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    Recherche dans le Répertoire

    Traduisible
    Tous les utilisateurs peuvent faire une recherche dans le répertoire (voir plus bas pour d'autres types de recherche).
    Vous pouvez rechercher des titres bibliographiques ou des titres bibliographiques liés à des types spécifiques d'inventaire (par exemple des exemplaires physiques, des ressources électroniques ou des représentations numériques). Vous pouvez également faire une recherche sur des notices d'autorité. En fonction de votre rôle utilisateur, vous pouvez faire une recherche sur informations concernant le répertoire mais non liées au titre, comme des demandes d'un lecteur, des dépôts en attente d'autorisation, des utilisateurs, des acquisitions, pour obtenir par exemple des informations sur des lignes de commande, des factures, des fournisseurs ou des licences.
    En outre, des recherches peuvent être conduites au niveau inventaire pour l'un des types d'inventaire suivants :
    • Ressources électroniques ou collections électroniques
    • Exemplaires physiques
    • Fichiers numériques
    • Collections
    Les champs de recherche dépendent du type de recherche sélectionné. Par exemple, la recherche de champs via Tous les titres se base sur des champs de métadonnées qui sont communs à tous les formats de notice, mais n'inclut pas les champs qui sont spécifiques à un inventaire physique ou électronique. Vous pouvez faire une recherche sur ces champs en particulier, avec un format adéquat. Pour consulter la liste des types de recherche disponibles, voir Effectuer une recherche simple pour un exemplaire du répertoire.
    Chaque exemplaire physique, chaque collection/ressource électronique et chaque fichier numérique est indexé avec les métadonnées bibliographiques auxquelles il/elle est lié(e), en plus des données spécifiques (institution/réseau) à un inventaire. Voir Index de recherche pour plus d'informations.
    La recherche est identique quelque soit la format des notices du catalogue, par exemple MARC 21, UNIMARC, KORMARC, CNMARC ou Dublin Core.
    Vous pouvez lancer une recherche dans Alma via la case de recherche persistante située en haut de chaque page (voir Utiliser la case de recherche persistante) Vous pouvez également effectuer une recherche simple sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire). Notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    • Alma recherche des caractères avec leurs signes diacritiques lorsque vous effectuez une recherche en utilisant les caractères anglais standards.
      Si les utilisateurs dans votre institution font des recherches à l'aide de caractères diacritiques, assurez-vous qu'Ex Libris a configuré ces recherches pour que votre institution puisse retourner des résultats pour ces diacritiques. La configuration de la langue de recherche est disponible en allemand, norvégien, danois, suédois, coréen, chinois et TSVCC de Hong Kong.
    • Contactez Ex Libris pour activer les options avancées de recherche suivantes :
      • Recherche en chinois traditionnel/kanji ou chinois simplifié/kanji et résultats de recherche à la fois en chinois traditionnel/kanji et chinois simplifié/kanji
      • Recherche en hangul (coréen) et résultats de recherche à la fois en hangul et en hanja
      • Recherche en hiragana (japonais) et résultats de recherche à la fois en hiragana et en katakana
    • Un administrateur peut configurer plusieurs recherches au sujet d'un exemplaire. Pour plus d'informations, voir Configurer une recherche.

    Effectuer une recherche dans le répertoire

    La recherche dans le répertoire d'Alma vous permet de rechercher des exemplaires physiques, des ressources électroniques, des collections électroniques, des collections, des fichiers numériques ou des autorités. La recherche dans le répertoire vous propose les méthodes de recherche suivantes :
    Pour plus d'informations concernant les index de recherche, voir Index de recherche.
    Vous pouvez également enregistrer des requêtes et les réutiliser à n'importe quel moment (voir Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche).

    Utiliser la case de recherche persistante

    La case de recherche persistante fournit une interface de recherche simple dans le cas d'une recherche dans le répertoire (livres, articles, autorités, et ainsi de suite) et à d'autres endroits d'Alma (lignes de commande, fournisseurs, et ainsi de suite). Une recherche via la case de recherche persistante est identique à une recherche simple avec des mots-clés (voir Effectuer une recherche simple pour un exemplaire du répertoire). Pour une liste des index des mots-clés recherchés via la case de recherche persistante, voir Index de recherche par mots-clés - MARC 21. Une recherche sur Tous les titres est lancée par défaut.
    Pour utiliser la case de recherche persistante :
    1. En haut de chaque page, sélectionnez les critères de pré-recherche requis à partir de la liste déroulante Recherche persistante.
      Persistent_Search_Drop_Down_List.png
      Liste déroulante des options de Recherche persistante
    2. Saisissez du texte dans la case Recherche persistante puis cliquez sur Rechercher ou appyez sur Entrée sur votre clavier.
      Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID, vous pouvez cliquer sur l'icône Lire RFID (ou appuyer sur Alt+A) pour saisir du contenu (code-barres).
      Icône Lire RFID
      La table suivante présentent les résultats de la page, en fonction du type de recherche, ainsi que les rôles utilisateur qui peuvent exécuter ce type de recherche.
      Page de résultats et rôles utilisateur en fonction des types de recherche
      Critères de pré-recherche Résultats affichés dans S'affiche pour les rôles des utilisateurs
      Tous les titres Page Recherche dans le répertoire Tous
      Exemplaires physiques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Ressources électroniques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Fonds Page Fonds et registres Gestionnaire des fonds, Visionneur des registres de fonds, Gestionnaire des registres, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Collection Page Recherche dans le répertoire Tous
      Collection électronique Page Recherche dans le répertoire Tous
      Titres numériques Page Recherche dans le répertoire Tous
      Lignes de commande Page Rechercher une ligne de commande (voir Rechercher une ligne de commande) Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur, Gestionnaire des essais, Opérateur des essais
      Factures Page Rechercher des factures (voir Rechercher des factures) Gestionnaire des factures, Opérateur des factures, Opérateur des factures - étendu, Gestionnaire des achats, Opérateur des achats, Sélectionneur
      Demandes Page Suivi de demande de la ressource (voir Gérer les demandes et des traitements internes) Opérateur de réception, Opérateur de réception - limité, Responsable de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt, Gestionnaire des services aux lecteurs, Opérateur des services aux lecteurs, Opérateur des demandes, Opérateur des traitements internes
      Fournisseurs Page Rechercher des fournisseurs (voir Gérer les fournisseurs) Gestionnaire des fournisseurs
      Licences Licences et modifications (voir Gérer les licences et les modifications) Gestionnaire des licences, Sélecteur, Opérateur des achats, Gestionnaire des achats
      Utilisateurs Page Rechercher et gérer les utilisateurs (voir Gérer les utilisateurs) Administrateur utilisateur, Gestionnaire utilisateur, Administrateur général du système
      Autorités Page Recherche dans le répertoire Tous
      Dépôt Page Approuver des dépôts (voir Recherche de dépôt En attente d'approbation) Gestionnaire des dépôts, Opérateur des dépôts , Opérateur des dépôts – Étendu, Administrateur général du système

    Effectuer une recherche simple pour un exemplaire du répertoire

    Vous pouvez effectuer une recherche simple sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire). Voir aussi Utiliser la case de recherche persistante ; notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    Une recherche simple comprend les éléments suivants :
    • Rechercher – Sélectionnez une ressource à rechercher (voir Utiliser la case de recherche persistante).
    • Où – Sélectionnez l'index ou le champ sur lequel effectuer la recherche. Les index disponibles dépendent du type de ressource que vous avez sélectionné dans l'option Rechercher.
      Les index de recherche locale qui s'affichent dans la liste déroulante peuvent être configurés. Voir Configurer des index de recherche pour plus d'informations.
      L'index de recherche par mots-clés est un index général qui contient des valeurs à partir de nombreux champs mais pas tous. Pour une liste des index des mots-clés recherchés en utilisant la case de recherche permanente, voir Index de recherche par mots-clés - MARC 21.
    • Contient – Saisissez le contenu de votre recherche.
      Pour les localisations qui disposent de la technologie RFID, vous pouvez cliquer sur l'icône Lire RFID (ou appuyer sur Alt+A) pour saisir du contenu (code-barres).
      Icône Lire RFID pour la case Contient
      En ce qui concerne le contenu de recherche :
      • Vous pouvez inclure ou omettre les articles (tels que le, un, une) dans le contenu de votre recherche.
      • Tous les ISBN sont au format ISBN-13. Cela permet d'obtenir des résultats de recherche cohérents lorsque vous avez besoin de faire correspondre des notices sur du contenu dans une recherche par rapport à l'ISBN.
      • Les caractères spéciaux, tels que le trait d'union, le tiret, la barre oblique, etc, sont ignorés.
      • Le caractère spécial astérisque ( * ) peut être utilisé dans vos mots de recherches si l'astérisque est précédé par au moins trois caractères non-spéciaux.
        Les caractères spéciaux ne sont pas supportés lorsque le contenu contient un tiret, par exemple : $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
        Le point d'interrogation (?) n'est pas supporté en tant que caractère spécial.
    Après avoir saisi vos éléments de recherche, cliquez sur OK. Les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page Recherche dans le répertoire.
    Sur la page Recherche dans le répertoire, vous pouvez :

    Effectuer une recherche avancée pour un exemplaire du répertoire

    Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la page Recherche avancée (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire puis cliquez sur Recherche avancée). Voir aussi Effectuer une recherche simple pour un exemplaire du répertoire et Utiliser la case de recherche persistante ; notez que certains des types de recherche qui peuvent être faits dans la case de recherche persistante ne peuvent l'être sur la page Recherche dans le répertoire.
    Une recherche avancée permet une recherche plus puissante, affinée, incluant de nombreux champs et des champs de recherche pour d'autres types de ressource. Par exemple, si vous recherchez des titres physiques, vous pouvez faire une recherche sur des titres bibliographiques dans un endroit particulier.
    Pour utiliser la recherche avancée :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche et ensembles > Rechercher dans le répertoire, cliquez sur Recherche avancée). La page Recherche avancée s'ouvre.
      Page Recherche avancée
    2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Rechercher et cliquez sur Ajouter des conditions. La boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions s'ouvre.
      Les options disponibles dans la boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions varient en fonction de ce que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Rechercher.
      Boite de dialogue Recherche avancée - Ajouter des conditions (lorsque Titres physiques est sélectionné dans l'option Rechercher)
      La plupart des options proposées dans la boite de dialogue Recherche avancée – Ajouter des conditions sont explicites. Voir le tableau suivant pour des informations supplémentaires concernant les options de Recherche avancée. Pour une liste des index de recherche - Cartographie des étiquettes bibliographiques MARC, voir Tous les titres - MARC 21.
      Informations supplémentaires pour les options Recherche avancée – Ajouter des conditions
      Option Description
      Date d'activation (collections électroniques, ressources électroniques) Permet de localiser des ressources électroniques en fonction de la date à laquelle elles ont été activées.
      • Identifiant autorité
      • Vocabulaire autorité
      Recherche
      $0 (identifiant)
      $2 lorsque le deuxième indicateur est 7
      Dans les champs suivants :
      100, 110, 111, 130, 600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830, 648, 650,654, 651, 655, 751, 754, 245, 440, 490, 382, 050, 060, 070, 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097,098, 099, 052, 055, 080, 082, 083, 084, 085, 086
      • Disponible pour le groupe (ressources électroniques)
      • Disponible uniquement pour le groupe (ressources électroniques)
      • Collection disponible pour le groupe (collections électroniques)
      • Collection uniquement disponible pour le groupe (collections électroniques)
      Sélectionnez le groupe de gestion d'inventaire auquel cette ressource est restreinte. Voir la liste plus bas pour une description comparative des options disponibles pour la recherche avancée :
      • Disponible pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour un campus ou une institution en particulier.
      • Disponible pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources disponibles pour des groupes de campus ou d'institutions.
      • Disponible uniquement pour - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour un campus ou une institution.
        La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour un campus ou une institution spécifique.
      • Disponible uniquement pour un groupe - Utilisez cette condition de recherche pour localiser des ressources explicitement disponibles pour des groupes de campus ou d'institution.
        La ressource peut être disponible pour d'autres campus ou institutions, mais elle a été explicitement identifiée dans les paramètres 'Disponible pour' comme étant disponible pour des groupes de campus ou d'institutions spécifiques.
      Les critères sélectionnables dépendent de la manière dont les paramètres sont définis.
      Voir la vidéo ci-dessous pour voir comment cette fonctionnalité de recherche avancée a été implémentée.
      Pour plus d'informations, voir Résultats de recherche avec accès restreint. Pour plus d'informations sur la disponibilité restreinte des ressources électroniques, voir Configurer des groupes de gestion d'inventaire. Voir aussi Résultats de recherche avec accès restreint.
      Pour plus d'informations sur la recherche de ressources électroniques par groupes de gestion d'inventaire, voir la vidéo Recherche par groupes "Disponible pour" (4:11 mins).
      Note de reliure Recherchez le champ 563 $a.
      Niveau abrégé Sélectionnez un niveau de notice abrégée spécifique pour la recherche.
      Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.
      Collection Type d'accès Sélectionnez Actuel ou Pérenne.
      Données relatives au contenu Recherchez les champs 580 $a, 773 $t.
      Donné par (pour les collections électroniques et les ressources électroniques) À utiliser dans l'onglet de la Zone de communauté pour localiser les ressources électroniques qui ont été partagées.
      Couverture en utilisation Sélectionnez Uniquement local / Global ET local / Global OU local / Uniquement global.
      À utiliser pour localiser des ressources électroniques en fonction du type de couverture utilisé.
      Localisation actuelle Recherchez des exemplaires dans la localisation actuelle.
      Outrepassement de l'information sur la date Sélectionnez Oui ou Non.
      DOI - Identifiant d'objet numérique Stocké dans le sous-champ $a du champ 024 si le sous-champ $2 contient doi.
      Règles générales de conservation Lors d'une recherche sur des titres physiques, recherchez la position 12 du champ 008 dans la notice de collections.
      A des exemplaires Sélectionnez Non, resp. Oui pour rechercher des collections sans, resp. avec exemplaires.
      A une information de couverture À sélectionner à partir de la date d'outrepassement ou d'embargo.
      Localisez les ressources électroniques qui ont une couverture locale.
      Est lié Localisez des notices qui sont liées (ou non) à la Zone de communauté.
      Lorsque cet index (pour les recherches Tous les titres) est utilisé dans des recherches avancées à partir de l'onglet Institution, toutes les notices bibliographiques qui sont liées à la Zone de communauté s'affichent.
      Est local (pour les collections électroniques locales et les ressources électroniques locales) Sélectionnez Oui ou Non.
      Localisez les ressources électroniques gérées localement.
      ISNI - Identifiant international standard de nom Peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.
      PID de l'exemplaire Recherchez l'identifiant interne, généré par le système de l'exemplaire.
      Date de création dans le MMS Disponible lors d'une recherche avancée d'autorités. Ceci peut vous être utile lorsque vous travaillez avec la Liste de tâches de contrôle d'autorités.
      Date de modification Depuis la colonne Date de modification de la notice MMS.
      ORCID - Identifiant ouvert de chercheur et contributeur Cet identifiant peut être stocké dans le sous-champ $0 de différents champs, notamment 1XX, 6XX et 7XX.
      Système d'origine Recherchez le nom du système à partir duquel l'exemplaire a été importé dans Alma.
      ID dans le système d'origine Recherchez l'identifiant de notice créé dans le système à partir duquel l'exemplaire a été importé.
      Autre indice de classification Recherchez n'importe quel numéro de classification à partir d'un schéma non couvert par l'un des numéros de champs.
      Code de provenance Recherchez un code, défini par l'institution qui indique l'origine d'un matériel.
      Format de notice Sélectionnez dans quel registre/format de notice vous souhaitez faire une recherche (DC = Dublin Core).
      Format de notice
      Type de ressource Cet index est construit à partir de champs bibliographiques existants tels que le LDR et 008. Il supplémente, mais ne remplace pas le champ existant Type de Matériel. Voir Champ Type de ressource.
      Étiquette synchronisation avec un catalogue externe Si la notice MMS doit ou non être synchronisée avec un catalogue externe tel que OCLC WorldCat.
      Bibliothèque temporaire Recherche s'appuyant sur la localisation physique réelle de l'exemplaire.
      Localisation physique temporaire Recherchez des exemplaires identifiés dans le champ de localisation temporaire du système, que l'exemplaire soit actuellement dans une localisation temporaire ou non (cela même si l'Exemplaire est dans une localisation temporaire = Non).
      URL Il s'agit d'une option sous la section Collection électronique lors d'une recherche sur des Titres électroniques.
      Avec cette option, vous pouvez rechercher des URL afin de maintenir cette cohérence.
      Il existe un problème connu avec cette condition, et elle ne fonctionne pas correctement. Voir les notes de la version de juillet 2016.
      Les champs Dublin Core (DC) sont disponibles en tant que conditions pour la recherche Alma :
      • dc:contributor
      • dc:coverage
      • dc:creator
      • dc:date
      • dc:description
      • dc:format
      • dc:identifier
      • dc:language
      • dc:publisher
      • dc:relation
      • dc:rights
      • dc:source
      • dc:subject
      • dc:title
      • dc:type
      En plus de ces champs (ou de ces conditions) selon le type de recherche, Alma prend en charge les champs RDA et les sous-champs pour les systèmes qui utilisent RDA. Un exemple des champs se trouve plus bas.
      Ajouter des conditions avec des champs RDA
      Les champs RDA suivants sont pris en charge par Alma.
      Les types bibliographiques, d'autorité et de collection apparaissent sous les sous-titres dans le tableau ci-dessous. Les champs répétables sont marqués "(R)" dans la description. Les champs non répétables sont marqués "(NR)".
      Champs RDA supportés dans Alma
      Champ Description
      Bibliographique
      028 Numéro d'éditeur (R)
      264 Production, Publication, Distribution, Fabrication et Copyright (R)
      336 Type de contenu (R)
      337 Type de média (R)
      338 Type de transporteur (R)
      340 Médium Physique (R)
      344 Caractéristiques du son (R)
      345 Caractéristiques de projection de l'image en mouvement (R)
      346 Caractéristiques de la vidéo (R)
      347 Caractéristiques du fichier numérique (R)
      377 Langue associée (R)
      380 Forme de l'œuvre (R)
      381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
      382 Médium d'exécution (R)
      383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
      384 Clé (NR)
      Autorité
      046 Dates spéciales codées (R)
      336 Type de contenu (R)
      368 Autres attributs de personne ou de société (R)
      370 Endroit associé (R)
      371 Adresse (R)
      372 Champ d'activité (R)
      373 Groupe associé (R)
      374 Occupation (R)
      375 Sexe (R)
      376 Informations familiales (R)
      378 Forme complète du nom (NR)
      377 Langue associée (R)
      380 Forme de l'œuvre (R)
      381 Autres caractéristiques distinctives de l'œuvre ou Expression (R)
      382 Médium d'exécution (R)
      383 Référence numérique de l'œuvre musicale (R)
      384 Clé (NR)
      État de collection
      337 Type de média (R)
      338 Type de transporteur (R)
    3. Construisez les conditions de Recherche avancée pour correspondre à vos exigences de recherche.
      1. Dans la Recherche avancée – dans la boîte de dialogue Ajouter des conditions, sélectionnez une ou plusieurs conditions pour votre recherche et cliquez sur Ajouter des conditions. La page de Recherche avancée s'actualise et s'ouvre en affichant les champs de recherche sélectionnés.
        Page Recherche avancée avec des champs de recherche
      2. Sélectionnez la logique conditionnelle pour votre recherche. Les options suivantes sont disponibles :
        • Contient les mots-clés
        • Ne contient pas les mots-clés
        • Contient une phrase
        • Ne contient pas la phrase
        • Commence avec – Les valeurs que vous spécifiez pour ce paramètre doivent être des mots entiers tels que Harry Potter et la Coupe et non pas Harry Potter et la Cou* pour le livre Harry Potter et la Coupe de Feu. De même, lorsque vous indiquez des valeurs pour ce paramètre, sachez que les guillemets sont ignorés.
        • Égale
        • N'est pas égal
        • >
        • <
        • >=
        • <=
        • Présent dans
        • Absent dans
        • Avant
        • Après
        • Est vide – Utilisez cette condition pour trouver tous les exemplaires physiques qui n'ont pas d'élément défini, tel qu'un code-barres. Voir Rechercher des exemplaires sans information spécifique à l'aide de la Recherche avancée.
        • N'est pas vide
        • Et/Ou – Sélectionnez les opérateurs logiques ET ou OU lorsque vous utilisez la même condition (comme par exemple sur la localisation) plusieurs fois.
        La proposition logique associée à la recherche et définie en fonction des options sélectionnées s'affiche sur la page Page Recherche dans le répertoire. Voir l'étape 4 ci-dessous.
      3. Entrez votre critère de contenu dans Ajouter une condition (texte libre ou valeur sélectionnée à partir d'une recherche ou de la liste déroulante).
      4. Facultatif :
        • Répétez ces étapes pour affiner davantage votre recherche.
        • Pour supprimer une condition spécifique, utilisez l'icône de suppression de condition (le balai).
        • Cliquez sur Effacer les conditions pour supprimer toutes les conditions.
    4. Cliquez sur OK. La proposition logique de votre recherche actuelle s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire comme indiqué dans l'exemple suivant.
      Recherche actuelle : Titres physiques o`Titre (Titre = "Science in general education.") et Exemplaire physique (Bibliothèque actuelle = "Main Library" et Localisation actuelle = "Media Collection" ou Localisation actuelle = "Reference")
      En outre, les exemplaires qui correspondent à vos critères de recherche s'affichent sur la page Recherche dans le répertoire, comme de simples résultats de recherche.
      Page Recherche dans le répertoire - avec Résultats
    5. Sur la page Recherche dans le répertoire, vous pouvez :

    Rechercher des exemplaires sans information spécifique à l'aide de la Recherche avancée

    Vous pouvez rechercher des champs vides (pour des notices qui contiennent un champ spécifique qui n'est pas rempli). Par exemple, vous pouvez rechercher des titres physiques/exemplaires sans code-barres ou d'autres informations. Sélectionnez Est vide comme option après avoir sélectionné le champ souhaité. Voir la table ci-dessous pour un exemple de liste de conditions avec cette option.
    Liste échantillon Est Vide
    Tous les titres
    (Non présent)
    Collections
    (Non présent)
    Exemplaires physiques
    (Non présent)
    Cote de rangement LC Type de la cote permanente Numéro d'inventaire
    Indice de classification décimale Dewey Localisation physique permanente Note publique
    Indice CDU Bibliothèque Note de services aux lecteurs
    Autre numéro de classification Suffixe de la cote Note interne 1
    Année de publication additionnelle États de collection Note interne 2
    Langue Note sur les fonds Note interne 3
    Cote de rangement LC   Numéro de séquence de l'exemplaire
    ISBN   Ligne PO
    ISSN   Cote alternative
    ISSN-L   Type de cote alternative
    Autre identifiant standard   Date de création
    Numéro du document officiel   Bibliothèque actuelle
    Numéro de bibliographie nationale   Localisation actuelle
    Numéro d'éditeur   Date de retour de localisation temporaire
    Numéro normalisé   Date de réception prévue
    Autre numéro de système   Date d'inventaire
    Notes   Est magnétique
    Notes locales   Exception de circulation
    Description   Dernière date de rapport de mise en rayon
    MMS SIP ID (un numéro attribué à un ensemble de notices affectées par un traitement)   Type de matériel
    Description matérielle   Date de modification
    Pays de publication   Date en rayon
    Genre/forme   seq en rayon
    Lieu de publication   Pages
    Type de matériel   Pièces
    Genre de document   Type de processus
    ID dans le système d'origine    
    Système d'origine    
    Étiquette supprimée    
    Étiquette synchronisation avec un catalogue externe    
    Champ local 900    
    Relation    
    Par exemple, pour trouver des titres physiques sans code-barres :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche et ensembles > Rechercher dans le répertoire, cliquez sur Recherche avancée).
    2. Veuillez confirmer que votre option Recherche est définie sur Titres physiques et cliquez sur Ajouter des conditions.
    3. A partir de la colonne Exemplaires Physiques, sélectionnez Code-barres et cliquez sur Ajouter des conditions.
      La condition supplémentaire sur le code-barres apparaît avec l'option Est vide disponible dans la liste déroulante.
      Condition de Recherche Avancée Est Vide
    4. Cliquez sur OK.
      Les résultats de recherche affichent tous les exemplaires physiques sans code-barres.

    Recherche de caractères spéciaux

    Lors d'une recherche dans le répertoire d'Alma (ou lors d'une recherche sur des utilisateurs, des demandes d'achat et des demandes de services aux usagers), vous pouvez indiquer des caractères spéciaux et des signes diacritiques. La configuration de la langue de recherche (définie par Ex Libris lorsque votre système est installé) est disponible en allemand, norvégien, danois, suédois, coréen, chinois et TSVCC de Hong Kong. Pour la plupart de ces langues, Alma utilise l'implémentation standard pour travailler avec des caractères spéciaux. Voir les sections suivantes pour plus d'informations.
    La normalisation pour ces langues est spécifiques aux champs contenant du texte tels que le titre et l'auteur. Elle n'est cependant pas effectuée pour les champs numériques ou ceux qui contiennent une valeur normalisée telle qu'un numéro de cote.

    Travailler avec les caractères de langue allemande

    Lorsque votre système est configuré avec l'allemand comme langue de recherche par défaut, les caractères allemands sont traités par le système comme suit :
    Caractère de langue allemande/Combinaisons de caractères Également stocké dans la base de données Alma
    ß ss
    ä, Ä ae
    ö, Ö oe
    ü, Ü ue
    ae ae
    oe oe
    ue (lorsqu'il n'est pas suivi par une voyelle ou un q) ue
    Quand votre système est configuré avec l'allemand comme langue de recherche par défaut et que les caractères spéciaux allemands sont stockés dans le système comme indiqué dans le tableau ci-dessus, vous pouvez effectuer des recherches avec les caractères spéciaux umlaut et Eszett ou la version latine étendue de ces caractères (comme affiché dans la seconde colonne ci-dessus) et les résultats seront traités de la même façon. Donc, par exemple, si vous faites une recherche sur Müller, le système renverra les résultats pour Müller et Mueller, mais pas pour Muller.
    Pour les systèmes dont la langue par défaut n'est pas l'allemand, une recherche sur Müller donnera des résultats pour Müller et Muller mais pas pour Mueller.
    Lorsque votre institution (et le réseau, en environnement de consortium) est configurée avec l'allemand comme langue de recherche par défaut, cette capacité de recherche standard en allemand est disponible dans la Zone institution, la Zone réseau, et la Zone de communauté.
    Pour les institutions qui ont configuré l'allemand comme langue de recherche par défaut, les résultats de recherche dans le répertoire, les résultats de recherche d'utilisateur, et les résultats de recherche de demandes de services aux usagers sont classés à l'aide du standard DIN 5007-1/2, section 6.1.1.4.1/2. En plus de prendre en compte les caractères spécifiques de la langue allemande, les tirets sont ignorés lors du tri des résultats de recherche.
    Lors du classement des contenus des vedettes bibliographiques et d'autorité, Alma supprime les tirets à des fins de classiement dans les institutions qui ont leur paramètre de langue de recherche défini sur Allemand.
    Lorsque vous utiliser la fonction Parcourir les vedettes bibliographiques dans Alma, la même norme standard (DIN 5007-1/2, section 6.1.1.4.1/2) est utilisée pour trier les vedettes bibliographiques. Voir Parcourir les vedettes bibliographiques pour plus d'informations.

    Travailler avec des caractères de langue scandinave et Résultats de recherche

    Alma normalise les caractères interchangeables scandinaves æ Æ ä Ä ö Ö ø Ø et leurs variantes (aa, ao, ae, oe et oo) en les transformant en æ Æ å Å ø Ø.
    Le tri des caractères spéciaux danois et norvégiens est géré de la manière suivante :
    Tri norvégien et danois
    ...
    Ad/ad
    Ae/ae
    Af/af
    ...
    Od/od
    Oe /oe
    Of/of
    ...
    Ud/ud
    Ue/ue
    Uf/uf
    ...
    X/x
    Y/y + Ü/ü (sauf pour les trémas tels que dans Leüs)
    Z/z
    Æ/æ + ä, Ä
    Ø/ø + Ö/ö
    Å/å + Aa/aa
    Les caractères spéciaux suédois sont gérés de la même manière que les caractères spéciaux norvégiens. Les caractères spéciaux suédois sont gérés de la manière suivante :
    Tri suédois
    ...
    Ad/ad
    Ae/ae + Æ/æ
    Af/af
    ...
    Od/od
    Oe /oe
    Of/of
    ...
    Ud/ud
    Ue/ue
    Uf/uf
    ...
    X/x
    Y/y + Ü/ü
    Z/z
    Å/å
    Ä/ä
    Ö/ö + Ø/ø
    La normalisation du norvégien et du danois est traitée de la manière décrite dans la section Filtre de normalisation des langues scandinaves. En ce qui concerne le suédois, Alma normalise ses caractères de la même manière.

    Travailler avec des caractères de langue chinoise et Résultats de recherche

    Alma effectue les translittérations hiragana vers katakana, chinois traditionnel vers chinois simplifié et mots coupés en bigrammes et unigrammes. Voir Filtre de transformation ICU pour plus d'informations.
    Alma effectue également la translittération de Hanja vers Hangul. Le classement ne concerne que la langue coréenne.

    Travailler avec les TSVCC de Hong Kong

    Le TSVCC (caractères chinois traditionnels, simplifiés et variant) Hong-Kong Innovative Users Group (HKIUG) standard Version 1.0. sorti le 18 juillet a été implémenté dans Alma. En plus de gérer les caractères chinois traditionnels et simplifiés, Alma gÈre aussi les différents caractères chinois dans les cas suivants :
    • Recherche dans le répertoire
    • Parcourir les vedettes bibliographiques
      Ceci inclut la recherche des caractères TSVCC saisis dans le champ Valeur de recherche dans la section Parcourir les vedettes bibliographiques et le tri des vedettes qui s'affichent. Lorsque le même titre s'affiche avec différentes formes chinoises (notamment avec différents caractères chinois), tous les titres équivalents sont classés ensemble dans la liste des vedettes parcourues.
    • Recherche de noms d'utilisateur chinois
    La gestion de caractères chinois TSVCC est disponible pour les institutions qui ont le paramètre de langue de recherche Alma défini sur Hong Kong. Contactez le support d'Ex Libris si vous avez besoin d'activer ce paramètre d'institution.
    Pour la table complète de HKIUG TSVCC table (version UNICODE), voir http://hkiug.ln.edu.hk/unicode/hkiug_tsvcc_table-UnicodeVersion-1.0.html.

    Enregistrer et réutiliser les résultats de recherche

    Dans le cas de recherches sur l'inventaire sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire), vous pouvez enregistrer vos recherches pour une utilisation ultérieure. Une requête enregistrée est également appelée ensemble logique. Un ensemble logique est recalculé chaque fois qu'il est atteint - en d'autres termes, la recherche est relancée et les résultats correspondent au jeu de résultats. Lorsque vous enregistrez une requête (ensemble), vous enregistrez un jeu de critères de recherche pouvant être réutilisés. A chaque fois que vous exécutez une requête, les résultats peuvent être différents si les notices ont été modifiées depuis la précédente exécution. En revanche, un ensemble d'exemplaires est une collection d'exemplaires qui peuvent avoir été saisie manuellement, téléchargée depuis un fichier ou être le résultat d'une recherche précédente (mais plus associée aux critères de recherche). Notez que vous pouvez transformer un ensemble logique en un ensemble d'exemplaires.
    Pour plus d'informations sur les ensembles, voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.
    Pour enregistrer une requête :
    1. Cliquez sur Enregistrer la requête sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire) après une recherche.
      La page Détails du jeu de résultats s'affiche.
      Page Détails de l'ensemble
    2. Suivez la procédure dans Créer des ensembles logiques.

    Effectuer une recherche à l'aide d'une requête sauvegardée

    Vous pouvez lancer une requête enregistrée à l'aide du lien Requêtes enregistrées sur la page Recherche dans le répertoire ou à partir du lien du menu Gérer les jeux de résultats (voir Gérer les résultats et les ensembles de requêtes).
    Pour l'accès et l'utilisation des requêtes enregistrées depuis la page Recherche dans le répertoire :
    1. Sur la page Recherche dans le répertoire (Gestion des ressources > Recherche > Recherche dans le répertoire), cliquez sur le lien Requêtes enregistrées. La page Sélectionner un ensemble s'ouvre.
      Page Sélectionner l'ensemble
    2. Sélectionnez l'ensemble que vous voulez utiliser et cliquez sur Sélectionner l'ensemble. Alma effectue une recherche en fonction des paramètres dans la requête enregistrée, la page Recherche dans le répertoire s'ouvre et affiche les résultats de la recherche.
      Page Recherche dans le répertoire avec Résultats

    Utiliser la liste des résultats de la recherche dans le répertoire

    Les résultats de la recherche sur la page Recherche dans le répertoire sont listés, numérotés et affichés en fonction du type de ressource choisi pour votre recherche. Par défaut, les résultats de recherche sont classés en fonction d'un mécanisme de classement interne basé sur Apache Solr ; pour plus d'informations, voir http://www.solrtutorial.com/solr-sea...relevancy.html. Les facteurs de classement comprennent :
    • Fréquence de la période - Plus la fréquence de période est élevée dans le document, plus le résultat du document est élevé.
    • Fréquence de Document Inversée - Plus une période est rare dans les documents de l'index, plus sa contribution au résultat est importante.
    • Facteur de Coordination - Plus on trouve de périodes de requête dans un document, plus son résultat est élevé.
    • Longueur de Champ - Plus un champ contient de mots, plus le résultat est faible. Ce facteur pénalise les documents avec des valeurs de champ plus élevées.
    Vous pouvez appliquer manuellement un tri primaire et secondaire en utilisant les listes déroulantes en haut des résultats de recherche. Les deux listes déroulantes proposent les options suivantes (où Asc=ascendant et Desc=descendant) :
    • Classement
    • Titre – Asc
    • Titre – Desc
    • Créateur - Asc
    • Créateur - Desc
    • Date de publication - Asc
    • Date de publication - Desc
    Ces options de tri sont disponibles avec les recherches suivantes dans tous les onglets de résultat (voir Travailler avec les onglets Institution, Communauté et Réseau) :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Titres électroniques
    • Titres numériques
    Pour plus d'informations sur la terminologie utilisée dans la liste des Résultats de Recherche dans le Répertoire, voir la vidéo « Géré par Département » Modifié pour « En Cours de Traitement » (2 min 58 s).
    L'ordre de classement des collections affichées dans un résultat de recherche unique est traité de la manière suivante :
    • Les collections temporaires s'affichent en premier.
    • Parmi les collections du même type (permanent/temporaire), les collections avec plus d'un exemplaire disponible apparaissent en premier
    • Parmi les collections du même type (permanent/temporaire) et avec le même nombre d'exemplaires disponibles, les collections sont classées alphabétiquement
    Collections classées dans un résultat de recherche unique
    L'ordre de tri des collections n'est pas configurable.

    Travailler avec des facettes dans les résultats de la recherche dans le répertoire

    Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en utilisant les facettes du panneau de gauche des résultats de recherche. Les facettes disponibles dépendent du type de recherche et des exemplaires dans les résultats de recherche.
    Facettes de Résultats de Recherche
    Type de recherche Facettes Fournies
    Tous les titres Inventaire
    Type de matériel
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Type de ressource
    Titres électroniques Type de matériel
    Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Type de ressource
    Titres numériques Langue (déterminée par le contenu du champ 008 aux positions 35-37 et une des entrées 041 $a)
    Année de publication
    Type d'entité
    Type de conservation
    Type de ressource
    Fichiers numériques Type d'entité
    Type de fichier MIME
    Taille de fichier en octet
    Extension du fichier
    Type de ressource
    Exemplaires physiques Type de matériel de l'exemplaire
    Bibliothèque
    Type de processus
    Type de ressource
    Ressource électronique Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Service
    Type de matériel électronique
    Disponibilité
    Type de ressource
    Collection Bibliothèque
    Type de ressource
    Collection électronique Type
    Interface
    Type de collection électronique
    Disponibilité
    Type de ressource
    Autorités Utilisation de la vedette
    Vocabulaire
    Pour les facettes Type de collection électronique, les résultats sont affectés par les considérations suivantes :
    • Les notices de la Zone de communauté sont mises à jour avec le bon type de collection électronique, tel que Périodique, Livre, etc.
    • Les collections électroniques déplacées localement le sont avec le type Périodique dans tous les cas (quel que soit leur type).
    • Les nouvelles collections électroniques locales n'ont pas de type de collection électronique.
    Les facettes incluent un compte entre parenthèses à côté de l'étiquette de la facette.
    Compte des facettes entre parenthèses
    Les nombres entre parenthèses dépendent du compte total fourni avec vos résultats de recherche. Dans l'illustration ci-dessous, le compte total est de 10. Dans l'illustration précédente (à partir des mêmes résultats de recherche), les comptes de facette ajoutent jusqu'à 10 pour chaque type de facette.
    Compte Total dans les Résultats de Recherche
    Il arrive que le compte total soit étiqueté de manière approximative. Cela peut arriver lors de la recherche d'un terme revenant fréquemment dans un index général (par exemple, une recherche Tous les titres avec le mot clef études). Pour fournir un temps de réponse acceptable avec un nombre important de résultats de recherches, Alma fournit un nombre approximatif. On part du principe qu'un compte exact n'est pas nécessaire, étant donné qu'avec un nombre de résultats si élevé, vous n'envisagez pas de parcourir la totalité des résultats. Si nécessaire, vous pouvez déterminer le nombre exact de résultats en sauvegardant les résultats dans un ensemble et en exemplarisant cet ensemble (Actions > Exemplariser). Le nombre d'exemplaires affichés pour l'ensemble exemplarisé (lors de la création de l'ensemble, de la consultation du rapport de traitement de création de l'ensemble et de la consultation de l'ensemble exemplarisé) est exact.
    Total approximatif
    Cliquez sur la facette pour réduire les résultats de recherche. Vous pouvez sélectionner plus d'une facette lorsque c'est possible (voir l'illustration ci-dessous). Vous pouvez également dé-sélectionner les facettes que vous avez sélectionnées précédemment en cliquant sur le « X » à côté de la facette sélectionnée à la ligne Recherche limitée à.
    Facettes Multiples

    Travailler avec les onglets Institution, Communauté et Réseau

    Les résultats provenant de votre institution apparaîssent dans l'onglet Institution. L'onglet Communauté inclut les résultats des notices dans la Zone de communauté ; ce sont les notices qui sont disponibles pour toutes les institutions Alma (voir Introduction à la gestion des ressources). Si votre institution est membre d'un réseau collaboratif qui travaille avec une Zone réseau, l'onglet Réseau est également disponible. L'onglet Réseau inclut les résultats de votre Zone réseau. Pour plus d'informations sur l'onglet Réseau, voir Recherche dans le répertoire dans un réseau collaboratif.
    Un administrateur peut configurer quel onglet est présélectionné par défaut pour certains types de recherche ; voir Personnaliser la recherche dans le répertoire.

    Travailler avec les icônes des résultats de recherche

    Les icônes suivantes peuvent apparaître à côté des résultats de recherche, en fonction de l'onglet que vous consultez. Les notices liées sont mises à jour quand leurs notices cibles (dans la Zone de communauté ou la Zone réseau) sont mises à jour.
    Icônes Résultats de recherche
    Onglet Icône La notice est Cliquer sur l'icône pour ouvrir l'exemplaire
    Institution La notice ne s'affiche pas.
    NON défini dans l'institution
    N/A
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire N/A
    Pas d'icône Ressource non électronique, non liée N/A
    Supprimé N/A
    Ressource électronique désactivée, non liée N/A
    Ressource électronique activée, non liée N/A
    Liée à une notice de la Zone de communauté
    Onglet Communauté
    Lié à une notice de la Zone réseau
    Onglet Réseau
    Communauté La notice ne s'affiche pas. NON défini dans la Zone de communauté N/A
    Pas d'icône Lié à une notice dans la Zone réseau
    ET
    Restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    N/A
    Lié à une notice dans la Zone réseau
    ET
    NON lié à une notice dans l'institution
    ET
    NON restreint par un groupe de gestion d'inventaire
    Note : Cette icône apparaît également si une notice d'institution est liée à la notice de la Zone réseau plus haut.
    Onglet Réseau
    Lié à une notice dans l'institution Onglet Institution
    Lié à une notice dans la Zone réseau
    ET
    Lié à une notice dans l'institution
    Quelque soit le dernier lien ajouté.
    Réseau La notice ne s'affiche pas. NON défini dans la Zone réseau N/A
      Pas d'icône NON lié à une notice de la Zone de communauté
    ET
    NON lié à une notice dans l'institution
    N/A
      Liée à une notice de la Zone de communauté
    ET
    NON lié à une notice dans l'institution
    Onglet Communauté
      Lié à une notice dans l'institution Onglet Institution
    Alma essaie d'afficher une vignette pour les titres (soit pour les titres numériques uniquement, soit pour tous les types de titres - voir Personnaliser l'affichage de la vignette). Si le titre a un fichier numérique, une vignette de ce fichier apparaît. Si le titre ne contient que des articles physiques, Alma tente d'acquérir une image vignette de la couverture à l'aide de l'ISSN ou de l'ISBN du titre. Si aucune vignette n'est disponible, une image générique du type de matériel (livre, vidéo, musique, etc.) apparaît.

    Effectuer des actions sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Voir la table ci-dessous pour une description des actions que vous pouvez entreprendre en utilisant la Liste des Résultats de Recherche dans le répertoire.
    Les liens qui apparaissent dépendent du type de recherche et des rôles de l'utilisateur. Tous les liens ne sont pas visibles à tous les utilisateurs.
    Actions de liste de résultats de recherche
    Type de recherche Action Description
    Tous les titres Annuler l'attribution Permet de publier la notice bibliographique si elle est attribuée à un autre utilisateur du personnel. Pour retirer toutes les assignations de notice bibliographique à un membre du personnel en particulier, voir Éditeur de métadonnées et Options de la barre d'outils. Ce lien apparaît seulement si vous avez le rôle de Gestionnaire du catalogue.
    Ajouter à la liste de lecture Lorsque des listes de lecture vous sont attribuées, utilisez cette option pour ajouter des titres à ces listes de lecture. Voir Gérer des listes de lecture pour plus d'informations.
    Afficher dans la Découverte

    Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Affichage entier de Primo.

    Cette option n'est présente que lorsque Primo VE est installé.

    Page Afficher les services

    Utilisez cette option pour ouvrir le titre sur la page Services de Primo.

    Cette option n'est présente que si Summon est installé dans Alma.

    Les résultats des recherches Tous les titres incluant des titres physiques, électroniques et numériques, ainsi que les liens sous chaque notice varient en fonction du type de notice. Voir les sections suivantes de cette table relatives aux titres pour les descriptions des actions restantes.
    Titres physiques État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections.
    Exemplaires Permet de consulter les informations sur les exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Modifier la notice Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    Les résultats de recherche pour une notice verrouillée incluent l'action Modifier. Le terme Verrouillé s'affiche dans l'Éditeur de métadonnées de la notice (voir l'exemple ci-dessous).
    Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations sur la configuration.
    Verrouillé par Notation
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Demande Permet d'initier une demande de service aux usagers sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Sur la page Créer une demande, vous pouvez sélectionner une demande sur des Titres physiques, comme par exemple Déplacer de façon temporaire ou Demande de numérisation du lecteur dans la liste déroulante Type de demande.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Ajouter à la collection Ajouter le titre à une collection. Ce lien apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se référer à Gérer les collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible - affiche les traitements qui ont été exécutés depuis janvier 2017)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les Informations de publication (1:52 min).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Titres électroniques (onglet Institution) Liste des collections électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Consulter Permet de consulter les services électroniques associés à ce titre. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien OpenURL.
    Pour activer le lien direct vers les services électroniques via la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Configurer le lien direct.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau du titre/de la bibliothèque) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL (voir l'exemple ci-dessous pour Commentaires sur la Constitution des États-Unis).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Fourniture du document Permet d'initier une demande de ressource sur le titre. Ouvre la page Créer une demande (voir Créer une demande).
    Ajouter à la collection Ajouter le titre à une collection. Ce lien apparaît uniquement si vous avez des collections configurées. Pour plus d'informations, se référer à Gérer les collections.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible - affiche les traitements qui ont été exécutés depuis janvier 2017)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - nombre de demandes/traitements internes (ou pas de demandes/traitements internes). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
    • Licences - Nombre de licences (ou Pas de licence)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Titres Électroniques (onglet Communauté) Liste des collections électroniques Permet de consulter la liste des ressources électroniques associées à ce titre. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Quand vous passez des commandes pour des ressources électroniques (à partir des résultats de recherche au niveau du titre/de la bibliothèque) contenant des URL multiples (champs 856 $u), Alma crée une ressource électronique pour chaque URL (voir l'exemple ci-dessous pour Commentaires sur la Constitution des États-Unis).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Modifier Permet de modifier la notice bibliographique. Ouvre l'Éditeur de métadonnées (voir Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    Les résultats de recherche pour une notice verrouillée incluent l'action Modifier. Le terme Verrouillé s'affiche dans l'Éditeur de métadonnées de la notice (voir l'exemple ci-dessous).
    Cette notice indique qu'une ébauche est ouverte pour la notice et que quelqu'un est en train de travailler dessus. Cette notice ne peut pas être modifiée jusqu'à ce que l'opérateur qui l'a verrouillée effectue l'action Publier ou Enregistrer et publier dans l'Éditeur de métadonnées ou que le paramètre working_copy_lock_timeout ait expiré. Le réglage par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations sur la configuration.
    Verrouillé par Notation
    Titres numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
    Exporter Permet d'exporter le titre.
    Une note s'affiche en haut de la page Recherche dans le répertoire (au-dessus des options Critères de recherche), indiquant l'emplacement du titre numérique exporté.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication pour ce titre. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible - affiche les traitements qui ont été exécutés depuis janvier 2017)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer les informations de publication (1:52 min).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Données liées Voir les données liées. Voir la section Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire ci-dessous pour plus d'informations.
    Rappels Créez et modifiez les rappels pour la notice bibliographique en renseignant les informations suivantes :
    • Date de rappel
    • Type de rappel
    • Statut du rappel
    • Texte décrivant le rappel
    Pour plus d'informations, voir Travailler avec des rappels.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur ce titre. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés au titre ; il ne mentionne pas la place de la demande dans la file d'attente.
      Pour plus d'informations sur la place/priorité de la demande, voir Priorité de demande.
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Fichiers numériques Consulter Permet de consulter l'objet numérique. Ouvre la page Services électroniques du résolveur de lien Alma depuis laquelle vous pouvez consulter l'objet (si vous en avez la permission/accès).
    Pour plus d'informations sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma, voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma.
    Représentation Permet de modifier la représentation numérique. Ouvre l'Éditeur de ressources numériques. Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources numériques.
    Télécharger Permet de télécharger le fichier numérique.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Exemplaires physiques Modifier Permet de modifier l'exemplaire. Ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire).
    État de collection Consulter les informations sur les fonds. Ouvre la page Vue simple MARC (notice unique) ou la page Liste des collections (notices multiples). Pour plus d'informations, voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec la liste des collections.
    Exemplaires Voir les informations des exemplaires. Ouvre l'une des pages suivantes :
    Demande Initie une demande de service aux usagers (voir Créer une demande).
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Traitement interne Permet d'initier un traitement interne pour l'exemplaire, telle qu'une demande de reliure ou un retrait (voir Créer une demande).
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur l'exemplaire. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Demandes/Traitements internes - Nombre de demandes/traitements internes (ou Pas de demande/traitement interne). Cette valeur n'inclut pas les demandes de réservation expirées, et indique uniquement le nombre de demandes/traitements internes liés à l'exemplaire ; la place de la demande dans la file d'attente n'est pas mentionnée.
      En cliquant sur cette valeur, les demandes liées à l'exemplaire, ainsi que les demandes que l'exemplaire peut satisfaire, s'affichent.
    • Nombre de prêts
    • Date du Dernier Prêt
    • Nombre d'usages internes
    • Date de dernier usage interne
    • Circulation depuis le début de l'année (indique le nombre de prêts soumis lors de l'année en cours)
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
      Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Ressource électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ressource électronique à l'aide de l'Éditeur de ressources électroniques.
    Consulter Permet de consulter la ressource électronique. Ouvre la page Éditeur de ressource électronique en mode lecture seule.
    Activer / Désactiver Permet d'activer ou de désactiver la ressource électronique. L'icône de la ressource change en même temps que le statut d'activation. Par exemple, lorsqu'une ressource électronique non liée est activée, l'icône apparaît en couleur (). Quand la ressource électronique est désactivée, l'icône apparaît en gris ().
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lien vers la Communauté Permet d'initier le processus de liaison entre une ressource électronique locale et une ressource électronique de la Zone de communauté. Cette option est disponible uniquement si une ressource électronique locale a été créée en tant que ressource électronique indépendante et pas en tant que partie d'une collection électronique.
    Vous pouvez, par exemple, utiliser cette option quand vous avez créé une ressource électronique locale au cours du processus d'acquisition et par la suite vouloir la relier à une collection électronique au sein de la Zone de communauté.
    Quand vous cliquez sur Lier à la Communauté, l'assistant Lier une ressource électronique indépendante à une collection de la Zone de communauté s'ouvre, vous permettant de 1) sélectionner une ressource électronique dans la Zone de communauté, 2) sélectionner une collection électronique locale à laquelle associer cette ressource électronique indépendante, et 3) sélectionner les métadonnées descriptives à utiliser dans la notice bibliographique de la Zone de communauté ou garder celles de la Zone institution.
    Si vous choisissez de garder les métadonnées descriptives de la Zone Institution, les métadonnées descriptives de la ressource électronique ne seront pas synchronisées lors des mises à jour de la Zone de communauté.
    Suite à la liaison de la ressource électronique locale à celle de la Zone de communauté, l'action Lier à la Communauté dans les résultats de recherche ne s'affiche plus et l'icône devient celle de la Zone de communauté (voir Icônes des résultats de recherche).
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Tester l'accès Teste l'accès à une ressource électronique et affiche les résultats sur la page Services électroniques du résolveur de lien Alma (voir Utiliser la page Services électroniques du résolveur de lien Alma).
    Supprimer Permet de supprimer une ressource électronique locale.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer vers Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette option dans l'onglet Institution, voir la vidéo « Envoyer à Ex Libris » pour les Collections locales (3:03 mins)
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur cette ressource électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'informations avec les informations suivantes :
    • Titre
    • Notices liées - Nombre de notices liées (ou Pas de notice liée)
    • Commandes - Nombre de commandes (ou Pas de commande)
    • Commandes supplémentaires - Nombre de commandes supplémentaires
    • Licences - Nombre de licences
    • Cours - Nombre de cours liés (ou Pas de cours)
    • Utilisation (derniers 12 mois) - Le nombre d'utilisations s'affiche. Ce nombre est lié aux données graphiques. Cliquez sur le lien pour consulter les données graphiques Usage de journal COUNTER qui proviennent des rapports COUNTER qui se trouvent dans le dossier Données d'utilisation > Informations sur les données d'utilisation dans Alma Analytique. En particulier, il s'agit de l'utilisation par titre – graphique qui se trouve dans Dossiers partagés/Alma/Utilisation/Rapports dans Alma Analytique.
      Le nombre de mois qui s'affiche pour la période des 12 derniers mois dépend des mois qui sont pris en compte dans les rapports COUNTER qui ont été chargés par la bibliothèque. Pour plus d'informations, voir Gérer l'utilisation des données conformément à COUNTER.
    Cliquez sur les liens pour accéder aux détails.
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Ressource électronique (onglet Communauté) Activer Permet d'initier le processus d'ajout et d'activation des ressources électroniques depuis la Zone de communauté pour une bibliothèque.
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. The contact information provided on Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. is defined by an administrator; see Configurer des contacts CRM.
    Demande PEB Permet d'initier une demande PEB sortante sur le titre. Ouvre la page Demande PEB sortante (Voir Ajouter une demande PEB sortante à partir d'une recherche). Ce lien n'apparaît que si vous avez l'un des rôles d'Opérateur des services aux usagers ou de Gestionnaire des services aux usagers s'appliquant à la bibliothèque PEB.
    Collection Modifier Permet de modifier la collection. Ouvre l'Éditeur de métadonnées.
    Editer les ressources de collection. Permet de gérer la collection. Ouvre l'Éditeur de ressources de collections où vous pouvez consulter le résumé des informations disponibles pour la collection, rechercher des rapports et services en rapport avec cette collection, regarder les titres dans cette collection, et ajouter des sous-collections à la collection.
    Consulter les ressources de collection Consulter tous les services et composés en rapport avec la collection sans la possibilité de changer ou d'ajouter des données.
    Collection électronique (onglet Institution) Modifier Permet de modifier la collection électronique. Ouvre l'Éditeur de collection électronique.
    Supprimer
    Permet de supprimer la collection électronique.
    Une boîte de dialogue de confirmation propose l'option de supprimer la collection électronique (ainsi que les services associés, les ressources électroniques, les tâches d'activation électronique et les liens vers des lignes de commande). Elle fournit une liste déroulante d'options (effacer, supprimer, ou ne rien faire) pour le traitement des notices sans ramification lors de la suppression d'une collection électronique.
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_02_TC.png
    Confirmation de la suppression de la collection électronique
    Après avoir cliqué sur Confirmer, un traitement d'arrière-plan s'exécute, effaçant la collection électronique et ses composants associés.
    Lorsque le traitement s'exécute, les boutons d'actions pour la notice ne sont pas disponibles. L'identifiant du traitement est affiché en haut de la page. Pour suivre les traitements et consulter le rapport de traitement, accédez au Suivi des traitements (Administration > Gérer les traitements > Suivi des traitements).
    Si le traitement s'exécute pendant un long moment et que les liens d'action sont toujours désactivés, vous pouvez demander au Support Ex Libris de restaurer les boutons d'action.
    Si la collection électronique est vide, la suppression est gérée en ligne, sans exécuter de traitement.
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_with_No_Portfolios_02_TC.png
    Confirmation de la suppression de la collection électronique sans ressource électronique
    Consulter Permet de consulter la collection électronique. Ouvre la page Éditeur de collection électronique en mode lecture seule.
    Liste des ressources électroniques (nombre) Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Commande/Commande supplémentaire Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Lien vers la Communauté Permet d'initier le processus afin de lier une collection électronique locale à une collection électronique dans la Zone de communauté. Lier les collections électroniques locales à la Zone de communauté permet aux collections électroniques liées à la Zone de communauté de bénéficier des mises à jour de cette dernière. Voir Lier une collection électronique locale à la Zone de communauté pour plus d'informations.
    Créer une tâche d'activation électronique Permet de créer une tâche d'activation électronique et affiche un message de confirmation lorsque cela a été réalisé.
    Informations de publication Permet de consulter les informations de publication sur la collection électronique. Ouvre la page Informations de publication qui fournit les informations suivantes (uniquement disponible pour les Administrateurs du système général, du répertoire et du catalogue et les Gestionnaires du dépôt) :
    • PID
    • Date de la dernière publication
    • Valeur de la dernière publication
    • Lien RTA
    • Historique des actions (si disponible - affiche les traitements qui ont été exécutés depuis janvier 2017)
    Sélectionner le profil correspondant dans le champ Profils de publication.
    Apprenez à déboguer les informations de publication grâce à la vidéo Déboguer Informations de publication (1:52 min).
    Modifier le service Permet de modifier le service électronique. Ouvre l'Éditeur de service électronique. Voir Modifier un service.
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. Les informations de contact fournies sur la page Envoyer à Ex Libris sont définies par un administrateur ; voir Configurer des contacts CRM.
    Plus d'info Permet de consulter plus d'informations sur la collection électronique. Ouvre la boîte de dialogue Plus d'info avec les informations suivantes:
    Pour plus d'informations sur l'affichage des cours associés avec un titre, voir la vidéo Consulter les cours liés à un titre (2:43 mins).
    Collection électronique (onglet Communauté) Liste des ressources électroniques (nombre) Permet de consulter la liste de ressources électroniques. Ouvre la page Liste des ressources électroniques. Pour plus d'informations, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    Notice descriptive Permet de consulter une vue simple de la collection électronique. Ouvre la notice bibliographique au niveau de la Zone de communauté disponible pour la collection électronique sur la page Vue simple MARC. Se reporter à Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC et Travailler avec des notices bibliographiques de collection électronique et des URL ajoutées à la Zone de communauté pour plus d'informations.
    Activer Permet d'activer la collection électronique. Ouvre l'Assistant d'activation (se reporter à Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation).
    Commande Permet d'initier une commande d'achat. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir Créer des lignes de commande).
    Signaler à Ex Libris Permet d'envoyer une demande de mise à jour, d'ajout, de retrait ou de couverture vis-à-vis d'une ressource électronique à Ex Libris. Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. The contact information provided on Ouvre la page Envoyer à Ex Libris. is defined by an administrator; see Configurer des contacts CRM.
    Autorités (onglet Institution)
    Il existe un problème connu où les liens de résultat de recherche pour les notices d'autorité GND ne fonctionnent pas comme prévu.
     
    Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX.
    Voir aussi
    Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX.
    Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur
    Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien.
    Modifier Permet de modifier les informations sur une autorité locale.
    Autorités (onglet Communauté)
    Il existe un problème connu où les liens de résultat de recherche pour les notices d'autorité GND ne fonctionnent pas comme prévu.
     
    Si disponibles, les informations Vu à partir de sont fournies dans les résultats de recherche. Ces informations sont extraites des champs 4XX.
    Voir aussi
    Si disponibles, les informations Voir aussi sont fournies dans les résultats de recherche avec des liens vers ces informations. Ces informations sont extraites des champs 5XX.
    Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur
    Lorsque vous cliquez sur le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur, Alma recherche les notices bibliographiques qui utilisent la notice d'autorité dans laquelle vous avez cliqué sur ce lien.
    De plus, le bouton Outils qui s'affiche en haut de la page pour tous les types de recherche fournit les options d'export des résultats de recherche vers un fichier Excel. Les colonnes d'informations dans le fichier Excel varient selon le type de recherche que vous avez utilisé.
    Les fichiers Excel pour tous les types de recherche sauf les Collections et les Autorités ont une colonne Identifiant MMS.
    Pour plus d'informations, voir Exporter vers Excel.

    Travailler avec ce qui apparaît dans les résultats de la recherche dans le répertoire (Exemples)

    Depuis que la Recherche dans le répertoire de l'Alma permet la flexibilité de conduire une variété de recherches, les résultats de recherche incluent l'information liée aux ressources physiques, électroniques et digitales. Par conséquent, le contenu des Résultats de recherche varie et est spécifique au Type de recherche conduite. Par exemple, les résultats de recherche par titres (tous, physique, électronique, et digital) incluent des informations bibliographiques. La recherche par inventaire (portant sur des exemplaires, des ressources électroniques et des fichiers) inclut des informations sur les données importées ou celles saisies à l'aide de l'Éditeur d'exemplaire physique (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire) ou l'Éditeur de ressource électronique (voir Modifier une ressource électronique à l'aide de l'Éditeur de ressources électroniques). En général, les résultats de rechercher dans le Répertoire incluent:
    • Type de matériel
      Type de matériel bibliographique dans les Résultats de recherche
      Voir Travailler avec des types de matériel bibliographique identifiés dans les résultats de recherche pour plus d'informations concernant les types de matériel bibliographiques. Voir Index de Recherche pour une liste des étiquettes MARC associées avec les champs affichés.
    • Type de ressource (voir Champ Type de ressource pour plus d'informations)
    • Type de contenu
    • Type de média
    • Type de transporteur
    • Créateur
    • Lieu de publication
    • Date de publication
    • Éditeur
    • Sujet
    • Bibliothèque
    • Location
    • Exemplaire
    • Code-barres
    • Exception de circulation
    • Numéros d'identification:
      • Numéro de notice Alma (le premier numéro dans le champ 035a, Autre numéro de système)
      • ISSN, ISBN
      • Cote de rangement
    • Dates
    • Disponibilité
      Cet élément fournit un lien pour accéder à des détails de notice supplémentaires.
      Disponibilité dans les Résultats de recherche
    • Disponibilité des notices liées
      La Disponibilité des notices liées s'affiche dans les résultats de recherche lorsqu'une notice bibliographique est identifiée et contient un champ 773 reliant les informations à une autre notice bibliographique avec des exemplaires.
      Disponibilité des notices liées
      Vous pouvez configurer l'affichage du lieu et de la bibliothèque dans la ligne Disponibilité. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de la localisation.
      Pour plus d'information concernant une meilleure visibilité des enregistrements liés, voir la vidéo Amélioration de la Visibilité pour l'inventaire d'enregistrements liés (1:42 mins).
    • Service
    • Icônes - Voir Icônes des résultats de recherche
    Les illustrations ci-dessous mettent en relief les exemples des Résultats de recherche suivants.
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Repository Search.png
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres recherchés
    Résultats de recherche de Titres physiques (onglet Institution):
    Résultats de Recherche dans le Répertoire pour une recherche par Titres Physiques
    Résultats de recherche de titres électroniques (onglet Institution):
    Page de Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres électroniques recherchés
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Page de Recherche dans le répertoire avec Résultats de tous les Titres numériques recherchés
    Résultats de recherche de titres numériques (onglet Institution):
    Liste des Résultats de recherche de Documents Numériques
    Résultats de recherche de Titres physiques (onglet Institution):
    Page Recherche dans le répertoire avec Résultats de recherche par Éléments Physiques
    Résultats de recherche de ressources électroniques (onglet Institution) :
    Résultats de recherche de ressources électroniques
    Résultats de recherche de Collections (onglet Institution):
    Résultats de collection (partiels)
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Institution):
    Résultats de recherche de collections électroniques - onglet Institution
    Résultats de recherche de collections électroniques (onglet Communauté):
    Résultats de recherche de collections électroniques - onglet Communauté
    Résultats de recherche des autorités (onglet Institution) :
    Résultats de recherche des autorités sur l'onglet Institution
    Résultats de recherche des autorités (onglet Communautés):
    Résultats de recherche des autorités sur l'onglet Communauté

    Travail avec le champ Type de ressource

    Le champ Type de ressource est construit de manière basée sur des champs bibliographiques comme le LDR et 008. Ce champ supplémente (mais ne remplace pas) le champ Type de Matériel. Le champ Type de ressource peut être recherché, il est disponible comme facette, et est extrait vers les Méthodes Analytiques. Il est bien plus détaillé que le champ Type de Matériel. Par conséquent, il est un moyen utile pour la construction de rapports détaillés. Pour plus de détails concernant le champ Type de ressource et les critères de sa création, se reporter à la table suivante.
    Règles utilisées pour créer le champ de type de ressources
    Type de ressource Règle
    La notation suivante est utilisée dans cette table:
    • != signifie non égal - Par exemple : "008 pos. 06 != d" signifie que 008 position 6 sera tout à l'exception de d
    • , (virgule) signifie ou - Par exemple : "008 pos. 23 != a,b,c,o,f " signifie 008 position 23 n'est pas égal à a ou b ou c ou o ou f
    • Physique = livres imprimés, périodiques imprimés, music-CDs, CD-roms, DVDs, etc. (excepté [microformes]
    • Électronique = en ligne (livres électroniques, e-périodiques, etc.)
    Graphique 2D non projetable – Électronique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 = o
    Graphique 2D non projetable – Physique LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Artéfact 3D – Physique LDR pos. 06 = r AND 008 pos. 33 = r,w AND 008 pos. 29 != o
    Atlas – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 = e
    Atlas – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o AND 008 pos. 25 = e
    Audio musical – Électronique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o
    Audio musical – Physique LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Audio non-musical – Électronique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Audio non musical - Physique LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Livre – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Livre – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Livre en braille - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f
    Carte en braille - Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = f
    Musique en braille - Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f
    Périodique braille - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 23 = f
    Collection LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = c
    Périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o
    Périodique - Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Ensemble multisupport – Physique LDR pos. 06 = o AND 008 pos. 33 = b AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Manuscrits – Électronique3 LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 23 = o
    Manuscrits – Électronique4 LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 Lignes de commande. 29 = o
    Manuscrits – Physique1 LDR pos. 06 = d,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Manuscrits – Physique2 LDR pos. 06 = f AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Carte – Électronique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 != e
    Carte – Physique LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 != a,b,c,o AND 008 pos. 25 != e
    Microformes 008 pos. 23 = a,b,c
    Journal – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o
    Journal – Physique LDR pos. 06 = a,e AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Musique notée – Électronique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o
    Musique notée – Physique LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Autre matériel – Électronique LDR pos. 06 = m
    Autre périodique – Électronique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 = o
    Autre périodique – Physique LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06 != d AND 008 pos. 21 != n,p AND 008 pos. 23 != a,b,c,o,f
    Matériel visionné par projection – Électronique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 lignes de commande 29 = o
    Matériel visionné par projection – Physique LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 != a,b,c,o,f
    Indéfini Tout ce qui n'est pas présent dans les catégories définies. Cette catégorie pourrait fonctionner comme une check-list afin de trouver aussi les erreurs présentes dans les champs de contrôle.
    1 musique et textes manuscrits
    2 manuscrits cartographiques
    3 musique et textes manuscrits
    4 manuscrits cartographiques
    Après qu'un enregistrement ait été sauvegardé ou indexé, le champ d'information Type de Ressource apparaît dans les résultats de recherche.
    Champ Type de ressource
    Il est aussi disponible comme facette.
    Type de ressource comme Facette
    Type de ressource disponible comme option en Recherche avancée.
    Type de ressource en Recherche avancée

    Travailler avec des types de matériel bibliographique identifiés dans les résultats de recherche

    Les types de matériel bibliographiques suivants sont identifiés dans les Résultats de recherche d'Alma:
    • Livres
    • Périodiques
    • Fichiers informatiques
    • Plans
    • Musique
    • Matériel visuel
    • Documents de genres multiples
    Les types de matériel bibliographiques sont identifiés en utilisant le format MARC 21 pour les données bibliographiques (décrit dans les tables Étendue du format bibliographique et Champs qui identifient le type de matériel bibliographique, toutes deux ci-dessous).
    Étendue du format bibliographique
    Étendue du format bibliographique
    (MARC 21 - www.loc.gov/marc/bibliographic)
    Le format MARC 21 pour données bibliographiques est un transporteur d'informations bibliographiques concernant des matériels imprimés et textes manuscrits, fichiers informatiques, plans, musique, journaux, matériels visuels, et documents de genre multiples. Les données bibliographiques incluent en général titres, noms, sujets, notes, données de publication, et information concernant la description physique d'un élément. Le type de notice contient des éléments d'entrée pour les types de matériels suivants:
    • Books (BK) - utilisés pour matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et texte microforme de nature monographique.
    • Journaux (cr) - utilisés pour matériaux imprimés, électroniques, manuscrits et textes microformes produits en partie au moyen d'un modèle de publication récurrent (par ex. périodiques, journaux, annuaires). (NOTE: avant 2002, les Journaux (CR) étaient désignés par le terme Périodiques (SE)).
    • Fichiers informatiques (CF) - utilisés pour logiciels informatiques, données numériques, informatique et multimédia, systèmes en ligne ou services. D'autres classes de ressources électroniques sont codées par leur aspect le plus significatif. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Plans (MP) - utilisés pour tous types de matériels imprimés, électroniques, manuscrits, et cartographiques microformes, incluant atlas, plans papier, et globes terrestres. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Musique (MU) - utilisé pour musique imprimée, électronique, manuscrite, et microforme, ainsi que pour enregistrements de sons musicaux et non-musicaux. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Matériels visuels (VM) - utilisés pour média projeté, non-projeté, graphiques bi-dimensionnels, articles tri-dimensionnels ou objets naturellement récurrents, et kits. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique.
    • Documents de genres multiples (MX) - utilisés en premier lieu pour des collections d'archives et manuscrites d'un mélange de formes de matériels. Le matériel peut être de nature monographique ou périodique. (NOTE: Avant 1994, les documents de genres multiples (MX) étaient identifiés comme matériel d'archives et manuscrits (AM)).
    Ces types de matériel sont identifiés à partir des champs bibliographiques soulignés dans la table Champs qui identifient le type de matériel bibliographique plus bas.
    Champs identifiant le type de matériel bibliographique.
    LDR pos. 6 LDR pos. 7 007 lignes de commande 00 Matériel Bibliographique Alma Règle du type de matériel Alma
    a a c d m   BK Livre
    t     BK Livre
    a b i s   CR Périodique
    c d i j     MU Musique
    e f     MP Carte
    g k r o     VM Matériel visuel
    m     CF Fichier informatique
    p     MX Documents de genres multiples
    <défaut>     BK Livre

    Travailler avec des résultats de recherche avec accès restreint

    Les résultats de recherche pour les ressources électroniques peuvent inclure des détails sur les restrictions d'accès pour des groupes de bibliothèques, de campus et/ou d'institutions. Quand les restrictions sont activées, une étiquette/ligne Disponible pour s'affiche dans les résultats de recherche suivie par une liste des groupes qui y ont accès. Passez la souris sur la liste pour voir la liste complète.
    Disponible pour les détails du groupe dans les résultats de recherche
    Les facettes de résultats de recherche incluent quels groupes sont associés au campus ou à la bibliothèque.
    Bulle d'informations pour facettes Disponible Pour afin d'identifier les Groupes/Membres
    Pour plus d'informations sur la disponibilité restreinte des ressources électroniques, voir Configurer des groupes de gestion d'inventaire.

    Utiliser les données liées des résultats de recherche dans le répertoire

    L'accès aux éléments de données liées est disponible dans les résultats de de la recherche dans le répertoire Alma pour les types de recherche suivants :
    • Tous les titres
    • Titres physiques
    • Titres électroniques
    • Titres numériques
    Pour plus d'informations sur les données liées, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
    Pour accéder aux éléments de données liées :
    1. Lancez une recherche sur les titres pour la ressource pour laquelle vous souhaitez accéder aux éléments de données liées.
    2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le lien Données liées.
      Données liées
      La page Liste des données liées apparaît.
      Page Liste des données liées
      La page Liste des données liées affiche les informations suivantes :
      • Champ Vocabulaire
        En fonction du contexte. Le contexte par défaut est https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib. S'il y a un profil d'intégration actif Données liées (voir Données liées) avec un chemin d'accès vers un contexte, ce contexte est utilisé.
        Un profil d'intégration Données liées n'a pas besoin d'être créé afin d'accéder aux données liées depuis les résultats de recherche dans le répertoire. Cependant, il faut afficher les données liées dans le format JSON-LD (voir Données liées pour plus d'informations).
      • URI de Données liées
      • Étiquette
        Pour l'ISBN, l'ISSN et l'OCLC, le contenu du champ est affiché. Pour le créateur et le sujet, la valeur de la vedette est affichée.
    3. Cliquez sur un des liens pour accéder aux données liées.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Services de données liées (1:50 min).
    Voir Utiliser les données liées lors du travail avec les notices bibliographiques pour plus d'informations sur les données liées dans l'Éditeur de métadonnées.

    Notices fantôme (supprimées) sur la page Résultats de la recherche dans le répertoire

    Les notices fantôme sont des notices qui semblent exister mais n'existent en fait pas. Il s'agit d'un reliquat d'informations sur des notices supprimées. Les rares fois où une notice fantôme s'affiche dans les résultats de recherche, Alma l'identifie de façon proactive et élimine la notice automatiquement.
    Une notice fantôme s'affiche avec le message Un problème d'indexation a été identifié avec la notice et sera réparé pour la prochaine recherche.
    Message Notice fantôme
    La prochaine fois que vous effectuez une recherche dans le répertoire, ce message ne s'affiche pas et la notice fantôme n'est plus présente. Comme il s'agit en réalité d'une notice supprimée, elle ne s'affiche pas dans le rapport Analytiques.