Charger des notices de fonds électroniques depuis Oxford University Press
Vous pouvez mettre à jour les notices de fonds électroniques d'Oxford University Press en récupérant automatiquement les notices de fonds spécifiques à votre institution à l'aide d'un profil d'intégration.
L'intégration automatique des notices de fonds d'Oxford University Press couvre tous les contenus sous licence d'Oxford University Press. Les contenus en libre accès doivent être gérés séparément. Voir Contenu inclus pour plus de détails.
Obtenir des identifiants auprès d'Oxford University Press
La définition du profil d'intégration des notices de fonds automatiques OUP nécessite deux codes d'identification : l’identifiant client Sigma (Sigma Customer ID) et la clé API KBART (KBART API Key).
Pour obtenir vos identifiants, suivez les instructions fournies à l'adresse https://academic.oup.com/pages/what-we-publish/indexing-and-discovery ou contactez le service client Oxford University Press à l’adresse online@oup.com.
Activer des collections électroniques d'Oxford University Press à partir de la Zone de communauté Alma
La Zone de communauté fournit les collections électroniques suivantes d'Oxford University Press :
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Oxford University Press Books Autoholdings Collection (identifiant de collection CZ : 61707906870000041)
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Oxford University Press Journals Autoholdings Collection (identifiant de collection CZ : 61563711870000041)
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Effectuez une recherche dans Alma pour localiser ces collections électroniques dans la Zone de communauté et activez-les avant d'exécuter le profil d'intégration Oxford University Press.
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Dans les réglages Service de texte intégral de l’assistant d’activation, sélectionnez les options de service de texte intégral Activer ce service de collection électronique et Rendre le service disponible.
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Vérifiez que la case Activer automatiquement les nouveaux portfolios est décochée, pour que seuls les portfolios de votre liste de titres autorisés soient activés. (Pour en savoir plus sur les options de l’onglet Activation, consultez Gérer les ressources électroniques.)
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Une fois la collection électronique activée, vous n'avez pas besoin d'activer les portfolios. Sélectionnez l’option de type d’activation Activation manuelle - activer la collection électronique et sélectionner manuellement les portfolios. L'activation de ces collections électroniques est effectuée par le processus d'intégration télécharger des collections électroniques.
Créer le profil d'intégration Oxford University Press
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Obtenez les identifiants de votre institution auprès d'Oxford University Press (voir Obtenir des identifiants auprès d’Oxford University Press).
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Vérifiez que les collections Oxford University Press Autoholdings sont actives dans Alma. Pour plus d’informations, voir Activer des collections électroniques d'Oxford University Press à partir de la Zone de communauté Alma .
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Sur la page Liste des Profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration) cliquez sur Ajouter un profil d'intégration pour ouvrir l'assistant Système externe pour configurer un profil d'intégration.
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Pour le paramètre Type d'intégration, sélectionnez Télécharger collection électronique.
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Pour le paramètre Fournisseur, sélectionnez Oxford University Press.
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Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant.
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Complétez la section de configuration Télécharger des collections électroniques en utilisant les informations du tableau ci-dessous.
| Paramètre | Description |
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Actif |
Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif. |
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Numéro client |
Saisissez l’identifiant client Sigma (Sigma Customer ID) fourni par OUP. |
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Clé API |
Saisissez la clé API KBART (KBART API Key) fournie par OUP. |
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Format du fichier |
Sélectionnez le format de fichier KBART. |
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Groupe |
Le paramètre Groupe apparaît quand le paramètre client multi_campus_inventory_management (Menu de configuration > Général > Configuration générale > Autres réglages) est réglé sur true. Utilisez ce paramètre pour sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste des options multi-campus dans la liste déroulante. Ce paramètre est facultatif. Vous pouvez également choisir de le laisser vide. Avec le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur true, vous pouvez avoir plusieurs profils d'intégration OUP. Lorsque vous avez obtenu plusieurs identifiants client et clés API auprès d'OUP, vous pouvez créer plusieurs profils d'intégration à l'aide de ces informations d'identification. Lorsque vous disposez de plusieurs profils d'intégration Oxford University Press actifs, avec une ou plusieurs sélections multi-campus effectuées pour le paramètre Groupe, tout profil d'intégration Oxford University Press actif supplémentaire doit comporter une ou plusieurs sélections multi-campus. Dans cette situation, le paramètre Groupe ne peut plus être laissé vide. Lorsque le traitement de profil d’intégration Oxford University Press est exécuté et que les informations sur les groupes multi-campus ont été configurées, les informations sur les groupes multi-campus apparaissent dans le rapport de traitement. Les portfolios activés par le traitement comprennent une indication disponible pour, qui précise quels groupes d'inventaire ont accès à ce portfolio. |
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Planifier |
Sélectionnez votre option de planification préférée pour le traitement de notices de fonds automatiques OUP. Nous vous recommandons de planifier une exécution hebdomadaire de ce traitement. Le fournisseur met à jour les fichiers de droits KBART sur sa plateforme tous les mois. Actuellement, cette mise à jour a lieu la dernière semaine de chaque mois (OUP envoie une seule annonce aux alentours de l'avant-dernier jeudi du mois pour signaler que de nouveaux titres ont été publiés au cours du mois précédent). Quand le paramètre client multi_campus_inventory_management (Menu de configuration > Général > Configuration générale > Autres paramètres) est réglé sur true, et que vous avez plusieurs profils d’intégration OUP, la première option de planification que vous sélectionnez et enregistrez s’applique à tous les autres profils d’intégration OUP actifs. Si la gestion de l’inventaire est effectuée sur plusieurs campus, lorsque le traitement planifié commence à s'exécuter, tous les profils d'intégration OUP définis sur le statut Actifs sont traités ensemble par le traitement. Les profils d'intégration OUP réglés sur Inactif ne sont pas traités dans le cadre de l'exécution du traitement planifié. |
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Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :
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Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
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Cliquez sur Enregistrer ligne et exécuter maintenant. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter.
Contenu inclus
Le contenu en libre accès n'est pas inclus. Tout autre contenu, Open Access y compris, est inclus dans l'intégration et est activé par le traitement de notices de fonds automatiques.
Les titres abandonnés sont conservés dans les fichiers KBART des clients tant qu'ils restent sur la plateforme OUP. Consultez le site d’OUP pour en savoir plus sur les livres supprimés et abandonnés.
Pour les revues, des déclarations de couverture distinctes sont disponibles pour les revues d’archive et les revues récentes.
Conservation des détails d'acquisition précédents d'Oxford University Press
Si vous avez géré des titres OUP dans une ou plusieurs collections électroniques différentes avant d'utiliser le traitement Charger des holdings électroniques d’Oxford University Press et que vous souhaitez préserver les détails d'acquisition associés à ces titres (tels que les lignes de commande et les licences), vous pouvez utiliser le traitement Déplacer les informations du portfolio pour déplacer les lignes de commande et les licences vers la collection.
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Créez un ensemble de type de contenu de collections électroniques qui contient les collections précédentes dans lesquelles vous avez géré des titres Oxford University Press.
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Ouvrez la page Exécuter un traitement (Administrateur > Gérer des traitements et des ensembles > Exécuter un traitement), et recherchez le traitement Déplacer les informations du portfolio.
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Sélectionnez le traitement Déplacer les informations du portfolio et sélectionnez Suivant .
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Sélectionnez l’ensemble que vous avez créé ci-dessus et sélectionnez Suivant.
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Pour la Collection électronique cible, sélectionnez la collection Oxford University Press pertinente.
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Sélectionnez Déplacer les lignes de commande et Déplacer les licences et complétez les informations requises comme demandé.
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Cliquez sur Suivant et regardez / confirmez les informations de synthèse du traitement.
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Cliquez sur Soumettre.
Vous pouvez associer en toute sécurité des lignes de bon de commande à des portfolios dans une collection de notices de fonds automatiques, car les traitements de notices de fonds automatiques ne remplacent pas les lignes de bon de commande et ne suppriment pas les portfolios auxquels des lignes de bon de commande sont associées.