Activation unique avec le paramètre EasyActive - Consortiums
Pour les processus d'activation générale, veuillez consulter Activation de la collection pour le CDI dans Alma avec le paramètre EasyActive. Cet article contient des informations supplémentaires pour les consortiums.
Environnements multi-campus avec ressources électroniques distribuées
Pour plus d'informations concernant la gestion des ressources électroniques dans un environnement multi-campus, consultez Configurer un accès distribué aux ressources électroniques.
Règles générales pour les activations
Dans un environnement Ama multi-campus (ressources électroniques distribuées), les ressources électroniques peuvent être activées pour le texte intégral :
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au niveau de l'institution, pour tout le monde dans l'institution ou
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au niveau d'un groupe - un groupe comprend un ou plusieurs campus ou bibliothèques (il est également appelé groupe d'inventaire ou groupe de gestion d'inventaire).
Lorsque vous utilisez les actions Activer dans Alma, l'activation est toujours valable pour l'ensemble de l'institution. Dans l'éditeur de collection électronique, il est possible de réaliser une activation pour toute l'institution, ou de limiter les activations à un ou plusieurs groupes d'inventaire.
Plus spécifiquement :
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Si aucun paramètre de groupe n'est défini pour une collection - les activations de texte intégral, ou tout autre paramètre de collection, s'appliquent a toute l'institution.
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Si un paramètre de groupe est défini pour une collection, les activations s'appliquent uniquement aux campus/bibliothèques qui font partie de ce groupe.
En général, les paramètres d'activation de texte intégral dans un environnement multi-campus suivent le même processus que toutes les autres activations.
Règles spécifiques pour les activations dans un environnement multi-campus avec des ressources électroniques distribuées
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Les activations de texte intégral s'appliquent au résolveur de liens et au CDI : si une collection est activée pour l'institution ou le groupe, les utilisateurs voient le texte intégral dans le résolveur de liens, et le contenu peut être cherché dans le CDI, où il est marqué comme étant disponible en texte intégral.
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Il est recommandé d’activer le texte intégral et de configurer les paramètres liés au CDI au même niveau (que ce soit au niveau de l'institution ou du groupe), pour des raisons de lisibilité des paramètres et parce que certains paramètres ne peuvent être utilisés que de cette manière.
Cette recommandation est particulièrement importante lors de l'activation du texte intégral pour une collection pour laquelle l'option Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma (également appelée option Supprimer) est utilisée.
Le texte intégral peut être masqué. Il ne sera alors pas marqué comme disponible dans le CDI (grâce à l'option Supprimer). Dans un environnement multi-campus, ce paramètre peut être utilisé au niveau de l'institution et du groupe. Cependant, la suppression doit être définie au même niveau que l'activation de texte intégral, soit pour un ou plusieurs groupes, soit pour toute l'institution. Il est, par exemple, impossible de configurer l'activation au niveau de l'institution, tout en configurant la suppression au niveau du groupe, ou vice versa.
Si l'option Disponible pour le groupe est activée, vous pouvez utiliser l'option Supprimer pour tous les groupes ou bien pour une partie des groupes pour lesquels l'activation de l'option Disponible pour le groupe a été définie.
Quand vous utilisez l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement, il est recommandé de le faire au même niveau également (au niveau de l'institution ou au niveau du groupe). Pour une collection avec activation « Disponible pour le groupe » (pour plusieurs groupes, par exemple), l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement peut être utilisée pour un ou plusieurs des autres groupes, mais elle ne doit pas être utilisée au niveau de l'institution. Si vous configurez l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement au niveau de l'institution, la collection sera marquée comme disponible en texte intégral pour toute l'institution dans le CDI, outrepassant ainsi l'activation « Disponible pour le groupe ».
Cette recommandation s'applique également lorsque l'option CDI Nous ne sommes abonnés qu'à certains titres de cette collection est réglée sur Non pour les collections comportant des portfolios. Il est recommandé de procéder à ce réglage au niveau du groupe, en cas d’activation « Disponible pour ». Si vous configurez cette option sur Non au niveau de l'institution, la collection sera marquée comme étant disponible en texte intégral pour tous les portfolios de la collection, outrepassant ainsi toutes les activations de l'option « Disponible pour le groupe » aux niveaux de la collection, du service et du portfolio.
Tiroir CDI
Vous pouvez retrouver un résumé des informations Disponible pour et des paramètres de configuration du CDI dans le tiroir CDI. Ce tiroir s'affiche si les paramètres Disponible pour ou la configuration CDI disponible pour sont activés pour la collection électronique.
Le tiroir CDI contient les informations suivantes :
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Disponible pour – Contient l'activation de texte intégral Alma (même contenu que dans le tiroir ‘Disponible pour’).
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Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s’il est activé dans Alma – Liste tous les campus/institutions membres dans lesquels ce paramètre est activé.
Les valeurs peuvent correspondre soit à la liste des institutions Disponible pour,des campus ou des bibliothèques, à Tout(ce qui signifie que le paramètre d'activation est valable pour toute l'institution) ou à Aucun (s'il n'existe aucun paramètre actif pour l'institution/les campus/les bibliothèques).
Réseaux collaboratifs (avec une Zone Réseau et des Zones Institution)
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources électroniques dans une Zone Réseau, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques à partir de la Zone réseau.
Paramètres d'héritage des consortiums
Les activations de la Zone Réseau pour le CDI sont contrôlées par le paramètre cdi_consortia_inheritance dans la table de conversion des paramètres client (Menu de configuration > Ressources > Général > Autres paramètres) pour chaque institution membre. Les valeurs suivantes sont valides :
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Y (par défaut) – l'institution membre hérite des activations de la Zone Résau pour les éléments suivants :
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Activations de texte intégral pour les collections aggrégatrices/sélectives comportant des portfolios.
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Pour la collection active, le paramètre 'Sélectif' Nous ne sommes abonnés qu'à certains titres de cette collection se comporte comme défini par la Zone Réseau, soit au niveau de l'institution soit au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'intitution membre).
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Pour la collection active, le paramètre 'Supprimer' Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma se comporte comme défini par la Zone Réseau, soit au niveau de l'institution soit au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'institution membre).
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Activations de texte intégral pour les collections du type Base de données.
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L'activation est définie au niveau de l'institution ou bien au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'institution membre).
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Le paramètre 'Supprimer' Ne pas montrer en tant que Textze intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma se comporte comme défini par la Zone Réseau, soit au niveau de l'institution, soit au niveau du groupe.
L'activation est définie au niveau de l'institution ou bien au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'institution membre).
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N – L'héritage est traité de la manière suivante :
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L'institution membre hérite des activations de la Zone Réseau pour les activations de texte intégral des collections aggrégatrices/sélectives comportant des portfolios.
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Pour la collection active, le paramètre 'Sélectif' Nous ne sommes abonnés qu'à certains titres de cette collection se comporte comme défini par la Zone Réseau au niveau de l'institution ou au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'intitution membre).
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Pour la collection active, le paramètre 'Supprimer' Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma se comporte comme défini par la Zone Réseau, soit au niveau de l'institution soit au niveau du groupe (si un paramètre de groupe existe pour l'institution membre).
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L'institution membre n'hérite pas des éléments suivants :
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Activations de texte intégral pour les collections du type Base de données.
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Quand vous faites des recherches dans la Zone Réseau dans l'institution membre, une des indications d'héritage suivantes s'affiche en haut de la liste des résultats : Cette institution hérite des activations CDI de la Zone Réseau ou Cette institution n'hérite pas des activations CDI de la Zone Réseau.
Par défaut, le paramètre CDI Consortia Inheritance est réglé sur Y pour les nouveaux réseaux de collaboration Alma. Pour changer ce paramètre, voir Paramètres d'héritage des consortiums.
Règles générales pour les activations
Dans un environnement de réseau de collaboration, les ressources électroniques peuvent être activées pour le texte intégral :
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Au niveau du réseau : pour toutes les institutions d'un réseau.
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Au niveau du groupe, un groupe est composé d'institutions individuelles ou d'un groupe d'institutions (il est également connu sous le nom de groupe d'inventaire ou de groupe de gestion d'inventaire).
La Zone Réseau détermine quelles institutions appartiennent à quel groupe, et le groupe pour lequel une collection est activée. Lorsque vous utilisez l'action 'Activer' dans Alma, l'activation est toujours valable pour l'ensemble du réseau d'institutions. Dans l'éditeur de collection électronique, il est possible de réaliser une activation pour tout le réseau, ou de limiter les activations à un ou plusieurs groupes d'inventaire.
Plus spécifiquement :
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Si aucun paramètre de groupe n'est défini pour une collection - chaque institution associée à la Zone Réseau hérite de l'activation. Cela s'applique aux activations de texte intégral et à tout autre paramètre de collection.
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Si un paramètre de groupe est défini pour une collection, seules les institutions faisant partie de ce groupe héritent des activations.
En général, les activations de texte intégral dans un réseau de collaboration suivent le même processus que toutes les autres activations.
Règles spécifiques pour les activations de consortiums du CDI dans la Zone Réseau
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Les activations de texte intégral s'appliquent au résolveur de liens et au CDI, pour la disponibilité et la recherche.
Quand une collection est activée pour le réseau ou le groupe, les utilisateurs voient le texte intégral dans le résolveur de liens, et le contenu peut être cherché dans le CDI et est marqué comme étant disponible en texte intégral.
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Il est recommandé d’activer le texte intégral et de configurer les paramètres liés au CDI au même niveau (que ce soit au niveau du réseau ou du groupe), pour des raisons de lisibilité des paramètres et parce que certains paramètres ne peuvent être utilisés que de cette manière.
Cette recommandation est particulièrement importante lors de l'activation du texte intégral pour une collection pour laquelle l'option Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma (également appelée option Supprimer) est utilisée.
Le texte intégral peut être masqué. Il ne sera alors pas marqué comme disponible dans le CDI (grâce à l'option Supprimer). Dans un environnement de réseau de collaboration, ce paramètre peut être utilisé au niveau du réseau et du groupe. Cependant, la suppression doit être définie au même niveau que l'activation de texte intégral, soit pour un ou plusieurs groupes, soit pour tout le réseau. Par exemple, il est impossible de configurer l'activation au niveau du réseau tout en configurant la suppression au niveau du groupe, ou vice versa.
En cas d’activation « Disponible pour le groupe », vous pouvez utiliser l'option Supprimer pour tous les groupes ou bien pour une partie des groupes pour lesquels l'activation « Disponible pour le groupe » a été définie.
Quand vous utilisez l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement, il est recommandé de le faire au même niveau également (au niveau du réseau ou au niveau du groupe). Pour une collection avec activation « Disponible pour le groupe » (pour plusieurs groupes, par exemple), l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement peut être utilisée pour un ou plusieurs des autres groupes, mais elle ne doit pas être utilisée au niveau du réseau. Si vous configurez l'option Activation de texte intégral dans CDI uniquement au niveau du réseau, la collection sera marquée comme disponible en texte intégral pour tout le réseau (tous ses membres) dans le CDI, outrepassant ainsi l'activation de l'option Disponible pour le groupe.
Cette recommandation s'applique également lorsque l'option CDI Nous ne sommes abonnés qu'à certains titres de cette collection est réglée sur Non pour les collections comportant des portfolios. Il est recommandé de procéder au réglage au niveau du groupe en cas d’activation « Disponible pour ». Si vous configurez cette option sur Non au niveau de l'institution, la collection sera marquée comme étant disponible en texte intégral pour tous les portfolios de la collection, outrepassant ainsi toutes les activations de l'option « Disponible pour le groupe » aux niveaux de la collection, du service et du portfolio.
Tiroir CDI
Vous pouvez retrouver un résumé des informations Disponible pour et des paramètres de configuration du CDI dans le tiroir CDI. Ce tiroir s’affiche s’il existe des paramètres Disponible pour ou une configuration CDI available for pour la collection électronique.
Le tiroir CDI contient les informations suivantes :
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Disponible pour – Contient l'activation de texte intégral Alma (même contenu que dans le tiroir ‘Disponible pour’).
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Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s’il est activé dans Alma – Liste tous les campus/institutions membres dans lesquels ce paramètre est activé.
Les valeurs peuvent correspondre soit à la liste des institutions Disponible pour,des campus ou des bibliothèques, à Tout(ce qui signifie que le paramètre d'activation est valable pour toute l'institution) ou à Aucun (s'il n'existe aucun paramètre actif pour l'institution/les campus/les bibliothèques).
Recherches combinées
Vous pouvez configurer Alma afin d'ajouter les résultats de recherche de la Zone réseau à l'onglet Institution. Ceci évite aux utilisateurs de devoir vérifier l'onglet Réseau pour voir les ressources disponibles supplémentaires pour l'institution.
Si l'héritage des consortiums dans le CDI est activé pour l'institution membre, les collections suivantes seront incluses dans la recherche combinée avec une indication « From network » :
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Collections avec activation de texte intégral dans CDI depuis le réseau
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Collections avec activation 'Texte intégral dans CDI uniquement' depuis le réseau
Si l'héritage des consortiums dans le CDI est désactivé, ces collections ne sont pas incluses dans la recherche combinée.
Pour plus d'informations, voir Combiner les résultats de recherche de l'Institution et de la Zone réseau
FAQ - Paramètres des consortiums
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Que se passe-t-il si une institution individuelle souhaite qu'une collection soit active pour le résolveur de liens, mais supprimée dans le CDI et que les autres institutions souhaitent que le texte intégral soit actif pour les deux (résolveur de liens et CDI) ?
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Dans la Zone Réseau, la collection et ses portfolios sont activés. Leur texte intégral est disponible pour toutes les institutions.
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Deux groupes sont créés :
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Un groupe (groupe A) qui contient toutes les institutions sauf celle qui souhaite supprimer le texte intégral.
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Un groupe (groupe B) qui contient uniquement l'institution qui souhaite supprimer le texte intégral.
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Dans l'onglet CDI, deux nouveaux paramètres de groupe sont ajoutés :
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Groupe A sans suppression.
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Groupe B avec suppression.
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