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    草稿记录

    可译的
    元数据编辑器的记录下的草稿记录区域列出您正在处理的记录。 可以选择顶部的选项卡浏览不同类型的记录。 显示的草稿记录列表取决于您选择要查看的记录类型(选项卡)。
    Tabs_for_Different_Types_of_Records_04.png
    不同类型记录的选项卡
    记录选择选项卡的背景颜色指代以下内容:
    • 白色 - 该选项卡下没有打开的记录,且当前没有选择显示在记录列表中。
    • 深蓝色 - 当前显示在记录列表中的记录来自该选项卡。
    • 浅蓝色 - 在编辑面板中打开的记录以及选定的记录的格式选项卡未选择以显示记录列表。 请注意,如果格式选项卡选定,背景颜色为深蓝色。
    • 灰色 - 在编辑面板中打开的记录且非选定的记录的格式选项卡未选择以显示记录列表。 请注意,如果格式选项卡选定,背景颜色为深蓝色。
    下例中,注意以下内容:
    • 馆藏记录列表显示在左浏览面板中。
    • 拆分模式编辑发生在元数据编辑器中。
      • 一条KORMARC记录正在被编辑,当前选定其面板。
      • 一条MARC21记录正在被编辑,当前未选定其面板。
    Tab_Background_Colors_for_Records_02.png
    选项卡背景颜色

    切换至初始元数据编辑器

    当新元数据编辑器用户界面在Alma中逐步施行时,记录类型栏包含用于切换至初始元数据编辑器界面的图标。
    Old_Editor_Icon_02.png
    初始元数据编辑器图标
    选择该图标切换至初始元数据编辑器。

    记录信息

    当指向草稿记录列表中的详细记录时,有关记录的详情例如题名,著者,记录ID,创建日期/时间戳,修改日期,以及修改人会显示在行工具提示中。 详情根据指向的记录类型有所不同。
    Record_Information_02.png
    记录信息

    推送的记录

    在草稿记录区域,有些记录可能识别为已推送。 这指示该记录通过Alma中的其他功能在元数据编辑器中排队。 例如,进行仓储检索时,您可能决定要参考多条记录并在元数据编辑器中进行处理。
    要推送记录:
    • 从您的检索结果列表,选择这些记录并选择推送所选至元数据编辑器。 这会将这些记录推送到元数据编辑器的草稿记录区域。 有关更多信息,见推送记录到元数据编辑器
    pushed records in MDE.png
    推送的记录

    过滤器

    当您在草稿记录区域有一长列记录时,使用过滤器选项查找想要处理的一个或多个记录。 在过滤器列表框中输入检索内容查找一个或多个匹配。 使用过滤器列表菜单按照以下方式组织记录:
    • 仅显示机构区记录,仅显示共享区记录,或均显示
    • 根据以下内容安排列表中的记录:
      • 按照范围分组,例如根据机构区分组或根据共享区分组
      • 根据记录添加进草稿记录列表的时间,按照列表输入时间升序/降序排列
      • 根据题名升序/降序排列
    Filter_List_Menu_08.png
    过滤器列表菜单
    当默认记录范围更改时,过滤器菜单图标会显示一个绿点。
    Filter_Menu_Icon_Record_Scope_Modified_02.png
    过滤器菜单图标 - 记录范围默认修改

    刷新列表

    由于多个用户可能同时在草稿记录列表中添加和删除记录时,您可能会发现使用刷新选项更新记录列表有所帮助。 可以通过这种方式查看由其他用户分配给您的记录,或移除由于锁定过期而被其他用户编辑的记录。 (您对记录的锁定在一小时没有活动后过期。)

    这通过使用刷新列表图标完成。

    Refresh_List_Icon_02.png
    刷新列表图标

    释放记录

    除了从草稿列表一次释放一个记录(见释放记录),也可以通过释放列表中的全部记录图标从草稿列表释放全部记录。
    Release_All_Records_in_List_Icon_02.png
    释放列表中的全部记录图标

    编辑器拆分模式

    在想要查看其他记录时,可以通过拆分模式将编辑区域设置在记录下方。 使用编辑器拆分模式图标将编辑区域拆分为两个编辑区域。 请注意,两个编辑区域提供相同的编辑功能。
    Editor_Split_Mode_Icon_02.png
    编辑器拆分模式图标
    Split_Screen_Editing_Area_06.png
    拆分编辑区域

    展开草稿记录列表

    元数据编辑器中的草稿记录面板可以进一步展开提供更多的空间来编辑记录。 使用打开/关闭面板图标。
    Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_Open_Pane_04.png                      Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_CLOSED_Pane_04.png
    打开/关闭草稿记录列表

    加载共享区草稿记录

    新九月 

    要从共享区加载草稿记录:
    • 要检查是否在共享区中有等待编辑的草稿记录,选择导航面板底部的加载共享区记录按钮。 
      load community draft records option first state.png
    • 加载记录可能会需要一段时间,在这段时间内按钮的文本更改为从共享区加载中且无法点击。
       load community draft records option second state.png
    • 一旦加载了记录:
    • 从共享区加载的记录显示在记录列表中。 按钮更改为自动从共享区加载且无法点击。

    auto load from CZ.png

    • 如果没有要加载的记录(或在最后一个共享区记录从列表释放后),按钮恢复为初始状态加载共享区记录,您可以在以后重试。 
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