Numéros de notice

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Alma crée des identifiants/numéros de notice pour les notices du répertoire. Ces numéros respectent un format spécifique. Chaque numéro commence par un code à deux chiffres, tel qu'indiqué ci-dessous, et finit par un code à quatre chiffres correspondant au code de l'institution. Entre ces deux codes, on retrouve la partie unique du numéro de la notice. Par exemple, le numéro 991362330000541 se décompose de la manière suivante :

99 – Code préfixe à deux chiffres (permettant d'identifier cette notice comme notice bibliographique)
136233000 – Partie unique du numéro de la notice
0541 – Code de l'institution à quatre chiffres

Vous trouverez ci-dessous une liste des codes de préfixe à deux chiffres. Ces codes font partie du numéro de la notice et identifient le type de notice.

Créé :

12 – Représentation numérique
13 – Fichiers numériques
22 – Notices de holdings
23 – Notices d'exemplaire
53 – Portfolios électroniques
61 – Collections électroniques
62 – Service électronique
99 – Notices bibliographiques (tous les titres, qu'ils soient physiques, électroniques ou numériques)

Publié :

11 – Inventaire numérique publié
21 – Inventaire physique publié
51 – Inventaire électronique publié
71 – Notices bibliographiques publiées sans inventaire

Dans les résultats de recherche de répertoire et les éditeurs de notice, vous verrez les numéros de notices de la manière suivante :

Identifiant MMS – Bibliographique (99)

(Identifiant MMS = Identifiant Metadata Management System)
Identifiant de holdings – Notice de holdings (22)
Identifiant exemplaire – Notice d'exemplaire (23)
Identifiant de Collection – Collection électronique (61)
Identifiant Service – Service électronique (62)
Identifiant portfolio – Portfolio électronique (53)
Identifiant de représentation – Représentation numérique (12)
Identifiant de fichier – Fichier numérique (13)

Consultez les captures d'écran suivantes pour voir quelques exemples.

Exemple d'identifiants de notice

Lorsque vous travaillez sur des notices dans Primo et Analytique, consultez la table ci-dessous pour voir un résumé des relations.

Résumé des numéros de notice sur Alma/Analytique/Primo
Type	Niveau	Alma	Analytique	Primo
Titres : (Physique, Électronique, Numérique)
	Bibliographique	Préfixe 99 Identifiant MMS Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 99 Identifiant MMS Voir Bibliographique Details pour Analytique.	Préfixe 99 Classic Primo PNX: search/addsrcrecordid PrimoVE PNX: control/sourcerecordid, display/mms
Physique :
	Collections	Préfixe 22 Voir les exemples ci-dessus.	Prefix 22 Voir Holding ID dans Holding Details pour Analytique. ~~~~~ Préfixe 21 Voir IEP (Intellectual Entity Physical) dans Physical Item Details pour Analytique.	Préfixe 21 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-P PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-P
	Exemplaires	Préfixe 23 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 23 Voir Item ID dans Physical Item Details pour Analytique. ~~~~~ Préfixe 21 Voir IEP (Intellectual Entity Physical) dans Physical Item Details pour Analytique.	Préfixe 21 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-P PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-P
Électronique :
	Collections électroniques	Préfixe 61 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 61 Voir Electronic Collection ID dans Electronic Collection pour Analytique.	Préfixe 61 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-E
	Service électronique	Préfixe 62 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 62 Voir Service ID dans Service Details pour Analytique.	Préfixe 62 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-E
	Ressources électroniques	Préfixe 53 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 53 Voir Portfolio ID dans Portfolio pour Analytique. ~~~~~ Préfixe 51 Voir IEE (Intellectual Entity Electronic) dans Portfolio pour Analytique.	Préfixe 51 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-E
Numérique :
	Représentation	Préfixe 12 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 12 Voir Rep ID dans Representation Details pour Analytique. ~~~~~ Préfixe 11 Voir IED (Intellectual Entity Digital) dans Representation Details pour Analytique.	Préfixe 11 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-D PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-D
	Fichiers	Préfixe 13 Voir les exemples ci-dessus.	Préfixe 13 Voir File ID dans File Details pour Analytique. ~~~~~ Préfixe 11 Voir IED (Intellectual Entity Digital) dans File Details pour Analytique.	Préfixe 11 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-D PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-D
Collection :
	Collections	Préfixe 81	Préfixe 81 Voir Collection ID dans Bibliographic Details pour Analytique.	Préfixe 81 Classic Primo PNX: delivery/delcategory=Alma-C PrimoVE PNX: delivery/deliveryCategory=Alma-C
Aucun inventaire :
	NA	Préfixe 71	NA Les identifiants de notice Préfixe 71 ne sont pas disponibles dans Analytique, car les clés principales sont basées sur l'inventaire, et il n'existe aucun inventaire.	Ils sont généralement supprimés et ne sont pas publiés dans Primo, sauf s'ils correspondent à des notices liées physiques, liées à des notices bibliographiques d'hôte, telles que les notices de type « associées à » (bound with).