Configurar Impressoras
Esta página aborda a configuração de impressoras no Alma.
Para ver links para todas as principais páginas da documentação sobre serviços ao usuário, consulte Serviços ao Usuário.
Para configurar impressoras, você deve ter uma das seguintes funções:
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Serviços ao Usuário
O Alma é hospedado em um ambiente de SaaS. Devido a questões de segurança e a limitações técnicas, ambientes de SaaS não suportam conexões diretas de impressoras locais ou da rede. Ao invés disso, as impressões no Alma são realizadas através de e-mails ou de uma fila de impressões. A fila de impressões é a opção de preferência, mas a impressão via e-mail ainda é suportada (veja Fila de Impressões). Cada biblioteca/instituição deve definir os endereços de e-mail das impressoras locais no Alma, que direcionam e-mails originados do Alma orientados a operadores (incluindo comprovantes de solicitação e de trânsito) para a impressora apropriada. O método de fila de impressão é o método de preferência para impressão em uma impressora física.
Para informações sobre impressões no Alma, assista ao vídeo Impressões (3:22)
Impressoras são configuradas na página Impressoras (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Geral > Impressoras).
Página Impressoras
Certifique-se de estar no contexto da instituição/biblioteca cujas impressoras você deseja configurar selecionando a instituição/biblioteca desejada no filtro Configurando da página de Configuração.
Para associar uma impressora a um balcão de circulação, você deve configurá-la no nível da biblioteca. Certifique-se de ter selecionado uma biblioteca no filtro Configurando da página de Configuração.
Selecione os cabeçalhos Código ou Nome da impressora para ordenar a lista alfabeticamente - em ordem ascendente ou descendente.
As seguintes ações podem ser realizadas nesta página:
- Adicionar uma impressora (veja Adicionar uma Impressora)
- Editar uma impressora (veja Editar Informações de Impressora)
- Excluir uma impressora (selecione Excluir na lista de ações da linha)
Adicionar uma Impressora
Você pode adicionar uma impressora à instituição ou a uma biblioteca. Se uma impressora for adicionada à instituição, ela ficará disponível para todas as bibliotecas desta instituição.
Para associar uma impressora a um balcão de circulação, você deve configurá-la no nível da biblioteca. Certifique-se de ter selecionado uma biblioteca no filtro Configurando da página de Configuração.
Se você inserir um endereço de e-mail para uma impressora, verifique se ele está incluído na tabela de mapeamento da Lista de E-mails. Para instruções, veja Configurar E-mails Permitidos.
Para adicionar uma impressora:
- Na página Impressoras (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Geral > Impressoras), selecione Adicionar Impressora.
- Na caixa de diálogo Adicionar Impressora, insira um código e um nome (ambos obrigatórios). Se você não estiver usando a fila de impressões ou a impressão rápida (veja Fila de Impressões), insira um endereço de e-mail para a impressora. Você também pode inserir uma descrição.Caixa de Diálogo Adicionar Impressora
- Selecione Adicionar e Fechar para fechar a caixa de diálogo. A impressora selecionada será adicionada à lista da página Impressoras.
Página ImpressorasApós definir uma impressora, você pode especificar os balcões de circulação e as unidades de serviço que serão atendidas por ela. Para detalhes, veja Editar Informações da Impressora.
Editar Informações da Impressora
Você pode editar detalhes de qualquer impressora. Os detalhes incluem:
- Informações gerais da impressora
- Balcões de circulação e unidades de serviço atendidos pela impressora
Para editar informações da impressora:
- Na coluna Código da página Impressoras (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Geral > Impressoras), selecione o link do código da impressora ou clique em Editar na lista de ações da linha do registro da impressora cujas informações deseja atualizar. A página Editar Impressora será aberta.
- Em Editar Impressora, edite os detalhes gerais da impressora, conforme necessário. Se você desejar que a impressão seja enviada para uma fila, e não apenas para um endereço de e-mail, selecione a opção Fila de Impressões. Veja Fila de Impressões para mais informações. Quando a opção Fila de Impressões for selecionada, uma coluna adicional (Fila On-line) aparecerá na lista de impressoras, com uma marca de verificação indicando que esta é a opção selecionada.
- Na seção Lista dos Balcões de Circulação Atendidos, selecione um balcão de circulação e clique em Vincular Balcão de Circulação. O balcão de circulação será adicionado à lista de balcões atendidos pela impressora.
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Esta seção é exibida somente quando você está configurando uma biblioteca (ou seja, você selecionou uma biblioteca no filtro Configurando da página de Configuração).
- Repita a etapa anterior para todos os balcões de circulação que serão atendidos pela impressora.Para remover um balcão de circulação da lista de balcões atendidos pela impressora, selecione Remover à direita do balcão de circulação.
- Na seção Lista de Unidades de Serviço Atendidas, selecione a unidade de serviço e clique em Vincular Unidade de Serviço. A unidade de serviço será adicionada à lista de unidades atendidas pela impressora.
- Repita a etapa anterior para todas as unidades de serviço que serão atendidas pela impressora.Para remover uma unidade de serviço da lista de unidades atendidas pela impressora, selecione Remover à direita da unidade desejada.
- Selecione Salvar para armazenar as alterações feitas às informações da impressora.