草稿记录
元数据编辑器的记录下的草稿记录区域列出您正在处理的记录。 选择选项卡浏览不同类型的记录。 显示的草稿记录列表取决于您选择要查看的记录类型(选项卡)。
推送的记录
在草稿记录区域,有些记录可能识别为已推送。 这指示该记录通过Alma中的其他功能在元数据编辑器中排队。 例如,进行仓储检索时,您可能决定要参考多条记录并在元数据编辑器中进行处理。
要推送记录:
- 从您的检索结果列表,选择这些记录并选择推送所选至元数据编辑器。 这会将这些记录推送到元数据编辑器的草稿记录区域。 有关更多信息,见推送记录到元数据编辑器。

推送的记录
过滤器
当您在草稿记录区域有一长列记录时,使用过滤器选项查找想要处理的一个或多个记录。 在过滤器列表框中输入检索内容查找一个或多个匹配。 使用过滤器列表菜单按照以下方式组织记录:
- 仅显示机构区记录,仅显示共享区记录,或均显示
- 根据以下内容安排列表中的记录:
- 按照范围分组,例如根据机构区分组或根据共享区分组
- 根据记录添加进草稿记录列表的时间,按照列表输入时间升序/降序排列
- 根据题名升序/降序排列

过滤器列表菜单
当默认记录范围更改时,过滤器菜单图标会显示一个绿点:

刷新列表
由于多个用户可能同时在草稿记录列表中添加和删除记录时,您可能会发现使用刷新选项更新记录列表有所帮助。 可以通过这种方式查看由其他用户分配给您的记录,或移除由于锁定过期而被其他用户编辑的记录。 (您对记录的锁定在一小时没有活动后过期。)
这通过使用刷新列表图标完成。

刷新列表图标
编辑器拆分模式
在想要查看其他记录时,可以通过拆分模式将编辑区域设置在记录下方。 使用编辑器拆分模式图标将编辑区域拆分为两个编辑区域。 请注意,两个编辑区域提供相同的编辑功能。

编辑器拆分模式图标

拆分编辑区域
加载共享区草稿记录
要从共享区加载草稿记录:
- 要检查是否在共享区中有等待编辑的草稿记录,选择导航面板底部的加载共享区记录按钮。
- 加载记录可能会需要一段时间,在这段时间内按钮的文本更改为从共享区加载中且无法点击。
- 一旦加载了记录:
- 从共享区加载的记录显示在记录列表中。 按钮更改为自动从共享区加载且无法点击。
- 如果没有要加载的记录(或在最后一个共享区记录从列表释放后),按钮恢复为初始状态加载共享区记录,您可以在以后重试。