Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
    • Back
    Alma
    Ex Libris Knowledge Center

    Contribuer dans la Zone de communauté - Ressources électroniques

    1. Last updated
    2. Save as PDF
    Translatable
    Pour contribuer à la Zone de communauté, vous devez avoir un des rôles suivants :
    • Opérateur d'inventaire électronique
    • Gestionnaire des référentiels
    • Opérateur des achats
    • Gestionnaire des achats
     
    Les contributions dans la Zone de communauté Alma incluent des ressources électroniques. Grâce à cette fonctionnalité, lorsque vous rencontrez des informations erronées dans les ressources électroniques, vous pouvez les corriger et partager cette correction avec toute la communauté.  En outre, vous pouvez ajouter de nouveaux portfolios électroniques aux collections électroniques sélectionnées existantes.
    Cela est possible dans les collections électroniques suivantes :

    • Free E- Journals – Identifiant de collection 61110976638852340

    • Miscellaneous Ejournals – Identifiant de collection   61111016833201000

    • Miscellaneous Free eBooks – Identifiant de collection 611000000000001091

    • Miscellaneous eBooks – Identifiant de collection 611000000000001090

    • U.S. Government Documents – Identifiant de collection 613170000000000069

    • Freely Accessible Business Journals – Identifiant de collection 615280000000001780

    • Freely Accessible General Interest Journals – Identifiant de collection 615280000000001781

    • Freely Accessible Arts & Humanities Journals – Identifiant de collection 615280000000001779

    • Freely Accessible Social Science Journals – Identifiant de collection 615280000000001783

    • Freely Accessible Science Journals – Identifiant de collection 615280000000001782

    • Freely Accessible Medical Journals – Identifiant de collection 614910000000003147

    • NewspaperARCHIVE.com – Identifiant de collection 613780000000001293

    • La modification des portfolios doit être effectuée dans la Zone Institution, et ils doivent être contribuésà la Zone de communauté.
    • Quand vous modifiez des portfolios, seul le paramètre Analyseur (écraser) et la couverture sont contribués.
    • Après la modification d'une notice de Zone de communauté, il faut environ 24 heures pour que les changements s'affichent dans la Zone de communauté.
    Voir Contribuer à la Zone de communauté - Notices bibliographiques pour plus d'informations sur les autres fonctionnalités de contribution dans la Zone de communauté d'Alma.
    Afin d'utiliser la fonctionnalité de contribution à la Zone de communauté, votre institution doit être en production. Se reporter aux Directives concernant les contributions à la Zone de communauté pour plus de détails.
    Veuillez noter qu'il existe actuellement une limite concernant la mise à jour des portfolios ajoutés, qui inclut la suppression des informations d'embargo des portfolios que vous avez ajoutés. Contactez l'assistance si vous avez besoin d'aide et consultez la feuille de route de développement pour voir tous les changements à ce sujet.
    Pour contribuer, il est nécessaire que l'utilisateur ajoute TOUTES les informations de couverture devant être contribuées, les années et l'embargo.

    Contribuer à des ressources électroniques à la Zone de communauté.

    Utilisez la procédure suivante pour contribuer des ressources électroniques à la Zone de communauté.

    Pour contribuer des ressources électroniques à la Zone de communauté :
    1. Après avoir effectué une recherche sur l'une des collections électroniques suivantes qui contient la ressource électronique que vous souhaitez verser dans la Zone de communauté, ouvrez l'onglet Ressources électroniques sur la page Éditeur de service électronique :
      • Free E- Journals
      • Miscellaneous Ejournals
      • Miscellaneous Free eBooks
      • Miscellaneous eBooks
      • U.S. Government Documents
      Vous pouvez également ajouter une ressource électronique locale dynamiquement en utilisant Ajouter une ressource électronique locale sur l'onglet Ressources électroniques et, par la suite, contribuer cette ressource électronique à la Zone de communauté.
      Les nouvelles ressources électroniques qui sont versées doivent contenir une URL.
    2. Pour la ressource électronique que vous souhaitez contribuer à la Zone de communauté, sélectionnez Contribuer dans la liste des actions sur la ligne. La page Contribuer la ressource électronique à la communauté s'affiche. Dans la section Informations sur la ressource électronique sur la page Contribuer la ressource électronique à la communauté, Alma répertorie les informations sur la ressource électronique à partager.
      Si la contribution que vous faites concerne une ressource électronique mise à jour (et non une nouvelle ressource électronique) qui fait déjà partie de la collection électronique, les colonnes Avant et Après apparaissent dans la section Informations sur la ressource électronique.
      Pour les ressources électroniques mises à jour (lorsque vous cliquez sur Contribuer pour une ressource électronique globale), elles doivent contenir au moins une modification de leurs informations, par exemple en rapport avec les champs d'URL ou de couverture.  Lors du choix de la couverture/disponibilité relative à une ressource électronique devant être contribuée à la Zone de communauté, Alma examine dans un premier temps le paramètre Quelle déclaration de couverture sera appliquée ? . Si la ressource électronique possède à la fois une couverture locale et globale, mais que Local uniquement est sélectionné, seule la couverture locale est partagée et elle remplace la couverture globale de la ressource en question dans la Zone de communauté. Si le paramètre est défini sur Global uniquement, la couverture locale n'est pas partagée et la couverture globale remplace la couverture locale de la ressource électronique dans la Zone de communauté. Enfin, si ce paramètre est défini sur Global ou local ou Global et local, toutes les couvertures sont partagées dans la Zone de communauté. (Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir l'Onglet Couverture.)
    3. Cliquez sur Suivant.
      Lorsque vous contribuez de nouvelles ressources électroniques, Alma tente de faire correspondre la notice bibliographique qui leur est associée avec les notices bibliographiques de la Zone de communauté. Dans le cas où plusieurs correspondances sont trouvées, Alma affiche les correspondances potentielles ; vous pouvez alors sélectionner la notice bibliographique de la Zone de communauté adéquate qui peut être traitée de la manière suivante :
      1. Sélectionnez la notice qui convient et cliquez sur Suivant.
      2. Dans la section Règle de traitement des notices bibliographiques, sélectionnez une des options suivantes :
        • Utiliser les métadonnées descriptives de la communauté - Sélectionnez cette option afin d'associer la ressource électronique à la notice bibliographique correspondante de la Zone de communauté.
        • Conserver les métadonnées descriptives locales - En sélectionnant cette option, la notice bibliographique associée à la ressource électronique dans la Zone de communauté sera la notice bibliographique de la Zone de communauté correspondante, mais la notice bibliographique liée à la ressource électronique dans l'environnement du contributeur restera locale. Cette option est disponible pour les institutions qui veulent uniquement partager la ressource électronique et non la notice bibliographique.
        • Fusionner les métadonnées descriptives locales avec les métadonnées descriptives de la communauté - Sélectionnez cette option pour fusionner la notice bibliographique locale et la notice bibliographique correspondante dans la Zone de communauté. La fusion est traitée par l'ajout de nouveaux champs (sans superposer ou supprimer de champs).
    4. Cliquez sur Suivant.
      La section Résumé de la contribution de la ressource électronique apparaît. Les informations fournies dans cette section varient selon les changements effectués ou sélectionnés au cours du processus de contribution.
      Le commentaire résumé Les champs locaux seront supprimés signifie que les champs liés locaux seront transformés en champs communautaires et que les champs locaux de propriété comme la licence de ligne de commande, etc. resteront locaux et ne seront pas partagés.
    5. Cliquez sur Contribuer. Après la contribution de la ressource électronique, l'icône Disponibilité de la ressource électronique représente non plus une icône locale mais une icône de la communauté dans la colonne Disponibilité.

    Alma indique qui a contribué et apporté des modifications aux notices bibliographiques et aux portfolios de la Zone de communauté. Les notices bibliographiques et les portfolios de la Zone de communauté se trouvant dans des collections modifiables (Niveau de gestion : Communauté) ne comportaient qu'un seul champ Contribué par pour les contributions. Quand des institutions (avec les autorisations de contribution adaptées) modifiaient ces notices bibliographiques et ces portfolios, le nom de l'institution ayant apporté la modification s'affichait en tant que « Contributeur ».

     

    Pour continuer à améliorer cette fonction, le champ Modifié par est désormais présent pour les notices bibliographiques et portfolios des résultats de recherche dans la Zone de communauté. Ce champ indique les modifications qui ont été contribuées et apportées. Il convient de noter que la valeur Contribué par d'origine reste la même et n'est pas écrasée.

     

    Chaque portfolio affiche uniquement le champ Contribué par. Puisqu'il est impossible de récupérer les données historiques des contributions de portfolio, ces données n'ont pas été corrigées. À l'avenir, un champ Modifié par s'affichera après une modification.