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    配置其它设置(采访)

    可译的

    要配置其他设置,您必须具有以下角色:

    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    在客户参数映射表格(配置菜单> 采访 > 通用 > 其他设置)定制其他设置。关于映射表的更多信息,见映射表
    Customer parameters Acquisitions.png
    客户参数映射表格页面
    您可以修改或者恢复任何参数。记得选择保存保存更改。下表描述了客户参数映射表页面上可用的参数。
    其它设置
    参数 描述
    acq_activate_portfolio_from_API

    该参数配置发送自OASIS/GOBI的与Alma共享区匹配的资源库列表API订单设置资源库列表为‘可用’(参数=true)还是‘不可用’(参数=false),参数设置为true且资源没有共享区匹配时,资源库列表不会设置为“可用”且会创建电子启用任务列表(作为本地-非共享区链接的资源库列表-没有URL信息)。

    更多信息见一月发布备注实时订购页面。

    acq_distribute_changes_last_run 用于分发供应商信息的将网络采访变更分发到成员作业运行的最后日期。该作业复制自该日期起已经添加到网络区的所有供应商。更多信息,见 在网络区分享供应商信息
    格式为YYYYMMDD (或YYYYMMDD_hhmmss)。
    acq_distribute_changes_last_run_license 用于使用许可信息的将网络采访变更分发到成员作业运行的最后日期。该作业复制自该日期起已经添加到网络区的所有集中管理的使用许可。更多信息,见 在网络区分享供应商信息
    格式为YYYYMMDD (或YYYYMMDD_hhmmss)。
    acq_distribution_job 将网络采访的变更分发到成员作业活动(true)或不活动(false)。更多信息,见 在网络区分享供应商信息
    acq_use_vendor_account_email 将与供应商相关的电子邮件发送到供应商帐户定义的电子邮件(true)或者供应商定义的电子邮件(false)。默认值为false
    该参数仅与通过以下信件发送的电子邮件相关:订单列表信件,订单行取消信件,订单行催缺信件,订单聚合催缺信件,订单行续订信件。不影响使用通讯选项卡发送的电子邮件。
    acquisition_accrual_mode 该机构是否可以使用应计制会计(true)或不(false)。见 使用应计制会计
    allow_edit_closed_invoice_line

    是否启用(true)关闭的发票的发票行中的字段编辑选项或禁用(false)。 

    该参数设置为true时,可以在关闭的发票中编辑以下字段:

    • 订购日期范围(除非应计模式启用,见创建发票
    • 其他信息
    • 检查订购日期重叠性
    • 价格备注
    • 备注
    • 报告代码1-5

    有关更多信息,见创建发票

    auto_claim(纸本一次性订单行)

    控制在订单行设置到催缺任务列表时是否发送催缺提醒给供应商。可能的值有:

    • Y - 发送催缺信件。(但是,请注意,客户参数仅控制通过邮件发送催缺提醒。对于EDI催缺,催缺进程检查供应商是否在EDI信息选项卡中启用了催缺,见配置供应商的EDI。)
    • N - 订单行设置为催缺,但是发送催缺提醒给供应商

    有关其他详情,见处理催缺。 

    auto_claim_co(纸本连续订单行)
    auto_claim_electronic(电子一次性和连续订单行)
    block_mms_creation_multi_thread 该参数的目的是阻止在使用新订单API时创建重复的订单行。
    claim_aggregated_letter

    控制是否合并对单个供应商的多个催缺到一个催缺信件中:

    • TRUE(默认):多个催缺提醒合并到一个催缺信件(订单行聚合催缺信件
    • FALSE:即使是同一供应商,每个催缺都是单独的消息(订单行催缺信件)。

    有关其他详情,见处理催缺。 

    claim_continuous_item_level 

    当在给定月份发送催缺信件,单册从未接收时,如果后续月份的单册也需要催缺,可以在一封催缺信件中包含多个月的内容。要启用该选项,设置参数为true。默认为false。见处理催缺
    conversation_send_from_logged_in_user_address

    配置通讯信件电子邮件发送自登录的用户电子邮箱(“发件人”)或图书馆的电子邮箱。这通过设置以下客户参数配置:conversation_send_from_logged_in_user_address设置为"true"。

    该参数仅与Alma信件类型:ConversationLetter相关。

    copy_POL_price_to_item 无论订单行价格是否复制到纸本单次订单的单册,当订单行价格更改时。设置该参数为true复制价格。此外,当设置为true且订单行已保存时,如果货币单位不为本地货币单位,重新计算单册的总价。参数默认为false,此时不会复制价格到单册。

    currency_exchange_use_explicit_ratio

    设置为true时,启用功能以在在创建采购订单时定义明确汇率。见配置明确汇率
    expended_from_fund_default 增值税是否从发票行经费中支出的默认值(true 或者false)。
    exportPrepaidInv 在发票详情页面选择 已预付时是否显示导出到 ERP复选框(true或者false)。
    handle_invoice_payment

    定义发票批准后的操作:

    • true - 发票发送至等待付款发票列表等待自动或手动处理。
    • false - 发票标记为已付款并关闭。(不管发票是否导出到ERP系统这都会发送 - 例如,不管下文的invoice_skip_erp参数设置如何)。

    有关详情,见发票工作流处理等待付款的发票

    invoice_allow_vat_in_line_level 是否可以在发票行级别为发票配置增值税(true)或者(false)。
    invoice_export_xml_dates_format 定义发票导出xml中的日期格式是否由系统日期格式决定。

    可能的值有:True False
    True意味着导出的发票xml中的日期格式会与系统中定义的一样。
    False意味着导出的发票xml中的日期格式会为yyyymmdd。

    默认值为false。

    invoice_not_unique 是否可在馆藏数据库中保存具有相同供应商的非唯一编号的发票(true)或者(false)。当true时,这使您能够使用相同的发票编号和相同的供应商来统一标识记录。见创建发票
    invoice_prefix 未使用。
    invoice_skip_erp 发票工作流是否跳过发送发送到外部ERP系统用于付款步骤(true),或者步骤执行且发票发送到外部ERP系统付款(false)。

    关于该设置如何影响发票工作流的信息,见发票工作流

    Invoice_split_additional_charges

    是否可以单列式发票中不同类型的非标准的额外费用。术语“额外费用”指的是所有不是单册本身费用的非税费费用。标准额外费用有:折扣、保险、经常开支、运费和其他。

    支持的非标准额外费用类型会显示在发票行类型代码表(配置菜单 > 采访 > 发票 > 发票行类型)中,且只会在它们在表格中启用时可用。请注意,该表格仅在该参数设置为true时可用。有关更多信息,见创建发票

    • 设置为false时,非标准额外费用合并为"Overhead"。经费费用可以按比例分配到每个单册的"Regular"行中,也可以在发票中显示为单独的行。
    • 设置为true时,非标准额外费用可以添加到发票中,可以按比例分配到每个单册的"Regular"行中,也可以在发票中显示为单独的行。
       

    对于从EDI生成的发票,该参数也定义如何添加额外费用到由Alma处理的单个发票行:

    • 设置为false时,发票行的额外费用合并并在单独的Overhead行中列出。 
    • 设置为true时,发票行的额外费用会单列化在这些行下方。无论如何,只有显示在发票行类型代码表(配置菜单 > 采访 > 发票 > 发票行类型)中的费用类型会这样单列化。(无需启用它们。)没有在该代码表中列出的类型的费用会合并并在Overhead行中列出。有关更多信息,见创建发票
    invoice_subscription_overlap 是否检查订购日期重叠性勾选框在发票行详情页面显示(true或者false)。如果参数设置为true并选中该复选框,Alma将检查与订单行相关联的所有发票行,以确定连续订阅的发票日期是否重叠,如果有,则显示提示。
    invoice_use_pro_rata 创建新发票时是否默认选择按比例设置(true 或者 false)。
    no_e-task_on_close_po_line 当电子订单行关闭时是否创建任务(任务提醒用户停用资源)true表示任务未创建;false表示任务已创建。默认值为false
    po_line_calc_co_next_step_on_receive 设置为true在从其他部门接收连续订单行时计算订单行的下一步并按需设置单册转运。当为默认false时,从其他部门接收连续订单时不会设置单册转运。
    po_line_hold_item_for_interested_users 控制自动生成的订单行(例如,从读者采购请求、EOD进程或自动作业创建的订单行)的采购订单行详情页面中感兴趣的用户选项卡中是否选定“预约单册”选项。默认为false。

    有关“预约单册”选项的更多信息,见手动创建订单行
    po_line_notify_for_interested_users_upon_cancellation 控制自动生成的订单行(例如,从读者采购请求、EOD进程或自动作业创建的订单行)的采购订单行详情页面中感兴趣的用户选项卡中是否选定“取消时通知”选项。默认为true。

    有关“取消时通知”选项的更多信息,见手动创建订单行
    po_line_notify_for_interested_users_upon_receiving_activation 控制自动生成的订单行(例如,从读者采购请求、EOD进程或自动作业创建的订单行)的采购订单行详情页面中感兴趣的用户选项卡中是否选定“接收/启用时通知用户”选项。默认为true。

    有关“接收/启用时通知用户”选项的更多信息,见手动创建订单行
    po_line_notify_for_interested_users_upon_renewal 控制自动生成的订单行(例如,从读者采购请求、EOD进程或自动作业创建的订单行)的采购订单行详情页面中感兴趣的用户选项卡中是否选定“续订时通知”选项。默认为false。

    有关“续订时通知”选项的更多信息,见手动创建订单行
    po_line_prefix 用于所有订单行的前缀。默认是POL-
    po_line_quantity_updated_with_items_number 创建新订单行时默认启用。该参数使得根据单册数量更新净价复选框显示。复选框反映出定价数量字段中订购的单册数量。 

    启用复选框时,定价数量金额在用户添加/移除单册后立刻自动更新,并且净价字段也会因此更新。

    po_line_remove_interested_users 设置为true以指示关闭和取消的订单行中所有感兴趣的用户应在每周订单行删除感兴趣的用户作业运行时删除。见手动创建采购订单行
    po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal 在续订订阅时是否应将电子邮件发送给供应商。请注意,使用供应商的首选电子邮件地址(true或者false)。见续订工作流程
    po_packed_by_fund 订单行是否根据经费自动被打包成订单(true或者false)。如果设置为true,使用功能性经费的机构可以根据经费定位相关的订单并能更有效的管理批准订单。更多信息,见 将订单行打包成订单
    po_prefix 用于所有订单行的前缀。默认是PO-
    pol_handle_bib_record_without_inventory 定义在订单行取消且因此排序单册且删除其馆藏记录时如何处理无单册的书目记录。可能的值有:
    • 手动 - 将一个字段添加到取消信息对话框,即处理没有馆藏的书目记录,其中操作员必须选择应如何处理无单册的书目记录 – 不执行任何操作、删除记录或屏蔽记录。
    • 删除 - 自动删除没有单册的书目记录。
    • 屏蔽 - 从发布中屏蔽没有单册的书目记录。
    • 无需操作 - 不删除书目记录。这是默认选项。(默认情况下,不设置该参数,与DO NOTHING含义相同。)

    这些值必须以全部大写形式输入到映射表中,如上面所示。例如,MANUAL,而非Manualmanual

    取消订单行

    PR_indicate_for_primo_if_ISBN_exists

    在Primo采购请求表单启用提示。设置为true时,这是默认选项,如果输入的ISBN或EISBN编号为空,如果资源已由图书馆拥有,提示显示在页面上。输入标识符后,可用时,一条消息显示该标识符的馆藏不存在。这可能是因为资源不存在,也可能因为位置,书目记录,或馆藏从发现系统屏蔽,或是因为电子资源的电子资源库列表未启用。这也对网络区和多校区系统适用。这不适用于期刊。
    purchase_request_import_profile 存储用于匹配采购请求的导入配置文件的名称。该参数留空表示采购请求匹配进程会使用默认的ISBN/ISSN匹配。有关更多信息,见 创建采购请求。 
    recalculate_fund_transaction_with_explicit_exchange_rate

    这仅与使用“明确汇率”功能的机构相关(请见配置明确汇率)。

    当该参数设置为“false”(默认情况下)时,Alma仅一次计算与订单行关联的经费的明确汇率,并将经费交易标记为“明确汇率 = 是”。当根据明确汇率重新计算订单行预支款作业已运行(请见计划的作业),Alma不会根据明确汇率再次重新计算交易。这是为了保持应用当天的汇率值。  

    recalculate_fund_transaction_with_explicit_exchange_rate客户参数设置为"true"时,Alma会在每次根据明确汇率重新计算订单行预支款作业运行期间重新计算与订单行关联的经费的明确汇率,即使经费交易被标记为“明确汇率=是”且之前应用明确汇率,Alma也会进行此重新计算。 

    根据当前汇率重新计算订单行预支款作业默认未激活。机构可以通过访问管理 -> 监控作业 -> 计划(见计划的作业)来启用它。

    release_remaining_encumbrance_for_edi 是否在使用EDI创建的发票中为连续订单采购订单行释放预支款(true或者false)。
    trial_notification_before_start_date 未使用。见作业试用 - 在查看已计划作业开始并通知参与者。
    vat_percent_default 机构中增值税的默认百分比。默认值是0
    view_holding_in_receiving 是否在查看接收单册时显示馆藏信息(true或者false)。
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