工作人员登录报告
要查看员工登录报告,您必须具有以下角色:
- 通用系统管理员
工作人员登录报告(配置菜单 > 通用 > 通用配置 > 工作人员登录报告)显示最近30天内登录Alma的员工用户列表。报告可按用户名或登录日期排序。显示空白日期的用户在过去的三个月中没有登录。要获取该报告,选择工作人员登录报告页面中的导出列表选项中的选项“Excel(当前视图)”。
该报告不包括唯一角色为以下任一者的工作员工用户:
- 读者
- API读取
- 试用参与者
- 教师
- Leganto课程操作员
- Esploro研究员
所有其他角色都计算在内。
员工用户为可以使用任何允许登录的Alma角色登录Alma的用户。
默认情况下,该报告的数据保留90天,以遵循数据隐私指南。您可以更改为不同的天数。要更改,在其他参数表(配置 > 用户管理 > 其他设置)的staff_login_ip_address_retention参数中输入所需数字。见配置其他设置(用户管理)。
尽管您可以更改报告的数据保留天数,但是最大值为90天。可以设置为少于90天,但不能设置为多于90天。
您也可以导出含有公开IP地址的用户列表。这使您可以追踪工作人员登录的IP地址,例如,在用户账户被侵入时。要获取该报告,选择工作人员登录报告页面中的导出列表选项中的选项“Excel(全部用户和IP地址)”。
如果需要,您可以阻止保留登录到Alma的用户的公共IP地址。这样新的内容不会添加到列表中,一周后列表会清空。要这样做,在其他参数表(配置 > 用户管理 > 通用 > 其他设置)的staff_login_ip_address_retention参数中输入0。默认期限为90天。您可以设置任何数字,包括使用0来阻止保留。