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    使用NLI集成的规范记录

    可译的
    一月新增!
    Alma在共享区中提供对NLI (National Library of Israel)规范记录的支持和在直接Alma中授权提交机构提交批准的规范记录到GND数据库和共享区的工作流程。 作为提供此项支持的一部分,Ex Libris与NLI一起在共享区中设置所需的NLI集成配置文件。 根据NLI的指示,Ex Libris也配置了定义授权提交NLI规范记录的机构的映射表。
    NLI数据在共享区中。 通过在Alma中支持NLI规范,您可以使用元数据编辑器创建、更新或删除NLI规范记录。 当您在元数据编辑器中保存新的或更新的NLI规范记录时,Alma向NLI发送批准请求。 如果返回批准记录响应,Alma在共享区和主NLI数据库中保存记录。 否则,Alma在元数据编辑器中显示错误消息,且您必须解决NLI反馈的记录问题。
    在发送到NLI进行提交的记录中,005字段填充记录的初始系统版本(而不是Alma中的修改日期)。 当在提交后NLI返回记录到Alma或Alma从NLI重新载入记录时,Alma更新005字段为初始系统版本和原值。 当Alma提交记录到NLI时,Alma使用初始系统标识符。
    NLI接受的更改被并入主NLI数据库,并通过共享区向所有Alma用户提供。 Ex Libris定期更新共享区以包含来自外部环境的NLI更改。

    提交NLI规范记录

    从授权的机构,您可以在元数据编辑器中编辑现有NLI记录或创建新NLI记录,然后保存/提交到NLI进行批准并包含在NLI数据库和Alma共享区中。 使用以下步骤提交新NLI规范记录。
    请注意,提交记录时,会进行判断提交的记录是否在源系统中有匹配,如果有匹配,记录不会提交。
    要提交NLI记录以批准进入NLI数据库和Alma共享区:
    1. 打开元数据编辑器,选择文件 > 新建 > NLI(共享区图标);或在共享区进行NLI记录仓储检索,然后在元数据编辑器中编辑。
    2. 输入或更新规范记录详情。
    3. 点击保存图标。
      Alma提交记录到NLI(通过API和API key),记录进行验证和规范化。
      也会检查记录版本。 与NLI版本对比时应该一致,否则提交失败。
      如果贡献的记录被批准,它被存储在Alma共享区和主NLI数据库中。
      如果出现错误,Alma将在对话框中显示错误消息,并询问是否要从头重新加载记录或继续编辑。 点击重载记录并放弃更改或点击返回元数据编辑器继续编辑.。
    有关更多信息,见编目外部管理的规范记录

    编目等级

    编目等级用于判断用户是否可以提交特定的NLI规范记录。 这是基于提交机构的编目等级和NLI编目等级之间的映射决定。 如果Alma编目等级低于规范记录的外部NLI编目等级,提交失败。 Alma编目等级需要等于或高于外部NLI编目等级才能提交成功。 
    对于管理编目等级,有以下建议:
    • 提交机构应有一个高(最高)编目等级仅分配给可以提交规范到NLI的编目员。
    • 提交机构中应只有该等级映射到NLI编目等级。
    • 没有该等级的用户会在共享区中尝试编辑NLI规范时看到报错。
    • NLI和提交机构都需要进行编辑记录不会默认更改记录的编目级别的配置(见
      use_record_cataloging_level_by_default客户参数)。
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