Gerenciar Limite de Preço e de Valor para Itens de Pedido de Aquisição e Faturas no Nível da Biblioteca
O Limite de preço do item de pedido de aquisição e o Limite de valor da fatura permitem que instituições definam o valor limite para a ativação de um alerta para o item de pedido de aquisição/fatura. Por exemplo, instituições que desejam impedir que pedidos (itens de pedido de aquisição) criados automaticamente pelo sistema (API/EOD) prossigam no fluxo se seu valor for superior a 100 USD (ou qualquer outra moeda padrão definida pela instituição), podem configurar um Indicador de Preço Alto de 100, o que adicionará um alerta para qualquer item de pedido de aquisição criado com um valor acima de 100 USD.
O Alma permite que a configuração do Indicador de Preço Alto para Itens de Pedido de Aquisição e para Faturas também seja gerenciada no nível da biblioteca. Anteriormente, esta configuração podia ser gerenciada somente no nível da instituição. A nova configuração mantém o Indicador de Preço Alto do nível da instituição como padrão, mas com uma opção para adicionar um Indicador de Preço Alto no nível da biblioteca. Caso exista um valor configurado nos níveis da instituição e da biblioteca, o Alma verificará se existe uma entrada para a biblioteca proprietária do Item de Pedido de Aquisição/Fatura na nova tabela de configuração, se houver, esta será usada pelo Alma, caso contrário, se não houver nenhuma entrada para a biblioteca especificada, o Alma usará o valor definido no nível da instituição.
Isso pode ser configurando nas seguintes tabelas:
- Tabela de configuração de Limite de Preço do Item de Pedido de Aquisição (Menu de Configuração -> Aquisições -> Pedidos de Aquisição):
- O Indicador de Preço Alto permite que as instituições definam o limite do valor para um item de pedido de aquisição/fatura a partir do qual um alerta será ativado, por exemplo, instituições que desejam impedir que pedidos (itens de pedido de aquisição) criados automaticamente pelo sistema (API/EOD) prossigam no fluxo se seu valor for superior a 100 USD (ou qualquer outra moeda padrão definida pela instituição), podem configurar um Indicador de Preço Alto de 100, o que adicionará um alerta para qualquer item de pedido de aquisição criado com um valor acima de 100 USD.
- Tabela de configuração de Limite de Valor da Fatura (Menu de Configuração -> Aquisições -> Faturas):
- A configuração do Indicador de Preço Alto para Itens de Pedido de Aquisição e para Faturas também pode ser gerenciada no nível da biblioteca. Anteriormente, esta configuração podia ser gerenciada somente no nível da instituição. A nova configuração mantém o Indicador de Preço Alto do nível da instituição como padrão, mas com uma opção para adicionar um Indicador de Preço Alto no nível da biblioteca. Caso exista um valor configurado nos níveis da instituição e da biblioteca, o Alma verificará se existe uma entrada para a biblioteca proprietária do Item de Pedido de Aquisição/Fatura na nova tabela de configuração, se houver, esta será usada pelo Alma, caso contrário, se não houver nenhuma entrada para a biblioteca especificada, o Alma usará o valor definido no nível da instituição.
CPs existentes para Faturas e Itens de Pedido de Aquisição estão obsoletos e não estão em funcionamento.
- Caso a instituição já tenha um valor personalizado em um dos CPs (Menu de Configuração -> Aquisições -> Tabela Outras Configurações), este valor será passado automaticamente para as novas tabelas de configuração. Para atualizar estes valores, vá para as novas telas de configuração.
- Caso nenhum valor tenha sido personalizado pela instituição, o valor padrão (nível da instituição) será:
- Fatura = 2.500
- Item de Pedido de Aquisição = 10.000