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    Configurer le catalogage

    Traduisible
    Pour configurer l'environnement des métadonnées, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    Cette section concerne la configuration de l'environnement des métadonnées. Les profils configurés dans la section Profils actifs de la page Liste de configuration des métadonnées définissent l'environnement de catalogage que vous utilisez lorsque vous travaillez dans l'Éditeur de métadonnées. Les profils bibliographiques disponibles et configurables sur la page Liste de configuration des métadonnées sont déterminés par le Registre actif défini par Ex Libris pour votre institution. Les registres actifs suivants peuvent être configurés pour Alma :
    • MARC 21
    • UNIMARC
    • KORMARC
    • CNMARC
    • Dublin Core
    Cette section décrit la configuration des caractéristiques suivantes dans l'Éditeur de métadonnées :
    • Quels champs et sous-champs de métadonnées apparaissent dans l'Éditeur de métadonnées et s'ils sont répétables
    • Si les sous-champs utilisent un vocabulaire contrôlé
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    Vous pouvez configurer les champs de métadonnées sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Page Liste de configuration des métadonnées
    Voir Travailler avec des notices d'autorité pour des informations supplémentaires relatives aux notices d'autorité locale et globale dans Alma.

    Consulter une liste des profils de métadonnées

    La page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées) affiche une liste des profils de métadonnées qui sont définis pour l'institution, un lien vers chacun de ces profils et les informations suivantes sur chaque profil (lorsqu'elles sont disponibles) :
    • Vocabulaire
    • Famille
    • Type
    • Utilisation
    • Mis à jour le (date)
    Page Liste de configuration des métadonnées

    Consulter les détails d'un profil de métadonnées

    La page Détails du profil comprend les onglets suivants pour la visualisation (et la personnalisation) des champs, des processus de normalisation et des processus de validation :
    • Champs
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    • Liste des profils de gestion des erreurs
    Pour consulter les détails d'un profil de métadonnées :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le nom du profil que vous voulez consulter.
      La page Détails du profil s'ouvre.
      Page Détails du profil Bibliographique MARC21
    2. Sélectionnez Actions > Consulter pour voir les détails du profil sélectionné. La page Détails du champ apparaît.
      Page Détails du champ
    3. Cliquez sur Retour pour revenir à la page Détails du profil.

    Modifier les détails de profil

    Vous pouvez modifier les détails d'un profil de métadonnées en utilisant les options fournies dans les onglets suivants sur la page Détails du profil :
    Page Détails du profil
    En outre, vous pouvez modifier le profil de métadonnées en utilisant des packs d'extension. Se reporter à Modifier des profils basés sur MARC avec des packs d'extension pour plus d'informations.

    Modifier les champs

    Dans l'onglet Champs sur la page Détails du profil pour un profil de configuration de métadonnées précis, vous pouvez modifier (Actions > Personnaliser) les champs d'un profil de métadonnées selon la procédure Modifier les champs décrite ci-dessous.
    Les champs qui sont modifiables sont déterminés selon le type/lien de profil (bibliographique, de collections, d'autorité ou Dublin Core qualifié) que vous sélectionnez sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Un sous-champ de champ utilisé pour des suggestions d'autorité (F3) ne peut être personnalisé. L'option Attribuer des vocabulaires contrôlés n'est pas accessible pour modifier ce sous-champ (voir l'illustration ci-dessous). Voir la section Lier une notice d'autorité à une notice bibliographique pour plus d'informations.
    Attribuer des vocabulaires contrôlés Option non disponible
    Pour modifier des champs :
    Cette procédure décrit les étapes à suivre pour modifier des champs bibliographiques. La procédure est similaire pour des champs de collections, d'autorité ou Dublin Core qualifiés.
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le nom du profil que vous voulez modifier. La page Détails du profil s'ouvre.
      Page Détails du profil
    2. Localisez le champ que vous voulez modifier en utilisant la liste déroulante Filtre ou l'option de recherche Rechercher pour localiser un Champ ou une Description spécifiques.
    3. Sélectionnez Actions > Personnaliser pour le champ que vous souhaitez modifier. La page Détails du champ apparaît.
      Page Détails du champ
    4. Modifiez les options de champ suivantes (qui peuvent varier) pour répondre à vos exigences :
      • Obligatoire – Oui ou Non.
      • Répétable – Oui ou Non.
      • Description – Les détails de votre référence.
      • Aide URL – Une URL qui peut être utilisée pour l'Aide.
        Les informations d'aide auxquelles cette URL fait référence apparaissent sur l'onglet Info dans l'Éditeur de métadonnées.
        Éditeur de métadonnées Onglet Info relatif à l'option d'aide URL
      • Sous-champs – Cliquez sur le signe pour étendre cette section. Pour chaque sous-champ, vous pouvez choisir parmi les options Oui/Non dans la liste déroulante pour identifier quel sous-champ est obligatoire ou répétable.
      • Cliquez sur Attribuer des vocabulaires contrôlés pour le sous-champ auquel vous voulez attribuer un vocabulaire contrôlé précis. La page Détail du profil s'ouvre et affiche la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé.
        Sous-champs Section étendue
        Attribuer des vocabulaires contrôlés
      • Sélectionnez un vocabulaire contrôlé (CV) dans la liste déroulante Choisir un vocabulaire contrôlé. Les options dans cette liste sont configurées dans Configurer la liste de vocabulaires contrôlés. Les détails du vocabulaire contrôlé que vous avez sélectionné s'affichent. Cliquez sur Attribuer pour enregistrer cette sélection.
      • Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé pour ajouter des termes au vocabulaire contrôlé. Les termes que vous ajoutez ici ne s'appliquent qu'au champ que vous êtes en train de modifier. Si vous souhaitez utiliser ces termes avec un autre champ ou un champ différent, utilisez la Liste de vocabulaires contrôlés (se reporter à Configurer la liste de vocabulaires contrôlés) pour créer un vocabulaire contrôlé qui pourra être utilisé pour plus d'un champ.
        Pour ajouter une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé dans la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé dans le vocabulaire contrôlé, saisissez un code et une description, puis cliquez sur Ajouter. Quand vous avez fini d'ajouter des termes, cliquez sur Attribuer.
      • Premier indicateur – Dans la section Premier indicateur sur la page Détails du champ, effectuez toutes les modifications nécessaires.
      • Deuxième indicateur – Dans la section Deuxième indicateur sur la page Détails du champ, effectuez toutes les modifications nécessaires.
    5. Cliquez sur Enregistrer. Les modifications de champ sont enregistrées dans le profil de métadonnées.
    6. Cliquez sur Déployer.

    Restaurer des détails du champ de profil

    Vous pouvez restaurer des détails du profil à leur valeur par défaut.
    Pour restaurer les détails du champ du profil par défaut :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées, cliquez sur le lien dans la colonne Profil pour le profil qui contient le champ que vous voulez restaurer. La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
      Page Détails du profil
    2. Sélectionnez Actions > Restaurer pour les détails de profil que vous souhaitez restaurer. Les modifications de profil qui ont été personnalisées localement sont restaurées à la valeur par défaut du champ.
    3. Cliquez sur Déployer.

    Contrôler l'affichage et l'accès des autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées

    La fonctionnalité décrite dans cette section est spécifique aux institutions pour lesquelles Ex Libris a configuré une règle d'utilisation pour les autorités locales.
    Un support est fourni pour contrôler quelles autorités globales peuvent être visualisées/sont accessibles dans l'Éditeur de métadonnées. Ce support est géré via les options de configuration des métadonnées sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées) où vous pouvez personnaliser l'affichage des options de notice d'autorité pour votre travail dans l'Éditeur de métadonnées. Lorsque votre système est configuré pour travailler avec des notices d'autorité locale, la section Vocabulaires d'autorité de la page Liste de configuration des métadonnées affiche les colonnes supplémentaires suivantes :
    • Géré localement
      La colonne Géré localement vous permet d'identifier quels vocabulaires d'autorité afficher dans l'Éditeur de métadonnées. Pour ce faire, vous devez activer ou désactiver les coches dans cette colonne à la fois pour les lignes du vocabulaire de l'autorité locale et les lignes du vocabulaire de l'autorité de la Zone de communauté.
    • Géré dans la Communauté
      La colonne Géré dans la Communauté identifie les vocabulaires qui sont conservés dans la Zone de communauté. Notez que cette colonne n'a qu'une valeur informative. Il n'existe aucune option pour activer/désactiver les coches dans cette colonne.
    Page Liste de configuration des métadonnées
    Pour les institutions souhaitant limiter le nombre d'options qui s'affichent dans l'Éditeur de métadonnées aux seules options du vocabulaire d'autorité communément utilisées, la colonne Géré localement vous permet de le faire.
    En plus de l'Éditeur de métadonnées, les sélections de la colonne Géré localement déterminent également les vocabulaires d'autorité qui s'affichent dans le profil d'import. En particulier, ces sélections concernent les zones suivantes :
    • Les onglets Modèles et Notices dans l'Éditeur de métadonnées
    • Les options de notice sous Fichier > Nouveau dans l'Éditeur de métadonnées
    • La liste déroulante des options du paramètre Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import
    Pour modifier les vocabulaires d'autorité locale et globale qui s'affichent dans l'Éditeur de métadonnées :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Liste de configuration des métadonnées apparaît.
      Page Liste de configuration des métadonnées
      Si la colonne Géré localement est configurée comme indiquée ci-dessus, la liste des options sous Fichier > Nouveau dans l'Éditeur de métadonnées affiche les options suivantes pour le vocabulaire d'autorité :
      Options du vocabulaire d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées
    2. Cochez les cases dans la colonne Géré localement pour indiquer les vocabulaires que vous voulez afficher dans l'Éditeur de métadonnées (et dans le Profil d'import).
      Voir les figures ci-dessous qui illustrent la suppression de la sélection de vocabulaire d'autorité RVK.
      Sélection RVK supprimée
      Option RVK supprimée

    Modifier des profils basés sur MARC avec des packs d'extension

    Les packs d'extension pour les profils de métadonnées vous permettent d'adapter des profils bibliographiques basés sur MARC, des profils de collections et des profils d'autorité avec des champs supplémentaires, des sous-champs, des valeurs d'indicateur, des spécifications répétables ou non, obligatoires ou non, et des URLs pour une aide en ligne en fonction des besoins régionaux. Ceci comprend les profils MARC 21, UNIMARC et CNMARC (mais pas Dublin Core). Avec ces packs d'extension de profil MARC, vous pouvez charger et utiliser des adaptations régionales pour le standard MARC.
    Voir Pack d'extension .xsd pour le schéma de pack d'extension et le Fichier d'exemple de pack d'extension .xml pour des informations supplémentaires et un fichier d'exemple .xml.
    Les champs de position fixe (champs de contrôle) ne peuvent pas être modifiés à l'aide des packs d'extension.
    Pour ajouter un pack d'extension :
    1. Créez un fichier d'extension .xml (voir Fichier d'exemple de pack d'extension .xml pour plus d'informations).
    2. Cliquez sur le lien pour le profil que vous souhaitez étendre sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées).
      Pour cet exemple, le lien Bibliographique MARC21 est utilisé. La page Détails du profil apparaît avec les boutons Ajouter des extensions et Supprimer des extensions.
      Page Détails du profil avec les boutons Ajouter/Supprimer des extensions
    3. Cliquez sur Ajouter des extensions. La page Ajouter un fichier d'extensions apparaît.
      Page Ajouter un fichier d'extensions
    4. Naviguez vers/insérez le fichier d'extensions .xml que vous avez créé/enregistré précédemment et cliquez sur Ajouter des extensions. Lorsque le processus est terminé, le système affiche un message de confirmation.
      Message de confirmation Chargement réussi
      Durant le processus, si le système rencontre plusieurs occurrence de la même valeur, la première occurrence est appliquée et les autres occurrences redondantes sont ignorées.
    5. Vérifiez/confirmez vos modifications. Pour les lignes (champs) que vous avez modifiées, le menu Actions propose les options Consulter, Modifier et Restaurer.
      Nouvelles actions pour des lignes modifiées
      Pour les lignes inchangées, le menu Actions continue d'afficher les options Consulter et Personnaliser (fournies avec les paramètres de profil de métadonnées d'origine).
    6. Cliquez sur Déployer.
    Pour supprimer toutes les valeurs étendues et restaurer le profil de métadonnées d'origine :
    1. Cliquez sur le lien du profil dont vous voulez supprimer l'extension sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées).
      Pour cet exemple, le lien Bibliographique MARC21 est utilisé. La page Détails du profil apparaît avec les boutons Ajouter des extensions et Supprimer des extensions.
      Page Détails du profil avec les boutons Ajouter/Supprimer des extensions
    2. Cliquez sur Supprimer des extensions puis sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation. Lorsque le processus est terminé, le système affiche un message de confirmation.
      Message Suppression réussie
    3. Cliquez sur Déployer.

    Pack d'extension .xsd

    Voir le fichier .xsd ci-dessous qui identifie les champs, sous-champs, indicateurs et les valeurs ou caractéristiques qui peuvent être spécifiés dans le fichier de pack d'extension .xml.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
    elementFormDefault="qualified" targetNamespace="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans"
    xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans">

    <!-- marc_profile element definition -->
    <xs:element name="marc_profile">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element ref="leader_configuration" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    <xs:element ref="control_fields_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    <xs:element ref="data_fields_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- XSD element definition -->
    <!-- leader element definition -->
    <xs:element name="leader_configuration">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="positions_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="positionsListType" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- control_fields_list element definition -->
    <xs:element name="control_fields_list">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="control_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="help_url" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="materials_type_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
    use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- data_fields_list element definition -->
    <xs:element name="data_fields_list">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="data_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="help_url" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="first_indicator_configuration" type="indicatorType"
    minOccurs="0" maxOccurs="1" />
    <xs:element name="second_indicator_configuration"
    type="indicatorType" minOccurs="0" maxOccurs="1" />
    <xs:element name="sub_fields_list" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="subfieldType">
    <xs:key name="sub_field_configuration-unique">
    <xs:selector xpath="sub_field_configuration" />
    <xs:field xpath="@code" />
    </xs:key>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
    use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- XSD complex type definition -->
    <xs:complexType name="positionsListType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="position_configuration" type="positionType"
    minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="positionType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="valuesType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="start" type="customIntegerType" use="required" />
    <xs:attribute name="end" type="customIntegerType" use="required" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="valuesType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:simpleContent>
    <xs:extension base="xs:string">
    <xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
    </xs:extension>
    </xs:simpleContent>
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="subfieldValuesType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:simpleContent>
    <xs:extension base="xs:string">
    <xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
    </xs:extension>
    </xs:simpleContent>
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="codeTable" type="xs:string" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="indicatorType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="valuesType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="subfieldType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="sub_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="0" maxOccurs="1"
    type="subfieldValuesType" />
    <xs:element name="materials_type_list" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="code" type="subfieldCodeType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean" use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="materialstypeListType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="material_type_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded" type="materialtypeType">
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    <xs:complexType name="materialtypeType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="positions_list" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="positionsListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="name" type="xs:string" use="required" />
    </xs:complexType>

    <!-- XSD simple type definition -->
    <xs:simpleType name="tagType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[0-9]{3}" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    <xs:simpleType name="customIntegerType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[0-9]+" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>

    <xs:simpleType name="codeType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[a-z#0-9|]+" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    <xs:simpleType name="subfieldCodeType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[a-z0-9]{1}" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    </xs:schema>

    Fichier d'exemple de pack d'extension .xml

    Voir le fichier .xml ci-dessous pour un exemple de fichier de pack d'extension qui peut être appliqué à un profil de métadonnées.
    Si vous n'utilisez pas les packs d'extension, vous pouvez modifier manuellement des informations de champ existantes (Actions > Personnaliser sur l'onglet Champs de la page Détails du profil) comme le montre l'illustration ci-dessous.
    Page Détails du champ
    Page Détails du champ Étendu
    Avec le fichier de pack d'extension .xml, vous pouvez ajouter des valeurs supplémentaires (champs, sous-champs et indicateurs) qui ne font pas partie du standard formel et mettre à jour des valeurs existantes (qui sont définies comme faisant partie du standard ou qui ont été définies comme faisant partie d'un chargement précédent avec Ajouter des extensions) en cohérence avec le schéma identifié dans le fichier .xsd ci-dessus (dans Pack d'extension .xsd).
    Le pack d'extension vous permet de créer plusieurs extensions uniques pour le profil de métadonnées afin qu'il ne soit pas nécessaire d'inclure des extensions dans un seul fichier. Vous pouvez charger plus d'un fichier de pack d'extension .xml. Chaque fichier supplémentaire que vous chargez avec la fonctionnalité Ajouter des extensions ne personnalisera que les champs spécifiés dans le fichier supplémentaire. Si un champ a été précédemment personnalisé par un fichier de pack d'extension .xml et qu'il est défini/personnalisé dans fichier de pack d'extension .xml ultérieurement ajouté au profil de métadonnées, la personnalisation du champ sera écrasée pour correspondre au fichier .xml ajouté le plus récemment.
    Toutes les personnalisations réalisées à l'aide d'un pack d'extension seront écrasées si vous sélectionnez Actions > Restaurer.
    Au cas où des institutions souhaitent partager un fichier de pack d'extension .xml régional commun, le Réseau de développeur d'Ex Libris propose cette fonctionnalité pour le partage de fichiers. Par exemple, regardez le blog dans le Réseau développeur, Comment ajouter un pack d'extension MARC pour les pays germanophones.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <marc_profile xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
    xsi:noNamespaceSchemaLocation="marc21_profile_configuration.xsd">
    <control_fields_list>
    <control_field_configuration mandatory="true" repeatable="false"
    tag="003">
    <description>PERSISTENT RECORD IDENTIFIER</description>
    <materials_type_list />
    </control_field_configuration>
    </control_fields_list>
    <data_fields_list>
    <data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="020" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Former ISBN
    </description>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    <data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="024" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Former ISSN
    </description>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    <data_field_configuration repeatable="false" mandatory="false" tag="689" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <description>SUBJECT HEADING CHAIN</description>
    <help_url>http://www.google.com</help_url>
    <first_indicator_configuration>
    <description>Type of subject heading chain</description>
    <values>
    <value code="0">Simple chain</value>
    <value code="1">Complex chain</value>
    </values>
    </first_indicator_configuration>
    <second_indicator_configuration>
    <description>Undefined</description>
    <values>
    <value code="#">Undefined</value>
    </values>
    </second_indicator_configuration>
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="a" mandatory="true" repeatable="false">
    <description>Heading chain first element
    </description>
    </sub_field_configuration>
    <sub_field_configuration code="b" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Heading chain second element</description>
    </sub_field_configuration>
    <sub_field_configuration code="c" mandatory="true" repeatable="true">
    <description>Type of chain</description>
    <values>
    <value code="0">GND chain</value>
    <value code="1">DNB chain</value>
    </values>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    </data_fields_list>
    </marc_profile>

    Travailler avec des processus de normalisation

    Des processus de normalisation sont utilisés pour corriger ou mettre à jour des notices de métadonnées en triant par exemple les champs d'une notice, en supprimant des champs vides ou en retirant des champs qui contiennent des informations de commande. Des processus de normalisation peuvent également être créés pour traiter les translittérations CJK dans l'Éditeur de métadonnées. Après la création d'un processus de normalisation, le processus peut être appliqué lors u catalogage dans l'Éditeur de métadonnées ou en exécutant un traitement qui utilise ce processus. Voir Configurer des processus pour plus d'informations.
    Les notices ajoutées à l'aide d'un processus automatique, telles qu'avec un API ou via une demande d'achat de lecteur, sont d'abord "normalisées" par le modèle Par défaut, avant d'être exécutées par le processus de normalisation adéquat. Voir Travailler avec des modèles.
    Vous pouvez exécuter les actions suivantes dans l'onglet Processus de normalisation sur la page Détails du profil (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées puis cliquez sur l'un des liens de profils comme Bibliographique MARC21) :
    • Créer un processus de normalisation personnalisé – Cliquez sur Ajouter un processus pour créer un processus de normalisation.
      Créer un processus avec le bouton Ajouter un processus
      L'assistant Détails du processus vous guide à travers les options.
      Des règles de normalisation partagées (ou privées), définies et enregistrées dans l'Éditeur de métadonnées depuis l'onglet Règles (se reporter à Travailler avec des règles de normalisation) en utilisant la syntaxe de normalisation Drool MARC sont des options sélectionnables lorsque vous créez un processus qui utilise le processus MarcDroolNormalization depuis la section Liste des processus. Voir les figures suivantes pour un exemple de cette relation.
      Règles de normalisation créées dans l'Éditeur de métadonnées
      Les règles de normalisation créées dans l'Éditeur de métadonnées sont sélectionnables sur la page Détails du processus.
      Voir la procédure ci-dessousAjouter un processus pour des détails étape par étape sur la manière de créer un processus.
      Après l'enregistrement d'un nouveau processus, il devient disponible pour être exécuté comme un traitement.
      Des traitements de normalisation ont le type Normalisation Bib MARC 21. Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
    • Modifier un processus de normalisation – Sélectionnez Actions > Modifier. Les paramètres concernant un processus de normalisation existant apparaissent dans les onglets suivants :
      • Information générale
      • Liste de tâches
      • Paramètres de tâche
      Onglets contenant les paramètres de processus existants
    • Copier un processus de normalisation – Sélectionnez Actions > Copier.
    • Désactiver un processus de normalisation – Si le processus de normalisation n'est plus requis pour le moment mais peut être nécessaire dans le futur, vous pouvez le désactiver en cliquant sur la coche jaune à côté du processus. La coche devient grise pour indiquer que la règle est désactivée. (Pour la réactiver, cliquez sur la coche grise.)
      Page Détails du profil , Onglet Processus de normalisation
    • Supprimer un processus de normalisation – Sélectionnez Actions> Supprimer.
    Pour ajouter un processus :
    1. Dans l'onglet Processus de normalisation sur la page Détails du profil (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées, cliquez sur Lien de profil), cliquez sur Ajouter un processus. La première page de l'assistant apparaît.
      Page Détails du processus
      De manière facultative, vous pouvez également créer des processus sur la page Liste des processus (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Processus).
      Si vous voulez créer une copie d'un processus existant, sélectionnez Actions > Copier. Une fois le processus copié, vous pouvez le modifier si nécessaire.
    2. Dans la section Informations générales :
      • Renseignez le nom et une description pour le processus. Ces valeurs seront visibles pour les utilisateurs sur la page Liste des processus.
      • Dans le champ Status, sélectionnez si le processus est disponible (Actif) ou non. Un processus inactif peut être conservé et modifié dans le système sans être exécuté. Il peut être activé à n'importe quel moment.
    3. Cliquez sur Suivant. La page suivante de l'assistant s'ouvre.
    4. Dans l'espace Liste de la réserve des processus, sélectionnez un(e) ou plusieurs processus/tâche(s).
      Sélection de processus dans la liste de réserve
      Cette page (ainsi que l'onglet Liste de tâches si vous modifiez des processus enregistrés) contient un ensemble de tâches prédéfinies que vous pouvez inclure dans votre processus (ou chaîne de tâches). Vous ne pouvez pas définir de tâche supplémentaire et la plupart de ces tâches ont des paramètres fixes. La tâche de normalisation MARC Drool vous permet par exemple de sélectionner les règles de normalisation MARC Drool que vous avez créées dans l'Éditeur de métadonnées (se reporter à Travailler avec des règles de normalisation).
      La table plus bas décrit les processus de la section Liste de la réserve des processus. Selon la configuration des métadonnées que vous modifiez, les processus disponibles dans la section Liste de la réserve des processus varie.
      Options de la Liste de la réserve des processus
      Nom du processus Description
      Normalisation du champ 852 Exécute une tâche qui récupère le numéro de contrôle d'une notice bibliographique et le place dans le sous-champ adéquat de la notice de collections.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul CK en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul MOE en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers le Pinyin en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin
      Convertit du contenu chinois en Pinyin.
      La configuration pour ce processus nécessite que vous spécifiez les champs/sous-champs source et cible comme indiqué dans l'illustration Hanzi vers Pinyin ci-dessous.
      Lorsque la normalisation s'effectue, les premier et deuxième indicateurs dans le champ cible sont les mêmes que les indicateurs dans le champ source. Les mots translittérés sont placés dans le champ/sous-champ cible et seuls les mots qui ont plus d'une translittération sont placés entre les guillemets < > dans le champ/sous-champ cible. Le catalogueur doit alors choisir le bon et supprimer les autres.
      Si du contenu existe dans le sous-champ cible, le processus de normalisation l'écrasera.
      La suppression de sous-champs n'est pas prise en compte au sein de ce processus de normalisation. Pour supprimer des sous-champs, sélectionnez un processus de normalisation dédié à cette tâche.
      Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé pour des profils MARC21 Bibliographique et CNMARC.
      Ajouter les translittérations Kana vers Hangul Convertit du contenu, tel qu'un titre, du Kana vers l'Hangul en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé Convertit du contenu, tel qu'un titre, du Kana vers du Kana latinisé en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ces processus de translittération peuvent être utilisés dans les configurations Bibliographique MARC21 et Autorité MARC21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      AuthorityGenerateControlNumberSequence
      Exécute une tâche qui génère une séquence de numéro de contrôle pour une notice d'autorité.
      BibGenerateControlNumberSequence Exécute une tâche qui génère une séquence de numéro de contrôle pour une notice bibliographique.
      CnmarcBibAdd005Task Le champ 005 est ajouté seulement lors d'une sauvegarde dans l'Éditeur de métadonnées.
      CnmarcBibClearEmptyFieldsTask Ce processus exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      CnmarcBibReSequenceTask
      Ce processus exécute une tâche qui re-séquence les champs bibliographiques en fonction de leur ordre propre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines).
      CnmarcBibTag100OpenDateTask Si le champ 100 existe, la date actuelle est placée au début du champ 100 $a aux positions 00-07 en utilisant le format AAAAMMJJ.
      CnmarcBibTag100Task Alma insère ou corrige automatiquement les dates dans les positions 09-12 et 13-16 du champ 100 CNMARC selon la date indiquée dans le champ 210$d CNMARC (et 210 $h quand il contient quatre chiffres consécutifs). En outre, les dates dans le champ 210 $d sont standardisées. Pour des dates comme 198? ou 19?, par exemple, Alma remplace les points d'interrogation et espaces par des "-" (tirets).
      Create210BasedOn010
      La tâche du processus de normalisation ajoute le champ MARC 210 $a à la notice et place l'éditeur chinois dans le champ 210 en fonction du ISBN dans le champ MARC 010 $a et selon une table gérée dans Alma. Après la création et l'enregistrement d'un processus de normalisation avec cette tâche sélectionnée, vous pouvez utiliser l'option Modifier > Améliorer la notice dans l'Éditeur de métadonnées pour mettre à jour les notices que vous cataloguez.
      Tâche du processus de normalisation Améliorer la notice avec l'option Créer le champ 210 $a en fonction du champ 010 $a
      210 $a créé
      Voir Améliorer la notice dans la table Éditeur de métadonnées - Menu Modifier sur la page Naviguer dans l'Éditeur de métadonnées pour plus d'informations.
      DcBibClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs Dublin Core vides.
      DcBibResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs Dublin Core en fonction de leur propre ordre.
      Identifier le niveau de notice abrégée Exécute une tâche qui calcule le niveau de notice abrégée.
      Générer une cote de rangement d'un auteur chinois
      Exécute une tâche (en CNMARC) qui génère un numéro de cote d'un auteur chinois qui est stocké dans le champ 905 quand, par exemple, l'option Modifier > Améliorer la notice est sélectionnée lors de la modification d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées.
      Ce processus est en construction. Les routines de génération de numéro d'auteur sont en développement.
      Lorsque vous sélectionnez un nouveau processus et que vous sélectionnez ce processus dans la Liste de réserve, cliquez sur Ajouter à la sélection et cliquez sur Suivant, la section Générer un numéro d'auteur chinois s'affiche pour que vous puissiez sélectionner une routine de génération de numéro d'auteur.
      Section Générer un numéro d'auteur chinois
      Sélectionnez une des options suivantes de routine de génération de numéro d'auteur :
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 1 - en construction
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques CNMARC d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 1.
      • Routine 905 de génération de numéro Cutter 1 - en construction
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques CNMARC d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 905 à l'aide de la routine 1.
      Générer la cote d'auteur MARC21
      Exécute une tâche (en MARC 21) qui génère un numéro de cote d'un auteur chinois qui est stocké dans le champ 905 quand, par exemple, l'option Modifier > Améliorer la notice est sélectionnée lors de la modification d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci est la version MARC 21 du traitement Générer une cote de rangement d'un auteur chinois.
      Ce processus est en construction. Les routines de génération de numéro d'auteur sont en développement.
      Lorsque vous sélectionnez ce traitement dans la Liste de réserve pour un traitement existant Ajouter la sélection, et sélectionnez l'onglet Paramètres des tâches pour voir et consulter la routine de génération de numéro d'auteur depuis les options suivantes :
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 1 - en construction
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 1.
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 2 - en construction
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 2.
      • Routine 905 de génération de numéro Cutter 1 - en construction
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 905 à l'aide de la routine 1.
      Options de la routine de génération de numéro d'auteur
      Règles de normalisation MARC Exécute les règles de normalisation qui sont sélectionnées en tant que paramètres dans l'onglet Paramètres de tâche.
      MARC21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 Exécute une tâche qui ajoute un champ de collection de mention récapitulative 863/864/865.
      MARC21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 Exécute une tâche qui ajoute une description aux champs de données sur les fonds textuelles 866/867/868.
      Marc21AuthClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs d'autorité vides.
      Marc21AuthResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs d'une notice d'autorité en fonction de leur propre ordre.
      Marc21BibClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      Marc21BibResequenceTask
      Exécute une tâche qui reséquence les champs bibliographiques en fonction de leur propre ordre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines). Le champ 689 (pertinent pour le marché allemand uniquement) est classé en fonction de ses indicateurs.
      Marc21createControlNumber Exécute une tâche qui crée un nouveau numéro de contrôle à partir des champs 001 et 003 des notices bibliographiques et le place dans le champ 035.
      Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs de collections vides.
      Marc21HoldingResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs de collections en fonction de leur propre ordre.
      MarcDroolNormalization
      Exécute les règles de normalisation sélectionnées comme paramètres dans la section Normalisation MARC Drool (voir ci-dessous) lors de la création d'un processus ou sur l'onglet Paramètres de tâche lors de la modification d'un processus. Pour plus d'informations concernant la création de règles de normalisation, consulter Travailler avec des règles de normalisation.
      MmsTagSuppressed Exécute une tâche qui supprime/annule la suppression de notices bibliographiques du système de découverte en fonction de la valeur sélectionnée (Vrai/Faux) dans l'onglet Paramètres de tâche.
      MmsTagSyncExternal Exécute une tâche qui définit la règle de synchronisation pour les notices bibliographiques avec le catalogue externe en fonction de la valeur sélectionnée dans l'onglet Paramètres de tâche.
      MmsTagSyncNationalCatalog Exécute une tâche qui définit la règle de synchronisation pour les notices bibliographiques avec le catalogue national en fonction de la valeur sélectionnée dans l'onglet Paramètres de tâche.
      UnimarcBibAdd005Task Le champ 005 est ajouté seulement lors d'une sauvegarde dans l'Éditeur de métadonnées.
      UnimarcBibClearEmptyFieldsTask Ce processus exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      UnimarcBibResequenceTask
      Ce processus exécute une tâche qui re-séquence les champs bibliographiques en fonction de leur ordre propre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines).
      UnimarcBibTag100OpenDateTask Si le champ 100 existe, la date actuelle est placée au début du champ 100 $a aux positions 00-07 en utilisant le format AAAAMMJJ.
      UnimarcBibTag100Task Alma insère ou corrige automatiquement les dates dans les positions 09-12 et 13-16 du champ 100 UNIMARC selon la date indiquée dans le champ 210$d UNIMARC (et 210 $h quand il contient quatre chiffres consécutifs). En outre, les dates dans le champ 210 $d sont standardisées. Pour des dates comme 198? ou 19?, par exemple, Alma remplace les points d'interrogation et espaces par des "-" (tirets).
      Mettre à jour les informations du système d'origine Utilisez cette option pour configurer le paramètre Version du système d'origine. Il est utilisé pour le suivi de version lors de l'import des notices et s'affiche lorsque les paramètres En cas de correspondances (associé aux options Remplacer et Fusionner) et Tenir compte du système d'origine ou Ignorer le système d'origine sont sélectionnés. Les notices enregistrées dans le système avant la version de septembre 2015 ne possèdent pas les informations vis-à-vis de ce paramètre Version du système d'origine. Alma offre la possibilité de mentionner ces informations en utilisant un traitement d'automatisation de processus en sélectionnant Mettre à jour les informations du système d'origine dans la Liste de réserve des processus. Pour les notices importées après la version de septembre 2015, les paramètres Système d'origine et Version du système d'origine sont ajoutés automatiquement.
      Lorsque vous opérez sur des notices existantes avant la version de septembre 2015, soyez attentifs au fait que la tâche de normalisation ne modifiera aucune notice liée à la Zone de communauté.
      Voir la procédure Configurer la normalisation de la gestion des informations sur le Système d'origine et la version du système d'origine pour les étapes concernant la configuration d'un processus via le champ Mettre à jour les informations du système d'origine.
    5. Cliquez sur Ajouter à la sélection.
    6. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour déterminer l'ordre dans lequel les tâches sont exécutées.
      Ajouté à la section Processus sélectionnés
    7. Cliquez sur Suivant. La page suivante de l'assistant s'ouvre.
      Onglet Paramètres de tâche pour le Processus de normalisation
      En fonction des processus sélectionnés sur la page 2 de l'assistant, vous pouvez consulter aucune ou toutes les sélections qui s'affichent ci-dessus. Par exemple, si vous avez sélectionné la tâche de translittération dans la Liste de la réserve des processus, il peut vous être demandé de compléter les informations concernant le champ source et le champ cible ou les champs/sous-champs source et champs/sous-champs cible. Voir les exemples ci-dessous.
      Renseigner les champs source et cible pour la translittération
      Configuration des champs/sous-champs source et champs/sous-champs cible du processus de translittération Hanzi vers Pinyin
    8. Cliquez sur Suivant. La page suivante de l'assistant s'ouvre.
    9. Pour la Normalisation Marc Drool, sélectionnez une règle de normalisation à partir du menu déroulant. Pour plus d'informations concernant le travail avec et la création de règles de normalisation, voir Travailler avec des règles de normalisation.
      Seules les règles de normalisation qui sont créées comme règles partagées dans l'Éditeur de métadonnées sont affichées dans la liste déroulante pour être sélectionnées.
    10. Pour le paramètre Supprimé de la Découverte, sélectionnez Vrai pour les notices à supprimer de la publication de Primo et Faux pour celles dont la publication est autorisée dans Primo.
    11. Pour le paramètre Synchroniser avec le catalogue externe, sélectionnez une des options suivantes :
      • Publier des notices bibliographiques : indique les notices bibliographiques à inclure dans les exports vers OCLC
      • Publier les collections uniquement : indique les notices de collections à inclure dans les exports vers OCLC
      • Ne pas publier : indique les notices bibliographiques à exclure des exports vers OCLC
    12. Cliquez sur Enregistrer. Le processus est ajouté au profil dans le système Alma, il peut être exécuté comme traitement (voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis).
    Pour configurer la normalisation afin de gérer les informations sur le Système d'origine et la Version du système d'origine :
    1. Sur la page Liste des processus (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Général > Processus), cliquez sur Ajouter un processus.
    2. Sélectionnez les options suivantes pour les paramètres identifiés ci-dessous et cliquez sur Suivant :
      • Entité économique – Titre bibliographique
      • Type – Normalisation Bib Marc 21 (ou option UNIMARC ou KORMARC en fonction de votre environnement)
    3. Complétez la section Informations générales puis cliquez sur Suivant.
      Page Détails du processus Section Informations générales
    4. Sélectionnez le processus Mettre à jour les informations du système d'origine et cliquez sur Ajouter à la sélection.
      Sélection du processus Mettre à jour les informations du système d'origine, puis clic sur Ajouter à la sélection
    5. Cliquez sur Suivant.
    6. Cochez une des cases suivantes :
      Lorsque vous cochez une case, vous devez aussi spécifier son paramètre associé (si besoin).
      Détails du processus avec Mettre à jour les informations du système d'origine
      Sélection des paramètres Système d'origine et/ou Version du système d'origine
      • Mettre à jour le système d'origine – Le système d'origine que vous souhaitez identifier dans les métadonnées de la notice importée.
        Métadonnées du système d'origine dans les résultats de recherche
      • Mettre à jour la version du système d'origine – La date que vous souhaitez enregistrer dans les métadonnées de la notice. Cette date est utilisée lorsque vous sélectionnez les options permettant d'éviter un remplacement/une fusion dans votre profil d'import pendant la recherche de correspondances de notices (voir Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance). Le format de ce paramètre de date est MM/JJ/AAAA. Le format de la Version du système d'origine est AAAAMMJJhhmmss.f (où hhmmss.f correspond aux heures, minutes, secondes et fraction de seconde au fomat 24h). Lors d'un processus de normalisation pour lequel ce paramètre est précisé, Alma indique AAAAMMJJ000000.0. Des zéros sont indiqués pour la portion hhmmss.f de la Version du système d'origine.
        Lors de l'utilisation de l'import de métadonnées, Alma extrait la date et heure (formatées selon AAAAMMJJhhmmss.f) à partir du champ de contrôle 005 de la notice importée pour le champ de la Version du système d'origine. Voir la figure ci-dessous pour un exemple du champ de contrôle 005 et du format de la date et de l'heure.
        Champ de contrôle 005
        Le processus de normalisation actualise le champ Version du système d'origine en fonction de la date indiquée ou de celle sélectionnée dans le calendrier dans le paramètre ci-dessus Version du système d'origine.
        Lorsque vous exécutez un traitement Normalisation Bib MARC 21 qui utilise un processus de normalisation avec une date sélectionnée pour le paramètre Version du système d'origine, la date que vous spécifiez est appliquée à toutes les notices de l'ensemble sélectionné pour le traitement.
      • Mettre à jour les champs de la Version du système d'origine existante – Si la version du système d'origine sélectionnée (ci-dessus) remplace n'importe quelle version existante. Si elle n'est pas sélectionnée, la version existante reste telle quelle.
    7. Cliquez sur Enregistrer. Pour exécuter le processus que vous venez de créer afin de mettre à jour les informations sur la Version du système d'origine pour un ensemble de notices, suivez les étapes de la page Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis. Lorsque vous exécutez un traitement, filtrez-en la liste en sélectionnant le type Normalisation Bib Marc 21 pour localiser plus rapidement le traitement de processus créé.
      Traitement de normalisation créé
      Facultativement, vous pouvez modifier/remplacer les paramètres Système d'origine et/ou Version du système d'origine lors de l'exécution du traitement.
      Remplacement des paramètres Système d'origine/Version du système d'origine
      Une fois le traitement terminé, localisez les notices mises à jour et confirmez que les informations modifiées sur le Système d'origine/la Version du système d'origine correspondent à vos paramètres.
      Vérification des métadonnées Système d'origine/Version du système d'origine

    Modifier des routines de validation

    Voici les routines de validation qui existent par défaut :
    • Validation de correspondance Bib MARC 21 – définit la manière dont la validation est traitée lorsqu'une correspondance de notice bibliographique est effectuée durant le processus d'import ou dans l'Éditeur de métadonnées
    • Validation lors de l'enregistrement Bib MARC21 – définit la manière dont la validation est traitée lors de l'import de notice MARC via un profil d'import, lors du catalogage d'exemplaire via une ressource externe (comme WorldCat ou LoC) et lors de l'enregistrement d'une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    Vous pouvez modifier ces routines, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles routines de validation.
    Si la routine n'est pas utilisée actuellement mais peut l'être dans le futur, vous pouvez la désactiver en cliquant sur la coche jaune à sa gauche. La coche devient grise pour indiquer que la routine est désactivée. (Pour la réactiver, cliquez sur la coche grise.)
    Pour modifier une routine de validation :
    1. Dans l'onglet Processus de validation sur la page Détails du profil (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées > [nom de profil] > Validation), sélectionnez Modifier pour la routine que vous souhaitez modifier.
      Onglet Processus de validation
      La page Détails du processus s'ouvre sur l'onglet Informations générales.
      Page Détails du processus, Onglet Informations générales
    2. Modifiez les détails de validation si besoin, en sélectionnant les onglets pour accéder aux informations que vous souhaitez modifier.
      Onglet Liste de tâches pour une routine de validation
    3. Cliquez sur Enregistrer. La routine de validation est enregistrée dans le système Alma.

    Travailler avec des profils de gestion des erreurs

    L'onglet Liste des profils de gestion des erreurs (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées > [nom de profil] > Liste des profils de gestion des erreurs) affiche les profils de gestion des erreurs utilisés pour déterminer la sévérité des problèmes de validation identifiés à l'aide des profils de validation (voir Modifier des routines de validation).
    Deux profils de gestion des erreurs sont intégrés par défaut :
    • MARC XML Import Bib
    • MARC XML Mise à jour des métadonnées Bib lors de l'enregistrement
    Le profil de gestion des erreurs MARC XML Mise à jour des métadonnées Bib lors de l'enregistrement est utilisé lors du catalogage d'exemplaire via une ressource externe (telle que WorldCat ou LoC) et lors de l'enregistrement d'une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées. Lors de la définition d'un profil d'import, vous définissez le profil de gestion des erreurs à utiliser lors de l'import. Il est recommandé de sélectionner le profil de gestion des erreurs MARC XML Import Bib pour traiter des données invalides au fur et à mesure de leur import.
    Contrairement aux profils de validation, vous pouvez définir des profils supplémentaires de gestion des erreurs (selon la sévérité). Vous pouvez également modifier des profils existants ou les supprimer (Actions > Supprimer).
    Pour plus d'informations sur la configuration d'un message d'erreur à afficher lors de l'ajout des champs 9XX aux notices de la Zone réseau, voir Empêcher l'ajout de champs locaux aux notices de la Zone réseau.
    Pour ajouter un profil de validation de la sévérité :
    1. Sur la page Détails du profil (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées > [nom de profil]), cliquez sur l'onglet Liste de profils de gestion des erreurs.
      Si vous souhaitez créer une copie d'une Liste de profils de gestion des erreurs existante, sélectionnez Actions > Copier. Une fois la Liste des profils de gestion des erreurs copiée, vous pouvez la modifier si besoin.
      Section Ajouter un profil de validation de la sévérité
    2. Dans la section Ajouter un profil de validation de la sévérité, suivez les étapes suivantes :
      • Renseignez un nom (requis) et une description pour le profil de validation de la sévérité que vous souhaitez ajouter.
      • Dans le champ Sévérité par défaut, sélectionnez le type de sévérité ; il peut s'agir d'une erreur ou d'un avertissement.
    3. Cliquez sur Ajouter un profil de validation de la sévérité. Le profil est ajouté à la liste des Profils de gestion des erreurs.
    Pour modifier un profil de validation de sévérité :
    1. Sur la page Détails du profil, dans l'onglet Liste des profils de gestion des erreurs, sélectionnez Actions > Modifier pour l'exception de validation que vous souhaitez mettre à jour.
      Page Erreurs d'un profil de validation de sévérité, option Modifier
    2. Dans la section Informations générales, modifiez le nom, la description ou la sévérité par défaut si besoin. Cette dernière détermine si les violations des paramètres de champs définis dans l'onglet Champs (par exemple, obligatoire, non-répétable) sont traitées comme des avertissements (pouvant être ignorés) ou comme des erreurs (devant être résolues).
    3. Dans la section Message, sélectionnez un message à supprimer, si nécessaire, puis cliquez sur Supprimer.
    4. La section Ajouter un profil de validation de la sévérité autorise la configuration de nouvelles exceptions de validation. Dans la liste déroulante Message, sélectionnez un message d'exception de validation. La syntaxe du message n'est pas configurable.
    5. Cliquez sur Enregistrer. Le profil de gestion des erreurs est enregistré dans le système Alma.

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs UNIMARC

    De manière similaire au support fourni par Alma pour MARC 21, Alma prend en charge la validation et la normalisation UNIMARC. Alma utilise les paramètres dans les profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors des traitements des notices dans l'Éditeur de métadonnées.
    Pour UNIMARC, une fonction de validation supplémentaire a été implémentée pour les champs fixes (1XX) possédant un sous-champ.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques UNIMARC. Voir la table Options de la Liste de la réserve des processus pour plus d'informations.
    Le profil de métadonnées UNIMARC inclut les champs locaux standards UNIMARC. En particulier, les champs locaux 9XX sont disponibles dans le profil UNIMARC. Cela inclut les sous-champs a à z et 0 à 9, ainsi que les blancs et les valeurs de 0 à 9 pour les premier et deuxième indicateurs.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation UNIMARC :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre.
    2. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib Unimarc Normalisation initiale
      • Bib Unimarc Normaliser lors de l'enregistrement
      • Bib Unimarc Reséquencer
      • Bib Unimarc Reséquencer et effacer les champs vides
    3. Sélectionnez Actions > Modifier pour l'un des processus de normalisation puis ouvrez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches UNIMARC proposées (dans la section Liste de la réserve des processus de l'onglet).
    4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    Pour voir un exemple des champs UNIMARC 9XX disponibles dans le profil de Configuration des métadonnées en utilisant le champ 950 comme exemple :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
    2. Localisez le champ 950 en utilisant Rechercher.
      Recherche d'un champ sur l'onglet Champs
      Le champ 950 apparaît sur la page Détails du profil
    3. Sélectionnez Actions > Personnaliser afin de consulter les sous-champs et indicateurs disponibles pour la personnalisation.
      Détails du champ 950
    4. Agrandissez les sections Sous-champs, Premier indicateur et Deuxième indicateur pour voir les options personnalisables.
    Pour consulter les modifications concernant le champ de validation UNIMARC :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
    2. Filtrez l'onglet Champs en sélectionnant l'option 1XX : Bloc des informations codées.
      Filtre sur l'onglet Champs
    3. Pour le champ 100, sélectionnez Actions > Consulter. La page Détails du champ s'ouvre.
    4. Agrandissez la section Positions pour voir les positions en attente de validation.
      Champ 100 Section Positions agrandie
      Les validations de position suivantes ont été ajoutées pour UNIMARC :
      • Date de création de la notice
      • Type de date
      • Date de publication 1
      • Date de publication 2
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour pour revenir sur la page Liste de configuration des métadonnées.

    Gestion des notices d'autorité locale UNIMARC

    En tant que solution bibliothèque multi-format, Alma prend en charge l'utilisation de notices d'autorité UNIMARC à des fins de contrôle d'autorité. Alma offre la possibilité de gérer des notices d'autorité locale UNIMARC (et de les associer à des notices bibliographiques via F3 dans l'Éditeur de métadonnées). A partir de la page Liste de configuration des métadonnées, vous pouvez créer votre propre profil d'autorité UNIMARC pour gérer des autorités locales. En outre, vous pouvez créer des profils d'import de notices d'autorité conçus pour importer des notices UNIMARC.
    Pour plus d'informations sur la gestion des notices d'autorité locale UNIMARC , voir la vidéo Gestion des notices d'autorité locale UNIMARC (2:56 mins).
    Pour créer un profil d'autorité locale UNIMARC :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Gestion des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur Ajouter une autorité locale. La fenêtre popup Ajouter une autorité locale apparaît.
      Add_Local_Authority_Metadata_Configuration_Profile_Pop-Up_Window_02_TC.png
      Fenêtre popup Ajouter une autorité locale du Profil de configuration des métadonnées
    2. Complétez les paramètres requis pour le profil d'autorité locale UNIMARC.
      • Nom – Saisissez le nom du vocabulaire que vous voulez afficher sur la page Registre d'autorité locale du profil.
      • Code – Entrez le code de vocabulaire que vous voulez afficher lors de la configuration de votre profil d'import, par exemple.
        Code de vocabulaire affiché dans les options du Profil d'import
      • Famille – Sélectionnez UNIMARC dans la liste déroulante.
      • Type – Sélectionnez un des types suivants dans la liste déroulante :
        • Sujet
        • Nom
        • Noms et sujets
        • Classification
      • Préfixe d'identifiant direct – Indiquez le préfixe d'identifiant s'il est utilisé.
      • Multilingue – Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante.
    3. Cliquez sur Ajouter et fermer. Le registre d'autorité locale que vous avez créé apparaît dans la liste sur la page Registre d'autorité locale.
    4. Cliquez sur Enregistrer. Votre profil d'autorité locale apparaît dans la liste sur la page Liste de configuration des métadonnées.
    5. Cliquez sur le lien Autorité UNIMARC pour ouvrir la page Détails du profil et configurer les champs, la normalisation et la validation comme pour MARC 21.
      Détails du profil d'autorité
    6. Lorsque vous avez terminé de faire des modifications, cliquez sur Déployer.
    Pour créer un profil d'import d'autorité UNIMARC :

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs KORMARC

    De manière similaire au support fourni par Alma pour MARC 21, Alma prend en charge la validation et la normalisation KORMARC. Alma utilise les paramètres des profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors de leur traitement notices dans l'Éditeur de métadonnées.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques KORMARC.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation KORMARC :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration).
    2. Cliquez sur le lien Bibliographique KORMARC . La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib Kormarc Normaliser à l'enregistrement
      • Bib Kormarc Reséquencer
      • Bib Kormarc Reséquencer et effacer les champs vides
    4. Sélectionnez Actions > Modifier pour l'un des processus de normalisation puis ouvrez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches KORMARC proposées (dans la section Liste de la réserve des processus de l'onglet).
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs CNMARC

    À l'instar du support fourni par Alma pour MARC21, Alma propose des options de configuration pour la normalisation et la validation des champs CNMARC de notices bibliographiques et de notices d'autorité. Voir Modifier les détails du profil et Travailler avec des notices d'autorité pour plus d'informations.
    Alma utilise les paramètres des profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors de leur traitement dans l'Éditeur de métadonnées.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques CNMARC.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation CNMARC :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration).
    2. Cliquez sur le lien Bibliographique CNMARC. La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib Cnmarc Normaliser à l'enregistrement
      • Bib Cnmarc Reséquencer
      • Bib Cnmarc Reséquencer et effacer les champs vides
    4. Sélectionnez Actions > Modifier pour l'un des processus de normalisation puis ouvrez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches CNMARC proposées (dans la section Liste de la réserve des processus de l'onglet). Voir la table Options de la Liste de la réserve des processus pour l'explication des tâches de nrmalisation.
      Éventuellement, vous pouvez cliquer sur Ajouter un processus dans l'onglet Processus de normalisation si vous devez créer un nouveau processus de normalisation.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec le profil Autorité GND

    Un profil GND permet à Alma de mieux intégrer les notices d'autorité GND. Il inclut :
    Le profil Autorité GND est particulièrement intéressant pour les institutions qui cataloguent et partagent des notices vers GND. Lors du catalogage des notices d'autorité GND dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma, le profil d'autorité GND vous aide par rapport aux contributions GND en :
    • Définissant tous les champs GND, notamment les définitions obligatoires
    • Mettant en place les vocabulaires contrôlés GND
    • Définissant des règles de normalisation spécifiques
    Pour les institutions dont MARC21 Bibliographique est configuré comme le Registre actif, les options du profil d'autorité GND et d'autorité MARC21 seront disponibles sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestions des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Les champs configurables sur l'onglet Champs et les les processus de validation et de normalisation dépendent de la norme GND. Par exemple, le champ 079 est unique dans la configuration du profil d'autorité GND.
    Pour plus d'informations concernant les index GND, voir Configurer des index de recherche.

    Travailler avec des profils de collections MARC 21

    Travailler avec des profils de collections MARC 21 est similaire au fait de travailler avec des profils bibliographiques et d'autorité. Les options de configuration sont gérées sur les onglets suivants :
    • Champs
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    • Liste des profils de gestion des erreurs
    Les différences entre ces profils concernent les champs qui sont gérés (normalisés et validés). En raison des similarités, se reporter aux sections de consultation, de modification et de configuration ci-dessous pour en savoir plus sur les étapes détaillées en parcourant les profils de la Configuration des métadonnées lorsque vous travaillez avec le lien Collections MARC21 vers les configurations des profils.
    Lien Collections MARC21
    Voir la table ci-dessous pour les options du profil Collections MARC21.
    Nom du processus Description
    Processus de normalisation :
    Collection MARC21 Normaliser depuis la notice BIB Ce processus est utilisé pour normaliser les collections MARC21 issues des notices bibliographiques. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852
    • MarcDroolNormalization
    • marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5
    Collection MARC 21 Normaliser à l'enregistrement Ce processus est utilisé pour normaliser la notice de collection MARC 21 lorsque celle-ci est enregistrée dans l'Éditeur de métadonnées. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5
    Collections MARC21 Reséquencer et effacer les champs vides Ce processus est utilisé lors du reséquençage et de l'effacement des champs vides. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
    • MARC21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5
    Processus de validation :
    Collection MARC21 Validation à l'enregistrement
    Ce processus est utilisé pour valider les contenus de la notice de collection MARC 21 lorsque celle-ci est enregistrée dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier pour configurer les processus de validation.
    Onglet Informations générales
    Depuis l'onglet Informations générales, le statut pour le processus de validation Collection MARC21 Validation à l'enregistrement peut être défini sur Actif ou Inactif.
    Onglet Liste de tâches
    Les options de processus suivantes sont fournies dans l'onglet Liste de tâches de la section Liste de la réserve des processus :
    • MARC21 Validation des champs reconnus
    • MARC21 Validation des champs obligatoires
    • MARC21 Validation des champs répétables
    • Collection MARC21 Validation des positions des champs fixés
    • MARC21 Validation des champs variables
    • MARC21 Validation des sous-champs reconnus
    • MARC21 Validation des sous-champs obligatoires
    • MARC21 Validation des sous-champs répétables
    • Collection MARC21 Validation du champ Bibliothèque/Localisation
    • Collection MARC21 Dupliquer la validation
    • Validation des champs Cote de rangement et Numéro d'entrée
    • Collection MARC21 Dupliquer la validation Autre titre
    Sélectionnez des processus dans la Liste des réserves des processus (cliquez sur Ajouter à la sélection) et définissez leurs priorités dans la section Processus sélectionnés en fonction de ce que vous souhaitez effectuer pour valider des notices de collection lorsqu'elles sont sauvegardées dans l'Éditeur de métadonnées.
    Onglet Paramètres de tâche
    Lorsque vous sélectionnez le processus Collection MARC21 Dupliquer la validation Autre titre sur l'onglet Liste des tâches, la case Vérifier différentes localisations pour des cotes en double apparaît dans l'onglet Paramètres de tâche. Cochez cette case pour que la vérification de validation soit effectuée sur les notices de collections dans différentes localisations. Si cette case n'est pas cochée, la vérification de validation est effectuée uniquement sur les notices de collection dans la localisation actuelle.

    Configurer la liste de vocabulaires contrôlés

    Pour configurer la liste de vocabulaires contrôlés, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Alma prend en charge la validation des sous-champs en se basant sur un vocabulaire contrôlé (une liste de valeurs acceptables pour le sous-champ concerné). Plusieurs vocabulaires contrôlés sont fournis par défaut (OTB) mais vous avez la possibilité d'en implémenter d'autres.
    Pour implémenter un vocabulaire contrôlé (CV) :
    1. Créez un vocabulaire contrôlé.
    2. Attribuez le vocabulaire contrôlé à un sous-champ spécifique MARC 21.
    Voir la procédure dans Modifier les champs et les étapes décrivant les options de modification de champs.
    Vous pouvez configurer des vocabulaires contrôlés (CV) sur la page Liste de configuration des métadonnées (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés).
    Page Liste de vocabulaires contrôlés
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :
    • Consulter les détails d'un vocabulaire contrôlé (Actions > Consulter)
    • Ajouter un vocabulaire contrôlé (voir Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé)
    • Ajouter ou supprimer les valeurs de code d'un vocabulaire contrôlé (voir Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé)
    • Restaurer l'original d'un vocabulaire contrôlé modifié (Actions > Restaurer)
    • Supprimer un vocabulaire contrôlé précédemment ajouté (Actions > Supprimer)

    Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé

    Vous pouvez ajouter ou modifier un vocabulaire contrôlé.
    Pour ajouter un vocabulaire contrôlé :
    1. Sur la page Liste de vocabulaires contrôlés (Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés), cliquez sur Ajouter un vocabulaire contrôlé. La page Détails du vocabulaire contrôlé s'ouvre.
      Page Détails du vocabulaire contrôlé
    2. Renseignez un nom et une description.
      Ce nom et cette description apparaissent ensuite sur la page Liste de vocabulaires contrôlés et dans la liste d'options déroulante pour Choisir un vocabulaire contrôlé lorsque vous attribuez un vocabulaire contrôlé à un sous-champ MARC 21 dans le profil de configuration des métadonnées. Voir l'étape 4 dans la section Modifier les champs ci-dessus. Notez que vous ne pouvez utiliser ce vocabulaire contrôlé dans l'Éditeur de métadonnées qu'après l'avoir attribué à un sous-champ MARC21, comme indiqué dans l'étape 4 ci-dessous.
    3. Après avoir ajouté au moins un nom de vocabulaire contrôlé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer toute modification future dans la description.
    4. Dans la section Ajouter une nouvelle valeur, indiquez un code ainsi qu'une description. Notez que le code peut contenir des espaces ou des caractères spéciaux.
      Le code renseigné est le terme qui est validé ou fourni comme option lors de la saisie d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées.
      Exemple du champ 245 $h CV
      Dans l'exemple du champ 245 $h ci-dessus, les codes que vous entrez apparaissent en premier dans chaque ligne et la description s'affiche à droite de chaque code entre parenthèses.
      La description associée au code que vous avez saisi dans la liste de vocabulaires contrôlés peut fournir des informations supplémentaires sur le terme saisi.
    5. Cliquez sur Ajouter. La valeur du code est ajoutée à la liste des vocabulaires contrôlés.
    6. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter des valeurs de code supplémentaires (termes).
    7. Cliquez sur Supprimer à côté de n'importe quelle valeur de code pour la supprimer. Un message d'avertissement s'affiche si vous tentez de supprimer une valeur de code qui était incluse à l'origine dans un vocabulaire intégré par défaut.
    8. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Liste de vocabulaires contrôlés.
    Pour modifier un vocabulaire contrôlé :
    1. Sur la page Liste de vocabulaires contrôlés (Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés), sélectionnez Actions > Configurer ou Actions > Modifier. La page Détails du vocabulaire contrôlé s'ouvre.
    2. Suivez les étapes décrites dans la procédure ci-dessus, en commençant par l'étape 3.

    Configurer les listes de numéros d'auteur

    Pour configurer les listes de numéros d'auteur, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    La liste standardisée de numéros d'auteur est incorporée dans la logique Alma pour générer automatiquement des numéros d'auteur lorsque le fichier approprié dans la table de caractères est activée.
    Pour configurer la table de conversion Liste de numéros d'auteur :
    1. Sur la page Table de conversion Listes de numéros d'auteur (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Listes de numéros d'auteur), cliquez sur Personnaliser dans la ligne qui contient la table de conversion des numéros d'auteur que vous voulez utiliser.
      Page Table de conversion Liste des numéros d'auteur
      L'option cutter_three_figure_cn.txt contient des informations sur l'auteur chinois, tandis que l'option cutter_three_figure_kor.txt contient des informations sur l'auteur coréen.
      Seule une liste d'auteurs peut être activée dans la table de conversion Liste de numéros d'auteur.
    2. Confirmez que les options Étiquette cible et Sous-champ cible sont personnalisés pour correspondre à vos besoins. Faites des modifications si nécessaire.
    3. Cliquez sur la coche (sur la même ligne) dans la colonne Activé pour activer la table de conversion.
      Page Table de conversion Liste des numéros d'auteur avec les options personnalisées et activées
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    Une fois la Table de conversion Liste de numéros d'auteur configurée, vous pouvez automatiquement générer le numéro d'auteur pour le champ correspondant à la cote de rangement locale dans l'Éditeur de métadonnées (via Modifier > Générer un numéro d'auteur). Voir Générer automatiquement le numéro de cote pour un auteur chinois dans le champ local de cote 905 dans une notice bibliographique MARC21 sur la page Travailler avec des notices bibliographiques et Générer automatiquement le numéro d'auteur pour un champ local de cote 090 dans une notice bibliographique KORMARC pour plus de détails.

    Configurer le niveau catalogueur pour des contributions à des autorités gérées en externe

    Chaque système externe enregistre le niveau catalogueur d'une notice dans un champ prédéfini. Pour ajuster les niveaux de permission du catalogueur d'Alma (voir Droits de catalogage) avec les niveaux catalogueurs du système externe, utilisez la Table de conversion Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Catalogage > Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe). La configuration de Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe que vous créez identifie la manière dont la conversion entre les niveaux de permission de catalogage dans Alma et les niveaux catalogueurs externes sera validée dans l'Éditeur de métadonnées lorsque vous créez et modifiez des notices d'autorité gérées en externe.
    Ce qui suit est un exemple pour GND :
    079_$c_GND_Authority_Record_02.png
    079 $c Notice d'autorité GND
    Les options de configuration Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe ne sont accessibles que dans la Zone réseau (pas aux institutions membres) et aux institutions indépendantes qui ne font pas partie d'un réseau collaboratif.
    Pour configurer les niveaux catalogueurs pour les contributions, votre institution doit être configurée par le support d'Ex Libris pour permettre le partage d'autorité des systèmes externes vers la Zone de communauté. En outre, votre institution doit être configurée pour travailler avec des niveaux catalogueurs dans Alma (cela dépend également de la configuration du support d'Ex Libris - voir Droits de catalogage).
    Pour configurer la conversion des niveaux catalogueur pour les contributions d'autorité externe :
    1. Sur la Table de conversion Niveau catalogueur vers code de vocabulaire (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration), dans la section Créer une nouvelle ligne de conversion, utilisez les options Ajout rapide pour convertir un niveau catalogueur Alma vers le niveau catalogueur d'un système externe.
      Cataloger_Level_to_Vocabulary_Code_Mapping_Table_06.png
      Table de conversion Niveau catalogueur vers code de vocabulaire
      1. Sélectionnez l'un des niveaux catalogueur d'Alma dans la liste déroulante. Les niveaux catalogueurs qui apparaissaient dans la liste déroulante sont déterminés par la configuration du Niveau de permission du catalogage. Voir Droits de catalogage pour plus d'informations.
      2. Indiquez l'un des niveaux catalogueurs du système externe à convertir vers celui d'Alma sélectionné.
      3. Sélectionnez Vrai ou Faux dans la liste déroulante Valeur par défaut pour indiquer si la conversion définie pour le niveau correspond à la conversion par défaut.
        Étant donné que la table de conversion vous permet de préciser plusieurs relations, comme indiqué dans la figure ci-dessus, dans laquelle sont mentionnées 40 conversions vers 4, 5 et 6 et 4 conversions vers 30 et 40, vous devez indiquer quelle conversion correspond à celle par défaut.
      4. Sélectionnez le vocabulaire pertinent.
        Actuellement, les options sont les suivantes : GND et BARE.
      5. Cliquez sur Ajouter une ligne.
      Si vous avez besoin de modifier une conversion, utilisez l'action Supprimer pour la conversion que vous souhaitez modifier puis créez-en une nouvelle.
    2. Lorsque vous avez terminé d'effectuer vos modifications, cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et distribuer. Voir Gestion centralisée des tables de configuration pour plus d'informations, et notamment une explication sur l'option Arrêter la gestion du réseau.
    En fonction de la configuration Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe définie, l'Éditeur de métadonnées peut déterminer si le catalogueur a le niveau catalogueur d'Alma requis pour la notice d'autorité en cours de modification. Si Alma détecte que le catalogueur a des permissions insuffisantes pour partager correctement une notice d'autorité, il peut lui envoyer le message suivant :
    Insufficient_Permissions_Detected_02.png
    Permissions insuffisantes détectées
    Comme le système externe contrôle quelles notices partagées sont acceptées ou rejetées, Alma laisse cette prérogative au système externe et n'empêche pas un utilisateur de modifier la notice d'autorité même s'il détecte que celui-ci n'a pas les permissions suffisantes. Il en résulte que le fait de pouvoir modifier une notice d'autorité dans Alma ne garantit pas qu'elle sera acceptée lors de la contribution.

    Configurer plusieurs points d'accès pour les champs 6XX CNMARC

    Utilisez l'option de configuration Catégorie 6XX CNMARC pour identifier les champs 6XX CNMARC qui doivent avoir plusieurs points d'accès. Voir Configurer plusieurs points d'accès pour les champs 6XX CNMARC pour plus d'informations.
    Pour configurer les champs de contrôle des vedettes 6XX CNMARC :
    1. Cliquez sur Catégorie 6XX CNMARC dans la section Catalogage de la configuration de la Gestion des ressources(Gestion des ressources > Configuration de ressource > Menu de configuration). La table de conversion Catégorie 6XX CNMARC s'ouvre.
      Table de conversion Catégorie 6XX CNMARC
    2. Dans la section Ajouter une ligne, renseignez le champ 6XX, sa description, et cliquez sur Ajouter une ligne pour le champ 6XX que vous voulez segmenter.
      Champ 6XX CNMARC ajouté
    3. Répétez l'étape 2 pour tous les champs 6XX que vous voulez ajouter à la table de conversion Catégorie 6XX CNMARC.
    4. Quand vous avez fini d'ajouter ces champs 6XX, cliquez sur Personnaliser.
    .
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