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    发布到COPAC

    可译的
    要配置发布到COPAC,您必须具有以下角色之一:
    • 编目管理员
    • 仓储管理员
    • 通用系统管理员
    Alma为COPAC提供发布支持,这是英国的联合编目。
    PblshngPrflCOPAChldngs.png
    COPAC编目示例

    初始发布到COPAC

    在运行与COPAC的自动同步进程之前,您需要协调和处理要在COPAC中公开的Alma记录的初始发布。
    要进行COPAC初始发布:
    在开始前请先阅读本流程以确保您已经完成了每个步骤的必要先决条件。
    1. 与COPAC沟通,让他们知道您将从Alma运行记录的初始发布,并讨论需要在您的机构和COPAC之间协调的配置文件配置。
      1. 通过熟悉发布及完善馆藏(常规发布)中的Alma发布配置文件详细信息,以及通过查看Ex Libris开发人员网络中的共享信息,准备与COPAC进行沟通。 (例如,参考https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York。)
      2. 准备说明以下Alma配置要求的列表:
        • FTP配置详情(见添加S/FTP连接
        • MARC输出格式(MARC21二进制或MARC21 XML)
        • 首选文件大小(每个文件1,000个、5,000个或10,000个记录或单个文件)
        • 发布文件的文件命名约定(前缀)
        • 发布计划
      对于您的初始发布作业,您需要从Alma手动运行。 对于正在进行的发布,您可能希望将发布配置文件设置为以特定重复频率自动发布。
    2. 创建要发布到COPAC记录的逻辑结果集。 见创建逻辑结果集
      如果您需要在发布之前规范化这些记录,见使用规范化进程了解更多信息和/或使用发布配置文件的数据完善选项卡上提供的规范化选项(见下例)。

      COPAC_PubProfileDetails_2_NewUI2.png

      数据完善选项卡(发布配置文件)
    3. 使用您收集的信息,使用发布及馆藏完善(常规发布)中的过程创建用于向COPAC发布的Alma发布配置文件。 见下文的配置文件详情选项卡示例。

      COPAC_PubProfileDetails_1_NewUI2.png

      发布配置文件详情选项卡(发布配置文件)
    4. 根据您与COPAC预先安排的时间表,运行您的初始加载发布作业。
      1. 访问您配置的COPAC发布配置文件(资源 > 发布 > 发布配置文件)。
      2. 选择运行
      3. 检查监控作业页面的历史记录选项卡(请见查看已完成作业)以确定COPAC发布作业的状态。
    5. 联系COPAC确认您的发布作业已成功接收,并且您的文件已加载到COPAC数据库。
    6. 将您的COPAC发布配置文件配置为持续发布记录到COPAC。 见下一节,持续发布到COPAC

    持续发布到COPAC

    一旦您完成了COPAC的初始发布作业并确认您的文件已加载到COPAC数据库中,则可以开始在COPAC中更新记录的增量/持续进程。 Alma常规发布旨在对记录进行一次初始完整上传,其中包含必要的逻辑,以标识每个先前上传的增量更改,并仅发布自上次发布作业运行以来发生更改的记录。 因此,不提供重新发布完整加载。
    对于持续发布,将发布配置文件设置为按照重复的时间表自动运行更简单。
    要配置COPAC发布作业按重复的时间表运行:
    1. 在发布配置文件详情页面(资源>发布>发布配置文件),对为初始上传到COPAC创建的发布配置文件点击编辑
    2. 按需修改计划中参数。

      COPAC_PubProfileSchedule_NewUI2.png

    3. 选择保存
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