最近实体列表
所有用户角色都可以打开最近实体列表。
最近实体,作为我的活动中心的一部分,是列出您最近七天内添加,更新和删除的全部实体的系统层级界面。 您可以下滑列表并选择实体恢复使用,或者可以在只读模式中查看实体。 最近实体列表可用于找到最近创建或编辑处理并保存的记录, 也允许您简单地查看近期对记录的修改。 任何时候您都可以打开和关闭最近实体列表,然后在不影响内容的情况下恢复使用。
显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录,馆藏,纸本单册,电子资源库列表,服务和资源库,仓储结果集,和规范。 列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。
最近实体列表
您可以在最近实体列表中进行以下操作:
对于结果集,会显示结果集的成员列表。
-
在列表中检索实体。 要这样做,点击检索图标。 当前您可以通过实体题名和ID检索。
-
按照特定仓储实体类型,例如纸本单册,缩小列表范围。 通过列表顶部的全部实体过滤器完成。
-
根据日期简化列表。 要这样做,点击天分隔器(例如,'Today') 展开天。
-
从列表中取消特定类型。 要这样做,选择实体的移除图标。 要清除整个列表,选择顶部的清除全部。
取消的实体无法存储在最近实体列表中。
最近实体列表中的状态
最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。 这可能不会反映实体的实际状态,例如,实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。
存在以下状态:
-
添加/编辑:您对该实体的最近操作为创建或编辑。
状态为“编辑”的实体
-
被您删除的实体:您删除了该实体。 实体显示为已删除。 无法打开该实体,因为记录已从Alma移除。
删除的实体
- 被其他用户删除的实体: 删除的内容没有视觉指示。 可看到添加/编辑状态。 点击实体时,Alma会显示实体不存在的提醒。
实体何时会显示在最近实体列表中?
回顾:
- 当实体被创建或手动更新并保存后会显示。
- 通过批量进程(例如作业)在Alma中创建或更新的实体不会显示。
- 通过批量操作(例如元数据编辑器中的“释放全部”)在Alma中更新的实体不会显示。
- 由于其他操作的连带效应(例如,更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中)创建或更新的实体不会显示。
下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体,以及相应的状态:
实体类型: | 包含在最近实体列表中的情况: | 不包含在最近实体列表中的情况: |
---|---|---|
书目记录
馆藏记录
规范记录
|
|
|
纸本单册
|
|
|
电子资源库列表
电子资源库
电子服务
|
|
|
数字化资源库
数字化表现
数字文件
数字缴存
|
|
|
仓储结果集
|
|
|
订单行 |
|
|
映射表 代码表 |
|
|
集成配置文件 |
|
最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息?
每个实体类型含有以下信息:
实体类型: | 显示的信息 | 示例 |
---|---|---|
书目记录
|
|
|
纸本单册
|
|
|
馆藏记录
|
|
|
电子资源库列表
|
|
|
电子资源库
|
|
|
电子服务
|
|
|
数字化资源库 | 资源库名称 | |
数字化表现 |
书目记录题名 |
|
仓储结果集
|
|
|
规范记录
|
|
|
订单行 |
|
|
映射表 代码表 |
|
|
集成配置文件 |
|