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    最近实体列表

    可译的
    所有用户角色都可以打开最近实体列表。

    最近实体,作为我的活动中心的一部分,是列出您最近七天内添加,更新和删除的全部实体的系统层级界面。您可以下滑列表并选择实体恢复使用,或者可以在只读模式中查看实体。最近实体列表可用于找到最近创建或编辑处理并保存的记录,也允许您简单地查看近期对记录的修改。任何时候您都可以打开和关闭最近实体l列表,然后在不影响内容的情况下恢复使用。 

    显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录、馆藏、纸本单册、电子资源库列表、服务和资源库、仓储结果集以及规范。列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。 

    My_Activity_Center_pane.png

    最近实体列表

    您可以在最近实体列表中进行以下操作:

    • 要打开最近实体列表,选择工具栏顶部的“最近实体”图标recent_entries_icon.png

    • 在只读模式下打开实体。要这样做,在列表中选择题名。

    对于结果集,会显示结果集的成员列表。 

    • 编辑实体。为此,在实体上悬停并选择“编辑”图标edit_icon.png

    • 在列表中检索实体。要这样做,点击“检索”图标 search items from recent entities.png.当前您可以通过实体题名和ID检索。  

    • 按照特定仓储实体类型,例如纸本单册,缩小列表范围。通过列表顶部的全部实体过滤器完成。 

    • 根据日期简化列表。要这样做,点击天分隔器(例如,'Today')以折叠天。 

    • 从列表中取消特定类型。要这样做,在实体上悬停并选择“移除”图标 remove item from recent entities.png.要清除整个列表,选择顶部的清除全部

    取消的实体无法存储在最近实体列表中。 

    • 要关闭“最近实体”列表,再次选择“最近实体”图标recent_entries_icon.png

    最近实体列表中的状态

    最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。这可能不会反映实体的实际状态,例如,实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。

    存在以下状态:

    • 添加/编辑:您对该实体的最近操作为创建或编辑。 
      my recent physical item.png
      状态为“编辑”的实体
    • 被您删除的实体:您删除了该实体。实体显示为已删除。无法打开该实体,因为记录已从Alma移除。
      my recent deleted physical item.png
      删除的实体
    • 被其他用户删除的实体:删除的内容没有视觉指示。可看到添加/编辑状态。点击实体时,Alma会显示实体不存在的提醒。 

    实体何时会显示在最近实体列表中?

    回顾:
    • 当实体被创建或手动更新并保存后会显示。 
    • 通过批量进程(例如作业)在Alma中创建或更新的实体不会显示。 
    • 通过批量操作(例如元数据编辑器中的“释放列表中显示的记录”)在Alma中更新的实体不会显示。
    • 由于其他操作的连带效应(例如,更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中)创建或更新的实体不会显示。  

    下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体,以及相应的状态:

    实体类型: 包含在最近实体列表中的情况: 不包含在最近实体列表中的情况:
    书目记录
    馆藏记录
    规范记录
    • 记录在元数据编辑器中保存并释放。
    • 记录从元数据编辑器中手动删除。 
    • 馆藏记录:记录从馆藏列表中删除。 
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在元数据编辑器中未更改即释放。
    • 仍在元数据编辑器中打开。
    • 使用“释放列表中显示的记录”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    纸本单册
     
    • 记录在纸本单册编辑器中保存并释放。
    • 记录从纸本单册编辑器中手动删除
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在纸本单册编辑器中未更改即释放。
    • 仍在纸本单册编辑器中打开。
    • 使用“释放列表中显示的记录”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    电子资源库列表
    电子资源库
    电子服务
    • 实体在编辑器中创建或修改并保存。 
    • 资源库列表被手动删除(通过仓储检索)。 
    • 资源库列表:资源库列表被手动删除(通过资源库列表清单)。 
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    数字化资源库
    数字化表现
    数字文件
    数字缴存
    • 实体已添加或编辑。
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    仓储结果集
    • 在仓储检索中创建的结果集。
    • 通过管理管理结果集添加结果集创建实体。 
    • 通过以下结果集操作创建结果集:复制、单列化、合并结果集、过滤结果集。 
    • 通过元数据导入本报告操作创建的结果集为单列式题名结果集。
    • 通过元数据编辑器中的编目结果集操作查看结果集。 
    • 通过添加成员/移除所选功能更新现有单列式结果集中的成员。 
    • 结果集的元数据被编辑(结果集名称,描述,备注等)。
    • 结果集被删除。 
    • 结果集被浏览但没有保存任何更改。

    订单行

    • 订单行从前提页面创建。
    • 订单行从采购请求创建。
    • 订单行从元数据编辑器创建。
    • 订单行从任意任务列表页面创建。
    • 订单行从管理EDI任务编辑。
    • 订单行从接收工作台页面更新。
    • 订单行从任意页面删除。
    • 订单行通过EOD作业创建。
    • 订单行从API创建。
    • 订单行由于订单删除而删除。
    • 订单行通过任意Alma作业或进程自动化更新。
    • 订单行从通过发票更新。
    • 订单行从通过启用任务列表更新。

    映射表

    代码表

    • 值在表格中添加/编辑/删除。 
     

    集成配置文件

    • 集成配置文件被添加/编辑/删除。 
     

    最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息? 

    每个实体类型含有以下信息:

    实体类型: 显示的信息 示例
    书目记录
     
    • 记录的题名。 
    • 资源类型:纸本图书,电子图书等。
    • BIB MMS ID
    my recent bib record.png
    纸本单册
     
    • 与单册关联的书目记录的题名
    • 单册条码。如果没有条码,显示连字符"-"。
    my recent physical item.png
    馆藏记录
    • 与馆藏关联的书目记录的题名
    • 本地位置+永久索书号
    • 馆藏MMS ID
    my recent holdings.png
    电子资源库列表
    • 链接到资源库列表的书目记录题名
    • 服务类型
    • 资源库资源库列表ID
     
    电子资源库
     
    • 资源库名称
    • 界面
    • 资源库ID
     
    电子服务
    • 资源库名称
    • 服务类型
    • 服务ID
    my recent electronic services.png
    数字化资源库 资源库名称 digital_collection_recent_entities.png
    数字化表现

    书目记录题名

    digital_rep_recent_entity.png
    仓储结果集
    • 结果集名称
    • 结果集类型
    • 结果集种类:单列式或逻辑 
    my recent set.png
    规范记录
    • 规范记录的首选词。 
    • 词汇
    • 规范MMS ID
    my recent authority item.png

    订单行

    • 订单行描述
    • 订单行类型
    • 订单行号
    POline in recent entities page.PNG

    映射表

    代码表

    • 表名
    • 表格所属的子系统
    • 仅对于客户参数代码表,由于该表可以通过子模块过滤,也显示子模块。 

    mapping table example.png

    code table customer parameters example.png

    集成配置文件

    • 配置文件名称
    • 集成类型
    integration profile example in recent entities.png
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