易用性升级
用户界面升级概述
从2020年五月的发布开始,Ex Liris开始进行升级以提升Alma浏览和元数据编辑器的用户体验。该计划是多个Alma工作小组的合作成果并针对广泛的社区反馈进行回应。
用户界面的新功能提供更顺畅的使用效果并提供更多Alma相关的控制选项。新布局使得用户可以方便地在主工作流和外围任务时在进行的任务之间切换。新自定义选项可以子女工艺菜单和创建快速链接选项。
资源共享任务列表
资源共享任务列表(借阅者和借出者)已重新设计并实施了新布局功能。这大幅度提高了所有类型的请求在借阅者和借出者端的处理效率。
重新设计基于一系列概念:
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右侧面板工作区使得可以直接编辑请求,而不需打开单独的编辑表单并丢失正在处理的请求列表上下文。
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多分面选择支持更加灵活的工具来创建您的工作结果集,这通过在一个工作结果集中包含满足多个标准的请求来完成。
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在右侧面板中处理备注和读者查询。这使得在复核请求列表时这些重要的信息元素更为显眼,以及使得添加和编辑备注到处理的请求更为容易。
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通过处理请求状态和分配人信息作为支持多个选项的分面而不是过滤器,使得在多种活动状态和分配人中检索请求更为容易。
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滑动面板使得用户可以处理完整的请求而不会丢失请求列表上下文。
该功能有什么好处?
新任务列表的设计提高了资源共享人员的效率。效率更高的工作流程不仅减少了员工处理请求的时间和精力,这也提升了追踪处理中的请求的当前整体状态的能力,以及最终缩短读者从请求到接收资源的时间。
新任务列表使得资源共享人员能够更好地管理需要他们手动干预的请求,并使得手动干预更加简便和快速。
联合订单行任务列表
Alma的新订单行检索结果和管理界面允许用户检索、查看和编辑所有状态的订单行而无需访问单独的任务列表。所有订单行任务列表的联合会有一些不同和优势:
- 任务列表作为分面 - 将不同任务选项显示为分面(未分配、分配给我、分配给其他人)会允许读者检索订单行并立即使用(无需多余的步骤“访问任务列表”)。
- 多选分面 - 可以一次选择多个分面,提高采访人员工作效率。
- 更清晰的信息层次 - 信息层次更加清晰的订单行检索结果会使得采访员工用户能更高效地浏览订单行检索结果列表以找到需要的内容。
- “并排”显示 - 无需对每个订单行进入新页面查看/编辑信息,使用户可以更快地完成任务。例如,根据发票号检索订单行列表会让用户查看与发票关联的完整订单行列表,高效地浏览订单行信息、按需进行修改并查看下一条订单行。
- “滑出”额外信息面板 - 查看编辑订单行并浏览不同的采访实体(例如供应商信息)时,会有“滑出”面板显示在页面提供单页信息。
更多资源
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有关新的联合订单行任务列表用户界面推出计划的详情见下文。
- 有关更多功能的信息,见新联合订单行任务列表用户界面页面。
- 分步培训见演示(即将推出)Presentations and Documents - Resource Management#The_New_Metadata_Editor。
- 简短培训教程见视频(即将推出)。
- 更多内容见网络研讨会(即将推出)。
下表包含联合订单行任务列表用户界面的推出计划。
发布 | 沙盒日期 | 生产环境日期 | 易用性升级/环境 | 备注 |
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2022年8月 | 2022年7月24日 | 2022年8月7日 | 新联合订单行任务列表 - 启用早期测试 | 仅早期测试 |
2023年8月 | 2023年7月23日 | 2023年8月6日 | 新联合订单行任务列表 - 加入 | 默认启用旧订单行检索结果。用户可以切换到新联合任务列表(以及按需切换回旧版状态)。 |
2023年11月 | 2023年10月22日 | 2023年11月5日 | 新联合订单行任务列表 - 退出 | 默认启用新联合任务列表。用户可以按需切换回旧订单行检索结果。 |
2024年2月 | 2024年1月21日 | 2024年2月4日 | 新联合订单行任务列表 - 独家使用 | 新联合任务列表默认对所有用户启用且无法切换回“旧”显示。 |
元数据编辑器
Alma元数据编辑器的最新版本提升了进程效率。界面可以对每个用户定制,取决于用户的级别和类别(初始编目员,套录编目员,和简单编目员)。新精简的工作流为Alma平台的管理和检索节约了时间并提高了生产力。
新元数据编辑器提供在以下功能区域中管理记录和文件的灵活工作空间:
- 记录 - 创建并编辑不同格式的记录,例如,MARC21书目记录,规范记录,以及馆藏。
- 模板 - 管理不同格式和类型资源的模板,使得编目更加简便
- 规则 - 管理专用和共享的规范化,合并,指示和简要记录层级规则。
更多资源
下表包含元数据编辑器升级的推出计划。
发布 | 沙盒日期 | 生产环境日期 | 易用性升级/环境 | 备注 |
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2020年五月 | 2020年4月5日 | N/A | 新元数据编辑器/沙盒 - 记录管理核心功能 | 旧元数据编辑器为默认。用户可以切换至新元数据编辑器或切换回来。 |
2020年九月 | 2020年8月23日 | 2020年9月6日 | 新元数据编辑器/生产环境 - 记录管理完整 |
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2021年1月 | 2020年12月20日 | 2021年1月10日 | 新元数据编辑器/生产环境 - 模板管理 | |
2021年3月 | 2021年2月21日 | 2021年3月7日 | 新元数据编辑器/生产环境 - 规则管理和上线 | 新元数据编辑器支持旧元数据编辑器中的全部功能。 新元数据编辑器为默认。用户可以切换至旧元数据编辑器或切换回来。 |
2021年6月 | 2021年5月23日 | 2021年6月6日 | 新元数据编辑器/生产环境 - 默认编辑器 | 新元数据编辑器为默认且与旧元数据编辑器完全兼容。 |
2021年10月 | 2021年9月19日 | 2023年2月5日 | 旧元数据编辑器 - 退出 |
*推出计划的时间表会按需调整。
新布局
从2020年6月的发布开始,用户可以使用Alma的新布局。
新布局增加了用户使用区域,增强了导航,提供自定义菜单和增强用户工作流组件的选项。
主要更改有:
- 主菜单从页眉移至左侧。此外,新的自定义快速链接图标可用。
- 全局检索框移至页眉。
- 所有页面的概要部分从顶部移至右侧面板。
更多资源
- 有关布局更改的详情列表,见布局升级。
简短培训教程见视频。
下表包含新布局的推出计划:
发布 | 沙盒日期 | 生产环境日期 | 易用性升级/环境 | 备注 |
---|---|---|---|---|
2020年6月 | 2020年5月24日 | 2020年6月7日 | 新布局/生产环境 | 仅早期测试 |
2020年七月 | 2020年6月21日 | N/A | 新布局/沙盒 | 管理员可对特定用户启用新功能。 |
2020年八月 | 2020年7月19日 | 2020年8月2日 | 新布局/生产环境 | 管理员可对特定用户启用新布局。 |
2020年11月 | 2020年10月18日 | 2020年11月1日 | 新布局/生产环境 - 上线 | 新布局为默认。用户可以自行打开或关闭。 |
2021年3月 | 2020年2月21日 | 2023年2月5日 | 新布局/生产环境 - 限定使用 |
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*推出计划的时间表会按需调整。
如何提供反馈?
您对于这些新功能的反馈至关重要,尤其是在沙盒环境在中的试用体验。
- 如果遇到任何问题,请通过支持端口提交工单。在工单标题中说明与新功能有关。
例如“新元数据编辑器 - 打开记录时题名被截断”
建议将工单公开。有关提交公开工单的信息,点击此处。
- 有关升级或其他功能的建议,请提交至意见交流中的相关部分。
见如何要求将新资源库添加到我们的发现索引,KnowledgeBase和Alma共享区?
提交新问题前,建议查看已知问题列表。此外,有些元素可能标记为“即将到来”,这意味它们会在此后的发布中添加。点击此处查看可用性表格。
已知问题
有关元数据编辑器已知问题的信息,点击此处。