Travailler avec les champs liés 880 dans les notices bibliographiques

Pour les institutions qui travaillent essentiellement avec des langues latines, la fonctionnalité de base associée à l'option Ajouter une représentation graphique alternative dans l'Éditeur de métadonnées s'avère être parfaite pour votre workflow de catalogage. En une seule étape simple, vous pouvez créer un champ 880 lié et ajouter du contenu au script sélectionné. Voir Utiliser la fonctionnalité Ajouter une représentation graphique alternative pour plus d'informations.

Pour les institutions travaillant principalement avec des langues non latines, la fonctionnalité Ajouter une représentation graphique alternative propose plusieurs options en plus de celle consistant à ajouter une représentation graphique alternative :

• Changer le script
• Lier des champs
• Délier les champs
• Inverser des champs

Pour les institutions qui travaillent principalement avec des langues non latines, il est préférable que le texte du premier champ ne soit pas latin (tel que le champ 245) et que ce champ soit lié au champ 880 et à son contenu latin. Cependant, lorsque des notices sont importées à partir d'autres sources contenant des notices avec des champs 880 liés, du texte latin peut être utilisé dans le premier champ et du texte non latin dans le champ 880, contrairement à ce qui est privilégié d'habitude. Afin de résoudre ce problème, Alma propose une fonction qui inverse automatiquement les champs latins/non latins en fonction de la préférence de l'institution.

L'inversion des champs 880 liés peut être gérée dans l'Éditeur de métadonnées dans le cas d'une seule notice (voir Inverser des champs 880 liés dans l'Éditeur de métadonnées) ou à l'aide d'une tâche de normalisation lors de l'import et de la publication de plusieurs notices bibliographiques comportant des champs 880 liés. Pour ce faire, vous devez dans un premier temps créer une tâche de normalisation dans la section Configuration des métadonnées afin d'inverser les champs 880 liés (voir Créer une tâche de normalisation pour inverser des champs 880 liés). Ensuite configurez des profils d'import et de publication pour utiliser cette tâche de normalisation (voir Configurer un profil d'import pour inverser des champs 880 liés et Configurer un profil de publication pour inverser des champs 880 liés).

Le champ 880 peut être configuré comme point d'accès avec toutes les fonctionnalités d'un point d'accès. Cette fonctionnalité ne doit être activée que dans le cas où le champ 880 est lié à une autorité différente à partir du champ principal. Dans le cas contraire, le champ 880 sera modifié en fonction du processus de correction de terme préféré et sera identique au champ principal. Dans l'exemple suivant, les champs 100 et 880 ont des liens vers des autorités différentes.

Cette fonctionnalité concernant le champ 880 inclut ce qui suit :

• F3/Support Vedettes liées
  Lorsque le champ 880 est configuré en tant que Point d'accès F3, un support vedettes liées est fourni.
  Lors de la modification d'une notice dans l'éditeur de métadonnées, si le champ 880 est le point focal, appuyer sur F3 affiche les options de vedettes qui sont disponibles. Puisque le champ 880 hérite des caractéristiques du champ primaire auquel il est lié, les vedettes qui apparaissent sont déterminées par le champ primaire. Par exemple, si le point d'accès du champ primaire est pour les vedettes noms, alors appuyer sur F3 affiche les vedettes noms pour le champ 880 lié.
  Dans la liste des vedettes d'autorité/bibliographiques, vous pouvez sélectionner une notice de vedette à relier depuis votre notice 880. Après avoir sélectionné une notice de vedette, le champ 880 sera mis à jour dans l'éditeur de métadonnées et l'icône apparaîtra sur la gauche du champ 880 pour indiquer qu'il est lié à une notice de vedette.
  Voir l'exemple ci-dessous.
  
  880 lié au champ 100
  
  F3 Vedettes présentées
  
  Vedettes sélectionnées
• Autorités - Exécution du traitement planifié Lier les vedettes BIB. Ce traitement gère également les champs 880 avec des vedettes liées.
• Correction terme préféré
• Parcourir les vedettes bibliographiques
• Gestion de notice de liste de tâches de contrôle d'autorité : Dans la colonne champ de la liste de tâches de contrôle d'autorité, le champ 880 apparaît avec son champ lié principal identifié entre parenthèses.
  
  Champ colonne liste de tâches contrôle d'autorité
• Modifier les indicateurs du champ 880 : Depuis que les indicateurs sont utilisés pour relier aux vedettes d'autorité adéquates (pour les vedettes d'autorité sujet), ils peuvent être modifiés dans le champ 880 afin d'autoriser le champ lié 880 à relier des vedettes d'autorité différentes du champ lié primaire.
• Publier les termes non préférés du champ 880 dans Primo (lorsque l'option d'enrichissement des vedettes est sélectionnée dans le profil de publication Primo)