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    Dériver une nouvelle notice bibliographique

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    L'outil Dériver une nouvelle notice dans l'Éditeur de métadonnées vous permet d'utiliser la notice bibliographique liée et le modèle par défaut comme base pour créer une nouvelle notice. Sur la base du type de relation choisi (Exemplaire détenu ou Autre édition), l'identifiant MMS de la notice copiée est placé dans le champ de connecteur pour l'exécution du traitement de relation et l'amélioration de la nouvelle notice.

    Les champs de connecteur sont différents suivant les types de profil MARC :

    • MARC21/KORMARC - Exemplaire détenu (773) et Autre édition (775)
    • UNIMARC - Exemplaire détenu (461) et Autre édition (451)

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21 

    L'outil Dériver une nouvelle notice pour MARC21/KORMARC comprend les types de relations suivants :

    • Exemplaire hôte (773) – Une notice analytique qui se réfère à un article spécifique dans une revue qui est décrit dans une autre notice bibliographique.
    • Autre édition (775) – Une notice qui décrit d'autres éditions de la même notice bibliographique.

    Chacun des champs précédents incluent les sous-champs suivants, qui sont remplis à partir de la notice associée d'origine :

    • t – L'original 245.a (titre).
    • w – Un champ répétable qui contient le sous-champ 035.a pour chaque champ 035 ou l'identifiant original MMS.
    • x – Un ISSN non répétable (s'il existe en 022.a). L'outil utilise la première occurrence uniquement.
    • z – Un ISBN répétable (s'il existe en 020.a/020.e).
    • g – Des parties liées. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • p – Un titre abrégé. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • q – Une énumération de première page. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.

    Le système supprime les sous-champs vides quand la nouvelle notice de collections est enregistrée.

    De plus, cet outil inclut les champs suivants de la notice associée d'origine et les combine avec ceux du modèle par défaut :

    • 050, 080, et 260 - Inclut seulement la première occurrence dans la notice associée d'origine, mais inclut également d'autres occurrences dans le modèle par défaut.
    • 300.c - Inclut toutes les occurrences du champ 300 qui ont un sous-champ c dans la notice associée d'origine. Notez que l'outil copie seulement le sous-champ c dans la notice associée d'origine.

    Par exemple, la figure suivante montre les champs qui ont été utilisés pour remplir la nouvelle notice dérivée :

    DNR_OrigRecord.png

    Notice associée d'origine

    La figure suivante affiche la nouvelle notice dérivée qui en résulte. Les champs qui ne sont pas surlignés proviennent du modèle par défaut :

    DNR_DerivedRecord.png

    Notice dérivée présentant le champ 775 et d'autres champs dérivés

    Alma ne crée pas de lien de notice associée si vous incluez le code MARC entre parenthèses avant le numéro de notice dans le sous-champ $w d'une étiquette 773 ou 775. Un exemple de ce cas est présenté sur la figure ci-dessus dans l'étiquette 775 :… $$w (OCoLC)1819120601 ... Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser de codes MARC entre parenthèses dans les sous-champs $w dans les étiquettes 773 et 775.

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - UNIMARC 

    L'outil Dériver une nouvelle notice pour UNIMARC comprend les types de relations suivants :

    • champs 461 (Exemplaire détenu)
    • 451 (Autre édition)

    Les informations sur la notice associée dans les champs UNIMARC 4XX continuent à être traitées de cette façon dans Alma (comme les champs 77X dans le format MARC 21).

    De plus, cet outil inclut les champs UNIMARC suivants de la notice associée d'origine et les combine avec ceux du modèle par défaut :

    • MMS ID (001)
    • 035 $a
    • 200 $a
    • 210 $a $c $d
    • 215 $a $c $d $e

    Dériver une nouvelle notice

     
    Pour dériver une nouvelle notice :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice associée que vous souhaitez lier.
    3. Sélectionnez Actions de la notice > Dériver une nouvelle notice.
    4. Dans le champ Choisir le type de notice, sélectionnez :
      • MARC21/KORMARC  - Sélectionnez Exemplaire détenu (773) ou Autre édition (775).
      • UNIMARC - Sélectionnez Exemplaire détenu (461) ou Autre édition (451).
      Derive New Record new.png
    5. Dans le champ Identifiant de notice, sélectionnez l'origine de l'identifiant de connexion :
      • Identifiant MMS (001) - Il s'agit de l'option par défaut pour le profil UNIMARC.
        Étant donné qu'Alma utilise le champ 001 pour l'identifiant de la notice (identifiant MMS) et que l'identifiant du système précédent est maintenu dans le champ 035, la logique d'Alma relative aux notices associées l'incite à vérifier le champ 035 pour les identifiants du système précédent contenus dans les champs UNIMARC 4XX. Les liens entre ces notices sont créés avec le traitement Alma MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) qui est programmé pour s'exécuter quotidiennement. À travers le mouvement continu des notices via l'import, l'export, l'édition, le catalogage d'exemplaires et la modification via l’Éditeur de métadonnées, Alma poursuit la maintenance et la gestion des notices bibliographiques à l'aide de ce format, cette logique et ce traitement.
      • Autre numéro de système (035) 
        Quand vous sélectionnez cette option et spécifiez le préfixe d'identifiant de système (par exemple, SBN), l'identifiant du champ 035 avec le préfixe spécifique est placé dans le champ de connexion.
      • Identifiant MMS (001) et Autre numéro de système (035) - Il s'agit de l'option par défaut pour les profils MARC21/KORMARC.
    6. Dans le champ Préfixe d'identifiant système, spécifiez le préfixe de l'identifiant système souhaité. Le préfixe est optionnel. Quand il n'est pas défini, tous les champs 035 sont utilisés.
    7. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et dériver la nouvelle notice.
    8. Pour une nouvelle notice MARC21/KORMARC, complétez les autres champs éventuellement nécessaires et mettez à jour les sous-champs g, p et q vides dans le champ 773 ou 775.
    9. Enregistrez vos modifications dans la nouvelle notice.
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