Skip to main content
ExLibris

Knowledge Assistant

BETA
 
  • Subscribe by RSS
  • Back
    Alma
    Ex Libris Knowledge Center
    1. Search site
      Go back to previous article
      1. Sign in
        • Sign in
        • Forgot password
    1. Home
    2. Alma
    3. Product Documentation
    4. Alma Online Help (Français)
    5. Intégrations avec des systèmes externes
    6. Gestion des ressources
    7. Configurer le profil d’intégration de nouvelle commande

    Configurer le profil d’intégration de nouvelle commande

    1. Last updated
    2. Save as PDF
    3. Share
      1. Share
      2. Tweet
      3. Share

     

    1. Créer un profil d’intégration pour l’API Nouvelle commande
      1. Étape 1
      2. Étape 2
    Translatable

    Ce profil synchronise les notices de la base de données d’un fournisseur avec les lignes de commande.

    Ce profil est utilisable avec n'importe quel fournisseur via l'API Nouvelle commande et également si la commande est créée à l'aide de l'API par un client REST. Pour plus d'informations, voir le Réseau des développeurs.

    • Pour les institutions : Mise en place d'un flux de travail d'acquisitions en temps réel avec les fournisseurs participants

    • Utilisation de plusieurs profils d'intégration API New Order

    • Méthode de détermination d’une notice bibliographique 

    Pour plus d'informations sur les autres profils, voir Configurer des profils d'intégration.

    Créer un profil d’intégration pour l’API Nouvelle commande

    Pour créer un profil d’intégration, accédez à Configuration > Général > Profils d’intégration et remplissez les informations demandées aux étapes 1 et 2, comme indiqué ci-dessous.

    Étape 1

    Remplissez les informations dans les champs suivants, puis cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2.

    Étape 1 du profil d’intégration.

    Étape 1 du profil d’intégration
    Profil d'intégration : étape 1  
    Champ Description
    Utiliser le réseau Pour les réseaux collaboratifs, la case Utiliser le réseau s’affiche. Pour plus d'informations, voir Gérer les profils d'import.
    Code  Le code du profil. Ce champ est obligatoire.
    Nom Le nom du profil. Ce champ est obligatoire.
    Intégration Type Sélectionnez Nouvelle commande API. Ce champ est obligatoire.
    Système Le système auquel Alma est intégré. Ce champ est obligatoire.
    Défaut Cochez cette case pour définir ce profil comme profil par défaut. 
    Notez que lorsqu’aucun profil n’est configuré pour un fournisseur spécifique, le profil par défaut est utilisé.
    Description Une description du profil d’intégration. 

    Étape 2

    Remplissez les informations dans les champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer pour créer le profil d’intégration.

    Étape 2 du profil d’intégration.

    Étape 2 du profil d’intégration
    Profil d'intégration : étape 2
    Champ Description
    NORMALIZATION
    Corriger les données en utilisant

    Pendant l'importation de métadonnées, les tâches Bib Marc21 Normalisation Initiale et Bib Marc21 normalisation à l'enregistrement sont appliquées aux données chargées pour corriger les notices importées, en plus de l'option de normalisation sélectionnée ici (Veuillez noter que cela ne s'applique pas aux types de profil d'import Autorité et Autorité initiale). Vous pouvez consulter les détails du processus Bib Marc21 Normalisation Initiale via Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées ; cliquez sur Bibliographique MARC 21 ; sélectionnez l'onglet Processus de normalisation ; cliquez sur Bib Marc21 Normalisation Initiale.

    Quand des notices sont importées, les processus de normalisation identifiés ici sont appliqués/traités avant que la mise en correspondance et la fusion/le remplacement n'aient lieu.

    Sélectionnez Ajouter une notice bibliographique à la collection dans cette liste déroulante pour configurer Alma pour que le système attribue automatiquement les titres numériques importés à une collection en fonction de la valeur du champ 787 de la notice MARC. Pour plus d'informations, voir Préparer le fichier de métadonnées XML.

    Si les champs de position fixe (tels que MARC 21 LDR/008 et CNMARC LDR/100) ne se trouvent pas dans le contenu source quand des fichiers CSV ou Excel sont sélectionnés pour le Format de la source physique dans votre profil d'import, ces champs de position fixe sont créés depuis le processus de normalisation que vous sélectionnez ici. Si aucun processus de normalisation n'a été sélectionné et que les champs de position fixe sont manquants, le modèle par défaut est utilisé lorsque le paramètre client enable_import_computer_generated customer parameter est réglé sur true. (voir enable_import_computer_generated pour plus d'informations.)

    Une normalisation sera exécutée après la référence croisée. L'option Bib Marc21 Normalisation Initiale  s'appliquera également à l'importation de métadonnées, même si elle est désactivée. Si vous ne souhaitez pas utiliser de fichier drool de normalisation initiale spécifique, vous devrez le supprimer. 

    VALIDATION
    Gérer des données invalides en utilisant Permet de sélectionner la manière de traiter des données invalides qui sont importées. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des profils de gestion des erreurs.

    Ex Libris recommande d'utiliser le profil de gestion des erreurs MarcXML Bib Import.
     
    MATCH
    Mode de recherche de correspondances (périodiques) La méthode utilisée pour rechercher des correspondances dans les données périodiques. Pour une description détaillée et des exemples de certaines de ces méthodes, voir Méthodes de correspondance – Explications et exemples.
    Mode de recherche de correspondances (hors publications en série) La méthode utilisée pour rechercher des correspondances dans les données non périodiques. Pour une description détaillée et des exemples de certaines de ces méthodes, voir Méthodes de correspondance – Explications et exemples.
    Si aucune correspondance Indiquez si les notices pour lesquelles aucune notice correspondante n'est trouvée dans Alma doivent être importées ou non :
    • Importer - Sélectionnez pour importer les notices dans l'institution locale. 
    • Ajouter à la Zone réseau - (Zone réseau uniquement)
    La valeur par défaut varie selon le type de profil d'import.
    Préférer la notice avec le même type d'inventaire (électronique/physique). Donne la préférence à une notice bibliographique correspondante qui contient le même type d'inventaire que les notices que vous importez.

    Cette option est également prise en charge lors de l'implémentation d'une Zone réseau et pour les commandes en temps réel (voir Commander en temps réel), si cela est configuré dans le profil.

    Lorsque la préférence est donnée au type d'inventaire, la meilleure correspondance est déterminée comme suit pendant l'import :

    Alma détermine le type d'inventaire de la notice source à l'aide du champ Opérations d'inventaire (voir Créer/Modifier un profil d'import : Informations d'inventaire) :

    • Aucun - Aucune préférence basée sur l'inventaire.
    • Physique - La préférence se base sur l'inventaire physique.
    • Électronique - La préférence se base sur l'inventaire électronique.
    • Mixte - Lorsque l'inventaire est mixte, le type d'inventaire (électronique ou physique) est déterminé pour chaque notice bibliographique en fonction de la conversion du champ Type de ressource.  
      Le fichier d'entrée doit contenir les valeurs P pour physique et E pour électronique dans le champ défini comme Type de ressource.
      Par exemple, si le champ Type de ressource est le champ 888 $d, chaque notice dans le fichier d'entrée doit comprendre :
      • <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "> <subfield code="d">P</subfield> </datafield>
      • OR <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "><subfield code="d">E</subfield></datafield>

    Alma détermine le type d'inventaire pour chaque notice correspondante de la manière suivante :

    • Si la notice correspondante comprend un inventaire à la fois physique et électronique, l'inventaire est considéré comme mixte.
    • Si la notice correspondante comprend uniquement un inventaire physique ou électronique, l'inventaire de la notice correspondante est considéré comme étant de ce type d'inventaire.
    • Si une seule des notices correspondantes contient le même type d'inventaire que la source (notices électroniques ou physiques), elle sera considérée comme une correspondance. Si plusieurs notices correspondantes contiennent le même type d'inventaire que la source, aucune préférence ne sera basée sur le type d'inventaire.
    • Si une seule des notices correspondantes contient un inventaire mixte et qu'il n'y a pas de notice correspondante ne contenant que des notices électroniques ou physiques, la notice mixte sera considérée comme une correspondance. Sinon, aucune préférence ne sera basée sur le type d'inventaire.
    ÉTIQUETTES DE GESTION
    Synchroniser avec le Catalogue Externe ?

    Les options suivantes sont disponibles pour procéder à la synchronisation avec le catalogue externe :

    • Publier les notices bibliographiques
    • Publier les collections uniquement
    • Ne pas publier
    VALIDATION DES INFORMATIONS DE COMMANDE
    Ne créez pas de commande en cas de :
    • La commande n'a pas été complètement réglée 
    • Code de compte invalide 
    • Le solde du compte est insuffisant pour couvrir l'engagement 
    View article in the Exlibris Knowledge Center
    1. Back to top
      • Télécharger des holdings électroniques de livres sur Preselect
      • Charger des notices de fonds électroniques depuis Oxford University Press
    • Was this article helpful?

    Recommended articles

    1. Article type
      Topic
      Content Type
      Documentation
      Language
      Français
      Product
      Alma
    2. Tags
      This page has no tags.
    1. © Copyright 2026 Ex Libris Knowledge Center
    2. Powered by NiCE Knowledge Management ®
    • Term of Use
    • Privacy Policy
    • Contact Us
    2025 Ex Libris. All rights reserved