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    Flux de travail des listes de lecture et des cours

    Traduisible
    Les cours, les listes de lecture et les citations peuvent être gérés manuellement via l'interface utilisateur d'Alma ou automatiquement par un service externe, tel que Ex Libris Leganto ou le service web d'Alma. Cette section décrit le traitement manuel de ces entités en utilisant Alma. Pour plus d'informations sur l'utilisation des services web d'Alma pour traiter ces entités, voir https://developers.exlibrisgroup.com...a/apis/courses.
    Le diagramme ci-dessous illustre la hiérarchie des entités Cours, Liste de lecture, Section et Citation.
    • Les Citations sont les unités de traitement basiques. Les citations se réfèrent à une ressource, telle que l'inventaire Alma ou un site internet. Il s'agit typiquement des titres de liste de lecture qui doivent être traités (déplacés dans et depuis des zones réservées, numérisés) ou des copies détenues par la faculté qui font partie de la liste de lecture requise. On peut accéder aux citations via un cours dans la liste de cours ou via une liste de tâches de la liste de lecture (qui répertorie toutes les listes de lecture dans le système, filtrées en fonction de leur attribution à des opérateurs spécifiques).
    • Les citations sont connectées à une ou plusieurs sections au sein des listes de lecture. Une section correspond à un groupe logique au sein d'une liste de lecture, tel que “Semaine 1” ou “Facultatif”. La même citation peut apparaître dans plusieurs sections.
      Les sections ne peuvent être gérées que par l'intermédiaire de Leganto.
    • Une liste de lecture est connectée à un seul cours. Un cours peut contenir plusieurs listes de lecture, par exemple, des listes de lecture qui sont traitées par des bibliothèques différentes.
      Hiérarchie des entités Cours, Liste de lecture, Section et Citation
    La tâche de gestion des cours et des listes de lecture inclut les éléments suivants :
    1. La création de nouveaux cours, listes de lecture et citations.
      Les bibliothécaires crééent des cours, soit directement soit à l'aide du Profil d'intégration de chargement de cours. Lors de la création d'un cours, vous pouvez ajouter des enseignants (des utilisateurs qui ont le rôle d'Enseignant) au cours. Les instructeurs peuvent ajouter ou gérer des listes de lecture et des citations à l'aide de Leganto (voir Introduction à Leganto). Les bibliothécaires peuvent utiliser soit Leganto soit Alma pour gérer les listes de lecture et les citations.
      Dans Leganto, un instructeur peut créer une liste de lecture qui n'est pas associée à un cours. Pour permettre à un enseignant de créer une liste de lecture associée à un cours, ou d'associer une liste de lecture à un cours, un bibliothécaire doit d'abord ajouter l'enseignant au cours dans Alma.
      L'utilisateur qui est le premier à créer une liste de lecture est le propriétaire de la liste de lecture. Un propriétaire (ou un bibliothécaire) peut inviter d'autres enseignants en tant que propriétaires ou collaborateurs. Les collaborateurs peuvent gérer une liste mais ne peuvent pas la supprimer. Les rôles de propriétaires et collaborateurs de listes de lecture ne s'appliquent que dans Leganto.
    2. Les références et les listes de lecture nouvellement créées ont le statut En cours de préparation. Lorsqu'un instructeur utilise Leganto pour créer une liste de lecture, l'instructeur peut avertir la bibliothèque qu'une référence, une section de liste de lecture, ou la liste de lecture entière est prête pour le traitement. Ceci change le statut de la liste de lecture et/ou des références vers Prêt pour le traitement. Notez que certaines références peuvent être marquées automatiquement comme Terminé selon les paramètres Leganto (voir Configurer les statuts par défaut des références/listes de lecture).
    3. La préparation des listes de lecture existantes pour le début d'un cours. Cela peut être effectué :
      • En envoyant des listes de lecture existantes aux membres de la faculté responsables pour recueillir leurs commentaires. Des listes de lecture peuvent être exportées esur la page Liste de lecture du cours (voir Gérer des listes de lecture). Les listes de lecture peuvent ensuite être mises à jour en fonction des retours de la faculté.
      • En filtrant les listes de lecture en fonction du statut de citation, pour vous permettre de travailler sur les citations qui nécessitent un traitement (par exemple, les citations qui sont incomplètes). Pour des informations détaillées, voir Gérer des citations.
      • En récupérant des exemplaires sur les étagères pour les déplacer dans les zones réservées ou en plaçant des requêtes sur des exemplaires distants. Pour des informations détaillées, voir Gérer des citations.
    4. Les listes de lecture en cours de traitement sont marquées comme En cours d'exécution. Le références en cours de traitement sont marquées comme En cours. Lorsqu'elles sont terminées, les listes de lecture et les citations sont marquées comme Terminé.
    5. En gérant la fin d'un cours via l'utilisation des dates de fin d'une liste de lecture. Pour des informations détaillées sur l'utilisation des dates de fin, voir Gérer les dates de retour d'une liste de lecture.
    Pour plus d'informations sur les réserves de cours, voir la vidéo Réserves de cours (1h 4:42mins).
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