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    Exporter des métadonnées

    Translatable
    Vous pouvez exporter des métadonnées de répertoire vers des systèmes externes. Les fichiers exportés contenant des métadonnées (les notices bibliographiques par exemple) sont mis à disposition des systèmes externes selon les manières suivantes :
    • Placé dans un emplacement FTP
    • Envoyé par email à un demandeur
    • Téléchargeable depuis une page Alma dédiée
    Aucune configuration préalable n'est requise. Créez un ensemble de notices (voir Gestion les requêtes de recherche et des ensembles) et exécutez un traitement d'export sur cet ensemble. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.
    Les ensembles qui peuvent être exportés sont comme ce qui suit :
    Export - Types d'ensembles
    Type de traitement d'export Type de contenu Type de contenu d'ensemble
    Exporter les notices bibliographiques Titre bibliographique Tous les titres, titres physiques, titres électroniques, titres numériques
    Exporter les exemplaires physiques Exemplaire physique Titres physiques, exemplaires physiques
    Exporter des étiquettes d'exemplaires physiques (pour impression) Exemplaire physique Titres physiques, exemplaires physiques
    Exporter des ressources électroniques Ressource électronique Tous les titres, ressources électroniques, titres électroniques
    Exporter des entités d'inventaire Titre numérique Titres numériques
    Pour consulter les fichiers exportés, cliquez sur Consulter les fichiers pour le processus correspondant sur la page Processus exportés (voir Voir les processus d'export).
    Lorsque vous exportez des notices bibliographiques depuis une institution Alma (ou que vous utilisez la publication générale d'Alma ou une API GET bib), Alma renvoie l'identifiant MMS de la notice de l'institution vers le champ MARC 001. De plus, Alma renvoie l'identifiant MMS associé de la Zone de communauté et/ou de la Zone réseau vers un champ MARC 035 (s'ils existent) de la manière suivante :
    • Identifiant MMS de la Zone institution (fonction existante, aucun changement)
      <controlfield tag="001">IZ_MMS_ID</controlfield>
      Exemple :
      Identifiant MMS de la Zone institution exportée
    • Identifiant MMS de la Zone réseau avec un préfixe (EXLNZCode réseau)
      <datafield tag="035" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">(EXLNZ-NETWORK_CODE)NZ_MMS_ID</subfield>
      </datafield>
      Exemple :
      Identifiant MMS de la Zone réseau exportée (avec préfixe)
    • Identifiant MMS de la Zone de communauté avec un préfixe (EXLCZ)
      <datafield tag="035" ind1=" " ind2=" ">
      <subfield code="a">(EXLCZ)CZ_MMS_ID</subfield>
      </datafield>
      Exemple :
      Identifiant MMS de la Zone de communauté exportée (avec préfixe)
    Pour plus d'informations sur les identifiants MMS de l'institution dans les notices bibliographiques, voir la vidéo Identifiant MMS de l'institution dans les notices bibliographiques (1:49 min).
    Pour exporter un ensemble UNIMARC de notices bibliographiques :
    Exécutez le traitement Exporter des notices bibliographiques. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis.
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