Introduction

La gestion de livres électroniques pour la découverte dans Primo ne fonctionne pas exactement comme pour les autres types de matériel. Cela est dû au fait que le CDI indexe habituellement les données (par exemple les périodiques) au niveau de l'exemplaire (par exemple, articles), tandis qu'Alma (et donc l'index local Primo) contient des notices de niveau supérieur (les périodiques). Pour les livres électroniques en particulier, le CDI contient à la fois des notices au niveau du chapitre et du livre électronique. Il arrive donc que vous ayez les mêmes notices de livre provenant à la fois d'Alma dans votre index local Primo et du CDI. Les utilisateurs voient donc des notices en double dans leur liste de résultats lorsqu'ils utilisent un périmètre de recherche mixte. Puisqu'il n'est pas possible, sur le plan technique, de dédupliquer ces notices entre l'index local Primo et le CDI, nous vous offrons des options alternatives pour réduire ou masquer les doublons, comme décrit dans cet article.

Les notices de livres électroniques du CDI s'affichent dans la liste de résultats si l'un des critères suivants est respecté :

• La collection de livre électronique est active dans Alma et comprend des portfolios actifs. Les utilisateurs verront des notices en double dans leurs résultats de recherche Primo lors de l'utilisation de périmètres de recherche mixte, car tous les portfolios sont automatiquement publiés dans le CDI et également indexés dans l'index local Primo. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser l'une des options suivantes :

  • Option 1 - Masquer les livres électroniques du CDI

  • Option 2 - Filtrer les livres électroniques du CDI

• La collection de livre électronique est active pour la recherche. À moins qu'il existe un portfolio actif dans une de vos collections Alma, ces notices affichent le statut Aucun service trouvé. et s'affichent uniquement quand l'option de recherche étendue est activée.

Option 1 - Masquer les notices du CDI dans la découverte au niveau de la collection

Utilisez l’option Masquer les contenus de CDI dans la Découverte pour les collections de livre électronique. Quand cette option est activée pour une collection, tous les portfolios de la collection sont supprimés du fichier de notices de fonds du CDI. Les notices du CDI associées à la collection sont donc masquées dans la liste des résultats filtrés (filtrés par exemplaires disponibles).
Veuillez noter que si la collection est une collection mixte (contenant à la fois des portfolios de livre et de revues), toutes les notices du CDI associées à ces livres et revues sont masquées dans la découverte.
Si la même collection est activée pour la recherche, les notices s'affichent dans la recherche étendue (extension au-delà de la collection de bibliothèque) et affichent le statut Aucun service trouvé.
Les notices au niveau du chapitre et de l’article associées aux portfolios de la collection se comportent de la même manière : elles sont exclues de la liste des résultats filtrés et s’affichent dans la recherche étendue uniquement si la collection est active pour la recherche.

• Seule la page Éditeur de collection électronique d’Alma (Ressources > Ajouter une collection électronique locale), dans l’onglet CDI010Gérer les ressources électroniques#CDI_tab, sélectionnez Masquer les contenus de CDI dans la Découverte. 

Pour plus d'informations concernant cette option :

• Pour les clients FullyFlexible – Voir Activation unique avec le paramètre Fully Flexible.
• Pour les clients EasyActive – Voir Activation unique avec le paramètre EasyActive.

Option 2 - Filtrer les livres électroniques du CDI

Quand cette option est activée :

• les notices de livre électronique du CDI sont filtrées pour ne pas apparaître dans vos périmètres de recherche mixtes pour les collections avec des portfolios dans Alma, quels que soient les paramètres au niveau de la collection suivants dans Alma : Statut d'activation de recherche CDI, Nous ne sommes abonnés qu'à certains titres de cette collection et Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma. 

• Les chapitres de livre ne sont pas filtrés pour ne pas apparaître dans les résultas de recherche. Si vous ne souhaitez pas que les chapitres de livre s'affichent, sélectionnez le paramètre au niveau de la collection suivant dans Alma : Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s’il est activé dans Alma.

• Les notices de livre pour des bases de données dans Alma dont le type Type de collection électronique est réglé sur Base de données et qui n'ont pas de portfolios ne sont pas filtrées pour ne pas apparaître dans les résultats de recherche. Cela permet d'éviter que des livres électroniques uniques, peu susceptibles d'avoir des notices locales, apparaissent. Ils sont toujours disponibles dans la découverte, à moins que vous sélectionniez le paramètre Ne pas montrer en tant que Texte intégral disponible dans CDI même s'il est activé dans Alma dans Alma.

Pour plus d'informations sur la marche à suivre pour configurer des paramètres au niveau de la collection dans Alma, consultez l'onglet CDI sur la page Éditeur de collection électronique dans Alma.