订单行类型和工作流步骤步骤
本页面介绍各种类型的订单行、可以在订单行上执行的一些主要操作等。有关整个采购工作流程的信息,请见采购工作流程。有关在Alma中采购说明的页面链接列表,包括创建订单行、续借、与供应商合作等,请见采购。有关在Alma中处理采访的概述,包括相关部分的链接,例如开具发票、续借、配置等,请见采访简介。
订单行类型
订单行类型由订单行格式(纸本、电子、通用、数字)和连续性(一次性、连续、固定)决定。以下为Alma中可以配置的订单行类型列表(配置菜单 > 采访 > 订单行 > 订单行类型):
欲知更多信息,见采购类型工作流程和馆藏说明。
Alma中的订单行类型 | ||
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访问服务 - 订阅 | 纸本计算机文件 - 订阅 | 纸本计算机文件 - 单次 |
(八月新增) 访问服务 – 订阅 | (八月新增) 文章处理费(APC) - 一次性 | |
数据库 - 订购 (已移除) | 纸本 - 存档 | 纸本 - 订阅 |
数据库 - 一次性(已移除) | 其他服务 - 单次 | 纸本 - 单次 |
数据库服务 - 单次 | 其他服务 - 订阅 | 纸本 - 长期订单专著 |
数字 - 订阅 | 混合资料 | 纸本 - 长期订单非专著 |
数字化 - 非归档 | 缩微文献 | 纸质书籍 - 单次 |
数字 - 单次 | 地图 | 纸质书籍 - 长期订单 |
电子书 - 订阅 | 手稿 | 纸质期刊 - 订阅 |
电子书 - 单次 | 使用许可升级 | 纸质期刊 - 单次 |
电子书资源包 - 订购(已删除) | 电子题名 - 单次 | 录音 |
电子书资源包 - 一次性(已删除) | 电子题名 - 订阅 | 远程计算机文件 - 单次 |
电子书 - 长期订单 | 电子题名 - 长期订单 | 远程计算机文件 - 订阅 |
电子期刊 - 订阅 | 电子资源库 - 单次 | 电子资源库 - 订阅 |
电子期刊 - 单次 | 电子期刊资源包 - 订购(已删除) | 电子期刊资源包 - 一次性(已删除) |
乐谱 | 视觉资料 |
订单行工作流流程图
Alma中的订单行从创建到单册接收或电子资源启用之间有一系列步骤。订单行的状态由其在工作流程中的步骤决定。有关工作流程步骤的完整列表,请见检索订单行。
根据订单行类型,工作流程与现有流程有所不同。下图说明了单次订单和连续订单的最常见工作流程:
订单行行操作
当您从任务列表中打开订单行时,它将在查看模式下打开。为了编辑此订单行,您必须确保它已分配给您,然后选择任务列表中的编辑( 或详情窗格顶部的编辑按钮 )切换到编辑模式(见2022新布局)。进入编辑模式后,您可以使用行操作来管理订单行。根据订单行的性质及其当前工作流程步骤,订单行可以使用不同的行操作。有关工作流程中不同阶段可用行操作的信息,请见: