Importer des demandes PEB sortantes à partir d'un système externe

Cette fonctionnalité vous permet d'importer des demandes PEB sortantes d'un système externe dans Alma.

Pour importer des demandes sortantes à partir d'un système externe, vous devez configurer un profil d'intégration PEB dans Alma. Les demandes sortantes sont ensuite importées via le traitement Importer des demandes PEB à l'aide du profil <nom du profil>. Afin d'importer correctement des demandes pour lesquelles le code de la bibliothèque diffère entre Libris et Alma, une carte de bibliothèque doit être remplie. Pour plus d'informations, voir Convertir des codes bibliothèque Alma en codes bibliothèque externes pour Libris ILL. Si l'import est effectué sans que la conversion du code de bibliothèque soit définie, cet import échouera.

Une fois les demandes importées depuis le système externe, celles-ci sont traitées une nouvelle fois dans Alma (cela peut concerner l'envoi, la réception, l'annulation, etc).

1. Sur la page Liste des profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration), cliquez sur Ajouter un profil d'intégration. La page Système externe s'ouvre. Il s'agit de la première page d'un assistant de deux pages.

   

   Page Système externe – Page 1 de l'assistant
2. Dans le champ Code, saisissez un code pour le profil d'intégration.
3. Dans le champ Nom, entrez un nom pour le profil d'intégration.
4. Dans le champ Type d'intégration, sélectionnez Intégration PEB dans la liste déroulante.
5. De manière facultative, dans le champ Description, ajoutez une description concernant le profil.
6. Cliquez sur Suivant. La seconde page de l'assistant s'affiche.

   

   Page Système externe – Page 2 de l'assistant
7. Dans le champ Système, sélectionnez le nom du système externe.
8. Lorsque vous sélectionnez Libris, les actions suivantes s'affichent :
   1. Dans le champ URL de base du système, indiquez une URL pour le système externe.
   2. Dans le champ Code bibliothèque, inscrivez le code pour votre bibliothèque comme utilisé par le système externe.
   3. Dans le champ Bibliothèque PEB, sélectionnez une bibliothèque PEB vers laquelle les demandes importées sont transférées.
   4. De manière facultative, cochez la case Authentification pour rendre l'authentification depuis le système externe obligatoire avant que des demandes puissent être importées dans Alma.
   5. Dans le champ Actif, sélectionnez l'option Actif pour activer le profil.
   6. Dans le champ Date de début du moissonnage, indiquez une date en fonction de la granularité précisée dans le champ Granularité. Cette valeur définit la date à partir de laquelle les demandes sortantes sont importées dans Alma, jusqu'à la date actuelle. Par exemple, si 2015-04-01 est indiquée comme date de début du moissonnage, toutes les demandes sortantes dont la date est entre le 1er avril 2015 et la date actuelle sont importées par le profil.
   7. Dans le champ Planification, planifiez l'import des demandes ainsi :
      1. Non planifié – L'import n'est pas planifié et n'a donc pas lieu
      2. Chaque jour à {TIME} – L'import est planifié chaque jour à un horaire spécifique.
      3. Chaque {DOW} à {TIME} – L'import est planifié pour un jour précis de la semaine, à une heure précise
9. Cliquez sur Enregistrer. Le traitement Importer les demandes PEB en utilisant le profil <nom du profil> est planifié en fonction de la valeur sélectionnée ci-dessus. Ce traitement peut être suivi sur la page Suivi des traitements ; voir Consulter les traitements en cours
   
   Suite à l'exécution du traitement Importer les demandes PEB en utilisant le profil <nom du profil>, les demandes importées apparaissent sur la page Demandes PEB sortantes (Services aux usagers > Partage de ressource > Demandes sortantes).

1. Sur la page Liste des profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration), cliquez sur Historique des traitements dans la liste des actions pour le profil d'intégration de partage de ressources configuré. La page Historique des traitements affiche les résultats des différents traitements qui ont été exécutés dans Alma.
2. Sélectionnez Rapport dans la liste des actions pour le traitement Importer les demandes PEB en utilisant le profil <nom du profil>. Les résultats à l'issue du traitement apparaissent sur la page Résultats du processus.
3. Cliquez sur Prévisualiser les enregistrements pour ouvrir la page Rapport d'événements et voir les détails concernant une demande spécifique.