处理续订
要处理续订，您必须具有以下角色：
- 采购操作员
- 采访经理
您可以随时编辑标记为自动或手动续订的订单行。 但是，您无法编辑这些采购订单行的供应商或采购方式。
续订只能在采购订单行 - 续订作业运行后处理。 （在监控任务页面该流程必须被标记为 活动。）
续订订单行页面
续订不分配给用户, 所以 分配/未分配 选项卡不出现在此页面。 分配给 字段会一直出现-（除了少数情况下订单行-续订作业在执行时例外）。
要查看采购订单，选择采购订单行的名称。 出现订单行概要页面（详情见查看订单行信息– 续订）。 续订的采购订单摘要页面与常规采购的采购订单摘要页面几乎相同。 在续订处理中中的概要选项卡字段 - 续订 表格上，描述了本页面上的各个部分以及特定于续订的各个字段。 有关此页面上所有其他字段的详细信息，见 编辑采购订单行信息.
此外，可以执行以下管理任务进行订单行续订：
- 编辑 - 见编辑采购订单行信息 - 续订。
- 开始试用 或 请求评估 – 当请求或开始试用采购订单行时，自动发送至复核任务列表。 根据您的角色，您可以启动试用或请求评估。 想了解更多关于试用的信息, 查看 评估和试用。 在供应商帐户中可以设置评估后续订订单行的最短时间；见 在供应商账号中添加供应商。
- 关闭 – 见 关闭订单行
- 取消 - 见取消订单行
- 删除 - 见删除订单行.
编辑采购订单行信息 - 续订
可以在采购订单行概要页面编辑采购订单行。
要编辑续订采购订单行的信息：
- 在续订订单行页面对相关订单行选择编辑（采访 > 采购订单行> 续订）。 出现采购订单摘要页面，显示采购订单行的简要描述，其状态，类型（书/电子学科包），订购单册的图书馆以及采购订单和采购订单编号。 关于订单行概要页面的选项卡，见 编辑采购订单行信息。
- 在概要 选项卡按需输入采购订单行信息。 在手动创建订单行的摘要选项卡字段表格中提供了所选字段的描述。 下表描述了用于续订订单行的部分和字段：
概要选项卡字段 - 续订 部分 字段 描述 续订 手动续订 选定时（默认）, 当资料到期续订时，要续订的订单行出现在续订任务列表（采访 > 采购订单行> 续订）。 该订单行的进一步处理必须手动执行。 设置为手动续订且续订提醒时期（天）来临时，订单行续订作业会将该订单行的状态从反复续订更改为等待手动续订。 订单行然后显示在续订任务列表中，要续订订阅，操作员必须手动编辑订单行更改续订日期为未来的日期。要使订单行自动续订，清除该复选框。 自动续订意味着续订日期到来时，订单行续订作业自动更改续订日期为此前的续订日期加上续订周期中的指定的时间。 订单行状态保持为反复续订。订购开始日期 订单行的订阅开始的日期。 此字段仅供参考。 订购结束日期 如果没有输入日期，续订将永久延续。 订单行自动续订时（手动续订未选定），订单行在续订作业检测到订阅结束日期已过时关闭。订单行手动续订时（手动续订选定），订单行在续订作业检测到订阅结束日期已过时变为等待手动续订。此日期表示订阅的最后一天，不得与续订日期混淆。 例如，如果您购买五年的订阅，必须每年续订（续订周期=一年），则订购结束日期是五年期限的最后一天。续订日期（必填） 续订的日期。 对于自动续订，创建初始订阅时输入此日期。 因此,会自动按照 续订周期递增。对于手动续订，在创建初始订阅时输入此日期，然后在每个续订周期手动递增。续订周期 续订周期 - 例如，1 年。 续订提醒期限（天数）（必填） 对于手续续订，操作员想要在续订日期之前收到提醒的天数（即操作员希望将续订添加到任务列表的续订日期之前的天数）（采访>采购订单行> 续订）。 例如，如果续订日期是5月10日并且 续订提醒期限 是5，添加到任务表的续订日期将是5月5日。 在此字段中可输入的最大天数为120。 - 在描述 选项卡，按需修改采购订单行信息。
- 在 提示 选项卡，查看为采购订单行生成的提示。 以下是系统生成的常见提示：
- 反复续订 - 当计算出自动续订的续订日期比订阅结束日期晚时生成。 等待续订的订单行显示在反复续订任务列表中（采访 > 采购订单行 > 续订）并出现提醒。
- 该订购资源存在活动的重复订单号 – 当资源有重复订单时生成。
- 在 发票行 选项卡中查看、添加或编辑与订单行相关联的发票行。 关于发票行的更多信息，见从订单或者手动创建发票。
- 在 相关订单行 选项卡, 根据需要查看与当前采购订单行相关联的采购订单。 有关编辑订单行的详细信息，见 创建订单行。
- 在通讯选项卡中，与供应商开始新的通信。 如果与供应商已存在通信，您可以输入供应商的回复/或跟进。 关于该选项卡的更多信息，见 与供应商通讯。
- 在 备注 选项卡，按需编辑可能已在创建订单行时包含的备注。 有关使用备注的详细信息，见手动创建订单行步骤16。
- 在 附件 选项卡，按需编辑可能已在创建订单行时包含的附件。 有关使用附件的详细信息, 见手动创建订单行第17步.
- 在 感兴趣用户 选项卡, 您可以为感兴趣的用户添加或修改活动。 见手动创建订单行中的感兴趣的用户选项卡。
取消或删除采购订单时不会给用户发送通知。
- 完成编辑采购订单行后，选择以下操作（不是所有操作都对所有订单行可用）：
- 续订 — 续订采购订单并重新计算续订日期。
- 重新链接 – 更改采购订单行链接的书目记录（见 重新链接采购订单行）。
- 取消订单行 – 订单行未续订并且已取消。 会出现一个对话框，要求选择取消原因，并且如果配置了供应商通知，会向供应商发送取消通知（见 取消订单行）。
- 更改书目参考 – 更改采购订单行的书目记录。 见更改书目参考。
- 保存 — 保存修改的信息，但订单行的状态仍保持为 反复续订且订单行不会继续到续订工作流的下一阶段。 如果您不确定您是否希望采购订单行继续续订工作流程的下一个阶段，请使用此选项。
- 保存并请求评估 – 保存修改的信息，并请求试用。 如果您没有试用操作员/试用经理角色，使用此选项。 采购订单行状态更改为 评估中 并转到管理试用页面，出现状态请求，试用操作员/试用经理可以访问它并在评估工作流程中继续步骤3。 此选项仅对创建馆藏的电子采购订单行可用。
- 保存和开始试用 – 保存输入的信息并开始试用。 您有试用操作员/试用经理角色并希望开始试用，使用此选项。 采购订单行的状态更改为 在评估中 ，并打开 试用详情页面（继续评估工作流程的步骤3。） 此选项仅对创建馆藏的电子采购订单行可用。
- 更改供应商 - 见 更改供应商 - 续订.
- 关闭 – 订单行已关闭。 选择确认确认关闭订单行（见 关闭订单行）。
- 删除 - 订单行已删除。 选择确认确认删除订单行（见 删除订单行）。
- 替代 (仅） 供应商 – 更改发送订单行的供应商 (见 更改供应商 – 续订).
- 另存为模板 — 输入的字段值将作为模板的一部分保存。
更改供应商 – 续订
续订订单行时，您可以更改订单行发送的供应商。 更改供应商将关闭采购订单并创建新的采购订单。
要更改供应商：
- 完成编辑订单行后（见编辑采购订单行信息 - 续订），选择更改供应商并选择 确认。 此对话框中将显示以下内容：
更改订购中供应商 - 选择目标供应商/帐户，选择更改订购中供应商。
发生以下情况：
- 当前订单行关闭。
- 创建新的目标供应商/帐户的新订单行。
- 新的采购订单与关闭的采购订单行的馆藏相关联。
- 根据与新的目标供应商沟通的信息，新的采购订单行设置为复核状态，操作员可以从该状态续订新的订单行。
有关更改供应商帐户详情的更多信息，见 更改采购订单的供应商 视频（3:13分）。
供应商控制的续订
要保存重复的工作，可以同时续订供应商订购并匹配Alma中的连续订单行，您可以启用当供应商处自动续订订购后自动更新订单行。 当前，选项仅对ProQuest (RenewMe)和EBSCO (EBSCONET)续订可用。
要对ProQuest续订启用该功能，请联系ProQuest RenewMe客户支持：e-renewals@proquest.com。
要对EBSCONET续订启用该功能，请联系EBSCO Integration客户支持：ils-ediservices@ebsco.com。
要配置供应商控制的续订：
- 生成API密钥。 要这样做，见开发者网络。
添加/编辑API密钥 - 向供应商提供您的API密钥使供应商可以更新Alma中的订单行。
- 对于ProQuest，发送API密钥到e-renewals@proquest.com。
- 对于EBSCO，设置EBSCONET ILS集成配置文件时在对应的字段中输入API密钥，更多相关介绍见此。
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续订进程完成时，匹配的Alma订单行自动更新：
- 价格
- （下一次）续订日期
- 续订备注 - 填充供应商发送的续订信息。
EBSCONET客户可以自定义续订时更新的Alma订单行字段。
对于ProQuest续订，用户可以从Alma中开始Renewme续订：
- 在ProQuest RenewMe客户支持启用了相关功能后，访问供应商详情页面 > 系统集成，选择在供应商系统续订复选框。
书商详情 - 当在供应商系统续订集成启用时，与供应商关联的全部连续订单行在采购订单行详情页面显示在供应商系统续订按钮，选择在供应商系统续订按钮。
- ProQuest RenewMe表单打开（在另外的浏览器选项卡中），其中含有Alma订单行编号。 选择继续转至RenewMe付款页面。 有关如何在ProQuest中续订订购的更多信息，见RenewMe项目站点。
续订进程完成时，匹配的Alma订单行自动更新：
- 价格
- （下一次）续订日期
- 续订备注 - 填充供应商发送的续订信息。
该进程也能从定期发送给您的机构的供应商电子邮件提醒发起。
有关匹配订单行的指示显示在供应商的续订表单中。 如果订单行编号未显示，订单行不会在Alma中续订。
如果在供应商平台添加新订购且在Alma中添加新匹配订单行，需要联系供应商声明与订购关联订单行编号。