales.

    Ajouter une collection électronique locale

    Pour une démonstration de la création d'une collection électronique, voir la vidéo Ajouter une collection électronique (3:47 mins).
    Vous pouvez créer et activer des collections électroniques locales à partir de notices de la Zone de communauté si vos ressources existent dans la Zone de communauté, ou directement à partir des ressources fournisseur si vous obtenez vos ressources d'un éditeur, d'un agrégateur de publications ou d'un agent. Pour plus d'informations spécifiques aux collections électroniques de type base de données, voir Travailler avec des collections électroniques de type Base de données.
    L'ajout d'une collection électronique comprend l'ajout des services, qui décrivent l'accès aux ressources électroniques de la collection. Des collections de type base de données n'incluent pas de ressources électroniques et ne requièrent donc pas de service.
    Pour ajouter une collection électronique locale :
    1. Sur la page Éditeur de collection électronique (> Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter une collection électronique locale), saisissez les informations de collection basiques.
      Electronic_Collection_Editor_Page_NewUI_02.png
      Page Éditeur de collection électronique
      Informations sur la collection initiale
      Option Description
      Nom public Le nom à afficher dans les résultats de recherche de découverte.
      Pour des collections électroniques locales, ce nom peut être modifié plus tard (après l'enregistrement de la collection électronique) à partir de l'onglet Description de la collection électronique en utilisant l'Éditeur de collection électronique.
      Nom public (outrepasser) Le nom à afficher à la place du nom public pour cette collection électronique.
      Description La description à afficher dans les résultats de recherche (non modifiable).
      Description interne Une description pour référence interne uniquement.
      Type de collection Une des options suivantes :
      • Bouquet sélectif – Seules les ressources électroniques que vous sélectionnez à partir d'un bouquet sont activées.
      • Bouquet agrégateur – Le bouquet entier de ressources électroniques est ajouté à votre collection et automatiquement activé.
      • Base de données – Votre collection débute avec une notice de base de données en ligne.
      Type de service Texte intégral (affiche le texte intégral de la ressource électronique), Texte intégral sélectif (affiche des sélections à partir du texte intégral) ou Aucun (la seule option pour des types de bases de données). Notez que choisir Texte intégral ou Texte intégral sélectif n'a pas d'implication fonctionnelle. Si vous choisissez Aucun, des ressources électroniques ne peuvent pas être ajoutées.
      Bibliothèque La bibliothèque d'appartenance associée à la collection électronique.
      L'appartenance détermine l'unité organisationnelle qui gère la ressource. Cependant cela ne détermine pas ou n'a pas d'effet sur qui a accès à cette ressource. L'appartenance à une bibliothèque n'est pas requise.
      L'appartenance des ressources électroniques est définie par défaut au niveau de l'institution.
    2. Cliquez sur Enregistrer et continuer
      • Si vous sélectionnez le type de service Aucun, la page Éditeur de collection électronique s'ouvre. Continuez avec l'étape 10.
      • Si vous choisissez le type de service Texte intégral ou Texte intégral sélectif, la page Éditeur de service électronique s'ouvre sur l'onglet Activation.
        Activation_Information_Tab_on_the_Electronic_Service_Editor_Page_NewUI_04.png
        Onglet Activation sur la page Éditeur de service électronique
    3. Renseignez les informations relatives à l'activation.
      Options de l'onglet Activation
      Champ Description
      Statut de l'activation du service Sélectionnez Disponible si vous souhaitez que le service soit actif ou Indisponible dans le cas contraire.
      Ce champ est ignoré si un ou les deux champs Date de début d'activation/Date de fin d'activation sont définis.
      Activer automatiquement les nouvelles ressources électroniques associées au service ?
      Si les nouvelles ressources électroniques sont ou non activées automatiquement lors de leur ajout à ce service. Cette option est disponible pour des bouquets agrégateurs et sélectifs.
      Lorsque vous définissez ce paramètre sur Oui, les ressources électroniques inactives avant cette modification restent inactives. Après modification de ce paramètre en Oui, les nouvelles ressources électroniques sont automatiquement activées, mais aucune modification ne leur est apportée.
      Lorsque vous utilisez cette option, les portfolios activés automatiquement qui en résultent peuvent être récupérés en utilisant le type de rapport Portfolios ajoutés à des collections électroniques auto-activées dans la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté (Ressources > Gérer l'Inventaire > Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté). Pour plus d'informations, voir Portfolios ajoutés à des collections électroniques auto-activées.
      Date de début d'activation Une date d'activation. Si aucune date n'est saisie, l'activation commence à partir de la date d'aujourd'hui.
      Les champs Date de début d'activation et Date de fin d'activation prévalent sur le champ Statut de l'activation du service.
      Actif jusqu'au Une date de fin. Si aucune date de fin n'est saisie, l'activation se poursuit indéfiniment.
      Message Service temporairement indisponible
      Sélectionnez Oui ou Non pour générer un message indiquant que le service est temporairement indisponible aujourd'hui ou à une date spécifique (voir Service indisponible à ce jour). Notez que ceci ne désactive pas le service concerné.
      Ce message est généré pour toutes les ressources électroniques associées.
      Message Service indisponible à ce jour Une date à laquelle afficher ce message concernant le service temporairement indisponible. Si rien n'est indiqué, la date d'aujourd'hui est utilisée.
      Raison d'indisponibilité du service La raison pour laquelle ce message s'affiche.
      Utilisez le résolveur de liens Open URL pour obtenir un aperçu sur la page Services électroniques qui apparaîtra dans l'interface de découverte pour les lecteurs.
    4. Cliquez sur l'onglet Description du service et passez en revue ou modifiez les informations comme décrites dans le tableau après la figure ci-dessous.
      Service_Description_Tab_on_the_Electronic_Service_Editor_Page_NewUI_04.png
      Onglet Description du service sur la page Éditeur de service électronique
      Options de l'onglet Description du service
      Champ Description
      Type de service Ce champ n'a pas d'implication fonctionnelle.
      Voir la table Collection initiale.
      Description publique Voir la table Collection initiale.
      Description interne Voir la table Collection initiale.
      Description publique (outrepasser) Ce champ n'est pas en fonction actuellement.
    5. Cliquez sur l'onglet Lien et vérifiez ou modifiez les informations tel qu'indiqué dans la table des options de l'onglet Lien, ci-dessous.
      Linking_Information_Tab_on_the_Electronic_Service_Editor_Page_NewUI_04.png
      Onglet Lien sur la page Éditeur de service électronique
      Options de l'onglet Lien
      Option Description
      Informations générales de lien
      Analyseur Le service de destination. (Exemple : AIP::SCITATION)
      Si l'URL cible de chaque ressource a exactement la même valeur que jkey = statement dans les paramètres d'analyseur de la ressource, utilisez Bulk::BULK Analyseur
       
      Analyseur (outrepasser) Un analyseur pour ignorer la valeur dans le champ Analyseur.
      Paramètres d'analyseur Les informations de liaison/d'accès pour le service. Par exemple :
      Paramètres d'analyseur (outrepasser) Les Paramètres d'analyseur sont ignorés si une alternative est spécifiée par le service.
      Type d'URL Le type d'URL qui a été utilisé pour ce service :
      • URL dynamique – Sélectionnez une URL de lien dynamique au niveau du service en fonction de la liste de conditions définie dans le champ URL dynamique.
      • Paramètres d'analyseur – Les paramètres de l'analyseur dans le champ Paramètres d'analyseur (outrepasser) sont ignorés.
      URL dynamique Une liste de conditions IF (SI) pour déterminer l'URL de lien du service lorsque vous sélectionnez URL dynamique en tant que Type d'URL. Cliquez sur Tester la syntaxe de l'URL dynamique pour vérifier la syntaxe des déclarations IF (SI).
      Niveau du lien Le niveau ou l'unité du lien auquel/à laquelle la collection électronique sera liée, comme un volume, un fascicule ou un article.
      Service gratuit ? Si le service est ou non gratuit.
      CrossRef supporté Ce champ affiche si les références croisées sont ou non supportées dans le service électronique de la Zone de communauté pour cette ressource. Voir www.crossref.org pour plus d'informations en ce qui concerne le service CrossRef DOI (Digital Object Identifier).
      Pour les notices liées à la Zone de commuanuté, ce champ est défini par Ex Libris dans la Zone de communauté.
      Pour les collections électroniques locales, vous pouvez sélectionnez Oui ou Non. Ce réglage est optionnel pour les collections électroniques locales. Lorsque vous sélectionnez Oui, vous devez confirmer que le programme d'analyseur que vous sélectionnez supporte l'ajout de DOI dans l'URL. Sinon, définir ce paramètre sur Oui ne sert à rien.
      CrossRef activé Sélectionnez Oui, Non, ou Hériter pour indiquer vos préférences d'utilisation du service CrossRef.
      • Oui - Sélectionnez le DOI et utilisez-le pour le lien. Vous devez aussi avoir vos informations CrossRef configurées correctement. Voir Augmentation du Résolveur Alma pour des informations concernant la configuration d'un profil d'intégration Alma pour les DOI.
      • Non - Cette option indique que vous ne voulez pas qu'Alma utilise cette fonctionnalité concernant CrossRef pour la liaison avec cette ressource électronique.
      • Hériter - Utilisez cette règle telle qu'elle est définie par le précédent niveau (supérieur) dans la hiérarchie. Pour une ressource électronique, les règles de niveau du service électronique sont utilisées. Pour un service électronique, la règle définie dans le service électronique de la Zone de communauté (tel qu'indiqué dans le champ Crossref supporté, ci-dessus).
      Proxy activé Si un proxy est activé ou non.
      Voir Résolveur proxys pour plus d' informations concernant la hiérarchie des relations de proxy entre les ressources électroniques, les collections électroniques et les services.
      Proxy sélectionné Un profil de proxy. Lorsque vous spécifiez Oui pour le paramètre Proxy activé, précisez quel profil de proxy est utilisé pour l'identification (celle des usagers en dehors du réseau de la bibliothèque) lors de l'accès à la base de données en ligne que vous avez créée. Si vous spécifiez Oui pour le paramètre Proxy activé et que vous n'en sélectionnez aucun ici, Alma utilisera automatiquement le proxy configuré par défaut.
      La procédure Configurer la définition d'un résolveur de proxy au type de profil d'intégration : dans la section Résolveur proxys décrit comment configurer un profil de proxy par défaut.
      Règles de disponibilité
      Cliquez sur le lien des règles d'affichage du service pour consulter les règles automatiquement créées par le système.
      Pour plus d'informations, voir Afficher les règles.
      Module complémentaire de résolveur de lien
      Module complémentaire de résolveur de lien Un module complémentaire de résolveur de lien, si besoin.
      Paramètres d'analyseur de lien
      Paramètres d'analyseur de lien Les valeurs, si elles sont nécessaires, des paramètres configurés dans les champs du paramètre d'analyseur dans l'onglet Lien. Voir la table ci-dessous pour plus d'informations.
      Pour le paramètre $$U_SHIBBOLETH, l'identifiant pertinent relatif à l'entité doit être spécifié. Par ailleurs, la valeur Oui doit être indiquée pour $$SHIBBOLETH.
      Certaines collections électroniques nécessitent des paramètres qui sont spécifiques à votre bibliothèque. Pour les clients SFX, ces informations sont migrées depuis SFX. Pour les personnes non-clientes de SFX, vous devez entrer les valeurs pour les collections électroniques auxquelles vous souscrivez. Voir la table suivante pour une description des paramètres nécessitant des informations supplémentaires selon les collections électroniques.
      Cette table n'est pas exhaustive. D'autres collections électroniques, non répertoriées dans cette table, pourraient requérir des informations concernant leurs paramètres. Pour plus d'informations, voir le Guide de configuration des collections électroniques Alma et de la cible SFX et, en particulier, le chapitre Introduction à la configuration des collections électroniques pour Alma de ce guide pour son usage dans Alma.
      Bibliothèque - Paramètres spécifiques
      Collection Paramètres Explications
      Base de données ABC CLIO USERNAME
      PASSWORD
      Un représentant ABC peut vous fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe.
      Service CCC (Centre d'autorisation de droits d'auteur) BILL, ID, INST, MAIL et SOURCE Un représentant CCC peut vous fournir les détails de chacun des paramètres de liens suivants :
      • BILL – L'adresse électronique utilisée pour la facturation.
      • MAIL – L'adresse électronique utilisée pour l'envoi d'un article.
      • SOURCE – Le code de système universitaire, qui est fourni par le CCC.
      • INST – Le code du nom du campus (par exemple, Fullerton), qui est fourni par le CCC.
      • ID – L'identifiant utilisateur des utilisateurs EZProxy, qui est fourni par le CCC.
        Si le système de l'université et l'institution sont les mêmes, le service Obtenir Maintenant s'attend à ce que les paramètres SOURCE et INST aient la même valeur.
      Tester l'accès aux services Obtenir maintenant de CCC (à l'aide de l'action Tester l'accès dans les résultats de la recherche lancée par le personnel) ne conduira pas le membre du personnel vers un article. En effet, la ressource électronique à partir de laquelle le test d'accès est réalisé, se situe au niveau de la revue.
      Bibliothèque de livres électroniques LIBID
      URL_DOMAIN
      Code bibliothécaire attribué par EBL. Aucune information n'est requise en entrée.
      Eureka CUSTOMER_ID Un représentant Eureka peut vous fournir votre identifiant client.
      Factiva NAMESPACE, PASS, USER
      Ou:
      SID
      Un représentant Factiva peut vous fournir votre nom d'espace, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
      Ou :
      Spécifiez votre valeur XSID.
      Lors de votre connexion vers Factiva avec XSID, vous n'avez pas besoin de fournir d'autres paramètres.
      Toutes les bases de données Gale LOC_ID
      ART
      DATABASE
      Un représentant Gale peut vous fournir le LOC_ID de votre institution.
      Le paramètre ART doit être défini sur Oui.
      Le paramètre DATABASE n'est pertinent que pour les collections suivantes :
      • Périodiques personnalisés Galegroup IT
      • Journaux personnalisés Galegroup IT
      • Intelligence militaire Galegroup
      • Collection de philosophie des religions Galegroup
      Périodiques chez Ovid USERNAME
      PASSWORD
      Les bibliothèques peuvent se connecter au périodique Ovid en s'authentifiant via l'adresse IP ou via leurs références de connexion. Si votre bibliothèque utilise un nom d'utilisateur et un mot de passe, fournissez-nous ces valeurs.
      IPAUTH Si votre institution s'authentifie par adresse IP, indiquez oui dans la colonne Valeur. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe.
      Base de données CSA USERNAME Fournissez le nom d'usager et les codes d'accès de votre bibliothèque.
      ACCESS
      Bases de données ProQuest CLIENTID Un identifiant client est nécessaire pour les utilisateurs dans un réseau collaboratif mettant en place une Zone réseau. Dans d'autres cas, l'identifiant client n'est pas nécessaire pour créer un lien vers les bases de données ProQuest, mais il peut donner accès à des services supplémentaires, en fonction de la licence de votre institution avec ProQuest.
      Un représentant ProQuest peut vous fournir votre identifiant client.
      Pour Chadwyck Literature en ligne, vous devez remplir le paramètre $$SERVER_LOC avec une valeur correspondant à votre localisation géographique. Si vous accédez à ce service à partir de l'Europe, la valeur paramétrée doit être Royaume-Uni et non EUR. Si vous accédez à ce service à partir des États-Unis, la valeur paramétrée doit être usa (en lettres minuscules).
      Westlaw SPONSORCODE Un représentant de Westlaw peut vous fournir votre code client.
    6. Sélectionnez l'onglet Ressources électroniques.
      Portfolios_Tab_on_the_Electronic_Service_Editor_Page_NewUI_04.png
      Onglet Ressources électroniques de la page Éditeur de service électronique
      Dans l'onglet Ressources électroniques, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      Page Éditeur de service électronique
      Action Description

      Ajouter une ressource électronique locale

      Ajoutez une ressource électronique locale au service. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter une ressource électronique locale. La page Nouvelle ressource électronique s'ouvre. Voir Ajouter une ressource électronique indépendante et la table Options de la page Nouvelle ressource électronique pour plus d'informations. Lorsque vous avez complété les informations sur la page Nouvelle ressource électronique, cliquez sur Enregistrer et terminer. Alma enregistre la(les) ressource électronique et actualise l'onglet Ressources électroniques de la page Éditeur de service électronique en affichant les options d'activation (de désactivation) de ces ressources.

      Vous pouvez ajouter les informations concernant la ressource électronique plus tard en choisissant l'une des options suivantes :

      Charger les ressources électroniques Sélectionnez un fichier au format Excel pour charger plusieurs ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Ajouter, modifier ou supprimer les informations sur les ressources électroniques par lot
      Ajouter depuis l'ensemble Ajoutez des ressources électroniques à partir d'un ensemble existant. Cliquez sur Ouvrir les ensembles disponibles, puis sélectionnez l'un d'entre eux. Notez que cette option n'est pas disponible pour les collections liées à la Zone de communauté.
      Après avoir ajouté au moins une ressource électronique, les actions suivantes sont possibles :
      Actions (pour chaque ressource électronique) Choisissez parmi les opérations suivantes concernant une ressource électronique :
      • Modifier – Ouvre l'Éditeur de ressource électronique en mode édition. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.
      • Consulter – Ouvre l'Éditeur de ressource électronique en mode lecture seule.
      • Tester l'accès – Affiche la ressource électronique sur la page Services électroniques (ou lorsque vous cliquez sur Afficher dans une nouvelle fenêtre si le lien direct est activé).
      • Supprimer – Supprime la ressource électronique. Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez si vous voulez :
        • Supprimer la notice bibliographique
        • Ne rien faire
        • Supprimer la notice bibliographique
      • Désactiver – Désactive la ressource électronique.
      • Dupliquer – Duplique les informations de la ressource électronique locale (description interne, ligne de commande, ignore les informations telles que la couverture, la note pour l'authentification et la note publique) à partir de la ressource électronique locale pour laquelle cette action a été sélectionnée. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique avec les informations dupliquées à éditer par vous-même.
      Activer la sélection Activez les ressources électroniques sélectionnées
      Désactiver la sélection Désactivez les ressources électroniques sélectionnées
      Tout désactiver Activez toutes les ressources électroniques dans la liste
      Tout activer Activez toutes les ressources électroniques dans la liste
      Supprimer la sélection Supprimez les ressources électroniques sélectionnées. Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez si vous voulez :
      • Supprimer la notice bibliographique
      • Ne rien faire
      • Supprimer la notice bibliographique
      Outils
      • Export étendu – Exporte la liste des ressources électroniques avec des informations étendues vers Excel
      • Excel (visualisation actuelle) – Exporte seulement les champs qui apparaissent dans la liste de ressources électroniques vers Excel
        L'export peut inclure les ressources électroniques inactives (Non disponibles).
      Pour plus d'informations sur l'export des ressources électroniques d'Alma vers BrowZine, voir https://developers.exlibrisgroup.com/Blogue/Exporting-Electronic-Portfolios-from-Alma-to-BrowZine.
    7. Dans l'onglet Notes, vous pouvez renseigner une note pour l'authentification (à savoir une note relative à l'authentification (à afficher dans le système découverte) et une note publique (des informations sur le service (à afficher dans le système découverte)). Pour plus d'informations, voir Onglet Notes.
    8. Vous pouvez consulter les informations concernant les modifications apportées au service sur l'onglet Historique (pour plus d'informations, voir Onglet Onglet Historique). Il n'y a aucune information sur cette page lorsque le service est tout d'abord créé. Chaque changement inclut les informations suivantes :
      • Date
      • Opérateur - L'utilisateur qui a effectué le changement
      • Nom de champ - Le champ qui a été modifié
      • Ancienne valeur
      • Nouvelle valeur
    9. Pour restreindre l'accès à(aux) ressource(s) en fonction de la location, cliquez sur l'onglet Paramètres de groupe et entrez les informations nécessaires. Vous devez d'abord configurer les groupes de gestion d'inventaire (voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques).
      1. Cliquez sur Ajouter des réglages pour le groupe La boîte de dialogue Informations du groupe "Disponible pour" s'ouvre.
      2. Sélectionnez le groupe auquel restreindre la ressource.
      3. Pour Proxy Activé, sélectionnez:
        • Oui - Ajoute un proxy lors de la résolution de cette ressource. Spécifiez le proxy dans Proxy de la collection électronique sélectionné.
        • Non - N'ajoute pas de proxy lors de la résolution de cette ressource.
        • Ressource par défaut - Utilise la définition du proxy de la ressource. Voir Résolveur proxys pour plus d'informations concernant la hiérarchie des relations de proxy entre les ressources électroniques, les collections électroniques et les services. La ressource par défaut est déterminée par cette hiérarchie.
      4. Ajoutez un nom public pour cette ressource et une authentification ou des notes publiques, tel que requis.
      5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres
    10. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer toutes vos entrées et modifications sur la page Éditeur de service électronique. La page Éditeur de collection électronique s'ouvre.
      electronic_collection_editor_additional_tab_service_updated.png
      Éditeur de collection électronique
    11. Vérifiez les onglets de la page Éditeur de collection électronique et confirmez vos paramètres. Voir la table ci-dessous pour une explication des onglets et champs de l'Éditeur de collection électronique.
      Onglets et champs de l'Éditeur de collection électronique
      Option Description
      Nom de la collection Le nom de la collection électronique.
      Identifiant de collection L'identifiant de la collection électronique.
      Onglet Description de la collection électronique :
      Voir la table Collection initiale.
      Onglet Général – Section Résumé et informations d'inventaire :
      (La plupart de ces informations ne sont pertinentes que pour des collections électroniques de type Base de données.)
      Type de collection électronique Sélectionnez un type de collection électronique différent si vous décidez de suivre un modèle de commande plus orienté service.
      Nom de l'interface L'interface fournisseur pour cette base de données.
      Un lien vers la description de l'interface fournisseur est fourni lors de la saisie du nom d'une interface.
      Services Les informations sur les services, si elles sont disponibles.
      Type de processus Comment le traitement interne est actuellement exécuté, si les informations sont disponibles.

      Type d'accès

      Le type d'accès peut être précisé par l'une des options suivantes qui identifie les droits de licence pour la collection électronique :

      • Actuel – Il s'agit de l'option par défaut. Pour la collection électronique que vous créez, cette option identifie le contrat de licence que vous payez.
      • Pérenne – Pour la collection électronique que vous créez, cette option indique que les titres de la collection disposent d'un accès permanent durant toute la période du contrat de licence.
      • Nouveau en août !   Actuel et Pérenne – Pour la collection électronique que vous créez, cette option identifie le contrat de licence qui inclut à la fois les ressources actuelles et pérennes.
      Les données de type d'accès sont aussi disponibles dans Analytiques.
      Voir Type d'accès (collection électronique) et Type d'accès (ressource électronique) pour plus d'informations.
      Type d'accès (collection électronique)
      Onglet Général – Section Informations sur la commande et la licence :
      (La plupart de ces informations ne sont pertinentes que pour des collections électroniques de type Base de données.)
      Ligne de commande La ligne de commande principale créée pour la collection électronique de type base de données en cours d'ajout.
      Lors de l'ajout d'une collection électronique de type Base de données, vous pouvez passer cette option et compléter les informations de commande plus tard après avoir enregistré la notice d'inventaire de la base de données.
      Détails de la ligne de commande Un lien vers les détails de la ligne de commande principale, si disponible.
      Date d'activation La date à laquelle la ressource a été marquée comme activée. Notez qu'elle n'est pas forcément identique à la Date d'activation (définie dans l'onglet Activation).
      Date d'activation prévue La date d'activation prévue.
      Licence La licence fournisseur de la collection que vous ajoutez.
      Voir les détails de la licence Un lien vers les détails de la licence lorsque une licence active est sélectionnée.
      Ligne de commande additionnelle
      Une liste de toutes les lignes de commande supplémentaires associées avec cette collection. Cliquez sur un lien voir les informations sur la ligne de commande. Pour associer d'autres lignes de commande en tant que lignes de commande additionnelles à cette collection, cherchez ou entrez le numéro de la ligne de commande dans la section Ajout rapide et cliquez sur Ajouter une ligne de commande. Pour supprimer une ligne de commande en tant que ligne de commande additionnelle, cliquez sur Supprimer dans la colonne de la ligne de commande additionnelle.
      Onglet Général – Section Informations d'historique sur la licence :
      La section apparaît seulement si une licence a été définie. Les lignes sont ajoutées à cette section chaque fois que la licence change. Cliquez sur Voir pour ouvrir la page des Détails de la licence pour cette licence.
      Onglet Supplémentaire – Section Informations sur la collection électronique :
      Source Pour un usage futur.
      Identifiant de la source Pour un usage futur.
      Créateur Pour un usage futur.
      Titre alternatif Pour un usage futur.
      URL du niveau de la collection électronique
      Ceci est l'URL entrée pour la collection électronique locale.
      Pour une notice de la Zone de communauté, il peut s'agir de l'URL identifiée dans la Zone de communauté pour la collection électronique (activée). Voir Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et les URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
      Pour une collection électronique de type base de données, ce champ et les Informations descriptives supplémentaires sont nécessaires pour que la collection électronique soit active et publiée sur Primo.
      Ce champ et les Informations descriptives supplémentaires doivent être spécifiés pour que l'icône de la Zone institution devienne active.
      URL du niveau de la collection électronique (outrepasser) Ceci est l'URL permettant d'outrepasser l'URL iindiquée dans le champ URL du niveau de la collection électronique pour la collection électronique locale. Voir Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et les URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
      Collection électronique gratuite ? Si la collection est gratuite ou non.
      Proxy activé pour la collection électronique S'il faut activer ou non un proxy.
      Proxy sélectionné pour la collection électronique Un profil de proxy. Lorsque vous spécifiez Oui pour Proxy activé pour la collection électronique, identifiez quel profil de proxy doit être utilisé pour l'authentification (celle des usagers en dehors du réseau de la bibliothèque) pour accéder à la collection en ligne. Si vous spécifiez Oui pour le paramètre Proxy activé et que vous n'en sélectionnez aucun ici, Alma utilisera automatiquement le proxy configuré par défaut.
      Voir Résolveur proxys pour plus d'informations concernant la création d'un profil de proxy. La procédure Configurer le type de profil d'intégration pour définir un résolveur proxy dans la section Résolveur proxys décrit la manière de configurer un profil de proxy par défaut.
      Langue La langue de la collection.
      Catégorie Le sujet traité par la collection en ligne (facultatif). Ce champ n'a pas d'utilité fonctionnelle.
      Informations descriptives supplémentaires La notice bibliographique MARC à lier à cette collection.
      La notice bibliographique MARC sélectionnée pour cette option apparaît dans les résultats de recherche de découverte (Primo). Il s'agit de la notice bibliographique MARC que le catalogueur de la bibliothèque a créée spécifiquement pour la collection en cours d'ajout. Ce champ est requis pour la publication vers Primo.
      Ce champ et l'URL du niveau de la collection électronique sont requis pour que la base de données soit active et publiée sur Primo.
      Ce champ et l'URL du niveau de la collection électronique doivent être spécifiés pour que l'icône de la Zone institution devienne active.
      Nombre de ressources électroniques
      Le nombre de ressources électroniques dans la liste de ressources électroniques. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Liste des ressources électroniques connectée à la collection électronique.
      Jeu de caractère Les informations du jeu de caractère.
      Onglet Supplémentaire – Section Services :
      Ajouter un service local Ajoutez un service à la collection électronique que vous avez ouverte. Voir Ajouter une collection électronique locale, en commençant par le point sous l'étape 2 qui référence la page Éditeur de service électronique pour plus d'informations sur l'ajout d'un service.
      Rafraîchir Utilisez cette fonction pour suivre la progression du traitement de suppression des services s'exécutant en arrière-plan. Lorsque vous cliquez sur Rafraîchir, les informations du service qui s'affichent dans la section Services sont mises à jour.
      Rafraîchir
      Lignes de service
      Les actions suivantes sont disponibles pour chaque ligne de service :
      • Modifier
      • Consulter
      • Liste des ressources électroniques
        Ceci ouvre l'onglet Ressources électroniques sur la page Éditeur de service électronique.
      • Désactiver
      • Supprimer
        Un processus par lot pour supprimer le service est initialisé. Un message Confirmation de suppression s'affiche, vous pouvez choisir comment traiter les notices bibliographiques sans inventaire au cours de la demande de suppression. Vos différentes options sont : Ne rien faire, Supprimer la(les) notice(s) bibliographique(s) ou Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s).
        Cliquez sur Confirmer pour traiter votre demande de suppression et vérifiez l'onglet Historique sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements terminés) pour consulter les résultats du traitement. Un message de confirmation de la soumission du traitement s'affiche.
        Voir Rapport de traitement Supprimer le service électronique sur la page Consulter les traitements terminés pour plus d'informations.
      Onglet Notes : Pour plus d'informations, voir Onglet Notes.
      Note pour l'identification Une note relative à l'authentification (à afficher dans le système découverte).
      Note publique Informations concernant la base de données (à afficher dans le système découverte).
      Onglet Paramètres de groupe – Voir l'explication de l'onglet Paramètres de groupe ci-dessus dans l'étape de modification de l'onglet Paramètres de groupe. Voir aussi Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.
        Les changements suivants dans la boîte de dialogue sont valides pour les services :
      Onglet Historique – Les informations sur cet onglet ne sont pertinentes que vis-à-vis d'une modification ultérieure de la collection. Pour plus d'informations, voir Onglet Historique.
        Une liste des modifications relatives à la collection électronique. Pour chaque modification enregistrée, les informations suivantes s'affichent :
      • Dates de la modification
      • Opérateur ayant effectué la modification
      • Nom du champ qui a été modifié
      • Ancienne (précédente) valeur
      • Nouvelle valeur
      Pour les champs/colonnes vides, un tiret apparaît dans les colonnes.
      Pour plus d'informations sur l'onglet Historique, voir la vidéo Onglet Historique pour les ressources électroniques (4:26 mins).
    12. Lorsque votre relecture est terminée, cliquez sur Enregistrer ou Contribuer à la communauté (voir Directives concernant les contributions à la Zone de communauté pour plus d'informations).

    Modifier une collection électronique

    Pour modifier une collection électronique :
    1. Faites une recherche sur la collection électronique que vous souhaitez mettre à jour.
    2. Sélectionnez Modifier une collection dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Éditeur de collection électronique s'ouvre.
    3. Mettez à jour les champs de chaque onglet de la page Éditeur de collection électronique en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur tous les onglets, voir la table Onglets et champs de l'Éditeur de collection électronique.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications concernant la collection électronique.

    Désactiver une collection électronique

    Pour désactiver une collection électronique (en désactivant le service qui lui-même désactive toutes les ressources électroniques de la collection électronique) :
    1. Via une recherche dans le répertoire, localisez et ouvrez la collection électronique que vous souhaitez désactiver.
    2. Sélectionnez Modifier une collection dans la liste des actions sur la ligne pour ouvrir l'Éditeur de collection électronique.
    3. Sélectionnez l'onglet Supplémentaire.
    4. Sélectionnez Désactiver dans la liste des actions pour le service contenant toutes les ressources électroniques qui doivent être désactivées.
      Pour désactiver une collection électronique, vous devez désactiver toutes les ressources électroniques dans cette collection.
    5. Cliquez sur Enregistrer. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre et la couleur de l'icône de la ligne change pour montrer son statut inactif.

    Supprimer une collection électronique

    Pour supprimer une collection électronique :
    1. Recherchez la collection électronique que vous souhaitez supprimer.
    2. Sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne.
    3. Sélectionnez l'une des options suivantes pour Traiter les notices bibliographiques sans inventaire :
      • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
      • Ne rien faire
      • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
      Avec ces options, vous pouvez configurer la manière dont est gérée une notice bibliographique non liée.
    4. Cliquez sur Confirmer. À moins que la collection électronique soit vide, un traitement s'exécute en arrière-plan et supprime la collection électronique en question. Pour plus d'informations, voir Supprimer dans la ligne Collections électroniques dans la table Actions disponibles dans la liste des résultats de recherche et voir Consulter le rapport du traitement Supprimer la collection électronique.

    Modifier un service électronique

    Lors de l'ajout d'un service, Alma utilise un assistant pour obtenir les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser la page Éditeur de service électronique afin de mettre à jour ces informations sur les différents onglets qui correspondent aux étapes de l'assistant.
    Pour modifier un service :
    1. Faites une recherche sur la collection électronique qui a le service électronique que vous souhaitez mettre à jour.
    2. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne. L'onglet Activation de la page Éditeur de service électronique s'ouvre.
    3. Mettez à jour les champs de chaque onglet de la page Éditeur de service électronique en fonction de vos besoins.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au service.

    Travailler avec des collections électroniques de type Base de données

    Les collections électroniques qui dépendent principalement d'une base de données en ligne sont paramétrées quelque peu différemment des types de bouquet reposant principalement sur des services.
    Intégrer des bases de données en ligne dans votre inventaire nécessite l'ajout de notices de base de données à votre inventaire et l'exécution des tâches relatives à l'inventaire. Ces collections sont activées automatiquement pour la découverte du lecteur une fois qu'elles ont une URL définie et une notice bibliographique restaurée associée.
    Pour ajouter une base de données locale à l'inventaire :
    1. Ouvrez la page Éditeur de collection électronique (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter une collection électronique locale).
    2. Entrez les informations initiales sur la base de données. Pour plus d'informations, voir la table Collection initiale.
      • Pour le Type de collection, sélectionnez Base de données.
      • Pour le Type de service, sélectionnez Aucun (il s'agit de la valeur par défaut).
    3. Cliquez sur Enregistrer et continuer. L'onglet Description de la collection électronique s'ouvre dans l'Éditeur de collection électronique.
    4. Entrez les informations tel que décrit dans la table Onglets et champs de l'Éditeur de collection électronique. Pour que la base de données soit disponible dans Primo, vous devez entrer au moins une URL de niveau de collection et les informations descriptives supplémentaires (la notice bibliographique) dans l'onglet Supplémentaire.
    5. Après avoir rempli les informations dans les différents onglets, cliquez sur Enregistrer. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre et affiche la notice de base de données que vous avez ajoutée (voir la figure ci-dessous). Avec cette notice, vous pouvez traiter d'autres tâches liées aux bases de données en ligne, comme passer une commande.
    Pour passer une commande pour une collection électronique de type base de données :
    1. Recherchez la collection électronique de type base de données pour laquelle vous souhaitez passer une commande.
    2. Sélectionnez Commander dans la liste des actions sur la ligne. La page Type et propriétaire de la ligne de commande s'ouvre.
    3. Saisissez le Type d'achat et le Propriétaire de la ligne de commande puis cliquez sur Créer une ligne de commande.
    4. Entrez les informations concernant la ligne de commande pour la base de données en ligne. (Voir Créer des lignes de commande pour plus d'informations sur ces champs.)
    5. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations concernant la ligne de commande, sélectionnez Commander maintenant.
      Lorsque vous avez terminé votre commande, la page Lignes de commande en révision s'ouvre et le flux de travail habituel concernant les acquisitions se poursuit.
      Une fois la commande passée, une tâche d'activation des ressources électroniques est automatiquement ajoutée à la Liste des tâches d'activation des ressources électroniques. Voir Activer les ressources électroniques pour plus d'informations. Pour une commande récurrente, cliquez sur Valider afin qu'Alma puisse renouveler cette commande dans la liste des tâches.
    Pour confirmer/vérifier l'apparence du type base de données de la collection électronique dans l'interface de découverte :
    1. Effectuez une recherche dans le répertoire sur Tous les titres dans la base de données en ligne.
      Localiser une notice inventaire de la base de données en ligne via une recherche sur Tous les titres nécessite que la notice de base de données en ligne contienne un lien vers le répertoire. Le lien vers le répertoire est saisi dans l'onglet Supplémentaire dans l'option Informations descriptives supplémentaires.
    2. Sélectionnez Consulter dans la liste des actions possibles sur la ligne.
    3. Facultatif : cliquez sur Afficher dans une nouvelle fenêtre.

    Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté

    Vous pouvez lier des collections électroniques locales (y compris des services et des ressources électroniques) à la Zone de communauté. Cela vous permet de consulter les mises à jour de la Zone de communauté pour ces collections/ressources électroniques.
    Lorsque vous liez une collection électronique à la Zone de communauté, vous pouvez lier la collection électronique, le service et toutes les ressources électroniques locales. Une fois qu'une collection électronique est liée à la Zone de communauté, vous pouvez lier toute ressource électronique locale qui fait partie de la collection électronique à des ressources électroniques de la Zone de communauté qui font partie de la collection électronique (voir Lier une ressource électronique locale faisant partie d'une collection liée à la Zone de communauté à la Zone de communauté pour plus d'informations).
    Ceci est la première étape pour lier des ressources à la Zone de communauté.
    Alma exécute le traitement Lier des ressources électroniques locales à la Zone de communauté pour répondre à votre demande de mise en relation à la Zone de communauté. Les résultats sont disponibles sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements terminés). Pour plus d'informations, voir Consulter le rapport de traitement Lier les ressources électroniques locales à la Zone de communauté.
    Pour plus d'informations sur la manière de lier des collections électroniques locales à la Zone de communauté, voir la vidéo Lier une collection électronique locale à une collection de la Zone de communauté (6:11 mins).
    Pour lier une collection électronique locale à la Zone de communauté :
    1. Faites une recherche sur une collection électronique locale que vous souhaitez lier à la Zone de communauté.
    2. Cliquez sur Lier à la Communauté La page Lier des ressources électroniques à la Zone de communauté s'ouvre. Elle contient un entête général comprenant le nom de la collection électronique, le type de collection (bouquet sélectif, bouquet agrégateur ou base de données) et le nom de l'interface fournisseur (si disponible), ainsi que les sections suivantes :
      • Informations locales – Dans cette section sont affichées les informations suivantes :
        • Type de service (Texte intégral, Texte intégral sélectif ou Aucun)
        • Nombre total de ressources électroniques
        • Nombre de ressources électroniques locales
      • Informations sur la communauté – Utilisez cette section pour identifier le nom de la collection électronique que vous souhaitez lier à la Zone de communauté. Une fois ces informations précisées, le Type, le Nom d'interface et les informations sur le Type de service sont mis à jour sur la base des informations fournies par le lien de la Zone de communauté.
      • Configuration des notices bibliographiques – Utilisez cette section pour déterminer comment vous voulez qu'Alma utilise les informations de notice bibliographique disponibles dans la Zone de communauté. Si vous sélectionnez Oui et qu'une ressource électronique correspondante est trouvée dans la Zone de communauté, la notice bibliographique associée à la ressource électronique liée est la notice bibliographique de la Zone de communauté. Si vous sélectionnez Non et qu'une ressource électronique est trouvée dans la Zone de communauté, la ressource électronique associée à celle de la Zone de communauté utilisera la notice bibliographique locale. La routine de correspondance de ce traitement utilise soit l'ISSN soit l'ISBN pour confirmer une correspondance entre les ressources électroniques locales de la collection électronique en cours de liaison avec les ressources électroniques de la Zone de communauté.
    3. Via la fonction de navigation de l'option Nom de la collection électronique, localisez la collection électronique de la Zone de communauté avec laquelle vous souhaitez créer un lien.
    4. Sélectionnez une collection électronique dans la liste des résultats.
      La page Lier des ressources électroniques à la Zone de communauté s'ouvre avec votre sélection et les informations connexes.
      Les champs des sections Informations sur la communauté et Configuration des notices bibliographiques sont mis à jour dynamiquement une fois que vous avez sélectionné/entré le nom de la collection électronique de la Zone de communauté.
    5. Sélectionnez Oui ou Non pour l'option Utiliser les notices bibliographiques de la communauté et cliquez sur Lier. Une boîte de dialogue apparaît avec un résumé/des avertissements concernant les sélections de lien que vous avez faites.
    6. Passez en revue ce qui est mentionné dans la boîte de dialogue et, si tout est en ordre, cliquez sur Confirmer. Alma affiche un message de confirmation indiquant que le traitement de lien (votre demande) a été soumis avec succès. (C'est le traitement de lien qu'Alma lance automatiquement lorsque vous traitez une demande de lien de la Zone de communauté, comme décrit dans les étapes précédentes.)

    Gérer les ressources électroniques locales

    Pour gérer des ressources électroniques locales, vous devez avoir les rôles suivants :
    • Opérateur d'inventaire électronique
    • Opérateur d'inventaire électronique étendu (requis pour les opérations de suppression)
    Une ressource électronique comprend des informations précises sur la couverture, les services et le lien par rapport à un titre électronique particulier. Les ressources électroniques peuvent être définies comme des entités indépendantes ou comme faisant partie d'une collection électronique. Alma vous permet de créer et de mettre à jour des ressources électroniques indépendamment du flux de travail utilisé pour ajouter des collections électroniques locales. Pour plus d'informations sur l'ajout de collections électroniques locales, voir Ajouter une collection électronique locale.

    Type de matériel électronique

    Le type de matériel des ressources électronique est électronique. Pour les collections électroniques ajoutées par Ex Libris, le Type de matériel électronique des ressources électroniques associées est attribué automatiquement. Lorsque vous ajoutez une ressource électronique locale indépendante, vous pouvez sélectionner le type de matériel. Les différents types de matériel sont les suivants :
    • Livre
    • Périodique
    • Dissertation
    • Procédure
    • Colloque
    • Rapport
    • Document - Lorsque le type n'est pas connu, ce type est parfois utilisé pour des ressources électroniques dans des collections électroniques de la Zone de communauté. Si vous tombez sur ce type dans une collection et pensez qu'il est incorrect, veuillez ouvrir un ticket Salesforce pour le corriger.
    • Collections
    • Journal
    • Transcription
    • Base de données
    • Câble
    • CD-ROM
    • Manuscrit
    • Enregistrement sonore
    • Carte
    • Autre matériel visuel - Inclut les diapositives et images.
    • Partition musicale
    • Vidéo streaming
    • Streaming audio
    • Ensemble de données
    • Site web
    • Vidéo
    • Mémoire de maîtrise

    Ajouter une ressource électronique indépendante

    Vous pouvez ajouter des ressources électroniques indépendantes une par une.
    Après l'ajout d'une ressource électronique, vous pouvez la localiser à l'aide de la recherche dans le répertoire et la lier à une ressource électronique correspondante dans la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Lier à la Communauté.
    Pour plus d'informations sur le lien d'une ressource électronique indépendante à une collection électronique existante via l'Éditeur de ressources électroniques d'Alma, se reporter à la vidéo Ajouter une ressource électronique indépendante à une collection (2:26 mins).
    Pour ajouter une ressource électronique locale :
    1. Ouvrez la page Nouvelle ressource électronique (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter une ressource électronique locale).
    2. Renseignez les informations requises sur la ressource électronique comme cela est décrit dans le tableau suivant, lorsque le Type de ressource électronique est défini sur Indépendant. (Pour une ressource électronique qui fait partie d'une collection électronique, voir Ajouter des ressources électroniques à une collection électronique de manière individuelle.)
      Options de la page Nouvelle ressource électronique (Collections électroniques et indépendantes)
      Champ Description
      Informations descriptives :
      Type de création Sélectionnez cette option pour créer un nouveau titre ou pour utiliser un titre existant.
      Type de notice Ce paramètre est disponible si le champ Type de création est défini sur Créer un nouveau titre. Sélectionnez soit Ponctuel soit Récurrent.
      Si vous sélectionnez Ponctuel, la LDR de la notice créée aura m en pos. 7. Si vous sélectionnez Récurrent, la LDR de la notice créée aura s en pos. 7. Notez que le champ 008 et la position 23 seront o (en ligne)
      Placement d'une nouvelle notice Ce paramètre est disponible dans un réseau collaboratif uniquement. Pour plus d'informations, voir Sélectionner où créer de nouvelles notices bibliographiques

      Sélectionner le titre

      Lorsque vous sélectionnez Utiliser un titre existant, utilisez le paramètre Choisir un titre pour sélectionner un titre existant.

      Cliquez sur l'icône Sélectionner dans une liste pour ouvrir la page Recherche dans le répertoire et sélectionnez une notice bibliographique.

      Titre

      Entrez un nouveau titre. Ceci est nécessaire lorsque vous avez sélectionné Créer un nouveau titre dans le Type de création.

      Ce champ permet d'identifie la ressource électronique locale que vous êtes en train de créer. Il est utilisé pour créer le titre (champ 245) dans la notice bibliographique pour la ressource électronique en cours de création.

      Titre alternatif 1 Informations supplémentaires si vous avez créé un nouveau titre.
      Titre alternatif 2
      ISSN
      e-ISSN
      ISBN
      e-ISBN

      Format de notice

      Ce champ apparaît uniquement si votre institution prend en charge plusieurs formats de notices tels que MARC 21, KORMARC, UNIMARC, ou CNMARC.

      Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de format à utiliser lors de la création de la notice bibliographique pour la ressource électronique que vous créez.
      Informations générales :

      Type de ressource électronique

      Indépendant ou Faisant partie d'une collection électronique

       

      Collection électronique (pour le type Faisant partie d'une collection électronique)

      Saisissez le nom de la collection électronique à laquelle vous souhaitez lier la collection locale que vous créez. Cliquez sur l'icône Sélectionner dans une liste pour ouvrir la page de recherche et sélectionnez la collection électronique dans le répertoire.

      Lorsque vous créez une ressource électronique en tant qu'étape dans la création d'une collection électronique, le lien de collection électronique est configuré par défaut comme étant celui créé.
      Service (pour le type Faisant partie d'une collection électronique) Saisissez le service (comme par exemple Texte intégral) pour la collection électronique sélectionnée. Lorsque vous sélectionnez une collection électronique à partir du répertoire, le paramètre Service est complété à l'aide du service identifié pour la collection électronique que vous avez sélectionnée.
      Nom de l'interface (pour le type Indépendant) Sélectionnez une interface fournisseur pour la ressource électronique indépendante. Utilisez l'icône Sélectionner dans une liste pour faire une recherche sur les interfaces fournisseurs disponibles dans la liste.

      Bibliothèque

      Saisissez la bibliothèque détentrice. L'appartenance détermine l'unité organisationnelle qui gère la ressource. (Elle ne détermine pas qui a accès à la ressource.) L'appartenance à la bibliothèque n'est pas nécessaire.

      L'appartenance des ressources électroniques est définie par défaut au niveau de l'institution.
      Lorsque vous sélectionnez une collection électronique à partir du répertoire, le paramètre Bibliothèque est complété à l'aide de la bibliothèque identifiée pour la collection électronique que vous avez sélectionnée.
      Informations de couverture :
      Informations sur la date :
      À partir de l'année Le champ Couverture qui indique le contenu qui a été acheté/activé. Ces champs affectent la résolution de service (comme Primo). La couverture apparaît dans les résultats de recherche du répertoire (disponible depuis/jusqu'à). Ceci identifie le seuil de la ressource électronique.
      Jusqu'à l'année
      À partir du mois
      Jusqu'au mois
      À partir du jour
      Jusqu'au jour
      Depuis le volume
      Jusqu'au volume
      Depuis le fascicule
      Jusqu'au fascicule
      Embargo/Année en cours :
      Opérateur Une paroi mobile de disponibilité.
      Nombre d'années
      Nombre de mois
      Informations d'inventaire et de lien :
      Analyseur
      (dans le cas Faisant partie d'une collection électronique)
      Les informations de lien nécessaires (si ces détails ne sont pas les mêmes que les informations de lien de la collection électronique).
      Exemple : EBSCO_HOST::ebsco_am
      Les informations disponibles de l'analyseur avec la collection électronique que vous avez sélectionnée dans la section Général sont utilisées. Pour des informations détaillées, voir la table Paramètres spécifiques à la bibliothèque ci-dessus et le Guide de configuration de cible SFX et de collection électronique Alma qui comprend le chapitre Introduction à la configuration des collections électroniques pour Alma pour son usage avec Alma.
      Paramètres d'analyseur de service
      (dans le cas Faisant partie d'une collection électronique)
      Les paramètres de l'analyseur de la collection électronique.
      Exemple: db_host=poh&ebscohosturl = http://search.ebscohost.com & linkurl=http://openurl.ebscohost.com/linksvc/linking.aspx & shib=$$SHIBBOLETH & customer_id=$$CUSTOMER_ID
      Les paramètres disponibles de l'analyseur avec la collection électronique que vous avez sélectionnée dans la section Général sont utilisées.
      Paramètres de l'analyseur
      ou
      URL
      Renseignez l'un des paramètres facultatifs suivants, en fonction de vos besoins :
      • Les paramètres de l'analyseur au niveau de la ressource électronique (du type Faisant partie d'une collection électronique) : si ce paramètre est différent des paramètres d'analyseur de service précédemment identifiés (ci-dessus). Alma utilise les paramètres de l'analyseur/analyseur au niveau de la ressource électronique quand ils sont différents des paramètres de l'analyseur/analyseur au niveau du service.
      • L'URL (pour le type Indépendant ou Faisant partie d'une collection électronique) pour accéder à la ressource électronique. Cette URL remplace l'URL créée sur la base des paramètres tirés de la collection électronique, du service et de la ressource électronique.
      Proxy activé Si le proxy est ou non activé.
      Voir la section Résolveur proxys pour plus d'informations concernant les relations de proxy entre les ressources électroniques, les collections électroniques et les services.
      Proxy sélectionné Une option de profil de proxy dans la liste déroulante. Lorsque vous spécifiez Oui pour Proxy activé, vous devez identifier quel profil proxy est utilisé pour l'authentification (celle des utilisateurs en dehors du réseau de la bibliothèque) pour accéder à la base de données en ligne que vous avez créée. Si vous spécifiez Oui pour Proxy activé et que vous ne faites pas de sélection à partir de la liste déroulante Proxy sélectionné (c'est-à-dire en laissant l'option vide), Alma utilise automatiquement le proxy par défaut que vous avez configuré.
      Voir la section Résolveur proxys pour plus d'informations concernant la création d'un profil de proxy. La procédure "Configurer un profil d'intégration de type résolveur proxy" décrit comment configurer un profil de proxy par défaut.
      Statut de disponibilité Si la ressource électronique est active ou inactive.
      Type de matériel électronique Le type de matériel électronique dans la liste déroulante des options ; voir Types de matériel électronique.
      Notes :
      Note pour l'authentification Des informations supplémentaires relatives à l'authentification
      Note publique Une note concernant la ressource électronique et qui s'affiche aux lecteurs.
      Description interne Informations supplémentaires pour le personnel relatives à la ressource électronique.
    3. Sélectionnez une des options suivantes pour Enregistrer :
      • Enregistrer et valider – Cette option enregistre les informations sur la ressource électronique et ferme la page Nouvelle ressource électronique.
      • Enregistrer et dupliquer – Cette option enregistre les informations saisies sur la ressource électronique et remplit automatiquement la page Nouvelle ressource électronique avec les mêmes informations. Vous pourrez les modifier pour la prochaine ressource électronique que vous créez.
      • Enregistrer et créer un nouveau – Cette option enregistre les informations saisies sur la ressource électronique et rouvre la page Nouvelle ressource électronique vous permettre de saisir les informations sur la prochaine ressource électronique locale à être créée. Vous n'avez donc pas besoin d'ouvrir manuellement la page Nouvelle ressource électronique.
      Pour visionner une vidé des options Enregistrer, voir Création efficace de plusieurs ressources électroniques pour notice bibliographique (4:00 mins).
      Une fois que vous avez enregistré une ressource électronique, vous pouvez tester l'accès au lien en utilisant le résolveur de lien OpenURL qui affiche les résultats sur la page Services électroniques. Voir Utiliser l'outil de débogage du Résolveur de lien OpenURL.

    Ajouter des ressources électroniques à une collection électronique de manière individuelle

    Vous pouvez ajouter une ressource électronique aux collections électroniques de manière individuelle à tout moment.
    Pour ajouter une ressource électronique à une collection électronique :
    1. Ouvrez la page Nouvelle ressource électronique (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter une ressource électronique locale).
    2. Entrez les informations requises des ressources électroniques tel que décrit dans la table Options de la page Nouvelle ressource électronique (pour le type Indépendant et Faisant partie d'une collection électronique) dans la section Ajouter une ressource électronique indépendante ; pensez à vérifier que l'option Type de ressource électronique est définie sur Faisant partie d'une collection électronique et que la collection électronique associée et le service sont spécifiés. (Pour une ressource électronique indépendante, se reporter à Ajouter une ressource électronique indépendante.)
    3. Sélectionnez une des options pour Enregistrer.

    Ajouter un ensemble de ressources électroniques locales indépendantes à une collection électronique locale

    En ajoutant un ensemble de ressources électroniques indépendantes à un service de collection électronique locale, vous pouvez plus facilement les gérer (activer, désactiver, exporter et supprimer en tant que groupe ou individuellement, une à la fois). Une fois que les ressources électroniques sont regroupées en une collection électronique, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de chargement de ressource électronique pour entretenir celles-ci. (Voir Ajouter, modifier ou supprimer les informations sur les ressources électroniques par lot pour des informations sur l'utilisation de charger les ressources électroniques.)
    Notez que l'ajout de ressources électroniques à l'aide d'un jeu de résultats n'est pas disponible pour les collections liées à la Zone de communauté.
    Pour ajouter un ensemble de ressources électroniques locales indépendantes à une collection électronique locale :
    1. Créez un ensemble de ressources électroniques indépendantes.
    2. Pour ajouter un ensemble de ressources électroniques indépendantes à une collection électronique locale, faites ce qui suit ou poursuivez directement à l'étape 3 pour ajouter des ressources électroniques à une nouvelle collection électronique.
      1. Effectuez une recherche pour localiser la collection électronique locale existante.
      2. Cliquez sur Modifier le service et continuez avec l'étape 4 ci-dessous.
    3. Pour ajouter l'ensemble de ressources électroniques indépendantes à une nouvelle collection électronique locale :
      1. Sur la page Éditeur de collection électronique (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter une collection électronique locale), indiquez le Nom public concernant la collection électronique et les autres détails nécessaires.
        Vous pouvez spécifiez le type de service (Texte intégral, Texte intégral sélectif ou Aucun) sur la page Éditeur de collection électronique (cela permet donc de sauter des étapes supplémentaires). Notez que la sélection de Texte intégral ou Texte intégral sélectif n'a pas d'implication fonctionnelle. Si Aucun est sélectionné (pour les bases de données), les ressources électroniques ne peuvent pas être ajoutées.
      2. Cliquez sur Enregistrer et continuer. La page Éditeur de service électronique s'ouvre.
    4. Sélectionnez l'onglet Ressources électroniques.
    5. Cliquez sur Ajouter depuis l'ensemble. La page Ajouter depuis l'ensemble s'ouvre.
    6. Recherchez/sélectionnez le nom de l'ensemble (que vous avez créé/enregistré à l'étape 1).
    7. Cliquez sur Soumettre puis sur Confirmer pour le message de confirmation. La page Éditeur de service électronique affiche un message indiquant que le traitement a été soumis et un message Notification de traitement système contenant les détails du traitement est envoyé par email.
    8. Cliquez sur Enregistrer. La page Éditeur de collection électronique s'ouvre et un message indique que la collection électronique a été mise à jour avec succès.
    9. Sélectionnez Liste de ressources électroniques dans la liste des actions pour consulter les ressources électroniques indépendantes ajoutées à la collection électronique.
    Pour voir des exemples de résultat final où le nom de la collection électronique apparaît dans les résultats de recherche Alma et Primo associés aux ressources électroniques locales que vous avez ajoutées à une collection électronique, voir la présentation Ajouter une collection électronique locale.

    Supprimer une ressource électronique locale d'une collection électronique

    Vous pouvez supprimer une ressource électronique locale d'une collection électronique. Dans ce cas, vous la transformez en une ressource électronique indépendante.
    Pour supprimer une ressource électronique locale d'une collection électronique :
    1. Lancez une recherche dans le répertoire concernant la collection électronique qui contient la ressource électronique locale que vous souhaitez supprimer.
    2. Pour la collection électronique, dans vos résultats de recherches, contenant la ressource électronique à supprimer, cliquez sur Modifier le service.
    3. Sélectionnez l'onglet Ressources électroniques. Le contenu de la collection électronique apparaît.
    4. Sélectionnez Supprimer dans la liste des actions pour la ressource électronique locale à supprimer de la collection électronique.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Ajouter, mettre à jour ou supprimer des informations de ressources électroniques par lot en utilisant un fichier Excel

    Vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer des ressources électroniques d'une collection électronique en mode lot en téléchargeant une feuille de calcul Excel qui contient une liste des ressources électroniques. Pour des informations sur les feuilles de calcul Excel, voir Fichier d'informations sur la ressource électronique par lot.
    L'assistant de chargement de fichier vous permet de choisir si vous voulez charger le lot complet de ressources électroniques ou juste celles qui ont été mises à jour depuis le dernier chargement.
    Pour ajouter, mettre à jour, ou supprimer plusieurs ressources électroniques en utilisant le traitement par lot :
    1. Cliquez sur Charger les ressources électroniques dans l'onglet Ressources électroniques sur la page Éditeur de service électronique.
      La page Assistant d'activation : Télécharger les fichiers s'ouvre.
    2. Dans la section Sélectionner un fichier, entrez le nom et chemin du fichier Excel (avec soit .xls soit .xlsx pour extension) que vous avez préparé, ou cliquez sur Naviguer pour sélectionner le fichier.
    3. Sélectionnez une des options suivantes : Chargement des types de règle dans la section Sélectionner une règle de chargement :
      • Complet – Charge un ensemble complet de ressources électroniques, en écrasant toutes celles existantes. Les options suivantes sont disponibles lorsque cette option est sélectionnée :
        • Ajouter des ressources électroniques locales – Traite les ressources électroniques (dans le fichier d'entrée Excel) de la manière suivante :
          • Si une ressource électronique correspond dans la Zone de communauté, la ressource électronique est ajoutée et liée à la Zone de communauté.
          • Si aucune correspondance n'est trouvée dans la Zone de communauté (sur la base de l'identifiant), le processus tente d'en trouver une dans la Zone institution et dans le cas positif, la ressource électronique est ajoutée comme ressource électronique locale à la collection électronique. Dans le cas contraire, une nouvelle notice sur la ressource électronique locale est créée et ajoutée à la collection électronique.
        • Mettre à jour des ressources électroniques – Met à jour les ressources électroniques locales avec les informations figurant dans le fichier Excel et concernant les ressources électroniques correspondantes lorsque cette option est sélectionnée. Pour les ressources électroniques qui sont liées à la Zone de communauté, seule les informations de couverture et des paramètres d'analyse sont alors mises à jour.
        • Supprimer les ressources électroniques – Sélectionnez cette option pour indiquer que :
          • Si les ressources électroniques se trouvent dans la collection électronique de la Zone de communauté mais pas dans le fichier Excel, elles seront supprimées. Elles deviennent locales et sont désactivées.
          • Si les ressources électroniques se trouvent dans le fichier Excel mais pas dans la collection électronique de la Zone de communauté, elles seront activées à partir de la Zone de communauté (si elles existent dans la Zone de communauté).
          Cela diffère de la façon dont Alma traite le contenu du fichier Excel lorsque l'option Supprimer pour le type de règle de chargement Incrémental est sélectionné (voir la description ci-dessous).
          L'option Supprimer les ressources électroniques vous offre la possibilité de préciser la manière dont vous voulez gérer les notices bibliographiques lorsque la suppression des ressources électroniques aboutit à des notices bibliographiques sans inventaire :
          • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
          • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
          • Ne rien faire
      • Incrémentiel – Charge un fichier qui ne comprend que les changements incrémentiels dans la liste des ressources électroniques d'une collection électronique spécifique. Avec cette option, vous pouvez charger uniquement les ressources électroniques qui ont été mises à jour depuis le dernier chargement.
        Lorsque vous choisissez Incrémentiel, la page est actualisée pour afficher les options supplémentaires suivantes :
        • Ajouter un nouveau – Cette option ajoute de nouvelles ressources électroniques aux collections existantes dans les cas suivants :
          • Lorsque les collections électroniques sont liées à la Zone de communauté et que l'option Ajouter un nouveau est sélectionnée, cette opération tente de trouver une correspondance entre les titres du fichier Excel et des ressources électroniques de la même collection dans la Zone de communauté, et si cela aboutit, cela active les ressources électroniques concernées. Si aucune correspondance n'est trouvée, des ressources électroniques locales sont créées.
          • Lorsque la collection électronique est locale et que l'option Ajouter un nouveau est sélectionnée, le chargeur de ressource électronique ajoute les titres dans le fichier Excel en tant que ressources électroniques locales.
        • Mettre à jour – Cette option met à jour les détails de toutes les ressources électroniques de la collection électronique qui sont répertoriées dans le fichier.
        • Supprimer – Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les ressources électroniques qui sont dans le fichier Excel et qui correspondent aux ressources électroniques de la collection électronique seront supprimées du répertoire.
          Ceci diffère de l'option Supprimer les ressources électroniques sous le type Complet dans la section Chargement des types de règles (voir la description ci-dessus).
          L'option Supprimer les ressources électroniques vous offre la possibilité de préciser la manière dont vous voulez gérer les notices bibliographiques lorsque la suppression des ressources électroniques aboutit à des notices bibliographiques sans inventaire :
          • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
          • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
          • Ne rien faire
          Pour cet exemple, sélectionnez Complet et Ajouter des ressources électroniques locales.
      Pour plus d'informations sur le Chargeur de ressources électroniques d'Alma, voir Utiliser le Chargeur de ressources électroniques d'Alma.
    4. Pour le Format de notice, sélectionnez le type de notice à créer.
      Ce champ apparaît uniquement si votre institution prend en charge plusieurs formats de notices (cela doit être activé par Ex Libris).
    5. Cliquez sur Suivant.
      S'il y a des erreurs de validation dans le fichier Excel, l'Assistant d'activation : Télécharger les fichiers vous notifie que des erreurs existent. Corrigez les erreurs dans votre fichier Excel d'origine et ré-importez/téléchargez le fichier comme décrit dans les étapes précédentes.
      Si le fichier ne contient pas d'erreur et est validé, la page Assistant d'activation : Résumé d'activation s'ouvre. Le nombre de ressources électroniques à activer s'affiche, ainsi que le nombre de ressources électroniques qui seront créées localement.

    Paramétrer la mise à jour continue pour les ressources électroniques Elsevier en utilisant un profil d'intégration

    Vous pouvez mettre à jour en continu les collections électroniques Elsevier dans Alma pour votre institution en récupérant automatiquement les collections institutionnelles spécifiques via un profil d'intégration.
    Cette fonctionnalité peut être configurée au lieu d'engager un flux de travail à plusieurs étapes en contactant Elsevier pour vos collections institutionnelles spécifiques, en convertissant le flux transmis pour correspondre au format attendu par le chargeur de ressources électroniques et ensuite en téléchargeant les collections grâce au chargeur de ressource électronique.
    Cette fonctionnalité assure que vos collections électroniques spécifiques à l'institution soient à jour et reflètent vos achats.
    Pour être compatibles avec cette fonctionnalité, les collections Elsevier suivantes que vous devez activer ont été ajoutées à la Zone de communauté :
    • Livres Elsevier ScienceDirect terminés
    • Revues Elsevier ScienceDirect terminées

    Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique

    Lors de la création d'une ressource électronique, Alma utilise la page Nouvelle ressource électronique pour ajouter des ressources électroniques à une collection électronique ou pour créer une ressource électronique indépendante. La page Éditeur de ressource électronique vous permet de mettre à jour ces informations dans les onglets suivants :
    • Informations générales
    • Informations de lien
    • Informations de couverture
    • Informations sur l'acquisition
    • Notes
    • Paramètres de groupe
    • Historique - Un onglet en lecture seule qui affiche les changements qui ont été apportées à la ressource électronique (dans l'interface utilisateur d'Alma et non via un traitement).
    Pour modifier une ressource électronique :
    1. Faites une recherche sur la ressource électronique que vous souhaitez mettre à jour. Les résultats abrégés concernant la ressource électronique s'affichent.
    2. Cliquez sur Modifier la ressource électronique. La page Éditeur de ressource électronique s'ouvre.
    3. Mettez à jour les champs dans chaque onglet si besoin. Utilisez le tableau ci-dessous pour une description des paramètres d'une ressource électronique.
      Page Éditeur de ressource électronique
      Champ Description
      Informations sur la ressource électronique :
      Description de la ressource Le titre de la ressource électronique. Sélectionnez le titre pour afficher une vue simple de la notice MARC pour la ressource électronique.
      Nom de la collection (Collection électronique uniquement) Le nom de la collection électronique dont la ressource électronique fait partie. Sélectionnez le nom de la collection électronique pour ouvrir la page Éditeur de collection électronique pour consulter et modifier les informations de collection électronique.
      Identifiant de collection (Collection électronique uniquement) L'identifiant de la notice de collection électronique dont la ressource électronique fait partie.
      Voir toutes les ressources électroniques de la collection Utilisez ce lien pour ouvrir l'Éditeur de service électronique pour consulter et/ou modifier les informations sur cette page. Il ouvre par défaut l'onglet Ressources électroniques qui liste toutes les ressources électroniques.
      Nom de l'interface (Ressource électronique indépendante seulement) Le nom de l'interface fournisseur pour des ressources électroniques indépendantes.
      Type de service Le type de service électronique pour la collection électronique. Cliquez sur le lien de type de service pour ouvrir l'Éditeur de service électronique pour consulter et/ou modifier les informations de service électronique.
      Identifiant de service L'identifiant de la notice de type Service électronique.
      Voir tous les services de la collection Utilisez ce lien pour ouvrir l'Éditeur de collection électronique pour consulter et/ou modifier les informations sur cette page. Il ouvre par défaut l'onglet Supplémentaire qui contient la section Services.

      Type de matériel Bib

      Ce champ identifie le type de matériel qui est stocké avec la notice bibliographique pour cette ressource.

      Identifiant de la ressource électronique L'identifiant de la notice pour la ressource électronique.
      Onglet Général :
      Disponibilité de la ressource électronique Si la ressource électronique est active ou inactive.
      Lorsqu'elle est activée (Disponible), la date actuelle est indiquée dans le champ Date d'activation. Lorsque qu'elle est désactivée (Non disponible), le champ Date d'activation prévue est activé.

      Le type de matériel électronique provenant de Bib (va devenir obsolète)

      (auparavant connu sous le nom Type de matériel électronique)

      Pour les ressources électroniques liées à la Zone de communauté, ces champs en lecture seule affichent le type de matériel copié depuis la notice bibliographique de la ressource électronique et stocké dans la notice de la ressource électronique lorsque celle-ci a été créée dans la Zone de communauté.

      Si ultérieurement le type de matériel est modifié dans la notice bibliographique, le type de matériel dans ce champ ne se synchronise pas automatiquement et, par conséquent, il ne correspondra pas au type de matériel spécifié dans la notice bibliographique.

      L'obsolescence de ce paramètre est en train d'être traitée dans les phases suivantes :

      1. Un nouveau paramètre Type de matériel électronique (voir Type de matériel électronique) vous est fourni pour que vous spécifiez manuellement le type de matériel électronique au niveau de la ressource électronique. Pour les recherches avancées qui utilisent le critère de recherche Type de matériel (ressource électronique), la valeur du nouveau paramètre Type de matériel électronique écrase le type de matériel spécifié dans le paramètre Type de matériel électronique provenant de Bib (va devenir obsolète).
      2. Dans une version qui sortira environ trois mois après la version de juillet 2018, le type de matériel électronique pour la ressource électronique ne sera pas copié à partir de la notice bibliographique lors de la création de la ressource électronique dans la Zone de communauté. Dans l'intervalle entre la phase 1 et la phase 2, vous pouvez spécifier manuellement le type de matériel électronique pour les ressources électroniques à l'aide du nouveau paramètre Type de matériel électronique.
      3. Dans une version qui sortira environ trois mois après la phase 2, le Type de matériel électronique provenant de Bib (va devenir obsolète) et toutes les valeurs stockées pour ce paramètre seront supprimés du système. Si vous souhaitez pouvoir effectuer des recherches avancées au niveau de la ressource électronique pour le type de matériel électronique (à l'aide du critère de recherche Type de matériel (ressource électronique)), vous devez saisir manuellement un type de matériel à l'aide du paramètre Type de matériel électronique.

      Type de matériel électronique

      Utilisez ce paramètre pour sélectionner le type de matériel pour cette ressource électronique. Vous pouvez utiliser ce paramètre pour identifier le type de matériel électronique pour les ressources électroniques locales et celles liées à la Zone de communauté.

      Auparavant (avant la sortie de juillet 2018), vous pouviez uniquement spécifier manuellement le type de matériel électronique pour les ressources électroniques locales.

      Lorsque vous effectuez une recherche avancée à l'aide du critère Type de matériel (ressource électronique), la valeur stockée dans ce paramètre (Type de matériel électronique) est utilisée pour localiser les notices dont le type de matériel correspond. La valeur dans ce paramètre écrase la valeur stockée dans le paramètre Type de matériel électronique provenant de Bib (va devenir obsolète).

      Notez que si vous souhaitez rechercher un type de matériel au niveau de la notice bibliographique (pas au niveau de la ressource électronique), vous devez utiliser le critère de recherche Type de matériel au niveau du Titre dans une recherche avancée.

      Voir Types de matériel électronique pour plus d'informations.

      Le type de matériel apparaît uniquement dans les onglets Obtenir et Détails dans Primo.

      Date d'activation La date à laquelle la ressource a été activée.
      Date d'activation prévue Quand la ressource électronique est inactive, il s'agit d'une date d'activation prévue.
      Nom de l'interface (Ressource électronique indépendante seulement) Choisissez une interface fournisseur à partir de la page Sélectionner une interface fournisseur.
      Bibliothèque Le nom de la bibliothèque d'appartenance.

      Type d'accès (collection électronique)

      Nouveau en août !

      Le type d'accès hérité de la collection électronique s'affiche. Voir Type d'accès (ressource électronique) pour plus d'informations.

      Type d'accès

      Le type d'accès peut être précisé par l'une des options suivantes qui identifie les droits de licence pour la ressource électronique (il peut différer du type d'accès hérité d'une collection électronique) :

      • Blanc – Sélectionnez cette option pour utiliser le type d'accès hérité de la collection électronique.
      • Actuel – Pour la ressource électronique que vous modifiez, cette option identifie le contrat de licence que vous payez.
      • Pérenne – Pour la ressource électronique que vous modifiez, cette option indique le droit à un accès permanent au titre durant la période du contrat de licence, comme indiqué dans le champ Embargo/date de couverture pour un accès pérenne.
      • Nouveau en août !   Actuel et Pérenne – Pour la ressource électronique que vous modifiez, cette option identifie le contrat de licence qui inclut à la fois les ressources actuelles et pérennes.

      Voir les sections Informations sur la date pérenne et Embargo/Année en cours pérenne pour plus d'informations.

      Onglet Lien :
      Analyseur (Niveau Service) (Collection électronique uniquement) Le service de destination spécifié pour la collection électronique. Pour des informations détaillées, voir la table Paramètres spécifiques à la bibliothèque ci-dessus et le Guide de configuration de cible SFX et de collection électronique Alma qui comprend le chapitre Introduction à la configuration des collections électroniques pour Alma pour son usage avec Alma.
      Paramètres d'analyseur de service (Collection électronique uniquement) Les informations de lien/d'accès concernant le service.
      Paramètres d'analyseur (Collection électronique uniquement) Les informations de lien/d'accès concernant la ressource électronique.
      URL (Collection électronique uniquement) L'URL pour accéder à la ressource électronique. L'URL peut être spécifiée comme alternative à l'option Paramètres d'analyseur (outrepasser).
      (Ressource électronique indépendante uniquement) L'URL pour accéder à la ressource électronique.
      Le paramètre URL ne peut être modifié. Pour les ressources électroniques indépendantes, si l'URL est incorrecte, utilisez les autres paramètres de l'URL (URL statique ou URL dynamique) pour écraser le paramètre URL.
      Type d'URL Le type d'URL utilisée pour cette ressource électronique. Il peut s'agit de :
      • URL dynamique – Alma sélectionne une URL de lien dynamique au niveau de la ressource électronique en se basant sur la liste des conditions définies dans le champ URL dynamique.
      • URL statique – Écrase l'URL de lien avec l'URL statique définie dans le paramètre URL statique.
      • Paramètres d'analyseur – (Collection électronique uniquement) Les paramètres de l'analyseur dans le champ Paramètres d'analyseur (outrepasser) sont ignorés.
      URL dynamique Une liste de conditions IF (SI) utilisée par Alma pour déterminer l'URL de lien du service. Le bouton Tester la syntaxe de l'URL dynamique vous permet de vérifier la syntaxe des déclarations IF (SI).
      URL statique Cette URL remplace l'URL créée sur la base des paramètres tirés de la collection électronique, du service et de la ressource électronique.
      Exemple : http://link.aip.org/link/?
      Paramètres d'analyseur (outrepasser) (Collection électronique seulement) Soit les paramètres d'analyseur outrepassent les paramètres d'analyseur de la collection électronique soit une URL doit être entrée pour accéder à la ressource électronique.
      Exemple : url1=http://link.aip.org/link/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx
      Pour des informations sur les paramètres spécifiques à la bibliothèque, voir la table Paramètre Spécifique à la Bibliothèque.
      Proxy activé Si un proxy a été activé ou non (Oui/Non).
      Voir la section Résolveur proxys pour plus d'informations concernant les relations de proxy entre les ressources électroniques, les collections électroniques et les services.
      Proxy sélectionné Un profil de proxy. Lorsque vous spécifiez Oui, précisez quel profil de proxy doivent être utilisés pour l'identification (celle d'usagers en dehors du réseau de la bibliothèque) lors de l'accès à la base de données en ligne que vous avez créée. Si vous spécifiez Oui et que vous ne sélectionnez rien dans la liste déroulante Proxy sélectionné (c'est-à-dire que l'option est laissée vide), Alma utilise automatiquement le proxy par défaut que vous avez configuré.
      Voir Résolveur proxys pour plus d'informations concernant la création d'un profil de proxy. La procédure Configurer le type de profil d'intégration pour définir un résolveur proxy dans la section Résolveur proxy décrit la manière de configurer un profil de proxy par défaut.
      Tester l'accès Cliquez ici pour tester l'accès à la ressource.
      Onglet Couverture :
      Quelle déclaration de couverture sera appliquée ? Les ressources activées récemment disposent d'une déclaration de couverture globale que vous pouvez accepter entièrement (UNIQUEMENT global), ou pour lesquelles vous pouvez sélectionner des sections basées sur les préférences de votre institution (UNIQUEMENT local), ou demander l'option LES DEUX/ET ou OU/SOIT en présence de couverture.
      Spécifiez les Informations de couverture au sein d'une collection électronique :
      • UNIQUEMENT local : Le texte intégral est affiché si la date de publication de l'article est incluse dans la couverture locale ajoutée aux ressources électroniques.
      • Global et local : Le texte intégral est affiché si la date de publication de l'article est incluse dans la couverture locale ajoutée aux ressources électroniques ET dans la couverture définie dans la Base de connaissance centrale.
      • Global OU local : Le texte intégral est affiché si la date de publication de l'article est incluse SOIT dans la couverture locale ajoutée aux ressources électroniques OU dans la couverture définie dans la Base de connaissance centrale.
      • UNIQUEMENT global : Le texte intégral est affiché si la date de publication de l'article est incluse dans la couverture définie dans la base de connaissance centrale.
      Onglet Couverture - Section Informations sur la date globale :
      À partir de l'année Les champs de couverture qui indiquent le contenu qui a été acheté/activé. Ceci identifie le seuil de la ressource électronique.
      Ces champs affectent la résolution de service (comme Primo). La couverture apparaît dans les résultats de recherche du répertoire. Par exemple, si la ressource est disponible depuis 1980, saisissez 1980 dans le champ À partir de l'année.
      À partir du mois
      À partir du jour
      Depuis le volume
      Depuis le fascicule
      Jusqu'à l'année
      Jusqu'au mois
      Jusqu'au jour
      Jusqu'au volume
      Jusqu'au fascicule
      Onglet Couverture - Section Informations sur la date locale :

      À partir de l'année

      Les champs de couverture qui indiquent le contenu qui a été acheté/activé. Ceci identifie le seuil de la ressource électronique.

      Ces champs affectent la résolution de service (comme Primo). La couverture apparaît dans les résultats de recherche du répertoire. Par exemple, si la ressource est disponible depuis 1980, saisissez 1980 dans le champ À partir de l'année.

      Il s'agit des informations de couverture locale (la couverture de votre institution) que vous voulez pour outrepasser les informations de couverture globale (celles de la Zone de communauté) mentionnées dans la section Informations sur la date.

      Lorsque les informations sur la date de couverture sont ajoutées à une ressource électronique (comme dans l'Éditeur de ressource électronique, par exemple), et que seul le contenu du mois et de l'année est renseigné, le système définit par défaut le champ À partir du jour au premier du mois et le champ Jusqu'au jour au 31 du mois.
      Cliquez sur Ajouter des informations sur la date pour ajouter une date spécifique et des plages de volume de couverture.
      À partir du mois
      À partir du jour
      Depuis le volume
      Depuis le fascicule
      Jusqu'à l'année
      Jusqu'au mois
      Jusqu'au jour
      Jusqu'au volume
      Jusqu'au fascicule
      Onglet Couverture - Section Embargo/Année en cours :
      Opérateur Une paroi mobile de disponibilité. Renseignez ces informations pour qu'elles reflètent les spécificités de votre ressource électronique. Par exemple, si la ressource électronique est disponible depuis 1980, mais que les 5 dernières années ne sont pas disponibles, entrez 1980 dans la section À partir de l'année (comme indiqué ci-dessus), sélectionnez Plus grand que dans la liste déroulante de Opérateur et entrez 5 dans la case Nombre d'années.
      Nombre d'années
      Nombre de mois
      Onglet Couverture - Section Embargo/Année en cours locale :

      Opérateur

      Une paroi mobile de disponibilité.  Ceci est similaire à la section Embargo/Année en cours globale mais s'applique à l'une des options de couverture locale suivantes :

      • Uniquement local
      • Global et local
      • Global ou local
      Nombre d'années
      Nombre de mois
      Onglet Couverture - Section Informations sur la date pérenne : Nouveau en août !

      À partir de l'année

      Les informations dans cette section identifient les dates, les volumes et/ou les fascicules qui font partie de la couverture pérenne de la ressource électronique.

      Sélectionnez Ajouter une information sur la date pour saisir ces informations.

      La section Informations sur la date pérenne ne s'affiche que lorsque les options Pérenne ou Actuel/Pérenne sont sélectionnées pour ce type d'accès. Voir Type d'accès (ressource électronique) pour plus d'informations.

      Les informations dans la section Informations sur la date pérenne ne sont destinées qu'aux membres du personnel. Si vous souhaitez que ces informations soient disponibles pour le système de découverte, vous devez les ajouter à la section Informations sur la date locale.
      À partir du mois
      À partir du jour
      Depuis le volume
      Depuis le fascicule
      Jusqu'à l'année
      Jusqu'au mois
      Jusqu'au jour
      Jusqu'au volume
      Jusqu'au fascicule
      Onglet Couverture - Section Embargo/Année en cours pérenne : Nouveau en août !

      Opérateur

      Une paroi mobile de disponibilité.  Ceci est similaire à la section Embargo/Année en cours globale mais s'applique à l'une des options de couverture locale suivantes :

      • Uniquement local
      • Global et local
      • Global ou local

      La section Embargo/Année en cours pérenne ne s'affiche que lorsque les options Pérenne ou Actuel/Pérenne sont sélectionnées pour ce type d'accès. Voir Type d'accès (ressource électronique) pour plus d'informations.

      Les informations dans la section Embargo/Année en cours pérenne ne sont destinées qu'aux membres du personnel. Si vous souhaitez que ces informations soient disponibles pour le système de découverte, vous devez les ajouter à la section Embargo/Année en cours pérenne.

      Nombre d'années
      Nombre de mois
      Onglet Acquisitions :
      Ligne de commande de la collection électronique (Collection électronique seulement) La ligne de commande principale pour la collection électronique.
      Ligne de commande La ligne de commande principale pour la ressource électronique.
      Détails de la ligne de commande Détails de la ligne de commande principale, si disponible.
      Licence de la collection électronique (Collection électronique seulement) La licence de la collection électronique.
      Licence La licence active de la ressource électronique.
      Voir les détails de la licence Cliquez sur la lien de la licence pour voir les détails relatifs à la licence de la ressource électronique.
      PDA Utilisez cela pour associer les livres électroniques migrés au programme PDA. Cliquez sur l'icône Parcourir pour afficher la page Liste des acquisitions déterminées par l'usager et choisissez un PDA dans la liste à attribuer à la ressource électronique.
      Pour attribuer un PDA à un ensemble de ressources électroniques, exécutez le traitement Modifier les informations sur la ressource électronique. Pour plus d'informations, voir Effectuer des modifications globales sur les ressources électroniques en utilisant un traitement .
      Pour plus d'informations sur la façon d'attribuer un PDA à une ressource électronique, se reporter à la vidéo Attribuer un PDA à des ressources électroniques (5:08 mins).
      Voir les détails PDA Cliquez sur le lien PDA (ID) pour voir les détails concernant les acquisitions déterminées par l'usager.
      Ligne de commande additionnelle
      Une liste de toutes les lignes additionnelles de commande associée avec cette ressource électronique. Cliquez sur un lien voir les informations sur la ligne de commande. Pour associer d'autres lignes de commande en tant que lignes de commande additionnelles à cette collection, cherchez ou entrez le numéro de la ligne de commande dans la section Ajout rapide et cliquez sur Ajouter une ligne de commande. Pour supprimer une ligne de commande en tant que ligne de commande additionnelle, cliquez sur Supprimer dans la colonne de la ligne de commande additionnelle.
      Onglet Notes - Pour plus d'informations, voir Onglet Notes.
      Note pour l'authentification Une note relative à l'authentification (à afficher dans le système découverte).
      Note publique Des informations sur la base de données pour les lecteurs. (La note apparaît dans le système découverte.)
      Description interne Des informations pour les utilisateurs du personnel. (La note apparaît seulement pour le personnel.)
      Utilisez la section Ajout rapide pour ajouter une note complémentaire à l'attention des utilisateurs du personnel.
      Onglet Paramètres du groupe :
        Renseignez les paramètres du groupe de gestion d'inventaire (Informations "Disponible pour") pour la ressource électronique que vous êtes en train de modifier.
      Les paramètres du groupe de gestion d'inventaire sont fournis aux niveaux suivants :
      • Collection électronique
      • Service électronique
      • Ressource électronique
      Voir l'explication de l'onglet Paramètres de groupe ci-dessus dans l'étape pour modifier l'onglet Paramètres de groupe dans la section Ajouter une collection électronique locale, pour plus d'informations.
      Les paramètres suivants du groupe de gestion d'inventaire peuvent être configurés pour une ressource électronique :
      • Groupe - Le nom du groupe auquel les paramètres s'appliquent.
      • Date
      • Embargo/Année en cours
        Une paroi mobile de disponibilité (Embargo/Année en cours) peut être précisée pour le groupe sélectionné. Voir la description ci-dessus.
      • Champs
        • Proxy activé
        • Proxy sélectionné
        • Note pour l'identification
        • Note publique
        Contrairement aux paramètres du groupe de gestion d'inventaire pour des collections électroniques et des services électroniques, une ressource électronique n'a pas de nom public.
      Cliquez sur Ajouter des informations sur la date pour ajouter une date spécifique et des plages de volume de disponibilité. Les paramètres de date, de volume et de fascicule s'affichent.
      Onglet Historique - Pour plus d'informations, voir Onglet Historique.
        Une liste des modifications concernant la ressource électronique. Pour chaque modification enregistrée, les informations suivantes apparaissent sur l'onglet Historique :
      Seuls les changements effectués dans l'interface utilisateur ou par le traitement Synchroniser les changements à partir de CZ apparaissent dans cette table ; les changements effectués par tout autre traitement ne s'affichent pas.
      • Dates de la modification
      • Opérateur ayant effectué la modification
      • Nom du champ qui a été modifié
      • Ancienne (Précédente) valeur
      • Nouvelle valeur
      Pour les champs/colonnes vides, un tiret apparaît dans les colonnes de l'onglet Historique.
      Pour plus d'informations sur l'onglet Historique, voir la vidéo Onglet Historique pour les ressources électroniques (4:26 mins).
    4. Dans le cas de ressources électroniques uniques et indépendantes, vous pouvez également cliquer sur Joindre à une collection électronique pour les lier à une collection électronique existantes via l'Éditeur de ressource électronique. Ce bouton apparaît seulement pour les ressources électroniques indépendantes. Voir la procédure Lier une ressource électronique indépendante à une collection électronique pour plus d'informations.
    5. Vous pouvez également cliquer sur Lier à une autre notice bibliographique lorsqu'une ressource est associée à la mauvaise notice descriptive ou s'il existe une meilleure notice descriptive pour cette ressource et que vous souhaitez le relier à une notice bibliographique différente. Pour plus d'informations, voir Lier une ressource électronique à une notice différente.
    6. Cliquez sur Enregistrer.

    Lier une ressource électronique à une notice différente

    Pour plus d'informations sur la manière de lier une ressource électronique à une notice bibliographique différente, voir la vidéo Lier une ressource électronique à une notice bibliographique différente (2:35 mins).
    Pour lier une ressource électronique à une notice bibliographique différente :
    1. Via une recherche dans le répertoire, localisez la ressource électronique que vous souhaitez lier et ouvrez-la dans l'Éditeur de ressource électronique.
    2. Cliquez sur Lier à une autre notice bibliographique. La boite de dialogue Confirmation de lien s'ouvre.
    3. Recherchez la nouvelle notice bibliographique (choisissez le titre) que vous souhaitez lier à la ressource bibliographique.
      La page Recherche dans le répertoire s'ouvre pour que vous puissiez faire une recherche sur la nouvelle notice bibliographique. Vous pouvez sélectionner les onglets Communauté et Réseau (dans un réseau collaboratif) pour trouver une autre notice bibliographique à laquelle lier la ressource électronique.
      Pour plus d'informations sur la façon de lier une notice bibliographique d'une ressource électronique à une notice bibliographique différente dans la Zone de communauté ou dans la Zone réseau, voir la vidéo Modifier une notice bibliographique d'une notice de la Zone de communauté ou de la Zone réseau (1:51 min).
    4. Sélectionnez l'onglet (Institution, Réseau ou Communauté) en fonction de vos besoins et faites une recherche sur la notice bibliographique que vous souhaitez lier.
    5. Sélectionnez la notice bibliographique que vous souhaitez lier La boite de dialogue Confirmation de lien apparaît avec le titre sélectionné.
      Quand vous faites une recherche sur une notice bibliographique à lier en utilisant les onglets Communauté ou Réseau, Alma vérifie si la notice bibliographique est déjà localisée. Si c'est le cas, Alma localise la notice bibliographique sélectionnée et active le lien normalement.
    6. Sélectionnez l'une des options suivantes pour Traiter les notices bibliographiques sans inventaire :
      • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
      • Ne rien faire
      • Supprimer la/les notice(s) bibliographique(s)
      Avec ces options, vous indiquez la façon dont vous voulez gérer la notice bibliographique non liée.
    7. Cliquez sur Confirmer.

    Lier une ressource électronique locale à une collection électronique

    Pour lier une ressource électronique indépendante à une collection électronique (via l'Éditeur de ressource électronique) :
    1. Via une recherche dans le répertoire, localisez la ressource électronique indépendante que vous souhaitez lier à une collection électronique et ouvrez-la dans l'Éditeur de ressource électronique.
      Pour vous aider dans votre recherche, utilisez l'option de recherche sur une ressource électronique Est indépendante dans la Recherche avancée.
    2. Cliquez sur Joindre à une collection électronique. La boîte de dialogue Sélectionner une collection et un service s'ouvre.
    3. Parcourez les options et sélectionnez la collection électronique à laquelle vous souhaitez ajouter la ressource électronique.
    4. Sélectionnez la collection électronique à laquelle vous souhaitez ajouter la ressource électronique.
    5. Dans la boite de dialogue Sélectionner une collection et un service, choisissez le type de service et cliquez sur Confirmer.

    Modifier une ressource électronique dans une collection électronique via l'Éditeur de ressource électronique

    Vous pouvez gérer votre travail avec des ressources électroniques au niveau individuel ou comme faisant partie d'une collection. Cette section décrit comment modifier une ressource électronique faisant partie d'une collection à l'aide de l'Éditeur de service électronique.
    Pour modifier une ressource électronique dans une collection électronique via l'Éditeur de service électronique :
    1. Faites une recherche sur une collection électronique.
    2. Cliquez sur Modifier le service. L'Éditeur de service électronique ouvre sur l'onglet Activation.
    3. Sélectionnez l'onglet Ressources électroniques. En plus des présentes informations, vous pouvez voir les autres services et les ressources électroniques qui leur sont liées lien en cliquant sur le lien Consulter tous les services au-dessus des onglets. Cela ouvre la page Éditeur de collection électronique qui contient le nombre total de ressources électroniques, combien parmi elles sont actives et les dates Actives à partir de/jusqu'à par type de service.
    4. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne pour la ressource électronique que vous souhaitez modifier.
    5. Pour plus d'informations sur la modification d'une ressource électronique, voir Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.

    Effectuer des modifications globales sur les ressources électroniques à l'aide d'un traitement

    En plus de charger les changements sur les ressources électroniques par lot en utilisant le fichier Excel (voir Ajouter, modifier ou supprimer les informations sur les ressources électroniques par lot), les opérateurs d'inventaire peuvent effectuer des modifications globales sur ces ressources électroniques en créant un ensemble de ressources électroniques et en exécutant ensuite le traitement sur cet ensemble. Alma supporte les types suivants de changements globaux appliqués aux ressources électroniques en utilisant une tâche :
    • Supprimer la couverture locale
    • Définir un proxy
    • Mettre à jour les URL (comme retirer le préfixe EZProxy , par exemple)
    • Associer des ressources électroniques à une licence
    • Activer/désactiver des ressources électroniques
    • Supprimer les ressources électroniques (avec les permissions appropriées)
    Pour effectuer des modifications globales sur des ressources électroniques :
    Exécutez les traitements Modifier les informations sur la ressource électronique ou Supprimer les ressources électroniques, comme décrit dans la section Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.

    Supprimer les ressources électroniques locales

    Vous devez avoir le rôle d'Opérateur d'inventaire électronique - étendu pour supprimer des ressources électroniques.
    Plusieurs méthodes permettent de supprimer des ressources électroniques. Cette section décrit les méthodes suivantes :
    • Supprimer les ressources électroniques en exécutant une tâche
    • Supprimer manuellement une ressource électronique indépendante
    • Supprimer manuellement une ressource électronique qui fait partie d'une collection électronique d'une Zone locale ou de Communauté
    Lorsqu'une ressource électronique est supprimée, les tâches d'activation des ressources électroniques associées à celle-ci sont aussi supprimées.
    Les ressources électroniques globales supprimées de la Zone de communauté deviennent locales et sont désactivées (par opposition à celles locales et activés).
    Supprimer un nombre particulièrement important de ressources électroniques peut affecter la performance du système quand cela est fait de manière interactive via le lien Supprimer présent au niveau des résultats de recherche sur les collections électroniques (voir Supprimer). La méthode recommandée pour supprimer un grand nombre de ressources électroniques est d'exécuter un traitement par lots.
    Pour supprimer les ressources électroniques par lot :
    Pour supprimer manuellement une ressource électronique locale indépendante :
    1. Localisez la ressource électronique que vous souhaitez supprimer en utilisant la recherche dans le répertoire.
    2. Cliquez sur Supprimer. La fenêtre popup Confirmation de la suppression s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'option Traiter les notices bibliographiques sans inventaire que vous voulez parmi celles proposées et cliquez sur Confirmer. Un message de confirmation apparaît lorsque le processus est terminé.
    Pour supprimer manuellement une ressource électronique locale qui fait partie d'une collection électronique locale ou de la Zone de communauté :
    1. En utilisant la recherche dans le répertoire, localisez la collection électronique à laquelle appartient la ressource électronique et cliquez sur Modifier pour ouvrir l'Éditeur de collection électronique.
    2. Dans l'onglet Supplémentaire, sélectionnez Liste des ressources électroniques dans la liste des actions de la liste des Services disponibles, dans la section Services pour afficher une liste de toutes les ressources électroniques incluses dans la collection.
    3. Sélectionnez la ressource électronique que vous voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer la sélection. La fenêtre popup Confirmation de la suppression s'ouvre.
    4. Sélectionnez l'option Traiter les notices bibliographiques sans inventaire que vous voulez parmi celles proposées et cliquez sur Confirmer. Alma affiche un message de réussite quand le processus est terminé.

    Lier une ressource électronique locale faisant partie d'une collection liée à la Zone de communauté à la Zone de communauté

    Vous pouvez relier les ressources électroniques locales qui font partie d'une collection électronique liée à la Zone de communauté vers la Zone de communauté. Cela vous permet de voir les mises à jour de la Zone de communauté concernant ces ressources électroniques. Alma traite votre demande de lien à la Zone de communauté et fournit un rapport des résultats sur la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements terminés).
    Pour lier les ressources électroniques locales à la Zone de communauté depuis la page Éditeur de service électronique, quand celles-ci font partie d'une collection électronique/d'un service lié(e) à la Zone de communauté :
    1. Localisez la collection électronique liée à la Zone de communauté qui contient les ressources électroniques locales que vous souhaitez lier à la Zone de communauté.
    2. Cliquez sur Modifier le service par rapport à la collection électronique qui contient la ressource électronique locale que vous souhaitez lier à la Zone de communauté. La page Éditeur de service électronique s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Ressources électroniques.
    4. Sélectionnez Lier des ressources électroniques à la Zone de communauté. La page Lier des ressources électroniques à la Zone de communauté s'ouvre.
    5. Dans la section Configuration des notices bibliographiques, sélectionnez Oui ou Non en ce qui concerne l'option Utiliser les notices bibliographiques de la communauté puis cliquez sur Lier. Alma affiche une boîte de dialogue de confirmation Résumé/avertissement concernant les actions de lien.
    6. Passez en revue les informations fournies et si tout est conforme, cliquez sur Confirmer. Une fois le traitement terminé, toutes les ressources électroniques locales de l'onglet Ressources électroniques (de l'étape 3) sont liées à la Zone de communauté.

    Associer une licence à une ressource électronique

    Vous pouvez associer des informations de licence aux ressources électroniques individuelles faisant partie d'une collection électronique. Si vous disposez du rôle adéquat, vous pouvez accéder aux options permettant d'associer une licence à une ressource électronique individuelle ; si aucune licence n'est précisée, Alma associe celle de la collection électronique (si la licence de la collection électronique a été elle-même identifiée) à la ressource électronique en question.
    En plus de cette fonctionnalité proposée dans l'Éditeur de ressource électronique, les options suivantes sont également disponibles pour la licence :
    • Autres détails
      Le nombre de licences s'affiche dans l'onglet Autres détails (voir Travailler avec la liste des ressources électroniques pour plus d'informations). Cliquez sur le lien du numéro de licence pour afficher les détails concernant la licence.
      Other_Details_License_Information_NewUI_04_TC.png
      Autres détails Informations de licence
      Pour une collection électronique, le nombre de licences dans Plus d'informations représente le nombre de licences différentes liées à la collection électronique. Cela inclut la licence associée à la collection électronique et les différentes licences qui peuvent être associées aux ressources électroniques à l'intérieur d'une collection.
    • Consulter/Résolveur de lien d'Alma affichent le lien de licence
      Lorsque vous utilisez le lien Consulter (dans les résultats d'une recherche sur Titres électroniques) pour afficher les informations relatives à une ressource à l'aide du Résolveur de lien OpenURL, le lien Afficher (Masquer) la licence affiche les informations de la licence définies au niveau de la ressource électronique dans le Résolveur de lien OpenURL.
    • Détails de licence des acquisitions Onglet Inventaire
      Dans Acquisitions, le filtre dans la section Ressources actives et la section Historique des ressources de l'onglet Inventaire concernant les détails de licence fournit des options de filtre à la fois pour les collections électroniques et les ressources électroniques. La colonne Type de ressource affiche la collection électronique ou les informations sur les ressources électroniques dans l'onglet Inventaire.
      Pour plus d'informations, sur les licences, voir Gérer les licences et les modifications.
    Pour plus d'informations sur la gestion des licences, voir la vidéo Gérer la licence d'une ressource électronique (2:47mins).
    Pour associer une licence à une ressource électronique individuelle faisant partie d'une collection électronique :
    Associez la licence sur l'onglet Acquisitions dans l'Éditeur de ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.

    Travailler avec la liste des ressources électroniques

    La case de recherche persistante ne s'affiche pas en haut de chaque page, c'est un problème connu.
    La liste des ressources électroniques pour <nom des collections électroniques> affiche les ressources électroniques qui sont associées à une collection électronique. La Liste des ressources électroniques s'affiche lorsque vous cliquez sur Liste des ressources électroniques dans les résultats d'une recherche sur des titres électroniques ou des collections électroniques (voir Effectuer une recherche dans Alma) ou lorsque vous cliquez sur le lien du Nombre de ressources électroniques sur l'onglet Supplémentaire dans l'Éditeur de collection électronique.
    À partir de la liste des ressources électroniques (pour <nom de la collection électronique>), vous pouvez réaliser les actions suivantes selon votre rôle/vos permissions et le lien/lieu à partir duquel vous avez ouvert la liste telle que les onglets Institution, Communauté ou Réseau :
    • Modifier (Institution) – Ouvre la page Éditeur de ressource électronique pour modifier la notice de la ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.
    • Consulter (Institution) – Ouvre la page Éditeur de ressource électronique pour consulter la notice de la ressource électronique. Les informations accessibles grâce à cette option sont en lecture uniquement.
    • Activer/Désactiver (Institution et Communauté) – Active ou désactive une ressource électronique. Pour activer/désactiver plusieurs ressources, cochez la case à côté de chaque ressource et sélectionnez Activer ou Désactiver dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exécuter. En outre, lorsque vous accédez à la Liste des ressources électroniques à partir de l'onglet Communauté, cliquez sur Localiser la sélection pour activer plusieurs ressources électroniques.
    • Commande (Institution et Communauté) – Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande afin d'initier un bon de commande (voir Créer des lignes de commande). Cela offre également la possibilité de commander une ressource électronique à partir d'une collection électronique déjà activée localement.
    • Lier à la Communauté (Institution) – Lie la ressource électronique à la Zone de communauté.
    • Créer une tâche d'activation électronique (Institution) – Crée une tâche d'activation électronique pour la ressource.
    • Tester l'accès (Institution) – Teste l'accès à une ressource électronique.
    • Supprimer (Institution) – Supprime les notices bibliographiques sans enfant.
    • Envoyer à Ex Libris (Institution et Communauté) – Soumet une demande.
    • Consulter (Réseau) – Ouvre la ressource électronique dans la page UResolver.
    • Service d'accès au document – Ouvre la page Créer une demande.
    En outre, vous pouvez exécuter l'Export étendu et l'Export Excel comme indiqué ci-dessous.
    Portfolio_List_Export_Options_04_TC.png
    Liste des ressources électroniques Options d'export
    • Export étendu – Exporte toutes les ressources électroniques de la collection électronique vers un fichier Excel. Voir Fichier d'informations sur la ressource électronique par lot pour afficher une liste de toutes les informations (colonnes Excel) qui sont exportées.
      Les colonnes contenant des dates (comme la colonne Date d'activation) peuvent être triées par date (pas uniquement par chaîne de texte) en utilisant les options Trier & Filtrer dans Excel.
      Si la collection contient plus de 5000 ressources électroniques, des ressources électroniques de chaque type de service sont conservées dans des fichiers séparés et l'opération est effectuée en arrière-plan. Vous pouvez utiliser la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements en cours) afin de suivre la progression et consulter les fichiers Excel. Les collections avec moins de ressources électroniques sont aussi enregistrées sous fichier Excel, mais le traitement s'effectue au premier plan et des ressources électroniques de chaque type de service sont stockées sous des onglets séparés dans le fichier Excel.
      Le chargeur de ressource électronique prend en charge la correspondance des ressources électroniques de la Zone de communauté en fonction de leur identifiant et pas seulement sur l'ISBN/ISSN.
      Le champ localisé dans le fichier Excel indique qu'une ressource électronique de la Zone de communauté a été localisée/activée pour votre institution.
      Échantillon Export Excel étendu
      Pour plus d'informations concernant l'outil d'Export étendu, voir la vidéo Tâches d'export à partir des actualisations de la liste des tâches de la Zone de communauté (3:43 mins).
    • Excel (vue actuelle) – Exporte seulement les champs qui apparaissent dans la liste de ressources électroniques vers Excel

    Déplacer des ressources électroniques vers une collection électronique différente

    Les ressources électroniques locales et celles activées à partir de la Zone de communauté peuvent être déplacées de la collection électronique actuelle vers une autre collection électronique une par une ou en utilisant un ensemble de ressources électroniques. Voir les sections suivantes pour plus d'informations.

    Déplacer une unique ressource électronique vers une collection électronique différente

    Avant de déplacer une ressource électronique d'une collection électronique à une autre, vous devez identifier la collection électronique actuelle dans laquelle la ressource se trouve et celle dans laquelle vous souhaitez la déplacer.
    Pour déplacer une unique ressource électronique d'une collection électronique à une autre :
    1. Sur la page Liste des ressources électroniques ou sur l'onglet Ressources électroniques de la page Éditeur de service électronique, sélectionnez Déplacer dans la liste des actions.
    2. Renseignez les informations Collection électronique cible et Type de service cible. Les caractéristiques clé de la ressource électronique à déplacer sont noter dans la fenêtre popup Déplacer une ressource électronique. Lisez ces informations attentivement avant de continuer.
      Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_04_TC.png
      Déplacer une ressource électronique Informations Collection électronique cible et Type de service cible
    3. Cliquez sur Déplacer. La ressource électronique est déplacée.

    Déplacer un ensemble de ressources électroniques vers une collection électronique différente

    Avant de déplacer un ensemble de ressources électroniques, vous devez identifier la collection électronique actuelle dans laquelle les ressources se trouvent et celle vers laquelle vous souhaitez les déplacer.
    Pour déplacer un ensemble de ressources électroniques d'une collection électronique à une autre :
    1. Sur l'onglet Ressources électroniques de la page Éditeur de service électronique, pour la collection électronique source contenant l'ensemble de ressources électroniques, cliquez sur Déplacer un ensemble de ressources électroniques.
    2. Renseignez les informations Nom de l'ensemble, Collection électronique cible et Type de service cible. Les caractéristiques clé de l'ensemble de ressources électroniques à déplacer sont noter dans la fenêtre popup Déplacer une ressource électronique. Lisez ces informations attentivement avant de continuer.
      Move_Portfolio_Set_Name_Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_Information_04_TC.png
      Déplacer une ressource électronique Informations Nom de l'ensemble, Collection électronique cible et Type de service cible
    3. Cliquez sur Déplacer. Le traitement permettant de déplacer les ressources électroniques s'exécute. Vous pouvez relire le rapport de traitement.
    4. Cliquez sur le lien Cliquer pour télécharger le rapport à côté du champ Rapport détaillé des compteurs. Le même identifiant de ressource électronique s'affiche dans une nouvelle ligne du fichier Excel pour chaque transaction ou modification du statut.
      Detailed_Counters_Report_Excel_02_TC.png
      Rapport détaillé des compteurs Fichier Excel

    Activer les ressources électroniques

    Pour gérer l'activation d'une ressource électronique, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur d'inventaire électronique
    • Gestionnaire des référentiels
    L'activation des ressources électroniques commence quand du matériel électronique est livré. Une ressource en attente d'activation peut être d'un des types suivants :
    • Collection électronique – Nécessite l'exécution de l'Assistant d'activation avant que la ressource ne soit activée
    • Ressource électronique – Requiert seulement une confirmation que la ressource peut être activée
    Après activation de la ressource, cliquez sur Valider dans la liste des tâches d'activation pour finaliser le traitement et permettre à Alma de renouveler la ressource, si besoin.
    Les collections électroniques de type bases de données ne nécessitent pas d'activation ; elles sont activées automatiquement. Un utilisateur doit quand même valider l'activation dans la liste des tâches pour permettre à Alma de renouveler la commande.
    Pour plus de détails sur la gestion de l'activation des ressources électroniques, voir :
    Le flux de travail pour recevoir du matériel électronique est le suivant :
    Schéma du flux de travail d'achat
    Réception de matériel électronique au sein du flux de travail d'achat
    Ce qui suit est une description détaillée des étapes du flux de travail (les numéros correspondent aux numéros dans le diagramme) :
    1. Le matériel électronique commandé au fournisseur arrive et est traité au sein d'Alma.
    2. Le matériel électronique est activé.
    3. Une fois qu'un utilisateur indique que l'activation électronique est effectuée, Alma vérifie si le type de la ligne de commande de sa ligne de commande principale est continue. Si tel est le cas, la ligne de commande est marquée comme En attente de renouvellement et Alma poursuit à l'étape 4. Dans le cas contraire, le processus se poursuit à l'étape 5.
    4. Le renouvellement est effectué (voir Renouvellements).
    5. L'étape finale dans le flux de travail de réception consiste à attendre la facture du fournisseur ou à créer la facture dans Alma (voir Facturation).

    Ressources électroniques attribuées et non attribuées

    Une ressource électronique peut être soit attribuée soit non attribuée. Une ressource dans la phase d'activation vous est attribuée par votre superviseur.
    Pour les tâches non attribuées, une ressource vous est automatiquement attribuée si vous cliquez sur le lien du titre sur la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques (Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques).
    Utilisez l'action Attribuer à sur la ligne pour attribuer la tâche à un autre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Gérer l'activation des ressources électroniques.
    S'il y a des ressources électroniques en attente d'activation qui ne sont pas assignées ou vous sont assignées, vous pouvez facilement naviguer vers la page Liste des tâches d'activation de ressources électroniques en sélectionnant l'une des tâches suivantes dans la Liste de tâches du menu permanent (voir Tâches dans la Liste des tâches) :
    • Ressources électroniques - activation - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - non attribué
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - attribué à vous
    • Ressources électroniques - activation - date limite dépassée - non attribué
    Seule la personne à laquelle la ressource électronique a été attribuée peut en modifier les informations. Pour plus de détails sur la façon d'attribuer les ressources, voir les procédures adéquates dans Gérer l'activation des ressources électroniques. Les gestionnaires du répertoire peuvent voir les ressources électroniques attribuées à un autre membre du personnel de la bibliothèque dans l'onglet Attribué à d'autres.
    Les ressources électroniques ne peuvent pas être modifiées depuis l'onglet Attribué à d'autres.
    Tout membre du personnel étant habilité à faire des révisions est autorisé à modifier les ressources électroniques non attribuées.

    Gérer l'activation des ressources électroniques

    Après l'ajout d'une ressource électronique au répertoire, d'autres tâches peuvent avoir besoin d'être effectuées avant de rendre la ressource visible aux lecteurs. Par exemple, vous pouvez avoir envie de tester l'accès à la ressource électronique pour confirmer qu'il fonctionne correctement. Ces tâches sont traitées au travers des options fournies sur la page Liste des tâches d'activation de ressources électroniques (Ressources > Gérer l'inventaire > Gérer l'activation de ressources électroniques, ou cliquez sur le lien approprié dans la Liste des tâches).
    Les ressources électroniques sont automatiquement ajoutées à la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques si elles sont demandées par la Zone de communauté ou par la Zone institution. Elles ne le sont pas si vous cliquez sur le lien Activer depuis les résultats de recherche de la Zone de communauté et qu'aucun processus de commande n'est en cours.
    En outre, vous pouvez ajouter des ressources à la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques en cliquant sur Créer une tâche d'activation électronique pour une ressource électronique spécifique à partir des Résultats de recherche de ressources électroniques d'une recherche dans le répertoire de la zone d'institution.
    Les titres sans type de matériel de ressource électronique ont comme valeur Ressource. Le type de matériel de ressource électronique est déterminé lors de la création de la tâche d'activation et ne peut être modifié. Le type de matériel apparaît dans les onglets Obtenir et Détails dans Primo.
    Sur la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques, vous pouvez exécuter les actions sur les lignes décrites dans le tableau suivant.
    Options pour les actions concernant l'activation des ressources électroniques
    Action Description
    Consulter Consultez la tâche d'activation.
    Modifier Modifiez la tâche d'activation. Vous pouvez modifier le statut et la date limite ainsi qu'ajouter des pièces jointes (fichiers, URL et notes relatives) et des notes (pour décrire les actions de la tâche d'activation et la progression par exemple).
    Les valeurs affichées dans l'onglet Notes pour la tâche et l'URL de la ressource sont exportées toutes les deux vers Excel lors de l'export d'informations sur les ressources électroniques.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Ajout de date limite à la liste des tâches d'activation (6:35 mins).
    Modifier la ressource Modifiez la ressource électronique. Ceci ouvre la page Éditeur de collection électronique ce qui vous permet de modifier la ressource électronique dans les différents onglets. Pour plus d'informations sur les divers onglets dans l'Éditeur de collection électronique, voir Ajouter une collection électronique locale. (En particulier, veuillez vous référer au tableau des Paramètres spécifiques à la bibliothèque pour une explication des paramètres requis pour des collections électroniques.)
    Tester l'accès Testez l'accès d'Alma aux ressources de la base de données.
    Si la collection électronique est associée à un BIB ou une URL OU si la collection électronique est associée à des services, cette option s'affichera.
    Si la collection électronique a un BIB/URL sans service, cela affiche la page "Consulter" comme c'était le cas précédemment pour les bases de données.
    Si la collection électronique a des services associés à celle-ci et aucune BIB/URL, cela affiche la liste des ressources électroniques.
    Si la collection électronique a les deux, cela affiche la Liste des Ressources Électroniques tel que cela était fait précédemment pour les paquets.
    Activer (Désactiver) Activez la ressource électronique. Cela met la ressource électronique à disposition pour une publication pour Primo découverte. Ceci est le mécanisme qui révèle ou supprime (désactive) la notice bibliographique MARC reliée à la ressource électronique de la base de données.
    Pour plus d'informations sur la file d'attente des traitement d'activation des ressources électroniques, voir la vidéo File d'attente des traitements d'activation des ressources électroniques (2:02 mins).
    Notez qu'une ligne de commande continue n'est pas marquée comme En attente de renouvellement jusqu'à ce que vous cliquiez sur Valider dans la liste des tâches.
    Attribuer à Gérez les attributions d'opérateur dans la Liste des tâches d'activation des ressources électroniques.
    Le rôle de Gestionnaire du répertoire est requis pour attribuer des tâches à d'autres.
    Annuler l'attribution Annulez une attribution dans la Liste des tâches d'activation des ressources électroniques. Les attributions annulées apparaissent dans l'onglet Non attribué.
    Valider Changez le statut de la tâche d'activation en Valider. Lorsque cette option est sélectionnée :
    • Si la ligne de commande est continue, elle est désormais marquée En attente de renouvellement.
    • Les utilisateurs intéressés (qui sont avertis lors de l'activation) reçoivent une notification par email pour leur annoncer que l'activation de la ressource électronique est terminée. Pour plus de détails sur l'ajout d'utilisateurs intéressés à une ligne de commande, voir l'onglet Utilisateurs intéressés dans la section Créer une ligne de commande manuellement.
    • La tâche est supprimée de la liste des Tâches en cours et apparaît uniquement lorsque les statuts Tout ou Valider sont sélectionnés.
    • Pour une liste des messages que vous pourriez recevoir après avoir cliqué sur Valider, voir Marquer une ressource comme terminée.
    Supprimer Supprimez la tâche de gestion de la ressource électronique.
    Pour consulter le statut et la date limite d'une ressource :
    Sélectionnez Consulter dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La page Détails de la tâche d'activation électronique apparaît en mode lecture uniquement.
    Pour modifier le statut et la date limite d'une ressource :
    1. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La page Détails de la tâche d'activation électronique apparaît en mode écriture uniquement.
    2. Sélectionnez le statut sur lequel vous voulez modifier la ressource à l'aide de la liste déroulante Statut. Les options disponibles sont :
      • Accès confirmé
      • Vérifier l'accès
      • Valider
      • Pas encore en ligne
    3. Cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une nouvelle date limite. Lorsque la date limite est dépassée, une notification est envoyée à l'utilisateur à qui la tâche d'activation de la ressource électronique a été affectée et une alerte est affichée dans la liste des tâches de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la création d'une date limite par défaut, voir Configuration des autres paramètres. Pour plus d'informations, voir Créer une ligne de commande manuellement.
      Pour plus d'informations, voir la vidéo Ajout de date limite à la liste des tâches d'activation (6:35 mins).
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous pouvez également modifier le statut de plusieurs notices sur la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques en cochant la case à côté des ressources concernées, en cliquant sur Changer le statut, en sélectionnant le statut dans la liste déroulante en bas de la page et en cliquant sur Changer le statut.
    Pour ajouter une pièce jointe à une ressource :
    Utilisez l'onglet Pièces jointes. Pour plus d'informations sur cet onglet, voir Onglet Pièces jointes.
    Pour ajouter une note à une ressource :
    Utilisez l'onglet Notes. Pour plus d'informations, voir Onglet Notes.
    Pour modifier les informations d'une ressource :
    Sélectionnez Modifier une ressource dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La page Éditeur de collection électronique apparaît. Pour plus de détails sur la page Éditeur de collection électronique, voir Ajouter une collection électronique locale. (En particulier, notez Paramètres spécifiques à la bibliothèque pour une explication sur les paramètres requis pour certaines collections électroniques).
    Pour consulter le contenu d'une ressource :
    1. Sélectionnez Tester l'accès dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource.
    2. Si la ressource ne contient pas de ressources électroniques, la page Services électroniques apparaît avec un lien vers le texte intégral de cette ressource.
      Si la ressource contient une ressource électronique, la page Liste des ressources électroniques s'ouvre. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    3. Cliquez sur Retour pour revenir à la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques.
    Pour activer une ressource :
    Sélectionnez Activer dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource.
    • Si la ligne de commande sélectionnée concerne un titre distinct ou unique, une boite de confirmation apparaît. Lorsque vous cliquez sur Confirmer pour activer la ressource, la boite de dialogue Commentaire d'activation apparaît, pour savoir si vous souhaitez modifier la ressource. Cliquez sur Confirmer pour ouvrir la page Éditeur de collection électronique et modifier la ressource, ou cliquez sur Annuler. Pour plus de détails sur la page Éditeur de collection électronique, voir Ajouter une collection électronique locale.
    • Si la ligne de commande sélectionnée est pour une collection électronique, l'Assistant d'activation : La page Configuration des services et collections électroniques apparaît.
    Vous pouvez activer plusieurs ressources électroniques l'une après l'autre sans attendre que les différentes activations soient terminées. Pour plus d'informations, voir la vidéo File d'attente des traitements d'activation des ressources électroniques (2:02 mins).
    Pour modifier l'attribution d'une ressource :
    1. Sélectionnez Attribuer à dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La boite de dialogue Attribuer à s'ouvre.
    2. Dans la liste déroulante Attribuer à, sélectionnez l'utilisateur à qui vous voulez attribuer la ressource.
    3. Dans la zone Note, entrez une note, si nécessaire.
    4. Sélectionnez Envoyer par email pour envoyer une notification à l'utilisateur par email.
    5. Cliquez sur Attribuer à pour attribuer la ressource à l'utilisateur indiqué.
    Pour annuler l'attribution d'une ressource :
    Sélectionnez Annuler l'attribution dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La ressource apparaît dans l'onglet Non attribué.
    Pour marquer une ressource comme validée :
    Sélectionnez Valider dans la liste des actions possibles sur la ligne pour une ressource. La ligne de commande continue à l'étape suivante du flux de travail, comme suit :
    • Si la ligne de commande est de type Ponctuel, elle est fermée lorsqu'elle a été facturée complètement. Si elle n'est pas facturée complètement, elle est marquée comme En attente de facture dans le champ Statut de facture de la page Résumé de la ligne de commande et est en attente de facturation (voir Facturation).
    • Si la ligne de commande est de type Continu, son statut est changé en En attente de renouvellement.
    Après avoir cliqué sur Valider, vous pourriez recevoir l'une des boîtes de dialogue de confirmation suivantes ou des messages d'erreur :
    Messages de confirmation Activation électronique validée
    Message Raisons (TOUTES doivent être vraies)
    Vous êtes sur le point de compléter l'activation d'une collection électronique qui n'a pas de notice bibliographique non-supprimée ; Êtes-vous sûr(e) de vouloir continuer ?
    • Il y a une notice bibliographique supprimée qui a une URL.
    • Il y a un service actif.
    • Il y a des ressources électroniques actives.
    Vous êtes sur le point de compléter l'activation d'une collection Électronique qui n'a pas d'URL de niveau de collection ; Êtes-vous sûr(e) de vouloir continuer ?
    • Il y a une notice bibliographique supprimée qui n'a pas d'URL.
    • Il y a un service actif.
    • Il y a des ressources électroniques actives.
    Vous êtes sur le point de compléter l'activation d'une collection électronique qui n'a pas de notice bibliographique ; Êtes-vous sûr(e) de vouloir continuer ?
    • Il n'y a pas de notice bibliographique.
    • Il y a un service actif.
    • Il y a des ressources électroniques actives.
    Messages d'erreur Activation électronique validée
    Message Raisons (TOUTES doivent être vraies)
    La ressource a une notice bibliographique supprimée sans URL de niveau de collection. Veuillez s'il-vous-plaît la rétablir et ajouter une URL avant de la régler sur Valider.
    • Il y a une notice bibliographique supprimée qui n'a pas d'URL.
    La ressource a une notice bibliographique supprimée avec une URL. Veuillez la rétablir avant de la définir sur Validée.
    • Il y a une notice bibliographique supprimée qui a une URL.
    La ressource a une notice bibliographique non-supprimée sans URL de niveau de collection. Veuillez s'il-vous-plaît ajouter une URL avant de la définir sur Validée.
    • Il y a une notice bibliographique supprimée qui n'a pas d'URL.
    Pour terminer l'activation, la ressource doit avoir un service actif/une ressource électronique OU une notice bibliographique non-supprimée avec une URL de niveau de collection.
    • Il n'y a pas de notice bibliographique.
    • Il n'y a pas de service actif.
    • Il n'y a pas de ressources électroniques actives.
    La ressource a un service/une ressource électronique inactif/inactive. Veuillez l'activer avant de valider.
    • Il n'y a pas de notice bibliographique.
    • Il y a un service actif et aucune ressource électronique OU il y a un service inactif.

    Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation

    L'Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques vous affiche page par page les informations nécessaires à l'activation d'une collection électronique. L'assistant capture les informations suivantes :
    • Des informations sur la collection électronique locale telles que le nom public, la bibliothèque, l'URL de niveau collection électronique, des informations descriptives supplémentaires (informations de notice bibliographique), une option de suppression bibliographique et des informations de proxy.
    • Des informations de service de texte intégral telles que l'option pour activer la collection électronique et rende le service disponible, des informations sur la date d'activation (de/jusqu'à), l'option pour activer automatiquement les nouvelles ressources électroniques, le nom public du service, des notes et la configuration du proxy.
    • Le type d'activation tel qu'une activation manuelle où vous sélectionnez manuellement les ressources électroniques ou activez tout (la collection électronique complète de ressources électroniques).
    Toutes les collections électroniques dans la Zone de communauté ont des notices bibliographiques au niveau d'une collection électronique. Cela est évident dans l'Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques dans le champ Informations descriptives supplémentaires. Le contenu affiché dans le champ Informations descriptives supplémentaires indique qu'une notice bibliographique est disponible pour la collection électronique que vous êtes en train d'activer.
    Selon les données disponibles pour chaque collection électronique dans la Base de connaissance centrale, des notices MARC valides sont créées. Après l'activation d'une collection électronique, vous pouvez utiliser la recherche sur Tous les titres pour récupérer les résultats de notices bibliographiques de collections électroniques. Le fait d'avoir des notices bibliographiques de niveau collection permet la publication des informations de niveau collection dans votre système de découverte si vous le souhaitez.
    L'assistant exécute le traitement Inventaire – Activation/Désactivation de la collection électronique. Il créé de nouvelles ressources électroniques associées aux nouvelles notices bibliographiques locales ou à celles existantes. Les notices existantes qui sont supprimées (par exemple, parce qu'elles ne sont associées à aucune ressource électronique) ne sont pas automatiquement restaurées par ce traitement. Pour restaurer ces notices, créez un ensemble des notices à restaurer et exécutez le traitement Supprimer des notices Bib de la découverte sur cet ensemble. Voir Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis.
    Pour un réseau collaboratif mettant en place une Zone réseau, le processus de synchronisation bibliographique qui active les notices bibliographiques dans la Zone réseau met aussi à jour la Zone réseau avec les notices bibliographiques pour les collections électroniques activées. Il en résulte que, lors d'une recherche de ces notices bibliographiques dans l'onglet Réseau, la fonction Détenu par affichera des informations sur les membres qui détiennent les collections électroniques associées.
    Pour activer des collections électroniques :
    1. Faites une recherche dans le répertoire sur une Collection électronique à partir de l'onglet Communauté pour localiser la collection électronique que vous voulez activer.
    2. Cliquez sur Actif. La page Assistant d'activation : La page Configuration des services et collections électroniques apparaît.
    3. Entrez les informations requises dans la page Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques. Voir la table ci-dessous pour plus d'informations.
      Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques
      Champ Description
      Informations sur la collection électronique :
      Nom de la collection électronique La nom de la collection électronique affiché dans la Zone de communauté.
      Type Le type de paquetage identifié dans la Zone de communauté.
      Nombre de ressources électroniques Le nombre de ressources électroniques contenues dans la collection électronique dans la Zone de communauté.
      URL du niveau de la collection électronique Ceci est l'URL identifiée pour la collection électronique dans la Zone de communauté. Cela peut être outrepassé avec une URL locale (voir le champ URL de niveau de collection électronique dans la section Informations sur les collections électroniques locales sur la page Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques). Voir Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
      Informations descriptives supplémentaires Il s'agit des informations de la notice bibliographique par défaut disponibles pour la collection électronique dans la Zone de communauté. Elles peuvent être outrepassées dans le champ Informations descriptives supplémentaires dans la section Collections électroniques locales sur la page Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques.
      Informations sur la collection électronique locale :
      Nom public Si vous voulez changer le nom de la collection électronique qui est affiché au public, entrez un nouveau nom dans ce champ.
      Bibliothèque Cliquez sur l'icône Rechercher pour consulter la liste des bibliothèques disponibles et sélectionnez-en une.
      URL du niveau de la collection électronique L'URL pour accéder à la collection électronique. Utilisez ce paramètre pour spécifier l'URL locale que vous voulez utiliser pour modifier l'URL fournie dans la Zone de communauté tel qu'identifié dans le paramètre URL de niveau de collection électronique dans la section Informations sur la collection électronique sur la page Assistant d'activation : Configuration des services et collections électroniques. Voir Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
      Lors de la publication de notices bibliographiques d'une ressource électronique, Alma vérifie l'URL dans ce champ. S'il n'y a aucune URL dans ce champ, la notice bibliographique de la ressource électronique n'est pas publiée.
      Informations descriptives supplémentaires Ce champ affiche du contenu indiquant qu'une notice bibliographique est disponible pour la collection électronique en cours d'activation. Pour modifier les informations de la notice bibliographique, recherchez une telle notice.
      Toute modification pertinente concernant une collection électronique dans la Zone de communauté sera visible au niveau de la notice bibliographique et collectée/distribuée.
      Marquer bib comme supprimé Utilisez cette case pour indiquer si vous souhaitez que la notice bibliographique soit supprimée. L'option par défaut consiste à supprimer la notice bibliographique. Décochez cette case si vous voulez rendre votre notice bibliographique consultable/publiable dans le système découverte. Des notices bibliographiques non supprimées sont publiées dans le système découverte si les informations sur leur URL sont disponibles et si les informations URL de la collection électronique sont communicables. S'il n'y a pas d'URL, la notice bibliographique ne sera pas publiée.
      Proxy activé pour la collection électronique Cette option identifie si un proxy a été activé (Oui/Non).
      Voir Résolveur proxys pour plus d'informations concernant les relations de proxy entre les ressources électroniques, les collections électroniques et les services.
      Proxy sélectionné pour la collection électronique Une option de profil de proxy. Lorsque vous spécifiez Oui pour Proxy de la collection électronique activé, vous devez identifier quel profil proxy est utilisé pour l'authentification (des utilisateurs en dehors du réseau de la bibliothèque) pour accéder à la base de données en ligne que vous avez créée. Si vous spécifiez Oui pour Proxy de la collection électronique activé et que vous ne faites pas de sélection à partir de la liste déroulante Proxy de la collection électronique sélectionné (c'est-à-dire en laissant l'option vide), Alma utilise automatiquement le proxy par défaut que vous avez configuré.
      Voir la section Résolveur proxys pour plus d'informations concernant la création d'un profil de proxy. La procédure Configurer un profil d'intégration de type Résolveur proxy dans la section Résolveur proxys décrit comment configurer un profil de proxy par défaut.
      Service de texte intégral :
      Cette section liste les types de services de collection électronique disponibles pour la ressource en cours d'activation. Chaque service de collection électronique est listé séparément et les champs décrits dans cette table doivent être remplis pour chaque service de collection électronique que vous voulez activer.
      Activer ce service de collection électronique Activez un service de collection électronique. Si la collection électronique a plus d'un service, le fait de cocher cette case vous permettra d'indiquer le service que vous voulez activer. (Vous devez également sélectionner cette case même s'il n'y a qu'un service associé à la collection électronique).
      Rendre le service disponible Activez le service.
      Le personnel peut sélectionner Activer ce service et ne pas sélectionner Rendre le service disponible pour tester le service avant de le rendre disponible pour publication aux lecteurs.
      Activer à partir de la date Cliquez pour sélectionner la date voulue dans la boîte de dialogue Calendrier. Si vous n'indiquez rien dans Activer à partir de la date, l'activation commence à partir de la date actuelle (aujourd'hui).
      Activer jusqu'à la date Cliquez pour sélectionner la date voulue dans la boîte de dialogue Calendrier. Si vous n'indiquez rien dans Activer jusqu'à la date, l'activation continue indéfiniment.
      Droits d'accès Restreignez l'accès à la collection électronique aux utilisateurs disposant des droits d'accès spécifiques. Les types de droits d'accès sont prédéfinis par un administrateur et peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante Droits d'accès.

      Activer automatiquement les nouvelles ressources électroniques

      Activez automatiquement les nouvelles ressources électroniques associées à cette collection électronique. L'option pour activer automatiquement les nouvelles ressources électroniques associées à un service est disponible pour des collections électroniques sélectives ou d'agrégateur.

      (Cette option peut être configurée dans l'Assistant d'activation pour les nouveaux services et dans l'Éditeur de service électronique pour les services existants.)
      Lorsque vous utilisez cette option, les portfolios activés automatiquement qui en résultent peuvent être récupérés en utilisant le type de rapport Portfolios ajoutés à des collections électroniques auto-activées dans la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté (Ressources > Gérer l'Inventaire > Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté). Pour plus d'informations, voir Portfolios ajoutés à des collections électroniques auto-activées.
      Nom public du service Pour outrepasser le nom du service qui est affiché au public, entrez un nouveau nom dans ce champ.
      Note publique de service Notes de service pour la collection électronique (à afficher dans le système découverte).
      Note d'authentification de service Notes relatives à l'authentification de service pour la collection électronique. Ces notes apparaissent dans le système découverte.
    4. Cliquez sur Suivant et complétez les informations de lien (comme par exemple l'identifiant et le mot de passe/les éléments d'authentification) et les informations relatives à la configuration du proxy sur la page Assistant d'activation : Informations de lien. Pour des informations détaillées, voir la table Paramètres spécifiques à la bibliothèque ci-dessus et le Guide de configuration de cible SFX et de collection électronique Alma qui comprend le chapitre Introduction à la configuration des collections électroniques pour Alma pour son usage avec Alma.
    5. Cliquez sur Suivant. La page Assistant d'activation : Sélectionner la méthode d'activation s'affiche.
    6. Dans la section Type d'activation, sélectionnez une des options suivantes :
      • Activer tout – Active toutes les ressources électroniques dans la collection électronique
      • Activer la collection électronique et les ressources électroniques sélectionnées via le téléchargement du fichier Excel
        Lorsque vous sélectionnez cette option, des options de validation supplémentaires sont fournies sur la page suivante de l'Assistant d'activation.
      • Activation manuelle – Active la collection électronique et sélectionne manuellement les ressources électroniques que vous voulez
    7. Cliquez sur Suivant.
    8. Si vous sélectionnez Activer la collection électronique et les ressources électroniques sélectionnées via le téléchargement du fichier Excel comme type d'activation, complétez les options sur la page Assistant d'activation : Télécharger les fichiers. Sinon, passez à l'étape suivante.
      1. Dans la section Sélectionner un fichier, entrez le nom du fichier Excel qui contient les notices que vous voulez charger/valider.
      2. Dans la section Sélectionner le format, sélectionnez le format de la notice, comme par exemple MARC21 ou UNIMARC dans la liste déroulante.
      3. Dans la section Sélectionner une action, sélectionnez l'option Ajouter des ressources électroniques locales si vous souhaitez ajouter des ressources électroniques locales lors du processus de téléchargement du fichier.
      4. Dans la section Sélectionner des règles de validation, sélectionnez une des options suivantes :
        • Valider en ligne – Lorsque vous sélectionnez cette option et cliquez sur Suivant, la validation est lancée immédiatement. Si des erreurs sont détectées, Alma vous invite à corriger les erreurs de validation avant de continuer à la page suivante de l'Assistant d'activation où vous pouvez sélectionner Activer.
        • Valider hors ligne – Recommandé pour des fichiers volumineux – Lorsque vous sélectionnez cette option, choisissez parmi les options suivantes Valider hors ligne puis cliquez sur Suivant :
          • Charger un fichier s'il n'y a pas d'erreur – Si la validation s'effectue (hors ligne) sans erreur, les notices de la ressource électronique dans le fichier Excel sont téléchargées et activées. Si une ligne contient des erreurs, le traitement s'achève avec succès mais aucune ligne n'est mise à jour ou activée.
          • Charger un fichier – Ignorer les lignes avec erreur – Si la validation rencontre (hors ligne) des erreurs, les notices de la ressource électronique dans le fichier Excel présentant des erreurs sont ignorées et les notices restantes sont téléchargées et activées.
          • Analyse uniquement – Sélectionnez cette option pour qu'Alma exécute une validation des notices dans le fichier Excel et ne traite pas ultérieurement les notices de la ressource électronique dans le fichier Excel.
          Pour toute méthode de validation hors ligne sélectionnée, voir le rapport du traitement Inventaire - Activation/désactivation de la collection électronique sur l'onglet Historique sur la page Suivi des traitements pour plus d'informations concernant les résultats de validation. Le rapport de traitement fournit un lien vers le Fichier analysé qui contient une colonne indiquant l'action prise pour chaque notice/ligne telle que "Localiser et activer".
    9. Sur la page Assistant d'activation : Sur la page Sommaire d'activation, vérifiez que les informations affichées sont correctes.
      Si vous voulez modifier des informations dans l'assistant, cliquez sur Retour pour retourner sur la page à modifier et faites les changements nécessaires.
    10. Cliquez sur Activer la sélection. Cliquer sur Activer permet l'exécution du traitement Inventaire - Activation/Désactivation de la collection électronique. Les résultats du traitement d'activation sont visibles en sélectionnant Rapport dans la liste des actions sur la page Suivi des traitements, pour le traitement concerné. Ce rapport identifie les règles de validation que vous avez sélectionnées et fournit un lien vers le fichier qui a été analysé, c'est-à-dire le fichier qui a été sélectionné et chargé dans l'Assistant d'activation lorsque vous avez choisi l'option Activer une collection électronique et les ressources électroniques sélectionnées via le téléchargement de fichier Excel.

    Restreindre l'accès aux ressources électroniques à partir du Résolveur de lien OpenURL

    Vous pouvez associer un lecteur à un campus/une bibliothèque dans le but de résoudre des services électroniques en fonction des paramètres de groupe de gestion d'inventaire utilisés par le Résolveur de lien OpenURL qui s'affichent sur la page Services électroniques.
    Vous pouvez associer un lecteur à des informations sur un campus/une bibliothèque à partir des sources suivantes :
    • Usager connecté – Le lecteur est associé au campus auquel son identifiant de connexion est affilié.
    • URL de base OpenURL – L'URL de base OpenURL peut inclure le campus/la bibliothèque et en l'utilisant vous pouvez associer le lecteur à un campus/une bibliothèque qui fait partie de l'OpenURL.
      Voir la figure ci-dessous où –MAIN dans la requête OpenURL correspond au Campus. Pour plus d'informations sur le domaine de service d'accès Alma, voir Vos noms de domaine Alma.
      http://<Alma delivery domain>/view/uresolver/01PRIN_INST/openurl-MAIN?& u.ignore_date_coverage=true&rft.mms_id=996706770000121&rfr_id= info:sid/primo.exlibrisgroup.com&svc_dat=viewit&test_access=true
      Il y a ci-dessus un exemple de demande URI OpenURL où -MAIN est le campus.
    Une fois que le lecteur est associé à un campus/une bibliothèque à partir de sources variées, Alma peut localiser les groupes de gestion d'inventaire pertinents (voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques pour plus d'informations en ce qui concerne les paramètres de groupe de gestion d'inventaire) afin de déterminer les services appropriés à offrir au lecteur en utilisant le Résolveur de lien OpenURL (Consulter). L'utilisateur ne peut voir que les services électroniques auxquels il a accès.

    Exemples de résolution de lien

    Voir les tables ci-dessous (Exemples de cas d'utilisation - Service d'accès depuis un tiers et Exemples de cas d'utilisation - Service d'accès depuis Primo) pour des exemples où le lecteur utilise une base de données d'un tiers, conforme à OpenURL (comme Google Scholar, EBSCO, ou ProQuest) ou Primo pour chercher et trouver avec succès un titre et des exemples sur la manière dont le Résolveur de lien OpenURL procède/détermine les services pertinents à présenter au lecteur. Veuillez trouver ci-dessous des informations importantes, qui permettent au Résolveur de lien OpenURL d'identifier avec succès les services pertinents à présenter :
    Exemples de cas d'utilisation - Service d'accès depuis un tiers
    Cas d'utilisation (Voir les figures ci-dessous) Localisation physique du lecteur Connecté à Primo Base de données de tiers Informations fournies au Résolveur de lien Services présentés au lecteur
    1 Campus principal Non (Usager inconnu) Accès au compte Google Scholar pour le campus principal IP=Campus principal
    OpenURL=Campus principal
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal fait partie
    2 Campus principal Non (Usager inconnu) Accès au compte Google Scholar pour le campus de la ville IP=Campus principal
    OpenURL=Campus de la ville
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal et le Campus de la ville font partie
    Pour une ressource du Campus de la ville, le lecteur peut avoir à gérer un proxy pour le Campus de la ville.
    3 Campus en dehors Non (Usager inconnu) Accès au compte Google Scholar pour le campus principal IP=?
    OpenURL=Campus principal
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal fait partie
    Service d'accès depuis un tiers - Cas d'utilisation 1
    Service d'accès depuis un tiers - Cas d'utilisation 2
    Service d'accès depuis un tiers - Cas d'utilisation 3
    Exemples de cas d'utilisation - Service d'accès depuis Primo
    Cas d'utilisation (Voir les figures ci-dessous) Localisation physique du lecteur Connecté à Primo Vue Primo Informations fournies au Résolveur de lien Services présentés au lecteur
    1 Campus principal Non (Usager inconnu) Accès à la vue Primo pour le Campus principal IP=Campus principal
    OpenURL=Campus principal
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal fait partie
    2 Campus principal Non (Usager inconnu) Accès à la vue Primo pour le Campus de la ville (pas la vue propre à l'utilisateur) IP=Campus principal
    OpenURL=Campus principal
    Primo identifie également l'adresse IP de l'utilisateur qui est dans ce cas connecté au Campus principal.
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal fait partie
    3 Campus principal Oui
    Il est affilié au Campus de la ville.
    Accès à la vue Primo pour le Campus principal User=Campus de la ville
    IP=Campus principal
    OpenURL=Campus de la ville
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus principal et le Campus de la ville font partie
    Pour une ressource du Campus de la ville, le lecteur peut avoir à gérer un proxy pour le Campus de la ville.
    4 Campus en dehors Non (Usager inconnu) Accès à la vue Primo pour le Campus de la ville IP=?
    OpenURL=Campus de la ville
    Les services qui sont associés aux groupes de gestion d'inventaire dont le Campus de la ville fait partie
    Service d'accès depuis Primo - Cas d'utilisation 1
    Service d'accès depuis Primo - Cas d'utilisation 2
    Service d'accès depuis Primo - Cas d'utilisation 3
    Service d'accès depuis Primo - Cas d'utilisation 4

    Utiliser la page Services électroniques du Résolveur de lien OpenURL

    Sur la page Services électroniques, vous pouvez :
    La page affiche les métadonnées suivantes pour un livre, lorsqu'elles sont disponibles :
    • Titre du livre
    • ISBN
    • Nom de l'auteur
    • Prénom de l'auteur (ou initiales)
    • Informations sur l'année
    Electronic_Services_Page_Metadata_NewUI_02.png
    Métadonnées de la page Services électroniques
    La page affiche les métadonnées suivantes pour une revue, lorsqu'elles sont disponibles :
    • Titre de la revue
    • ISSN
    • Année
    Les paramètres de groupe déterminent également ce qui est consultable par le lecteur. Pour plus d'informations concernant les paramètres de groupe de gestion d'inventaire, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.
    Le Résolveur de lien fait une recherche sur la ressource en fonction des identifiants suivants :
    • EISSN
    • ISSN
    • EISBN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • Numéro unique OCLC
    • OCLC
    Lorsqu'une ressource (notice MMS) est trouvée, la recherche s'arrête.
    Pour un fichier numérique, la page affiche un lien vers le fichier.
    Les identifiants sont classés par ordre de priorité en fonction du genre (les genres article/revue/fascicule donnent une plus forte priorité à EISSN/ISSN ; d'autres genres donnent une plus forte priorité à EISBN/ISBN). Lorsque le genre n'est pas indiqué, la priorité est donnée à l'ISBN sur l'ISSN.
    Si aucune correspondance n'est trouvée sur les identifiants, une recherche est lancée par titre et auteur à moins que le genre ne soit défini sur Revue, Article ou Fascicule (auquel cas aucune recherche supplémentaire n'est effectuée). Si une correspondance est trouvée, la recherche s'arrête.
    S'il n'y a eu aucune recherche par identifiant (aucun identifiant dans l'OpenURL), une recherche par titre est lancée. Dans ce cas, le genre joue un rôle afin de déterminer le type de matériel sur lequel faire la recherche. Si le genre est Livre, Exemplaire, Rapport ou Document, vous lancez une recherche sur une monographie. Si le genre est Fascicule, Revue ou Article, vous lancez une recherche sur un périodique.
    La page Services électroniques affiche un message lorsqu'il n'y a pas de Service de texte intégral disponible pour la requête URL. Un administrateur peut personnaliser le message : Voir la procédure ci-dessous vous permettant de personnaliser le message.
    Pour personnaliser le message Aucun texte intégral :
    1. Ouvrez la table de code Labels de l'interface de recherche (Menu de configuration > Services aux usagers > Logique d'affichage de l'interface de recherche > Labels).
    2. Recherchez la ligne contenant c.uresolver.emptyList dans la colonne Code.
    3. Cliquez sur Personnaliser. La cellule de la colonne Description relative à cette ligne apparaît et vous permet de personnaliser le texte du message.
    4. Indiquez le texte que vous voulez afficher sur la page Services électroniques lorsqu'aucun texte intégral n'est disponible.
      Si vous préférez qu'aucun message s'affiche lorsque le texte intégral n'est pas disponible, laissez cette option vide.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Utiliser l'Outil de débogage du résolveur de lien OpenURL.

    Vous pouvez utiliser un outil de débogage pour analyser les services contextuels qui sont offerts par le Résolveur de lien OpenURL. Cela vous permet d'effectuer des procédures de diagnostic basiques. Cet outil vous permet d'entrer un message d'entrée OpenURL et de recevoir une réponse du débogueur XML du Résolveur de Lien OpenURL. À partir de la réponse XML, vous pouvez :
    • Déterminer le calcul de service :
      • Consulter l'objet de contexte qui a été calculé en fonction de l'analyse OpenURL, de l'augmentation et du service associé.
      • Comprendre comment l'objet de services de contexte a été généré :
      • Quels sont les services potentiels ?
      • Quels services sont ajoutés sur la base du calcul de services associés ?
      • Quels services sont filtrés sur la base de la couverture ou des règles pour les services électroniques généraux et la logique d'affichage ?
    • Déterminer la résolution de lien et comment l'OpenURL a été générée :
      • Quel analyseur cible a été utilisé ?
      • Quel proxy a été utilisé ?
      • Était-ce une URL statique au niveau de la ressource électronique ?
      • Y a-t'il un lien direct ?
      • Consulter l'URL cible générée.
    • Consulter l'OpenURL originale dans le contenu de débogage fourni.
    L'enrichissement des données (contexte de l’objet) à partir de CrossRef à l'aide du DOI est traité avant la correspondance.
    Pour lancer l'outil de débogage :
    1. Faites une recherche dans le répertoire sur le titre électronique ou la ressource électronique dont vous voulez tester l'accès.

      Pour les environnements Primo VE, vous pouvez aussi utiliser Primo VE pour rechercher et afficher la notice électronique complète. Passer à l'étape ii dans la section Primo VE.

    2. Selon votre type d'environnement Primo, effectuez les étapes suivantes :

      • Alma-Primo :

        1. En fonction du type de résultats, cliquez sur Consulter (titres électroniques) ou Tester l'accès (ressources électroniques) pour un exemplaire dans la liste des résultats. Vous pouvez également tester l'accès depuis la page Liste des ressources électroniques et l'onglet Ressources électroniques sur la page Éditeur de service électronique.

          Alma-Primo_ViewIT.png

          Afficher l'onglet Consulter
        2. Dans l'onglet Consulter, cliquez sur Afficher dans une nouvelle fenêtre.

          Primo_DisplayInNewWindow.png

          Onglet Consulter
        3. Faites un clic droit sur le cadre dans page Services électroniques et sélectionnez l'option pour consulter le code source de la page ou du cadre. Les options sont quelque peu différentes selon les navigateurs.

          Select_View_Page_Source_Option_NewUI_02.png

          Option Source sur la page Sélectionner la vue
        4. Localisez la section DEBUG en haut du code source et copiez l'URL.

          Soulignez et copiez l'URL dans DEBUG
        5. Ouvrez une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet dans votre navigateur, collez l'URL de débogage que vous avez copiée à l'étape précédente dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée pour consulter le résultat du débogueur XML.

      • Primo VE :

        1. Pour une notice dans la liste des résultats, cliquez sur Afficher dans la Découverte pour l'afficher complètement.

          PVE_DisplayInDiscovery.png

          Consulter la page en affichage complet dans Primo VE
        2. Pour activer le bouton d'affichage CTO, ajoutez le paramètre suivant à la fin de l'URL d'affichage complet de la notice et appuyez ensuite sur entrée : &displayCTO=true.

          Par exemple :

          https://sqa-na01.alma.exlibrisgroup.com/discovery/fulldisplay?docid=alma9926095600521&context=U&vid=PRIMO_OAP_INST:Alma&lang=en&displayCTO=true

          PVE_DisplayCTO_Button.png

          Bouton d'affichage CTO activé sur la page d'affichage complet
        3. Cliquez sur Affichage CTO pour afficher le résultat du débogueur XML.

    3. Faites défiler le XML pour analyser/déboguer les problèmes de vos résultats de recherche. Après l'élément <context object>, il y a l'élément <context services> qui contient les informations concernant le type de service, l'analyse, l'URL cible, etc.

      Remarquez que dans le cas de notices filtrées ne s'affichant pas dans les résultats, la sortie XML contient des identifiants de clé pour les champs Filtre (vrai/faux) et Motif du filtrage. Par exemple, si le champ Motif de filtrage contient Filtrage par date et que l'entrée OpenURL a indiqué un paramètre de données année=2010, cela peut indiquer que la notice a été filtrée car elle se trouvait en dehors de l'intervalle de dates spécifié.

      <uresolver_content xmlns="http://com/exlibris/urm/uresolver/xmlbeans/u" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
        <context_object>
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          <performance_counter name="TOTAL" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="MMS_LOOKUP" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="ENRICH" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="PARSE" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="GET_SERVICES" duration="0.01"/>
          <performance_counter name="FILTER" duration="0.003"/>
          <performance_counter name="SAVE" duration="0.005"/>
          <performance_counter name="GET_ZERO_TITLE_SERVICES" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="FETCH_SERVICE_THRESHOLD_RULES" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="CREATE_ZERO_TITLE_SERVICES" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="SAVE_ZERO_TITLE_SERVICES" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="GET_SINGLE_SERVICE" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="EXECUTE_TARGET_PARSER" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="GET_URESOLVER_CONTENT" duration="0.0"/>
          <performance_counter name="UPDATE_SELECTED" duration="0.0"/>
        </performance_counters>
      </uresolver_content>
      Exemple de sortie du débogueur XML

    Numéro de contrôle OCLC correspondant au Résolveur de lien OpenURL

    Le Résolveur de lien OpenURL fournit une correspondance affinée sur les numéros de contrôle OCLC en traitant une OpenURL avec rft.oclcnum dans la déclaration, tel que dans l'exemple suivant :
    http://<Alma delivery domain>/openurl/EX/example_services_page&rft.oclcnum=12345678
    Ceci est réalisé en indexant séparément les sous-champs 035 $a et 035 $z. Pour plus d'informations sur le domaine de service d'accès Alma, voir Vos noms de domaine Alma.

    Configurer des URL dynamiques pour des collections et des ressources électroniques

    Au lieu de gérer des liens statiques pour des ressources électroniques et des collections électroniques locales, vous pouvez créer des URL dynamiques complexes pour ces ressources électroniques et ces collections électroniques locales et intégrer les informations de métadonnées OpenURL dynamiquement. En outre, vous pouvez utiliser des URLs dynamiques pour outrepasser le lien fourni par la base de connaissance de la communauté.
    La page Éditeur de service électronique, resp. celle de l'Éditeur de ressource électronique vous permettent de définir une liste des conditions qui sont utilisées pour sélectionner une URL de lien pour un service, resp. une ressource électronique.
    Dynamic_URL_Linking_Information_Conditions_Example_NewUI_06_TC.png
    Exemple de conditions Informations de lien URL dynamique
    Si vous utilisez des URL dynamiques, chaque condition doit commencer avec une expression IF qui vérifie l'existence de ContextObject et des paramètres OpenURL. Si tous les paramètres existent pour une condition commençant en haut de la liste, l'URL spécifiée pour cette condition est utilisée pour le lien. Sinon, la condition suivante sera vérifiée et ainsi de suite. Pour tester tous les cas (utilisez ce cas en cas d'échec des autres cas), utilisez IF () <url>.
    Par exemple :
    IF (rft.issn, rft.year, rft.volume)
    http://www.publisher.com/{rft.issn}/{rft.year}/{rft.volume}
    IF (rft.issn, rft.year)
    http://www.publisher.com/{rft.issn}/{rft.year}
    IF (rft.issn) http://www.publisher.com/{rft.issn}
    IF ()
    http://www.publisher.com
    Si la première condition est satisfaite dans l'exemple ci-dessus, l'URL dynamique qui en résulte sera du style :
    http://www.publisher.com/1364-0321/2010/2
    En plus de rft.year, vous pouvez également utiliser les attributs rft.month, rft.day et rft.date.
    Tester la syntaxe URL dynamique vous permet de vérifier la syntaxe de vos conditions.
    Pour plus d'informations sur la configuration d'URL dynamiques pour des collections et des ressources électroniques, voir la vidéo URL dynamiques pour des collections électroniques (2:33 mins).

    Fonctions URL

    En outre, l'URL dynamique peut inclure l'une des fonctions suivantes pour manipuler les valeurs retournées dans les paramètres spécifiés :
    • SUBSTR (chaîne, de, longueur) - Retourne une sous-chaîne de caractères de la chaîne de caractères spécifiée, en fonction de la position de départ et de la longueur de la chaîne. Si {rft.date} contient 2010-08-01, et que les quatre premiers caractères au début de la chaîne de caractères sont spécifiés, comme dans ce qui suit:
      http://www.publisher.com/{rft.issn}/SUBSTR({rft.date},0,4)
      Alma utilise l'URL suivante :
      http://www.publisher.com/1824-6321/2010
    • REPLACE (chaîne, recherche, remplacement) - Remplace du texte dans la chaîne de caractères spécifiée, en fonction de la recherche et du texte de remplacement. Si {rft.isbn} contient des tirets (par exemple, 978-1-285-13563-2) et qu'aucun texte de remplacement n'est spécifié, tel que :
      http://www.publisher.com/REPLACE({rft.isbn},-)
      Alma utilise l'URL suivante :
      http://www.publisher.com/9781285135632
    • URLENCODE (chaîne) - Encode des caractères spéciaux dans la chaîne de caractères spécifiée. Si {rft.atitle} contient le titre Les Raisins de la Colère, et que l'encodage est demandé, tel que:
      http://www.publisher.com/URLENCODE({rft.atitle})
      Alma utilise l'URL suivante :
      http://www.publisher.com/The%20Grapes%20of%20Wrath
    Les collections électroniques sont disponibles (pour être publiées sur Primo) après activation. Celles de type base de données font exception, puisqu'elles sont disponibles à la publication dès qu'elles sont définies par une URL et une notice bibliographique restaurée associée.
    Vous pouvez définir des ressources électroniques indépendantes comme entités indépendantes ou comme faisant partie d'une collection électronique. La procédure d'ajout de collections électroniques et de leurs ressources électroniques associées est fournie dans Ajouter une collection électronique locale. La procédure d'ajout d'une ressource électronique indépendamment de l'ajout d'une collection électronique est développée dans Gérer les ressources électroniques locales.
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