接收纸本资料

1. 确保您在接收部门。
2. 在接收新资料页面（采访 > 接收和开具发票 > 接收），打开单次选项卡。
3. 查找要接收的订单行，使用以下控制：

   通过接收新资料页面的字段查找订单行

   字段	描述
   上架就绪（顶部）	如果有上架就绪的单册，选择页面顶部的上架就绪选项并扫描单册条码（见扫描单册）。这会打开接收的单册列表中的订单（见如何接收单次和连续订单）。  在打开的字段中，输入条码或检索单册。见在Alma中检索。如果安装了RFID且有活动的RFID连接，可以扫描RFID。有关RFID的更多信息，见RFID 支持。
   检索	选择合适的属性，输入检索的值，并选择 检索。 检索发票号时，选择发票号还不是所有。 一般字段检索包含以下字段：供应商参考编号、订单行（编号）、附加采购订单行参考、题名、标准编号和书商题名编号。
   根据供应商过滤订单行/根据所属图书馆过滤订单行	选择预期接收资料的供应商或者通过所属图书馆显示与之关联的所有订单行。  供应商的显示列表仅包括分配资料供应商/订购代理角色的供应商。
   过滤器
   状态：	采购订单行状态。有关状态列表，见检索订单行。 状态为转移中的单册会保持该状态，直到它们在目标位置被扫描。如果单册的位置是上架图书馆，单册保留其状态，直到在主流通台被扫描。 可以接收关闭状态的订单行单册， 例如对于已完全付款的杂志但最后一期尚未收到的订阅。 仅当含有已接收且选定了保留在部门选项的单册时，具有等待发票状态（意味着所有相关的单册已接收）的订单行显示。 默认值是用户最近的检索值。
   查找	如下显示订单行： 订单行 – 查找符合搜索条件的订单行（默认） 整个订单内容 – 查找与搜索条件匹配的PO行相同的采购订单
   有感兴趣用户的订单	显示有感兴趣的用户的订单行。这些在表格中的感兴趣的用户栏由黄色复选标记指示。
   有读者请求的订单	显示有读者请求的订单行。 此选项仅显示单次订单。

   完全接收并且不需要执行（在处理中的单册页面）额外任务的订单行不显示在接收新资料页面。
4. 选择要接收的单册。
   要显示订单行的备注或感兴趣的用户选项卡，选择备注或感兴趣的用户栏的复选框（见接收时指向备注 视频 (1:47 mins)）

5. 可选地，在页眉中指示接收所选单册后的下一步：

   修改为：	完成：
   指示资料在图书馆中可用前的进一步处理。	选择部门内部保留。  选择此选项后，创建采访技术服务工单（默认工单类型）并出现下一步字段。接收单册后选择下一步。可用选项为采访技术服务工单中配置的状态，默认为单册需要进一步处理。有关这些选项的更多信息，见接收后的处理。 可以查看需要进一步处理的单册：  在处理中单册页面，使用采访或读者服务（见处理资料）。 通过在永久菜单中的任务列表中选择任务请求 - 数字化 - 需要批准（见任务列表中的任务）。 感兴趣的用户（有关感兴趣的用户的信息，见手动创建订单行）： 感兴趣的用户在以下时候接收‘感兴趣的信件’： 下一步选择完成，单册离开部门。 在处理中单册页面对连续资料选择完成（见接收后处理）。 如果单册有预约，您会收到通知。当一次性接收多个单册且部分单册有预约时，您会收到一条通用消息。
   指示无需进一步处理，单册可送至图书馆。	清除部门内部保留。  单册上架准备就绪。发生以下情况： 订单行状态更改为转运指示在图书馆上架准备就绪。 如果订单行有感兴趣的用户，会收到单册可用的提醒。  单册在您的发现系统中可用（除非有预约请求，会转至预约书架）。

6. 在接收日期字段指示接收的日期（默认为当天） 

7. 要接收单册，按以下说明操作：

   当：	完成：
   接收订单行中订购的所有单册时	要接收单个订单行下的所有单册，在行操作列表选择接收 要接收多个订单行下的单册时，选择要接收的订单行的复选框，并选择接收页面操作。 要接收页面当前显示的所有订单行，选择接收全部按钮。出现一个窗口并显示以下消息：“您即将执行一个订单行的接收流程。如果有外借的单册，接收这些单册后将删除外借，如同已归还一样。您是否确定要继续？” 在出现的确认消息中选择确认以继续。如果使用了过滤器，仅接收符合过滤标准的订单行。订单行 - 接收全部作业运行。   只有可以接收的订单行的复选框处于有效状态。所有其他复选框均不可用。 接收订单行订购的所有单册时，订单行的状态变为‘等待发票’，或者如果发票已开具，变为‘关闭’。
   接收订单行中订购的部分单册时	您可以接收到达的单册，而其他的单册在到达前保持为未接收。  找到要接收的订单行并从行操作菜单中选择管理单册。接收的单册列表打开，显示订单行上列出的所有单册。  选择要接收的单册的复选框，选择保存并接收。 返回到接收新资料页面。在该页面中，会看到订购的单册数和接收的单册数不一样。  一旦接收了缺失的单册，返回接收的单册列表并指示已接收。  部分接收时，订单行的状态保留为当前接收进程前的状态。

8. 如果单册有任何警告，则会打开确认对话框。选择确认。管理员可以配置验证；见配置接收部门验证。单册已接收。 

要接收新的连续纸本资料：

1. 在接收新资料页面（采访 > 接收和开具发票 > 接收），打开连续选项卡。
2. 查找含有要接收单册的订单行，使用上表中的控制选项。 

3. 要接收到达的单册，进行以下操作：

   修改为：	完成：
   每当新单册到达时（每周、每月等），在Alma中创建并接收。	选择管理单册。 在打开的接收新单册页面，选择接收新单册。  打开一个页面，您可以在其中创建新单册。选择复制根据最近的现有单册创建新单册。提供所有需要的信息并选择创建并接收，或接收并设置条码（如相关）。有关详情，见创建新的连续单册。
   创建预期单册到达的预测模式，并在单册到达时接收。	在单册描述栏选择链接。  在打开的记录视图中，选择推送到元数据编辑器。  按照预测模式中的指示继续。 一旦创建，返回到接收新单册，找到当天日期的单册并选择接收。

   
   这两种情况下，连续单册的订单行状态都不会改变，仍为等待手动续订或反复续订（如果订单行自动续订）。 

4. （可选）对于您刚创建的单册，选择下一步。在接收单册列表的页面，指示以下信息：

   至	完成：
   指示资料在图书馆中可用前的进一步处理。	选择部门内部保留。有关详情，见上文的部门内部保留。
   无需指示进一步处理，单册上架就绪。	清除部门内部保留。

5. 在接收日期字段指示接收的日期（默认为当天）。 

6. 选择保存保存并返回到接收新资料页面。单册已接收。 

5. 选择管理单册查看订单行详情。出现接收单册列表页面。
6. 您可以在接收的单册列表页面进行以下操作：

   修改为：	完成：
   查看订购的单册的书目记录信息	打开书目信息选项卡。启用时，馆藏信息可能也会显示；见查看馆藏信息。
   编辑订单行单册的馆藏	在适当订单行单册的行操作列表中选择编辑馆藏单册。显示纸本单册编辑器页面，按需编辑单册详情，点击 保存。有关更多信息，见更新单册级别信息。例如，您可能想编辑某本单册的永久位置。
   移动订单行至催缺	如果单册的预计接收日期已过，并且单册未接收，而订单行还未催缺，选择催缺单册操作移动订单行至催缺。订单行移至催缺且催缺单册操作不再显示。 关于设置排序规则的更多信息，见配置纸本单册排序规则。
   要查看该订单行的未接收单册的遗漏问题报告	选择分析问题报告。在报告中： 选择打开新窗口在新新窗口中打开报告， 展开以在分析中打开报告以更改报告参数， 关闭以关闭报告。

5. 选择返回返回到接收新资料页面。

1. 确保有一个长期订单行附加到新单册。
2. 创建新的纸本馆藏（资源管理 > 创建馆藏 > 添加纸本单册）（见添加新图书或期刊文章）。
3. 在选择馆藏字段字段中选择 新，在 引用类型 字段选择图书或期刊，点击 选择。出现快速编目页面。
4. 配置资源和单册信息，点击保存。馆藏和单册已创建，新单册出现在记录列表中；见在Alma中检索。
5. 点击单册或查看所有单册查看新创建的单册。
6. 选择编辑。显示纸本编辑器页面（见更新单册级别信息）。
7. 在 订单行 字段选择长期订单专著的订单行链接到单册。
8. 在接收日期输入接收日期.
9. 按需修改其它字段。
10. 点击 保存 保存单册，然后关闭纸本单册编辑器。