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    Configurar Perfil de Integração de Novo Pedido

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    1. Criando um Perfil de Integração de API de Novo Pedido
      1. Etapa 1
      2. Etapa 2
    Translatable

    Este perfil sincroniza registros da base de dados de um fornecedor com itens de pedido de aquisição.

    Esse perfil funciona com qualquer fornecedor que usa a API de novo pedido, e também é usado se o pedido for criado por um cliente REST usando a API. Para mais informações, veja os seguintes na Developer Network:

    • Para Instituições: Configurar um fluxo de aquisições em tempo real com fornecedores participantes

    • Usando múltiplos perfis de integração da API de Novo Pedido

    • Como o registro bibliográfico é determinado 

    Para informações sobre outros perfis, veja Configurar Perfis de Integração.

    Criando um Perfil de Integração de API de Novo Pedido

    Para criar um perfil de integração, navegue para Configuração > Geral > Perfis de Integração e preencha as informações para as etapas 1 e 2, conforme descrito abaixo.

    Etapa 1

    Preencha as informações nos seguintes campos e selecione Próximo para avançar para a etapa 2.

    Etapa 1 do perfil de integração.

    Etapa 1 do Perfil de Integração
    Perfil de Integração - Etapa 1 
    Campo Descrição
    Usar Área da Rede (NZ) Para Redes Colaborativas, é exibida a caixa de seleção Usar Área da Rede. Para mais informações, veja Gerenciar Perfis de Importação.
    Código  O código do perfil. Este campo é obrigatório.
    Nome O nome do perfil. Este campo é obrigatório.
    Tipo de Integração Selecione API de Novo Pedido. Este campo é obrigatório.
    Sistema O sistema que é integrado ao Alma. Este campo é obrigatório.
    Padrão Marque esta caixa de seleção para definir o perfil como padrão. 
    Observe que, quando nenhum perfil está configurado para um fornecedor específico, é usado o padrão.
    Descrição Uma descrição do perfil de integração. 

    Etapa 2

    Preencha as informações nos seguintes campos e selecione Salvar para criar o perfil de integração.

    Etapa 2 do perfil de integração.

    Etapa 2 do perfil de integração
    Perfil de Integração - Etapa 2
    Campo Descrição
    NORMALIZAÇÃO
    Corrigir os dados utilizando

    Durante a importação de metadados, as tarefas BIB MARC 21 - Normalização Inicial e BIB MARC 21 - normalizar ao salvar são aplicadas aos dados carregados para corrigir os registros importados, além da opção de normalização selecionada aqui (observe que isso não se aplica aos perfis de importação de tipo Autoridade e Autoridade Inicial). Você pode ver detalhes do processo de BIB MARC 21 - Normalização Inicial em Recursos > Catalogação > Configuração de Metadados; selecione Bibliográfico MARC 21; depois a aba Processos de Normalização; e, por fim, BIB MARC 21 - Normalização Inicial.

    Quando registros são importados, os processos de normalização identificados aqui são aplicados/processados antes que a equivalência e a mesclagem/sobreposição aconteçam.

    Selecione Adicionar BIB à coleção, nesta lista dropdown, para que o Alma atribua automaticamente os títulos digitais importados a uma coleção de acordo com o valor do campo 787 do registro MARC. Para mais informações, veja Preparar o Arquivo XML de Metadados.

    Se campos de posições fixas (como LDR/008 do MARC 21 e LDR/100 do CNMARC) estiverem faltando no conteúdo de origem quando os arquivos CSV ou Excel forem selecionados para o Formato físico da fonte no perfil de importação, estes campos de posições fixas serão criados no processo de normalização selecionado aqui. Se nenhum processo de normalização tiver sido selecionado e os campos de posições fixas estiverem faltando, o modelo padrão será usado quando o parâmetro do cliente enable_import_computer_generated estiver definido como true. (Veja enable_import_computer_generated para mais informações).

    Uma normalização será executada após a equivalência de conversão. Além disso, a tarefa BIB MARC 21 - Normalização Inicial será aplicada à importação de metadados mesmo se desabilitada. Se você não quiser nenhum drool de normalização inicial específico, será necessário excluir este drool. 

    VALIDAÇÃO
    Processar dados inválidos usando Selecione como serão processados os dados inválidos à medida que são importados. Para mais informações, veja Trabalhando com Perfis de Exceção de Validação.

    A Ex Libris recomenda a utilização do perfil de exceção de validação de importação BIB MARC XML.
     
    EQUIVALÊNCIA
    Métodos de equivalência de periódicos O método usado para equivalência de dados de periódicos. Para uma descrição detalhada e exemplos de alguns destes métodos, veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos.
    Método de Equivalência de Não Periódicos O método usado para equivalência de dados de não periódicos. Para uma descrição detalhada e exemplos de alguns destes métodos, veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos.
    Em caso de nenhuma equivalência Indica se os registros para os quais nenhum registro equivalente foi encontrado no Alma devem ser importados:
    • Importar - Selecione para importar os registros para a instituição local. 
    • Adicionar à Área da Rede - (somente Área da Rede)
    O padrão varia de acordo com o tipo do perfil de importação.
    Dar preferência para registros com o mesmo tipo de acervo (eletrônico/físico) Dá preferência a um registro bibliográfico equivalente que contenha o mesmo tipo de acervo que os registros que estão sendo importados.

    Esta opção também é suportada ao implementar uma Área da Rede e para pedidos em tempo real (veja Pedidos em Tempo Real), se configurada no perfil.

    Quando é dada preferência ao tipo de acervo, a melhor equivalência é determinada da seguinte maneira durante a importação:

    O Alma determina o tipo de acervo do registro fonte usando o campo Operações de Acervo (veja Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações de Acervo):

    • Nenhum - A preferência não é baseada em acervo.
    • Físico - A preferência é baseada em acervo físico.
    • Eletrônico - A preferência é baseada em acervo eletrônico.
    • Misto - O tipo de acervo (eletrônico ou físico) é determinado para cada registro bibliográfico de acordo com o mapeamento do campo Tipo de recurso. 
      O arquivo de entrada deve incluir P para físico e E para eletrônico no campo definido como Tipo de recurso.
      Por exemplo, se o campo de Tipo de recurso for 888 $d, cada registro no arquivo de entrada deve incluir:
      • <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "> <subfield code="d">P</subfield> </datafield>
      • OU <datafield tag="888" ind2=" " ind1=" "><subfield code="d">E</subfield></datafield>

    O Alma determina o tipo de acervo para cada registro equivalente da seguinte maneira:

    • Se o registro equivalente incluir acervo físico e eletrônico, o acervo é considerado misto.
    • Se o registro para equivalência incluir somente acervo físico ou somente acervo eletrônico, será considerado o mesmo tipo de acervo para o registro equivalente.
    • Se somente um dos registros equivalentes contiver o mesmo tipo de acervo que a fonte (registros eletrônicos ou físicos), ele será considerado uma equivalência. Se existirem múltiplos registros equivalentes que contêm o mesmo tipo de acervo da fonte, não haverá preferência baseada em tipo de acervo.
    • Se somente um dos registros equivalentes contiver acervo misto e não existirem registros equivalentes que contenham somente registros eletrônicos ou somente registros físicos, o registro misto será considerado uma equivalência. Caso contrário, não haverá preferência baseada em tipo acervo.
    MARCAÇÕES PARA GERENCIAMENTO
    Sincronizar com Catálogo Externo?

    As seguintes opções estão disponíveis para sincronização com o Catálogo Externo:

    • Publicar registros bibliográficos
    • Publicar somente coleções físicas
    • Não publicar
    VALIDAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DO PEDIDO
    Não criar pedido em caso de:
    • Não há verba suficiente para este pedido 
    • Código de verba inválido 
    • Saldo de verbas insuficiente para cobrir empenho 
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