配置数字化读者服务
配置数字化部门
要配置数字化部门,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
数字化部门是处理数字化请求的地方。 Alma提供一个默认的机构数字化部门。 如有需要,现有部门可能会被修改或创建其他部门。 您可以在机构和图书馆级别配置数字化部门。 除非定义了具体的图书馆级别数字化部门,否则机构级别数字化部门也适用于图书馆级别。
在部门列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字化读者服务 > 数字化部门)配置数字化部门。
部门列表页面
确保您的账号在要配置的数字化部门的机构/图书馆中,从读者服务配置页面的您正在配置过滤器中选择机构/图书馆。
点击数字化部门的代码、名称、描述或所有者主题,按升序或降序按字母顺序排列列表。
在本页可以执行下列操作:
添加数字化部门
如果将数字化部门添加到机构,那么它也适用于该机构内的所有图书馆。
添加数字化部门的过程与添加进程部门的过程相同(见配置进程部门)。
要添加数字化部门:
- 在部门列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>数字化部门),点击添加部门。 显示通用信息页面。 这是四页向导的第一页。
- 输入新数字化部门的代码和名称(两者都需要)。
- 在剩余的可选字段中输入信息,如下表所述。
数字化部门 - 通用信息字段 字段 描述 描述 数字化部门的文本描述。 工作时间(天) 单册被认为已过期的天数。 映射 协助读者找到部门的地图URL。 打印机 可以从打印机列表中选择与数字化部门相关联的打印机。 数字化部门打印本打印机上的所有非自动打印作业。 - 点击下一步。 显示服务的图书馆页面。
- 点击下一步。 显示联系信息页面。
联系信息页面
- 要添加新地址,点击添加地址。 在添加地址对话框中,输入必需信息(以红色星号表示),如果要添加更多地址,点击添加,如果不想添加更多地址,点击添加并关闭。
- 要添加电话号码,点击添加电话号码。 在添加电话号码对话框中,输入必需信息(以红色星号表示),如果要添加更多电话号码,点击添加,如果不想添加更多电话号码,点击添加并关闭。
- 要添加电子邮件地址,点击添加电子邮件地址。 在添加电子邮件地址对话框中,输入必须信息(用红色星号表示),如果要添加更多电子邮件地址,点击添加,如果不想添加更多电子邮件地址,点击添加并关闭。
- 点击下一步。 显示操作员页面。
- 要添加操作员,点击添加操作员。 显示添加操作员对话框。
添加操作员对话框点击搜索选择图标搜索并添加操作员,并点击添加添加更多操作员,或添加并关闭。
- 点击保存。 数字化部门添加到部门列表
有关编辑现有数字化部门的详情,见编辑数字化部门。
编辑数字化部门
为图书馆配置部门时,无法编辑为机构配置的部门(即,配置部门期间在读者服务配置页面顶部的您正在配置:过滤器 中选择图书馆时)。
要编辑数字化部门:
- 在部门列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字化读者服务>数字化部门)中,使用以下方法选择数字化部门:
- 点击要编辑的数字化部门的代码。
- 滚动到要编辑的数字化部门,并选择操作>编辑。
通用信息页面通用信息页面具有以下选项卡:- 通用详情
- 服务图书馆
- 联系信息
- 操作员
- 按需修改选项卡上的信息。
- 点击保存。 更改保存在部门列表页面上。
配置数字化配置文件规则
要配置数字化配置文件规则,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
当数字化请求输入Alma时,Alma会检查数字化配置文件规则以确定如何处理请求。 每个规则按顺序检查;应用评估为真的第一个规则,并忽略所有后续规则。 Alma包含一个所有其他规则失败时应用的默认规则。 该规则可以修改。
在数字化工作流程规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>数字化配置文件规则)中配置数字化配置文件规则。
数字化工作流程规则列表页面
当应用规则时,规则确定:
- 请求是否需要手动批准或自动批准。 当自动批准时,任务不会添加到任务列表。
- 请求是否需要手动版权许可,否则假定版权被自动批准。 当自动批准时,任务不会添加到任务列表。
- 是否对上述手动批准任务进行数字化
- 等待批准时可以继续。 当然,数字化内容在最终批准前无法添加到馆藏或传递。
- 必须等到获得批准。
- 自动批准。 此选项的目的是将任务添加到状态为已批准的任务列表中。 这对于记录很有用。
- 是否传递给请求者:
- 通过电子邮件中的链接
- 通过电子邮件中的附件
- 通过将数字化文档添加到图书馆馆藏(然后通过电子邮件发送到馆藏链接)
每条规则都包含许多子句,所有子句都必须评估为真,以便规则评估为真。 有三种类型的子句:
- 评估子句 - 根据列表中的文本或值进行评估请求
- 比较子句 - 与所有其他未被过滤器子句过滤掉的请求进行比较以评估请求。
- 过滤器子句 - 此子句总是为真。 它用于减少比较子句评估的请求数。 这些子句的操作员和值将被忽略。
- 子句不按顺序进行评估;首先评估所有过滤子句。 然后按内部顺序评估其余子句。 无论如何,所有子句都必须评估为真,以便应用规则。
- 没有标记为评估、比较或过滤的子句的信息见下表。
例如,您可以配置规则,以便单个章节的数字化请求通过手动批准和版权许可,但不会添加到馆藏中;数字文件直接发送给读者。 您可以配置另一个规则,使完整的数字化请求通过所有步骤: 手动批准、版权许可和添加到数字馆藏。
可以启用或禁用每个规则。 默认情况下,启用每个新规则。
数字化配置文件规则只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面的您正在配置过滤器中选择机构。
在本页可以执行下列操作:
- 添加数字化配置文件规则(见添加数字化配置文件规则)
- 编辑数字化配置文件规则(见编辑数字化配置文件规则)
- 删除数字化配置文件规则(选择操作>删除)
您不能删除默认的数字化配置文件规则。
添加数字化配置文件规则
您定义的数字化配置文件规则适用于机构内的所有图书馆。
要添加新数字化配置文件规则:
- 在数字化工作流程规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>数字化配置文件规则),点击添加规则。 显示数字化工作流程设置页面。
数字化工作流设置页面要创建现有数字化配置文件规则的副本,选择操作>复制。 复制规则后,您可以按需进行编辑。
- 在数字化工作流程规则编辑器部分中,输入规则的名称(必需)和说明(可选)。
- 在输入参数部分中,输入规则的子句。 每个子句都有一个子句类型(名称),操作员和值。 子句可能为User group = Graduate student 或Publication date contains 2010。 子句列表如下:
数字化配置文件规则子句类型 名称 类型 描述 操作员 值 存在文章题名 对照 检查资料是否已经存在批准的版权记录。 = - true
- false
期刊中的文章 评估 检查期刊中的文章总数。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 电子版可用 评估 检查材料是否存在电子副本。 = - true
- false
已请求的章节 对照 检查请求的章节是否已被另一个版权许可请求请求。 = - true
- false
引文资料类型 评估 检查资料类型。 - =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
当前的资料类型列表(例如摘要,选集等)。 版权机构批准许可 评估 检查资料的地区版权许可代理机构的批准。 选择所有值进行有效匹配。 InList - 数字化已批准
- 扫描已批准
- 数字化已拒绝
- 扫描已拒绝
之前批准的版权 过滤器 限制对此单册之前批准的版权许可请求的比较检查。 必需,但没有效果 必需,但没有效果 课程相关版权记录 过滤器 限制与课程相关的现有版权许可请求的比较检查。 = - true
- false
在相同课程中 过滤器 限制与请求相同的课程相关联的现有请求的比较检查必须至少定义以下附加规则之一: 存在文章题名、期刊中的文章、已请求的章节、章节版权总数、总版权作品百分比。= - true
- false
需要资料的日期 过滤器 限制与请求的日期范围重叠的现有请求的比较检查。 如果请求的日期范围丢失,使用课程的日期范围。 如果没有关联的课程,将今天的日期作为开始日期且没有结束日期。必须至少定义以下附加规则之一: 存在文章题名、期刊中的文章、已请求的章节、章节版权总数、总版权作品百分比。= - true
- false
请求数 对照 将以前的版权许可请求数量与一个值进行比较。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 部分数字化 评估 评估这是否是部分数字化请求。 - =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
- true
- false
读者状态 评估 评估请求者的活动状态。 - =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
- 有效
- 无效
发布日期 评估 评估所请求单册的发布状态。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 发布者 评估 根据发布者的预定义列表检查发布者。在版权发布者代码表中输入发布者列表(见配置版权发布者)。- =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
发布者 请求类型 评估 指示课程相关数字化、读者数字化、员工数字化、借阅资源共享数字化请求以及借出资源共享数字化请求。 - =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
- 借阅资源共享数字化请求
- 与课程相关的数字化
- 借出资源共享数字化请求
- 读者数字化
- 工作人员数字化
请求页数 评估 检查当前请求所请求的页数。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 资源总页数 评估 检查整个作品的总页数(请求的单册中的总页数)。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 时间跨度(日历年) 评估 评估所要求单册的出版年份。 - >
- <
编号 章节版权总数 对照 检查所要求的章节总数,包括先前的请求。 - >
- =
- <
- 不等于
编号 总版权作品百分比 对照 检查请求作品的百分比,包括先前的请求。如果未指定页数,则此规则将评估为假。- >
- =
- <
- 不等于
介于0和100的编号 用户组 评估 评估请求者的用户组。值列表包括所有用户组。- =
- InList
- 为空
- 不为空
- 不等于
- NotInList
- 包含
用户组 例如:- 子句:
- Total Copyright Work Percentage < 10 Material
- Material Required Dates = True
- Request Type = Course related digitization
- Copyright Record Related to Course = True
- ISBN 1-86189-411-2
- Dates 1/1/2016 - 30/1/2016
- Pages 15-20 (6 pages)
- Status Approved
- 新请求1:
- ISBN 1-86189-411-2
- Dates 10/1/2016 - 2/2/2016
- Pages 35-40 (6 pages)
- Total Resource Pages 220
- 新请求2:
- ISBN 1-86189-411-2
- Dates 15/1/2016 - 3/2/2016
- Pages 40-60 (21 pages)
- Total Resource Pages 220
- 点击添加参数。 子句添加到规则中。
- 重复上述两个步骤添加其他子句。
- 在工作流程设置下方,选择数字化目标。 欲知详情,见数字化处理。
- 数字化馆藏(表现) - 数字化文件添加到题名。 输入以下其他字段:
- 在将数字文件添加到记录中时,可以更改使用类型和访问权限政策,但资源库不能。
- 创建数字馆藏时,您可以确定表现是否远程。
- 默认资源库分配 - 分配题名的默认资源库(如果尚未分配)。
- 使用类型 - 表示是否是主复本或衍生复本。 (主复本是原始复本,衍生是例如较低分辨率的复本)。
- 访问权限政策 – 定义读者请求数字资源的权限的政策。
- 文献传递 - 附件 – 数字化请求只需要资源的一部分进行数字化。 有关配置文献传递的详情,见 配置电子文件传递规则。
- 文献传递 - 链接 – 允许操作员将文件上传到文档存储文件夹,并将文件链接发送给读者。 如果上传多个文件,它们将作为.zip文件存储在文件夹中,并以.zip文件的形式下载到客户端。 选择此选项时,将显示另一个字段,最大查看。 输入读者在从服务器自动删除之前可以访问此链接的次数。 请注意,如果该字段为空,文件链接不会发送给读者。
- 数字化馆藏(表现) - 数字化文件添加到题名。 输入以下其他字段:
- 在批准/版权许可进程下方,选择:
- 批准 – 该请求需要具有数字批准操作员角色的用户的批准。
- 版权许可 – 该请求需要数字化经理的版权许可。
- 如果您选择之前的两个选项,选择批准如何影响数字化工作流程:
- 与数字化工作流程并行 - 激活数字化工作流程,不必等待批准任务被批准,但在批准任务被批准之前不会完成。 这是默认选项。
- 限制数字化工作流程 - 请求工作流程仅在批准完成后激活。
- 已自动审批 - 新批准任务将创建为已批准,并且请求工作流程继续。
- 点击保存存储新规则。
如果您定义了多个规则,使用上移和下移箭头设置规则的顺序。 规则的顺序很重要,因为系统将应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。 如果没有找到适当的规则,系统将使用默认规则。
编辑数字化配置文件规则
您可以编辑默认数字化配置文件规则或添加的数字化配置文件规则。
要编辑数字化配置文件规则:
- 在数字化工作流程规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>数字化配置文件规则),为包含要更新的输入参数的数字化配置文件规则选择操作>编辑,或点击默认规则下方的编辑链接修改默认数字化配置文件规则。 显示数字化工作流程设置页面(见上文的数字化工作流程设置页面)。
- 按需修改规则名称和描述。
- 无法编辑现有的输入参数;相反,您必须先删除现有集合,然后添加新集合。
- 您不能删除或向默认数字化配置文件规则添加新输入参数。
- 在输入参数部分,对要删除的特定输入参数记录点击删除。
- 如添加数字化配置文件规则中步骤3至步骤6中所述,添加新输入参数。
- 点击保存将更改存储到数字化配置文件规则。
配置数字对象的访问权限政策
要配置访问权限,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
访问权限定义为了让读者访问数字资源而必须满足的条件。 如果没有为数字对象分配访问权限政策,则根据配置参数access_right_default_policy的设置,允许或拒绝访问。 欲知更多信息,见配置其它设置。 有关数字资源的概述,见使用数字资源 - 概述。
您可以定义限制读者对特定数字对象的访问权限的规则。 可以在这些情况下应用这些政策:配置表现时(见编辑表现元数据和内容),配置数字导入配置文件时(见创建/编辑数字导入配置文件: 书目记录级别),或在数字题名上运行作业时(见全局表现变更)。
例如,对于特定的数字资源,您可以定义在所有情况下禁用访问的规则,但以下情况除外:
- 来自特定用户组的读者,如研究生
- 根据IP地址从大学计算机系统中访问资源的读者
- 具有特定用户ID的读者
在访问权限列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>访问权限)配置访问权限。 访问权限只能在机构级别配置。
访问权限列表页面
访问权限只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面的您正在配置过滤器中选择机构。
在本页可以执行下列操作:
添加访问权限政策
您定义的访问权限政策适用于机构内的所有图书馆。
要添加访问权限政策:
- 在访问权限列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>访问权限),点击添加访问权限。 显示添加访问权限页面。
- 在名称字段中,输入访问权限政策的名称。
- 从版权下拉列表中,选择与访问权限政策关联的版权声明。 当读者请求查看数字资源时,在读者能够查看所请求的资源之前,显示指定的版权。 (有关配置版权的信息,见配置版权声明。)
只有/copyrights文件夹中的版权声明才可供选择。
- 要向读者显示版权声明,然后才能在Alma查看器中查看图像,选择强制版权。
对于描述此功能的视频,见默认显示版权。
- 在说明字段中输入规则的描述。
- 在拒绝备注字段中,输入要拒绝访问时要显示的备注。
- 点击添加规则。 显示添加访问权限页面:
- 输入新规则的名称(必填)和说明(可选)。
- 在表达式下,指定表达式的组件(条件、操作员和值)。 表达式可能如下所示: User group = Graduate student或Embargo before 31/12/2010
可用的标准输入参数有:
- DNS – 仅允许访问指定的域名。 该值必须包含有效的正则表达式,例如:/.*google(bot)?\.com$/
- 限制 – 在指定的日期拒绝访问。 为基准日期选择以下值:
- 其他发布年份
- 固定日期
- MMS创建日期
- 发布年
- 表现创建日期
- IP范围 – 根据指定的IP地址或地址范围允许/拒绝访问。 选择=或不等于并输入以下值。
- 单个IPV4地址(如: 172.0.0.0)
- IP范围,用连字符分隔(如:172.0.0.0 - 173.0.0.0)
- Leganto用户 – 根据用户是否是Leganto用户(至少登录了Leganto一次),允许/拒绝访问。 选择=并为该值选择True或False。
- 已注册 – 基于用户是否由读者目录服务服务器模块进行注册和验证,允许/拒绝访问。 选择=或不等于,并为该值选择True或False(=True与不等于False相同)。
- 用户组 – 根据指定的用户组允许/拒绝访问。 选择操作员,然后(根据操作员)选择一个或多个用户组。
- 用户ID – 根据指定的用户ID允许/拒绝访问。选择操作员和匹配的ID或模式。
- 点击添加表达式。 表达式将添加到访问权限规则的表达式列表中。
- 重复上述两个步骤,为规则添加所有必需的表达式。
必须满足所有输入参数才能应用规则。 如果所有表达式都未满足,则应用默认规则。
- 点击保存。 规则显示在规则部分下方:
访问权限
- 重复添加规则步骤将所有必需规则添加到政策。
如果您定义了超过一个规则,规则的顺序很重要,因为系统将应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。 如果没有找到适当的规则,系统将使用默认规则。您可以点击规则左侧的灰色/黄色复选标记来启用/禁用它。
- 点击保存。
- 该政策添加到政策列表中。
配置版权声明
您可以为数字资源配置版权声明。 在查看数字资源之前,可以向读者显示这些声明。 版权声明定义如下:
表单名称 | 文件名 | 目的 |
---|---|---|
数字化请求版权声明表单 | DigitizationRequestCopyrightDeclaration.html | 该声明显示在Primo数字化请求表单上。 |
资源共享版权表单 | resourceSharingCopyrights.html | 该声明显示在Primo资源共享请求表单上。 |
Leganto数字化请求版权声明表单 | LegantoDigitizationRequestCopyrightDeclaration.html | 该声明在Leganto中显示给访问引文的学生。 |
版权 1 | copyrights1.html | 根据配置的访问权限,当在Primo中显示数字资源时,将显示此版权声明。 |
版权 2 | copyrights2.html | 根据配置的访问权限,当在Primo中显示数字资源时,将显示此版权声明。 |
版权声明不支持HTML标签。
在版权声明配置文件页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>版权声明)配置版权声明。
版权声明
要配置版权:
- 在版权声明配置文件页面,对版权声明点击自定义。 例如,如下所示:
版权声明
- 如果需要,编辑版权声明,然后点击自定义。
编辑版权声明后,可以执行以下操作:
- 编辑 – 编辑版权声明
- 恢复 – 将版权声明恢复为默认
- 查看默认 – 查看默认版权声明
上述示例是数字化请求版权声明。 输入此表单的内容会导致在Primo中显示一个复选框,请求客户在提交Primo数字化申请表单之前确认已阅读了版权协议。
配置电子文献传递规则
要配置电子文献传递规则,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
电子文献传递规则提供使图书馆能够为资源的一部分创建数字化复本的功能。 这些规则定义了图书馆可以执行此功能的条件。
可以启用或禁用每个电子文献传递规则。 默认情况下,启用每个新规则。
在电子文献传递规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>电子文献传递规则)配置电子文献传递规则。
电子文献传递规则列表页面
电子文献传送规则只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面的您正在配置过滤器中选择机构。
在本页可以执行下列操作:
- 添加电子文献传递规则(见添加电子文献传递规则)
- 编辑电子文献传送规则(见编辑电子文档传送规则)
- 复制电子文献传递规则(选择操作 > 复制并修改相关字段)
- 删除电子文献传递规则(选择操作>删除)
- 启用/禁用电子文献传递规则
添加电子文献传递规则
您定义的规则适用于机构内的所有图书馆。
可以启用或禁用每个电子文献传递规则。 默认情况下,启用每个新规则。
要添加新的电子文献传递规则:
- 在电子文献传递规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>电子文献传递规则),点击添加规则。 显示电子文献传递规则编辑器页面。
如果要创建现有电子文献传递规则的复本,选择操作>复制。 一旦复制了规则,您可以按需进行修改。
- 在电子文档传送规则编辑器部分中,为新规则指定名称(必需)和说明(可选)。
- 在输入参数部分中,指定输入参数(名称,操作员和值)的组件。 如下为一组可能的输入参数: User group = Graduate student或Inventory owner = Art Library
- 点击添加参数。 输入参数集添加到电子文献传递规则的参数列表中。
- 重复上述两个步骤,为规则添加所有必需的参数。
必须满足所有输入参数才能应用规则。 如果不是全部输入参数都被满足,则将应用默认的电子文献传递规则。
- 在输出参数部分中,选择允许(True)或不允许(False)电子文献传递。
- 点击保存存储新规则。
- 如果您已经定义了多个规则,在电子文献传递规则列表页面使用上移和下移箭头设置规则的顺序。 规则的顺序很重要,因为系统应用第一个(而且只有第一个)适当的规则。
编辑电子文献传递规则
您可以编辑默认的电子文献传递规则或添加的数字化配置文件规则。
要编辑电子文献传递规则:
- 在电子文献传递规则列表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>电子凭证交付规则),为包含要更新的输入参数的电子文献传递规则选择操作>编辑,或点击默认规则下方的编辑链接更新默认电子文献传递规则。 显示电子文献传递规则编辑器页面。
- 按需修改规则名称和描述。
- 您无法编辑现有的输入参数。 要修改现有的输入参数,首先删除现有的集合,然后添加新的集合。
- 您不能删除或向默认规则添加新输入参数。
- 对想要删除的输入参数集合点击点击删除。
- 如添加电子文献传递规则中所述添加新输入参数。
- 在输出参数部分中,选择允许(True)或不允许(False)电子文献传递。
- 点击保存保存更改的电子文献传递规则.
默认规则没有配置参数,只能激活(True)或者未激活(False),如下:
- True – 表示如果不符合电子文献传递规则,则仍然发送文档。
- False – 表示如果不符合电子文献传递规则,则不发送文档。
配置版权发布者
您可以创建一个出版商列表,从而比较与数字化请求相关联的出版商。 这些比较可以在自动版权审核期间用于数字化配置文件规则(见添加数字化配置文件规则)。 版权出版商代码表(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>数字读者服务>版权出版商)中的出版商列表。
版权出版商代码表格
配置传递配置文件元数据
十一月新增!
您可以配置当在Alma查看器中查看数字内容时显示的元数据字段及其顺序。
要配置Alma查看器元数据元素:
- 选择传递配置文件元数据(配置 > 读者服务 > 数字读者服务)。 显示以下内容:
选择元数据类型
- 选择要配置的元数据类型。 显示以下内容:
传递配置文件元数据
- 启用想要显示在Alma查看器中的元数据字段。 禁用不希望显示的字段。
- 使用箭头按钮对显示在Alma查看器中的字段重新排序。
- 点击自定义。
字段根据配置显示在查看器中。