Solicitações de Empréstimo Associadas a Verbas
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Esta página oferece uma visão geral das solicitações de empréstimos associadas a verbas no Alma. Para mais informações sobre recursos compartilhados, incluindo localização de itens, trabalho com parceiros, gerenciamento de solicitações de empréstimo e fornecimento e contribuição para o diretório de recursos compartilhados, consulte Recursos Compartilhados.
Para receber itens de recurso compartilhado, você deve ter uma das seguintes funções:
- Operador de Serviços ao Usuário (para a biblioteca de recurso compartilhado)
- Gerente de Serviços ao Usuário (para a biblioteca de recurso compartilhado)
Solicitações de recursos compartilhados - requisitados podem ser atribuídas a uma verba. Veja Adicionar uma Solicitação de Empréstimo Manualmente.
Para isso:
- O tipo de verba Recurso Compartilhado deve estar ativo. Veja Configurar Tipos de Verba.
- Ao menos uma verba deve estar associada ao tipo (veja Adicionar uma Verba).
Quando uma solicitação de empréstimo tem custo de envio (outros custos, como taxas da solicitação ou de recibo são aplicadas ao usuário) e está associada a uma verba, é criada uma transação na verba em forma de empenho. Se a solicitação for excluída, o empenho também será excluído. Quando o item é recebido, a transação é atualizada como uma despesa. Gerentes de verbas podem visualizar a solicitação de empréstimo na lista de transações da verba. Ao fazer isso, as informações do solicitante são ocultadas.
Você deve executar o serviço Transferir Solicitações de Recursos Compartilhados uma vez por ano para realocar solicitações com empenhos abertos em novas verbas. Veja Transferir Solicitações de Recursos Compartilhados.