Configurer des bibliothèques

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Cette page explique comment configurer des bibliothèques pour les services aux usagers, y compris comment configurer des services entre différentes bibliothèques d'une institution, les règles de temps de transfert, les demandes PEB, etc.
Pour obtenir des liens redirigeant vers les principales pages de documentation concernant les services aux usagers, consultez Services aux usagers.

Configurer les services aux usagers entre les bibliothèques au sein d'une institution

Pour configurer les relations de services aux usagers, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Regardez la vidéo Managing Libraries and Locations.

Les relations de services aux usagers définissent les services qu'une bibliothèque peut rendre à une autre bibliothèque de la même institution. Pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement des réseaux de services aux usagers, voir Réseaux de services aux usagers.

Les relations de services aux usagers sont configurées sur la page Configuration des relations entre les unités organisationnelles (Menu de configuration > Général > Bibliothèques > Relations).

Organization Unit Relations Setup New UI.png

Page Configuration des relations entre les unités organisationnelles

Assurez-vous d'être dans le contexte de l'institution/la bibliothèque dont vous souhaitez configurer les relations, en sélectionnant l'institution/la bibliothèque concernée via le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.

Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

Ajouter des unités d'organisation relationnelles (voir Ajouter des unités d'organisation relationnelles)
Modifier des unités d'organisation relationnelles (sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne)
Supprimer des unités d'organisation relationnelles (sélectionnez Supprimer dans la liste des actions sur la ligne)

Ajouter d'autres relations de bibliothèque

Vous pouvez ajouter des unités d'organisation relationnelles.

Pour ajouter des unités d'organisation relationnelles :

Sur la page Configuration des relations entre les unités organisationnelles (Menu de configuration > Général > Bibliothèques > Relations), sélectionnez Ajouter une relation. La boîte de dialogue Ajouter une relation de bibliothèque s'ouvre.

Boîte de dialogue Ajouter une relation de bibliothèque
Dans la liste déroulante Bibliothèque, sélectionnez quelle(s) bibliothèque(s) recevra/ont des services de la bibliothèque en cours de configuration.
Sélectionnez les services que la bibliothèque en cours de configuration pourra rendre à la bibliothèque sélectionnée ci-dessus :
- Acquérir pour (disponible au niveau de la bibliothèque comme de l'institution) : la bibliothèque en cours de configuration peut acquérir des exemplaires pour la bibliothèque spécifiée. Cela signifie que vous pouvez créer une ligne de commande avec la bibliothèque que vous configurez en tant que propriétaire de la ligne de commande, et que les exemplaires commandés peuvent être destinés à la bibliothèque spécifiée.
- Faire circuler pour (disponible au niveau de la bibliothèque uniquement) : la bibliothèque en cours de configuration peut prêter et récupérer des exemplaires pour la bibliothèque spécifiée. Si cette option n'est pas choisie et qu'une bibliothèque différente tente de faire un prêt ou un retour, un blocage sur l'action peut s'appliquer. Pour plus d'informations sur les préférences de blocage, voir Configurer les préférences de blocage.
- Livrer à (disponible au niveau de la bibliothèque uniquement) – La bibliothèque en cours de configuration peut livrer les exemplaires demandés à la bibliothèque spécifiée.
- Fournir depuis (disponible au niveau de la bibliothèque uniquement) – La bibliothèque en cours de configuration peut fournir des exemplaires à la bibliothèque PEB. Les bibliothèques pour lesquelles vous configurez une relation Fournir depuis sont mentionnées dans les informations de Disponibilité pour les demandes entrantes sur la page Liste des tâches – Demandes PEB entrantes (voir Gérer les demandes PEB entrantes) et sur la page Gérer les options des ressources lors de la gestion des options de services aux usagers pour une demande (voir Gérer les options de services aux usagers).
En sélectionnant Tout pour ces options de service, vous indiquez que la bibliothèque/l'institution en cours de configuration peut fournir ce service à toutes les bibliothèques ou recevoir ce service depuis toutes les bibliothèques de l'institution. Si Tout est sélectionné pour un service mais que l'option est différente pour une bibliothèque particulière, ce sera cette dernière qui sera prise en compte.
Cliquer sur Ajouter et fermer pour fermer la boîte de dialogue. La relation que vous avez définie est listée sous la section Relations de bibliothèque sur la page Installation des unités d'organisation relationnelles.

Configurer les règles du temps de transit

Pour configurer les règles du temps de transit, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Les règles du temps de transit permettent à Alma de calculer les délais de livraison prévus pour les demandes de services aux usagers. Quand une demande d'exemplaire est reçue, les règles du temps de transit sont vérifiées pour déterminer le temps de transit estimé en fonction de la localisation de l'exemplaire demandé, du lieu de retrait et, dans certains cas, du type de matériel de l'exemplaire (par exemple, déplacer un exemplaire de grande taille d'une bibliothèque à une autre peut prendre plus de temps que de déplacer un exemplaire de taille standard). Alma utilise les règles de temps de transit pour trouver la copie de l'exemplaire demandé susceptible d'arriver le plus vite à la bibliothèque de retrait souhaitée (voir également Prendre en rayon et Comment Alma choisit la copie qui répondra à une demande ?).

Il existe une règle du temps de transit par défaut définissant la durée de livraison quand aucune des règles du temps de transit n'est remplie. Cette règle par défaut est modifiable, mais elle est définie initialement sur un délai de livraison de 12 heures. Quand vous définissez une nouvelle règle du temps de transit, vous pouvez la tester en calculant l'heure d'arrivée estimée pour un scénario dans lequel cette nouvelle règle est appliquée. Pour plus de détails, voir Calculer l'heure d'arrivée estimée d'une ressource ci-dessous.

Chaque règle du temps de transit peut être soit activée, soit désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.

Les règles du temps de transit peuvent être configurées sur la page Règles du temps de transit (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Temps de transit).

Page Règles du temps de transit

Les règles du temps de transit peuvent être configurées au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution demandée dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.

Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

Ajouter une règle du temps de transit (voir Ajouter une règle du temps de transit)
Modifier une règle du temps de transit (sélectionnez Modifierdans la liste des actions possibles sur la ligne)
Supprimer une règle de temps de transit (sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne)
Modifier la règle par défaut du temps de transit (sélectionnez Modifierdans la liste des actions possibles sur la ligne pour la règle par défaut)
Activer ou désactiver la règle de temps de transit
Déplacez des règles du temps de transit vers le haut ou le bas dans l'ordre de préférence. Cet ordre est important car Alma applique la première règle (activée) dont les paramètres d'entrée sont satisfaits.
Calculer l'heure d'arrivée estimée d'une ressource (voir Calculer l'heure d'arrivée estimée d'une ressource)

Ajouter une règle du temps de transit

Vous pouvez ajouter une nouvelle règle du temps de transit, qui peut être soit activée, soit désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.

Le temps de livraison qui est calculé offre une estimation de l'heure à laquelle un exemplaire demandé arrivera à la bibliothèque de retrait. Cette estimation peut avoir un impact sur la manière dont le service est fourni au lecteur à l'origine de la demande et sur le moment où il est fourni. Dans certains cas, ce dernier peut ne plus être intéressé par le service après une heure ou une date donnée. Ainsi, des délais de livraison plus longs peuvent éliminer complètement certaines options de services aux usagers.

Le type de matériel physique de l'exemplaire demandé et la localisation de la source (Depuis) d'un exemplaire peuvent également limiter les services aux usagers disponibles pour une demande donnée, car ils peuvent également affecter la vitesse du transfert.

Pour ajouter une règle du temps de transit :

Sur la page Règles du temps de transit (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Temps de transit), cliquez sur Ajouter une règle. La page Éditeur de règles des délais de transit s'ouvre.
Si vous voulez créer une copie d'une règle du temps de transit existante, sélectionnez Dupliquer dans la liste des actions sur la ligne. Une fois que vous avez copié la règle, vous pouvez la modifier si besoin.

Page Éditeur de règles des délais de transit
Dans la section Éditeur de règles des délais de transit, renseignez un nom (requis) et une description (facultatif) pour la nouvelle règle.
Dans la section Paramètres d'entrée, indiquez un opérateur et précisez les valeurs pour les paramètres suivants :
- Depuis – L'unité d'organisation source — c'est-à-dire la bibliothèque ou l'institution depuis laquelle l'exemplaire sera transféré.
  Vous pouvez ajouter plusieurs unités d'organisation sources dans la règle en appuyant sur la touche Ctrl de votre clavier tout en sélectionnant les unités concernées.
- Vers – La destination — c'est-à-dire la bibliothèque à laquelle l'exemplaire sera livré. La liste déroulante Vers inclut uniquement les bibliothèques ayant une relation Livrer à avec la localisation source. Pour plus de détails sur les relations de services aux usagers, voir Configurer les relations de services aux usagers.
  Vous pouvez ajouter plusieurs destinations dans la règle en appuyant sur la touche Ctrl de votre clavier tout en sélectionnant les destinations concernées.
- Type de matériel – Sélectionnez le type d'exemplaire à livrer.
- Localisation de l'exemplaire – Sélectionnez la localisation physique au sein de celle de la source depuis laquelle l'exemplaire sera transféré.
- Heure de début – Indiquez l'heure quotidienne à laquelle les exemplaires sont répartis depuis la localisation source vers la destination spécifiée. Par exemple, si transférer des exemplaires prend plus de temps en matinée que pendant l'après-midi, vous pouvez définir une règle avec 'Heure de début après 12:00' et une autre avec 'Heure de début avant 12:00'.
  À l'inverse d'un exemplaire scanné, pour lequel on connait donc l'heure à laquelle il a été mis en transfert, il n'y a aucune heure de scan de retour connue que le système puisse utiliser pour calculer l'exemplaire le plus proche pour répondre à une demande. Pour cette raison, quand le système calcule la copie la plus proche pouvant être utilisée pour répondre à une demande (voir Prendre en rayon) il utilise une règle sans heure de début, c'est-à-dire où l'heure de début est réglée sur 'À *'.
Dans la section Paramètres de sortie :
- Delivery time (in hours) - le temps nécessaire pour livrer l'exemplaire, une fois les paramètres d'entrée spécifiés remplis.
- Utiliser pour le calcul de retrait de réservation - cochez cette case pour l'exemplaire à prendre en compte pour une demande sur un campus différent. La case est affichée uniquement quand les champs de bibliothèque De et À sont configurés et que le champ Type de matériel est réglé sur N'importe lequel. Par défaut, la case n'est pas cochée.
  Quand une demande de réservation est créée et que la ressource nécessaire pour satisfaire la demande n'est pas disponible dans la bibliothèque de retrait sélectionnée, Alma établit une correspondance entre des ressources et la demande à l'aide des paramètres supplémentaires suivants :
  - Alma essaie de localiser des ressources appartenant à une autre bibliothèque située sur le même campus que la bibliothèque de retrait.
  - Si aucune ressource n'est trouvée sur le même campus, si plusieurs ressources existent dans différentes localisations sur le campus ou si aucun campus n'a été défini, Alma consulte les règles du temps de transit. Si une règle existe pour cette ressource et que la case Utiliser pour le calcul de retrait de réservation est cochée, Alma choisit cette ressource.
  - Si plusieurs ressources possèdent une règle du temps de transit, la ressource avec le temps de transit le plus court est sélectionnée.
  Les bibliothèques De et À sont les seuls paramètres d'entrée de la règle du temps de transit à être pris en compte pour le calcul de la localisation.
Cliquez sur Enregistrer. La règle que vous avez définie est visible en bas de la liste des règles sur la page Règles du temps de transit.

Calculer l'heure d'arrivée estimée d'une ressource

Vous pouvez calculer l'heure prévue d'arrivée d'une ressource qui doit être transférée d'une localisation à une autre. L'heure d'arrivée estimée correspond au nombre d'heures nécessaires pour que la ressource arrive à la localisation de destination. Elle est basée sur les règles du temps de transit définies pour les localisations source et de destination. Si aucune des règles du temps de transit définies n'est satisfaite, la règle du temps de transit par défaut s'applique. Calculer l'heure prévue d'arrivée sert à tester les règles définies.

Pour calculer l'heure d'arrivée estimée d'une ressource :

Sur la page Règles du temps de transit (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Temps de transit), cliquez sur Calculer l'heure d'arrivée estimée. La page Calculer l'heure prévue d'arrivée s'ouvre.

Page Calculer l'heure prévue d'arrivée
Dans la section Temps de Transit - Entrée, indiquez les paramètres d'entrée pour le calcul de l'estimation. Voir l'étape 3 dans Ajouter une règle du temps de transit pour plus de détails sur les paramètres d'entrée.
Cliquez sur Calculer l'heure prévue d'arrivée. L'heure prévue d'arrivée s'affiche dans le champ Temps de livraison.

Configurer Règles de remise en rayon sans transfert

Pour configurer les règles de remise en rayon sans transfert, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Vous pouvez définir des relations entre bibliothèques, départements et bureaux de prêts afin que le transfert pour la remise en rayon ne soit pas requis entre certaines bibliothèques. Cela réduit l'effort de travail redondant en ne mettant pas automatiquement les exemplaires en transfert pour remise en rayon quand les bibliothèques sont proches l'une de l'autre. Cela n'affecte pas d'autres types de transfert, comme le rayon de réservation, l'ordre de travail, et le traitement. Pour plus d'informations détaillées et un exemple de cette fonctionnalité, voir Règles de Transfert pour remise en rayon et “Pas de Transit".

La règle par défaut n'a pas de paramètre d'entrée ou de sortie défini sur faux afin mettre tous les exemplaires en transit lors de la remise en rayon.

Chaque règle peut être activée ou désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.

Vous pouvez configurer les règles de remise en rayon sans transfert sur la page Règles de remise en rayon sans transfert (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Règles de remise en rayon sans transfert).

Page Remettre en rayon sans règles de transit

Les règles de remise en rayon sans transfert peuvent être configurées au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution demandée dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.

Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

Ajouter une règle de remise en rayon sans transfert (voir Ajouter une remise en rayon sans règle de transit)
Modifier une règle de remise en rayon sans transfert (sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne)
Supprimer une règle de remise en rayon sans transfert (sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne)
Modifier la règle par défaut de remise en rayon sans transfert (sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour la règle par défaut)
Activer ou désactiver la règle de remise en rayon sans transfert
Déplacez des règles de remise en rayon sans transfert vers le haut ou le bas dans l'ordre de préférence. Cet ordre est important car Alma applique la première règle (activée) dont les paramètres d'entrée sont satisfaits.

Ajouter une règle de remise en rayon sans transfert

Vous pouvez ajouter une nouvelle règle de remise en rayon sans transfert, qui peut être soit activée, soit désactivée. Par défaut, chaque nouvelle règle est activée.

Pour ajouter une règle du temps de transit :

Sur la page Règles de temps de transit (Menu de Configuration > Service aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Remettre en rayon sans règles de transit) , sélectionnez Ajoutez une règle. La page Éditeur Remettre en rayon sans règle de transit apparaît.
Si vous voulez créer une copie d'une règle de remise en rayon sans transfert existante, sélectionnez Dupliquer dans la liste des actions sur la ligne. Une fois que vous avez copié la règle, vous pouvez la modifier si besoin.

Page Éditeur Remettre en rayon sans règle de transit
Dans la section Éditeur de remise en rayon sans règles de transit, renseignez un nom (requis) et une description (facultatif) pour la nouvelle règle.
Dans la section Paramètres d'entrée, indiquez un opérateur et précisez les valeurs pour les paramètres suivants. Pour tous les paramètres d'entrée, plusieurs sélections peuvent être choisies :
- Depuis la bibliothèque - La source, c'est-à-dire la bibliothèque depuis laquelle l'exemplaire est envoyé. Sélectionnez l'opérateur (Dans la Liste ou Pas dans la liste et une ou plusieurs des bibliothèques de cette institution.
- Depuis le département - Sélectionnez l'opérateur (Dans la Liste ou Pas dans la Liste et le département. Si une bibliothèque est sélectionnée dans Depuis la Bibliothèque, tous les départements dans cette bibliothèque sont affichés. Si aucune bibliothèque n'est sélectionnée dans Depuis la Bibliothèque , tous les départements dans l'institution sont affichés. Si deux ou plusieurs bibliothèques sont sélectionnées dans Depuis la Bibliothèque, le champ est désactivé est aucun département ne peut être choisi.
- Depuis le Bureau - Sélectionnez l'opérateur Dans la liste ou Pas dans la liste) et le bureau. Si une bibliothèque est sélectionnée dans Depuis la Bibliothèque, tous les bureaux de circulation dans cette bibliothèque sont affichés. Si deux ou plusieurs bibliothèques sont sélectionnées dans Depuis la Bibliothèque, le champ est désactivé est aucun bureau ne peut être choisi.
- Vers la bibliothèque – La destination — c'est-à-dire la bibliothèque à laquelle l'exemplaire sera livré. Sélectionnez l'opérateur (Dans la Liste ou Pas dans la liste et une ou plusieurs des bibliothèques de cette institution.
- Vers la localisation - Ce champ est désactivé par défaut. Si une seule bibliothèque est sélectionnée dans le champ, Vers la bibliothèque , sélectionnez l'opérateur (Dans la Liste ou Pas dans la liste ) et une ou plusieurs localisations dans la bibliothèque sélectionnée.
Dans la section Paramètres de sortie, spécifiez les paramètres suivants :
- Remettre en rayon sans transfert – Sélectionnez Vrai pour définir la règle pour remettre un exemplaire en rayon sans transfert lorsque les paramètres d'entrée spécifiés sont remplis. Sélectionnez Faux pour tous les exemplaires à remettre en rayon sans transit.
- Délai de remise en rayon (heures) – Spécifiez le délai en heures (ou portions d'heures, comme 10,5) alloué pour remettre un exemplaire en rayon une fois celui-ci retourné. Pendant ce temps, Alma et Primo indiqueront aux lecteurs et aux bibliothécaires que l'exemplaire est disponible et en attente de remise en rayon. Une fois le délai expiré, le statut indiquera que l'exemplaire est à sa place en rayon.
  
  Voir la vidéo Reshelving Items Time (2:07 min).
Cliquez sur Enregistrer. La règle que vous avez définie est visible en bas de la liste des règles sur la page Remettre en rayon sans règles de transit.

Lorsqu'un exemplaire est scannée à une autre localisation que celle de la bibliothèque propriétaire, Alma vérifie ces règles. S'il n'y a pas de relation de transit entre la localisation actuelle de l'exemplaire et sa destination, l'exemplaire est défini sur En transit. Autrement, il est défini sur Exemplaire en rayon.

Configurer les paramètres d'une bibliothèque PEB

Pour configurer les paramètres d'une bibliothèque PEB, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système

Les bibliothèques au sein d'une institution ou d'un campus peuvent être configurées afin qu'elles aient les relations leur permettant d'autoriser les lecteurs à emprunter ou retourner des ressources à d'autres localisations, d'envoyer et de récupérer des exemplaires, ou d'acheter des exemplaires au nom des autres. Si une bibliothèque est configurée pour effectuer ceci pour des bibliothèques dans d'autres institutions (et pas seulement au sein de l'institution), elle est connue comme étant une bibliothèque PEB.

Consultez Configurer les paramètres d'une bibliothèque PEB pour plus d'informations.

Voir Ajouter une bibliothèque pour plus d'informations sur la configuration des bibliothèques.

Configurer des règles de corbeille SIP2

Pour configurer des règles pour l'utilisation de la corbeille des bornes automatiques de prêt, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Vous pouvez configurer des règles qui déterminent la corbeille de tri pour chaque exemplaire retourné à l'aide d'une machine SIP2 (borne automatique). SIP2 correspond au protocole d'échange standard v2, qui fournit une interface normalisée entre le système de prêt automatisé d'une bibliothèque et une borne automatique de prêt. Le champ corbeille de tri est un champ dans le protocole qui détermine dans quelle corbeille (une corbeille physique à l'intérieur de la machine SIP2) est placé l'exemplaire rendu. Vous pouvez définir ce champ en fonction des règles qui se basent sur différentes valeurs, comme la bibliothèque de destination et les cotes de rangement.

Pour plus d'informations sur les bornes automatiques de prêt, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/selfcheck.

Les règles pour l'utilisation des corbeilles de bornes automatiques de prêt peuvent être configurées sur la page Règles de configuration SIP2 (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Configuration corbeille SIP2).

Page Règles de configuration SIP2

Les règles d'utilisation de la corbeille d'une borne automatique de prêt peuvent être configurées au niveau de l'institution uniquement. Sélectionnez l'institution concernée dans le filtre Vous configurez sur la page Configuration des services aux usagers.

Les actions suivantes peuvent être effectuées sur cette page :

Ajouter une règle de configuration de corbeille SIP2 (voir Ajouter une règle de configuration de corbeille SIP2)
Modifier une règle de configuration de corbeille SIP2 (sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne)
Supprimer une règle de configuration de corbeille SIP2 (sélectionnez Supprimer dans la liste des actions sur la ligne)
Activer ou désactiver la règle de configuration de corbeille SIP2

Ajouter une règle de configuration SIP2

Vous pouvez ajouter une règle de configuration SIP2.

Pour ajouter une règle de configuration SIP2 :

Sur la page Règles de configuration de corbeille SIP2 (Menu de configuration > Services aux usagers > Gestion de la bibliothèque > Configuration corbeille SIP2), cliquez sur Ajouter une règle. La page Règles de configuration SIP2 s'ouvre.
Si vous voulez créer une copie d'une Règle de configuration de corbeille SIP2, sélectionnez Dupliquer dans la liste des actions sur la ligne. Une fois que vous avez copié la règle, vous pouvez la modifier si besoin.
Dans la partie supérieure de la section Paramètres d'entrée, renseignez un nom et une description de la règle de configuration SIP2.

Dans la partie inférieure de la section Paramètres d'entrée, précisez les composants du paramètre d'entrée (Nom, Opérateur et Valeur). Un ensemble de paramètres d'entrée ressemble à cela : Bibliothèque de destination = ArtLibrary.

Les valeurs du champ Nom disponibles (c'est-à-dire les critères qui déterminent quand la règle de configuration SIP2 prendra effet) sont décrites dans la table suivante :

Règle de configuration SIP2 – Valeurs des paramètres d'entrée
Nom	Valeur
Bibliothèque de destination	Les bibliothèques dans l'institution. Pour plus de détails sur l'ajout d'une bibliothèque, voir Configurer l'institution et ses bibliothèques.
Bureau de prêt de destination	Le bureau de prêt. Pour plus de détails sur la configuration des bureaux de prêt, voir Configurer des bureaux de prêt.
Unités de service de destination	Les départements au sein de l'institution, comme le département des traitements internes et le département de numérisation. Pour plus de détails sur la configuration des départements de traitement interne, voir Configurer des départements de traitement interne.
De la cote	La cote à partir de laquelle la règle s'appliquera lorsque la cote de l'exemplaire est numériquement supérieure à la valeur indiquée.
Est demandé	Indique si la ressource a été demandée (Oui ou Non).
Lexicographique A partir du numéro de cote	La cote à partir de laquelle la règle s'appliquera lorsque la cote de l'exemplaire est lexicographiquement (c'est-à-dire alphabétiquement) supérieure à la valeur indiquée. Par exemple, 2 > 10 > 1 dans l'ordre lexicographique.
Lexicographique Vers le numéro de cote	La cote à partir de laquelle la règle s'appliquera lorsque la cote de l'exemplaire est lexicographiquement (c'est-à-dire alphabétiquement) inférieure à la valeur indiquée. Par exemple, 1 < 10 < 2 dans l'ordre lexicographique.
Localisation de remise en rayon de l'exemplaire	La bibliothèque au sein de l'institution où vous souhaitez remettre l'exemplaire en rayon. Pour plus de détails sur l'ajout d'une bibliothèque, voir Configurer des bibliothèques.
Bureau de prêt borne automatique	Le bureau de prêt où vous souhaitez effectuer le prêt automatique. Pour plus de détails sur l'association d'une borne automatique de prêt avec un bureau de prêt, voir Bornes automatiques de prêt.
À la cote	La cote à partir de laquelle la règle s'appliquera lorsque la cote de l'exemplaire est numériquement inférieure à la valeur indiquée.

Cliquez sur Ajouter un paramètre. L'ensemble des paramètres d'entrée est ajouté à la liste des paramètres pour la règle de configuration SIP2.
Répétez les deux étapes précédentes pour ajouter tous les paramètres nécessaires à la règle.
Tous les paramètres d'entrée doivent être remplis pour que la règle soit appliquée.
Dans la section Paramètres de sortie, entrez un numéro de corbeille – le numéro de la corbeille dans laquelle la borne automatique de prêt devra placer les exemplaires. Assurez-vous que le numéro ici correspond à celui de la corbeille configurée sur la machine SIP2.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle règle. La règle s'affiche sur la page Règles de configuration SIP2.
Si vous avez défini plus d'une règle, utilisez les flèches de Déplacement vers le haut et de Déplacement vers le bas pour définir l'ordre des règles. Celui-ci est important car le système applique la première (et seulement la première) règle adéquate et activée.