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    Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées

    Traduisible
    Pour des informations concernant Parcourir les en-têtes bibliographiques, voir Parcourir les en-têtes bibliographiques.
    L'Éditeur de métadonnées est conçu pour faciliter le catalogage rationalisé des métadonnées bibliographiques, de collections et d'autorité.

    Panneau de gauche

    Le panneau de gauche comprend les onglets suivants :
    • Modèles – Cet onglet contient les modèles qui vous permettent de créer de nouvelles notices en fonction d'un modèle ou d'utiliser l'un des modèles en écrasant les données existantes. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des modèles et Étendre une notice à partir d'un modèle.
    • Notices – Cet onglet contient les informations du titre abrégé (déplacez la souris sur une notice, une bulle affiche le titre complet) et l'identifiant de métadonnées lié à la notice de métadonnées. Les informations présentées dépendent du type de ressource modifiée. Les notices sont regroupées selon leur type tel que notice bibliographique MARC 21, collections MARC 21, sujet LC, nom LC, NLM MeSH et Dublin Core. (La taille limite d'une notice est de 1 MB.)
      L'icône Répertoire local indique que la notice existe dans le répertoire local. L'icône Éditeur indique que la notice a été enregistrée dans le répertoire. L'icône Supprimé indique que la notice a été supprimée des systèmes découverte externes, y compris Primo.
    • Règles – Cet onglet contient les règles privées et partagées de normalisation, de fusion, d'indication et de niveau de notice abrégée que vous ou d'autres ont créées. Pour plus de détails sur cet onglet, voir Travailler avec des règles de normalisation, Travailler avec des règles de fusion, Travailler avec des règles d'indication, Travailler avec des niveaux de notices abrégées et Travailler avec des règles d'en-têtes d'autorité.

    Panneau principal

    Le panneau principal est la principale zone de travail qui affiche les informations de la notice. Cette zone inclut des barres de menu et une barre d'outils. Pour plus de détails, voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.

    Panneau inférieur

    Le panneau inférieur fournit une aide supplémentaire pour la modification de notice et inclut les onglets suivants.
    • Info – Cet onglet contient des données sensibles au champ selon les définitions du registre de l'éditeur de données, qui par défaut vient de la Library of Congress. Si vous modifiez des notices Dublin Core, les informations proviennent du site de Dublin Core. Si vous modifiez des notices CNMARC, vous verrez des informations concernant les normes CNMARC et ainsi de suite.
    • Alertes – Cet onglet contient un champ, un sous-champ, un indicateur et un champ fixe, des avertissements de niveau contenu basés sur le registre de métadonnées. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle erreur en rouge (qui ne peut être outrepassée) ou sur n'importe quel avertissement en jaune (qui peut être outrepassé) pour consulter directement le champ identifié par l'alerte.
    • Données liées – Voir Utiliser les données liées lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques pour plus d'informations.

    Exemple de gestion de l'Éditeur de métadonnées

    L'illustration suivante montre un exemple de l'Éditeur de métadonnées dans lequel une notice est en cours de modification. En haut du panneau principal, dans le rectangle rouge se trouve un message d'avertissement qui indique que le champ en cours de modification (dans le rectangle bleu) comprend des informations incorrectes ou manquantes qui sont listées dans l'onglet Alertes (dans le rectangle jaune).
    Page principale de l'Éditeur de métadonnées
    Lorsque vous ouvrez une notice dans le répertoire pour modification, elle vous est assignée. Cela empêche d'autres utilisateurs de modifier la même notice et peut-être d'écraser vos modifications.

    Créer des notices bibliographiques avec l'Éditeur de métadonnées

    Pour plus d'informations sur le travail avec des notices bibliographiques et sur la manière de créer des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, voir Travailler avec des notices bibliographiques et Créer des notices bibliographiques. Se reporter également à Droits de catalogage si vous avez implémenté des niveaux de permission de catalogage.

    Créer des notices de collections avec l'Éditeur de métadonnées

    Utilisez l'Éditeur de métadonnées pour créer des notices de collections. Des notices de collections contiennent des informations de localisation pour les notices bibliographiques. Afin qu'une notice de collections existe, elle doit être liée à une notice bibliographique.
    La valeur du paramètre use_holdings_form influe sur les options disponibles pour la création/modification de notices de collections. Se reporter au paramètre use_holdings_form pour plus d'informations.
    Pour créer une notice de collections MARC 21 :
    1. Ouvrez (ou créez) une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    2. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Collections MARC 21.
      Fichier > Nouveau > Collections MARC 21.
      L'Éditeur de métadonnées s'ouvre en mode scindé avec le modèle de collections MARC 21 dans la zone de droite.
      Modèle de collections MARC 21 (Mode écran scindé)
    3. Renseignez vos données de collections. Voir Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées pour des informations supplémentaires concernant le travail avec l'Éditeur de métadonnées, et en particulier les descriptions des options sous le menu Outils > Collections MARC21 concernant les notices de collections.
    4. Cliquez sur l'icône Enregistrer. Pour des informations supplémentaires concernant l'enregistrement des notices, voir Enregistrer des notices dans l'Éditeur de métadonnées.

    Générer automatiquement des états de collection en fonction des exemplaires

    Alma propose des options pour améliorer votre productivité lors de la création de notices de collections. En particulier, vous pouvez créer/générer automatiquement :
    • Champs 863/864/865
    • Champs 866/867/868
    La génération automatique de ces champs est traitée de la manière suivante :
    • La tâche de normalisation MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 (appelée précédemment marc21ExpandHoldingBy86XTask) utilise la combinaison du champ 866/867/868 et du champ 863/864/865 existants (généré automatiquement ou créé manuellement) pour créer un champ d'états de collection 866/867/868.
    • La tâche de normalisation MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 génère automatiquement le champ 863/864/865 en fonction de l'existence et de l'arrivée d'exemplaires liés au champ 863/864/865 dans la notice de collections.
    • Le champ 853/854/855 est traité comme faisant partie du processus des acquisitions et géré de la manière suivante :
      • Lorsque des exemplaires sont créés à partir d'un motif de prédiction, le lien vers le champ 853/854/855 dans la notice de collection est créé automatiquement.
      • Si l'exemplaire n'est pas créé à partir d'un motif de prédiction, le type de motif de l'exemplaire et le numéro de lien doivent être mis à jour manuellement.
      Type de motif et Numéro de lien
    Afin d'implémenter cette fonctionnalité, vous devez configurer le profil de collections MARC21. Reportez-vous à la procédure ci-dessous.
    Apprenez comment créer une règle de normalisation qui crée automatiquement les champs 866/867/868 dans les notices de collections à l'aide de la vidéo Créer automatiquement les champs 866/867/868 dans les notices de collections (6:18 mins).
    Pour configurer le profil de collections MARC 21 pour générer automatiquement les états de collection en fonction des exemplaires :
    1. Ouvrez la page Configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Collection MARC21.
      Lien du profil Collection MARC21
      La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation.
      Onglet Processus de normalisation
    4. Choisissez Actions > Modifier pour l'un des processus de normalisation tels que Collection MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement. La page Détails du processus s'ouvre.
    5. Sélectionnez l'onglet Liste de tâches.
      Détails du processus Onglet Liste de tâches
    6. Sélectionnez les processus suivants :
      • MarcDroolNormalisation
      • MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5
      • MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
      Dans la section Processus sélectionnés de la page Détails du processus, vous pouvez modifier l'ordre d'exécution des tâches de normalisation. Lors de la sélection de MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5, prenez en compte que cela doit précéder MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 car les champs liés 863/4/5 (et 853/4/5) sont utilisés pour la génération des champs 866/867/868.
      Lors de l'utilisation des tâches MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 et MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8, vous devez également sélectionner la tâche MarcDroolNormalization pour gérer la suppression des champs dupliqués 863/864/865 et 866/867/868 qui ont été créés lors de chaque enregistrement de notice via la tâche Collection MARC21 Normalisation à l'enregistrement et assurez-vous que cela se passe avant MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 dans la section Processus sélectionnés. Ci-dessous se trouve une règle de normalisation d'un échantillon pour la tâche MarcDroolNormalisation.
      rule "delete 863 4 5 6 7 8 if it does not have subfield 8 9"
      when
      (TRUE)
      then
      removeField "863" if (not exists "866.8.9")
      removeField "864" if (not exists "867.8.9")
      removeField "865" if (not exists "868.8.9")
      removeField "866" if (not exists "866.8.9")
      removeField "867" if (not exists "867.8.9")
      removeField "868" if (not exists "868.8.9")
      end
      Voir Tâches d'automatisation des états de collections pour plus d'informations.
    7. Cliquez sur Enregistrer.
      Maintenant, par exemple, lorsque vous enregistrez une notice dans l'Éditeur de métadonnées, Alma génère automatiquement le champs 863/864/865 et les champs 866/867/868 comme faisant partie du processus Collection MARC 21 Normalisation à l'enregistrement.
      Exemple d'une notice de collections avec la création automatiques des champs
    Pour générer automatiquement les champs États de collection dans l'Éditeur de métadonnées avec Améliorer la notice :
    1. Ouvrez la notice de collections pour laquelle vous voulez générer les champs États de collection dans l'Éditeur de métadonnées.
      Notice à améliorer
    2. Sélectionnez Modifier > Améliorer la notice.
      Sélectionnez Améliorer la notice
      La boite de dialogue Améliorer la notice apparaît.
      Boite de dialogue Améliorer la notice
    3. Sélectionnez l'option Collection MARC 21 Amélioration par les champs 863/4/5. Le champ 863 est généré.
      Champ 863 généré Exemple
    Si vous continuez de travailler avec la même notice de collections, la fonction Améliorer la notice ajoute un nouveau champ (ligne) à la notice qui représente l'ensemble le plus actuel d'exemplaires/de collections. Cette même logique s'applique aux notices pré-existantes créées manuellement. Lorsque l'option Améliorer la notice est sélectionnée, un nouveau champ 863/4/5 est généré en plus des champs pré-existants 863/4/5 indiqués manuellement. Pour supprimer les champs pré-existants 863/4/5 de la notice de collections, créez une règle de normalisation et utilisez l'option Améliorer la notice pour sélectionner et exécuter cette règle.
    Exécutez la règle de normalisation avec la fonction Améliorer la notice
    Dans l'Éditeur de métadonnées, les messages d'informations suivants sur le statut sont affichés pour le processus de normalisation :
    • Notice mise à jour avec succès
    • Notice mise à jour avec succès avec les erreurs suivantes :
      Ce message est complété par une liste des erreurs repérées.
    • Échec de la mise à jour de l'enregistrement :
      Ce message est complété par une liste des erreurs repérées.
    Pour ajouter une notice de collections à une notice bibliographique UNIMARC existante :
    1. Ouvrez la Recherche dans le répertoire et indiquez vos critères de recherche pour la notice bibliographique UNIMARC que vous avez créée.
    2. Localisez la notice spécifique que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
      Modifiez la notice UNIMARC à partir des résultats de recherche.
    3. Cliquez sur l'icône Ajouter des fonds pour ajouter des informations sur les fonds pour votre notice bibliographique. Le système ouvre le modèle MARC 21 Ajouter une collection.
      Ajoutez du contenu de fonds à la notice bibliographique UNIMARC.
    4. Indiquez le contenu de collections.
    5. Cliquez sur l'icône Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
    Pour ajouter une notice de collections à une notice bibliographique KORMARC existante :
    1. Ouvrez la Recherche dans le répertoire et indiquez vos critères de recherche pour la notice que vous avez créée.
    2. Localisez la notice spécifique que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
      Modifiez la notice KORMARC à partir des résultats de recherche.
    3. Cliquez sur l'icône Ajouter des fonds pour ajouter des informations sur les fonds pour votre notice bibliographique. Le système ouvre le modèle MARC 21 Ajouter une collection.
      Ajoutez du contenu de fonds à la notice bibliographique KORMARC.
    4. Indiquez le contenu de collections, comme vous le faites généralement.
    5. Avant d'enregistrer vos modifications, ouvrez les menus Fichier, Modifier et Outils pour consulter toutes les options actives pour travailler avec la notice KORMARC.
      De la même manière que pour travailler avec des notices MARC 21, vous pouvez créer des formats, améliorer la notice (en utilisant la fonction normalisation), expansion à partir d'un format, ainsi de suite.
    6. Cliquez sur l'icône Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

    Créer des notices d'autorité locale en utilisant l'Éditeur de métadonnées

    Pour plus d'informations sur le travail avec des notices d'autorité et sur la manière de créer des notices d'autorité locales dans l'Éditeur de métadonnées, voir Travailler avec des notices d'autorité et Créer des notices d'autorité locale en utilisant l'Éditeur de métadonnées. Se reporter également à Droits de catalogage si vous avez implémenté des niveaux de permission de catalogage.

    Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées

    Les tableaux suivants décrivent les différentes options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.
    Pour naviguer entre les notices sur lesquelles vous travaillez dans l'Éditeur de métadonnées, utilisez Alt + --> ou <-- (flèches gauche ou droite).
    Éditeur de métadonnées – Menu Fichier
    Action Description
    Nouveau Ouvre une notice/fonction vide, en fonction de votre sélection, à partir de la liste suivante (qui peut varier selon votre environnement/installation) :
    • Bibliographique MARC 21
    • KORMARC Bibliographique
    • UNIMARC Bibliographique
    • CNMARC
    • Vedettes de sujet Library of Congress (LCSH)
    • Notice d'autorité de nom Library of Congress
    • Vedettes de sujet médical 2013, U.S. National Library of Medicine
    • Vedettes de sujet et noms de la German National Library
    • Méthode de classification allemande
    • BARE
    • Collections MARC 21
    • Dublin Core
    • Règles de normalisation
    • Règles de fusion
    • Règles d'indication (Voir la section Travailler avec des règles d'indication pour plus d'informations.)
    • Règles de notices abrégées (voir la section Travailler avec les niveaux de notice abrégée pour plus d'informations.
    • Règles de vedettes d'autorité
    Enregistrer l'ébauche (Ctrl+Alt+S) Exécute les routines de validation et enregistre la notice comme ébauche. Vos changements sont enregistrés mais n'ont pas encore été mis à jour dans le répertoire. La notice reste en prêt pour vous et n'est pas modifiable par d'autres catalogueurs.
    Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.
    Enregistrer la notice (Ctrl+S) Enregistre les changements sur la notice dans le répertoire mais ne débloque pas la notice. Utilisez l'option Débloquer la notice pour débloquer la notice.
    Enregistrer et débloquer la notice (Ctrl+Alt+R) Enregistre et débloque la notice.
    Dupliquer Crée une copie de la notice.
    Débloquer la notice Débloque la notice sans enregistrer les modifications.
    Attribuer la notice à un autre catalogueur Attribue la notice à un autre catalogueur. La notice s'affiche en gras dans la liste des attributions dans l'Éditeur de métadonnées et une note est ajoutée sous Outils > Voir les notes.
    Annuler l'attribution Le Gestionnaire du catalogue peut débloquer les notices bibliographiques qui sont attribuées à d'autres catalogueurs.
    Enregistrer comme modèle Enregistre la notice actuelle comme modèle pour un usage récurrent.
    Recharger la notice originale Recharge (écrase) la notice active avec la dernière version de la notice enregistrée dans le répertoire et par conséquent rejette toute modification d'ébauche.
    Notice de contribution au catalogue central (Ctrl + Alt + C) Apporter des changements à un catalogue central externe. Apparaît uniquement si vous avez configuré un profil d'intégration de Catalogue central. Voir Intégrer un Catalogue central Aleph.
    Supprimer la notice (Ctrl+D) Cette option est activée pour un utilisateur ayant le rôle Catalogueur - étendu. Une notice bibliographique peut être supprimée uniquement si elle n'est associée à aucune ligne de commande ou inventaire. Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en groupe, voir Effacer les ensembles de notices bibliographiques.
    Copier vers le catalogue Copie une notice bibliographique partagée vers le répertoire local (Zone institution) de votre institution. Cette copie de la notice n'est pas liée depuis la Zone de communauté.
    Lors d'activations ultérieures, la notice bibliographique copiée n'est pas recopiée vers la zone institution. Pour empêcher des duplications, Alma essaie d'identifier l'identifiant du système d'origine ; s'il correspond à une notice bibliographique de la zone institution, cette dernière est utilisée.
    Partager avec le réseau Partage une notice créée localement avec la zone réseau. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif
    Options Indique (dans la boite de dialogue Placement des nouveaux enregistrements bibliographiques) si oui ou non la notice doit être placée localement ou dans la zone réseau. Voir la section Sélectionner où créer de nouvelles notices bibliographiques sur la page Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif pour plus d'informations.
    Quitter (Ctrl+Q) Quitte l'éditeur et annule tous les changements (à moins que vous ne sélectionniez l'enregistrement comme brouillon lors de la sortie). Quitter l'éditeur ne débloque aucune notice et elles restent désactivées jusqu'à ce que vous les débloquiez spécialement à l'aide de l'option Débloquer la notice.
    Éditeur de métadonnées – Menu Modifier
    Action Description
    Ajouter un champ (F8) Ajoute une nouvelle ligne vide qui peut être remplie avec une valeur de champ lors du catalogage.
    Lorsque le champ/la ligne ajouté(e) est un champ de contrôle tel que LDR, 005, or 008, l'espace pour le premier et le deuxième indicateur n'apparaît pas. Pour certains champs, vous devez être certain d'indiquer au début le zéro pour que le champ comporte 3 chiffres afin que le premier et le deuxième indicateur apparaissent. Reportez-vous aux figures ci-dessous.
    Supprimer le champ (Ctrl+F6) Supprime le champ/la ligne sélectionné(e).
    Ajouter un sous-champ (F9) Ajoute un nouveau sous-champ avec un séparateur défini, par exemple $$ ou ‡ pour permettre un catalogage en ligne du champ actif.
    Ajouter un champ local Ajoute un champ local à la notice de la zone réseau (champs 9xx, 09x, 59x, 69x). Voir Ajouter des extensions locales à l'aide de l'Éditeur de métadonnées.
    Ajouter une représentation graphique alternative
    Vous permet de modifier des paires de champs sans la complexité de la liaison 880. Par exemple, si le champ 245 est sélectionné, cette option vous permet de choisir un script pertinent en entrée. Une ligne supplémentaire s'ouvre dans l'éditeur en entrée dans le script concerné.
    Représentation graphique alternative
    Lorsque vous définissez le paramètre alternate_graphic_representation_editing sur vrai, l'option Représentation graphique alternative remplace l'option Ajouter une représentation graphique alternative dans le menu Modifier de l'Éditeur de métadonnées. Voir alternate_graphic_representation_editing pour plus d'informations.
    Pour plus d'informations sur les champs liés 880 et sur l'utilisation de l'option Représentation graphique alternative dans le menu Modifier, voir Travailler avec les champs liés 880 dans les notices bibliographiques pour plus d'informations.
    Ajouter une règle Ajoute une règle de normalisation.
    Améliorer la notice (Ctrl+Alt+E)
    Exécute des routines de normalisation pré-configurées. Les normalisations ont pour but de corriger ou de mettre à jour des notices de métadonnées. Par exemple, trier les champs d'une notice, supprimer des champs vides ou enlever des champs qui contiennent des informations de commande. Voir la procédure pour Améliorer la notice et la section Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
    Lorsque vous travaillez sur une notice de la Zone réseau, cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux champs partagés et non aux champs locaux. Si vous voulez exécuter une règle de normalisation sur un champ local, vous pouvez le faire à l'aide de l'un des traitements de normalisation bibliographique (voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis), qui ne prendra en compte que les champs locaux.
    Étendre à partir du modèle (Ctrl+E) Étend les champs de données d'une notice en utilisant un modèle spécifique. La notice peut être d'un des types suivants : bibliographique, de collections ou d'autorité.
    Pour plus d'informations, voir Étendre une notice à partir d'un modèle.
    Générer un numéro d'auteur (F4)
    Génère le numéro d'auteur.
    Le numéro d'auteur est généré pour l'élément suivant :
    Scinder l'éditeur (F6) Permet la modification côte-à-côte de deux notices (bien qu'un seul côté soit actif à la fois). Cliquez sur le panneau droit et cliquez sur une notice dans la liste des notices. Cette option est également accessible via l'icône Scinder l'éditeur . Le fait d'appuyer à nouveau sur F6 annule l'écran scindé.
    Plein écran (F7) Ouvre le panneau de modification principal sur la page entière. Cette option est également accessible via l'icône Plein écran . Le fait d'appuyer à nouveau sur F7 revient à une vue normale.
    Ouvrir l'éditeur de formulaire (Ctrl+F)
    Fonctionnel uniquement pour les champs fixes MARC tels que LDR et 001-009 ou pour des champs complexes tels que de collections 852, ainsi que pour les champs 1XX UNIMARC suivants : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 et 141. Lorsque l'un des ces champs correspond à la ligne active dans l'Éditeur de métadonnées, appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir le formulaire d'édition et appuyez sur Esc pour fermer le formulaire.
    Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs et l'édition de formulaire n'est accessible que pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition. Voir l'exemple UNIMARC ci-dessous pour 123 $d.
    UNIMARC_MD_Editor_Form_for_Field_123_$d_6.png
    UNIMARC Éditeur de métadonnées Formulaire pour 123 $d
    Vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement en rayonnage (c) du champ 852 dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.
    Fermer l'éditeur de formulaire (Esc) Quitte l'éditeur de champ de contrôle et retourne à la vue de l'éditeur standard.
    Couper (Ctrl+X) Coupe le texte sélectionné.
    Copier (Ctrl+C) Copie le texte sélectionné. Pour copier plusieurs champs simultanément, appuyez sur Ctrl et sélectionnez tous les champs à copier.
    Coller (Ctrl+V) Colle le texte qui a été précédemment coupé ou copié. Les champs sont collés à l'emplacement du curseur. Le fait de coller plusieurs champs simultanément collent les champs dans leur ordre de tri numérique.
    Afficher les caractères directionnels
    Sélectionnez cette option pour afficher les caractères de contrôle directionnels lors du catalogage. Ces caractères permettent de contrôler la direction du texte lors du catalogage d'un texte qui comprend à la fois une langue qui se lit de gauche à droite et une qui se lit de droite à gauche. Voir ci-dessous pour un exemple de titre en Hébreu, lisible de droite à gauche avec du latin C++ lisible de gauche à droite. Les symboles directionnels ⌈ et ▼ font partie du texte.
    Caractères de contrôle directionnels
    En sélectionnant cette option du menu, les symboles qui représentent un changement de direction s'affichent dans le texte. Voir la table ci-dessous pour la représentation graphique de ces caractères de contrôle directionnels.
    Caractères de contrôle directionnels
    Direction Description Représentation graphique Raccourcis clavier
    Marque De gauche à droite Le texte se lit de gauche à droite. Ctrl + Alt + G
    Marque De droite à gauche Le texte se lit de droite à gauche. Ctrl + Alt + M
    Insertion De gauche à droite Insert du texte qui se lit de gauche à droite dans un texte qui se lit de droite à gauche. Ctrl + Alt + D
    Insertion De droite à gauche Insert du texte qui se lit de droite à gauche dans un texte qui se lit de gauche à droite. Ctrl + Alt + N
    Formatage directionnel de remplissage
    Sélectionnez cette option pour revenir à la direction dans laquelle vous avez précédemment tapé votre texte. Ctrl + Alt + P
    Lorsque vous sélectionnez l'option Afficher les caractères directionnels pour afficher ces symboles, une coche s'affiche dans la case à gauche de l'option.
    Option Afficher les caractères directionnels sélectionnée
    Décochez la case correspondante pour désactiver cette option.
    Insérer des caractères directionnels
    Sélectionnez l'une des options directionnelles dans le menu pour indiquer la direction de saisie du texte dans le champ/sous-champ que vous êtes en train de cataloguer. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier qui s'affichent dans la liste du menu. Voir la table ci-dessus pour plus d'informations.
    Un problème est connu lorsque vous sélectionnez une des options du menu et que la case Afficher les caractères directionnels est cochée, à savoir que le symbole directionnel ne s'affiche pas tant que vous n'écrivez rien. Cependant, lorsque vous utilisez un raccourci clavier pour modifier les directions, le symbole directionnel s'affiche immédiatement.
    Éditeur de métadonnées – Options Autre édition
    Action Description
    Flèche vers le haut Déplace le curseur vers le haut dans une notice.
    Flèche vers le bas Déplace le curseur vers le bas dans une notice.
    Flèche vers la droite Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.
    Flèche vers la gauche Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu.
    Éditeur de métadonnées – Menu Outils
    Action Description
    Recherche Ressources externes Vous permet de faire une recherche sur des bases de données bibliographiques externes, de consulter et de sélectionner les notices pertinentes avant de les importer vers le répertoire. Cette option est habituellement sélectionnée pour les flux de travail de catalogage d'exemplaires.
    Voir les versions
    Vous permet de voir et restaurer une version précédente de la notice.
    Le compteur de version commence après la première modification d'une notice. La création d'une notice par import ou manuellement dans l'Éditeur de métadonnées ne compte pas comme une version. Il en résulte que, lorsque vous cliquez sur Outils > Voir les versions pour une nouvelle notice, le système répond avec le message Aucune révision n'a été trouvée.
    Voir les versions - Nouvelle notice
    Suite à la première modification de la notice, le compteur de version démarre ; cliquer sur Outils > Voir les versions ouvre l'Éditeur de métadonnées en mode écran scindé avec l'onglet Versions, comme indiqué sur la figure ci-dessous.
    Voir les versions - Notice modifié
    Dans la figure ci-dessus, Version : 1 indique que la notice a été modifiée une fois. En cas de modifications ultérieures, le numéro de version augmente.
    L'étiquette Créé par : est suivie par :
    • ID utilisateur pour l'utilisateur qui a créé l'instance précédente de la notice
      Dans la figure ci-dessus, l'instance précédente de la notice a été créée par un processus d'import et affiche import pour l'identifiant utilisateur. Il ne s'agit pas de l'identifiant utilisateur de l'usager qui a fait la modification actuelle (comme indiqué par Version : 1). À la place, il s'agit de l'identifiant associé à l'instance précédente de la notice qui peut être restaurée.
      Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour Version : 1, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée par import. En cas de modifications ultérieures, l'identifiant utilisateur Créé par : est modifié pour refléter l'identifiant de l'utilisateur associé à l'instance/modification précédente de la notice. Si vous cliquez sur l'option Restaurer pour Version : 2, comme indiqué dans la figure ci-dessous, vous restaurez l'instance de la notice qui a été créée le 21/10/2016 à 17:39:35 PM (voir la prochaine puce pour une description de la date) par Utilisateur, Admin.
      Voir les versions - Modifications ultérieures
    • Date de la modification la plus récente (version)
      Voir les versions - Date modifiée
      La date qui s'affiche sur l'onglet Versions correspond à la date à laquelle la notice a été modifiée. Cela signifie qu'il s'agit de la date de la version identifiée par Version : 1 et Version : 2 comme indiqué dans la figure ci-dessus. La date dans Version : 1, par exemple, n'est pas la date à laquelle la notice a été créée par l'utilisateur import. À la place, il s'agit de la date de la modification Version : 1. Comme l'utilisateur import a créé la notice originale, la date à laquelle la notice a été créée à l'origine peut être consultée au-dessus du contenu de la notice, comme ceci est indiqué sur la figure ci-dessous.
      Date de création - Notice originale
    Voir les versions de la notice d'origine Vous permet de consulter les versions précédentes d'une notice locale avant de la sauvegarder vers la Zone réseau. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif
    Valider Exécute les routines de validation sur la notice bibliographique. Les problèmes de validation sont affichés dans l'onglet Alertes. Les routines de validation sont configurées dans la Configuration des métadonnées pour la Gestion des ressources. Voir Modifier les routines de validation pour plus d'informations.
    Valider dans la Zone réseau Valide la notice bibliographique locale en fonction des règles de validation de la Zone réseau. Voir Copier et/ou lier des notices bibliographiques locales et de la Zone réseau.
    Parcourir la liste des emplacements sur les rayons (Alt+C) Affiche les informations additionnelles suivantes pour vous permettre de parcourir la liste des cotes :
    • Type de cote – Dans la liste déroulante, sélectionnez un des types de cote à parcourir, par exemple Classification de la Library of Congress ou Classification décimale Dewey. La liste varie en fonction de la configuration de votre système.
    • Cote – Saisissez une valeur de cote afin de parcourir les champs 852 $$h des notices de collections.
    Cette fonctionnalité est également accessible en sélectionnant Gestion des ressources > Catalogage > Parcourir la liste des emplacements sur les rayons à partir du menu principal d'Alma.
    La façon dont les cotes sont parcourues ne peut pas être configurée.
    Parcourir les vedettes bibliographiques Permet à un catalogueur de parcourir les vedettes bibliographiques. Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité depuis Gestion des ressources > Catalogage > Parcourir les vedettes bibliographiques. Voir Parcourir les vedettes bibliographiques pour plus d'informations.
    Voir les notes Affiche les notes de travail.
    Voir les collections
    Affiche les collections auxquelles la notice bibliographique est attribuée et vous permet d'assigner ou de ne pas assigner la notice à une collection. Pour plus d'informations, voir Consulter et attribuer des collections.
    Publier toutes les notices pour l'utilisateur Permet à un gestionnaire de catalogue de publier toutes les notices bibliographiques et de collections attribuées à un utilisateur spécifique. Les notices publiées sont non attribuées et dès lors disponibles pour tous les autres catalogueurs afin d'être traitées. Cela reste compatible avec les fonctionnalités précédentes.
    Quand une notice est modifiée, elle est verrouillée pour n'être utilisée que par l'utilisateur qui la modifie. Les autres utilisateurs qui ouvrent la notice peuvent voir qu'elle est verrouillée par l'utilisateur qui travaille dessus. Dans ce cas, elle ne peut pas être écrasée par un import ni modifiée par un traitement de mise à jour. Quand vous avez terminé de travailler sur une notice, assurez-vous de la publier. Une notice verrouillée ne peut être modifiée tant que l'opérateur ne la déverrouille pas ou après une durée égale au paramètre working_copy_lock_timeout. La valeur par défaut pour working_copy_lock_timeout est d'une heure. Voir Configurer d'autres paramètres pour plus d'informations sur la configuration.
    Bibliographique MARC :
    Dériver une nouvelle notice Vous permet de créer une nouvelle notice bibliographique basée sur la notice bibliographique liée et le modèle par défaut. Elle inclut également les relations supportées soit par le champ 773 soit par le champ 775. Pour plus d'informations, voir Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
    Fusionner les notices et combiner l'inventaire Vous permet de fusionner deux notices bibliographiques et de combiner l'inventaire de ces deux notices en une seule notice bibliographique. Étant donné que le processus fusionne l'inventaire de deux notices en une seule, la notice bibliographique sans inventaire restant (résultat du processus de fusion) est supprimée.
    Pour que ce processus fonctionne correctement, la notice bibliographique que vous souhaitez supprimer après la fusion doit avoir un inventaire à fusionner dans la notice que vous souhaitez conserver après la fusion.
    Ajouter une collection (Ctrl+Alt+H) Ajoute une notice de collections liée à la notice bibliographique actuelle.
    Ajouter une ressource électronique locale (Alt+O) Ouvre la page Nouvelle ressource électronique via le bouton radio Utiliser un titre existant sélectionné et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations.
    Créer une ligne de commande et quitter (Ctrl+Alt+O) Crée une ligne de commande basée sur les informations bibliographiques dans la notice active. (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire).
    Rechercher les correspondances (Ctrl+M) Vérifie s'il y a ou non des correspondances pour la notice présente dans votre catalogue local. Pour définir le profil de correspondance adéquat, vous devez configurer le fichier clé approprié pour les paramètres serial_match_profile et non_serial_match_profile (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)).
    Consulter l'inventaire (Ctrl+I) Vérifie l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et affiche les résultats sur l'écran partagé :
    • Collections
    • Ressources électroniques
    • Représentations (numériques)
    • Bases de données électroniques
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Voir en Recherche Affiche la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire.
    Voir les commandes Affiche la notice sous forme d'une liste de lignes de commande sur la page Lignes de commande (lorsqu'il y a une commande).
    Notices liées Vérifie s'il y a des notices qui ont été définies comme liées à la notice en cours, sur lesquelles le traitement Relations d'enregistrement a été effectué. Pour plus de détails sur la création et la consultation de notices liées, voir Configurer les notices liées pour l'inventaire physique.
    Autorités MARC 21
    Changer le placement de l'autorité
    Lorsque vous travaillez en mode ébauche avec une notice d'autorité, vous pouvez placer la notice dans la Zone de communauté, la Zone réseau ou la Zone institution. Lorsque vous cliquez sur Changer le placement de l'autorité, les options fournies dans la boîte de dialogue Nouveau placement de la notice d'autorité varient en fonction de la Configuration des métadonnées pour les notices d'autorité gérées localement et celles gérées par la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées).
    Après avoir enregistré la notice d'autorité, l'option Changer le placement de l'autorité est désactivée. Vous ne pouvez plus modifier le placement de la notice.
    Collections MARC 21
    Ajouter une autre collection (Ctrl+Alt+H) Ajoute une autre notice de collections à la notice bibliographique.
    Ajouter un exemplaire (Alt+I)
    Ajoute une notice d'exemplaire à la notice de collections.
    Sélectionner cette option ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire.
    Dupliquer la collection Ajoute une copie de la notice de collections à la notice bibliographique.
    Voir la notice bibliographique (Ctrl+Alt+B) Affiche la notice bibliographique.
    Mettre à jour à partir de la notice bibliographique (Alt+U) Ajoute des champs de la notice bibliographique au champ 852 dans la notice de collections, selon les règles suivantes :
    • Pour l'indicateur 0, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 090 a et b de la notice bibliographique (respectivement). S'il n'y a pas de champ 090 dans la notice bibliographique, les sous-champs a et b sont utilisés à la place.
    • Pour l'indicateur 1, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 082 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
    • Pour l'indicateur 2, remplace les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 060 a et b de la notice bibliographique (respectivement).
    • Pour l'indicateur 3, ajoute les sous-champs h et i avec le contenu des sous-champs 086 a et b de la notice bibliographique (respectivement). Si les sous-champs h et i sont déjà remplis, leur valeur est conservée sans être remplacée.
    • Pour l'indicateur 8, ajoute le sous-champ h en concaténant les valeurs du sous-champ 084 a de la notice bibliographique. (Si le sous-champ h est déjà rempli, sa valeur est laissée telle quelle). Remplace également le sous-champ i en concaténant les valeurs du sous-champ 084 b.
    Les règles ci-dessus sont des paramètres originaux, qui sont définis sur la page Attribution de la cote. Pour plus d'informations, voir Convertir des cotes pour les collections.
    Relier à une notice bibliographique différente Lie la notice de collections à une notice bibliographique différente. Pour plus d'informations, voir Déplacer des collections entre des notices physiques (lier à une autre notice).
    Générer un numéro d'entrée Génère un numéro d'entrée pour la notice de collections dans le champ 852. Voir Configurer des numéros d'entrée pour plus d'informations.
    Calendrier prévisionnel Voir Mettre en place des modèles de prédiction pour créer automatiquement des exemplaires périodiques.
    Ouvrir les exemplaires prévus Voir Mettre en place des modèles de prédiction pour créer automatiquement des exemplaires périodiques.
    Voir l'inventaire Voir Mettre en place des modèles de prédiction pour créer automatiquement des exemplaires périodiques.
    Dublin Core
    Rechercher les correspondances Recherche la notice bibliographique correspondante.
    Voir l'inventaire Vérifie l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et affiche les résultats sur l'écran partagé :
    • Collections
    • Ressources électroniques
    • Représentations (numériques)
    • Bases de données électroniques
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Voir en Recherche Affiche la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire.
    Voir les commandes Affiche la notice sous forme d'une liste de lignes de commande sur la page Sélectionner une ligne de commande (lorsqu'il y a une commande).
    Étiquettes de gestion :
    Supprimer de la Découverte Balise la notice pour l'exclure/l'inclure dans la publication dans le système de découverte de l'utilisateur final (Primo, Google Scholar, Primo Central, Z39.50m ou Librairies Australia, pour les fonds seulement). Si une notice a été supprimée, l'icône Supprimé apparaît près de la notice dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées et dans les résultats de la recherche dans le répertoire.
    Exporter vers WorldCat Libelle la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation OCLC.
    Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer comment traiter la notice: Ne pas publier, Publier les collections uniquement, Publier les notices bibliographiques.
    L'option Publier une notice bibliographique est l'option par défaut dans les flux de travail suivants :
    • La création de nouvelles notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées
    • Le catalogage d'exemplaires via les Ressources externes de recherche (Gestion des ressources > Catalogage > Ressources externes de recherche)
    • La commande d'une notice bibliographique de la Zone de communauté
    • La copie/le lien d'une notice bibliographique de la Zone de communauté
    Pour une connexion OCLC, la valeur est déterminée en fonction du profil d'intégration Connexion OCLC. Voir Importer des notices à partir d'une connexion OCLC pour plus d'informations.
    Les notices exportées vers OCLC puis supprimées en changeant la valeur de ce paramètre d'export sont marquées comme supprimées.
    Forcer l'export vers WorldCat Fait en sorte que les notices de collections soient liées à la notice bibliographique à inclure dans le prochain export OCLC.
    Exporter vers Libraries Australia Libelle la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation vers Libraries Australia.
    Sélectionnez la coche indiquant comment traiter la notice.
    Forcer l'export vers Libraries Australia Fait en sorte que les notices de collections soient liées à la notice bibliographique à inclure dans le prochain export vers Libraries Australia.
    Niveau abrégé Affiche le niveau d'une notice abrégée. Voir Consulter l'ensemble de niveau de notice abrégée pour une notice bibliographique pour plus d'informations.
    Éditeur de métadonnées – Barre d'outils
    Action Description
    Ajouter des collections Ajoute une notice de collection qui est liée à la notice bibliographique en cours.
    Enregistrer la notice Enregistre les modifications concernant la notice dans le répertoire mais ne la publie pas. Pour ce faire, utilisez l'option Publier la notice.
    Créer une ligne de commande et quitter Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (première étape dans la création manuelle d'une ligne de commande), quitte la page Éditeur de métadonnées et crée une ligne de commande en fonction des informations bibliographiques dans la notice active.
    Voir Créer une ligne de commande manuellement pour plus d'informations.
    (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire).
    Ajouter un exemplaire Permet d'ajouter un exemplaire à cette notice de collections depuis l'Éditeur d'exemplaire physique.
    Voir l'inventaire Ouvre une liste des notices d'inventaires liées à la notice bibliographique comprenant des liens vers les notices de l'exemplaire. Selon le contenu de l'inventaire, la liste peut inclure des collections (ressources physiques), des représentations (ressources numériques) et/ou des ressources électroniques.
    Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées.
    Supprimer les notices bibliographiques Supprime la notice bibliographique du répertoire. Cette option n'est disponible que s'il n'y a pas de ligne de commande ou d'inventaire associé(e) à la notice bibliographique. Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en groupe, voir Supprimer des ensembles de notices bibliographiques.
    Voir la notice bibliographique Sur l'écran partagé, permet d'afficher la notice bibliographique associée lorsque vous travaillez avec des collections MARC 21.
    Ajouter une ressource électronique Ouvre la page Nouvelle ressource électronique via le bouton radio Utiliser un titre existant sélectionné et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations.
    Scinder l'éditeur Permet la modification côte-à-côte de deux notices (bien qu'un seul côté soit actif à la fois). Cliquez sur le panneau droit puis cliquez sur une notice dans la liste des notices.
    Plein écran Ouvre le panneau de modification principal sur la page entière.
    Sortir Quitte l'éditeur et annule toutes les modifications (à moins que vous ne sélectionniez Enregistrer l'ébauche en quittant l'éditeur). Quitter l'éditeur ne fait publier aucune notice et elles restent désactivées jusqu'à ce que vous les publiiez via l'option Publier la notice.

    Enregistrer des notices dans l’Éditeur de métadonnées

    L'Éditeur de métadonnées dispose d'une fonction d'auto-enregistrement qui aide à prévenir la perte des modifications réalisées avant que vous n'enregistriez manuellement l'ébauche. Cet enregistrement automatique s'effectue toutes les 30 secondes après modification. Les ébauches de notice sont modifiables par l'utilisateur qui travaille dessus et elles sont permanentes d'une session Internet à une autre. Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.
    Lorsque vous enregistrez une notice dans le répertoire, Alma enregistre automatiquement la version précédente pour des besoins futurs. Ces versions précédentes continuent à être disponibles même après qu'une notice ouverte soit enregistrée et publiée dans le répertoire, et elles peuvent être restaurées dans le répertoire. Si une version précédente est restaurée, cela écrase la version en cours dans le répertoire.
    Lorsque vous avez fini de travailler sur une notice, vous pouvez l'enregistrer depuis le menu Fichier ou en appuyant sur Ctrl+S. La notice modifiée est sauvegardée dans le répertoire mais elle reste désactivée jusqu'à ce que vous la publiiez spécifiquement (Fichier > Publier la notice).
    Autrement, vous pouvez recharger la notice originale depuis le répertoire. Cela remplace l'ébauche en cours par la version actuelle de la notice et supprime les changements que vous avez faits. La notice reste en prêt pour vous.
    Lorsque vous modifiez une notice, vous pouvez aussi enregistrer une ébauche de notice (sans qu'elle soit prêtée), en appuyant sur Ctrl+Alt+S.
    Voir Droits de catalogage pour plus d'informations sur l'enregistrement de notices lorsque vous avez appliqué les niveaux de permission de catalogage.

    Normalisation lors de l'enregistrement

    Lorsque vous enregistrez une notice dans l’Éditeur de métadonnées, les normalisations suivantes sont effectuées :
    • Les champs 035 sont dérivés des champs 001 et 003 (si le champ 003 existe)
    • Pour les nouvelles notices, la valeur 001 est sauvegardée en tant qu'identifiant du système d'origine (identifiant MMS)
    • Pour les notices existantes, le champ 001 est mis à jour avec l'identifiant MMS
    • Le champ 008 est mis à jour s'il existe
    • Le champ 005 est mis à jour
    • Une partie du champ LDR (label de notice) est mise à jour (principalement la longueur de la notice)
    • Tout processus/tâche supplémentaire associé à un enregistrement personnalisé configuré(e) dans Bib MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement ou Collection MARC 21 Normalisation lors de l'enregistrement, par exemple, par votre institution, est traité(e) (voir Travailler avec des processus de normalisation pour plus d'informations)

    Saisir des diacritiques et des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées

    Lors du catalogage, vous pouvez avoir besoin d'utiliser des diacritiques, des caractères spéciaux ou des caractères non-latins dans l’Éditeur de métadonnées.
    Pour saisir des diacritiques ou des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées :
    1. Dans le menu Démarrer Windows, sélectionnez Programmes > Accessoires > Outils système > Table de caractères.
    2. Sélectionnez une police dans la liste déroulante Police.
    3. Cliquez sur le caractère spécial que vous souhaitez insérer dans l'Éditeur de métadonnées.
    4. Cliquez sur Sélectionner, puis cliquez sur Copier.
    5. Collez le caractère dans l’Éditeur de métadonnées.

    Utiliser les indicateurs de non-classement dans MARC21

    Dans le cas des notices MARC 21, Alma supporte les fonctionnalités suivantes concernant les indicateurs et les marqueurs de non-classement :
    • Les marqueurs de non-classement sont indiqués via << >>, selon la convention de catalogage.
      Par exemple, ils sont utilisés lors du catalogage de notices MARC 21 présentant du contenu en hébreu.
    • Le deuxième indicateur des champs 240 et 245 est utilisé pour préciser la fonctionnalité de tri.
    Les indicateurs et marqueurs de non-classement sont utilisés comme cela est indiqué dans la table ci-dessous que ce soit pour l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage.
    Composant Description
    Affichage Lorsque du texte se trouve entre guillemets, ces derniers sont supprimés lors de l'affichage du texte.
    Tri/Navigation Pour trier ou parcourir des données, le texte entre guillemets est ignoré.
    Éditeur de métadonnées Dans l’Éditeur de métadonnées, les guillemets et le texte entre guillemets apparaissent dans la zone où sont saisies les notices de catalogage. Cependant, lorsque du texte comme un titre apparaît dans l'Éditeur de métadonnées, les guillemets sont retirés (voir les exemples ci-dessous).

    Utiliser des marqueurs de non-classement dans UNIMARC

    Dans le cas des notices UNIMARC, Alma supporte la convention de catalogage des guillemets , << >>, qui sont utilisés dans différentes régions pour indiquer des marqueurs de non-classement. Par exemple, UNIMARC utilise ces guillemets pour indiquer du texte de non-classement comme il ou le au début (ou au milieu) d'un champ.
    Voir la table dans la section ci-dessus, décrivant la manière dont Alma gère l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage lorsque des guillemets sont utilisés comme marqueurs de non-classement. Voir les illustrations ci-dessous pour des exemples.
    Gestion des marqueurs de non-classement dans l'Éditeur de métadonnées (Catalogage et Affichage)
    Gestion des marqueurs de non-classement dans les Résultats de recherche

    Utiliser les marqueurs/indicateurs de non-classement dans KORMARC

    En travaillant avec les notices KORMARC, la recherche dans le répertoire Alma et le parcours des en-têtes ont été améliorés pour plus de logique lors du traitement des notices avec indicateurs et caractères de non-classement. Les résultats triés ignorent les caractères de non-classement et lors de la navigation dans les en-têtes, les caractères de non-classement sont ignorés. Par exemple, les articles tels que un, une, la et le(s) peuvent être ignorés.
    Dans KORMARC, les caractères de non-classement sont identifiés en entourant le texte de non-classement entre parenthèse au début de $a et une valeur d'indicateur de 1 dans soit la première ou deuxième position de l'indicateur tel qu'identifié dans le tableau ci-dessous.
    Notice Bibliographique KORMARC avec Caractères de non-classement
    Position d'indicateur Champ KORMARC
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830
    Même si les caractères de non-classement sont ignorés pour des motifs de tri, le système affiche l'entrée complète. Par exemple :
    • Notice: 245 11$$a(The) Journal of product innovation management.
    • Trier: Journal of product innovation management.
    • Afficher: Journal of product innovation management.
    Résultats KORMARC triés avec Caractères de non-classement
    En utilisant le même exemple de notice KORMARC que celui ci-dessus, le résultat retourné est The Journal of product innovation management. lorsqu'une des recherches suivantes a été spécifiée :
    • La recherche par mots-clés contient the ou journal
    • La phrase de recherche contient the journal of product ou journal of product
    • Le début de la recherche contient the journal of product ou journal of product

    Développer une notice à partir d'un modèle

    Quand l'option Développer à partir du modèle est appliquée à une notice dans l'Éditeur de métadonnées, le système utilise le processus suivant pour développer les champs de données dans la notice :
    1. Quels que soient les indicateurs du modèle, le système regroupe tous les champs de données du modèle selon leur étiquette, en conservant leur ordre d'occurrence.
    2. Pour chaque groupe de modèle, le système exécute ce qui suit :
      1. Quels que soient les indicateurs, le système regroupe tous les champs de données de la notice qui correspondent à l'étiquette du groupe du modèle, en conservant leur ordre d'occurrence.
      2. Le système compare le premier champ de données dans le groupe du modèle avec le premier champ de données dans le groupe de la notice comme suit (suivi par le champ de données suivant dans chaque groupe et ainsi de suite).
        • Si le champ de données du modèle contient un sous-champ qui n'est pas dans le champ de données de la notice correspondante, le sous-champ est ajouté au champ de données de la notice correspondante.
        • S'il n'y a pas de champ de donnée correspondant dans le groupe de la notice, le champ de données entier du modèle est ajouté à la notice.
    Par exemple, si le groupe du modèle comprend les champs de données suivants :
    Champ 1 : 260 _3 $$a Boston $$c 1971
    Champ 2 : 260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Et que le groupe de la notice comprend un seul champ de données correspondant :
    Champ 1 : 260 __ $$a New York
    Le système va ajouter les sous-champs du premier champ de données dans le groupe du modèle au premier champ de données correspondant (en ignorant les indicateurs) dans le groupe de la notice, et également ajouter le second champ de données entier du groupe du modèle à la notice étant donné que la notice bibliographique n'a pas de second champ de données correspondant :
    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Apprenez-en plus sur le développement d'une notice à l'aide d'un modèle dans la vidéo Développer une notice à partir d'un modèle (4:24 mins).
    Pour développer une notice :
    1. Ouvrez-en une dans l'Éditeur de métadonnées en cliquant sur Modifier pour un titre spécifique dans vos résultats de recherche. La notice s'affiche dans l'Éditeur de métadonnées.
      Exemple de notice avant développement
    2. Cliquez sur Modifier > Développer à partir du modèle pour afficher la boite de dialogue Développer à partir du modèle.
      Option Développer à partir du modèle dans le Menu Modifier
      Le modèle suivant est utilisé pour cet exemple :
      Exemple de modèle à partir duquel développer la notice
    3. Dans la boite de dialogue Développer à partir du modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Choisir un modèle et cliquez sur OK pour développer la notice.
      Boite de dialogue Développer à partir du modèle
      La figure suivante montre la notice développée, qui inclut les nouveaux champs 008 et 260 et les champs étendus 245 et 260 :
      Exemple de notice après développement

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21

    L'outil Dériver une nouvelle notice dans le menu Bibliographique MARC 21 vous permet d'utiliser la notice bibliographique liée et le modèle par défaut comme base pour créer une nouvelle notice qui inclut un des types de relations suivants :
    • Exemplaire hôte (773) – Une notice analytique qui se réfère à un article spécifique dans une revue qui est décrit dans une autre notice bibliographique.
    • Autre édition (775) – Une notice qui décrit d'autres éditions de la même notice bibliographique.
    Chacun des champs précédents incluent les sous-champs suivants, qui sont remplis à partir de la notice associée d'origine :
    • t – L'original 245.a (titre).
    • w – Un champ répétable qui contient le sous-champ 035.a pour chaque champ 035 ou l'identifiant original MMS.
    • x – Un ISSN non répétable (s'il existe en 022.a). L'outil utilise la première occurrence uniquement.
    • z – Un ISBN répétable (s'il existe en 020.a/020.e).
    • g – Des parties liées. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • p – Un titre abrégé. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    • q – Une énumération de première page. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
    Le système supprime les sous-champs vides quand la nouvelle notice de collections est enregistrée.
    De plus, cet outil inclut les champs suivants de la notice associée d'origine et les combine avec ceux du modèle par défaut :
    • 050, 080, et 260 - Inclut seulement la première occurrence dans la notice associée d'origine, mais inclut également d'autres occurrences dans le modèle par défaut.
    • 300.c - Inclut toutes les occurrences du champ 300 qui ont un sous-champ c dans la notice associée d'origine. Notez que l'outil copie seulement le sous-champ c dans la notice associée d'origine.
    Pour dériver une nouvelle notice :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice associée que vous souhaitez lier.
    3. Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC 21 > Dériver une nouvelle notice pour ouvrir la boite de dialogue Dériver une nouvelle notice.
      Sélection du champ 773 ou 775
    4. Sélectionnez Exemplaire hôte (773) ou Autre édition (775) dans la liste déroulante Choisir le type de notice puis cliquez sur OK. La notice dérivée s'ouvre.
      Par exemple, la figure suivante montre les champs qui ont été utilisés pour remplir la nouvelle notice dérivée :
      Notice associée d'origine
      La figure suivante affiche la nouvelle notice dérivée qui en résulte. Les champs qui ne sont pas surlignés proviennent du modèle par défaut :
      Notice dérivée présentant le champ 775 et d'autres champs dérivés
      Alma ne crée pas de lien de notice associée si vous incluez le code MARC entre parenthèses avant le numéro de notice dans le sous-champ $w d'une étiquette 773 ou 775. Un exemple de ce cas est présenté sur la figure ci-dessus dans l'étiquette 775 : ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser de codes MARC entre parenthèses dans les sous-champs $w dans les étiquettes 773 et 775.
    5. Complétez les autres champs si nécessaire et mettez à jour les sous-champs vides g, p et q dans le champ 773 ou 775.
    6. Enregistrez vos modifications dans la nouvelle notice.

    Dériver une nouvelle notice bibliographique - UNIMARC

    De la même façon qu'Alma supporte MARC 21, Alma est compatible avec les notices bibliographiques UNIMARC associées et dérivées. Les informations sur la notice associée dans les champs UNIMARC 4XX, comme présenté dans les exemples ci-dessous, continuent à être traitées de cette façon dans Alma (comme les champs 77X dans le format MARC 21).
    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica
    Étant donné qu'Alma utilise le champ 001 pour l'identifiant de la notice (identifiant MMS) et que l'identifiant du système précédent est maintenu dans le champ 035, la logique d'Alma relative aux notices associées l'oblige à vérifier le champ 035 pour les identifiants du système précédent contenus dans les champs UNIMARC 4XX. Les liens entre ces notices sont créés avec le traitement Alma MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) qui est programmé pour s'exécuter quotidiennement. À travers le mouvement continu des notices via l'import, l'export, l'édition, le catalogage d'exemplaires et la modification via l’Éditeur de métadonnées, Alma poursuit la maintenance et la gestion des notices bibliographiques à l'aide de ce format, cette logique et ce traitement.
    Comme avec la fonction Dériver une nouvelle notice pour les champs 773/775 de MARC 21, Alma est compatible avec les champs UNIMARC 461 (Exemplaire détenu) et 451 (Autre édition). Pour plus d'informations, se reporter à Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
    Afin de voir les options associées à Dériver une nouvelle notice UNIMARC :
    1. Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    2. Sélectionnez/ouvrez une notice bibliographique UNIMARC.
    3. Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC > Dériver une nouvelle notice.
      Option Dériver une nouvelle notice
      La boite de dialogue Dériver une nouvelle notice s'ouvre.
      Boite de dialogue Dériver une nouvelle notice

    Consulter et attribuer des collections

    Pour consulter et attribuer des collections, vous devez avoir le rôle Opérateur d'inventaire de collection et il doit être étendu à l'institution.
    Vous pouvez consulter les collections auxquelles une notice est attribuée et assigner ou ne pas assigner une notice à une collection.
    Pour attribuer une notice à une collection :
    1. Modifiez une notice (MARC ou Dublin Core) dans l'Éditeur de métadonnées et sélectionnez Outils > Voir les collections. Le panneau Collections s'affiche :
      Panneau Collection
    2. Cliquez sur Assigner et sélectionnez une collection à laquelle attribuer la notice numérique. La collection s'affiche dans le panneau Collections.
      Assignation de collection
    Pour ne plus attribuer une collection, cliquez sur Ne pas assigner.
    Les notices numériques doivent être assignées à au moins une collection, afin que le lien Ne pas assigner s'affiche pour les notices numériques attribuées à une seule collection.
    Pour plus d'informations sur les collections, voir Gérer les collections.
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