联合订单行任务列表

概述

全部订单行菜单链接使得用户可以查看所有订单行的类型和工作流步骤（状态）。所有现有订单行菜单链接（复核、复核推迟、续订、打包）会引导用户到含有预选定的相关分面的新联合任务列表。这也在从“任务列表”图标输入订单行列表时应用 .

订单行检索结果会显示在一个页面中，同时含有所有各种订单行的工作流步骤（状态）和任务。以下截图高亮了用户界面中的主要元素。在截图下方可以找到每个元素的说明。

1. 任务列表作为分面 — 适用于分配的分面选项（未分配、分配给我、分配给其他人）可让用户检索订单行并编辑它们（无需多余的步骤“访问任务列表”）。

   新联合订单行任务列表不会自动分配订单行给正在查看/编辑订单行的用户。如果需要分配订单行给特定用户，可以使用相关订单行的分配给操作达成此目标。还可以使用订单行检索结果上方的分配所选选项将单个或多个订单行分配给用户（见顶部列表操作）。

   请注意，访问所有订单行菜单链接时，创建逻辑结果集按钮不会显示。该按钮仅在应用分面或订单行检索后才会出现。

   

   信息层次清晰的订单行检索结果会使得采访员工用户能更高效地浏览订单行检索结果列表以找到需要的内容。以下是主要的修改：

2. 多选分面 — 在单个操作中选择多个分面并选择应用的功能可让采访人员简单而高效地专注于相应订单行。您仍然可以选择特定分面并通过选择特定分面名称立即过滤列表。 
3. 整页刷新 — 此可点击的图标可让用户刷新整个页面，包括分面和检索结果。当图标带有绿点时，可能需要刷新页面确保分面和检索结果为最新。
   例如，在针对特定订单行将工作流步骤的页面分面设置为“复核中”且用户选择保存并继续的情况中，订单行从“复核中”更改为“自动打包/手动打包”并保留在屏幕上（即使页面分面仍设置为“复核中”）。
   在这种情况下，“整页刷新”图标旁边会出现一个绿点，以反映页面上的检索结果显示需要刷新。
4. “选定全部”复选框 — 该复选框可用于选择当前页面上的所有记录并使用顶部列表操作（见下文中的顶部列表操作）批量应用操作。用户可以从多个页面中选择记录。请注意，选定的记录越多，批量操作所需的时间越长。如果选择页面上的所有单册，则选择此按钮将取消选择页面上的所有单册。
5. 排序方式 — 添加排序功能以协助用户根据自己的首选项集中关注订单行检索结果列表。此选择项将在各个会话中保留。该列表可以按题名、修改日期、创建日期和发送日期排序。可以使用升序/降序选项来排列列表。
6. 顶部列表操作 — 检索结果列表顶部显示的操作  与用户选择相关。选择单个/多个订单行时，顶部列表操作会启用。列表顶部操作有：  
   • 创建新订单 — 该操作允许打包多个工作流步骤为“手动打包”的订单行为订单。如果选定的订单行不在“手动打包”步骤中，则该操作不会应用于此订单行。
   • 更改预计的日期 — 该操作可以修改工作流步骤为“催缺中”的多个订单行并设置它们的预计收到日期。如果选定的订单行不在“催缺中”步骤中，则该操作将不会应用于此订单行。 
   • 管理标签 — 该操作允许用户一次性从多个订单行添加/移除标签（见标签）。
   • 分配所选 — 该操作使得用户可以一次性对多个订单行进行分配给自己/释放分配/分配给操作。该操作与用户角色相关。部分操作可能不会对没有特定角色的用户显示。
     
     如果用户选择对不支持所选操作的订单行（例如，对工作流步骤不为手动打包的订单行创建新订单）运行批量操作，会跳过该订单行并显示消息：
     
     
      
7. 导出 — 此操作将检索结果中显示的所有订单行信息导出至Excel。
8. 记录、部分和分面自定义  — 此可点击图标使得用户可以管理对页面中 2 个元素的首选项： 
   1. 记录自定义 — 使得用户可以决定在查看检索结果时哪些信息显示/隐藏。
   2. 部分自定义 — 使得用户可以设置显示在分屏视图右侧面板中的部分的顺序（见下文中的分屏视图）。在其中还可以隐藏部分。
   3. 分面自定义 — 可让用户重新排序和/或隐藏分面。见自定义分面了解更多信息。
9. 创建逻辑结果集 — 该操作使用户可以保存检索结果到可以用于运行手动作业的逻辑结果集。
10. 个性化显示切换按钮  — 此按钮使用户能够决定订单行在页面上的显示方式。选择此按钮可在以下两个选项之间切换页面上的显示：
    1. 列表视图 — 订单行的完整列表显示在页面上的单个面板中。
       
       如果用户选择列表中的订单行之一，该订单行将在整个页面上以“完整视图”打开。
       
       选择侧面（详情）窗格顶部的X图标可将该视图关闭并返回订单行的完整列表。
       
       有关完整视图的详情，见联合订单行任务列表用户界面 - 完整视图。
    2. 分屏视图  — 订单行的完整列表显示在页面的左侧面板上，其中包含有关右侧面板中当前所选订单行的更多信息
       
       选择“完整视图”图标以完整视图打开页面。
       
       选择“分屏视图”图标可返回到分屏视图。
       
       选择侧面（详情）窗格顶部的X图标可将该视图关闭并返回订单行的完整列表。
       
       要再次打开侧面（详情）窗口，只需在完整列表中选择某个订单行。
       
       用户可以通过向左或向右拖动分隔左面板和右面板的垂直分隔尺来确定左/右面板的宽度。
       
       有关分屏视图的详细信息，见分屏视图。
11. 检索结果中清晰的信息层次
    • 订单行标识符和工作流步骤（状态）现在位于不同的行。 
    • 订单行类型和工作流步骤（状态）的永久位置。
    • 订单行定价的更加显著位置（在主记录操作顶部）。经费和供应商（第一栏）信息用于使员工可以快速浏览必需的信息。
    • 添加的图标：
      •  提示 
      •  供应商备注
      •  发票行
      • 附件
      •  接收备注 
      •  激活备注 
      •  感兴趣的用户
      • 紧急  
      • 标签（见标签了解更多信息）
        
        添加上述图标是为了让用户可以快速注意到订单行记录中的所需信息。这些图标在用户将鼠标移到上面时显示更多信息。如果选择，这些图标会将用户转到相关查看/编辑部分。
         
    • 检索结果的订单行列表支持对所有类型订单行的分配功能（工作流步骤为已关闭和已取消的订单行除外）。订单行记录中的清晰指示使得用户可以快速了解订单行的分配状态：
      • 分配给我订单行有深灰色标记指示用户订单行已分配给他们： 
      • 分配给其他人订单行有白色标记指示用户订单行已分配给其他人：
      • 未分配订单行不会有指示标记

12. 保存并继续操作 - 保存并继续操作仅对工作流步骤（状态）为“复核中”的订单行可用。该操作等同于此前订单行用户界面中的保存并继续操作。选定该操作时，Alma尝试将订单行移至工作流的下一步（手动/自动打包）并确保所有必需字段已填充。立即下订操作也可用以及可将订单行移至下一步。
13. 专用“编辑”操作 - 点击记录上的任意位置将以“查看模式”打开订单行，而选择专用编辑图标将立即打开订单行进行编辑（适合于具有适当编辑角色和权限的用户）。

分屏（并排）视图

为了提高联合订单行任务列表的易用性，“并排视图”使得用户可以在一侧查看订单行列表，并在另一侧查看选定的订单行的详情。右侧面板对有相关角色的用户显示订单行的相关信息。该信息可以在面板中编辑，可以避免用户需要访问特定订单行编辑页面。

要打开此视图，可点击订单行记录上的任意位置或选择“分屏视图”切换按钮（见分屏视图）。 

下面的截图中对表征并排视图的常规元素进行编号，后面是每个元素的说明：

1. 紧凑的左侧记录视图 —此视图显示用户所需订单行的关键信息。点击左侧面板的特定订单行会在右侧面板显示订单行的详情。
2. 右侧面板 — 该面板显示选定的订单行的详细信息。

3. “部分”面板 — 该面板包含所选订单行的所有可用部分的列表。此面板可以在各个部分之间快速导航。也可以通过使用右侧面板上的鼠标滚轴手动完成此导航。内部部分下有用于查看其他订单行相关信息的链接：
   
   选择这些链接之一会打开“滑出”面板，其中包含该订单行的更多信息。
   
4. 左侧/右侧面板操作 — 对于有编辑权限的用户，左侧/右侧面板操作允许用户对订单行执行功能性操作，例如分配给我、释放分配等。
5. 导航箭头 — 这些箭头使得用户可以切换左侧面板中的下一条/上一条订单行。
6. “X”图标 — 这将关闭右侧面板并使用户返回到“列表视图”显示，其中在整个页面的单个面板中显示订单行的完整列表。（见列表视图）。
7. “刷新”指示 — 该指示通知用户有列表中元素（订单行）已修改且需要刷新列表。尽管刷新不是强制的，某些情况下，刷新列表会导致某些订单行的消失。这可能在例如分配给我分面选定且用户选定了释放分配操作时发生。这种情况下，订单行仍会保留在列表中以防用户迷失方向。要只显示分配给我的订单行，用户需要点击“刷新”图标。

完整页面视图

完整页面视图显示当前所选订单行的详细信息，这些信息分布在整个屏幕上。这样可以向用户显示完整宽度的页面，并可以集中编辑单个订单行。

要激活此视图，请在“分屏视图”中选择“完整页面”图标。

 

此显示屏幕与“分屏视图”模式下右侧面板的显示类似。

1. “部分”面板 — 该面板包含所选订单行的所有可用部分的列表。此部分的目的是使得用户可以快速在不同部分之间切换。切换也可以通过使用鼠标滚轴手动完成。除了内部部分导航之外，用户还可以点击其他信息链接，在“滑出”面板中查看与订单行相关的其他信息（见滑出面板）。
   
2. 返回“并排”视图 — 为返回“并排”视图，用户可以选择专用图标并轻松返回到上一个视图。仅当启用分屏视图时才会显示此图标（见分屏视图）。 

滑出面板

滑动面板使得用户可以访问与订单行相关的实体并在同时在后台持续保留订单行。例如，处理订单行并希望查看/修改与该订单行关联的单册信息的用户可以选择订购的单册部分中的“编辑”操作。

这将打开包含单册信息的滑动面板。

还可以通过选择其他信息部分之一来打开该面板。