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    接收后的处理

    可译的
    要执行接收后的处理任务,您必须具有以下角色之一:
    • 接收操作员

    处理资料

    当您接收到纸本单册后,需要先在资料方面执行操作,然后才能投入图书馆的使用另外,内部工作单请求可能会需要您对资料执行操作,然后才能提交其他请求。
    可能还有以下的其它处理工作:
    • 套录编目 – 完成新资料的编目
    • 纸本处理 – 给资料添加条码
    • 临时存储 – 将材料移至短期存储
    • 数字化 – 如果您在数字化部门欲知详情,见数字化处理
    观看接收后的处理和催缺视频(3:00分钟)。
    由管理员定义其它工作流程状态;见 设置内部工单类型状态。在处理中的单册页面处理新资料或工单。
    处理中的单册页面
    可以通过以下方式访问处理中的单册页面:
    • 读者服务 > 资源请求 > 管理处理中的单册
    • 读者服务 > 资源请求 >扫描单册;点击管理处理中的单册
    • 采访 > 接收后的处理 > 接收部门单册
    • 在菜单的任务列表中选择下列任务(见任务列表中的任务):
      • 单册 - 缴存
      • 单册 - 数字化
      • 单册 - 文献传递
        只有当您在数字化部门的时候,这些任务才会出现。
      • 单册 - 在部门中
      • 单册 - 在部门中 - 有读者请求 - 采购请求(见 采购请求
        只有当您在除了数字化之外的能管理处理单册的部门中时,这些任务才会出现。
    只有当您在可以管理内部工单的部门中且拥有该部门的内部工单操作员接收操作员权限,而不是来自资源共享或出厂设置的流通部门时,该页面才可用。如果您的流通部门配置为管理工单,您可以使用在扫描单册页面的 管理处理中的单册接收部门单册 菜单选项进入该页。该页面上的过滤器、状态、列和操作取决于您当前所在部门:
    过滤器、列和处理中的单册页面的操作
    部门 过滤器 操作
    数字化
    步骤 (见数字化馆藏配置文件规则):
    • 缴存
    • 数字化
    • 文献传递
    • 远程数字仓储
    请求类型:
    • 电子数字化
    • 纸本数字化
    • 题名
    • 请求者
    • 状态:
    • 请求/处理类型
    • 备注
    • 部门接收日期
    • 活动结束
    • 编辑
    • 添加数字馆藏
    • 添加文献
    • 取消请求
    • 更改为电子/纸本数字化
    • 查看
    其他部门(例如,采访技术服务)
    处理状态:选项取决于内部工单类型;见 内部工单与部门
    请求过滤器
    • 无请求
    • 图书馆请求
    • 读者请求
    • 读者和图书馆请求
    感兴趣的用户(见手动创建订单行中的感兴趣的用户):
    • 有感兴趣的用户的单册
    图书馆:
    • 可用的图书馆名字
    • 题名
    • 标识符
    • 条码
    • 状态:
    • 部门接收日期
    • 活动结束
    • 修改者
    • 修改日期
    • 请求
    • 已取消
    • 备注
    • 感兴趣的用户
    • 图书馆
    • MMS ID
    • 索书号
    • 登录号
    • 单册索书号
    • 出处
    • 单册ID
    • 馆藏ID
    • 编辑馆藏单册
    • 编辑
    • 完成
    • 更新到期日期
    • 打印索书单
    • 写入RFID

    处理执行任务和操作

    在非数字化部门, 可以处理执行下列任务/操作。任务的可用性取决于项目状态和角色权限。
    行操作/任务:
    • 编辑馆藏单册(编辑馆藏单册) – 打开纸本单册编辑器。有关更多信息,见更新单册级别信息
    • 给单册添加备注(编辑) – 见向单册添加备注
    • 更新单册的到期日期(更新到期日期) – 见更新到期日期
    • 创建打印索书单(打印索书单) – 见 创建打印索书单
    • 将单册信息写入RFID(写入RFID) – 该选项出现在有RFID和有连接图标的活动RFID连接的位置( ).其他信息见RFID 支持
    • 取消接收单册(取消接收) – 见取消接收单册
    操作/任务按钮:
    数字化部门可用的任务在数字化单册传递数字化单册中描述。

    更改单册状态

    要更改单册状态:
    1. 在处理中的单册页面选择单册的复选框。
    2. 更改状态下拉列表中选择新状态。
    3. 选择更改状态。单册状态改变。
    • 可以通过同时选中多个单册批量更改状态。
    • 还可以在单册请求管理页面(选择编辑,点击保存)更改状态。

    生成条码

    当系统配置为自动生成条形码时,可以在处理中的单册页面自动生成条形码。见 设置条码生成 了解更多信息。
    当自动为多个单册生成条码时,需要为一个图书馆执行此操作。因此,当选择多个条目/行来在处理中的单册页面生成新的条形码时,它们都需要来自同一个图书馆。可以使用图书馆过滤器来显示来自同一图书馆的处理单册列表。如果碰巧从不同的图书馆中选择了单册,会出现错误消息。如果试图为一个或多个有请求或外借的单册生成条码,也将收到错误消息。
    要生成条码:
    1. 在处理中的单册页面选择一个或多个行的复选框,以确定要生成条形码的单册。
    2. 选择生成条码
      Alma会检查用于正在处理的图书馆的自动条码生成配置。如果有多个图书馆级别和/或机构级别序列与正在处理的图书馆匹配,则会出现带有序列选项的对话框。选择序列选项。
      机构列表 - 等级条码生成选项
    3. 选择序列并点击选择。条形码生成并出现在处理中的单册页面的条码栏中。

    标记单册已完成并移除

    将单册标记为已完成可以通过按钮操作和行操作进行。
    要将单册标记为已完成并移除:
    在处理中的单册页面选择一个或多个复选框,在表中点击已完成(或在列表中选择已完成)。该单册从页面中移除。
    当处理纸本–连续资料且在接收新资料页面(见接收纸本资料)选择了 部门内部保留 时,点击 已完成或者在列表中选择已完成向感兴趣的用户发送通知邮件(更多信息见手动创建订单行中的感兴趣的用户)。

    给单册添加备注

    要给单册添加备注:
    1. 对相关单册选择编辑。打开请求管理页面。
    2. 点击备注 选项卡,在 备注 字段输入备注信息。
    3. 点击 添加。备注显示在页面上。
    4. 选择保存。复选标记出现在部门单册页面的备注 列中,表示该单册含有备注。
    要编辑备注,选择编辑按需修改备注。点击 保存 保存修改。
    要删除备注,选择删除。备注已删除。

    更新到期日期

    要更新到期日期:
    1. 对相关单册选择更新到期日期。出现更新到期日期窗口。
      更新到期日期窗口
    2. 选择 到期日期
    3. 选择保存。到期日期已改。

    创建打印索书单

    要创建打印索书单:
    对相关单册选择打印索书单。页面顶部显示消息说明打印信息是否通过电子邮件成功发送(见 设置允许的电子邮件)。要通过电子邮件打印索书单必须为采访或接收部门定义打印机。有关为部门配置打印机的详情,见添加部门

    取消接收单册

    取消接收单册
    对于一次性订单行,选择相关单册行操作列表中的未接收采访 > 接收并开具发票 > 接收),然后在确认对话框中选择确认。单册取消接收。单册必须已在采访工作台接收才能看到未接收选项。
    要取消接收连续订单行的单册,请点击管理单册并选择未接收
    为了能够取消接收单册,必须满足以下条件:
    • 该单册必须已接收
    • 该单册必须仍在接收部门
    • 没有与该单册相关的图书馆请求。

    取消接收单册

    扫描单册

    欲知扫描单册的详情,见扫描单册
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