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    规范控制规则

    可译的
    要控制链接书目主题以及首选条目校正使用规则,您必须有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目经理
    • 编目管理员
    • 馆藏经理
    • 通用系统管理员
    规范控制规则选项使您能在链接书目主题应完成和应跳过链接时有更多的控制权。 它们也提供对首选条目校正进程和首选条目校正结果的更好的控制。 规范控制规则配置页面可以从配置选项(配置菜单 > 资源 > 通用 > 规范控制规则)的资源列表访问。
    Authority_Control_Rules_Configuration_Page_02.png
    规范控制规则
    要学习有关规范控制规则选项的更多内容,见下面的链接书目主题规则管理首选条目校正部分。 请注意,这些部分假定您已经熟悉了使用规范控制任务列表页面的信息。

    链接书目主题规则

    您配置的链接书目主题规则使您可以控制链接书目主题作业运行时何时发生链接。 有关更多信息,见规范 - 链接书目主题
    通过Alma的链接书目主题规则,您可以灵活定义何时保存链接以及何时跳过自动链接(作为链接书目主题作业的一部分)。 例如,您可以指定对一致的个人名称不执行链接。
    管理作为链接作业结果的显示在规范控制任务列表的管理书目主题记录进程可以通过实施标签识别特定记录类型来精简。 有关更多信息,见使用标签
    可以使用以下参数定义链接书目主题规则,指定操作符(=,包含,In List,不等于,或Not in List),选择或输入值。 记录保存或链接书目主题作业尝试自动连接书目主题时,这些规则评估您的书目记录中的数据以决定是否链接记录。
    • 规范ID
    例如,该参数指向存储在MARC 21 $0或UNIMARC $3中的规范ID信息。
    • 书目主题值
      该参数可用于评估显示的书目主题的值以决定是否跳过链接。
      例如,如果书目主题值配置为包含"Human History",且显示的书目主题含有"Human History",跳过链接。
      Bibliographic_Headings_Value_Parameter_02.png
      书目主题值参数
    • 字段
    选定该参数时,您可以指定字段编号作为值。
    • 语言
    该参数指向$9 (MARC 21)或$7 (UNIMARC)中编目的信息。
    • 源代码
    选定该参数时,您可以从以下下拉列表中选择值: 规范类型例如索书号/分类,年代条目,企业名称,种类/形式,地理名称,会议名称,个人名称,话题名称,或统一题名。
    • 一致的个人名称
    该参数检查以下内容:
    • MARC 21规范008控制字段,位置32 = "b"
    • UNIMARC规范120控制字段,位置1 = "a"
    选定该参数时,您可以选择True或者False
    • 专业用语
    选定该参数时,您可以选择可以访问的任意本地规范或共享区专业用语代码。
    有关使用这些参数创建规则的更多信息,见创建链接书目主题规则
    创建规则时,您可以指定是否应该发生链接。
    可以创建和启用/禁用多个规则。 定义了多个规则时,按照它们在机构规则列表中的顺序处理;当满足一条规则的条件时,进程使用该条规则的输入且不会处理剩余规则。
    如果没有创建规则,则使用默认链接书目主题规则。

    创建链接书目主题规则

    链接书目主题规则可以使用规则控制规则配置选项创建。
    要创建链接书目主题规则:
    1. 打开规范控制规则页面(配置菜单 > 资源 > 通用 > 规范控制规则),选择链接书目主题选项卡。
    2. 在机构规则列表部分,选择添加规则
    3. 输入规则名称和描述。
    4. 输入输入参数。
      1. 在输入参数部分,点击添加参数
      2. 从下拉列表中选择名称选项,然后选择操作符。
      3. 输入或选择值然后选择添加参数
    5. 输入工作流设置参数。
      1. 选择以下应用方法之一:
        1. 链接 - 在想要规范 - 链接书目主题作业或保存链接(在元数据编辑器中)在满足链接书目主题规则条件时链接书目主题时选择该选项。
        2. 不链接 - 在想要规范 - 链接书目主题作业或保存链接(在元数据编辑器中)在满足链接书目主题规则条件时不链接书目主题时选择该选项。
      2. 标记为下拉列表中选择标签(可选)。
        请注意,链接书目主题规则和首选条目校正规则(启用时,见管理首选条目校正)都会显示规范控制规则标签。
        标签仅用于自动链接书目主题作业(选择链接选项时)并且帮助精简在规范控制任务列表中处理记录的进程。 请注意,选择不链接时,没有指定标签的选项。
        如果标签不存在,通过以下步骤添加它们:
        • 选择添加标签
        • 选择添加行
        • 输入标签代码(以分面形式显示在规范控制任务列表的标签栏),描述,选择指示是否为默认标签。
        • 选择添加行
        • 重复该进程添加其他标签。
        • 选择自定义保存。 请注意,您创建的全部标签都显示在标记为下拉列表中。
    6. 选择保存
      您的规则添加到机构规则列表部分。 创建规则后,您可以选择编辑,复制或删除规则。 有多条规则时,您也可以使用向上和向下的功能更改规则顺序。 每条规则都可以被单独启用或禁用。
    7. 选择激活规则复选框。
      要使创建的记录应用于保存记录或链接书目主题作业尝试自动链接书目主题时,必须选择该复选框。 请注意,链接书目主题和首选条目校正选项卡都有激活规则复选框,因此可以独立激活/停用每种类型的规则。

    用例示例

    当满足特定字段值时链接

    如果想要在指定字段值满足时规范 - 链接书目主题作业链接书目主题的规则,可以按照如下步骤进行配置。

    Link_When_Specific_Field_Values_Are_Met_Example_02.png

    当满足特定字段值时链接示例

    当满足特定字段值时链接

    如果想要在来源代码值满足时规范 - 链接书目主题作业链接书目主题的规则,可以按照如下步骤进行配置。

    Link_When_Source_Code_Values_Are_Met_Example_02.png

    当满足来源代码值时链接

    规范控制任务列表

    通过链接书目主题规则,规范控制任务列表对标签提供额外栏和分面(见使用标签)。
    请注意,部分栏默认隐藏。 要查看这些栏,在表单操作列表选择配置图标打开配置面板。 选择标签栏选项添加该栏到您的视图。

    使用标签

    通过链接书目主题规则,您可以为管理规范控制任务列表中的记录配置标签(见创建链接书目主题规则步骤)。 有关规范控制规则标签的列表,见下例。 请注意,链接书目主题规则和首选条目校正规则(见管理首选条目校正)都会显示这些标签。

    Authority_Control_Rule_Tags_02.png

    规范控制规则标签

    当标签用于链接书目主题规则时,它们显示为分面,您可以使用它们过滤规范控制任务列表(资源 > 编目 > 规范控制任务列表)的全部选项卡中的记录列表。

    Authority_Control_Rule_Tag_Facets_02.png

    规范控制任务标签分面

    Source_Code_Facet_02.png

    来源代码分面/规范控制规则标签

    管理首选条目校正

    您配置的首选条目校正规则使您在首选条目校正作业运行时控制首选条目校正进程的范围。 有关更多信息,见规范 - 首选条目校正
    通过首选条目校正规则,您可以在首选条目校正作业运行时标记和阻止自动校正。 之后,工作人员可以在运行前复核/调整规范控制任务列表中标记的更改。
    配置用于调整的首选条目校正规则时(通过选择应用调整首选条目校正),首选条目校正作业识别需要处理的校正并添加条目到显示当前条目和校正会更改的条目的规范控制任务列表。
    通过首选条目校正规则,您可以创建标签用于识别特定类型的记录以精简使用规范控制任务列表的进程(见识别特定记录进行调整标签)。
    通过Alma的首选条目校正规则,您可以定义:
    • 哪些记录应自动校正
    • 哪些记录不应校正
    • 哪些记录应在规范控制任务列表中建议校正但不自动校正(锁定以调整/手动复核)
    该功能在规范 - 首选条目校正作业运行时处理的首选条目校正规则中管理。 通过这些规则,您可以控制规范控制任务列表中的首选条目校正范围。 有关该功能的信息,见用例示例
    管理规范 - 首选条目更正作业(见规范 - 首选条目更正)的规则可以使用以下参数定义,指定操作符(=,包含,In List,不等于,或Not in List)并选择或输入值。 处理时,这些规则评估您的书目记录中现有的数据以决定如何处理首选条目更正。
    • 规范ID
    该参数指向存储在MARC 21 $0或UNIMARC $3中的规范ID信息。
    • 字段
    选定该参数时,您可以指定字段编号作为值。
    • 指示规则
    选定该参数时,您创建的所有指示规则显示为可以选择的下拉列表。 指示规则在规范记录的元数据中使用。
    有关更多信息,见使用指示规则
    • 语言
    该参数指向$9 (MARC 21)或$7 (UNIMARC)中编目的信息。
    • 正常和链接的字段链接到不同的规范记录。
    如果880字段启用(由Ex Libris)为规范字段,该选项显示。 该选项可用于识别当字段及其链接的880字段链接到多语言规范的情况。 您的选项为选择true或false。
    • 源代码
    选定该参数时,您可以从以下下拉列表中选择值: 规范类型例如索书号/分类,年代条目,企业名称,种类/形式,地理名称,会议名称,个人名称,话题名称,或统一题名。
    • 专业用语
    选定该参数时,您可以选择可以访问的任意本地规范或共享区专业用语代码。
    有关使用这些参数创建规则的更多信息,见创建首选条目校正规则
    创建规则时,您可以指定在首选条目校正作业中应用或不应用的内容;您也可以指定想要调整的更改。
    可以创建和启用/禁用多个规则。 定义了多个规则时,按照它们在首选条目校正规则列表中的顺序处理;当满足一条规则的条件时,进程使用该条规则的输入且不会处理剩余规则。
    如果未创建规则,在首选条目校正作业运行时使用默认首选条目校正规则。 当启用的规则都无法应用于首选条目校正分析的记录时也会使用默认首选条目校正规则。
    作为规则功能的一部分,您可以设置在首选条目校正作业运行时应用的客户标签,并在此后更为方便的在规范控制任务列表的报告中定位信息。 有关更多信息,见标签

    创建首选条目校正规则

    可以使用规范控制规则配置选项创建首选条目校正规则。
    要创建首选条目校正规则:
    1. 打开规范控制规则页面(配置菜单 > 资源 > 通用 > 规范控制规则),选择首选条目校正选项卡。
    2. 在机构规则列表部分,选择添加规则
    3. 输入规则名称和描述。
    4. 输入输入参数。
      1. 在输入参数部分,点击添加参数
      2. 从下拉列表中选择名称选项,然后选择操作符。
      3. 输入或选择值然后选择添加参数
    5. 输入工作流设置参数。
      1. 选择以下应用方法之一:
        1. 应用首选条目校正
        2. 应用调整的首选条目校正
        3. 不应用首选条目校正
      2. 标记为下拉列表中选择标签(可选)。 请注意,选择不应用首选条目校正时,没有指定标签的选项。
        如果标签不存在,通过以下步骤添加它们:
        • 选择添加标签
        • 选择添加行
        • 输入标签代码(以分面形式显示在规范控制任务列表的标签栏),描述,选择指示是否为默认标签。
        • 选择添加行
        • 重复该进程添加其他标签。
        • 选择自定义。 请注意,您创建的全部标签都显示在标记为下拉列表中。
    6. 选择保存
      您的规则添加到机构规则列表部分。 创建规则后,您可以选择编辑,复制或删除规则。 有多条规则时,您也可以使用向上和向下的功能更改规则顺序。 每条规则都可以被单独启用或禁用。
    7. 选择激活规则复选框。
      要使创建的记录应用于保存记录或链接书目主题作业尝试自动链接书目主题时,必须选择该复选框。 请注意,链接书目主题和首选条目校正选项卡都有激活规则复选框,因此可以独立激活/停用每种类型的规则。

    用例示例

    见以下使用首选条目校正规则控制首选条目校正进程和结果的示例。

    首选条目校正跳过特定记录

    如果想要规则使规范 - 首选条目校正作业跳过特定记录,可以按如下输入配置使得选定不应用首选条目校正。 有关更多信息,见规范控制任务列表
    Preferred_Term_Correction_Not_Applied_02.png
    未应用的首选条目校正

    识别要调整的特定记录

    如果想要规范 - 首选条目校正作业标记要调整的特定记录,可以并按如下输入配置使得选定应用调整的首选条目校正以及标记未LCNAMES(或其他创建的标签)。 有关更多信息,见规范控制任务列表
    Tag Records for Mediation_04_TC.png
    调整的标签记录

    识别其他记录用于调整时选择性自动校正特定记录

    如果想要自动校正主题,但想要调整个人名称校正,见下例。
    Mediate_Personal_Names_04_TC.png
    调整个人名称
    链接到LCNAMES的字段可以自动校正,同时连接到MESH的字段可以识别为调整报告/复核。
    MESH_Identified_for_Mediation_04_TC.png
    识别MESH以调整

    规范控制任务列表

    通过首选条目校正,规范控制任务列提供额外的栏和分面(见使用模式和标签)以及选项用于应用校正(见应用更改到规范控制任务列表中的调整校正)。

    使用模式和标签

    通过首选条目校正规则,您可以指定自动更改或应该识别为调整。 规范控制任务列表中的选项提供使用这些条件过滤记录的方法。 在您的首选条目校正规则中指定的标签也可以在规范控制任务列表中过滤。 见如下示例:

    • 模式
      模式识别规则自动应用或是指定调整。
      Mode_Column_10.png
      模式栏
      Mode_Facet_08.png
      模式分面
    • 标签
      对于在您的首选条目校正规则中指定的标签,您可以通过这些标签查看和过滤规范控制任务列表报告。
      Tag_Colulmn_and_Facet_08.png
      标签栏和分面
    请注意,模式和标签栏默认隐藏。 要查看这些栏,在表单操作列表选择配置图标打开配置面板。 选择模式和标签选项添加它们到您的表格视图。
    Mode_and_Tag_Options_02.png
    模式和标签选项

    应用更改到规范控制任务列表中的调整校正

    复核规范控制任务列表的复核选项卡中的调整校正后,您可以应用校正到想要更正的书目主题。 书目记录中的结果通过规范记录数据进行校正。 调整校正可在以下情况下应用:

    • 单行
    对于想要应用更改的规范控制任务列表行,选择应用,或在每行开头处选择复选框然后选择应用到所选
    • 多行
    您可以在多页里面选择多个记录,最多100个,然后使用应用到所选
    此外,您可以使用页眉的栏复选框全选页面中的行,然后选择应用到所选。 请注意,该选项不应用于多页。
    • 全部调整行
    选择应用到全部选项应用调整校正到列表中显示的全部调整行(多页)。
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