订单行类型和状态
订单行类型
订单行类型由订单行格式（纸本、电子、通用、数字）和连续性（一次性、连续、固定）决定。以下为Alma中可以配置的订单行类型列表（配置 > 采访 > 订单行类型）：
欲知更多信息，见采购类型工作流程和馆藏说明。
| Alma中的订单行类型 | ||
|---|---|---|
| 访问服务 - 订阅 | 纸本计算机文件 - 订阅 | 纸本计算机文件 - 单次 |
| 数据库 - 订购 (已移除) | 纸本 - 存档 | 纸本 - 订阅 |
| 数据库 - 一次性(已移除) | 其他服务 - 单次 | 纸本 - 单次 |
| 数据库服务 - 单次 | 其他服务 - 订阅 | 纸本 - 长期订单专著 |
| 数字 - 订阅 | 混合资料 | 纸本 - 长期订单非专著 |
| 数字化 - 非归档 | 缩微文献 | 纸质书籍 - 单次 |
| 数字 - 单次 | 地图 | 纸质书籍 - 长期订单 |
| 电子书 - 订阅 | 手稿 | 纸质期刊 - 订阅 |
| 电子书 - 单次 | 使用许可升级 | 纸质期刊 - 单次 |
| 电子书资源包 - 订购（已删除） | 电子题名 - 单次 | 录音 |
| 电子书资源包 - 一次性(已删除) | 电子题名 - 订阅 | 使用许可升级 |
| 电子书 - 长期订单 | 电子题名 - 长期订单 | 远程计算机文件 - 订阅 |
| 电子期刊 - 订阅 | 电子资源库 - 单次 | 电子题名 - 订阅 |
| 电子期刊 - 单次 | 电子资源库 - 订阅 | 远程计算机文件 - 单次 |
| 电子期刊资源包 - 订购(已删除) | 电子期刊资源包 - 一次性(已删除) | 乐谱 |
| 视觉资料 | ||
订单行状态
以下列出可用的订单行状态：
- 复核中 - 新创建订单行的初始状态。如果是下列情况，则保持此状态：
- 操作员/经理不对订单行选择立即下订或者编辑 > 保存并继续。
- 订单行验证失败（对于通过EOD/API自动创建的订单行）
- 已符合配置采购复核规则的标准（见配置采购复核规则）
- 手动打包 - 订单行通过标准化、验证和提示流程后，就准备手动打包成为订单。（见 将订单行打包为订单）
- 自动打包 – 订单行通过标准化、验证和提示流程后，就准备自动打包成为订单。（见将订单行打包为订单）
- 准备就绪 - 订单行打包为订单，并准备发送。对于要发送给供应商的订单，其所有的订单的状态需为准备就绪状态。
- 发送 – 订单行打包成的订单获得审批后，发送给供应商（见 审批和发送订单）。此状态主要针对电子和纸本单次采购订单行以及电子连续采购订单行。想了解更多信息，请见审批和发送订单.
- 等待手动续订 – 手动订单行已处理，且完成登到/激活流程后续订日期和当前时间一致，手动续订。（见 续订）这些订单行显示在审核页面的订单行中。如果订单行标记为手动续订并标记通知续订单册到馆时间（该项设置需要在续订日期前几天完成），则订单行的状态反复续订 改为 等待手动续订。
- 反复续订 - 订单行已处理，且完成接收/启用流程，将会自动续订。即使续订为手动完成，但续订日期未到（见续订），则发送给供应商的连续纸本订单行仍具有反复续订状态。一旦被启用且用户在任务列表中选择完成，则连续的电子订单行接收该状态。
- 等待发票 – 订单行相关的所有单册已接收，订单行准备与发票关联（见 开具发票）。一旦该订单行被启用或者接收，则未全部开具发票的一次性订单行状态会改为等待发票状态。
- 关闭 – 关闭订单行（见关闭订单行）
- 评估中 – 此状态显示评估中的订单行（要求试用或者试用开通；见评估和试用）。此状态的订单行只能由试用经理/操作员编辑。
- 评估中（续订） – 订单行续订正在评估中，但还没确定是否续订。此状态的订单行只能由试用经理/操作员编辑。
- 延期 – 订单行会延后处理（见延期）
这是用户在订单行中主动点击延期/取消/保存并开始试用（仅电子订单行）操作时给予订单行的状态。 - 取消 – 订单行已取消（见取消采购订单行）
- 删除 – 从系统中删除采购订单行（见删除采购订单行）。由于用户选定后订单行已删除，该状态不会显示。
订单行可用操作
基于订单行的属性，可以选择以下的订单行处理方式：
- 转至任务列表 – 打开和订单行关联的任务表。可对订单行实施的操作取决于它的状态和订单行隶属的任务表。当订单行和任务关联时，此状态出现。（即在Alma主页的任务栏下列出） 对于连接至试用的订单行， 此链接可在管理试用页面打开。有关更多信息，见管理试用。
- 查看 – 在订单行概要页面查看订单行信息（见手动创建采购订单行）。
- 编辑 – 在订单行概要页面编辑订单行信息（见手动创建采购订单行）。
- 删除 – 从系统中删除采购订单行（见删除采购订单行）。
- 更改书目参考 – 更改采购订单行的书目记录。见更改书目参考。
- 关闭 – 关闭订单行。见关闭订单行。
- 取消 – 取消订单行。见取消订单行。
- 重新打开 - 重新打开已关闭或取消的订单行。见重新开启已关闭或取消的订单行。
- 下载EDI文件 – 下载拟审查的订单行EDI文件。根据订单的当前数据专门创建EDI文件。（要显示该链接，供应商需配置为EDI供应商，订单行的复选框需选中。）
- 催缺列表订单 - 由催缺生成的订单行，在催缺任务列表中打开。当订单不能按照预定日期到达或者激活，则创建订单行催缺。欲知有关催缺的信息，见处理催缺。
有关更多复核采购订单行时显示的操作，见复核采购订单行。有关更多打包订单行时显示的操作，见将采购订单行打包成采购订单。有关更多复核延期订单行的操作，见延期采购订单行工作流程。欲知更多关于处理催缺的操作，见处理催缺。
有关订单行输入时可能显示的提示列表（在链接上方），见配置采购复核规则中的采购复核规则输入参数表中的AssertionCode。