Skip to main content
ExLibris

Knowledge Assistant

BETA
  • Subscribe by RSS
  • Back
    Alma

     

    Ex Libris Knowledge Center
    1. Search site
      Go back to previous article
      1. Sign in
        • Sign in
        • Forgot password
    1. Home
    2. Alma
    3. Product Documentation
    4. Alma Online Help (Alma中文在线手册)
    5. 入门
    6. Alma 用户界面 – 基本信息
    7. Alma的经典仓储检索

    Alma的经典仓储检索

    1. Last updated
    2. Save as PDF
    3. Share
      1. Share
      2. Tweet
      3. Share
    1. 仓储检索结果
      1. 保存和重用检索查询
        1. 使用保存查询进行检索
      2. 排序检索结果
      3. 过滤检索结果
      4. 自定义检索结果
      5. 检索结果计数
      6. 通过ISBN,ISSN,或题名过滤电子资源库列表
      7. 检索结果中的缩略图
      8. 机构区,共享区和网络区选项卡
        1. 检索结果图标
      9. 查看馆藏/其他详情。
      10. 在“仓储检索”结果页面上执行操作
      11. 仓储检索结果示例
      12. 资源类型字段
      13. 检索结果中的资料类型
      14. 访问受限检索结果
      15. 仓储检索结果中的关联数据
      16. 仓储检索结果中的幽灵(已删除)记录
    可译的

    仓储检索结果

    检索结果显示在记录列表中,根据检索选择的资源类型显示。您可以配置显示在每个结果显示的字段和操作;更多信息见记录列表。

    保存和重用检索查询

    对于很多检索结果,您可以保存检索以便以后再用。保存查询是创建逻辑结果集的另一个名称。逻辑结果集是动态的,每次被访问时重新计算 - 换句话说,重新运行检索并且结果是资源库保存查询(结果集)时,您正在保存一组可重复使用的检索条件。每次运行查询时,如果自上次运行以来记录已更改,结果可能会不同。相反,单列式结果集是手动输入、或从文件上传、或是以前的检索结果(但不再与查询相关联)的固定单册资源库。请注意,您可以将逻辑结果集转换为单列式结果集。
    有关资源库的更多信息,请参阅检索查询和结果集管理
    要保存查询:
    1. 执行完检索后,在检索结果中点击保存查询。
      显示结果集详情页面。
      set_details_physical_titles_logical.png
      结果集详情页面
    2. 按照创建逻辑结果集中的过程。

    使用保存查询进行检索

    要运行保存的查询;在管理结果集页面(管理 > 管理任务和结果集 > 管理结果集),查找保存的查询(逻辑结果集)并选择结果。见管理检索查询和结果集。
    选择点击检索文本字段时显示的下拉列表中的选项运行最近的检索(保存或未保存)。要重新运行近期的简单或者高级仓储检索(包括检索类型、字段和检索字符串),点击文本框并从显示的下拉列表中选择先前的检索;检索立刻运行。该功能对非仓储检索(订单行、经费等)无效,但您可以使用浏览器历史选择此前的检索字符串。

    排序检索结果

    默认情况下,检索结果根据基于Apache Solr的内部排序机制进行排序;详情见http://www.solrtutorial.com/solr-search-relevancy.html。排名因素包括:
    • 词频 - 文档中的词频越高,文档得分越高。
    • 逆文本频率指数 - 索引中所有文件中的检索单词出现得越少,对分数的贡献越高。
    • 协调因子 - 在文档中找到的查询字词越多,其分数越高。
    • 字段长度 - 一个字段包含的字数越多,得分越低。这个因素会惩罚具有较长字段值的文档。
    对于一些检索类型,您可以通过排序方式和次级排序方式下拉列表改变排列顺序,使用下列选项(其中Asc=升序,Desc=降序):
    • 排序
    • 题名-升序 
    • 题名-降序 
    • 创建者-升序 
    • 创建者-降序
    • 出版日期-升序 
    • 出版日期-降序 
    • 统一题名 – 升序
    • 统一题名 – 降序
    • 连续出版物 – 升序
    • 连续出版物 – 降序
    这些选项可用的检索类型:
    • 全部题名
    • 纸本题名
    • 纸本单册
    • 电子题名
    • 电子资源库(仅排序方式)
    • 电子资源库列表(仅对题名排序)
    • 数字化题名
    • 资源库(仅排序方式)
    有关仓储检索结果列表中使用的术语信息,见“按部门管理”更改为“正在处理” 视频(2:58分钟)。
    在单个检索结果中显示馆藏的排序顺序由sort_library_by_relevance客户参数配置(见sort_library_by_relevance)。

    过滤检索结果

    您可以使用检索结果左侧窗格中的分面来过滤检索结果。可用分面取决于检索的类型和检索结果中的单册。
    检索结果分面
    检索类型 提供的分面
    全部题名 资料类型
    语言(由803字段的第35-37位和一个或多个041 $a内容决定)
    出版年
    资源类型
    纸本题名 单册资料类型
    语言(由803字段的第35-37位和一个或多个041 $a内容决定)
    出版年
    资源类型
    电子题名 资料类型
    语言(由803字段的第35-37位和一个或多个041 $a内容决定)
    资源类型
    数字化题名 语言(由803字段的第35-37位和一个或多个041 $a内容决定)
    出版年
    资源库
    使用类型
    数字化文件 实体类型
    文件MIME类型
    文件大小(字节)
    文件扩展名
    资源类型
    纸本单册 单册资料类型
    图书馆
    进程类型
    资源类型
    纸本馆藏 

    图书馆范围 - 用于限制检索范围到特定图书馆。图书馆范围对纸本单册、馆藏检索和纸本题名检索可用。这使得在高级检索中无需定义图书馆或在每个检索中使用分面。

    • 要选择范围,点击横幅打开图书馆列表,选择所需图书馆并选择应用。选择会应用到未来所有的纸本单册、馆藏和题名检索,直到修改选择为止。
    • 要重置选择,选择清除。选择不同的范围时,此前范围的分面选择重置,这是由于他们仅与此前的范围相关。 

    选择保存查询从限定为特定图书馆的检索结果创建结果集时,结果集保存且即使在未来更改了图书馆选择不会更改。 

     

    图书馆范围为应用于所有纸本检索(单册、馆藏和题名)的永久过滤器。

    图书馆
    位置
    索书号类型
    电子资源库列表 类型
    界面
    电子资源库类型
    服务
    电子资料类型
    可用性(电子资源库列表)

    可用于(对配置了分发访问电子资源的机构和网络区成员机构)

    图书馆 - 显示资源库列表(有关详情,见电子资源的图书馆设置):
    • 资源库列表的图书馆设置
    • 从资源库继承图书馆
    资源库 图书馆
    电子资源库 类型
    界面
    电子资源库类型
    可用性(电子资源库)

    该分面代表资源库的服务可用性,例如没有服务的电子资源库不会计入分面计数。 

    CDI检索激活 

    (仅当使用完全活动的CDI启用模型时可用)

    CDI检索用于

    (通过可用于检索显示全部校区,用于电子资源库但不用于群组设置)

    图书馆 
    规范

    主题使用 - 由以下内容决定:

    • UNIMARC规范主题使用:

    名称(如果LDR第9位等于"a","b"或"e")

    主题(如果LDR第9位等于"c","d"或"j")

    • MARC21规范主题使用:

    名字(如果008第14位等于"a")

    主题(如果008第15位等于"a")

    连续出版物(如果008第16位等于"a")

    索书号/分类(如果存在084字段)

    词汇 - 根据“词汇”数据库表格中的规范记录registryId;数据库表格位于Alma配置 > 资源 > 元数据配置 > 规范词汇 > 代码 (见配置受控词汇注册表)。
     
    对于电子资源库类型分面,结果受以下情况影响:
    • 共享区记录使用正确的电子资源库类型进行更新,如期刊,书籍等。
    • 在所有情况下,本地迁移的电子资源库都会使用期刊类型进行迁移(不管它们是什么类型)。
    • 新本地电子资源库没有电子资源库类型。

    自定义检索结果

    在Alma中进行检索后,用户可以自定义在检索结果中可见的内容。

    在Alma中检索之后,选择齿轮图标(自定义“齿轮”图标)以根据执行的检索类型自定义检索结果。

    例如,如果您不想在检索结果中包含“读者服务备注”,可以使用自定义图标将其删除。

    要自定义检索结果记录字段:
    1. 在Alma中检索之后,选择齿轮图标(自定义“齿轮”图标).
      自定义视图下拉选项菜单显示。
      自定义视图 - 检索结果记录字段
      自定义视图下拉菜单
    2. 选择您想要从检索结果中移除的(选中的复选框)记录字段,例如读者服务备注。
    3. 选择保存。
      所有选定的记录字段都会显示在检索结果中(如果存在)。
      自定义检索结果中显示的记录 - 结果中显示的读者服务备注的示例显示
      自定义检索结果中显示的记录

    检索结果计数

    分面包括分面标签旁边的括号中的数字。
    search_facets_2.png
    括号中的分面计数
    括号中的数字与您的检索结果提供的总计数直接相关。
    search_results_number_exact.png
    检索结果总数
    精确计数只在结果总数中提供。在所有其他计数中,计数均为近似值。要为了提供合理的响应时间且大量的检索结果,Alma提供一个近似的计数。因为结果列表很长,您不打算浏览所有的结果,所以系统假设确切的计数并不必要。如有必要,您可以通过将结果保存为单列式结果集来确定确切的结果数(见将逻辑结果集转换为单列式结果集)。单列式结果集(创建结果集时,查看设置创建作业报告和查看单列式结果集)中显示的单册数量的数量是准确的。请注意,有些时候,给出的计数可能会说明是近似值,如以下截图所示,但是有的时候可能不会直接说明,但是给出的都是近似值。 
    search_results_number_approximate.png
    估计总数
    点击分面缩小检索结果范围。当有多个分面可用时,您可以选择多个分面(见下图)。要清除此前在分面中的选定,选择分面旁的 deselect_facet_icon.png 。点击全部清除以清除所有的分面选择。
    search_results_with_active_facets.png
    多个分面

    通过ISBN,ISSN,或题名过滤电子资源库列表

    在资源库列表清单页面查看结果时,您可以在列表中检索ISBN,ISSN,或题名。

    Portfolio_List_ISBN_ISSN_Title_Filter_04.png

    ISBN,ISSN,或题名过滤器

    检索结果中的缩略图

    Alma尝试显示题名的缩略图(仅适用于数字化题名,或针对全部题名类型 - 见自定义缩略图显示)。如果题名具有数字文件,则会显示该文件的缩略图。如果题名没有数字馆藏,Alma尝试使用题名的ISSN/ISBN/LCCN获取封面的缩略图。如果没有缩略图可用,将显示资料类型(书籍,视频,音乐等)的通用图像。

    机构区,共享区和网络区选项卡

    您机构的结果显示在机构选项卡中。共享区选项卡包括共享区的记录结果;这些是所有Alma机构可用的记录(见资源管理简介)。
    如果您的机构是使用网络区的合作网络的成员,则还可以使用网络区选项卡。 网络区选项卡包括您的网络区的结果。有关网络区选项卡的更多信息,见合作网络中的仓储检索。您可以要求Ex Libris启用功能使您可以在机构区选项卡中显示网络区的结果;合并机构区和网络区检索结果。

    检索结果图标

    根据您正在浏览的选项卡,检索结果旁边可能会显示以下图标。当他们的目标记录(在共享区或网络区)更新时,链接记录将被更新。
    检索结果图标
    选项卡 图标 记录条件 选择以打开单册
    机构 记录不出现 没有在机构中定义 N/A
    由馆藏管理组限制 N/A
    没有图标 非关联的非电子资源 N/A
    suppressed_icon_ux.png

    记录已屏蔽,或数字化表现未启用。 

    当记录被屏蔽时,只有图书馆工作人员可见。记录不会显示在Primo检索结果中,学生无法看见也无法请求记录单册。有关详情,见从Primo屏蔽Alma记录。 

    N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png 同行评审
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表、电子资源库、纸本题名、纸本单册、数字题名、数字文件或资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    N/A
    Open_Access_Icon_02.png 开放获取
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表或电子资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    506 0_ $f Unrestricted online access $2 star
    N/A
    icon_institution_inactive_uxp.png

    未关联,停用的电子资源 

    该图标仅在电子检索中显示(电子题名/电子资源库列表/电子资源库)。对全部题名检索不可用也不会显示在该检索类型中。 

    N/A
    icon_institution_active_uxp.png

    未关联,停用的电子资源

    • 该图标仅在电子检索中显示(电子题名/电子资源库列表/电子资源库)。对全部题名检索不可用也不会显示在该检索类型中。 
    • 当配置电子资源库的URL且记录未屏蔽时,该图标也对电子资源库书目记录显示(即使电子资源库没有可用的服务或有效资源库列表)。
    N/A
    IZ_or_NZ_linked_to_CZ_ux.png 已链接到共享区记录。 共享区选项卡
    institution icon grey.png

    已链接到共享区记录,但电子题名,资源库或资源库列表未启用。

    该图标仅在电子检索中显示(电子题名/电子资源库列表/电子资源库)。对全部题名检索不可用也不会显示在该检索类型中。 

    共享区选项卡
    IZ_or_CZ_linked_to_NZ_ux.png 链接到网络区记录 网络区 选项卡
    共享区 记录不出现 未在共享区中定义 N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png 同行评审
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表、电子资源库、纸本题名、纸本单册、数字题名、数字文件或资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    N/A
    Open_Access_Icon_02.png 开放获取
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表或电子资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    506 0_ $f Unrestricted online access $2 star
    N/A
    没有图标 链接到网络区记录
    AND
    由馆藏管理组限制
    N/A
    IZ_or_CZ_linked_to_NZ_ux.png 链接到网络区记录
    AND
    没有与机构的记录相关联
    AND
    不受馆藏管理组限制
    注意:如果机构记录链接到上述网络区记录,该图标也会出现。
    网络区 选项卡
    NZ_orCZ_linked_from_IZ_or_NZ_ux.png 链接到机构中的记录
    图标 icon_institution_inactive_uxp.png 在资源库有效但资源库中的资源库列表无效时为黑色。
    对于类型为“数据库”的电子资源库,该图标 icon_institution_inactive_uxp.png 始终在共享区选项卡显示为黑色,因为数据库没有资源库列表。‘数据库’类型的电子资源库的合适指示在机构区选项卡中。 
    机构选项卡
    链接到网络区记录
    AND
    链接到机构中的记录
    见上文备注。 
    最后添加的链接。
    网络区 记录不出现 未在网络区中定义 N/A
    Peer_Reviewed_Icon_02.png 同行评审
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表、电子资源库、纸本题名、纸本单册、数字题名、数字文件或资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    500 __ $a Refereed/Peer-reviewed
    N/A
    Open_Access_Icon_02.png 开放获取
    当执行全部题名、电子题名、电子资源库列表或电子资源库检索时,该图标对含有以下内容的MARC 21书目记录显示:
    506 0_ $f Unrestricted online access $2 star
    N/A
    没有图标 没有链接到共享区区记录
    AND
    没有与机构的记录相关联
    N/A
    IZ_or_NZ_linked_to_CZ_ux.png 链接到共享区记录
    AND
    没有链接到机构中的记录(请注意,黑色指示无效的电子题名、资源库或资源库列表)
    共享区选项卡
    NZ_orCZ_linked_from_IZ_or_NZ_ux.png 链接到机构中的记录
    图标 icon_institution_inactive_uxp.png 在资源库有效但资源库中的资源库列表无效时为黑色。
    机构选项卡

    查看馆藏/其他详情。

    对于题名检索结果,馆藏选项卡(纸本、电子和/或数字),可获取信息(见限制访问的检索结果)和其他详情选项卡显示在每个结果的下方(见检索结果选项卡)。馆藏/资源库列表/表现的数量显示在选项卡名称的括号中。选择选项卡展开或折叠关于结果的更多信息。有关更多选项,见记录列表。
    search_results_01_with_electronic_expanded_and_highlighted.png
    检索结果

    此外,在纸本题名检索结果中,您可以查看特定题名的相关单册并作为纸本单册检索结果查看。这使得馆藏操作员可以检查馆藏可用性及其等级中的单册,以及相关馆藏或单册:
    Related records and inventory.png

    请注意,当相关记录中指定了特定单册或卷或期时(77X字段中的$g含有特定单册信息,或者在$g未指定时),使用这些新链接时只会显示相关馆藏或单册记录。

    检索结果选项卡
    选项卡 描述

    纸本

    显示带有馆藏列表页面链接和单册列表页面的题名馆藏和单册信息。
    如果有馆藏且至少有一个就位纸本单册,选项卡页眉中显示绿点。如果有馆藏且没有就位纸本单册,显示灰点。显示在纸本选项卡页眉旁边的数字标识选项卡中的馆藏记录数量。请注意,显示的数字为实际馆藏和“虚拟”馆藏,这是在临时位置的单册的集合。
    “纸本”选项卡包含以下列信息:图书馆、位置、索书号、登录号、单册可用性和相关记录。显示在单册可用性列中的数据由以下方式决定:
    • 当至少有一个单册可用时或至少一个单册就位(状态=单册就位)时,单册可用性栏显示一个绿点。
      • 馆藏记录 – 866 $a 或 $z 或 867 $a 或 $z 或 868 $a 或 $z
      • 单册编辑器 - 年代级别I 和/或 计数级别A
    如果缺少这些条件,单册可用性显示一个灰点。
    • 按下文说明的顺序评估字段的现有值,且单册可用性指示符旁边的文本来自以下内容:
      • 馆藏记录的866 $a或867 $a或868 $a 
      • 显示存在与相关子字段中的文本。
    $z仅显示在发现工具中。
    • 年代级别I 和/或 计数级别A
      根据这些字段的信息,显示from: <field value> until: <field value>。
      Item_Availability_for_Chronology_Enumeration_02.png
      年代级别/计数级别的单册可用性
    • 状态 = 单册就位(至少一个单册)
      根据单册状态,显示<x value> of <y value> Available。
      Status_Equals_Item_in_Place_02.png
      状态 = 单册就位
    电子 在电子资源库列表编辑器中显示题名电子馆藏,包括资源库名称、服务类别、可用性和资源库列表链接(查看)。点击资源库列表清单打开资源库列表清单页面(见使用资源库列表清单)。
    如果有馆藏且至少有一个有效资源,在选项卡中显示绿点。如果有馆藏且没有有效资源,显示灰点。
    数字化 显示题名数字化馆藏。对每个数字表现,该选项卡显示标签、使用类型、仓储、文件数和(如果配置为长期数字外借)数字外借可获取状态;并提供查看表现的链接。
    点击所有表现打开所有表现的数字资源编辑器页面。
    资源库 显示题名数字化资源库、包括资源库名称和每个资源库到资源库资源编辑器的资源库名称。
    其他详情 显示:
    • 相关记录 - 可点击的相关记录数。注意: Alma最多显示1000条记录。例如,如果题名有1200条相关记录,点击数字1200时只显示1000。
    • 纸本馆藏的发布信息 – PID(发布 ID)
    • 数字化馆藏的发布信息 – PID(发布 ID)
    • 完成的请求数 - 该单册请求的次数。
    • 使用许可 - 名称(见管理电子资源)
    • 课程 - 关联的课程数
    • PDA - 名称(见管理电子资源)
    • 提醒 – 提醒数
    • 外借数量 - (题名)单册外借的次数
    • 最后外借日期
    • 馆内使用数 - (对题名)单册被扫描但未被处理或外借的次数。
    • 本年迄今外借 - (题名)完成的外借。这仅涉及本年度的外借。
    • 最后馆内使用日期 - (题名)最后日期 
    • 链接解析器使用 - (对于题名 - 最近12个月)该计数器告诉您向读者显示资源库列表服务的次数以及他们使用链接解析器实际单击该服务的次数。
      • 其他详细信息选项卡中提供的使用数据取自Alma分析。
      • 对于网络区机构来说,持有者页面显示每个机构的使用情况。
      • 链接解析器使用数据可能会受到机器人、Google抓取活动和其他可以模仿人类检索的元素的影响。
      • 用户可以通过设置如下客户参数来选择禁用链接解析器使用计数器在检索结果和重叠分析工具中的显示:"allow_link_resolver_usage_indications"设置为false。有关更多信息,见链接解析器使用。
    选择数字,名称,或ID查看更多详情。
    对于资源库列表,显示以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 附加订单 - 附加订单数量
    • 使用许可 - 使用许可数量。相关信息见在资源库列表级别关联使用许可和管理使用许可及其修订。
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
    点击链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。

    在“仓储检索”结果页面上执行操作

    有关在使用仓储检索结果时可以采取的操作说明,见下表。
    显示的操作取决于检索类型和用户角色。并非所有用户都显示所有操作。
    检索结果列表操作
    检索类型 操作 描述
      移除 从单列式结果集中删除单册。
    在管理单列式结果集时该操作可用;见查看和删除单列式结果集的成员。
    全部题名 全部题名检索结果包括纸本、电子和数字题名,每个记录的操作根据记录类型而有所不同。有关剩余操作的说明,见下表中与题名有关的部分。
    添加馆藏 选择添加新馆藏。元数据编辑器打开,您可以添加与书目记录相关的新馆藏记录。关联的书目记录未打开,因此在完成创建新馆藏记录时,没有额外的步骤来发布书目记录。
    添加到资源库

    将题名添加到资源库。仅当您配置资源库后,才会显示此操作。有关更多信息,见管理资源库。

    此选项仅出现在没有管理角色的客户的所有题名检索结果中。

    取消任务 如果将书目记录分配给另一个用户,则将其释放。如果要删除特定用户的所有书目记录任务,见元数据编辑器菜单和工具栏选项。仅当您具有编目经理角色时,才会显示此操作。
    添加到阅读列表 当阅读列表分配给您时,使用此选项向阅读列表中添加题名。欲知详情,见管理阅读列表。
    在发现系统显示 使用此选项在Primo的全部显示页面打开题名。
    仅在装有Primo VE时可用。
    显示服务页面 使用此选项在Primo的服务页面打开题名。
    仅在Summon安装至Alma时可用。
    推送至MDE 使用该选项推送记录到元数据编辑器以供参考和使用。见Alma的经典仓储检索推送记录到元数据编辑器。
    纸本资源 馆藏 查看馆藏信息。打开MARC简单记录视图页面(单条记录)或馆藏列表页面(多条记录)。欲知详情,见在简单记录视图页面中查看只读元数据和使用馆藏列表。另见配置其他设置中的display_specific_related_items参数。
    单册 查看单册信息。打开以下页面之一:
    • 纸本编辑器(单个单册)
      有关更多信息,见更新单册级别信息。
    • 单册清单(多本单册)
      有关更多信息,见使用单册列表。
      该操作仅当特定检索结果有单册时可用。
    • 切换丢失状态
      在“单册在架”和“单册不在架”之间切换单册状态。进程类型在状态为“单册不在架”时也切换到“丢失”。如果没有进程类型或进程类型为丢失,对于具有相关权限和范围的角色会出现此选项。
      您可以通过进程类型“丢失”检索单册,在Alma中创建结果集,以及在分析中生成报告。“丢失”进程类型也可以用于阻止请求。
    编辑记录 编辑书目记录。打开元数据编辑器(见处理记录)。
    检索结果中包含的记录可能会由于其他工作人员编辑记录而锁定。出现在检索结果中的锁定记录不会有任何锁定提示。只有在元数据编辑器中打开记录时,才会显示记录被锁定的消息。从检索结果中点击编辑记录在元数据编辑器中打开记录。
    按符号锁定
    这个符号表明,有一个公开的草稿记录,除了您以外的人正在处理。只有锁定的操作员在元数据编辑器中释放或保存并释放,或者work_copy_lock_timeout参数的设置已过期,才能编辑此记录。 working_copy_lock_timeout默认设置是一小时。欲知详情,见 working_copy_lock_timeout。
    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    请求 对题名启动读者服务请求。打开创建请求页面(见创建请求)。
    在创建请求页面中,您可以从请求类型下拉列表中选择纸本单册请求,例如临时移动或用户数字化请求。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    发布信息 查看发布信息。打开发布信息页面,其中包含以下信息(明确仅对通用系统、仓储和编目管理员以及缴存经理可用):
    • PID
    • 最后发布日期
    • 上次的发布值
    • RTA链接
    • 作业历史记录
    在发布配置文件中选择相关的配置。
    在调试发布信息视频(1:52分钟)中了解调试发布信息。
    关联数据 查看关联数据。详情见使用仓储检索结果中的关联数据。
    添加提醒 通过输入以下信息创建并编辑书目记录的提醒:
    • 提醒发生日期
    • 提醒类型
    • 提醒状态
    • 描述提醒的文本
    有关更多信息,见使用提醒。
    更多信息 查看更多信息。打开更多信息对话框,其中包含以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 请求/内部工作单 - 请求数/内部工作单(或无请求/内部工作单)。该值不包括过期的预订请求,并且仅指示与题名相关联的请求/内部工作单的数量;它并不表示请求在队列中的位置。
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
      点击数字链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。
    电子题名(机构选项卡) 资源库列表清单 查看与此题名相关联的资源库列表清单。打开资源库列表列表页面。有关更多信息,见使用资源库列表清单。

    查看

    查看与此题名相关联的电子服务。这打开Alma链接解析器电子服务页面。

    要查看多于25个条目,启用enable_view_it_show_all_results客户参数显示所有条目。通过启用该参数,查看功能提供显示全部链接显示所有资源。

    有关Alma链接解析器电子服务页面的更多信息,见使用分发的电子资源的机构的链接解析器。
    要通过Alma链接解析器电子服务直接链接到电子服务,见配置直接链接。
    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    当对含有多个URL(856 $u字段)的电子资源(书目/题名级别检索结果)提交订单时,Alma对每个URL创建资源库列表。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    文献传递 对此题名启动资源请求。打开创建请求页面(见创建请求)。
    发布信息 查看此题名的发布信息。打开提供以下信息的发布信息页面(明确仅对通用系统、仓储和编目管理员可用):
    • PID
    • 最后发布日期
    • 上次的发布值
    • RTA链接
    • 作业历史记录
    在发布配置文件中选择相关的配置。
    在调试发布信息视频(1:52分钟)中了解调试发布信息。
    关联数据 查看关联数据。详情见使用仓储检索结果中的关联数据。
    添加提醒 通过输入以下信息创建并编辑书目记录的提醒:
    • 提醒发生日期
    • 提醒类型
    • 提醒状态
    • 描述提醒的文本
    有关更多信息,见使用提醒。
    更多信息 查看此题名的更多信息。打开更多信息对话框,其中包含以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 请求/内部工作单 - 请求数/内部工作单(或无请求/内部工作单)。该值不包括过期的预订请求,并且仅指示与题名相关联的请求/内部工作单的数量;它并不表示请求在队列中的位置。
    • 使用许可 - 使用许可数量(或无使用许可)
      有关信息见在资源库列表级别关联使用许可和管理使用许可及其修订。
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
      点击链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。
    电子题名(共享区选项卡) 电子资源库列表 查看与此题名相关联的资源库列表清单。打开资源库列表列表页面。有关更多信息,见使用资源库列表清单。
    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    当对含有多个URL(856 $u字段)的电子资源(书目/题名级别检索结果)提交订单时,Alma对每个URL创建资源库列表。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作
    编辑记录 编辑书目记录。打开元数据编辑器(见处理记录)。
    检索结果中包含的记录可能会由于其他工作人员编辑记录而锁定。出现在检索结果中的锁定记录不会有任何锁定提示。只有在元数据编辑器中打开记录时,才会显示记录被锁定的消息。从检索结果中点击编辑记录在元数据编辑器中打开记录。
    按符号锁定
    这个符号表明,有一个公开的草稿记录,除了您以外的人正在处理。只有锁定的操作员在元数据编辑器中释放或保存并释放,或者work_copy_lock_timeout参数的设置已过期,才能编辑此记录。 working_copy_lock_timeout默认设置是一小时。欲知详情,见 working_copy_lock_timeout。
    数字化资源 查看 查看数字对象。打开Alma链接解析器服务页面,从中可以查看对象(如果您有权限访问对象)。
    有关Alma链接解析器服务页面的更多信息,见使用Alma链接解析器电子服务页面。
    表现 编辑数字表示。打开数字资源编辑器。详情见管理数字资源。
    导出 导出题名。在仓储检索页面顶部(检索标准选项上方)显示一条注释,提供导出的数字题名的位置。
    添加表现 添加表现。打开表现详情页面。详情见管理数字资源。
    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    发布信息 查看此题名的发布信息。打开提供以下信息的发布信息页面(明确仅对通用系统、仓储和编目管理员以及缴存经理可用):
    • PID
    • 最后发布日期
    • 上次的发布值
    • RTA链接
    • 作业历史记录
    在发布配置文件中选择相关的配置。
    在调试发布信息视频(1:52分钟)中了解调试发布信息。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    关联数据 查看关联数据。详情见使用仓储检索结果中的关联数据。
    添加提醒 通过输入以下信息创建并编辑书目记录的提醒:
    • 提醒发生日期
    • 提醒类型
    • 提醒状态
    • 描述提醒的文本
    有关更多信息,见使用提醒。
    更多信息 查看此题名的更多信息。打开更多信息对话框,其中包含以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 请求/内部工作单 - 请求数/内部工作单(或无请求/内部工作单)。该值不包括过期的预订请求,并且仅指示与题名相关联的请求/内部工作单的数量;它并不表示请求在队列中的位置。
      有关请求队列/优先级的更多信息,见请求优先级。
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
      点击链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。
    数字文件 查看 查看数字对象。打开Alma链接解析器服务页面,从中可以查看对象(如果您有权限访问对象)。
    有关Alma链接解析器服务页面的更多信息,见使用Alma链接解析器电子服务页面。
    传递(仅新数字查看器) 在新数字查看器中显示文件。仅当配置了新数字查看器时可用。有关更多信息,见配置查看器服务。
    表现 编辑数字表示。打开数字资源编辑器。详情见管理数字资源。
    下载 下载数字文件。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    纸本单册 编辑 编辑单册。打开纸本编辑器页面(见更新单册级别信息)。
    馆藏 查看馆藏信息。打开MARC简单记录视图页面(单条记录)或馆藏列表页面(多条记录)。欲知详情,见在简单记录视图页面中查看只读元数据和使用馆藏列表。
    单册 查看单册信息。打开以下页面之一:
    • 纸本编辑器(单个单册)
      有关更多信息,见更新单册级别信息。
    • 单册清单(多本单册)
      有关更多信息,见使用单册列表。
    请求 启动读者服务请求(见创建请求)。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    内部工作单 启动单册的内部工作单,例如请求装订或处理退货(见创建请求)。
    更多信息 查看有关该单册的更多信息。打开更多信息对话框,其中包含以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 请求/内部工作单 - 请求数/内部工作单(或无请求/内部工作单)。该值不包括过期的预订请求,并且仅指示与单册相关联的请求/内部工作单的数量;它并不表示请求在队列中的位置。
      当点击此值时,显示关联到单册的请求以及单册可以满足的请求。
    • 外借数
    • 最后外借日期
    • 内部使用数量
    • 最后内部使用日期
    • 存储位置ID
    • 年初至今外借(表示本年度内提交的外借数量)
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
      点击链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。
    复制单册到主图书馆

    从以下情况中选择:

    • 要从采购图书馆复制单册到主图书馆,如果系统配置了联盟中共同使用馆藏,这样一个机构可为网络区中的另一机构订购。
    • 要将单册从一个机构转移到另一个机构,书目记录为网络区记录。 

    该选项仅在以下情况时显示(有关详情,见联盟中共同使用馆藏):

    • 单册关联到网络区书目记录,且
    • 单册分配到远程位置,例如标记为“host location”的纸本位置。
    纸本馆藏  查看 在当前页面顶部打开的面板中查看记录。 
    编辑 在元数据编辑器中编辑记录
    推送至MDE 推送所选记录到元数据编辑器以在之后处理。 
    重新链接 将馆藏记录从一个书目记录移至另一书目记录。 
    查看单册 在当前页面顶部打开的面板中打开记录的单册列表。 
    关联一个订单行 关联订单行到记录。 
    添加新馆藏 打开选定馆藏记录的书目记录的新馆藏记录。
    删除 删除记录。
    创建和过滤结果集 允许用户创建和编辑逻辑结果集的详情。有关详细信息,请见编辑逻辑结果集详情。
    电子资源库列表(机构选项卡) 编辑 编辑资源库列表。打开电子资源库列表编辑器页面。欲知更多信息,见 使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表。
    查看 查看资源库列表。在查看模式下打开资源库列表编辑器页面。
    激活/停用 激活或停用资源库列表。当激活状态发生变化时,资源图标会发生更改。例如,当未链接的资源库列表被激活时,该图标将显示为彩色().当资源库列表被禁用时,该图标将显示为灰色().
    订单/附加订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    链接到共享区 启动将本地资源库列表与共享区资源库列表相关联的进程。仅当本地资源库列表创建为独立资源库列表而不是电子资源库的一部分时,此选项才可用。
    例如,您可能会在采购过程中创建本地资源库列表时使用此选项,之后要将资源库列表与共享区中的电子资源库相关联。
    当您点击链接到共享区时,链接独立资源库列表到共享区资源库的向导将打开,您可以在其中1)选择一个匹配的共享区资源库列表,2)选择一个本地电子资源库,用于关联独立资源库列表,以及3)选择使用共享区的描述性元数据书目记录或保留机构区描述性元数据。
    如果您选择保留机构区描述性元数据,则资源库列表的描述性元数据将不会与共享区的更新同步。
    本地资源库列表与共享区资源库列表关联后,链接到共享区检索结果操作不再出现,图标从机构区图标更改为共享区图标(见检索结果图标)。
    详情见将本地电子资源库链接到共享区和将作为共享区链接资源库的一部分的本地资源库列表链接到共享区。
    创建电子激活任务 创建电子激活任务并在成功时显示确认消息。
    测试访问 测试对资源库列表的访问,并在Alma链接解析器电子服务页面上显示结果(见使用Alma链接解析器电子服务页)。
    删除 删除本地资源库列表或链接到共享区的资源库列表。
    报告给Ex Libris 向Ex Libris发送资源库列表更新、添加、删除或覆盖请求。打开向Ex Libris报告页面。向Ex Libris报告页面的联系信息由管理员定义;见配置CRM联系人。
    有关在机构选项卡中使用此选项的信息,见本地资源库的“发送到ExLibris”视频(3:03分钟)。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作
    电子资源库列表(共享区选项卡) 激活 启动图书馆的共享区的添加和激活资源库列表进程。

    链接信息

    选择该操作查看在共享区可用的资源库列表的基础链接信息。

    该操作可对启用的和未启用的资源库列表选定。

    在选定该操作时显示的弹窗中,也有选择启用资源库列表的选项。

    在共享区时,静态URL和动态URL信息弹窗显示。

    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    报告给Ex Libris 向Ex Libris发送资源库列表更新、添加、删除或覆盖请求。打开向Ex Libris报告页面。向Ex Libris报告页面的联系信息由管理员定义;见配置CRM联系人。
    资源共享请求 对题名启动资源共享借阅请求。打开资源共享借阅请求页面(见从检索中添加资源共享借阅任务)。只有在资源共享图书馆范围内具有流通服务操作员或流通服务经理的角色,才会显示此操作。
    资源库 编辑记录 编辑资源库中的书目记录(题名记录)。打开元数据编辑器。
    资源库 管理资源库
    Collection_Action_NewUI_04.png
    资源库操作
    打开资源库资源编辑器页面,您可以在其中查看资源库的概要信息,查找与此资源库相关的报告和服务,查看资源库相关的历史记录,查看资源库中的题名,以及向资源库中添加子资源库。
    Collection_Action_Opens_Collection_Resource_Editor_NewUI_04.png
    资源库操作打开资源库资源编辑器
    题名列表 显示资源库中的题名列表。
    Title_List_Action_NewUI_02.png
    题名操作操作
    Displays_List_of_Titles_in_the_Collection_NewUI_04.png
    显示资源库中的题名列表。
    查看资源库资源 查看资源库中的所有相关服务和组件,无需更改或添加数据。
    电子资源库(机构选项卡) 编辑 编辑电子资源库。打开电子资源库编辑器。
    激活/禁用在CDI中检索

    如果满足以下三个条件,资源库可以从CDI检索中启用或禁用:

    • 操作员有CDI馆藏操作员角色
    • Alma机构配置为‘完全活动’
    • 资源库标记为‘CDI检索启用可用’
    移除仅CDI全文启用 当操作员由CDI馆藏操作员角色且CDI配置为完全活动时,该选项移除资源库的仅在CDI中启用全文状态并允许Primo用户访问资源库全文。一旦移除状态,无法重新添加。

    在CDI启用中,如果在启用前有以下设置,仅在CDI中启用全文状态应用于资源库:

    • 资源库在Primo Central中启用。

    • 资源库有链接记录链接类型。

    • 资源库未在Alma中启用。

    更多详情,见CDI FAQs。

    删除 删除电子资源库。
    确认对话框提供删除电子资源库(以及删除相关联的电子资源库服务,资源库列表和电子激活任务以及取消链接订单行)的选项以及选项的下拉列表(删除,抑制或不执行任何操作)),用于在删除电子资源库时处理无馆藏的书目记录。
    Electronic_Collection_Delete_Confirmation_02_TC.png
    电子资源库删除确认
    点击确认,后台作业运行,删除电子资源库及其关联组件。
    作业正在运行时,记录的操作按钮不可用。作业ID显示在页面的顶部。要监控和查看作业报告,见删除电子馆藏作业报告。
    如果作业运行了很长时间且操作链接仍然禁用,您可以请求Ex Libris技术支持恢复操作按钮。
    如果电子资源库为空,则删除在线处理,即不执行任务。
    查看 查看电子资源库。在查看模式下打开资源库列表编辑器页面。
    资源库列表清单(编号) 查看资源库列表清单。打开资源库列表列表页面。有关更多信息,见使用资源库列表清单。
    订单/附加订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    链接到共享区 启动将本地电子资源库链接到共享区电子资源库的过程。将本地电子资源库连接到共享区可以帮助您将共享区更新到您链接到共享区的电子资源库。欲知详情,见将本地电子资源库连接到共享区。
    创建电子激活任务 创建电子激活任务并在成功时显示确认消息。
    发布信息 查看有关电子资源库的发布信息。打开发布信息页面,其中包含以下信息(明确仅对通用系统、仓储和编目管理员以及缴存经理可用):
    • PID
    • 最后发布日期
    • 上次的发布值
    • RTA链接
    • 作业历史记录
    在发布配置文件中选择相关的配置。
    在调试发布信息视频(1:52分钟)中了解调试发布信息。
    编辑服务 编辑电子服务。电子服务编辑器见修改电子服务。
    报告给Ex Libris 向Ex Libris发送资源库列表更新、添加、删除或覆盖请求。打开向Ex Libris报告页面。向Ex Libris报告页面的联系信息由管理员定义;见配置CRM联系人。
    更多信息 查看有关电子资源库的发布信息。打开更多信息对话框,其中包含以下信息:
    • 题名
    • 相关记录 - 相关记录数(或无相关记录)
    • 附加订单 - 附加订单数量
    • 使用许可 - 使用许可数量
      相关信息见在资源库列表级别关联使用许可和管理使用许可及其修订。
    • 课程 - 链接的课程数(无课程)
      点击链接以访问其他详情。
    有关显示与题名相关的课程的信息,见查看与题名有关的课程视频(2:43分钟)。
    电子资源库(共享区选项卡) 资源库列表清单(编号) 查看资源库列表清单。打开资源库列表列表页面。有关更多信息,见使用资源库列表清单。
    激活/禁用在CDI中检索

    如果满足以下三个条件,资源库可以从CDI检索中启用或禁用:

    • 操作员有CDI馆藏操作员角色
    • Alma机构配置为‘完全活动’
    • 资源库标记为‘CDI检索启用可用’
    描述性的记录 查看电子资源库的简单视图。打开MARC记录简单视图页面中对电子资源库可用的共享区级别书目记录。有关更多信息,见在简单记录视图中查看只读元数据和使用电子资源库书目记录和添加到共享区的URL 。
    激活 激活电子资源库。打开激活向导(参考使用激活向导激活电子资源库)。也可以在向导中对资源库启用CDI(仅当CDI模型为完全活动时)。
    订单 启动采购订单。打开订单行所有者和类型页面(见创建订单行)。
    报告给Ex Libris 向Ex Libris发送资源库列表更新、添加、删除或覆盖请求。打开向Ex Libris报告页面。向Ex Libris报告页面的联系信息由管理员定义;见配置CRM联系人。
    规范(机构选项卡)   目前,在检索结果中提供可见于信息。该信息提取自4XX字段。
    另见 目前,在检索结果中提供含有该信息链接的另见信息。该信息提取自5XX字段。

    检索匹配此值的书目记录

    当您点击检索匹配此值的书目记录链接时,Alma检索使用链接中的规范记录的书目记录。

    请注意,检索结果基于您的链接策略。如果您的链接策略基于ID,则检索ID。否则,使用文本字符串检索。检索结果中显示的值基于Solr检索且不代表这些记录与相关规范记录链接。

    编辑 编辑本地规范信息。
    规范(共享区选项卡)   目前,在检索结果中提供可见于信息。该信息提取自4XX字段。
    另见 目前,在检索结果中提供含有该信息链接的另见信息。该信息提取自5XX字段。

    检索匹配此值的书目记录

    当您点击检索匹配此值的书目记录链接时,Alma检索使用链接中的规范记录的书目记录。

    请注意,检索结果基于您的链接策略。如果您的链接策略基于ID,则检索ID。否则,使用文本字符串检索。检索结果中显示的值基于Solr检索且不代表这些记录与相关规范记录链接。

    此外,显示在页面顶部的所有检索类型的导出按钮都提供将检索结果导出到Excel文件的选项。Excel文件中的信息列根据您使用的检索类型而有所不同。
    除资源库和规范之外的所有检索类型的Excel文件都有一个MMS ID列。
    有关更多信息,见导出到Excel。

    仓储检索结果示例

    由于Alma的仓储检索工具提供了进行各种灵活的检索,检索结果包括与纸本、电子和数字资源相关的信息。因此,检索结果的内容会因您正在进行的检索类型而异。例如,题名(全部、纸本、电子和数字)检索结果包括书目信息(注意:对于重复的书目字段,仅显示一次出现的该字段);并且馆藏(如单册、资源库列表和文件)检索结果包括导入数据的详情或使用纸本单册编辑器(见更新单册级别信息)或电子资源库列表编辑器(见使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表)输入的数据。
    一般来说,资源库检索结果包括:
    • 资料类型 - 有关书目资料类型的更多信息见检索结果中的资料类型。有关与所有显示的字段关联的MARC标签列表,见检索索引。
    • 进程类型 - 外借文本显示时,作为一个可查看的链接和外借信息一起显示在外借单册页面。
    • 资源类型 - 见资源类型字段。
    • 内容类型
    • 介质类型
    • 载体类型
    • 创建者
    • 出版地
    • 出版日期
    • 出版者
    • 主题
    • 图书馆 - 对于资源库列表,显示参数“图书馆”或“电子资源库图书馆”(有关详情,见电子资源的图书馆设置):
      • “图书馆”参数显示资源库列表层级参数(如果定义)。
      • “电子资源库图书馆”参数显示资源库列表的电子资源库层级值(如果定义)。
    • 位置
    • 副本
    • 条码
    • 单册政策
    • 订单 - 订单链接显示题名,单册,资源库列表或资源库的订单数。选择数字/链接查看条目相关的订单行。该链接使用订单行ID连接到订单行。
    • 识别编号:
      • Alma记录号(035a中的第一个数字,其他系统编号)
      • ISSN,ISBN
      • 索书号
      • 单册ID(纸本单册)
      • 馆藏ID(纸本单册)
      • (电子)资源库ID(电子资源库和/电子资源库列表)
      • 资源库列表ID(电子资源库列表)
      • 服务ID(电子资源库列表)
      • 文件ID(数字文件)
      • 表现ID(数字文件)
      • 资源库ID(资源库)
      • MMS ID(规范)
    • 日期 - 显示的日期根据您的日期配置设置格式化并在导出检索结果到Excel时在单独的栏中。日期可以为:
      • 创建日期
      • 修改日期
    • 可获取状态 - 提供访问其它记录详情的链接。
    • 相关记录的可用性 - 当找到书目记录且记录中含有773字段,字段中包含链接到其他单册的书目记录的信息时,相关记录的可用性显示在检索结果中。见以下示例,其中电子单册的检索结果显示两个相关的纸本单册记录。
      Related_Records_Search_Results_04.png
      相关记录检索结果
      您可以在可获取状态栏配置位置和图书馆的显示。有关更多信息,见自定义图书馆和位置如何出现。
      有关相关记录的增强可见度的信息,见相关记录馆藏的增强的可见度视频(1:42分钟)。
    • 服务
    • 图标 - 见检索结果图标
    下图高亮了以下检索结果示例。对于非书目/规范记录相关的检索,见执行简单检索页面底部。
    全部题名检索结果 (机构选项卡):
    Repository Search.png
    含有所有题名检索结果的仓储检索页面
    纸本题名检索结果:
    Physical_Titles_Search_02.png
    纸本题名检索的仓储检索结果
    电子题名检索结果 (机构选项卡):
    search_results_01_electronic_titles.png
    含有电子题名检索结果的仓储检索页面
    数字题名检索结果(机构选项卡):
    search_results_01_digital_titles.png
    含有数字题名检索结果的仓储检索页面
    数字文件检索结果(机构选项卡):
    search_results_example_digital_files_IZ.png
    数字文件检索结果列表
    纸本题名检索结果:
    Physical_Items_Search_02.png
    含有纸本单册检索结果的仓储检索页面
    电子题名检索结果 (机构选项卡):
    search_results_example_electronic_portfolios_IZ.png
    电子资源库列表检索结果
    资源库检索结果(机构选项卡):
    search_results_example_collections_IZ.png
    资源库结果(部分)
    电子资源库检索结果(机构选项卡):
    search_results_example_electronic_collections_IZ.png
    电子资源库检索结果 – 机构选项卡
    电子资源库检索结果(共享区选项卡)
    search_results_example_electronic_collections_CZ.png
    电子资源库检索结果 – 共享区选项卡
    规范检索结果(机构选项卡):
    search_results_example_authorities_IZ.png
    机构选项卡中的规范检索结果
    规范检索结果(共享区选项卡):
    search_results_example_authorities_CZ.png
    共享区选项卡中的规范检索结果

    资源类型字段

    资源类型字段根据现有书目字段例如LDR和008或dc:type或dcterms:type字段构建。资源类型补充但不替换现有的资料类型字段。
    资源类型字段可检索,可作为分面使用,并可以提取到分析。它比资料类型字段更详细。因此,这是构建详细报告的有用手段。
    有关资源类型字段及其创建条件的详细信息,见下表。
    • 用于创建资源类型字段的规则 – MARC 21/KORMARC和UNIMARC
    • 用于创建资源类型字段的规则 - CNMARC
    • 用于创建资源类型字段的规则 - 都柏林核心元数据
    这些表格的顺序与如何从头到尾创建资源类型字段有关。一旦满足一个条件,不再查询表格。因此,如果书目记录满足多于一个资源类型的条件,使用表中显示的第一个。
    记录保存或编入索引后,资源类型字段信息将显示在检索结果中。
    search_results_with_resource_type_highlighted.png
    资源类型字段
    资源类型可以作为高级检索中的选项和分面。
    用于创建资源类型字段的规则 – MARC 21/KORMARC和UNIMARC
    资源类型 MARC 21 / KORMARC UNIMARC
    此表中使用以下符号:
    • !=表示不相等 - 例如,“008 pos。25 != e"表示008第25位将是除e之外的任意值
    • ,(逗号)表示或 - 例如,“008 pos.23 != a,b,c,o,f”表示008第23位不等于a或b或c或o或f
    • 纸本 = 纸本图书、纸本连续出版物、音乐CD、CD-ROM、DVD等(微缩除外)
    • 电子 = 在线(电子书、电子连续出版物等)
    图书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = a AND LDR pos.7 = m
    图书 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = l AND LDR pos.7 = m
    其他资料 - 电子 LDR pos.06 = m LDR pos.6 = l

    地图 – 缩微胶片

    LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = a AND 008 pos.25 != e

     

    地图 – 缩微胶片

    LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = b AND 008 pos.25 != e

     
    地图 - 纸本 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos.25 != e LDR pos.6 = e AND LDR pos.7 = m

    地图 – 不透明缩微品

    LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = c AND 008 pos.25 != e

     
    缩微资料 LDR pos.06 = !e AND 008 pos.23 = a,b,c LDR pos.6 = a AND 106 $a = t
    混合资料 LDR pos.06 = p和LDR 位置。7 = c  
    盲文图书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = f LDR pos.6 = a, b AND LDR pos.7 = m AND 106 $a/0 = f
    盲文丛书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.23 = f LDR pos.6 = a, b AND LDR pos.7 = s AND 106 $a/0 = f
    盲文地图 - 纸本 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 = f LDR pos.6 = e AND LDR pos.7 = m AND 106 $a/0 = f
    盲文音乐 - 纸本 LDR pos.06 = c AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = f LDR pos.6 = c, d AND LDR pos.7 = m AND 106 $a/0 = f
    地图册 - 纸本 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s AND 008 pos.25 = e LDR pos.6 = e, f AND 121 $a/8 = c
    地图册 - 电子 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 = o,s,q AND 008 pos.25 = e LDR pos.6 = e, f AND 121 $a/8 = c AND 106 $a/0 = s
    地图册 – 微缩胶片 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = a AND 008 pos.25 = e  
    地图册 – 微缩胶片 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = b AND 008 pos.25 = e  
    地图册 – 不透明缩微品 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m,s AND 008 pos.29 = c AND 008 pos.25 = e  
    地图 - 电子 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 = o,s,q AND 008 pos.25 != e (LDR pos.6 l AND 120 $a/0 = a,b) OR (LDR pos.6 = e, f AND 106 $a/0 = s)
    报纸 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 = n AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = a AND LDR pos.7 = s and 110 $a/0 = c
    报纸(停止出版) – 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 = n AND 008 pos.23 != a,b,c,f,o,q,s  
    报纸 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 = n AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = l AND LDR pos.7 = s and 110 $a/0 = c
    报纸(停止出版) – 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 = n AND 008 pos.23 = o,q,s  
    期刊 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 = p AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = a AND LDR pos.7 = s
    期刊(停止出版) – 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 = p AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s  
    期刊 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 = p AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = l AND LDR pos.7 = s
    期刊(停止出版) – 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 = p AND 008 pos.23 = o,q,s  
    其他丛书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 != n,p AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = a AND LDR pos.7 = s and 110 $a/0 = b, e
    其他连续出版物(停止出版) - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 != n,p AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s  
    其他丛书 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 != d AND 008 pos.21 != n,p AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = l AND LDR pos.7 = s and 110 $a/0 = b, e
    其他连续出版物(停止出版) – 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = i,s AND 008 pos.06 = d AND 008 pos.21 != n,p AND 008 pos.23 = o,q,s  
    连续出版物组成部分 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = b AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s  
    连续出版物组成部分 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = b AND 008 pos.23 = o,f,q,s  
    手稿 - 纸本 音乐和文本手稿:
    LDR pos.06 = d,t AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s
    地图手稿:
    LDR pos.06 = f AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s
    音乐和文本手稿:
    LDR pos.6 = b
    手稿 - 电子 音乐和文本手稿:
    LDR pos.06 = d,t AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = o,s,q
    地图手稿:
    LDR pos.06 = f AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.29 = o,s,q
    音乐和文本手稿:
    LDR pos.6 = b AND LDR pos.7 = m and 106 $a/0 = s
    乐谱 - 纸本 LDR pos.06 = c AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = c
    乐谱 - 电子 LDR pos.06 = c AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = c and 106 $a/0 = s
    音频音乐 - 纸本 LDR pos.06 = j AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = j
    音频音乐 - 电子 LDR pos.06 = j AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = j and 106 $a/0 = s
    音频非音乐 - 纸本 LDR pos.06 = i AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = i
    音频非音乐 - 电子 LDR pos.06 = i AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.23 = o,q,s LDR pos.6 = i and 106 $a/0 = s
    投射介质 - 纸本 LDR pos.06 = g AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = g
    投射介质 - 电子 LDR pos.06 = g AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.33 = d,f,i,m,p,s,t,v AND 008 pos.29 = o,s,q LDR pos.6 = g and 106 $a/0 = s
    2D 非投射图形 - 纸本 LDR pos.06 = k AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = k
    2D 非投影图形 - 电子 LDR pos.06 = k AND LDR pos.7 = m AND 008 pos.33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos.29 = o,q,s LDR pos.6 = k AND 106 $a/0 = s
    套装 - 纸本 LDR pos.06 = o AND 008 pos.33 = b AND 008 pos.29 != a,b,c,o,f,q,s LDR pos.6 = m
    3D 工艺品 - 纸本 LDR pos.06 = r AND 008 pos.33 = r,w AND 008 pos.29 != o,q,s LDR pos.6 = r
    资源库 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = c  
    音乐 – 组件部分 LDR pos.06 = c,d,j AND LDR pos.7 = a  
    地图 – 组件部分 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = a  

    手稿 – 组件部分

    地图手稿:
    LDR pos.06 = f AND LDR pos.7 = a
     
    投影媒体 – 组件部分 LDR pos.06 = g AND LDR pos.7 =a  
    非音乐音频 – 组件部分 LDR pos.06 = i AND LDR pos.7 = a  
    2D 非投影图形 – 组件部分 LDR pos.06 = k AND LDR pos.7 = a  
    套件 – 组件部分 LDR pos.06 = o AND LDR pos.7 = a  
    专著组成部分 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = a AND 008 pos.23 != a,b,c,o,f,q,s  
    专著组成部分 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = a AND 008 pos.23 = o,q,s  
    分析(组件部分)   LDR pos.7 = a
    未定义 所有不在已定义类别中的项目。这个类别可以作为查找控制字段错误的清单。 所有不在已定义类别中的项目。这个类别可以作为查找控制字段错误的清单。
    用于创建资源类型字段的规则 - CNMARC
    资源类型 CNMARC
    此表中使用以下符号:
    • !=表示不相等 - 例如,“008 pos。25 != e"表示008第25位将是除e之外的任意值
    • ,(逗号)表示或 - 例如,“008 pos.23 != a,b,c,o,f”表示008第23位不等于a或b或c或o或f
    • 纸本 = 纸本图书、纸本连续出版物、音乐CD、CD-ROM、DVD等(微缩除外)
    • 电子 = 在线(电子书、电子连续出版物等)
    缩微资料 has 130
    稀有 – 纸本 LDR pos.09 = r,#
    2D 非投影图形 - 电子 LDR pos.06 = k AND LDR pos.7 = m AND has 135
    2D 非投射图形 - 纸本 LDR pos.06 = k AND LDR pos.7 = m
    地图册 - 电子 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 124$b = a AND has 135
    地图册 - 纸本 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 124$b = a AND 106$a = r
    地图 - 电子 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND has 135
    地图 - 纸本 LDR pos.06 = e AND LDR pos.7 = m AND 106$a = d,r
    音频音乐 - 电子 LDR pos.06 = j AND LDR pos.7 = m AND has 135
    音频音乐 - 纸本 LDR pos.06 = j AND LDR pos.7 = m AND has 125
    音频非音乐 - 电子 LDR pos.06 = i AND LDR pos.7 = m AND has 135
    音频非音乐 - 纸本 LDR pos.06 = i AND LDR pos.7 = m AND has 125
    手稿 - 电子 音乐和文本手稿:
    LDR pos.06 = b,d AND LDR pos.7 = m AND has 135
    手稿 - 纸本 音乐和文本手稿:
    LDR pos.06 = b,d AND LDR pos.7 = m AND 106$a = h
    图书 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = m AND has 135
    图书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = m AND 106$a = d,g,j,r
    手稿 - 电子 地图手稿:
    LDR pos.06 = f AND LDR pos.7 = m AND has 135
    手稿 - 纸本 地图手稿:
    LDR pos.06 = f AND LDR pos.7 = m
    乐谱 - 电子 LDR pos.06 = c AND LDR pos.7 = m AND 125 pos.0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z AND has 135
    乐谱 - 纸本 LDR pos.06 = c AND LDR pos.7 = m AND 125 pos.0 = a,b,c,d,e,g,m,u,x,z
    投射介质 - 电子 LDR pos.06 = g AND LDR pos.7 = m AND has 135
    投射介质 - 纸本 LDR pos.06 = g AND LDR pos.7 = m
    稀有 – 纸本 LDR pos.06 = v AND LDR pos.7 = m
    拓本 – 纸本 LDR pos.06 = u AND LDR pos.7 = m
    期刊 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 110 pos.0 = a AND has 135
    期刊 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 110 pos.0 = a
    报纸 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 110 pos.0 = c AND has 135
    报纸 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 106$a = e
    其他丛书 - 电子 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 110 pos.0 = z AND has 135
    其他丛书 - 纸本 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = s AND 110 pos.0 = z AND 106$a = d,r
    3D 工艺品 - 纸本 LDR pos.06 = r
    其他资料 - 电子 LDR pos.06 = l
    资源库 LDR pos.06 = a AND LDR pos.7 = c
    分析(组件部分) LDR pos.7 = a
    未定义 所有不在已定义类别中的项目。这个类别可以作为查找控制字段错误的清单。
    用于创建资源类型字段的规则 - 都柏林核心元数据

    资源类型

     

    都柏林核心元数据
    图书数字化 文本
    计算机文件 - 数字化
    当dc:type或dcterms:type存在但不匹配映射时为默认资源类型。
    数据表 / 软件
    期刊数字化  
    地图数字化  
    混合资料 - 数字化 事件 / InteractiveResource / 交互资源 / 服务
    音乐 - 数字化 声音
    视频资料 - 数字化 图像 / MovingImage / 移动图像 / StillImage / 静止图像
    3D 艺术品 – 数字化 PhysicalObject / 纸本对象
    如果记录中不存在dc:type或dcterms:type,不显示资源类型或分面。

    检索结果中的资料类型

    Alma的检索结果中标识以下书目资料类型: 
    • 图书
    • 期刊
    • 计算机文件
    • 地图
    • 音乐录音
    • 视觉资料
    • 混合资料
    书目资料类型使用用于书目数据的MARC 21格式(在下文书目格式范围表格和识别书目资料类型的字段表格中描述)来识别。
    书目格式范围
    书目格式范围

    MARC 21书目数据格式是纸本和手稿文本资料、计算机文件、地图、音乐、期刊、视觉材料和混合材料的书目信息的载体。书目数据通常包括题名、名称、主题、笔记、发布数据以及关于单册的纸本描述信息。

    下面描述的Alma书目格式是根据MARC中的官方书目格式构建的,如下所述:https://www.loc.gov/marc/bibliograph...e/bdintro.html

    书目格式包含以下资料类型的数据元素:

    • 书(BK) - 用于纸本、电子、手稿和微缩文本资料,它们是专著性质。
    • 期刊(CR) - 用于纸本、电子、手稿和缩微文本材料,这些材料以经常出版的模式(例如期刊,报纸,年鉴)发行。(注意:2002年以前,期刊(CR)被称为连续出版物(SE))。
    • 计算机文件(CF) - 用于计算机软件、数字数据、面向计算机的多媒体、在线系统或服务。其他类别的电子资源以最重要的特征进行编码。资料可能为专著或连续出版物。
    • 地图(MP) - 用于所有类型的纸本、电子、手稿和微缩制图资料,包括地图册、表格地图和地球仪。资料可能为专著或连续出版物。
    • 音乐录音(MU) - 用于纸本、电子、手稿和微缩音乐,以及音乐录音和非音乐录音。资料可能为专著或连续出版物。
    • 视觉资料(VM) - 用于投影媒体、非投影媒体、二维图形、三维人造物或天然物体以及套件。资料可能为专著或连续出版物。
    • 混合资料(MX) - 主要用于混合资料形式的档案和手稿集合。资料可能为专著或连续出版物。(注:1994年以前,混合材料(MX)称为档案和手稿资料(AM))。
    这些资料类型是从下面的识别书目材料类型表格中高亮的书目字段中确定的。
    识别书目材料类型的字段
    LDR第6位 LDR第7位 Alma书目资料 Alma资料类型说明
    a a c d m BK 图书
    t   BK 图书
    a b i s CR 期刊
    c d i j   MU 音乐
    e f   MP 地图
    g k R o   VM 视觉资料
    m   CF 计算机文件
    p   MX 混合资料
    <Default>   BK 图书

    访问受限检索结果

    电子资源的检索结果可能包括图书馆,校园和/或机构团体访问限制的细节。启用限制时,可用于选项卡/行显示在检索结果中,后面是有权访问的组列表。将鼠标悬停在列表上以查看完整列表。
    检索结果分面包括与校区或图书馆相关联的组。
    search_results_with_available_for_highlighted.png
    检索结果的可用性
    有关限制电子资源可用性的信息,见配置电子资源的分配访问权限。

    仓储检索结果中的关联数据

    您可以从仓储检索结果中访问以下类型检索的链接数据元素:
    • 全部题名
    • 纸本题名
    • 电子题名
    • 数字化题名
    有关关联数据的更多信息,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data。
    要访问链接的数据元素
    1. 完成您要访问链接的数据元素的资源的题名检索。
    2. 选择操作关联数据。显示关联数据列表。
      search_results_with_linked_data_highlighted (1).png
      关联数据列表页面
      列表显示以下信息:
      • 词汇字段
        根据上下文默认上下文为https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib。如果有含有上下文路径的有效关联数据集成配置文件(见 关联数据),则使用此上下文。
        不用定义关联数据集成配置文件以访问检索结果中的关联数据。然而,关联数据集成配置文件需要以JSON-LD格式显示关联数据(更多信息见关联数据)。
      • 关联数据URI
      • 标签
        对于ISBN,ISSN和OCLC,显示字段内容。对于创建者和主题,将显示题名的值。
    3. 点击链接访问关联数据。
    更多信息见关联数据服务 视频 (1:50 分钟)。
    有关元数据编辑器中关联数据的信息,另见处理书目记录时使用关联数据。

    仓储检索结果中的幽灵(已删除)记录

    幽灵记录是似乎存在但不存在的记录;它们是删除记录后的剩余信息。在少数情况下,检索结果中出现Ghost记录,Alma主动自动识别和消除记录。
    幽灵记录会与记录索引问题已识别,下一次检索将会修复消息一起出现。
    ghost_record_ux.png
    幽灵记录消息
    下次检索时,消息和幽灵记录会消失。由于该记录实际上是已删除的记录,因此不会显示在分析报告中
    View article in the Exlibris Knowledge Center
    1. Back to top
      • 启用或停用新功能
      • 电子资源 – 方案和工作流程
    • Was this article helpful?

    Recommended articles

    1. Article type
      Topic
      Content Type
      Documentation
      Language
      简体中文
      Product
      Alma
    2. Tags
      This page has no tags.
    1. © Copyright 2025 Ex Libris Knowledge Center
    2. Powered by CXone Expert ®
    • Term of Use
    • Privacy Policy
    • Contact Us
    2025 Ex Libris. All rights reserved